人力資源規(guī)范化管理制度大全集團公司

人力資源規(guī)范化管理制度大全（XX集團企業(yè)）

目錄

員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、解雇作業(yè)管理制度.4

1.0、目時4

2.0、范圍.4

3.0、職責(zé).4

4.0、作業(yè)內(nèi)容.4

5.0、本制度有關(guān)支持文獻和表單.6

員T.培訓(xùn)作業(yè)管理制度.6

L0、目的.6

2.0、范圍.6

3.0、職責(zé).6

4.0、作業(yè)內(nèi)容.7

員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度.9

1.0、目的.9

2.0、范圍.9

3.0、職責(zé).9

4.0、作業(yè)內(nèi)容.10

員工異動作業(yè)管理制度.11

1.0、目時11

3.0、職責(zé).11

4.0、定義.11

5.0、借調(diào).12

6.0、轉(zhuǎn)崗.12

7.0、晉級.12

8.0、降級.13

9.0、離職.13

員工工作移交管理制度.14

1.0、目的.14

2.0、范圍.14

3.0、職責(zé).15

4.0、內(nèi)容.15

員工人事檔案管理制度.16

1.0目時16

2.0范圍.16

3.0職責(zé).16

4.0人事檔案管理H勺內(nèi)容.17

門禁管理制度.18

1.0、目I內(nèi).18

2.0、范圍.18

3.0、職責(zé).18

4.0、員工出入管理.18

5.0、來賓出入管理規(guī)定.19

6.0、車輛出入管理規(guī)定.19

7.0、物品出入規(guī)定.20

8.0、小單傳遞.20

9.0、有關(guān)支持文獻及收單.20

考勤管理制度.21

1、目的.21

2、范圍.21

3、職責(zé).21

4、內(nèi)容.21

5、有關(guān)文獻及表單.23

員工嬌酬福利管理制度.23

一、薪酬支付原則.24

二、薪酬管理.24

三、薪資體系構(gòu)造.24

四.社會基本養(yǎng)老保險.25

五.住房公積金.26

六.失業(yè)保險.26

七.工傷保險.26

八.補充養(yǎng)老保險.27

九.補充醫(yī)療保險.27

高效會議溝通管理.27

1.0目小J.27

2.0范圍.28

3.0職責(zé).28

文獻審批發(fā)放作業(yè)制度.29

1、目的.29

2、范圍.29

3、職賁.29

4、內(nèi)容.29

假期管理制度.31

1、皿31

2、范圍.31

3、職責(zé).31

4、內(nèi)容.31

員工手冊.33

第?意總則.33

第二率公司理念.34

第三點入職指導(dǎo).34

第四聿勞動協(xié)議與人事檔案.35

第五章考勤制度.36

第六率薪酬與福利.36

第七點獎懲制度.37

第八章假期制度.39

第九章培訓(xùn)制度.40

第十率員工職業(yè)發(fā)展.41

第十?章員工權(quán)利與義務(wù).42

第十:章H常行政.43

第十三章日常辦公.43

第十四章員工關(guān)系與溝通.45

第十五章信息資源系統(tǒng)管理.46

員工招聘管理制度.47

1.0目時47

2.0范圍.47

3.0職責(zé).47

人力資源部的工作職責(zé).49

?.關(guān)鍵職能：.49

二.工作職責(zé)：.49

三、招聘工作.50

四.內(nèi)部推薦獎勵政策.52

五、新員工入司工作流程.52

六、員工內(nèi)部調(diào)動工作流程.53

七、員工離職.55

八、薪資制度.55

九、考勤管理.56

十、績效管理.59

十?、違紀處分.60

十：、培訓(xùn)與發(fā)展.61

十三、職業(yè)生涯發(fā)展.63

十四、人事檔案管理.64

人力資源規(guī)范化管理制度大全（XX集團企業(yè)）

員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、解雇作業(yè)管理制度

1.0、目的

為了優(yōu)化崗位人力配置，深入強化企業(yè)員工素質(zhì)，更好H勺增進員工工作積極性，同步

促使新進員工更快更好的融入企業(yè)工作環(huán)境，對員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、解雇等作業(yè)

進行規(guī)范化管理，特制定本制度。

2.0、范圍

合用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、解雇等流程管理。

3?0、職責(zé)

3.1、人力資源部負責(zé)人事檔案內(nèi)編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、解雇等手續(xù)的

辦理以及員工培訓(xùn)計劃的制定及實行、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。

3.2、各用人部門部長負責(zé)員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓(xùn)和有關(guān)事務(wù)的

辦理及確認。

3.3、集團企業(yè)人力資源部為本制度的I歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及貫徹執(zhí)行

工作。

3.4、集團企業(yè)企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度H勺審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

時同意執(zhí)行。

4.0.作業(yè)內(nèi)容

4.1、作業(yè)流程圖及有關(guān)負責(zé)人

4.2、有關(guān)事項闡明

、入職手續(xù)

.1、新進員工來企業(yè)上班時須填寫“職工履歷表”（見附件），并交上個人免冠一寸彩

照兩張，一張用于檔案存檔，一張用于工作證，同步交驗身份證、學(xué)歷證及其他有關(guān)證

件，并留其復(fù)印件存檔。

.2、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案，并辦理有關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用

等手續(xù)，同步對員工進行為期一天左右的企業(yè)概況及企業(yè)管理制度培訓(xùn)I。培訓(xùn)內(nèi)容依《員

工手冊》為主，培訓(xùn)時間由培訓(xùn)專人根據(jù)新進員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進行。

、上崗

.1、人事管理課開具試工告知，帶新進員工攜試工告知單到用人部門正式上崗。（根據(jù)

實際工作需要，“員工試工及轉(zhuǎn)正審批表”合二為一）

.2、用人部門負責(zé)安排新進員工的崗位技能培訓(xùn)，并協(xié)助新進員工熟悉工作環(huán)境以便新

進員工能盡快融入到企業(yè)工作環(huán)境當中。（其他有關(guān)培訓(xùn)見《員工培訓(xùn)管理制度》）

、試用期考核

.1、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門主管完畢試用期間內(nèi)員工的平常考勤考核及平常體現(xiàn)考

核。（有關(guān)詳細狀況見《員工平常考核管理制度》）。

.2、試用期過后，用人部門根據(jù)員工平常體現(xiàn)、工作完畢狀況及團體配合狀況對新進員

工進行考核，決定員工與否轉(zhuǎn)正、解雇或延長試用期。

、員工轉(zhuǎn)正

.1、用人部門及人力資源部對新進員工試用期考核通過，則由新進員工向人力資源部領(lǐng)

取“員工試工/轉(zhuǎn)正審批表”（見附件），經(jīng)部門主管確認呈交人力資源部審核、總裁或

其同意后，再由人事管理課存檔備忘。

.2、分管總監(jiān)或總裁審核通過后，人事管理課給員工辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)，告知財務(wù)部執(zhí)

行轉(zhuǎn)正薪資，并簽訂《勞動協(xié)議》（見附件）。分管總監(jiān)或總裁審核不通過則按分管總監(jiān)

或總裁指示予以解雇或延長試用期。

.3、員工轉(zhuǎn)正后，由用人部門及績效專人負責(zé)對員工的平常工作進行考核，納入企業(yè)正

式員工績效管理范圍。

.4、員工績效考核的I成果，需經(jīng)部門主管確認，人力資源部審核，分管總監(jiān)或總裁同意。

.5、員工績效考核優(yōu)秀者，企業(yè)予以一定獎勵：獎金、晉升或其他獎勵（員工晉升措施

見《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》）；績效考核不能通過者企業(yè)予以一定懲罰：減薪或降

級；換崗或勸退；嚴重者企業(yè)予以解雇（詳細執(zhí)行措施見《員工績效考核管理制度》

、試用員工延長試用期

?1、新進員工試用期間體現(xiàn)不能滿足工作崗位規(guī)定，但用人部門部長認為有潛力的I員工,

企業(yè)可以合適延長試用期，延長試用期滿后再進行考核，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.3。

、員工解雇

.1、新進員工考核，分管總監(jiān)或總裁審批不通過且企業(yè)予以解雇的員工，以及作為正式

員工而績效考核后企業(yè)決定予以換崗、勸退、解雇的員工，由人力資源部開具“辭、勸

退告知單”（見附件）到員工手中，限其在規(guī)定期間內(nèi)辦理解雇手饃和工作交接手續(xù)（詳

細參見《員工異動作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》）。

.2、員工辦理竣工作交接手續(xù)，由部門部長確認后，再到人力資源部辦理薪資結(jié)算，開

具“工資結(jié)算單”（見附件）給員工到財務(wù)部結(jié)算工資。

.3、員工解雇手續(xù)完畢，人事管理課進行員工異動登記。如離職工工有外部事務(wù)往來，

人事管理課應(yīng)開具“闡明函”（見附件）給有關(guān)客戶，防止被解雇員工再以企業(yè)名義進

行其他事務(wù)交往。

.4、自動離職，企業(yè)一律以通告形式作出處理，人力資源及財務(wù)依此銷案。

4.3、員工時試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、解雇等人事作業(yè)審批權(quán)限，參照

企業(yè)《人事管理工作事項權(quán)責(zé)表》執(zhí)行。

5.0、本制度有關(guān)支持文獻和表單

?《員工培訓(xùn)管理制度》

?《員工平?？己斯芾碇贫取?/p>

?《員工職業(yè)發(fā)展管理制度》

?《員工績效考核管理制度》

?《員工異動作業(yè)管理制度》

?《工作移交管理制度》。

?人事管理工作事項權(quán)責(zé)表（修正）

?職工履歷表

?員工試工/轉(zhuǎn)正審批表

?辭、勸退告知單

辭職申請書

?工資結(jié)算單

?離職告知單

?闡明函（無樣本）

?《勞動協(xié)議》（無樣本）

員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度

1.0.目的

為了滿足企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展的需要，提高企業(yè)員工整體素質(zhì)，為企業(yè)建立一支高素質(zhì)

的管理、技術(shù)、營銷業(yè)務(wù)人才隊伍，特制定本制度。

2.0、范圍

合用于所有員工的培訓(xùn)管理。

3.0、職責(zé)

3.1、員工負責(zé)個人培訓(xùn)計劃的I申請，及企業(yè)培訓(xùn)計劃的配合執(zhí)行。

3.2、各部門部長負責(zé)部門培訓(xùn)計劃日勺提報，并協(xié)助人力資源部負責(zé)企業(yè)年度培訓(xùn)計劃

的I規(guī)劃。

3.3、集團企業(yè)人力資源部負責(zé)集團企業(yè)和各分企業(yè)管理人員、技術(shù)人員、營銷人員整

體培訓(xùn)計劃H勺規(guī)劃與實行，以及培訓(xùn)H勺綜合考核并建立員工培訓(xùn)檔案。

3.4、集團企業(yè)人力資源部負責(zé)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研

工作。

3.5、集團企業(yè)人力資源部為本制度的歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及貫徹執(zhí)行

工作。

3.6、集團企業(yè)企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度口勺審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

時同意執(zhí)行。

4?0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、有關(guān)作業(yè)流程圖和負責(zé)人、配合人。

4.2、培訓(xùn)計劃申報

、每年終企業(yè)人力資源部培訓(xùn)專人負責(zé)把《員工培訓(xùn)計劃申請表》下發(fā)到準備納入范圍

的員工手中。

、員工填立培訓(xùn)申請，并交部門部長同意，部門部長根據(jù)年度工作計劃對員工培訓(xùn)申請

進行審核。部門部長審核通過，由部門部長根據(jù)部門人員培訓(xùn)申請?zhí)盍ⅰ恫块T培訓(xùn)計劃

申請表》；部門部長審核不通過，部門部長應(yīng)向員工解釋不通過的原因，并協(xié)助員工修

訂培訓(xùn)計劃。

、部門部長將部門培訓(xùn)計劃交主管總監(jiān)審批。主管總監(jiān)審核通過，部門部長將《部門培

訓(xùn)計劃表》送交我司人力資源部；主管領(lǐng)導(dǎo)審核不通過，部門部長負責(zé)將不通過原因傳

到達員工，并協(xié)助員工重新修訂培訓(xùn)計劃，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.2。

、集團企業(yè)人力資源部培訓(xùn)專人每年負責(zé)對企業(yè)人員素質(zhì)進行調(diào)研，并對搜集到的人員

狀況進行整頓。（《企業(yè)人員素質(zhì)調(diào)查表》根據(jù)實際工作狀況與《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》

合而為一即《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》）

、集團企業(yè)人力資源部根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展計劃中人力資源需要對企業(yè)崗位員工狀況

進行調(diào)查分析，并制定對應(yīng)的I戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計戈I。

、企業(yè)年度培訓(xùn)計劃和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計劃需經(jīng)集團企業(yè)人力資源總監(jiān)審核，集

團企業(yè)人力資源總監(jiān)審核通過后，由集團企業(yè)人力資源部培訓(xùn)專人負責(zé)將企業(yè)年度培訓(xùn)

計劃申請資料和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計劃資料綜合確定并報總裁審批。集團企業(yè)人力

資源總監(jiān)審核不通過則由企業(yè)各部門部長負責(zé)重新確定培訓(xùn)計劃。（根據(jù)實際工作需要,

《企業(yè)年度培訓(xùn)計劃申請表》與《戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計劃表》合二為一即《企業(yè)年

度培訓(xùn)計劃申報表》見附件）

、總裁審批不通過，由集團企業(yè)人力資源部負責(zé)傳達審核不通過原因，并協(xié)助部門、員

工修訂培訓(xùn)計劃，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度4.2.2?？偛脤徟ㄟ^，集團企業(yè)人力資源部培訓(xùn)專人

負責(zé)安排制定詳細的培訓(xùn)計劃，并組織實行。

4.3、培訓(xùn)計劃的制定及組織實行

、集團企業(yè)人力資源部培訓(xùn)專人根據(jù)企業(yè)年度培訓(xùn)規(guī)定的不一樣，對企業(yè)培訓(xùn)項目劃分

為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，編制培訓(xùn)計劃，并會同各部門組織實行。

、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)：分崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和工作理念培訓(xùn)。

.1、崗前教育培訓(xùn)：企業(yè)所有新進員工都必須參與崗前教育培訓(xùn)，使新進員工理解企業(yè)

企業(yè)文化、經(jīng)營理念、企業(yè)發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要等，培訓(xùn)內(nèi)容重要參照企業(yè)有關(guān)行政管

理制度及《員工手冊》。崗前教育培訓(xùn)由企業(yè)人力資源部培訓(xùn)專人組織實行、考核，培

訓(xùn)時間定于每周或隔周對新進員工集中培訓(xùn)一次。

.2、崗位技能培訓(xùn)：指根據(jù)各部門崗位工作的需要，按崗位分工不一樣對員工進行崗位

技能的培訓(xùn)。崗位技能培訓(xùn)可分為例常崗位技能培訓(xùn)和特殊崗位技能培訓(xùn)。

.2.1、例常崗位技能培訓(xùn)：包括崗位職務(wù)闡明書、工作有關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書與工藝規(guī)范、5S

實務(wù)、機器及設(shè)備操作與維護、與工作有關(guān)的應(yīng)用軟件操作技能、同事及上下級協(xié)調(diào)與

溝通技巧、部門管理制度等培訓(xùn)。

.2.2、特殊崗位技能培訓(xùn)：指電工、焊工、電梯工、司機等特殊工種崗位技能培訓(xùn)，詳

細參照《企業(yè)IS09001特殊工種崗位員工培訓(xùn)》程序文獻規(guī)定。

.2.3、一般員工崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)助各部門負責(zé)人共同實行并考核，管理人

員、技術(shù)人員、營銷人員及特殊工種崗位技能培訓(xùn)由集團企業(yè)人力資源部負責(zé)實行并考

核。

.3、工作理念培訓(xùn)：指企業(yè)及各部門負責(zé)人根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要及各崗位工作的規(guī)定，為

了加強員工日勺服務(wù)理念，而設(shè)置的培訓(xùn)項目。由集團企業(yè)人力資源部根據(jù)企業(yè)年度培訓(xùn)

計劃負責(zé)實行并考核。

、企業(yè)外部培訓(xùn)：分外派培訓(xùn)和員工個人出資培訓(xùn)（多種專業(yè)培訓(xùn)均應(yīng)與企業(yè)簽訂有關(guān)

《員工培訓(xùn)協(xié)議書》）。

.1、外派培訓(xùn)：指培訓(xùn)地點在企業(yè)以外，包括國內(nèi)外短期培訓(xùn)班、高級經(jīng)理人海外考察,

此外還包括MBA課程進修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等多種學(xué)歷培訓(xùn)。外派培訓(xùn)由個

人提出申請，企業(yè)出資進行。企業(yè)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，可選擇高層管理人才、高級技術(shù)

人才等條件適合、對企業(yè)忠誠度高的人員參與。一般外派培訓(xùn)進行前需由受訓(xùn)者與集團

企業(yè)人力資源部簽訂對應(yīng)《培訓(xùn)協(xié)議》，再由集團企業(yè)人力資源部組織實行并考核。

.2、員工個人出資培訓(xùn)：是由員工個人參與的多種業(yè)余教育培訓(xùn)。企業(yè)鼓勵員工在不影

響本職工作的前提下，參與多種業(yè)余培訓(xùn)活動。員工參與培訓(xùn)應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)計劃申

請表》，經(jīng)部門主管確認，以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間，各部門負責(zé)人在不影響工作

的狀況下，盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。

、集團企業(yè)人力資源部培訓(xùn)專人根據(jù)年度培訓(xùn)計戈IJ,確定培訓(xùn)的措施、進程、參與培訓(xùn)

人員名單、培訓(xùn)教材及器材等，并做好培訓(xùn)師、培訓(xùn)場地的選擇以及培訓(xùn)費用等事務(wù)的

處理。培訓(xùn)費用品體見《財務(wù)部培訓(xùn)費用管理制度》）

4.4、培訓(xùn)實行的考核

、培訓(xùn)準時間進程安排進行，集團企業(yè)人力資源部培訓(xùn)專人負責(zé)做好受訓(xùn)人員考勤記錄,

并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核H勺根據(jù)之一。

、培訓(xùn)考核的方式，還包括課堂提問、課后作業(yè)、課后考試等，其中考試成果及作業(yè)完

畢狀況作為員工培訓(xùn)考核的重要根據(jù)。

、培訓(xùn)期間，集團企業(yè)人力資源部培訓(xùn)專人負責(zé)整個過程資料和數(shù)據(jù)的搜集、整頓工作,

做為受訓(xùn)員工考核的根據(jù)。（《員工培訓(xùn)簽到表》見附件）

、培訓(xùn)期間考勤管理

.1、請假：培訓(xùn)期間因公務(wù)或私事不能參與培訓(xùn)課程者，應(yīng)提前三天向培訓(xùn)組織者（人

力資源部培訓(xùn)專人）請假，并填寫請假申請單做為培訓(xùn)考核的根據(jù)。培訓(xùn)期間請假課時

到達4課時的需經(jīng)人力資源總監(jiān)同意，到達8課時及以上的須經(jīng)總裁同意。

.2、簽到：受訓(xùn)者參與培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字，其他人不得代簽，一經(jīng)

發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課（折合曠工0.5天）論處。

.3、受訓(xùn)者因請假而耽誤的課程應(yīng)盡快參與下一輪的培訓(xùn)或由集團企業(yè)人力資源部另行

安排合適的補課。

4.5、培訓(xùn)過程記錄及數(shù)據(jù)保留

、集團企業(yè)人力資源部人事管理課負責(zé)集團企業(yè)人員培訓(xùn)檔案的建立，各分企業(yè)人力資

源部負責(zé)我司人員培訓(xùn)檔案時建立。

、集團企業(yè)人力資源部采用計算機或其他手段對講課過程進行記錄，保留培訓(xùn)的過程資

料，如電子文檔、錄音、錄像等。培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案口勺根據(jù)。（《員工培

訓(xùn)登記表》見附件）

4.6、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完畢。

5.0本制度有關(guān)支持文獻及記錄

?《員工培訓(xùn)申請表》

?《部門培訓(xùn)計劃申請表》

?《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》（無）

?《企業(yè)年度培訓(xùn)計劃申報表》

?《員工培訓(xùn)協(xié)議書》（無）

?《企業(yè)年度培訓(xùn)計劃書》（無）

?《員工培訓(xùn)登記表》

?《員工培訓(xùn)簽到表》

?《財務(wù)培訓(xùn)費用管理制度》（無）

員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度

1.0.目的

為了保持企業(yè)員工時可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑，開發(fā)人才、留住人才，增進員工與

企業(yè)共同發(fā)展，加強員工和企業(yè)的依存依賴，特制定本制度。

2.0、范圍

合用于企業(yè)所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。

3?0、職責(zé)

3.1、員工負責(zé)個人職業(yè)規(guī)劃的提報，以及企業(yè)職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計劃的配合執(zhí)行。

3.2、各部門部長負責(zé)本部門員工職業(yè)規(guī)劃中有關(guān)事項確實認，并協(xié)助集團企業(yè)人力資

源部開展企業(yè)員工職業(yè)規(guī)劃評審的執(zhí)行。

3.3、人力資源部培訓(xùn)專人負責(zé)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)杳、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔

案的建立、保管與更新。

3.4、集團企業(yè)人力資源部負責(zé)集團企業(yè)、各分企業(yè)及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)

計劃及科目的確定，并督促各分企業(yè)人力資源部和員工完畢個人職業(yè)規(guī)劃的目的、方向

和調(diào)整。

3.5、集團企業(yè)人力資源部為本制度日勺歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及貫徹執(zhí)行

工作。

3.6、集團企業(yè)企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度H勺審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

的同意執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、有關(guān)作業(yè)流程圖和負責(zé)人、配合人。有關(guān)事項闡明

、員工調(diào)查

.1、員工新進企業(yè)時，由集團企業(yè)人力資源部培訓(xùn)專人負責(zé)對新進員工進行職業(yè)發(fā)展計

劃調(diào)查（調(diào)查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”）o集團企業(yè)

人力資源部培訓(xùn)專人根據(jù)員工工作崗位闡明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行職業(yè)發(fā)

展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道分為：管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。

.2、員工根據(jù)自己的崗位闡明書及個人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工

能力開發(fā)需求表”?！皢T工能力開發(fā)需求表”需經(jīng)部門部長、人力資源部簽訂意見并提

供有關(guān)根據(jù)。

、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

?1、人力資源部培訓(xùn)專人根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)

展檔案，制定員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計劃和根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要對員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)

展員工培訓(xùn)計劃，轉(zhuǎn)《企業(yè)員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》（員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職

業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當中的”員工培訓(xùn)登記表”，以

上三表見附件）。

?3、人力資源部培訓(xùn)專人對所有員工的培訓(xùn)成果進行培訓(xùn)考核，并作為員工年度工作績

效考核的根據(jù)之一0

.4、企業(yè)根據(jù)《員工績效考核管理制度》的考核處理成果，對考核成績優(yōu)秀的員工施以

對應(yīng)的獎勵或晉升；對考核成績中體現(xiàn)較差、很差的員工施以對應(yīng)的懲罰，對不能勝任

本職工作的人員進行降級處理。本制度中只對員工的晉升、降級加以闡明，對績效考核

后的獎勵、懲罰、等按績效考核的有關(guān)處理手續(xù)進行。

、晉升與獎勵

.1、企業(yè)績效考核完畢，選擇工作當中體現(xiàn)杰出的且具有對應(yīng)管理條件的人員做為企業(yè)

儲備人才，重點培養(yǎng)。當企業(yè)有關(guān)崗位出現(xiàn)空缺，則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦有關(guān)儲備人才競爭

該崗位。只有在企業(yè)沒有適合該崗位儲備人才時，才考慮外部招聘

.2、根據(jù)不一樣的職業(yè)發(fā)展通道，不一樣的崗位人員晉升應(yīng)由有關(guān)申報人員填立對應(yīng)的

職務(wù)晉升申報表（根據(jù)實際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉

升申報表”、“營銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報表”三表合而為一，“職務(wù)晉升申報表”見附

件）。

.3、個人填立職務(wù)晉升申報后，需經(jīng)部門部長確認，主管總監(jiān)評審，集團企業(yè)人力資源

部審核，總裁或其授權(quán)人同意，選擇出最合適的人選。

.4、個人申報審核通過后，晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報到并辦理有關(guān)

上崗手續(xù)（詳細見《員工異動管理制度》）。

.5、個人申報審核在任何一種環(huán)節(jié)不通過，則轉(zhuǎn)《員工績效考核管理制度》中對體現(xiàn)優(yōu)

秀者予以合適日勺獎勵，并在下一年度中加強對申報者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，為下一次崗位空

缺時再次競爭做好準備。

、降級與懲罰

.1、企業(yè)績效考核完畢，對不能勝任本職工作管理能力低等績效考核較差或很差的員工

予以懲罰或降級處理。

.2、企業(yè)人力資源部人事管理課將降級處理告知發(fā)至被降級處理員工手中（“降級處理

告知單”見附件），被降級者根據(jù)告知單辦理對應(yīng)的工作交接手續(xù)。同步，人事管理課

須告知財務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資（“薪資執(zhí)行告知單”見附件），并在對應(yīng)降級者的勞

動協(xié)議中對工資做對應(yīng)的備檔處理。

?3、降級者到新日勺崗位上崗。

、《員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程》完畢。

5.0、本制度支持文獻和表單

?《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》

?《員工績效考核管理制度》

?《員工異動管理制度》

?《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》

?《員工能力開發(fā)需求表》

《員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計劃書》

?《員工培訓(xùn)登記表》

?《職務(wù)晉升申報表》

?《降級處理告知單》

?《薪資執(zhí)行告知單》

員工異動作業(yè)管理制度

1.0.目的

為了規(guī)范企業(yè)部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理，保障企業(yè)正常運作，特制定本制度。、

2.0、范圍

本制度合用于集團企業(yè)所有在職工工。

3.0、職責(zé)

3.1、集團企業(yè)人力資源部為本制度歸口部門，負貢本制度的編制、培訓(xùn)及貫徹執(zhí)行工

作。

3.2、集團企業(yè)企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度日勺審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

的I同意執(zhí)行。

4.0.定義

4.1、借調(diào)：因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動（不得超正?種月）。

4.2、轉(zhuǎn)崗：因適合崗位，從一種部門調(diào)至另一種部門工作。

4.3、晉級：可分為崗位晉級和加薪晉級。

4.4、降級：可分為降級不降薪和降薪不降級。

4.5、離職:可分為辭職、解雇、除名（開除）、自動離職四個類別。

5.0、借調(diào)

5.1、部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時，借用部門必

須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進行協(xié)商、確認。

5.2、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”，并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期

限,交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資構(gòu)造、本月工時及多種補助等）。同步

安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時交接，并告知其到借用部門報到上崗，接受新崗

位技能培訓(xùn)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”由借出部門提交人事管理課。

5.3、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后，拷貝一份給財務(wù)部以便月底工資結(jié)

算，同步對借用員工進行登記、跟蹤借用期限，并對員工的變動調(diào)整做出及時更新和注

銷工作。

5.4、借用期滿，人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的，

借用部門須告知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費用。

5.5、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放原則，參照借用部門有關(guān)崗位工資級別而定。

6.0、轉(zhuǎn)崗

6.1、為有效管理企業(yè)內(nèi)部人力資源配置，充足挖掘內(nèi)部人力資源的潛力，增進內(nèi)部人

才合理流動，可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請，也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿結(jié)合其工

作體現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦，并與調(diào)入部門負責(zé)人初步到達轉(zhuǎn)崗意向，填寫

“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”提交人力資源部審核。

6.2、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”后，根據(jù)調(diào)入崗位的任職規(guī)定對擬調(diào)員

工進行崗位能力測試，并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作體現(xiàn)和工作業(yè)績進行考核，并簽訂審

核意見。

6.3、人力資源部審核通過后，由調(diào)入部門安排有面試資格的負責(zé)人對擬調(diào)員工進行面

試考核，考核合格后報調(diào)入部門負責(zé)人。調(diào)入部門負責(zé)人根據(jù)面試合格的考核狀況和本

部門人力資源的配置狀況對“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”進行調(diào)入審批，并提議擬調(diào)員工

的I試用期、崗位工資等有關(guān)待遇。然后報人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權(quán)人

同意。審批權(quán)限參見企業(yè)《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。

6.4、調(diào)動同意后，由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表”交財務(wù)部核算工資，

同步告知調(diào)出、調(diào)入部門，開具“員工異動告知單”告知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù)，

詳細參照企業(yè)《工作移交管理制度》。

6.5、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門

報到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。同步人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等有關(guān)人

事資料作出對應(yīng)的變更，并記錄存檔。

7.0、晉級

7.1、工作體現(xiàn)突出，績效考核優(yōu)秀口勺員工，由部門提出晉級，員工本人填寫“員工晉

升/降級申請表”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽訂意見，報人力資源部。由人力資源部安排有

面試資格的負責(zé)人對其工作能力和工作業(yè)績進行考核，詳細參見《員工入職、試工、轉(zhuǎn)

正、解雇管理制度》；如波及加薪，經(jīng)部門申報提交人力資源部，由人力資源部根據(jù)其

平時的工作體現(xiàn)和工作績效進行考核后，報總裁或其授權(quán)人同意后在辦公自動化(0A)

上進行公布。

7.2、晉升同意后，由人力資源部頒布“任命告知書”，同步拷貝一份“員工晉升/降級

申請表”交財務(wù)部核算工資。

7.3、若波及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具“員工異動告知單”告知調(diào)崗員工辦理工

作移交手續(xù)，詳細參照企業(yè)《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調(diào)崗員

工憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)，技術(shù)人

員需外培的必須按企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.4、因晉級波及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調(diào)動員工的I考勤卡、檔案等有關(guān)

人事資料作出對應(yīng)的變更，并記錄存檔。

8.0、降級

8.1、企業(yè)員工在工作中違反企業(yè)管理制度、泄露企業(yè)機密等出現(xiàn)嚴重損害企業(yè)利益以

及績效考核不合格者，企業(yè)予以降級或降薪處分（詳細參見《員工手冊》），并進行公布。

8.2、若由于員工工作績效不佳，或員工其他有損于部門及企業(yè)整體利益的行為，部門

提出予以降級或降薪的，則由部門提出申報，填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資

源部審核，報總裁或其授權(quán)人同意后在辦公自動化（0A）上進行公布。

8.3、降級同意后，人事管理課負責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務(wù)部核算工

資。

8.4、若波及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具“員工異動告知單”告知降級員工辦理工

作移交手續(xù)，詳細參照企業(yè)《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級員

工憑人事管理課開具的“報到單”到新崗位報到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。

8.5、因降級波及薪資、崗位變動等，由人事管理課對降級員工歐I考勤卡、檔案等有關(guān)

人事資料作出對應(yīng)時變更，并記錄存檔。

9.0、離職

9.1、辭職：因員工自己原因辭去工作。

、員工辭職，必須提前提出申請，到人事管理課填寫“員工辭職申請表”按辭職審批權(quán)

限呈部門及企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請表”后，3天之內(nèi)予以答

復(fù)（在表上簽訂意見、確認辭職人離職日期）。

、員工辭職審批權(quán)限如下表：

、辭職工工，若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo)，認

真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅決，企業(yè)仍保留其六個月工齡（即：該員工

在六個月內(nèi)重返企業(yè)，其工齡延續(xù)），重要崗位可保留其一年工齡。

、辭職工工憑已同意的I”員工辭職申請表”，按表上同意的離職日期到人事管理課領(lǐng)取

“員工異動告知單”，然后按照表單上規(guī)定辦理工作移交手續(xù)，詳細參照企業(yè)《工作移

交管理制度》。

、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負責(zé)注銷其人事檔案。

9.2、解雇：企業(yè)員工因多種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按企業(yè)規(guī)

定執(zhí)行的，以及在企業(yè)忙季時臨時雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部

門應(yīng)終止雇傭予以解雇。

、雇傭部門解雇員工，應(yīng)告知本人，并填寫“員工解雇/開除/自動離職申報表”提交人

力資源部審核，報總裁或其授權(quán)人同意。

、人事管理課憑已同意的“員工解雇/開除/自動離職申報表”，開具“員工異動告知

單”告知解雇員工辦理工作移交手續(xù)，詳細參照企業(yè)《工作移交管理制度》。

、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負責(zé)注銷其人事檔案。

9.3、除名：即開除，嚴重違反廠紀廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開企業(yè)。

、雇傭部門開除員工，應(yīng)告知本人，并填寫“員工解雇/開除/自動離職申報表”提交人

力資源部審核，報總裁或其授權(quán)人同意。

、人事管理課憑己同意的“員工解雇/開除/自動離職申報表”，開具“員工異動告知

單”告知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開企業(yè)，詳細參照《工作移交管理制度》。

、企業(yè)開除的員工，由人事管理課負責(zé)注銷其人事檔案，并在企業(yè)德業(yè)快報上進行通告,

以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯(lián)絡(luò)或是銷售人員，企業(yè)必須及時告知對方

單位以防以外。并告知所有門衛(wèi)嚴禁其進入企業(yè)。

9.4、自動離職：企業(yè)員工不辦理請假手續(xù)或請假未同意就私自離開崗位三天及三夭以

上者均屬自動離職。

、雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職，應(yīng)填寫“員工解雇/開除/自動離職申報表”提交人力資

源部審核，報總裁或其授權(quán)人同意。

、人事管理課憑已同意的“員工解雇/開除/自動離職申報表”，注銷其人事檔案，并在

全企業(yè)作出通告處理，以示警告其他員工。

、自動離職日勺員工波及到原工作未正常移交或因此而給企業(yè)帶來損失，處理措施參照企

業(yè)《工作移交管理制度》執(zhí)行。

10.0、記錄及表單詳細告知單參見企業(yè)行文告知類表單

《人事管理工作權(quán)責(zé)表》

《工作移交管理制度》

《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、解雇管理制度》

《員工手冊》

《員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請表》

《員工異動告知單》

《報到單》

《任命告知書》

《員工辭職申請表》

《員工解雇/開除/自動離職申報表》

員工工作移交管理制度

1.0.目的

為了規(guī)范企業(yè)員工因崗位異動（轉(zhuǎn)崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，保

障企業(yè)各崗位正常交接，特制定本制度。

2.0、范圍

本制度合用于集團企業(yè)所有在職工工。

3?0、職責(zé)

3.1、集團企業(yè)人力資源部為本制度歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及貫徹執(zhí)行工

作。

3.2、集團企業(yè)企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

的同意執(zhí)行。

4.0.內(nèi)容

4.1、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的“員工異動告知單”上規(guī)定，依次、逐

項辦理工作移交手續(xù)。

4.2、工作移交分兩部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交

4.3、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及有關(guān)交接規(guī)定：

、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容:

.1、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應(yīng)商H勺聯(lián)絡(luò)等事項交待消晰。

.2、已辦而未辦結(jié)H勺事項交待消晰。

.3、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文獻（包括企業(yè)制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、

客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。

.4、其他應(yīng)專題移交的事項。

、接管人員：業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接受；如未指定接受人時應(yīng)臨

時指定人員先行接受保管，待人選確實后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時，暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行

接受。

、業(yè)務(wù)移交辦理：

.1、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交，除由接管人或代管人在“員工異動告知單”上簽字證明外,

另須由異感人員自制較為詳細的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，并經(jīng)第三方

監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認。

.2、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交，其所列“業(yè)務(wù)移交清單”，應(yīng)由其部門主管詳細加以

審查，不合之處，及時改正；如異感人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或?qū)ν獾?/p>

企業(yè)應(yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負責(zé)追回。

.3、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動告知單”上簽字即可。

4.4、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動告知單”上所列各項依次辦理）:

、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）；

、所借用的計量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）；

、所借用的電腦及附件、（卡）等；

、所領(lǐng)的特殊勞動防護用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；

、所借用的圖書資料及辦公用品（計算器、計算尺、訂書機等）；

、宿舍門柜鑰匙及所借用的家俱等交還原領(lǐng)出部門。

、上述交還物品不必一一列入“員工異動告知單”，由接受部門經(jīng)辦人在“員工異動告

知單”上簽字證明即可。

4.5、移交期限:

、轉(zhuǎn)崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應(yīng)在5天之內(nèi)完畢。

、辭職、解雇等異動崗位移交工作，應(yīng)在2天之內(nèi)完畢。

、除名（開除）等異動崗位移交工作，應(yīng)在8小時之內(nèi)完畢。

4.6、辦理異動崗位工作移交時的有關(guān)責(zé)任：

、移交事項，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他尤其原因不能親自辦理時，可委托有關(guān)人員

代為辦理，但對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負責(zé)。

、辦理移交時，若出現(xiàn)所交還的I實物丟失或損壞，則按企業(yè)有關(guān)規(guī)定賠償。

、接管人或監(jiān)交人，在查對或盤查實物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)立即通報.上級；倘有

隱匿，一經(jīng)核算，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負連帶賠償責(zé)任。

4.7、離職人員，多種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。

、辭職、解雇者，多種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。

、違紀開除者，多種工作移交手續(xù)辦妥后，按企業(yè)規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常

工資；若有違法犯罪情節(jié)，報送公安機關(guān)處理。

、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，根據(jù)企業(yè)正常發(fā)薪日發(fā)放。

4.8、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理措施：

、自動離職者、即辭即走者或多種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工

資結(jié)算。

、自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續(xù)無效。

、凡離職工工，以工作移交不清論處者，給企業(yè)帶來損失，予以對應(yīng)懲罰，并責(zé)其按月

工資的1-2倍進行賠償；若因移交不清對企業(yè)導(dǎo)致重大損失或?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)、銷售交接不

清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報送當?shù)毓矙C關(guān)處理。

5.0、有關(guān)支持文獻及登記表單

?員工異動告知單

?業(yè)務(wù)移交清單

員工人事檔案管理制度

1.0目的

為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)

范人事檔案的管理，特制定本制度,

2.0范圍

本制度合用于對企業(yè)人事檔案的執(zhí)行管理。

3.0職責(zé)

3.1人力資源部人事管理課負責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保留、定期檢查查對、轉(zhuǎn)遞、

保密、記錄等工作。

3.2人事檔案管理：集團企業(yè)人事管理課（寧波地區(qū)）負責(zé)當?shù)貐^(qū)所有分企業(yè)、直屬部

門的人事檔案管理工作。外地分企業(yè)的員工人事檔案管理由當?shù)厝耸鹿芾聿块T負責(zé)管理

工作。

3.3集團企業(yè)人力資源部為本制度的歸口部門，負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分企業(yè)的人事檔

案管理工作、負責(zé)本制度的編制及貫徹執(zhí)行工作。

3.4集團企業(yè)企業(yè)委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度的同意

執(zhí)行。

4.0人事檔案管理的內(nèi)容

4.1員工人事檔案歸檔及管理:新員工入耿時將《員工應(yīng)聘申請表》及有關(guān)證件（畢業(yè)

證書、身份證、各類技術(shù)認證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)

聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄取、勞動協(xié)議、考核、薪

資、福利、獎懲、培訓(xùn)等有關(guān)資料）并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔

案材料進行鑒別，另一方面按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進行分類并確定其歸

檔的詳細位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最終將新員工

的人事檔案材料歸檔。

確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案

為員工入司后來的任職狀況、培訓(xùn)狀況、工資調(diào)整狀況、學(xué)歷及職稱變化狀況、歷年考

核狀況及員工基本狀況復(fù)印件備查材料等。

員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞

動關(guān)系時，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入企業(yè)離職工工人事檔案類。

員工合法終止/解除勞動協(xié)議步，由各有關(guān)部門負責(zé)人在《員工離職告知單》上簽字，

確認無遺留問題；員工有關(guān)檔案調(diào)入單位時，人力資源部查對檔案材料，密封該員工人

事檔案，連同開具日勺《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其他有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。有關(guān)

手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正解雇作業(yè)管理制度》。

4.2檢查查對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事

檔案進行檢查查對并在《員工人事檔案登記表》上簽字，保證員工的人事檔案的完整、

安全。不過下列狀況下，也要進行檢查查對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)

之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料與否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，

如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案登記表》上確認簽字。

4.3轉(zhuǎn)遞（員工異動）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工

人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案告知單》，按發(fā)

文規(guī)定包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵照保密原則并且規(guī)定收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。

4.4保密制度：由人事管理課檔案管理員負責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶

到公共場所。企業(yè)人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認識檔案材料內(nèi)容，一概不

得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得私自向外擴散。

4.5記錄：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料搜集補充狀況、

檔案整頓狀況、檔案保管狀況、運用狀況進行記錄并填寫《員工人事檔案登記表》。

人事檔案記錄分類：履歷及有關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可

供企業(yè)參照資料。

人事檔案記錄信息要及時更新:人力資源部根據(jù)人員流動狀況每月25日必須將有關(guān)人

事檔案的記錄狀況更新并填寫《員工人事檔案登記表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。

5.0員工人事檔案管理，應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和企業(yè)有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人

力資源部總監(jiān)（或總裁）同意，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、

涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。

6.0有關(guān)支持文獻及記錄

?員工應(yīng)聘申請表

?轉(zhuǎn)遞人事檔案告知單

?員工離職告知單

?員工人事檔案登記表

門禁管理制度

1.0.目的

為了保障企業(yè)財產(chǎn)安全和員工人身及財物安全,防止企業(yè)財產(chǎn)流失，特制定本制度。

2.0、范圍

本制度合用于全企業(yè)員工和企業(yè)進出的車輛，及出入企業(yè)的外來人員和車輛。

3.0＞職責(zé)

3.1、企業(yè)保安人員負責(zé)進出企業(yè)的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。

3.2、集團企業(yè)行政管理部為本制度歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及貫徹執(zhí)行工

作。

3.3、集團企業(yè)企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度口勺審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

時同意執(zhí)行。

4.0、員工出入管理

4.1、員工進入企業(yè)內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進入，嚴禁酗酒或攜帶危險物品進入企業(yè)。

4.2、員工未佩帶“胸卡”時，門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準進入。

4.3、上班時間外出企業(yè)者，除患急病、受傷或部級以上管理人員外，門衛(wèi)一律須憑“外

出審批單”放行。無“外出審批單”私自外出作早退處理。

4.4、在企業(yè)內(nèi)各廠區(qū)間（指1號門、2號門、3號門、化工廠區(qū)之間）往來，不須憑“外

出審批單”，但外出其他廠區(qū)須事先告知當班門衛(wèi)。外出其他廠區(qū)的人員考勤參照企業(yè)

《考勤管理制度》。

4.5、員工出入企業(yè)僅限在上班時間內(nèi)，例假日或下班后嚴禁員工進出企業(yè)，在企業(yè)內(nèi)

住宿的員工或其他特殊狀況除外。

4.6、我司大門每天自晚上9:00后來至次日凌晨7：00此前關(guān)閉，由門衛(wèi)人員守衛(wèi)，除經(jīng)

部門主管同意或其他特殊狀況（公務(wù)出車、發(fā)貨等）外，一律嚴禁出入。

4.7、員工夜間加班或例假日加班時，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。

4.8、員工陪伴親友進入企業(yè)內(nèi)的宿舍時，亦須辦理入企業(yè)登記手續(xù)后方準進入。

5.0、來賓出入管理規(guī)定

5.1、但凡來賓訪客（包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員）進入企業(yè)內(nèi)時，一律

須出示其有效證件，闡明來訪事由，在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)，并填寫“來訪人

員登記表”，然后由門衛(wèi)告知有關(guān)人員，經(jīng)被訪人確認后，發(fā)給“來賓證”并規(guī)定

其佩掛于胸前后，方可放行進入企業(yè)。如有違反，按《員工獎懲作業(yè)制度》的有關(guān)規(guī)定

對門衛(wèi)進行懲罰。

5.2、團體來賓參觀時，須由有關(guān)單位陪伴才準進入。

5.3、來賓會客完畢后，來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離企業(yè)。

5.4、其他分企業(yè)人員，因業(yè)務(wù)需要進出企業(yè)時，除部級以上主管外其他均須出示“胸

卡”方可進入。

5.5、員工親友私事來訪時，除特殊緊急事故，經(jīng)其部門主管核準外，不得在上班時間

內(nèi)會客，親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等待至下班時會見。

5.6、來賓出入企業(yè)時，門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴禁攜帶危險物品進入。

5.7、門衛(wèi)應(yīng)嚴禁外界推銷人員或小販、小孩進入企業(yè)內(nèi)，如有違反，按《員工獎懲作

業(yè)制度》的有關(guān)規(guī)定進行懲罰。

6.0.車輛出入管理規(guī)定

6.1、我司車輛

、企業(yè)公務(wù)車輛出車，需憑“派車單”才準放行，同步門衛(wèi)應(yīng)對進出的多種公務(wù)車輛進

行登記，填寫“車輛出入登記表”。

、公務(wù)車輛返企業(yè)時，門衛(wèi)人員應(yīng)在“車輛出入登記表”上記錄回企業(yè)時間。

、員工私用車輛，載有物品出廠，參照6.2.2執(zhí)行。

6.2、非我司車輛

、非我司車輛進入企業(yè)，須于門衛(wèi)處登記，填寫“車輛出入登記表”，經(jīng)門衛(wèi)核算檢查

后方可進入企業(yè)。

、非我司車輛出企業(yè)時，須停車接受檢查。非裝貨車輛載有物品時，需憑“物品出門證”

才準放行；若為裝貨車輛，需憑“車輛出門證”才準放行（若門衛(wèi)檢查有關(guān)單據(jù)填寫疏

漏或不規(guī)范及其他物品貨品異常，有權(quán)拒絕放行）。

7.0、物品出入規(guī)定

7.1、任何物品（包括成品、材料、廢料、工具等）出企業(yè)時均須辦理“物品出門證”，

且經(jīng)門衛(wèi)人員仔細查對“物品出門證”記載的物品及其數(shù)量與否與實物相符，查核無誤

后方可放行。

7.2、“物品出門證”由有關(guān)單位填寫后，交門衛(wèi)人員核查。

7.3、工程承包商、協(xié)作企業(yè)及其他業(yè)務(wù)上往來的企業(yè)或個人攜帶的工具、機器、物品

等，應(yīng)于進企業(yè)時先行登記，出企業(yè)時憑登記單查對無誤后出企業(yè)。

7.4、外界攜帶物品進企業(yè)時，門衛(wèi)人員須詳細檢查，嚴禁攜帶危險品、易燃品、兇器

等。門衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，須立即制止并立即報上級處理。

7.5、化學(xué)材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入企業(yè)，門衛(wèi)憑物料“出庫單”放行。

8.0、表單傳遞

8.1＞門衛(wèi)每天整頓“外出審批單”一次，于次日上班后半小時內(nèi)送行政管理部備查。

8.2、門衛(wèi)每周整頓“物品出門證”、“車輛出門證”和“派車單”一次，于周六15:00

送行政管理部備查。

8.3、門衛(wèi)每月整頓“車輛出入登記表”、“來訪人員登記表”一次，于次月2號前送行

政管理部備查。

9.0.有關(guān)支持文獻及表單

?《考勤管理制度》

《員工獎懲作業(yè)制度》

?胸卡

?外出審批單

?來訪人員登記表

?來賓證

?派車單

?車輛出入登記表

?物品出門證

?車輛出門證

?出庫單

考勤管理制度

1、目的

為規(guī)范企業(yè)考勤管理，完善打卡規(guī)定，特制定本制度。

2、范圍

本制度包括企業(yè)所有員工。

3、職責(zé)

3.1、企業(yè)門衛(wèi)保安負責(zé)員工打々的I監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勃資料的匯總提報。

3.2、人事管理課負責(zé)考勤記錄、考勤獎懲資料『、J編制，并對制度有關(guān)執(zhí)行狀況進行不

定期稽查。

3.3、財務(wù)部負責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勤、請假及加班資料進行工資核算工作。

3.4、集團企業(yè)人力資源部為本制度H勺歸口部門，負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及貫徹執(zhí)行

工作。

3.5、集團企業(yè)企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度H勺審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度

的同意執(zhí)行。

4、內(nèi)容

4.1、工作時間

、正常工作時間為六天工作制，星期一至星期六，星期天為休息日。

、上班作息規(guī)定

.1、夏令時（5月1日——9月30日）：上午：8:00—11:00,下午12:30—17:30；

.2、冬令時（10月1日——4月30日）:上午：8:30—11:30,下午12:30—17:30；

.3、三班輪換工作的員工，作息時段不變。

、節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日根據(jù)國家及當?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)

行；婦女節(jié)予以女員工半日假期（下午）。企業(yè)可根據(jù)實際生產(chǎn)運行狀況，對法定節(jié)假

日的作息時間進行合適的調(diào)整。

4.2、考勤打卡

、員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時間打卡。打卡詳細規(guī)定如下表:

、要而被臨時或短時間安排做計時工種H勺員工

、員工考勤須到指定地點打卡，不容許委托他人代打卡或替代他人打卡，如發(fā)現(xiàn)替代行

為，替代人和被替代人均按曠工1天處理。

、員工按規(guī)定期間上下班而忘掉打卡者，須于第二日向部門主管闡明原因，經(jīng)部門主管

確認并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三次），若部門主管沒有核簽或核簽次

數(shù)超標部分，視同曠工處理。

、企業(yè)門衛(wèi)保安于每月2日前，將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交企業(yè)人事管理課,

人事管理課對考勤記錄進行記錄匯總，將記錄好口勺上月工時總額（包括遲到早退次數(shù)、

請假工時）寫在考勤卡空白處，于每月9日前以部門為單位發(fā)放給各位員工于1天之內(nèi)進

行工時確認，若員工確認無誤，則應(yīng)及時在自己考勤上簽名并在當日內(nèi)上交部門主管，

若員工發(fā)現(xiàn)工時差錯，則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進校正、簽名，愈期改

正無效。各部門須于每月12日前，將本部門校核后的上月考勤卡統(tǒng)一交到人事管理課，

愈期人事管理課可以拒絕核報工時。人事管理課將校核后的上月考勤工時、考勤獎懲等

資料匯總，于每月15日前提交財務(wù)部核算工資。

、校對考勤卡時，工時差錯在局限性1小時不予改正，當日加班局限性0.5小時不計時間,

半小時以上但局限性1小時時以半小時計算。

、采用部門考勤表考勤的員工崗位工時，部門主管須于每月2日前，將上月簽字審核后

的I考勤表提交企業(yè)人事管理課匯總、立案，然后由人事管理課提交財務(wù)部核算工資。

4.3、上班遲到、早退，詳細規(guī)定見下表:

遲到、早退時間（T）處理辦法備注

TW5分鐘每次罰款5元

T<10分鐘每次罰款10元

TW30分鐘每次罰款20元

TW1小時按事假0.5天處理

TW2小時按事假1天處理

T>2小時按曠工0.5天處理

4.4、加班規(guī)定

、企業(yè)原則上規(guī)定員工必須在正常的工作時間內(nèi)完畢上級交辦的工作，不容許計時員工

加班。計時員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請，填制“加班申請單”，

經(jīng)部門部長級（含）以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，報一聯(lián)交人力資源部立案，以便人事管理課查崗。

、員工加班，參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行，打卡時間按照企業(yè)規(guī)定或根據(jù)加班申請單注明

的加班起止時間為準。

、員工平時加班及節(jié)、假日上班，其工資核算措施參照《薪酬管理制度》。

4.5、考勤查崗

、人事管理課負責(zé)安排每天對全企業(yè)各崗位考勤狀況進行不定期抽查2-3次，并把抽查

成果（包括員工缺勤的懲罰提議）每周記錄匯總，報人力資源部部長審核、人力資源總

監(jiān)同意執(zhí)行，同步將每周查崗狀況及處理成果于次周二進行公布。

、除每周對查崗成果進行公布外，每月底人事管理課負責(zé)對各部門當月出現(xiàn)的員工遲到、

早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進行記錄匯總，于次月15日前分部門進行公布，并列

入部門考核項目。

、各部門（含各生產(chǎn)制造車間）辦公室人員，因事離崗，須采用看板管理，即：除按企

業(yè)規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進行考勤外，若因事離崗或外出（外出、外勤審批手續(xù)參照《門禁管

理制度》），則必須在看板上注明去向地點、事由、返回時間等事項。否則，一旦查崗發(fā)

現(xiàn)其去向不明時，作曠工0.5天處理，主管偏護則連帶同等處理。

、在企業(yè)范圍內(nèi)，工作地點常常變動的員工，除按企業(yè)規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進行考勤外，人

力資源部根據(jù)實際狀況，可以采用靈活、有效的措施對其考勤狀況進督查。

4.6、曠工

、曠工時定義

.1、無端缺勤2小時以上，返回單位上班后1個工作日內(nèi)也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未

獲同意者。

.2、請假未獲同意即私自不上班者（包括續(xù)假未獲同意）。

.3、以虛假理由請假并獲同意而不上班者。

.4、曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，局限性0.5個工作日以0.5個工作日計。

、曠工時