離職審批流程

離職審批流程一、制定目的及范圍為規(guī)范員工離職管理，確保離職流程的順暢與高效，特制定本離職審批流程。本流程適用于公司所有員工的離職申請(qǐng)，包括主動(dòng)離職、被動(dòng)離職及退休等情況。通過明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任與操作步驟，確保離職手續(xù)的及時(shí)辦理，維護(hù)公司與員工的合法權(quán)益。二、離職原則1.離職流程應(yīng)遵循“透明、公正、規(guī)范”的原則，確保員工在離職過程中獲得必要的支持與指導(dǎo)。2.離職申請(qǐng)需提前提交，具體時(shí)間根據(jù)員工與公司合同約定的通知期而定。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)離職手續(xù)的辦理，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。三、離職流程1.離職申請(qǐng)員工在決定離職后，應(yīng)向直接上級(jí)提交書面離職申請(qǐng)，說明離職原因及離職日期。上級(jí)需在收到申請(qǐng)后及時(shí)與員工溝通，了解離職原因，并給予必要的支持。2.離職面談上級(jí)與員工進(jìn)行離職面談，討論離職原因、工作交接及后續(xù)安排。面談?dòng)涗浶栌缮霞?jí)保存，并在離職審批中作為參考。3.填寫離職申請(qǐng)表員工需填寫《離職申請(qǐng)表》，包括個(gè)人信息、離職原因、離職日期等。表格需由員工本人簽字確認(rèn)，確保信息的真實(shí)性。4.部門審批離職申請(qǐng)表提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，若有異議，應(yīng)及時(shí)與員工溝通并提出修改意見。5.人力資源部審核部門審批通過后，離職申請(qǐng)表需提交至人力資源部進(jìn)行審核。人力資源部需核實(shí)員工的在職情況、離職原因及相關(guān)政策，確保離職手續(xù)符合公司規(guī)定。6.工作交接離職員工需與接任人員進(jìn)行工作交接，確保工作內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)展及相關(guān)資料的完整傳遞。交接記錄需由雙方簽字確認(rèn)，并提交至人力資源部存檔。7.清算手續(xù)離職員工需與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行清算，結(jié)算工資、獎(jiǎng)金及其他應(yīng)得款項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成清算，并出具相關(guān)憑證。8.離職證明人力資源部在員工完成所有離職手續(xù)后，需為員工出具《離職證明》，以便員工后續(xù)求職使用。離職證明需包含員工在職時(shí)間、職位及離職原因等信息。9.檔案管理離職員工的個(gè)人檔案需進(jìn)行整理與歸檔，確保信息的完整性與保密性。人力資源部需定期對(duì)離職檔案進(jìn)行審核與更新。四、備案所有離職手續(xù)完成后，相關(guān)文件需進(jìn)行備案，包括離職申請(qǐng)表、面談?dòng)涗?、工作交接記錄、清算憑證及離職證明等。備案文件需妥善保存，以備后續(xù)查閱。五、離職紀(jì)律1.員工責(zé)任離職員工需遵循公司規(guī)定，按時(shí)提交離職申請(qǐng)，配合完成工作交接及清算手續(xù)。2.管理人員責(zé)任直接上級(jí)需對(duì)離職員工的申請(qǐng)進(jìn)行及時(shí)審核與反饋，確保離職流程的順暢進(jìn)行。3.人力資源部責(zé)任人力資源部需對(duì)離職流程進(jìn)行監(jiān)督與管理，確保各環(huán)節(jié)的合規(guī)性與有效性。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為持續(xù)優(yōu)化離職審批流程，鼓勵(lì)員工在離職后對(duì)流程進(jìn)行反饋。人力資源部定期收集反饋意見，分析流程中存在的問題，并提出改進(jìn)建議。通過不斷調(diào)整與優(yōu)化，提升離職流程的效率與員工滿意度。七、總結(jié)本離職審批流程旨在為員工提供清晰、規(guī)范的離