中國采購流程

中國采購流程演講人：日期：采購計(jì)劃制定采購詢價(jià)與談判采購合同簽定與執(zhí)行采購材料進(jìn)場驗(yàn)收與結(jié)算供應(yīng)商管理優(yōu)化策略采購流程持續(xù)改進(jìn)舉措目錄CONTENTS01采購計(jì)劃制定CHAPTER明確所需采購的物品、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。確定采購需求將各部門需求進(jìn)行整合，形成統(tǒng)一的采購需求清單。內(nèi)部需求整合在采購過程中，若需求發(fā)生變更，需及時(shí)進(jìn)行調(diào)整并重新審批。需求變更管理需求分析010203市場調(diào)研市場信息收集通過網(wǎng)絡(luò)、展會、行業(yè)報(bào)告等途徑收集市場信息。了解潛在供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等情況。供應(yīng)商調(diào)研評估市場波動(dòng)、供應(yīng)商穩(wěn)定性等因素對采購的影響。采購風(fēng)險(xiǎn)評估根據(jù)采購需求和調(diào)研結(jié)果，制定供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)。篩選標(biāo)準(zhǔn)制定對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量等方面的評估。潛在供應(yīng)商評估將篩選過程及結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備后續(xù)參考。篩選結(jié)果記錄供應(yīng)商初步篩選采購計(jì)劃編制根據(jù)采購計(jì)劃，制定相應(yīng)的采購預(yù)算。采購預(yù)算編制審批流程采購計(jì)劃需經(jīng)過相關(guān)部門審批，確保采購活動(dòng)的合規(guī)性和合理性。根據(jù)需求、調(diào)研和篩選結(jié)果，編制詳細(xì)的采購計(jì)劃。采購計(jì)劃編制與審批02采購詢價(jià)與談判CHAPTER詳細(xì)列出所需采購的物料、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。編制詢價(jià)單通過電子郵件、傳真、電話等方式向供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)單。發(fā)放詢價(jià)單確保所有供應(yīng)商都在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)，并收集所有詢價(jià)單。回收詢價(jià)單詢價(jià)單發(fā)放與回收將各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)按照統(tǒng)一格式進(jìn)行整理，便于比較。報(bào)價(jià)整理價(jià)格分析報(bào)價(jià)比較對各供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)分析，了解其價(jià)格構(gòu)成和成本。將各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。報(bào)價(jià)分析與比較談判策略制定與執(zhí)行010203談判目標(biāo)設(shè)定明確采購目標(biāo)和底線，制定談判策略。談判技巧運(yùn)用運(yùn)用各種談判技巧，如博弈、讓步、威脅等，爭取最優(yōu)采購條件。談判過程記錄詳細(xì)記錄談判過程，作為后續(xù)合同簽訂的依據(jù)。根據(jù)談判結(jié)果，起草合同條款，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。合同條款協(xié)商與確定合同條款起草與供應(yīng)商就合同條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見。合同條款協(xié)商雙方簽字蓋章，確認(rèn)合同生效。合同簽訂03采購合同簽定與執(zhí)行CHAPTER明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，約定采購物品、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、交付方式等條款。確立合同內(nèi)容審查合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性和嚴(yán)密性，預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)。審核合同條款與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，就雙方關(guān)心的條款達(dá)成一致，并修改合同文本。協(xié)商和修改合同文本起草與審核010203合同簽定程序辦理簽訂合同雙方就合同內(nèi)容達(dá)成一致后，正式簽署合同。合同文本需要加蓋公章或合同專用章，并存檔備案。蓋章和存檔采取必要的保密措施，確保合同內(nèi)容不被泄露。保密措施要求供應(yīng)商提供履約保證金，以確保其履行合同的誠意和能力。履約保證金按照合同約定支付預(yù)付款，保障供應(yīng)商生產(chǎn)和供應(yīng)的順利進(jìn)行。預(yù)付款支付對履約保證金和預(yù)付款進(jìn)行監(jiān)管，確保其不被挪用或?yàn)E用。資金監(jiān)管履約保證金或預(yù)付款支付安排交貨驗(yàn)收對供應(yīng)商履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。履行監(jiān)控合同變更與調(diào)整因市場變化或其他原因需要變更或調(diào)整合同時(shí)，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間進(jìn)行交貨驗(yàn)收，確保采購物品符合要求。合同執(zhí)行監(jiān)控與調(diào)整04采購材料進(jìn)場驗(yàn)收與結(jié)算CHAPTER根據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商的生產(chǎn)周期，提前確定材料進(jìn)場時(shí)間。確定進(jìn)場時(shí)間向相關(guān)部門和供應(yīng)商發(fā)布進(jìn)場通知，確保各方做好準(zhǔn)備。發(fā)布進(jìn)場通知與供應(yīng)商協(xié)調(diào)卸貨地點(diǎn)，確保卸貨順暢。協(xié)調(diào)卸貨地點(diǎn)進(jìn)場時(shí)間安排與通知發(fā)布對采購材料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查，包括外觀、規(guī)格、型號等。質(zhì)量檢查對部分材料進(jìn)行抽樣檢測，以確保整體質(zhì)量符合要求。抽樣檢測按照采購合同約定的數(shù)量進(jìn)行核對，確保到貨數(shù)量與采購數(shù)量一致。數(shù)量核對材料數(shù)量核對與質(zhì)量檢查異常情況報(bào)告發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，及時(shí)向相關(guān)部門和供應(yīng)商報(bào)告。緊急處理措施根據(jù)異常情況的嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的緊急處理措施，如退貨、換貨等。索賠與追責(zé)對造成的損失進(jìn)行索賠，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。異常情況處理機(jī)制啟動(dòng)結(jié)算單據(jù)準(zhǔn)備整理好采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)。結(jié)算款項(xiàng)支付審核通過后，按照合同約定支付結(jié)算款項(xiàng)。提交審核將結(jié)算單據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門或結(jié)算中心進(jìn)行審核。結(jié)算單據(jù)準(zhǔn)備及提交審核05供應(yīng)商管理優(yōu)化策略CHAPTER包括質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)和信用等方面。評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定采用定量和定性相結(jié)合的方法，如問卷調(diào)查、實(shí)地考察等。評價(jià)方法選擇作為供應(yīng)商選擇、合作級別調(diào)整、優(yōu)勝劣汰的依據(jù)。評價(jià)結(jié)果應(yīng)用供應(yīng)商評價(jià)體系建設(shè)010203供應(yīng)商分類管理實(shí)施供應(yīng)商分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)采購金額、風(fēng)險(xiǎn)等因素將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略、優(yōu)先、普通等類別。分類管理措施分類管理效果評估針對不同類別的供應(yīng)商采取不同的管理策略，如戰(zhàn)略供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，優(yōu)先供應(yīng)商給予更多訂單等。定期評估分類管理的效果，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整分類標(biāo)準(zhǔn)和管理措施。在雙方互惠互利的基礎(chǔ)上，建立長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展探索多種合作方式，如聯(lián)合開發(fā)、共享資源等，提高合作效益。合作方式創(chuàng)新加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范措施，確保合作過程中的雙方利益。風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)識別與評估根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果，制定相應(yīng)的預(yù)警指標(biāo)和預(yù)警機(jī)制。預(yù)警機(jī)制建立應(yīng)對方案制定針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和應(yīng)急預(yù)案，確保采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。對采購過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估，如供應(yīng)商破產(chǎn)、質(zhì)量問題等。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及應(yīng)對方案制定06采購流程持續(xù)改進(jìn)舉措CHAPTER采購流程梳理對采購流程進(jìn)行全面梳理，包括采購計(jì)劃、采購詢價(jià)、采購合同簽定、采購材料進(jìn)場等環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和流程。瓶頸識別與分析通過數(shù)據(jù)分析和流程評估，識別采購過程中的瓶頸環(huán)節(jié)，如采購周期長、采購成本高、供應(yīng)商質(zhì)量不穩(wěn)定等問題，并制定改進(jìn)措施。流程梳理及瓶頸識別引入先進(jìn)的采購管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購流程的信息化、自動(dòng)化和可視化，提高采購效率。信息化系統(tǒng)建設(shè)建立采購信息共享平臺，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同和外部供應(yīng)商合作，實(shí)現(xiàn)采購信息的及時(shí)傳遞和共享。數(shù)據(jù)共享與協(xié)同信息化手段引入提升效率團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)和能力提升計(jì)劃技能培訓(xùn)針對采購流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，開展技能培訓(xùn)，提高采購人員的實(shí)際操作能力和解決問題的能力。專業(yè)知識培訓(xùn)定期組織采購人員參加專業(yè)知識培訓(xùn)，提高采購人員的專業(yè)素