資產(chǎn)設(shè)備與物資管理制度

資產(chǎn)設(shè)備與物資管理制度1.總則為規(guī)范企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備與物資管理工作，保障企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展，提高資產(chǎn)利用效率，訂立本制度。2.資產(chǎn)設(shè)備管理2.1資產(chǎn)設(shè)備登記與查詢2.1.1全部公司內(nèi)部和外部的資產(chǎn)設(shè)備，包含計(jì)算機(jī)、辦公設(shè)備、車輛等，均需在公司內(nèi)部資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行登記。2.1.2資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)包含設(shè)備名稱、型號(hào)、購買日期、購買金額、使用部門、責(zé)任人等信息。2.1.3負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備管理的部門應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)中的資產(chǎn)設(shè)備信息進(jìn)行核對(duì)和更新。2.1.4部門經(jīng)理及相關(guān)人員可以通過資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)查詢資產(chǎn)設(shè)備的使用情況和具體位置。2.2資產(chǎn)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)2.2.1資產(chǎn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)依照設(shè)備的使用手冊(cè)或相關(guān)要求進(jìn)行操作。2.2.2在設(shè)備維護(hù)和修理時(shí)，應(yīng)依照公司規(guī)定的維護(hù)和修理流程進(jìn)行，必需時(shí)可以委托外部維護(hù)和修理單位進(jìn)行維護(hù)和修理。2.2.3維護(hù)和修理記錄應(yīng)認(rèn)真記錄設(shè)備的故障情況、維護(hù)和修理過程和維護(hù)和修理費(fèi)用，并在資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行備案。2.2.4資產(chǎn)設(shè)備維護(hù)和修理保養(yǎng)的費(fèi)用應(yīng)依據(jù)維護(hù)和修理情況和費(fèi)用審核程序進(jìn)行報(bào)銷。2.3資產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢與處理2.3.1資產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，并填寫相關(guān)報(bào)廢申請(qǐng)單。2.3.2報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)包含設(shè)備名稱、型號(hào)、使用年限、報(bào)廢原因等認(rèn)真信息。2.3.3報(bào)廢審核通過后，資產(chǎn)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并由資產(chǎn)設(shè)備管理部門進(jìn)行記錄和處理。2.3.4資產(chǎn)設(shè)備的處理可通過出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式進(jìn)行，具體操作由資產(chǎn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)。3.物資管理3.1物資采購與入庫3.1.1各部門需提前編制物資采購計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)采購。3.1.2采購人員應(yīng)遵從公司的采購流程，比較多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.1.3物資入庫前，應(yīng)由采購人員核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格，并填寫入庫單。3.1.4入庫時(shí)，收貨人員應(yīng)依照入庫單的信息進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在入庫單上。3.2物資領(lǐng)用與發(fā)放3.2.1各部門需要領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單并報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物資管理部門發(fā)放。3.2.2物資管理部門應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)單與庫存情況，合理布置物資的發(fā)放。3.2.3領(lǐng)用人員應(yīng)依照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格領(lǐng)取物資，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。3.2.4領(lǐng)用物資的使用人員應(yīng)妥當(dāng)保管物資，合理使用，并在使用完畢后將剩余物資交還給物資管理部門。3.3物資庫存管理3.3.1物資庫存管理由物資管理部門負(fù)責(zé)，應(yīng)建立物資庫存臺(tái)賬，及時(shí)記錄入庫、領(lǐng)用和盤點(diǎn)等情況。3.3.2物資庫存定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量與實(shí)際情況相符。3.3.3發(fā)現(xiàn)物資庫存不足或過剩的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告物資管理部門，并做出相應(yīng)的調(diào)整措施。4.管理責(zé)任4.1資產(chǎn)設(shè)備管理責(zé)任4.1.1各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的資產(chǎn)設(shè)備管理負(fù)有直接責(zé)任，應(yīng)確保資產(chǎn)設(shè)備的安全、完好和合理使用。4.1.2資產(chǎn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的登記、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處理和維護(hù)和修理等工作負(fù)責(zé)。4.2物資管理責(zé)任4.2.1各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的物資管理負(fù)有直接責(zé)任，應(yīng)合理布置物資的采購、入庫、領(lǐng)用和使用。4.2.2物資管理部門負(fù)責(zé)對(duì)物資的采購、入庫、領(lǐng)用和庫存管理等工作負(fù)責(zé)，并及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)和調(diào)整。4.3監(jiān)督與考核4.3.1公司高層對(duì)資產(chǎn)設(shè)備和物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。4.3.2對(duì)違反資產(chǎn)設(shè)備與物資管理制度的行為，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。5.附則5.1本制度自頒布之日起施行，修訂時(shí)須由資產(chǎn)設(shè)備與物資管理部門提出更改申請(qǐng)，并報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。5.2對(duì)于本制度未作明確規(guī)定的情況，應(yīng)當(dāng)參照相關(guān)國家法律法規(guī)進(jìn)行處理。5.3本制度解釋權(quán)歸公司全部。此為《資產(chǎn)設(shè)備與物資管理制度》內(nèi)容，旨在規(guī)范