綜合辦公設施管理制度

綜合辦公設施管理制度1.目的與范圍本制度的目的是規(guī)范和管控企業(yè)的綜合辦公設施的使用和管理，以提高辦公效率、節(jié)省資源、保障員工安全與舒適度。本制度適用于全部企業(yè)員工和訪客。2.定義2.1綜合辦公設施：包含但不限于辦公樓、辦公室、會議室、洽談室、辦公家具、電子設備、空調(diào)、燈具、門窗、地板等與辦公環(huán)境相關的設施。2.2設施管理員：指被委派或聘用負責綜合辦公設施管理的員工。3.綜合辦公設施使用規(guī)定3.1辦公樓內(nèi)的劃定區(qū)域，只有經(jīng)許可的員工可以進入使用，非相關人員需經(jīng)許可后方可進入。3.2辦公室、會議室等設施的使用應提前預訂，并按預定時間進行使用，不得擅自占用或轉(zhuǎn)變設計用途。3.3在使用設施時應保持乾凈，如有灰塵、污漬等應及時清理。3.4禁止在公共區(qū)域吸煙、喧嘩、焚燒物品或進行其他不安全行為。3.5禁止在設施上張貼未經(jīng)許可的廣告、宣傳料子或仿佛物品。3.6禁止未經(jīng)許可擅自移動、拆卸或改動設施內(nèi)部的結(jié)構(gòu)、設備。3.7離開時應關閉全部電子設備，確保節(jié)能，防止安全隱患。4.設施損壞與維護4.1使用設施過程中，發(fā)現(xiàn)設施損壞或異常情形應立刻報告設施管理員，并幫助進行維護和修理和處理。4.2禁止私自修理或改動設施，需要維護和修理或更換的設施，必需經(jīng)過設施管理員的批準并由專業(yè)人員操作。4.3設施管理員負責定期巡查設施，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行維護，確保設施的正常使用狀態(tài)。4.4設施管理員應建立設備檔案，記錄設施的維護情況、維護和修理記錄和使用情況等，形成保養(yǎng)周期。5.安全與應急5.1員工和訪客進入辦公樓時應接受安全檢查并搭配安全措施，禁止攜帶不安全品進入。5.2滅火設備和安全通道應保持暢通和運轉(zhuǎn)正常，如發(fā)現(xiàn)問題應立刻報告設施管理員。5.3禁止在辦公樓內(nèi)存放易燃、易爆等不安全物品，防止安全事故的發(fā)生。5.4發(fā)生火警、地震等緊急情況時，員工應依照應急預案快速有序地撤離辦公樓。5.5出入口處應保持暢通，不得堵塞或阻礙疏散通道。5.6禁止在設施內(nèi)私拉亂接電線，使用劣質(zhì)電器或電線，以免造成電器事故。6.資源節(jié)省與環(huán)保6.1使用設施時應節(jié)省用水、用電等資源，切勿揮霍。6.2辦公室應合理利用自然光源，降低人工照明的使用頻率和強度。6.3離開辦公室時，應關閉電腦、打印機、復印機等電子設備，避開待機耗電。6.4使用一次性杯子、餐具等應盡可能減少，提倡員工使用可回收、可重復使用的產(chǎn)品。6.5垃圾應分類投放，廢紙、塑料等可回收物應放入指定回收箱。6.6提倡員工使用電子文檔替代紙質(zhì)文檔，減少紙張的使用。7.監(jiān)督與執(zhí)行7.1設施管理員負責綜合辦公設施的管理，包含維護設施的正常運行、監(jiān)督制度的執(zhí)行等。7.2公司領導、中層管理人員負有監(jiān)督設施管理工作的責任，對違反規(guī)定的行為進行督促和矯正。7.3違反本制度規(guī)定的行為將會受到相應的紀律處分，嚴重者將追究法律責任。8.其他8.1對于本制度未能掩蓋的情況，請與設施管理員或上級領導進行溝通，在確保安全和秩序的前提下，做出明確的處理決議。8.2本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人全部，并保存修改的權(quán)利。9.生效與修改9.1本制度自發(fā)布之日起生效。9.2如有需要對本制度進行修改的，必需經(jīng)過合適的程序和相關審批，并各部門共同商討決議。9.3修改后的制度經(jīng)企業(yè)管理負責人批準后生效，并以適當?shù)姆绞酵ㄖw員工。10.增補條款10.1