設(shè)備設(shè)施租賃與采購制度

設(shè)備設(shè)施租賃與采購制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)設(shè)備設(shè)施的租賃與采購流程，確保企業(yè)能夠合理、高效地取得和使用設(shè)備設(shè)施，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門、全部員工在設(shè)備設(shè)施租賃與采購活動中的行為和操作。3.定義設(shè)備設(shè)施：指企業(yè)用于生產(chǎn)、經(jīng)營及員工工作的各類設(shè)備、機(jī)械、器材、工具等。租賃：指企業(yè)通過簽訂合同，向租賃公司或個(gè)人支出肯定費(fèi)用，短時(shí)間使用其設(shè)備設(shè)施的行為。采購：指企業(yè)通過購買或訂購的方式，獲得設(shè)備設(shè)施的行為。4.租賃流程4.1提出租賃需求部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出租賃設(shè)備設(shè)施的需求，并填寫《設(shè)備設(shè)施租賃需求申請表》，明確租賃時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格要求等。需求申請表需經(jīng)上級主管部門審批后方可提交至采購部。4.2采購部審批采購部對租賃需求申請進(jìn)行審批，包含審查需求的合理性和必需性。若需求申請符合規(guī)定，采購部同意租賃，并在需求申請表上簽字。若需求申請不符合規(guī)定，采購部需向申請部門提出修改看法，并說明原因，經(jīng)修訂后重新提交。4.3找尋供應(yīng)商采購部依據(jù)租賃需求，找尋合適的供應(yīng)商，并取得相關(guān)租賃合同樣本。采購部和法務(wù)部門共同審核供應(yīng)商的信譽(yù)度、資質(zhì)等情況。采購部與選定的供應(yīng)商商討租賃設(shè)備設(shè)施的具體細(xì)節(jié)，完成租賃合同的擬定。4.4簽訂租賃合同設(shè)備設(shè)施租賃合同需經(jīng)法務(wù)部門審查并確認(rèn)無問題后，由采購部與供應(yīng)商簽訂。各部門負(fù)責(zé)人需對合同進(jìn)行批閱，并在合同上簽字確認(rèn)。4.5財(cái)務(wù)支出采購部與財(cái)務(wù)部共同核算租賃費(fèi)用，并及時(shí)支出給供應(yīng)商。財(cái)務(wù)部記錄全部租賃費(fèi)用，做好相關(guān)憑證和賬務(wù)處理。4.6使用監(jiān)管各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對所租賃的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行有效使用和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)備設(shè)施租賃期間發(fā)生的故障或損壞，由負(fù)責(zé)人及時(shí)向供應(yīng)商報(bào)告，并協(xié)調(diào)解決。4.7歸還設(shè)備設(shè)施設(shè)備設(shè)施租賃期滿前，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前與供應(yīng)商確認(rèn)歸還日期。設(shè)備設(shè)施租賃期滿，負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)歸還設(shè)備設(shè)施，并檢查其完好性。若設(shè)備設(shè)施發(fā)生損壞或丟失，負(fù)責(zé)人應(yīng)立刻與供應(yīng)商溝通，并依據(jù)租賃合同商定承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。5.采購流程5.1提出采購需求部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提出采購設(shè)備設(shè)施的需求，并填寫《設(shè)備設(shè)施采購需求申請表》，明確采購時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格要求等。需求申請表需經(jīng)上級主管部門審批后方可提交至采購部。5.2采購部審批采購部對采購需求申請進(jìn)行審批，包含審查需求的合理性和必需性。若需求申請符合規(guī)定，采購部同意采購，并在需求申請表上簽字。若需求申請不符合規(guī)定，采購部需向申請部門提出修改看法，并說明原因，經(jīng)修訂后重新提交。5.3找尋供應(yīng)商采購部依據(jù)采購需求，找尋合適的供應(yīng)商，并取得相關(guān)采購合同樣本。采購部和法務(wù)部門共同審核供應(yīng)商的信譽(yù)度、資質(zhì)等情況。采購部與選定的供應(yīng)商商討采購設(shè)備設(shè)施的具體細(xì)節(jié)，完成采購合同的擬定。5.4簽訂采購合同設(shè)備設(shè)施采購合同需經(jīng)法務(wù)部門審查并確認(rèn)無問題后，由采購部與供應(yīng)商簽訂。各部門負(fù)責(zé)人需對合同進(jìn)行批閱，并在合同上簽字確認(rèn)。5.5財(cái)務(wù)支出采購部與財(cái)務(wù)部共同核算采購費(fèi)用，并及時(shí)支出給供應(yīng)商。財(cái)務(wù)部記錄全部采購費(fèi)用，做好相關(guān)憑證和賬務(wù)處理。5.6設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收采購部與申請部門共同檢查所購買的設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否符合合同商定。若發(fā)現(xiàn)問題或不符合合同要求，采購部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，確保設(shè)備設(shè)施符合要求后方可接受驗(yàn)收。5.7使用監(jiān)管各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對所采購的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行有效使用和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。設(shè)備設(shè)施使用過程中顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理，負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向采購部報(bào)告，并協(xié)調(diào)解決。6.附則本制度自最終批準(zhǔn)之日起生效，并作為規(guī)范設(shè)備設(shè)施租賃與采購活動的基本依據(jù)。本制度如有修改或更改，需經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。本制度未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)及公司管理制度執(zhí)行。以上制度為本企業(yè)設(shè)備設(shè)施租