學(xué)校書刊資料管理規(guī)定模版（2篇）

學(xué)校書刊資料管理規(guī)定模版一、目標(biāo)與適用范圍本管理規(guī)定旨在規(guī)范學(xué)校書刊資料的管理工作，提升資源使用效率，保障教育教學(xué)和學(xué)術(shù)研究的正常運(yùn)行。此規(guī)定適用于學(xué)校所有層次和類型的書刊資料的采購、保管、借閱及歸還等操作。二、采購控制1.書刊資料的采購需基于明確的需求，并經(jīng)圖書館或相關(guān)部門的審核同意。2.采購過程中，應(yīng)充分利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，確保采購質(zhì)量，追求最佳性價(jià)比。3.所購書刊資料必須符合學(xué)校教學(xué)與研究需求，不得違反法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定。4.采購單位與供應(yīng)商之間需簽訂書面合同，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，并按合同執(zhí)行采購事宜。三、保管規(guī)定1.學(xué)校需設(shè)立專門的書刊資料存儲(chǔ)設(shè)施，保證環(huán)境適宜，設(shè)備完善，并實(shí)施防火、防盜等安全措施。2.采用科學(xué)的分類和編號(hào)系統(tǒng)，便于資料的檢索和歸還操作。3.學(xué)校應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存，對(duì)破損、過期或不再需要的資料及時(shí)處理，如修復(fù)、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。四、借閱規(guī)定1.師生在使用學(xué)校書刊資料時(shí)，需辦理借閱證，以規(guī)范借閱活動(dòng)。2.借閱應(yīng)遵守圖書館或相關(guān)部門的規(guī)章制度，包括借閱期限和數(shù)量限制。3.建立完善的借閱登記和管理系統(tǒng)，記錄借閱信息，并及時(shí)更新資料的借閱狀態(tài)。五、歸還流程1.借閱期滿的書刊資料應(yīng)按時(shí)歸還，以保證資源的高效流轉(zhuǎn)。2.歸還的書刊資料需經(jīng)過檢查，如有損壞，需按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對(duì)歸還的書刊資料，圖書館或相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和上架，保持資料的有序排列。六、違規(guī)處理1.對(duì)違反借閱規(guī)定的行為，學(xué)校有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。2.對(duì)故意破壞、遺失或盜竊書刊資料的人員，學(xué)校將依法追究其法律責(zé)任，并給予相應(yīng)紀(jì)律處分。七、監(jiān)督與評(píng)估1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)書刊資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保規(guī)定執(zhí)行的有效性。2.圖書館或相關(guān)部門應(yīng)建立書刊資料管理檔案，以備后續(xù)參考和研究。以上為學(xué)校書刊資料管理規(guī)定的基本內(nèi)容，期望全體師生嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的書刊資料管理環(huán)境，以支持教育教學(xué)和學(xué)術(shù)研究的順利進(jìn)行。學(xué)校書刊資料管理規(guī)定模版（二）第一章引言一、目標(biāo)與價(jià)值為規(guī)范學(xué)校圖書館的文獻(xiàn)資料管理，提升服務(wù)質(zhì)量，滿足廣大師生的教學(xué)與研究需求，特制定本規(guī)程。二、適用領(lǐng)域本規(guī)程適用于學(xué)校圖書館的文獻(xiàn)資料管理工作，涵蓋采購、訂購、編目、借閱、歸還等環(huán)節(jié)。第二章文獻(xiàn)資料的采購一、采購準(zhǔn)則1.確保文獻(xiàn)品種的多元化，以滿足不同師生的需求。2.采購重點(diǎn)應(yīng)依據(jù)學(xué)校的教學(xué)科研方向，強(qiáng)化相關(guān)學(xué)科的資料采購。二、采購流程1.制定詳盡的文獻(xiàn)采購計(jì)劃，明確采購目標(biāo)、預(yù)算及時(shí)間表。2.采取公開競(jìng)爭(zhēng)的采購方式，以確保采購的公正公平。3.在采購過程中簽訂合同或協(xié)議，明確采購內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格及維護(hù)服務(wù)等條款。第三章文獻(xiàn)資料的訂購一、訂購范圍圖書館應(yīng)根據(jù)教學(xué)科研需求，及時(shí)訂購與之密切相關(guān)的文獻(xiàn)資料。二、訂購程序1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃和師生需求，制定文獻(xiàn)訂購計(jì)劃。2.通過多種途徑訂購文獻(xiàn)資料，如直接與出版社訂購、通過圖書館交流網(wǎng)絡(luò)等。3.訂購過程中需與供應(yīng)商簽訂訂購合同，明確訂購內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格等相關(guān)事項(xiàng)。第四章文獻(xiàn)資料的編目與分類一、編目作業(yè)1.對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行編目，以確保資源的可檢索性和可利用性。2.遵循國際通用的圖書編目規(guī)則，規(guī)范編目操作，保證編目的準(zhǔn)確性和一致性。3.對(duì)編目人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升編目工作的質(zhì)量和效率。二、分類作業(yè)1.根據(jù)圖書館館藏，進(jìn)行分類作業(yè)，便于讀者查找所需文獻(xiàn)。2.參考國際通用的圖書分類法及校內(nèi)特殊分類法，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類處理。3.確保分類工作與編目工作協(xié)調(diào)一致，保證分類的準(zhǔn)確性和一致性。第五章文獻(xiàn)資料的借閱與歸還一、借閱權(quán)限1.借閱權(quán)限分為教師和學(xué)生兩類。2.教師可借閱所有館藏文獻(xiàn)，學(xué)生可借閱除教師專用文獻(xiàn)外的館藏資料。3.根據(jù)需要可調(diào)整借閱權(quán)限，但需基于公平公正原則。二、借閱規(guī)定1.借閱期限為____天，逾期需支付逾期費(fèi)用。2.借閱文獻(xiàn)需在圖書館辦理手續(xù)，并記錄借閱信息。3.禁止將借閱文獻(xiàn)轉(zhuǎn)借他人或帶出圖書館。三、歸還規(guī)定1.文獻(xiàn)應(yīng)按時(shí)歸還，逾期需申請(qǐng)延期并經(jīng)批準(zhǔn)。2.歸還的文獻(xiàn)需通過圖書館人員驗(yàn)收，并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。3.對(duì)逾期未歸還的文獻(xiàn)，圖書館將采取措施追繳，并按規(guī)處罰。第六章文獻(xiàn)資料的保管與維護(hù)一、文獻(xiàn)保管1.建立完善的文獻(xiàn)保管體系，確保文獻(xiàn)的安全與完整性。2.指派專人負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的日常保管與巡查工作。3.定期盤點(diǎn)文獻(xiàn)，及時(shí)補(bǔ)充破損或丟失的資料。二、文獻(xiàn)維護(hù)1.為文獻(xiàn)提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，包括避光、防潮、通風(fēng)等條件。2.定期對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行修復(fù)與整理，確保文獻(xiàn)的質(zhì)量與可用性。3.加強(qiáng)安全管理，防止文獻(xiàn)被污染、損壞或盜竊。第七章文獻(xiàn)資料的利用與推廣一、文獻(xiàn)利用圖書館應(yīng)積極促進(jìn)師生利用館藏文獻(xiàn)資源，提升學(xué)習(xí)與研究能力。二、文獻(xiàn)推廣1.定期舉辦文獻(xiàn)展覽，提高讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)的認(rèn)知度。2.定期開展相關(guān)培訓(xùn)和講座，提升師生的信息素養(yǎng)和閱讀能力。