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文檔簡介
工業(yè)控制閥公司
六西格瑪質(zhì)量管理方案
XX集團(tuán)有限公司
目錄
一、公司概況.......................................................3
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù).........................................3
公司合并利澗表主要數(shù)據(jù).............................................3
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................4
三、控制閥產(chǎn)品的特點(diǎn)...............................................5
四、必要性分析.....................................................7
五、六西格瑪管理的實(shí)施.............................................7
六、六西格瑪管理的特點(diǎn)............................................11
七、常用的質(zhì)量改進(jìn)工具............................................15
八、質(zhì)量改進(jìn)工具概述..............................................32
九、質(zhì)量管理相關(guān)術(shù)語..............................................35
十、質(zhì)量管理之理論觀...................41
十一、質(zhì)量是增強(qiáng)綜合國力的重要途徑..................53
十二、質(zhì)量是企業(yè)賴以生存與發(fā)展的基石.............................54
十三、法人治理....................................................58
十四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析................................................70
十五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策................................................72
一、公司概況
(一)公司基本信息
1、公司名稱:XX集團(tuán)有限公司
2、法定代表人:周xx
3、注冊(cè)資本:1460萬元
4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx
5、登記機(jī)關(guān);xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局
6、成立日期:2014-5-14
7、營業(yè)期限:2014-5T4至無固定期限
8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx
(二)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月
資產(chǎn)總額11837.219469.778877.91
負(fù)債總額5094.584075.663820.93
股東權(quán)益合計(jì)6742.635394.105056.97
公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)
項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度
營業(yè)收入33095.7326476.5824821.80
營業(yè)利澗7024.635619.705268.47
利潤總額5723.124578.504292.34
凈利潤4292.343348.033090.48
歸屬于母公司所有
4292.343348.033090.48
者的凈利潤
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
廣州,簡稱穗,別稱羊城、花城,是廣東省省會(huì)、副省級(jí)市、國
家中心城市、超大城市,國務(wù)院批復(fù)確定的中國重要的中心城市、國
際商貿(mào)中心和綜合交通樞紐。截至2018年,全市下轄11個(gè)區(qū),總面
積7434平方千米,建成區(qū)面積1249.11平方千米,常住人口1530.59
萬人,城鎮(zhèn)化率86.46隊(duì)廣州地處中國南部、珠江下游、瀕臨南海,
是中國南部戰(zhàn)區(qū)司令部駐地,國家物流樞紐,國家綜合性門戶城市,
首批沿海開放城市,是中國通往世界的南大門,粵港澳大灣區(qū)、泛珠
江三角洲經(jīng)濟(jì)區(qū)的中心城市以及一帶一路的樞紐城市。廣州是首批國
家歷史文化名城,廣府文化的發(fā)祥地,從秦朝開始一直是郡治、州治、
府治的所在地,華南地區(qū)的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化和科教中心。從
公元三世紀(jì)起成為海上絲綢之路的主港,唐宋時(shí)成為中國第一大港,
是世界著名的東方港市,明清時(shí)是中國唯一的對(duì)外貿(mào)易大港,也是世
界唯一兩千多年長盛不衰的大港。廣州被全球權(quán)威機(jī)構(gòu)GaWC評(píng)為世界
一線城市,每年舉辦的中國進(jìn)出口商品交易會(huì)吸引了大量客商以及大
量外資企業(yè)、世界500強(qiáng)企業(yè)的投資,國家高新技術(shù)企業(yè)達(dá)8700多家,
總量居全國前三,集結(jié)了全省80%的高校、70%的科技人員,在校大學(xué)
生總量居全國第一。廣州人均住戶存款均居全國前三位,人均可支配
收入居全省第一位。廣州人類發(fā)展指數(shù)居中國第一位,國家中心城市
指數(shù)居中國第三位。福布斯2017年中國大陸最佳商業(yè)城市排行榜居第
二位;中國百強(qiáng)城市排行榜居第三位。
三、控制閥產(chǎn)品的特點(diǎn)
1、控制閥原理
控制閥主要依據(jù)控制單元輸出的信號(hào),通過執(zhí)行機(jī)構(gòu)改變閥門開
度,實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中壓力、流量、流向等工藝參數(shù)的控制以滿足用戶的
需求??刂崎y主要應(yīng)用于石油煉化、化工、發(fā)電、醫(yī)藥、石油天然氣
長輸管線、核工業(yè)、航空以及海洋采油等國民經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。
控制閥的安全、穩(wěn)定、可靠、有效至關(guān)重要,如果控制閥產(chǎn)品質(zhì)
量存在缺陷,或者性能不穩(wěn)定,那么整個(gè)生產(chǎn)線的運(yùn)行都會(huì)受到影響,
嚴(yán)重時(shí)甚至可能會(huì)威脅到安全生產(chǎn),給客戶造成重大損失。此外,控
制閥屬于下游客戶整體生產(chǎn)設(shè)備的配件,其成本占比相對(duì)較小,因此
客戶一般會(huì)選擇市場(chǎng)中有一定口碑、技術(shù)實(shí)力較強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、
值得信任的品牌進(jìn)行采購,而不會(huì)從控制成本的角度選取產(chǎn)品價(jià)格低、
質(zhì)量穩(wěn)定性較差的控制閥供應(yīng)商。由此,控制閥生產(chǎn)企業(yè)的品牌效應(yīng)、
市場(chǎng)口碑及企業(yè)歷史對(duì)市場(chǎng)開拓極為重要。
2、控制閥的技術(shù)含量
控制閥屬于國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品,其產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)制造集
電子、機(jī)械、傳感器、材料、軟件、控制、流體動(dòng)力學(xué)、流體仿真等
技術(shù)領(lǐng)域?yàn)橐惑w,產(chǎn)品技術(shù)含量較高,行業(yè)整體屬于技術(shù)密集型行業(yè)。
目前工業(yè)系統(tǒng)朝著集中化、大型化、一體化的趨勢(shì)發(fā)展,這對(duì)整
體系統(tǒng)的穩(wěn)定性提出了更高的要求??刂崎y作為工業(yè)系統(tǒng)中極重要的
部件,在嚴(yán)苛的工業(yè)環(huán)境如高溫、高壓、強(qiáng)腐蝕、強(qiáng)輻照等條件下,
經(jīng)過數(shù)十萬次的啟閉仍然保持控制閥的防泄漏性、流量調(diào)節(jié)精度性、
密閉性及穩(wěn)定性,這對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、閥體材料與填充材料的選擇、
零部件加工精度、產(chǎn)品試驗(yàn)檢驗(yàn)技術(shù)等方面要求極高。經(jīng)過長期的研
究、開發(fā)和創(chuàng)新,控制閥的生產(chǎn)制造在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、閥體材料選擇、零
件加工工藝、試驗(yàn)檢驗(yàn)技術(shù)等方面已經(jīng)取得了令人矚目的技術(shù)成就。
國際先進(jìn)控制閥產(chǎn)品的工作壓力可以從真空到LOOOMpa的超高壓;工
作溫度從-269C的超低溫到1,4301的高溫;密閉性方面根據(jù)
IS015848標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)可以做到零泄漏;抗腐蝕方面已經(jīng)可以應(yīng)用于絕大
多數(shù)工業(yè)氣體和液體環(huán)境。
四、必要性分析
1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求
作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場(chǎng)
知名度,產(chǎn)品銷售形勢(shì)良好,產(chǎn)銷率超過100%。預(yù)計(jì)未來幾年公司的
銷售規(guī)模仍將保持快速增長。
隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的
市場(chǎng)需求Q公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能
潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項(xiàng)目的建設(shè),
公司將有效克服產(chǎn)能不足對(duì)公司發(fā)展的制約,為公司把握市場(chǎng)機(jī)遇奠
定基礎(chǔ)。
2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級(jí)的需要
隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級(jí),公司產(chǎn)品的性能也需要不
斷優(yōu)化升級(jí)6公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場(chǎng)開發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)
品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水
準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才
能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢(shì),保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。
五、六西格瑪管理的實(shí)施
六西格瑪管理法在PDCA循環(huán)的基礎(chǔ)上,形成個(gè)性化的DMAIC改進(jìn)
模式。該模式從調(diào)查顧客需求開始,確定所要研究的關(guān)鍵特性,對(duì)其
進(jìn)行測(cè)量,以尋找改進(jìn)空間,確定改進(jìn)的質(zhì)量目標(biāo),然后進(jìn)行優(yōu)化,
并對(duì)關(guān)鍵過程實(shí)施監(jiān)控。
1、界定階段
界定階段,必須抓住一些關(guān)鍵問題:我們的顧客是謊、重點(diǎn)關(guān)注
哪個(gè)問題、顧客的需求是什么、我們正在做什么、為什么要解決這個(gè)
特別的問題、過去是怎樣做這項(xiàng)工作的、現(xiàn)在改進(jìn)這項(xiàng)工作將獲得什
么益處等,其關(guān)鍵是明確過程中關(guān)鍵的質(zhì)量特性。
(1)識(shí)別顧客需求。保證問題和目標(biāo)始終圍繞著顧客需求展開,
以確定問題的核心,也就是關(guān)鍵輸出變量y。任何成本的節(jié)約都建立在
不影響顧客滿意的基礎(chǔ)之上,項(xiàng)目的制定和實(shí)施是為了保證顧客對(duì)公
司產(chǎn)品和服務(wù)保持更多關(guān)注。為追求更高的回報(bào),不得不進(jìn)行有限的
投入,在投入和回報(bào)之間做一個(gè)平衡。
(2)編寫項(xiàng)目計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括問題說明、目標(biāo)說明、假設(shè)條
件和限制條件、有關(guān)問題的初步數(shù)據(jù)、小組成員及責(zé)任和規(guī)劃。
問題說明:簡潔明了地說明過程在何處發(fā)生了問題,描述引起問
題的癥狀,是對(duì)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告的潤色和補(bǔ)充。
目標(biāo)說明:問題說明描述的是“痛處”,目標(biāo)說明描述“痛處”
可能降低到的程度或消除等美好前景,確定將達(dá)成的預(yù)期收獲,注意
目標(biāo)要與項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間及人力資源相一致。
范圍和條件:明白現(xiàn)實(shí)的局限性,以避免團(tuán)隊(duì)小組誤入歧途或不
切實(shí)際的期望,圍繞著問題提出新的問題,是對(duì)問題的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)。
規(guī)劃:明確制定項(xiàng)目進(jìn)展的關(guān)鍵日期,有助于項(xiàng)目成員始終保持
高品的精神狀態(tài)和緊迫感,以保證項(xiàng)目按照預(yù)期規(guī)劃完成。
2、測(cè)量階段
測(cè)量是六西格瑪管理分析的基礎(chǔ)。在這個(gè)階段開始描述過程,并
將過程文件具體化,收集計(jì)劃數(shù)據(jù),在驗(yàn)證測(cè)量系統(tǒng)后,測(cè)量過程能
力,以達(dá)到識(shí)別產(chǎn)品特性和過程參數(shù),了解過程并測(cè)量其性能的目的。
繪制過程流程圖,以說明產(chǎn)品(服務(wù))形成全過程;了解過程中所有
可能造成波動(dòng)的原因,以明確連續(xù)過程的每個(gè)階段、過程中上下工序
之間的關(guān)系、問題點(diǎn)或區(qū)域等。確定關(guān)鍵產(chǎn)品質(zhì)量特性和過程參數(shù)。
這是提高質(zhì)量降低成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。產(chǎn)品和過程中的任何質(zhì)量特
性和過程參數(shù)都很重要。根據(jù)測(cè)量階段的實(shí)施要求,在測(cè)量業(yè)績并描
述過程及計(jì)劃數(shù)據(jù)收集之后,需對(duì)測(cè)量系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)證,并開始測(cè)量過
程能力。
3、分析階段
分析階段需要對(duì)測(cè)量階段中收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,并在分
析的基礎(chǔ)上,運(yùn)用多種統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法找出存在問題的根本原因,提出
并驗(yàn)證因素與關(guān)鍵質(zhì)量特性之間因果關(guān)系的假設(shè)。在因果關(guān)系明確之
后,確定影響的關(guān)鍵因素,這些關(guān)鍵因素將成為下一階段(改進(jìn)階段)
關(guān)注的重點(diǎn)。這一階段應(yīng)完成的主要任務(wù)是把握要改進(jìn)的問題,并找
出改進(jìn)的切入點(diǎn),提出并驗(yàn)證因果關(guān)系和確定關(guān)鍵因素。
4、改進(jìn)階段
改進(jìn)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵步驟。分析階段是確定影響項(xiàng)目問題的主
要原因,尋求影響關(guān)鍵質(zhì)量特性的關(guān)鍵過程特性,確定關(guān)鍵輸入變量,
然后尋找關(guān)鍵質(zhì)量特性與關(guān)鍵過程特性之間的關(guān)系,提出改進(jìn)方案,
改進(jìn)小組在頭腦風(fēng)暴之后形成思路,經(jīng)過篩選形成方案計(jì)劃,最后進(jìn)
入方案的實(shí)施階段。此時(shí)小組成員可能會(huì)比較關(guān)注實(shí)施的結(jié)果,看效
果是否明顯,其實(shí),為保證最后的成功,在實(shí)施改進(jìn)措施的過程中也
得注重預(yù)防,通過改進(jìn)輸入變量而實(shí)現(xiàn)提高輸出變量的目標(biāo),同時(shí)對(duì)
結(jié)杲進(jìn)行優(yōu)化。
5、控制階段
將改進(jìn)階段所取得的成果一直保持下去,必須針對(duì)關(guān)鍵過程特性
制訂一系列非常詳細(xì)的控制計(jì)劃,應(yīng)用SPC技術(shù)將主要變量的偏差控
制在許可范圍。
六西格瑪項(xiàng)目的成功依賴于那些始終堅(jiān)持如一的員工,控制過程
中,明確管理職責(zé),過程管理的職責(zé)應(yīng)同其個(gè)人/部門職責(zé)相一致;使
工作適合于過程要求;在工作中始終將顧客要求放在首要位置;過程
要定期進(jìn)行測(cè)量、分析、改進(jìn)及設(shè)計(jì)等,對(duì)于新方法及相關(guān)的改變都
要文件化,并實(shí)施監(jiān)控。過程管理是六西格瑪管理的終點(diǎn),也是企業(yè)
成為六西格瑪組織的起點(diǎn)。一旦過程管理成熟,就會(huì)推動(dòng)工作過程不
斷提高質(zhì)量水平,對(duì)顧客的要求作出最及時(shí)的反應(yīng)C
DMAIC模式作為實(shí)施六西格瑪?shù)牟僮鞣椒?,其運(yùn)作程序與六西格瑪
項(xiàng)目的周期及工作階段緊密結(jié)合,從界定到控制不是一次性的直線過
程,在運(yùn)用當(dāng)中有些技術(shù)與方法被反復(fù)使用。DMAIC模型的應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)
六西格瑪質(zhì)量水準(zhǔn)的一個(gè)循環(huán)過程,只有不滿足現(xiàn)狀,勇于創(chuàng)新,不
斷改進(jìn),才能在六西格瑪管理中取得卓越成就。
六、六西格瑪管理的特點(diǎn)
1、六西格瑪管理的概念
。(Sigma)一個(gè)反映數(shù)據(jù)特征的希臘字母,從統(tǒng)計(jì)意義上講,代
表標(biāo)準(zhǔn)差,反映了一個(gè)過程的分布狀態(tài),是描述一組數(shù)據(jù)、一群項(xiàng)目
或一個(gè)過程存在多少波動(dòng)的統(tǒng)計(jì)量。正態(tài)分布曲線部分的面積,就是
通常所說的合格率、落在此范圍之外部分的面積就是缺陷率或不合格
品率。
用。值來衡量質(zhì)量要求(規(guī)格界限)或過程作業(yè)狀況良好程度的
話,值越高,則過程不良品率越低,過程狀況越好C完成過程無缺陷
作業(yè)的能力水平就越高。不考慮偏移時(shí),以1。為質(zhì)量要求的合格率
僅為68.27隊(duì)以3。為質(zhì)量要求的合格率為99.73虬而以六西格瑪為
質(zhì)量要求的合格率高達(dá)99,9999998%,即每100萬僅有0,002落入規(guī)
格限以外(缺陷率或不合格率),由于種種隨機(jī)因素的影響,任何過
程在實(shí)際運(yùn)行中都會(huì)產(chǎn)生偏離目標(biāo)值或者偏離期望值的情況。美國學(xué)
者本德和吉爾森研究了生產(chǎn)過程中的偏移,獲得的結(jié)果是1.5個(gè)。。
因此在計(jì)算過程缺陷率時(shí),一般將正態(tài)分布的中心向左或向右移動(dòng)
1.5o0
通常所說的六西格瑪質(zhì)量水平是考慮了漂移的情況,也就是六西
格瑪,代表3.4X10-6(ppm)缺陷率,即在100萬次產(chǎn)品缺陷的機(jī)會(huì)中,
實(shí)際只有3.4次發(fā)生,六西格瑪質(zhì)量意味著管理過程的差錯(cuò)率為百萬
分之3.4(即3.4ppm)。根據(jù)美國學(xué)者Evans和Lindsay的統(tǒng)計(jì),如
果產(chǎn)品達(dá)到99.37%合格率,以下事件便會(huì)繼續(xù)在美國發(fā)生;
?每年有超過15000名嬰兒出生時(shí)會(huì)被拋落在地上;
,每年平均有9小時(shí)沒有水、電、暖氣供應(yīng):
?每小時(shí)有2000封信郵寄錯(cuò)誤。
這樣的事情是顧客所無法容忍的。因此,六西梅瑪已從單純的含
義標(biāo)準(zhǔn)差,被賦予更新的內(nèi)容。對(duì)于每年要生產(chǎn)數(shù)以千萬件產(chǎn)品,或
是提供上百萬次服務(wù)的大企業(yè)來說,這樣的合格率也不會(huì)讓顧客和公
司滿意。作為一種衡量標(biāo)準(zhǔn),。的數(shù)量越多,質(zhì)量就越好。
由于企業(yè)的復(fù)雜性,過程問題往往與資金問題和技術(shù)問題混雜在
一起,成為多元性問題。與解決問題相比,對(duì)問題的預(yù)防更為重要,
“忙碌的經(jīng)理人也許并不是好的經(jīng)理人”,把更多的資源投入到預(yù)防
問題上,就會(huì)提高“一次做好”的概率。與出廠合格率相比,過程合
格率更為重要,因?yàn)樗抢塾?jì)的。美國的統(tǒng)計(jì)資料表明,一個(gè)執(zhí)行3。
管理水平的公司直接由質(zhì)量問題導(dǎo)致的質(zhì)量成本占其銷售收入的10%?
15%,而六西格瑪管理水平的質(zhì)量成本占其銷售收入的設(shè)。每個(gè)組織和
企業(yè)都有成本核算,從這個(gè)意義上說,只要想改進(jìn)業(yè)績,不斷減少質(zhì)
量成本占銷售額的比率,六西格瑪管理就是一個(gè)務(wù)實(shí)、有效的途徑。
因此,六西格瑪質(zhì)量從經(jīng)濟(jì)意義上講,六西格瑪管理是提高質(zhì)量、穩(wěn)
定業(yè)務(wù)流程、提高客戶滿意度和企業(yè)改進(jìn)業(yè)績的根本要素。
2、六西格瑪管理的特點(diǎn)
(1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的管理理念。六西格瑪是以顧客為中心,
關(guān)注顧客的需求。它的出發(fā)點(diǎn)就是研究客戶最需要的是什么,最關(guān)心
的是什么。比如改進(jìn)一輛載貨車,可以讓它的動(dòng)力增大一倍,載重量
增大一倍,這在技術(shù)上完全做得到,但這是不是顧客最需要的呢?因
為這樣做,成本就會(huì)增加,油耗就會(huì)增加,顧客就不一定想要,什么
是顧客最需要的呢?這就需要去調(diào)查和分析。假如顧客買一輛摩托車
要考慮30個(gè)因素,這就需要去分析這30個(gè)因素中哪一個(gè)最重要,通
過計(jì)算,找到最佳組合。因此,六西格瑪是根據(jù)顧客的需求來確定管
理項(xiàng)目,將重點(diǎn)放在顧客最關(guān)心、對(duì)組織影響最大的方面。
(2)通過提高顧客滿意度和降低資源成本促使組織的業(yè)績提升。
六西格瑪項(xiàng)目瞄準(zhǔn)的目標(biāo)有兩個(gè):一是提高顧客滿意度,通過提高顧
客滿意度來占領(lǐng)市場(chǎng),開拓市場(chǎng),從而提高組織的效益;二是降低資
源成本,通過降低資源成本,尤其是不良質(zhì)量成本損失(COPQ).從而
增加組織的收入。因此,實(shí)施6。管理方法能給一個(gè)組織帶來顯著的
業(yè)績提升,這也是它受到眾多組織青睞的主要原因C
(3)注重?cái)?shù)據(jù)和事實(shí),使管理成為真正意義上數(shù)字科學(xué)。六西格
瑪管理方法是一種高度重視數(shù)據(jù),依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策的管理方法,強(qiáng)
調(diào)“用數(shù)據(jù)說話”,“依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策”,“改進(jìn)一個(gè)過程所需要
的所有信息,都包含在數(shù)據(jù)中“。另外,它通過定義“機(jī)會(huì)”與“缺
陷”,通過計(jì)算DPO(每個(gè)機(jī)會(huì)中的缺陷數(shù))、DPMO(每百萬機(jī)會(huì)中的
缺陷數(shù)),不但可以測(cè)量和評(píng)價(jià)產(chǎn)品質(zhì)量,還可以把一些難以測(cè)量和
評(píng)價(jià)的工作質(zhì)量和過程質(zhì)量,變得像產(chǎn)品質(zhì)量一樣可測(cè)量和用數(shù)據(jù)加
以評(píng)價(jià),從而有助于獲得改進(jìn)機(jī)會(huì),達(dá)到消除或減少工作差錯(cuò)及產(chǎn)品
缺陷的目的。因此,六西格瑪管理方法廣泛地采用各種統(tǒng)計(jì)技術(shù)工具、
使管理成為一種可測(cè)量、數(shù)字化的科學(xué)。
(4)一種以項(xiàng)目為驅(qū)動(dòng)力的管理方法,六西格瑪管理方法的實(shí)施
是以項(xiàng)目為基本單元,通過一個(gè)個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施來實(shí)現(xiàn)。通常項(xiàng)目是以
黑帶為負(fù)責(zé)人,牽頭組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過項(xiàng)目成功完成來實(shí)現(xiàn)一次六西
格瑪改進(jìn)。
(5)實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品和流程的突破性質(zhì)量改進(jìn)。六西格瑪項(xiàng)目的一個(gè)
顯著特點(diǎn)是項(xiàng)目的改進(jìn)都是突破性的,旨在徹底解決問題產(chǎn)生的根源。
通過這種改進(jìn)能使產(chǎn)品質(zhì)量得到顯著提高,或者使流程得到改造。從
而使組織獲得顯著的經(jīng)濟(jì)利益。實(shí)現(xiàn)突破性改進(jìn)是六西格瑪?shù)囊淮筇?/p>
點(diǎn),也是組織業(yè)績提升的源泉。
(6)強(qiáng)調(diào)骨干隊(duì)伍的建設(shè)。六西格瑪管理方法比較強(qiáng)調(diào)骨干隊(duì)伍
的建設(shè),其中,執(zhí)行負(fù)責(zé)人、實(shí)施負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、黑帶大師、
黑帶和綠帶構(gòu)成了整個(gè)六西格瑪隊(duì)伍的骨干。對(duì)不同層次的骨干進(jìn)行
嚴(yán)格的資格認(rèn)證制度。如黑帶必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的培訓(xùn),
并主持完成一項(xiàng)增產(chǎn)節(jié)約幅度較大的改進(jìn)項(xiàng)目。
七、常用的質(zhì)量改進(jìn)工具
1、調(diào)查表
(1)調(diào)查表的含義。調(diào)查表是用于收集和記錄統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的一種表
格形式,以便于按統(tǒng)一的方式收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)箕和分析,以獲
得對(duì)事實(shí)的明確認(rèn)識(shí)的一種表格。
調(diào)查表又稱為檢查表、分析表、核對(duì)表。調(diào)查表既適用于收集數(shù)
字?jǐn)?shù)據(jù)(定量分析),又適用于收集非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)(定性分析)。
在質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)的工作過程中普遍應(yīng)用各種統(tǒng)計(jì)方法,以
探索事物的規(guī)律性。統(tǒng)計(jì)的對(duì)象是數(shù)據(jù),而所收集的數(shù)據(jù)是否具有代
表性,將直接關(guān)系到統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用效果。而且,數(shù)據(jù)往往具有一定
的時(shí)效,過時(shí)的數(shù)據(jù)就會(huì)失去應(yīng)有的價(jià)值。應(yīng)用調(diào)查表就是為了能采
用簡便的方法,迅速收集到能反映事物客觀規(guī)律的數(shù)據(jù),這對(duì)于各種
統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用都具有非常重要的意義。特別是作為信息源,可為原
因分析和質(zhì)量改進(jìn)決策提供依據(jù)。
(2)制作步驟。調(diào)查表具體的制作與操作步驟如下。
①確定對(duì)象。首先要明確調(diào)查最終要達(dá)到的目的,據(jù)此來確定具
體的產(chǎn)品或零件作為調(diào),查的主要對(duì)象。
②設(shè)計(jì)表格。根據(jù)調(diào)查對(duì)象和調(diào)查目的的特點(diǎn),設(shè)計(jì)形式多樣的
調(diào)查表。
③記錄匯總。確定調(diào)查周期,在規(guī)定期限對(duì)調(diào)查對(duì)象進(jìn)行調(diào)查、
記錄,最后進(jìn)行匯總整理。
④分析結(jié)果。分析調(diào)查記錄的結(jié)果,找出主要原因,制定改進(jìn)措
施。
2、分層法
(1)分層法的含義,所謂分層法,就是把收集來的原始質(zhì)量數(shù)據(jù),
按照一定的目的和要求加以分類整理,以便分析質(zhì)量問題及其影響因
素的一種方法Q分層法又稱分類法,是質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)中常用來
分析影響質(zhì)量因素的重要方法。
在實(shí)際生產(chǎn)中,影響質(zhì)量變動(dòng)的因素很多,這些因素往往交織在
一起,如果不把它們區(qū)分開來,就很難得出變化的規(guī)律。有些分布,
從整體看好像不存在相關(guān)關(guān)系,但如果把其中的各個(gè)因素區(qū)別開來,
則可以看出,其中的某些因素存在著相關(guān)關(guān)系;有些分布,從整體看
似乎存在相關(guān)關(guān)系,但如果把其中的各個(gè)因素區(qū)分開來,則可以看出,
不存在相關(guān)關(guān)系??梢娪梅謱臃?,可使數(shù)據(jù)更真實(shí)地反映實(shí)施的性質(zhì),
有利于找出主要問題,分清責(zé)任,及時(shí)加以解決。
(2)分層法的依據(jù)和方法。根據(jù)分層的目的,按照一定的標(biāo)志加
以區(qū)分,把性質(zhì)相同、在同一條件下收集的數(shù)據(jù)歸集在一起。分層時(shí),
應(yīng)使同一層的數(shù)據(jù)波動(dòng)幅度盡可能小,而層間的差別盡可能大。
①按不同的操作者分。如按新、老工人,男、女不同工齡,操作
技術(shù)水平高低進(jìn)行分類。
②按機(jī)器設(shè)備分。如按不同型號(hào)、新舊程度進(jìn)行分層。
③按原材料分。如按不同的供料單位、不同的進(jìn)料時(shí)間、不同的
生產(chǎn)環(huán)境等標(biāo)志分層。
④按操作方法分。如按不同的切屑用量、溫度、壓力等工作條件
進(jìn)行分層。
⑤按不同的時(shí)間分Q如按不同的班次、不同的日期進(jìn)行分層。
⑥按不同的檢驗(yàn)手段分。如按不同的測(cè)量儀器、測(cè)量者進(jìn)行分層。
⑦按生產(chǎn)廢品的缺陷項(xiàng)目分。如按鑄件的裂紋、氣孔、縮孔、砂
眼等缺陷項(xiàng)目分層。
(3)制作步驟。分層法可以采用統(tǒng)計(jì)表形式,也可以用圖形的形
式。其步驟如下。
①確定分析研究的目的和對(duì)象。
②收集有關(guān)質(zhì)量方面的數(shù)據(jù)。對(duì)有待于解決的問題,采用分層法
分析,收集與此相關(guān)的數(shù)據(jù),通常用的辦法是抽樣調(diào)查。
③根據(jù)分析研究的目的不同,選擇分層的標(biāo)志。
④按分層標(biāo)志對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分層。分層時(shí)注意使同一層內(nèi)數(shù)據(jù)
在性質(zhì)上差異盡可能小,而不同層的數(shù)據(jù)間差異盡可能大,便于分析、
找出原因。
⑤畫出分層歸類圖(或表)。分析分層結(jié)果,找出主要問題產(chǎn)生
的原因,并制定改進(jìn)措施。
3、排列圖
(1)排列圖的含義。排列圖是為了對(duì)從最關(guān)鍵的到較次要的要素
或項(xiàng)目依次進(jìn)行排列而采用的簡單的圖示技術(shù)。
排列圖是用來描述項(xiàng)目重要度的工具。在任何工作中要想取得顯
著效果,必須抓住主要矛盾解決重點(diǎn)問題,排列圖就是用來尋求主要
矛盾的工具。在質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)中,針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的諸多質(zhì)量問題,可
以應(yīng)用排列圖確定哪些是關(guān)鍵的項(xiàng)目;針對(duì)影響質(zhì)量問題的諸多原因,
可以應(yīng)用排列圖確定哪些是主要原因。
(2)應(yīng)用原理。排列圖最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托用來分析
社會(huì)財(cái)富分布狀況的。他發(fā)現(xiàn),少數(shù)人占有著社會(huì)上的大量財(cái)富,而
絕大多數(shù)人則處于貧苦的狀態(tài),而這少數(shù)人卻左右著整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)
展動(dòng)向的現(xiàn)象,即所謂“關(guān)鍵的少數(shù)和無關(guān)緊要的多數(shù)”的關(guān)系。后
來,美國質(zhì)量管理學(xué)家朱蘭博士,把它應(yīng)用于質(zhì)量管理,IS09000標(biāo)準(zhǔn)
也將其作為質(zhì)量統(tǒng)計(jì)常用工具。因此,排列圖在質(zhì)量管理中就成了改
善質(zhì)量活動(dòng),尋找影響質(zhì)量主要因素的一種主要工具。
排列圖由兩個(gè)縱坐標(biāo)和一個(gè)橫坐標(biāo),若干個(gè)直方形和一條折線構(gòu)
成。左側(cè)縱坐標(biāo)表示不合格品出現(xiàn)的頻數(shù)(出現(xiàn)次數(shù)或金額等),表
示影響程度;右側(cè)縱坐標(biāo)表示不合格品出現(xiàn)的頻率(百分比);橫坐
標(biāo)表示影響質(zhì)量的各種因素,按影響大小順序排列;直方形高度表示
相應(yīng)的因素的影響程度(即出現(xiàn)頻率為多少);折線表示累計(jì)頻率
(也稱帕洛特曲線)。
應(yīng)該注意,分類方法不同,所制作的排列圖不同。應(yīng)通過不同的
角度觀察問題,把握住問題的實(shí)質(zhì),針對(duì)不同性質(zhì)的問題采用不同的
分類方法進(jìn)行分類,以確定“關(guān)鍵的少數(shù)”,這也是排列圖應(yīng)用的目
的。為了確認(rèn)“關(guān)鍵的少數(shù)”,在排列圖上通常按累積百分?jǐn)?shù)分為三
個(gè)區(qū)域:在。?80%間的項(xiàng)目為“A類項(xiàng)目”,即關(guān)鍵的少數(shù);在80%?
90%間的項(xiàng)目為“B類項(xiàng)目”,即次要項(xiàng)目;在90%?100%間的項(xiàng)目為
“C類項(xiàng)目”,即一般項(xiàng)目。B類項(xiàng)目和C類項(xiàng)目的總和是次要的多數(shù);
若所取數(shù)據(jù)為“質(zhì)量損失(金額)”,畫排列圖時(shí)應(yīng)將質(zhì)量損失在左
縱坐標(biāo)軸上表示出來。排列圖分析時(shí)采用的是“二八原則”,但并不
是絕對(duì)的,應(yīng)根據(jù)具體情況確定關(guān)鍵的少數(shù)。
(3)制作步驟。
①確定排列項(xiàng)目,收集數(shù)據(jù)。存在的諸多質(zhì)量問題或影響質(zhì)量問
題的諸多原因都可以成為排列項(xiàng)目,以便從中確定哪些項(xiàng)目為“關(guān)鍵
的少數(shù)”。當(dāng)排列項(xiàng)目較多時(shí),應(yīng)將含有最小項(xiàng)內(nèi)的若干類別合并為
“其他”項(xiàng),以便簡化分析過程,這一“其他”項(xiàng)的頻數(shù)無論多大都
應(yīng)當(dāng)排列在最后。
②選擇度量單位,作成缺陷數(shù)統(tǒng)計(jì)表或頻數(shù)分布表。在排列圖中,
排列項(xiàng)目的度量單位可以是頻數(shù)、件數(shù)、成本等。但是,所有的排列
項(xiàng)目的度量單位必須是相同的、等價(jià)的,否則將不具有可比性。
③作直方圖。按頻數(shù)大小從左到右用直方圖表示,使圖形呈逐個(gè)
下降的趨勢(shì)。
④描線。注明必要事項(xiàng)。
⑤分析關(guān)鍵的少數(shù)要因,作為解決問題的基礎(chǔ)。
排列圖的畫法中大致有三種:朱蘭畫法;IS09000標(biāo)準(zhǔn)畫法;帕累
托畫法。
4、因果圍
(1)因果圖的含義。因果圖又稱魚刺圖、石川圖,是日本質(zhì)量管
理先驅(qū)者石川馨所創(chuàng),它是整理和分析質(zhì)量問題與其影響因素之間關(guān)
系的一種方法,運(yùn)用因果圖有利于找到問題的癥結(jié)所在,然后對(duì)癥下
藥來解決質(zhì)量問題。
因果圖在使用時(shí),因果分析圖形象地表示了探討問題的思維過程,
利用因果分析圖可以首先找出影響質(zhì)量問題的大原因,然后尋找到大
原因背后的中原因,再從中原因找到小原因和更小的原因,最終查明
主要的直接原因。這樣有條理地逐層分析,可以清楚地看出“原因一
結(jié)果”“手段一目標(biāo)”的關(guān)系,使問題的脈絡(luò)完全顯示出來,最終找
出影響質(zhì)量問題的根本原因。因此在質(zhì)量管理活動(dòng)中,尤其在質(zhì)量分
析和質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)中得到廣泛的應(yīng)用。
(2)制作步驟。
①確定要分析的質(zhì)量問題,畫出主干線。
②找出影響結(jié)果的因素。采用“頭腦風(fēng)暴法”等方法,集思廣益,
盡可能地找出可能影響結(jié)果的所有因素。
③確定原因的類別,畫出分支線。大原因數(shù)目一般不少于2個(gè),
不多于6個(gè);然后分析尋找影響質(zhì)量的中原因、小原因等,直至每個(gè)
分支都找出了潛在的根本原因。
④檢查每個(gè)因果鏈的邏輯合理性,畫出因果分析圖。
⑤制定解決的措施。找出主要原因后,應(yīng)擬定適當(dāng)?shù)拇胧?,到現(xiàn)
場(chǎng)去解決問題。
5、直方圖
(1)直方圖的含義。直方圖法是從總體中隨機(jī)抽取樣本,將從樣
本中獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,從而找出數(shù)據(jù)變化的規(guī)律,以便測(cè)量工序
質(zhì)量的好壞。
直方圖的應(yīng)用主要顯示數(shù)據(jù)的波動(dòng)形態(tài),即樣本數(shù)據(jù)的分布。直
觀地傳達(dá)有關(guān)過程的情況和信息。根據(jù)直方圖所提供的信息,可以推
算出數(shù)據(jù)分布的特征值、過程能力指數(shù)及過程的不合格品率等。這種
推算一般要比控制圖的推算更加準(zhǔn)確,決定在何處集中力量進(jìn)行改進(jìn),
即為質(zhì)量改進(jìn)提供機(jī)會(huì)。
(2)制作步驟。
①收集數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)一般為50個(gè)以上,最少不少于30個(gè)。
②求極差R。在原始數(shù)據(jù)中找出最大值和最小值,計(jì)算兩者的差就
是極差。
③確定分組的組數(shù)和組距。一批數(shù)據(jù)究竟分多少組,通常根據(jù)數(shù)
據(jù)個(gè)數(shù)的多少來定。
④確定各組界限。
⑤制作頻數(shù)分布表,將測(cè)得的原始數(shù)據(jù)分別歸入相應(yīng)的組中,統(tǒng)
計(jì)各組的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù),各組頻數(shù)填好以后檢查一下總數(shù)是否與數(shù)據(jù)總數(shù)
相符,避免重復(fù)或遺漏。
⑥畫直方圖。以橫坐標(biāo)表示質(zhì)量特性,縱坐標(biāo)為頻數(shù),在橫軸上
標(biāo)明各組組界,以組距為底,頻數(shù)為高,畫出一系列的直方柱,就成
了直方圖。
⑦在直方圖的空白區(qū)域,記上有關(guān)數(shù)據(jù)的資料。如樣本數(shù)、平均
值、標(biāo)準(zhǔn)差等。
(3)直方圖的觀察與分析。直方圖可以直觀地觀察出質(zhì)量特性的
分布形態(tài),便于判斷過程是否處于統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài),以決定是否采取相
應(yīng)對(duì)策措施。直方圖的觀察主要是看兩個(gè)方面,一是觀察圖形的形狀,
二是將直方圖的位置和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,從而得出結(jié)論。
①直方圖圖形形狀分析Q一般情況下,作直方圖的目的是為了研
究工序質(zhì)量的分布狀況,判斷工序是否處于正常狀態(tài)。因此,在畫出
直方圖后要進(jìn)一步對(duì)其圖形進(jìn)行分析。在正常生產(chǎn)條件下,所得到的
直方圖如果不是標(biāo)準(zhǔn)形狀的,就要分析其產(chǎn)生的原因,采取措施。
常型。又稱對(duì)稱型,特點(diǎn)是中間高、兩邊低、左右基本對(duì)稱,
這是理想狀杰的圖形,說明工序穩(wěn)定。
*平頂型。直方的高度差不多,頻數(shù)分布詳盡。這是由緩慢的因素
起作用所造成的,如車輛老舊,保修質(zhì)量下降,人員素質(zhì)逐步下降等。
*雙峰型。直方圖中出現(xiàn)兩個(gè)高峰,這是把兩種不同類型的數(shù)據(jù)混
在一起造成的。如兩種不同的車型混合抽樣,或兩種不同營運(yùn)方式的
車輛混合抽樣所致。
*鋸齒型。直方參差不齊形如鋸齒,可能是數(shù)據(jù)分組過多或計(jì)算有
誤,應(yīng)重新分組計(jì)算。
*偏向型。直方的頂峰K在中間位置,偏向一邊,有時(shí)是數(shù)據(jù)分組
不當(dāng)所致,有時(shí)質(zhì)量分布本身就是這種規(guī)律,如春節(jié)運(yùn)輸期間的日運(yùn)
量就是偏向型的分布。
*孤島型。在直方群以外又出現(xiàn)小的直方群,像孤島一樣。說明有
異常質(zhì)量波動(dòng),如原料發(fā)生變化、在短期內(nèi)由不熟練工人替班、測(cè)量
有錯(cuò)誤等,都會(huì)造成孤島型分布。此時(shí)應(yīng)查明原因,采取措施。
②直方圖數(shù)據(jù)范圍與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)系。當(dāng)工序處于穩(wěn)定狀態(tài)后,
還需要進(jìn)一步與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(通常是公差T)進(jìn)行比較,以判斷工序能力
能否滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求。公差通常是尺寸公差的簡稱,指允許尺寸
的變動(dòng)量,等于最大極限尺寸與最小極限尺寸代數(shù)差的絕對(duì)值。直方
圖數(shù)據(jù)范圍與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)系主要看直方圖是否都在公差要求之內(nèi),
其次還要分析在公差之內(nèi)的位置如何,這種對(duì)比大體上有6種典型的
情況。(B為直方圖的數(shù)據(jù)分布范圍,T為公差范圍)
*理想型。T>B,且直方圖數(shù)據(jù)平均值也正好與公差中心重合,兩
邊有一定的余地,工序處于受控狀態(tài),產(chǎn)品全部合格,這樣的工序質(zhì)
量狀態(tài)比較理想。
*能力富裕型。T>B,它的分布中心基本上無偏移,且工序能力過
大,雖然無產(chǎn)生廢品之虞,但工藝過程的經(jīng)濟(jì)性較差。
*能力不足型。B>T,直方圖數(shù)據(jù)范圍分布范圍大大,造成很多不
合格品,應(yīng)立即采取措施糾正。
*無富余型。B二T,它的分布中心雖然無偏移,但完全沒有余地,
此時(shí),應(yīng)采取措施提高工序能力,必須縮小分布范圍。
*偏心型。B雖然在T內(nèi),但因偏向一邊,其分布中心偏移,達(dá)到
標(biāo)準(zhǔn)下限,工序極易產(chǎn)生不合格品,應(yīng)立即采取措施消除偏移量。
*能力嚴(yán)重不足型。B》T,表明會(huì)產(chǎn)生大量的廢品,這種工序的工
序能力太差。應(yīng)立即停產(chǎn)檢查。
6、流程圖
(1)流程圖的含義。所謂流程圖是表示工作步驟所遵循順序的一
種圖形。它能使人們對(duì)整個(gè)工作過程有一個(gè)全面的、完整的了解。
流程圖使人們對(duì)整個(gè)過程十分了解,可透徹地理解、分析這個(gè)主
過程。在全面了解的基礎(chǔ)上,通過對(duì)流程圖的分析,檢查工作過程是
否符合邏輯,能夠充分識(shí)別問題,發(fā)現(xiàn)問題,從而標(biāo)明了改進(jìn)的機(jī)會(huì)。
通過對(duì)一個(gè)過程中各個(gè)步驟之間的關(guān)系進(jìn)行研究,并對(duì)實(shí)際狀況進(jìn)行
詳細(xì)的調(diào)查,再將其結(jié)果與所預(yù)期的運(yùn)作進(jìn)行比較,人們便可以發(fā)現(xiàn)
并推斷造成問題的潛在原因,從而找出需要改進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
流程圖一般可用來描述現(xiàn)有過程,也可以用來設(shè)計(jì)一個(gè)新過程。
不論在解決問題的哪一個(gè)階段,流程圖都是質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)過程
中最為重要的圖示技術(shù)之一。
(2)制作步驟。流程圖由一系列容易識(shí)別的標(biāo)志構(gòu)成,用概圓或
圓表示過程開始和結(jié)束用矩形或方形表示活動(dòng)的說明、用菱形表示決
策或選擇、用箭頭表示流向。一般流程圖的具體制作步驟如下。
①界定過程的開始和結(jié)束。用流程圖符號(hào)表示過程的第一步和最
后一步,把第一步放在最上端或最左端,把最后一步結(jié)束放在底部或
最右邊。
②觀察從開始到結(jié)束的整個(gè)過程。
③規(guī)定在該過程中的步驟。包括有關(guān)的重要輸入、導(dǎo)出重要的輸
出,過程中有哪些活動(dòng)需要作出判斷和決定。
④畫出表示該過程的流程圖草案。
⑤與該過程中涉及的相關(guān)人員共同評(píng)審已完成的流程圖,視其是
否遺漏任何決策點(diǎn)、是否可能引起某些工作按另一個(gè)不同的過程運(yùn)行
的特殊情況。
⑥根據(jù)評(píng)審結(jié)果改進(jìn)流程圖草圖。
⑦與實(shí)際過程比較,驗(yàn)證改進(jìn)后的流程圖。
⑧注明正式流程圖形成的日期。以備將來使用和參考,既可用作
過程實(shí)際運(yùn)行的記錄,也可用來判別質(zhì)量改進(jìn)的程度和時(shí)機(jī)。
流程圖有很多模式,首先應(yīng)學(xué)會(huì)讀懂流程圖,根據(jù)節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)間
的相互關(guān)系,還原業(yè)務(wù)流程。在繪制流程圖時(shí),注意完整性、簡明性
和便于計(jì)算機(jī)操作原則,學(xué)習(xí)利用流程圖的標(biāo)準(zhǔn)圖示,按照層次將流
程描繪清晰。在確定最終流程之前,有必要反復(fù)試用,根據(jù)反饋及時(shí)
修改和調(diào)整流程。
7、系統(tǒng)圖
(1)系統(tǒng)圖的含義。系統(tǒng)圖就是為了達(dá)成目標(biāo)或解決問題,以
[目的一方法]或[結(jié)果一原因]層層展開分析,以尋找最恰當(dāng)?shù)姆椒ê?/p>
最根本的原因。
系統(tǒng)圖在質(zhì)量管理中主要用來針對(duì)企業(yè)目標(biāo)、方針、實(shí)施措施手
段而展開。用于新產(chǎn)品開發(fā)研制過程中設(shè)計(jì)質(zhì)量的展開,用于解決企
業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、成本和測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)等問題展開,也可作為因果圖分析質(zhì)量
問題的展開。系統(tǒng)圖目前在企業(yè)界被廣泛應(yīng)用。
(2)系統(tǒng)圖的模式。系統(tǒng)圖可根據(jù)其使用目的分為對(duì)策型系統(tǒng)圖
和原因型系統(tǒng)圖,前者是將目的、決策手段或措施手段展開,后者是
將構(gòu)成系統(tǒng)的原因?qū)哟握归_,兩者繪制手法基本相同。
對(duì)策型系統(tǒng)圖,以[目的一方法]方式展開,例如,問題是“如何
提升品質(zhì)”,則開始發(fā)問“如何達(dá)成此目的,方法有哪些?",經(jīng)研
究發(fā)現(xiàn)有推行零缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng)、推行品質(zhì)績效獎(jiǎng)勵(lì)制度等(以上為一次方
法);“推行零缺點(diǎn)運(yùn)動(dòng)有哪些方法?"(二次方法):后續(xù)同樣就
每項(xiàng)二次方法轉(zhuǎn)換成目的,展開成三次方法,最后建立對(duì)策系統(tǒng)圖。
原因型系統(tǒng)圖:以[結(jié)果一原因]方式展開,例如,問題是“為何
品質(zhì)降低?”則開始發(fā)問“為何形成此結(jié)果,原因有哪些?”經(jīng)研究
發(fā)現(xiàn)原因是人力不足、新進(jìn)人員多等(以上為一次原因);接著以
“人力不足、新進(jìn)人員多”等為結(jié)果,分別追問“為何形成此結(jié)果,
原因有哪些?",其中“人力不足”的原因有招聘困難,人員素質(zhì)不
夠等(二次原因);后續(xù)同樣就每項(xiàng)二次原因展開成三次原因等,最
后建立原因型系統(tǒng)圖。
(3)制作步驟。系統(tǒng)圖一般是單一目標(biāo)的,按自上而下或自左至
右展開作圖,可以把某個(gè)質(zhì)量問題細(xì)分成符合邏輯關(guān)系、順序關(guān)系、
因果關(guān)系的許多要素。諸如可以將因果圖、分層法等形成的內(nèi)容轉(zhuǎn)換
成系統(tǒng)圖,使之更有條理,邏輯性更強(qiáng)。其制作步驟如下。
①確定具體的目標(biāo)或主題。在確定目標(biāo)時(shí),要考慮為什么要達(dá)到
此目標(biāo)、如何達(dá)到及應(yīng)注意的事項(xiàng)。
②提出手段、措施和方法或確定該目的的主要層次。針對(duì)目標(biāo)提
出具體的方法,或針對(duì)每個(gè)主要層次確定其組成要素和子要素。
③進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證。對(duì)找出的措施和手段,評(píng)價(jià)或驗(yàn)證其技術(shù)的
可行性和經(jīng)濟(jì)的合理性。對(duì)找出的原因,應(yīng)分析是否能有效解決。制
作實(shí)施方法的評(píng)價(jià)表,經(jīng)過全體人員討論同意后,將最后一次展開的
各種方法依其重要性、可行性、急迫性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果
最好用分?jǐn)?shù)表示。
④評(píng)審畫出的系統(tǒng)圖。對(duì)制作的系統(tǒng)圖進(jìn)行評(píng)審,以確保邏輯順
序上無差錯(cuò)。
8、過程決策程序圖法
(1)過程決策程序圖法的含義。過程決策程序圖法又稱過程決定
計(jì)劃圖。所謂PDPC法是針對(duì)為了達(dá)成目標(biāo)的計(jì)劃,盡量導(dǎo)向預(yù)期理想
狀念的一種手法。
任何一件事情的完成,它必定有一個(gè)過程,有的過程簡單,有的
過程復(fù)雜,簡單的過程較容易控制,但有些復(fù)雜的過程,如果采用
PDPC法,可以做到防患于未然,避免重大事故的發(fā)生,最后達(dá)成目標(biāo)。
一般情況下PDPC法可分為兩種制作方法。①依次展開型。即一邊
進(jìn)行問題解決作業(yè),一邊收集信息,一旦遇上新情況或新作業(yè),即刻
標(biāo)示于圖表上。②強(qiáng)制連接型。即在進(jìn)行作業(yè)前,為達(dá)成目標(biāo),事先
提出在所有過程中被認(rèn)為有阻礙的因素,并且制定出對(duì)策或回避對(duì)策,
將它標(biāo)示于圖表上。
(2)PDPC法的應(yīng)用。在日常管理中,特別是高層管理干部,面對(duì)
公司的復(fù)雜情況,往往理不清其過程關(guān)系,或事先未進(jìn)行過程策劃,
造成不必要的損失和混亂。PDPC法在應(yīng)用時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
①新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)過程中,對(duì)不利狀況和結(jié)果,設(shè)法導(dǎo)向理想
狀態(tài),防患于未然。
②計(jì)劃的實(shí)施過程中,發(fā)生不測(cè)應(yīng)迅速修正計(jì)劃,增加必要的措
施保證目標(biāo)達(dá)成。
③工廠的企劃、研究開發(fā)、營業(yè)等工作,絕大部分都要預(yù)測(cè)未來
并擬定對(duì)策,以及如何實(shí)施,此時(shí)可利用PDPC圖進(jìn)行過程進(jìn)度管理,
達(dá)成目標(biāo)。因?yàn)镻DPC法中使用了語言文字,而且其經(jīng)過是依時(shí)間順序
加以標(biāo)示的,故在實(shí)施對(duì)策時(shí),只要檢查PDPC圖,就等于在進(jìn)行過程
管理。
(3)制作步驟。應(yīng)用PDPC法,可以從全局、整體掌握系統(tǒng)的狀
態(tài),因而可作全局性判斷;可按時(shí)間先后順序掌握系統(tǒng)的進(jìn)展情況;
密切注意系統(tǒng)進(jìn)程的動(dòng)向,掌握系統(tǒng)輸入與輸出間的關(guān)系;情報(bào)及時(shí),
計(jì)劃措施可被不斷補(bǔ)充、修訂。具體的步驟如下。
①召集有關(guān)人員討論所要解決的課題。
②從自由討論中提出達(dá)到理想狀態(tài)的手段、措施。
③對(duì)提出的措施,列舉出預(yù)測(cè)的結(jié)果及遇到困難時(shí)應(yīng)采取的措施
和方案。
④將各研究措施按緊迫程度、所需工時(shí)、實(shí)施的可能性及難易程
度予以分類。
⑤決定各項(xiàng)措施實(shí)施的先后順序,并用箭線將理想狀態(tài)方向連接
起來。
⑥落實(shí)實(shí)施負(fù)責(zé)人及實(shí)施期限。
⑦不斷修訂PDPC圖。
八、質(zhì)量改進(jìn)工具概述
所謂質(zhì)量管理常用工具,就是在開展全面質(zhì)量管理活動(dòng)中,用于
收集和分析質(zhì)量數(shù)據(jù),分析和確定質(zhì)量問題,控制而改進(jìn)質(zhì)量水平的
常用方法。這些方法不僅科學(xué),而且實(shí)用,應(yīng)該首先學(xué)習(xí)和掌握它們,
并應(yīng)用到實(shí)際中。有效質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)會(huì)使質(zhì)量成本得以改善。同時(shí),
質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)并非企業(yè)內(nèi)一個(gè)部門、一個(gè)人的工作,特別是企業(yè)推行
系統(tǒng)的、自上而下的、高層次的質(zhì)量改進(jìn)即六西格瑪管理,更需要企
業(yè)最高管理層的策劃和各相關(guān)方的參與。通過防差系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將會(huì)杜
絕人為操作,使得無缺陷過程得以實(shí)現(xiàn),最后,通過顧客滿意度的調(diào)
查,改進(jìn)顧客關(guān)系,達(dá)到以顧客滿意為核心的現(xiàn)代企業(yè)的質(zhì)量管理目
的。
質(zhì)量改進(jìn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要有精心的策劃、認(rèn)真的實(shí)施和管
理。實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)必須以實(shí)際情況和數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)進(jìn)行決策和策劃
并付諸實(shí)踐,才能取得成功。所以,正確、有效地應(yīng)用各種有關(guān)的工
具和統(tǒng)計(jì)力法是促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目和活動(dòng)取得成功的必要條件。
1、定量的方法與工具
以統(tǒng)計(jì)的觀點(diǎn)看待產(chǎn)品和過程質(zhì)量則具有以下兩方面的觀念:①
產(chǎn)品和過程質(zhì)量之所以存在變異性,是因?yàn)橛绊懏a(chǎn)品和過程質(zhì)量的人、
機(jī)、料、法、環(huán)等諸因素均在無時(shí)無刻地變化著,因而造成產(chǎn)品和過
程的變異性。即使完全相同的生產(chǎn)條件下所生產(chǎn)的若干產(chǎn)品,其質(zhì)量
特性也可能不完全一致。②產(chǎn)品和過程質(zhì)量的變異在一定范圍內(nèi),具
有一定的數(shù)學(xué)規(guī)律,因此,質(zhì)量改進(jìn)的工作,應(yīng)以掌握產(chǎn)品質(zhì)量變異
的規(guī)律性為前提。
現(xiàn)代質(zhì)量管理活動(dòng)中,需要應(yīng)用各種數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法。為此,
統(tǒng)計(jì)技術(shù)成為質(zhì)量管理及質(zhì)量改進(jìn)的一個(gè)重要因素C在市場(chǎng)分析、產(chǎn)
品設(shè)計(jì)、可信性規(guī)范、壽命和耐用性預(yù)測(cè)、工序控制和工序能力的研
究、確定抽樣檢驗(yàn)方案的質(zhì)量水平、數(shù)據(jù)分析、過程改進(jìn)及安全性評(píng)
價(jià)等質(zhì)量活動(dòng)領(lǐng)域應(yīng)制定并堅(jiān)持實(shí)施統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法,能查明質(zhì)量指標(biāo)
與哪些因素相關(guān),其中哪些是主要因素,哪些是次要因素,從而為優(yōu)
質(zhì)生產(chǎn)獲取最佳生產(chǎn)條件或最優(yōu)參數(shù)組合。在質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)過程中,
利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)與方法提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,開發(fā)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,以及優(yōu)化生
產(chǎn)工藝,降低生產(chǎn)成本。
2、定性的方法與工具
在很多情況下影響產(chǎn)品和過程質(zhì)量的人、機(jī)、料、法、環(huán)等諸因
素難以取得量化的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。此時(shí),應(yīng)通過廣泛深入的調(diào)查研究,獲
得大量定性的非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的信息、意見,反映、設(shè)想、議題等,分析
其原因,結(jié)果或目的之間的因果關(guān)系,以符合邏輯的定性方法,找出
其彼此間的相互作用關(guān)系,來闡明問題所在的方法稱為定性的方法與
工具。
讓參與人員在多次修改中,取得一致觀念與認(rèn)同,并轉(zhuǎn)化成一種
方式方法去實(shí)施,對(duì)解決問題有無限幫助。若運(yùn)用得當(dāng),經(jīng)過分類、
分層、歸納、總結(jié),獲得有條理的思路,對(duì)質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)的成功也會(huì)
發(fā)揮重要的作用。
3、品質(zhì)管理(QC)七大方法與工具
排列圖、因果圖、直方圖、控制圖、散布圖、調(diào)查表和分層法被
稱為質(zhì)量管理的QC七種工具,重點(diǎn)在整理問題數(shù)值資料取得后的管理
手法。關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、親和圖(KJ法)、PDPC法(也稱過程決策程
序圖法)、矩陣圖法、矩陣分割(矩陣數(shù)據(jù)分析法)被稱為質(zhì)量管理
的QC新七種工具,將散漫無章的語言資料和不利因素,通過運(yùn)用系統(tǒng)
化的圖形,呈現(xiàn)計(jì)劃的全貌,防止錯(cuò)誤或疏漏發(fā)生,重點(diǎn)在整理問題
數(shù)值數(shù)據(jù)取得前的管理手法。
從20世紀(jì)60年代開始,日本的企業(yè)通過運(yùn)用品質(zhì)管理七大方法,
收集工作現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,提升了日本產(chǎn)品的水平,是日本產(chǎn)
品走向世界的關(guān)鍵因素。70年代初,日本人大力推行QCC活動(dòng),除了
重視現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)分析外,對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)伙伴的情感表達(dá)和語言文字資料
進(jìn)行分析,并逐漸演繹成新的品質(zhì)管理方法。1972年,日本科技聯(lián)盟
之QC方法開發(fā)委員會(huì)正式發(fā)表了“品質(zhì)管理新七大方法”。
區(qū)別:作為工具與方法是QC,而QCC是品管圈。
經(jīng)常用的質(zhì)量改進(jìn)工具當(dāng)然不止新舊七種工具,常用的工具還有
實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、分布圖、推移圖、水平對(duì)比、流程圖、頭腦風(fēng)暴法等。
九、質(zhì)量管理相關(guān)術(shù)語
當(dāng)今社會(huì),知識(shí)已經(jīng)成為生產(chǎn)力要素中最具活力、最富能量的要
素,成為生產(chǎn)力發(fā)展的核心和基礎(chǔ)。企業(yè)發(fā)展不再是簡單的有形資產(chǎn)
的擴(kuò)張,而是在深刻的知識(shí)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,把知識(shí)轉(zhuǎn)化為財(cái)富。因而,
質(zhì)量管理的理念得到進(jìn)一步提升,由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)質(zhì)量管理
和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)(ISO/TC176)制定的所有國際標(biāo)準(zhǔn)等理念得到
進(jìn)一步的推廣,其IS09000;2005質(zhì)量管理基礎(chǔ)與術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)在世界范
圍內(nèi),統(tǒng)一了對(duì)質(zhì)量管理及其相關(guān)術(shù)語的認(rèn)識(shí)。
1、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理是“指導(dǎo)和控制組織的關(guān)于質(zhì)量的相互協(xié)調(diào)的活動(dòng)”°
注:關(guān)于質(zhì)量的指導(dǎo)和控制活動(dòng)通常包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目
標(biāo)及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)。
質(zhì)量管理是組織管理的重要組成部分,是組織圍繞著質(zhì)量而開展
的各種計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等所有管理活動(dòng)的總和。質(zhì)量
管理必須與組織其他方面的管理如生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管
理等緊密結(jié)合,才能在實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)營目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)量管理通常包括制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控
制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)。
(1)質(zhì)量管理是通過建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)規(guī)定的
質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量策劃,實(shí)施質(zhì)量控制和質(zhì)量保證,開展質(zhì)量改進(jìn)等
活動(dòng)予以實(shí)現(xiàn)的。
(2)組織在整個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,需要對(duì)諸如質(zhì)量、計(jì)劃、勞
動(dòng)、人事、設(shè)備、財(cái)務(wù)和環(huán)境等各個(gè)方面進(jìn)行有序的管理。由于組織
的基本任務(wù)是向市場(chǎng)提供符合顧客和其他相關(guān)方要求的產(chǎn)品,圍繞著
產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程實(shí)施質(zhì)量管理是組織的各項(xiàng)管理的主線。
(3)質(zhì)量管理涉及組冢的各個(gè)方面,是否有效地實(shí)施質(zhì)量管理關(guān)
系到組織的興衰。組織的最高管理者應(yīng)正式發(fā)布本組織的質(zhì)量方針,
在確立質(zhì)量目標(biāo)的基礎(chǔ)上,按照質(zhì)量管理的基本原則,運(yùn)用管理的系
統(tǒng)方法來建立質(zhì)量管理體系,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)配備必要的
人力和物質(zhì)資源,開展各項(xiàng)相關(guān)的質(zhì)量活動(dòng),這也是各級(jí)管理者的職
責(zé)。所以,組織應(yīng)采取激勵(lì)措施激發(fā)全體員工積極參與,充分發(fā)揮他
們的才干和工作熱情,造就人人爭做貢獻(xiàn)的工作環(huán)境,確保質(zhì)量策劃、
質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)順利地進(jìn)行。
2、質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量方針是“由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量意
圖和質(zhì)量方向“Q
注1:通常質(zhì)量方針與組織的總方針相一致并為制定質(zhì)量目標(biāo)提供
框架。
注2:本標(biāo)準(zhǔn)中提出的質(zhì)量管理原則可以作為制定質(zhì)量方針的基礎(chǔ)。
質(zhì)量方針是企業(yè)經(jīng)營總方針的組成部分,是企業(yè)管理者對(duì)質(zhì)量的
指導(dǎo)思想和承諾。企業(yè)最高管理者應(yīng)確定質(zhì)量方針并形成文件,質(zhì)量
方針的基本要求應(yīng)包括各方的組織目標(biāo)和顧客的期望和需求,也是各
方質(zhì)量行為的準(zhǔn)則。
質(zhì)量目標(biāo)是“關(guān)于質(zhì)量所追求的目的“。
注1;質(zhì)量目標(biāo)通常建立在組織的質(zhì)量方針基礎(chǔ)上。
注2:通常對(duì)組織的各相關(guān)職能和層次分別規(guī)定質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)量目標(biāo)是組織在質(zhì)量方面所追求的目的,是組織質(zhì)量方針的具
體體現(xiàn),目標(biāo)既要先進(jìn),又要可行,便于實(shí)施和檢查。其通常依據(jù)組
織的質(zhì)量方針制定。為了使質(zhì)量總目標(biāo)落到實(shí)處,就必須按照系統(tǒng)的
要求,將質(zhì)量目標(biāo)自上而下層層分解,使之落實(shí)到各個(gè)部門、各個(gè)崗
位。
3、質(zhì)量策劃
質(zhì)量策劃是“質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必
要作業(yè)過程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)”。
注:編制質(zhì)量計(jì)劃可以是質(zhì)量策劃的一部分Q
質(zhì)量策劃的目的在于制定并實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)。組織可以在質(zhì)
量方針制定的基礎(chǔ)上,依據(jù)質(zhì)量方針?biāo)_定的框架,在不同的層次進(jìn)
一步細(xì)化制定出質(zhì)量目標(biāo),同時(shí)確定為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的措施(必
要的運(yùn)行過程)和必要條件(相關(guān)資源)。為實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo),
策劃應(yīng)從建立質(zhì)量管理體系入手,策劃的結(jié)果會(huì)形成管理方面的文件,
如質(zhì)量手冊(cè)和程序文件。為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo),策劃應(yīng)從產(chǎn)品的實(shí)
現(xiàn)過程入手,策劃的結(jié)果可能會(huì)形成質(zhì)量計(jì)劃。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,質(zhì)量策
劃強(qiáng)調(diào)的是一系列活動(dòng),而質(zhì)量計(jì)劃只是質(zhì)量策劃的結(jié)果之一,通常
是一種書面的文件。
4、質(zhì)量控制
質(zhì)量控制是“質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求”。
質(zhì)量控制的目的在于確保產(chǎn)品的質(zhì)量能滿足顧客、法律法規(guī)等方
面所提出的質(zhì)量要求(如適用性、可靠性、安全性等)。質(zhì)量控制是
以預(yù)防為主。作為質(zhì)量管理的一部分,質(zhì)量控制適用于對(duì)組織任何質(zhì)
量的控制,不僅僅限于生產(chǎn)領(lǐng)域,還適用于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)原料的
采購、服務(wù)的提供、市場(chǎng)營銷、人力資源的配置,涉及組織內(nèi)幾乎所
有的活動(dòng)。質(zhì)量控制的目的是保證質(zhì)量,滿足要求c為此,要解決要
求(標(biāo)準(zhǔn))是什么、如何實(shí)現(xiàn)(過程)、需要對(duì)哪些項(xiàng)目進(jìn)行控制等
問題。
質(zhì)量控制是一個(gè)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)質(zhì)量要求)、測(cè)量結(jié)果,判定是
否達(dá)到了預(yù)期要求,對(duì)質(zhì)量問題采取措施進(jìn)行補(bǔ)救并防止再發(fā)生的過
程,質(zhì)量控制不是檢驗(yàn)。在生產(chǎn)前對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行評(píng)審和評(píng)價(jià)的過程
也是質(zhì)量控制的一個(gè)組成部分??傊|(zhì)量控制是一個(gè)確保生產(chǎn)出來
的產(chǎn)品滿足要求的過程。例如,為了控制采購過程的質(zhì)量,采取的控
制措施可以有:確定采購文件(規(guī)定采購的產(chǎn)品及其質(zhì)量要求),通
過評(píng)定選擇合格的供貨單位,規(guī)定對(duì)進(jìn)貨質(zhì)量的驗(yàn)證方法,做好相關(guān)
質(zhì)量記錄的保管并定期進(jìn)行業(yè)績分析。為了選擇合格的供貨單位而采
用的評(píng)定方法可以有;評(píng)價(jià)候選供貨單位的質(zhì)量管理體系、檢驗(yàn)其產(chǎn)
品樣品、小批試用、考察其業(yè)績等。再如,某一工序的質(zhì)量,可以通
過作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定生產(chǎn)該工序使用的設(shè)備、工藝裝備、加工方法、檢
驗(yàn)方法等,對(duì)特殊過程或關(guān)鍵工序還可以采取控制圖法監(jiān)視其質(zhì)量的
波動(dòng)情況。
5、質(zhì)量保證信任
質(zhì)量保證是“質(zhì)量管理的一部分,致力于提供能滿足質(zhì)量要求的
信任”。
質(zhì)量保證定義的關(guān)鍵詞是“信任”,對(duì)達(dá)到預(yù)期質(zhì)量要求的能力
提供足夠的信任。這種信任是在訂貨前建立起來的,如果顧客對(duì)供方
沒有這種信任則不會(huì)與之訂貨。質(zhì)量保證不是買到不合格產(chǎn)品以后保
修、保換、保退。保證質(zhì)量、滿足要求是質(zhì)量保證的基礎(chǔ)和前提,質(zhì)
量管理體系的建立和運(yùn)行是提供信任的重要手段。因?yàn)橘|(zhì)量管理體系
對(duì)所有影響質(zhì)量的因素,包括技術(shù)、管理和人員方面的,都采取了有
效的方法進(jìn)行控制,因而具有減少、消除,特別是預(yù)防不合格的機(jī)制。
組織規(guī)定的質(zhì)量要求,包括產(chǎn)品的、過程的和體系的要求,必須
完全反映顧客的需求,才能給顧客以足夠的信任。因此,質(zhì)量保證要
求,即顧客對(duì)供方的質(zhì)量體系要求往往需要證實(shí),以使顧客具有足夠
的信任。證實(shí)的方法可包括;供方的合格聲明;提供形成文件的基本
證據(jù)(如質(zhì)量手冊(cè)、第三方的型式檢驗(yàn)報(bào)告);提供由其他顧客認(rèn)定
的證據(jù);顧客親自審核;由第三方進(jìn)行審核;提供經(jīng)國家認(rèn)可的認(rèn)證
機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證據(jù)(如質(zhì)量體系認(rèn)證證書或名錄)。
質(zhì)量保證是在有兩方的情況下才存在,由一方向另一方提供信任。
由于兩方的具體情況不同,質(zhì)量保證分為內(nèi)部和外部兩種,內(nèi)部質(zhì)量
保證是組織向自己的管理者提供信任;外部質(zhì)量保證是組織向顧客或
其他方提供信任。
6、質(zhì)量改進(jìn)
質(zhì)量改進(jìn)是“質(zhì)量管理的一部分,致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的能
力”0
注:要求可以是有關(guān)任何方面的,如有效性、效率性或可追溯性Q
作為質(zhì)量管理的一部分,質(zhì)量改進(jìn)的目的在于增強(qiáng)組織滿足質(zhì)量
要求的能力,由于要求可以是任何方面的,因此,改進(jìn)的內(nèi)容非常廣
泛,凡是“致力于增強(qiáng)滿足質(zhì)量要求的能力”的質(zhì)量管理活動(dòng)均在質(zhì)
量改進(jìn)之列。可以是產(chǎn)品、過程或體系,也可以是組織管理中的任何
部分。質(zhì)量改進(jìn)與質(zhì)量控制的不同之處在于其對(duì)質(zhì)量要求是“提升性”
的滿足,它提供一種“與時(shí)俱進(jìn)”的進(jìn)取精神,核心理念是要探索增
強(qiáng)滿足程度的新途徑。因此它要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,追求新的質(zhì)量水平,
實(shí)現(xiàn)質(zhì)量水平的新提升、新突破。質(zhì)量改進(jìn)以有效性和效率為活動(dòng)準(zhǔn)
則,這意味著質(zhì)量改進(jìn)是以提高效益和效率為宗旨,組織應(yīng)注意識(shí)別
需改進(jìn)的項(xiàng)目和關(guān)鍵質(zhì)量要求,考慮改進(jìn)所需的過程,應(yīng)考核其業(yè)績
的有效性。這種有效性作為質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)時(shí)的一個(gè)鮮明的成功標(biāo)志和
業(yè)績記錄。質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)是質(zhì)量管理的永久目標(biāo)。質(zhì)量改進(jìn)的動(dòng)力就
在于發(fā)揚(yáng)永不滿足的精神。
十、質(zhì)量管理之理論觀
在現(xiàn)代質(zhì)量管理的實(shí)踐活動(dòng)中,質(zhì)量管理專家中的核心人物發(fā)揮
了積極的作用,正是這些著名質(zhì)量管理專家,如戴明、朱蘭、石川馨
等,使人們對(duì)質(zhì)量及質(zhì)量管理有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),質(zhì)量管理專家們
的觀點(diǎn)及其理論對(duì)質(zhì)量管理的發(fā)展和進(jìn)步產(chǎn)生了巨大影響。
1、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制(SQC)之父:休哈特
1891年休哈特出生于美國伊利諾伊州的新坎頓,1917年獲得加州
大學(xué)伯克菜分校的物理學(xué)博士學(xué)位。
1924年5月,世界上第一張控制圖由他提出。他認(rèn)為,產(chǎn)品質(zhì)量
不是檢驗(yàn)出來的,而是生產(chǎn)出來的,質(zhì)量的控制重點(diǎn)應(yīng)放在制造階段,
從而將質(zhì)量管理從事后把關(guān)提前到事前控制。休哈特重要的著作是
《產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量經(jīng)濟(jì)控制》,1931年出版后被公認(rèn)為質(zhì)量基本原理
的起源。本書對(duì)質(zhì)量管理作出重大貢獻(xiàn)。休吟特宣稱“變異”存在于
生產(chǎn)過程的每個(gè)方面,但是可以通過使用簡單的統(tǒng)計(jì)工具如抽樣和概
率分析來了解變異,他的很多著作在貝爾實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部發(fā)行。1939年休
哈特完成《質(zhì)量控制中的統(tǒng)計(jì)方法》一書,并在專業(yè)期刊上發(fā)表大量
文章。休哈特的計(jì)劃一執(zhí)行一檢查一行動(dòng)循環(huán)的觀點(diǎn)被戴明和其他人
廣泛應(yīng)用,進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的管理。此循環(huán)包括計(jì)劃你想要做的事、
執(zhí)行計(jì)劃、研究結(jié)果、進(jìn)行糾正,然后再開始新的循環(huán)。
2、現(xiàn)代質(zhì)量改進(jìn)之父:戴明
戴明1900年出生于美國衣阿華州。1928年獲耶魯大學(xué)數(shù)學(xué)物理學(xué)
博士。1950年,戴明前往日本工業(yè)界擔(dān)任講師和顧問,對(duì)于日本的質(zhì)
量管理作出了巨大貢獻(xiàn)。以戴明命名的“戴明品質(zhì)獎(jiǎng)”,至今仍是日
本品質(zhì)管理的最高榮譽(yù)。1980年,在美國全國廣播公司(NBC)的名為
“日本可以,為什么我們不能“節(jié)目播出后,戴明便成為美國在質(zhì)量
方面的著名人物。戴明最早總結(jié)了旨在加強(qiáng)組織管理的戴明14條。14
條建立在一個(gè)“博大的知識(shí)體系”之上。這個(gè)體系包括四個(gè)部分:系
統(tǒng)方法、了解統(tǒng)計(jì)變異、知識(shí)的本質(zhì)和范圍、了解人類行為的心理學(xué)。
1987年8月在美國召開的戴明國際學(xué)術(shù)研討會(huì)上,戴明博士以“迎接
挑戰(zhàn),擺脫危機(jī)”為題,對(duì)著名的14條質(zhì)量管理要點(diǎn)進(jìn)行了進(jìn)一步的
闡述。
(1)要使產(chǎn)品具有競爭力并占領(lǐng)市場(chǎng),應(yīng)該把改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)
量作為長期目標(biāo)。
(2)提倡新的質(zhì)量觀念(新的哲學(xué))一一不能容忍粗劣的原料、
不良的操作、有瑕疵的產(chǎn)品和松散的服務(wù)。
(3)消除依賴大量檢查來保證質(zhì)量一一檢驗(yàn)的滯后性,理解檢驗(yàn)
的目的在于改進(jìn)流程并降低成本。
(4)采購、交易不應(yīng)該只注重價(jià)格一一要有一個(gè)最小成本的全面
考慮。
(5)持續(xù)不斷地改善M產(chǎn)和服務(wù)系統(tǒng)一一無論是采購、運(yùn)輸、工
程、維修、銷售、財(cái)務(wù)、人事、顧客服務(wù)及生產(chǎn)制造,都必須降低浪
費(fèi)和提高質(zhì)量°
(6)實(shí)行更全面、更好地在職教育和培訓(xùn)一一培訓(xùn)必須是有計(jì)劃
的,且必須是建立在可接受的工作標(biāo)準(zhǔn)之上,必須使用統(tǒng)計(jì)方法來衡
量培訓(xùn)工作是否奏效。
(7)建立現(xiàn)代的督導(dǎo)方法一一督導(dǎo)人員必須要讓高層管理者知道
需要改善的地方,當(dāng)知道之后,管理者必須采取行動(dòng)。
(8)排除恐懼,讓每個(gè)人都能有效工作一一所有員工必須有膽量
發(fā)問,提出問題或表達(dá)意見。消除恐懼,建立信任,營造創(chuàng)新的氛圍。
(9)拆除部門壁壘一一每一部門都不應(yīng)該只獨(dú)善其身,而需要發(fā)
揮團(tuán)隊(duì)精神,跨部門的質(zhì)量圈活動(dòng)有助于改善設(shè)計(jì)、服務(wù)、質(zhì)量及成
本,同時(shí)可以激發(fā)小組、團(tuán)隊(duì)和員工之間的努力。
(10)不搞流于形式的質(zhì)量運(yùn)動(dòng)一一取消主觀的計(jì)量化目標(biāo)。
(11)取消工作標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量化的定額一一定額把焦點(diǎn)放在數(shù)量,
而非質(zhì)量上。
(12)排除人們?yōu)槠涔ぷ鞒晒院赖恼系K一一任何導(dǎo)致員工失
去工作尊嚴(yán)的因素必須消除。消除障礙,使員工找回以工作為自豪的
權(quán)力。
(13)鼓勵(lì)自我改進(jìn),實(shí)施有力的繼續(xù)教育和培訓(xùn)計(jì)劃一一由于
質(zhì)量和生產(chǎn)力的改善會(huì)導(dǎo)致部分工作崗位數(shù)目的改變,因此所有員工
都要不斷接受訓(xùn)練及再培訓(xùn)。一切訓(xùn)練都應(yīng)該包括統(tǒng)計(jì)技巧的運(yùn)用,
并且教育員工學(xué)會(huì)自我提高。
(14)采取積極的行動(dòng)推動(dòng)組織的變革一一創(chuàng)造一個(gè)能推動(dòng)以上
13項(xiàng)的管理結(jié)構(gòu)。
3、質(zhì)量領(lǐng)域的首席建筑師:朱蘭
朱蘭1904年12月出生于羅馬尼亞的布勒伊拉。朱蘭質(zhì)量管理強(qiáng)
調(diào)平衡使用管理、統(tǒng)計(jì)和技術(shù)概念的重要性,提出了一系列重要的質(zhì)
量管理理論、原則和方法,形成了質(zhì)量管理理論體系。朱蘭質(zhì)量管理
理論體系對(duì)整個(gè)世界質(zhì)量管理界產(chǎn)生了巨大影響。在朱蘭質(zhì)量管理理
論體系中,有許多理論至今看來仍稱得上是“不朽”的真理或真知灼
見。他提出了質(zhì)量管理過程的三部曲:質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制和質(zhì)量改
進(jìn)。并用一個(gè)質(zhì)量螺旋模型闡述了產(chǎn)品質(zhì)量從產(chǎn)生、形成到實(shí)現(xiàn)的過
程?!豆芾硗黄啤芳啊顿|(zhì)量計(jì)劃》兩本書是他的經(jīng)典之著。他在1951
出版的《質(zhì)量控制手冊(cè)》,到1998年已發(fā)行到第五版,改名為《朱蘭
質(zhì)量手冊(cè)》,被稱為當(dāng)今世界質(zhì)量控制科學(xué)的名著c為奠定全面質(zhì)量
管理(TQM)的理論基礎(chǔ)和基本方法作出了卓越的貢獻(xiàn)。1979年建立了
朱蘭學(xué)院,該學(xué)院如今已成為世界上領(lǐng)先的質(zhì)量管理咨詢公司。
朱蘭是一個(gè)明確地把質(zhì)量與高層管理人員的責(zé)任聯(lián)系在一起的質(zhì)
量管理大師,他認(rèn)為質(zhì)量是高層管理人員的責(zé)任。包括以下內(nèi)容。
(1)所有的管理人員都必須強(qiáng)制性地接受有關(guān)質(zhì)量的培訓(xùn)。
(2)持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)不是一個(gè)相關(guān)的計(jì)劃而應(yīng)形成一種企業(yè)文化。
(3)所有的技術(shù)人員都要接受使用統(tǒng)計(jì)工具的培訓(xùn)。
(4)通過質(zhì)量管理循環(huán)(QCC)并以可維護(hù)的方式使員工系統(tǒng)地
投入到質(zhì)量管理活動(dòng)中。
(5)質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)該融入企業(yè)績效目標(biāo),并能夠通過質(zhì)量戰(zhàn)略
規(guī)劃實(shí)現(xiàn)。
朱蘭認(rèn)為高層管理者對(duì)質(zhì)量的責(zé)任是無法授權(quán)他人代理的,實(shí)施
質(zhì)量革命,任何首席執(zhí)行官都必須按照以下7個(gè)步驟進(jìn)行。
(1)首席執(zhí)行官們必須建立監(jiān)督委員會(huì)或質(zhì)量委員會(huì),并且要親
自擔(dān)任主席一職。
(2)首席執(zhí)行官們必須意識(shí)到質(zhì)量管理是企業(yè)的經(jīng)營管理,因此
在企業(yè)的計(jì)劃中必須包括明確的質(zhì)量目標(biāo)。
(3)他們應(yīng)該鼓勵(lì)全組織的質(zhì)量教育和培訓(xùn),這樣才能使人們相
信質(zhì)量是他們工作的一部分,而不是獨(dú)立的活動(dòng)。
(4)首席執(zhí)行官不能僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),還應(yīng)該開發(fā)質(zhì)量測(cè)量方
法。
(5)必須連續(xù)地估量質(zhì)量改進(jìn)的成果,務(wù)必使之超過公司的既定
目標(biāo)。
(6)在質(zhì)量改進(jìn)的過程中,必須認(rèn)識(shí)到解決問題、創(chuàng)新與革新的
重要性。
(7)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制要符合顧客的最優(yōu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不是生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)和
“努力工作”。顧客的最優(yōu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)會(huì)經(jīng)常性發(fā)生變化,這就要求高
層管理人員必須要勇于革新。
朱蘭的另一個(gè)重要貢獻(xiàn)是提出:只有通過一系列不斷累積的貢獻(xiàn)
和顧客一供應(yīng)商價(jià)值鏈的創(chuàng)造才能夠提高質(zhì)量。他認(rèn)為每個(gè)員工既是
供應(yīng)商也是顧客,認(rèn)為任何活動(dòng)都是與顧客和供應(yīng)商相關(guān)的過程。
4、全面質(zhì)量控制之父:阿曼德,菲根堡姆
阿曼德?菲根堡姆1920年出生于紐約市,1951年畢業(yè)于麻省理工
學(xué)院,獲工程博士學(xué)位。菲根堡姆是全面質(zhì)量控制的創(chuàng)始人。他主張
用系統(tǒng)或者全面的方法管理質(zhì)量,在質(zhì)量控制過程中要求所有職能部
門參與,而不局限于生產(chǎn)部門,強(qiáng)調(diào)對(duì)組織內(nèi)部所有職能部門進(jìn)行全
面質(zhì)量控制的概念。1961年,菲根堡姆在其《全面質(zhì)量管理》一書中
首次提出“全面質(zhì)量控制”概念(TQC),并被世界廣泛接受和運(yùn)用。
認(rèn)為全面質(zhì)量控制的基本原理與其他概念的基本差別在于,它強(qiáng)調(diào)為
了取得真正的經(jīng)濟(jì)效益,管理必須始于識(shí)別顧客的質(zhì)量要求,終于顧
客對(duì)他手中的產(chǎn)品感到滿意。全面質(zhì)量控制就是為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而
指導(dǎo)人、機(jī)器、信息的協(xié)調(diào)活動(dòng)。1998年菲根堡姆在第三屆上海國際
質(zhì)量研討會(huì)上發(fā)表了“未來屬于全面質(zhì)量領(lǐng)先者”的演講,把全面質(zhì)
量的發(fā)展歸結(jié)為10項(xiàng)全面質(zhì)量準(zhǔn)則。
(1)質(zhì)量是全公司范圍的過程。
(2)質(zhì)量是由顧客來評(píng)價(jià)的。
(3)質(zhì)量和成本是相合的和統(tǒng)一的,而不是相斥的和矛盾的。
(4)質(zhì)量成功要求個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的熱情和協(xié)作精神。
(5)質(zhì)量是一種管理方法。
(6)質(zhì)量與創(chuàng)新相互依賴。
(7)全面質(zhì)量是一種道德規(guī)范。
(8)質(zhì)量要求不斷地改進(jìn)。
(9)全面質(zhì)量是提高勺產(chǎn)率最有效的貢獻(xiàn)者。
(10)
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