辦公設備會議策劃

辦公設備會議策劃合同編號：__________鑒于甲方需要進行辦公設備會議策劃，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供辦公設備會議策劃服務事宜達成如下協(xié)議：第一條合同標的1.1本合同項下的辦公設備會議策劃服務內(nèi)容包括：（1）會議主題策劃；（2）會議議程安排；（3）會議場地選址及布置；（4）會議設備租賃及調(diào)試；（5）會議餐飲及住宿安排；（6）會議交通及接送服務；（7）會議宣傳及資料準備；（8）會議安保及應急預案。1.2乙方應按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務，確保會議的順利進行。第二條合同價格2.1雙方確認，本合同項下的辦公設備會議策劃服務費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。2.2乙方在收到甲方支付的合同款項后，應按照約定的服務內(nèi)容及時開展相關工作。第三條合同履行3.1甲方應于【】日前向乙方提供會議策劃所需的全部資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程等。3.2乙方應在收到甲方提供的資料后，按照約定的時間節(jié)點完成會議策劃方案，并提交甲方審批。3.3甲方應在收到乙方提交的會議策劃方案后【】日內(nèi)審批完畢，并將審批結(jié)果通知乙方。3.4乙方根據(jù)甲方的審批結(jié)果，進行會議策劃方案的調(diào)整和完善，并按照約定的時間節(jié)點完成會議的各項準備工作。3.5雙方應共同參與會議的現(xiàn)場指揮和協(xié)調(diào)，確保會議的順利進行。第四條合同的變更和解除4.1任何一方在合同履行過程中，提出變更或解除合同的，應提前【】天書面通知對方。4.2合同變更或解除的條件如下：（1）雙方協(xié)商一致；（2）甲方因不可抗力導致無法繼續(xù)履行合同；（3）乙方嚴重違約，影響合同的正常履行。4.3合同變更或解除后，雙方應按照約定的方式處理合同價款、已履行部分的責任等問題。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務費用的【】%。5.2違約方應賠償因此給對方造成的直接經(jīng)濟損失和相應的合理費用。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方提供的會議策劃所需資料清單2.乙方提交的會議策劃方案3.會議場地租賃合同4.會議設備租賃合同5.會議餐飲服務合同6.會議住宿安排確認函7.會議交通及接送服務安排確認函8.會議宣傳及資料準備清單9.會議安保及應急預案二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方提供會議策劃所需資料，或提供的資料不符合約定，構(gòu)成違約。2.乙方未按約定時間完成會議策劃方案，或提交的方案未通過甲方審批，構(gòu)成違約。3.乙方未按約定時間節(jié)點完成會議的各項準備工作，構(gòu)成違約。4.任何一方未按約定履行合同義務，影響合同的正常履行，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的委托方。2.乙方：指合同中指定的受托方。3.辦公設備會議策劃服務：指乙方為甲方提供的會議主題策劃、議程安排、場地選址及布置、設備租賃及調(diào)試、餐飲及住宿安排、交通及接送服務、宣傳及資料準備、安保及應急預案等服務。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間提供資料解決辦法：乙方應與甲方溝通，催促甲方按時提供資料，如甲方逾期提供資料，乙方有權要求延長合同履行時間或解除合同。2.問題：乙方提交的會議策劃方案未通過甲方審批解決辦法：乙方應根據(jù)甲方的反饋意見進行方案調(diào)整，直至方案通過甲方審批。3.問題：會議準備工作進度延誤解決辦法：乙方應合理安排工作計劃，確保按約定時間節(jié)點完成準備工作，如因特殊情況導致延誤，應及時通知甲方并協(xié)商解決。4.問題：會議過程中出現(xiàn)意外情況解決辦法：雙方應共同參與會議的現(xiàn)場指揮和協(xié)調(diào)，按照事先制定