數(shù)據(jù)保護及隱私制度

數(shù)據(jù)保護及隱私制度1.前言本制度是為了保護企業(yè)及其所屬員工、客戶和合作伙伴的數(shù)據(jù)安全和隱私而訂立。為了滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求，并確保數(shù)據(jù)的合法取得、使用和處理，企業(yè)將建立一套完善的數(shù)據(jù)保護及隱私制度，并嚴格執(zhí)行。2.定義數(shù)據(jù)：指任何形式的信息，包含但不限于文字、數(shù)字、圖形、圖像、音頻、視頻等。個人數(shù)據(jù)：指與個人相關(guān)的數(shù)據(jù)，包含但不限于姓名、身份證號碼、住址、聯(lián)系方式、銀行賬戶信息等。敏感個人數(shù)據(jù)：指包含個人種族、宗教信仰、政治觀點、醫(yī)療信息等敏感信息的個人數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理：指對數(shù)據(jù)進行收集、存儲、使用、披露、傳輸?shù)纫幌盗胁僮鞯倪^程。數(shù)據(jù)主體：指數(shù)據(jù)所屬的個人或?qū)嶓w。3.數(shù)據(jù)保護原則在數(shù)據(jù)處理過程中，企業(yè)將遵從以下數(shù)據(jù)保護原則：3.1合法性、公正性和透亮性原則數(shù)據(jù)的處理將在法律允許的范圍內(nèi)進行，并遵從公正原則。在收集數(shù)據(jù)時，企業(yè)將向數(shù)據(jù)主體供應充分和透亮的信息，包含數(shù)據(jù)處理的目的、方式和法律依據(jù)等。3.2限制目的原則數(shù)據(jù)將僅用于事先明確和合法的目的，不得超出該目的范圍使用。數(shù)據(jù)將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求進行保管時間的限制，過期的數(shù)據(jù)將及時刪除或匿名化處理。3.3最小化原則在數(shù)據(jù)處理過程中，企業(yè)將僅收集和使用必需的數(shù)據(jù)。僅當有合法依據(jù)時，企業(yè)才會收集和使用敏感個人數(shù)據(jù)。3.4準確性原則企業(yè)將采取合理措施確保數(shù)據(jù)的準確性，如及時更新、矯正不準確的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)主體有權(quán)申請更正或刪除不準確的個人數(shù)據(jù)。3.5安全性原則企業(yè)將采取合理的技術(shù)和組織措施，保護數(shù)據(jù)的安全性和機密性，防止數(shù)據(jù)的丟失、泄露、濫用、未經(jīng)授權(quán)訪問或修改。3.6個人參加原則數(shù)據(jù)主體有權(quán)了解其個人數(shù)據(jù)的處理情況。數(shù)據(jù)主體有權(quán)取得對其個人數(shù)據(jù)的訪問、修改、刪除、限制處理和可攜帶等權(quán)利。3.7負責和問責原則企業(yè)將指定專人負責數(shù)據(jù)保護工作，確保其合法、安全和規(guī)范的處理。企業(yè)將建立數(shù)據(jù)處理的全面記錄，并及時更新和完善相關(guān)制度和措施。4.數(shù)據(jù)處理原則4.1數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)主體的個人數(shù)據(jù)應僅在遵從相關(guān)法律法規(guī)的情況下進行收集。收集個人數(shù)據(jù)時，企業(yè)將供應相關(guān)聲明和隱私通知，明確數(shù)據(jù)收集的目的、處理方式等。4.2數(shù)據(jù)使用和披露企業(yè)將合理使用收集的個人數(shù)據(jù)，僅限于實現(xiàn)特定目的。未經(jīng)數(shù)據(jù)主體同意，企業(yè)不會披露個人數(shù)據(jù)給第三方，除非法律法規(guī)要求或獲得數(shù)據(jù)主體的許可。4.3數(shù)據(jù)安全企業(yè)將確保個人數(shù)據(jù)的安全性和機密性，采取適當?shù)奈锢?、技術(shù)和管理措施，防止數(shù)據(jù)的丟失、泄露或未經(jīng)授權(quán)訪問。企業(yè)將定期進行風險評估和安全審計，及時修復和彌補安全漏洞。4.4數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和處理在個人數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和處理的過程中，企業(yè)將確保符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并保護數(shù)據(jù)主體的權(quán)益。在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程中，企業(yè)將采取合理措施確保數(shù)據(jù)的安全傳輸。4.5數(shù)據(jù)存儲和保存企業(yè)將依據(jù)法律法規(guī)的要求，采取合理措施實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲和保存，并及時刪除或匿名化過期的個人數(shù)據(jù)。5.員工義務與責任5.1保密義務員工有責任保護企業(yè)及合作伙伴的數(shù)據(jù)安全和隱私。員工應遵守相關(guān)數(shù)據(jù)保護制度和規(guī)定，不得將個人數(shù)據(jù)泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員或機構(gòu)。5.2培訓與教育企業(yè)將對員工進行數(shù)據(jù)保護和隱私保護方面的培訓和教育，提高其意識和技能，確保其遵從相關(guān)規(guī)定和政策。5.3違規(guī)行為的處理對于違反數(shù)據(jù)保護制度和相關(guān)規(guī)定的員工，企業(yè)將采取相應的紀律、法律和合同措施進行處理。6.數(shù)據(jù)主體權(quán)利數(shù)據(jù)主體享有以下權(quán)利：訪問個人數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)主體有權(quán)了解其個人數(shù)據(jù)的相關(guān)信息和使用情況。修改個人數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)主體有權(quán)申請更正或增補其個人數(shù)據(jù)。刪除個人數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)主體有權(quán)要求企業(yè)刪除其個人數(shù)據(jù)，除非法律法規(guī)要求保存。限制數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)主體有權(quán)限制或禁止企業(yè)對其個人數(shù)據(jù)的使用和處理。數(shù)據(jù)可攜帶性：數(shù)據(jù)主體有權(quán)要求企業(yè)供應其個人數(shù)據(jù)的副本，并可將其轉(zhuǎn)移給其他主體。反對數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)主體有權(quán)在特定情況下反對企業(yè)對其個人數(shù)據(jù)的進一步處理。7.隱私違規(guī)處理對于發(fā)生的數(shù)據(jù)泄露、濫用或其他隱私違規(guī)事件，企業(yè)將采取及時的應急措施，防止損害的進一步擴大。企業(yè)將進行必需的調(diào)查，找出違規(guī)行為的責任人，并依法采取相應措施進行處理。對于造成實際損失的情況，企業(yè)將樂觀與個人和其他受影響方進行賠償協(xié)商和處理。8.修改和解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)全部，企業(yè)將通過適當?shù)姆绞较騿T工和相關(guān)方發(fā)布最新版本，并定期組織員工培訓和教育。