科技公司會議費(fèi)報(bào)銷指南

科技公司會議費(fèi)報(bào)銷指南合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條會議費(fèi)用報(bào)銷范圍1.1甲方舉辦的各類科技研討會、學(xué)術(shù)交流會、內(nèi)部培訓(xùn)會等會議，乙方負(fù)責(zé)提供會議場地、會議設(shè)施、會議組織等服務(wù)。1.2乙方按照甲方的要求，提供會議所需的設(shè)備、材料等物品，以及會議期間的相關(guān)服務(wù)。1.3乙方安排專業(yè)人員進(jìn)行會議現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試，確保會議的順利進(jìn)行。第二條費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方會議費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）會議場地租賃費(fèi)用：按照實(shí)際租賃面積和租金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；（2）會議設(shè)備租賃費(fèi)用：按照實(shí)際租賃設(shè)備和租賃時(shí)間計(jì)算；（3）會議材料制作費(fèi)用：按照實(shí)際制作數(shù)量和單價(jià)計(jì)算；（4）會議期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生金額計(jì)算。2.2乙方提供會議服務(wù)期間，甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間向乙方支付會議費(fèi)用。第三條費(fèi)用報(bào)銷流程3.1甲方舉辦會議前，應(yīng)向乙方提供會議方案、參會人數(shù)、會議時(shí)間等相關(guān)信息，以便乙方提前做好會議準(zhǔn)備工作。3.2乙方根據(jù)甲方提供的信息，制定會議費(fèi)用預(yù)算，并于會議結(jié)束后向甲方提供會議費(fèi)用明細(xì)。3.3甲方對乙方提供的會議費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后向乙方支付會議費(fèi)用。第四條違約責(zé)任4.1甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付會議費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)按照遲延支付的金額支付違約金。4.2乙方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供會議服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部會議費(fèi)用。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議費(fèi)用明細(xì)表2.會議方案3.會議預(yù)算4.會議設(shè)備租賃合同5.會議場地租賃合同6.交通費(fèi)用報(bào)銷單7.住宿費(fèi)用報(bào)銷單8.其他相關(guān)證明材料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付會議費(fèi)用的，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供會議服務(wù)的，認(rèn)定為違約行為。3.甲方未按照約定提供會議方案、參會人數(shù)、會議時(shí)間等信息的，認(rèn)定為違約行為。4.乙方未按照約定時(shí)間向甲方提供會議費(fèi)用明細(xì)的，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指依法成立的科技公司。2.乙方：指為甲方提供會議服務(wù)的單位或個(gè)人。3.會議費(fèi)用：指舉辦會議所需的場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、材料制作費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。4.違約金：指一方未履行合同義務(wù)應(yīng)當(dāng)按照遲延支付的金額支付的賠償金。5.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無法按照約定提供會議服務(wù)。解決辦法：雙方應(yīng)及時(shí)溝通，甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的信息，乙方根據(jù)準(zhǔn)確信息進(jìn)行會議準(zhǔn)備工作。2.問題：乙方未按照約定時(shí)間提供會議費(fèi)用明細(xì)。解決辦法：甲方可以要求乙方及時(shí)提供會議費(fèi)用明細(xì)，如果乙方仍然未提供，甲方可以暫緩支付會議費(fèi)用。3.問題：甲方未按照約定時(shí)間支付會議費(fèi)用。解決辦法：乙方可以催告甲方及時(shí)支付會議費(fèi)用，如果甲方仍然未支付，乙方可以要求支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方舉辦科技研討會，乙方提供會議場地、設(shè)備、材料等服務(wù)。2.甲方舉辦學(xué)術(shù)交流會，乙方提供會議組織、設(shè)備調(diào)試等服務(wù)。3.甲方舉辦內(nèi)部培訓(xùn)會，乙方提供會議場地、設(shè)備、材料等服務(wù)