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文檔簡(jiǎn)介

特種設(shè)備檔案管理制度第一部分:總則第一章:目的和依據(jù)第一條本制度的目的是規(guī)范特種設(shè)備檔案的管理工作,確保特種設(shè)備的安全運(yùn)行,依據(jù)國(guó)家有關(guān)特種設(shè)備管理法律法規(guī)和部門(mén)規(guī)章。第二條特種設(shè)備檔案包含設(shè)備信息、運(yùn)維記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告等相關(guān)信息,是特種設(shè)備安全管理的緊要依據(jù)。第二章:適用范圍第三條本制度適用于本企業(yè)內(nèi)全部特種設(shè)備的檔案管理工作。第四條特種設(shè)備包含但不限于壓力容器、鍋爐、壓力管道、電梯等依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)進(jìn)行歸類(lèi)的設(shè)備。第三章:責(zé)任和義務(wù)第五條企業(yè)特種設(shè)備管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立和實(shí)施特種設(shè)備檔案管理制度,并監(jiān)督其執(zhí)行。第六條各部門(mén)和崗位人員應(yīng)依照本制度的要求,認(rèn)真履行特種設(shè)備檔案管理的責(zé)任和義務(wù)。第二部分:檔案管理第四章:設(shè)備信息第七條購(gòu)置新特種設(shè)備時(shí),管理人員應(yīng)及時(shí)記錄設(shè)備的認(rèn)真信息,包含設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、制造廠商、出廠日期、使用地方等。第八條設(shè)備信息應(yīng)依照設(shè)備的分類(lèi)歸檔,并建立臺(tái)賬,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第五章:運(yùn)維記錄第九條特種設(shè)備的運(yùn)維人員應(yīng)及時(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況,包含設(shè)備的啟動(dòng)時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)、故障維護(hù)和修理情況等。第十條運(yùn)維記錄應(yīng)依照設(shè)備的使用周期進(jìn)行整理,保存相關(guān)的記錄表格和文件,并建立檔案庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)。第六章:維護(hù)保養(yǎng)記錄第十一條特種設(shè)備的維護(hù)人員應(yīng)依照設(shè)備的維護(hù)要求進(jìn)行定期維護(hù),并記錄維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間和維護(hù)人員的信息。第十二條維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)整理歸檔,并建立檔案索引,方便后續(xù)查詢(xún)和管理。第七章:檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告第十三條特種設(shè)備定期進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定,檢驗(yàn)評(píng)定機(jī)構(gòu)應(yīng)供應(yīng)檢驗(yàn)報(bào)告和評(píng)定結(jié)果。第十四條檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告應(yīng)歸檔,并建立檢驗(yàn)評(píng)定檔案庫(kù),確保檔案的安全保密。第三部分:檔案保管第八章:檔案庫(kù)及保管要求第十五條企業(yè)應(yīng)配備封閉式的檔案庫(kù),保證檔案的安全和完整。第十六條檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)置防火、防潮、防盜等設(shè)施和設(shè)備,確保檔案不受損壞、丟失或泄露。第九章:檔案管理與查詢(xún)第十七條企業(yè)應(yīng)建立檔案管理人員和審批人員的職責(zé)和權(quán)限,確保檔案管理工作的規(guī)范和高效。第十八條檔案管理人員應(yīng)保持檔案的秩序,進(jìn)行檔案整理和存儲(chǔ),并負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸還和查詢(xún)。第四部分:操作程序第十章:檔案存儲(chǔ)第十九條特種設(shè)備檔案應(yīng)依照設(shè)備的分類(lèi)整理并編號(hào),確保檔案的全都性和易查性。第二十條檔案應(yīng)采用防火、防潮、防蟲(chóng)等措施進(jìn)行保管,保證檔案的完整性和可讀性。第十一章:檔案借閱第二十一條檔案借閱應(yīng)填寫(xiě)借閱登記表,包含借閱人的身份信息、檔案名稱(chēng)、借閱時(shí)間等。第二十二條檔案借閱應(yīng)經(jīng)過(guò)審批人員批準(zhǔn),并依照規(guī)定的時(shí)間歸還。第十二章:檔案銷(xiāo)毀第二十三條特種設(shè)備檔案的保管期限為規(guī)定的時(shí)間,到期后應(yīng)進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。第二十四條檔案銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行,銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)記錄并備案。第五部分:附則第十三章:審批和修訂第二十五條對(duì)特種設(shè)備檔案管理制度的任何修訂都應(yīng)經(jīng)過(guò)主管部門(mén)審批,并及時(shí)通知各部門(mén)和崗位人員。第二十六條特種設(shè)備檔案管理制度修訂后,應(yīng)及時(shí)更新并重新發(fā)放給相關(guān)人員。第十四章:違規(guī)與懲罰第二十七條對(duì)嚴(yán)重違反特種設(shè)備檔案管理制度的個(gè)人或部門(mén),將依照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,包含但不限于警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、開(kāi)除等。第十五章:實(shí)施日期第二十八條本制度自頒布之日起施行。以上為

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