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文檔簡(jiǎn)介
小企業(yè)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程
第01講小企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表與企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表比較
目錄
1小企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表與企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表比較
2小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與核算規(guī)范
3小企業(yè)會(huì)計(jì)難點(diǎn)案例解析
一小企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表與企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表比較
《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第一章第二條:
本準(zhǔn)則適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的、符合《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》所規(guī)定的小型企業(yè)
標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)。
下列三類小企業(yè)除外:
(-)股票或債券在市場(chǎng)上公開交易的小企業(yè)。
(二)金融機(jī)構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè)。
(三)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司和子公司。
前款所稱企業(yè)集團(tuán)、母公司和子公司的定義與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定相同。
拓展:
小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的、同時(shí)滿足下列三個(gè)條件的企業(yè)(即小企業(yè)):
1.不承擔(dān)社會(huì)公眾責(zé)任;
2.經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小;
3.既不是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司也不是子公司。
《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》
工信部聯(lián)企業(yè)(2011)300號(hào)金額單位:萬(wàn)元
中型以上企業(yè)中型企業(yè)小型企業(yè)
序行
號(hào)從業(yè)人從業(yè)人營(yíng)業(yè)收從業(yè)人營(yíng)業(yè)收
業(yè)營(yíng)業(yè)收入資產(chǎn)資產(chǎn)資產(chǎn)
員員入員入
農(nóng)、
林、
1牧、20,000.00500.0050.00
漁
業(yè)
工1,000.02,000.0
240,000.00300.0020.00300.00
業(yè)00
建
80,000.06,000.05,000.0300.0
3筑80,000.00300.00
0000
業(yè)
批
5,000.01,000.9
4發(fā)200.0040,000.0020.005.00
00
業(yè)
零
5售300.0020,000.0050.00500.0010.00100.00
業(yè)
交
通
1,000.03,000.0
6運(yùn)30,000.00300.0020.00200.00
00
輸
業(yè)
倉(cāng)1,000.0
7200.0030,000.00100.0020.00100.00
儲(chǔ)0
業(yè)
郵
1,000.02,0000
8政30,000.00300.0020.00100.00
00
業(yè)
住
2,000.0
9宿300.0010,000.00100.0010.00100.00
0
業(yè)
餐
12,000.0
飲300.0010,000.00100.0010.00100.00
00
業(yè)
信
息
12,000.0100,000.01,000.0
傳100.0010.0050.00
1000
輸
業(yè)
軟
件
和
信
1息1,000.0
300.0010,000.00100.0010.0050.00
2技0
術(shù)
服
務(wù)
業(yè)
房
地
產(chǎn)
1200,000.010,000.01,000.05,000.02,000.0
開100.00
300000
發(fā)
經(jīng)
營(yíng)
物
1業(yè)1,000.01,000.0100.0
5,000.00300.00500.00
4管000
理
租
賃
和
1商120,000.08,000.0
300.00100.0010.00100.00
5務(wù)00
服
務(wù)
業(yè)
其
他
未
1
列300.00100.0010.00
6
明
行
業(yè)
《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第一章第三條:
符合本準(zhǔn)則第二條規(guī)定的小企業(yè),可以執(zhí)行本準(zhǔn)則,也可以執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
(一)執(zhí)行本準(zhǔn)則的小企業(yè),發(fā)生的交易或者事項(xiàng)本準(zhǔn)則未作規(guī)范的,可以參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中
的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的小企業(yè),不得在執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的同時(shí),選擇執(zhí)行本準(zhǔn)則的相
關(guān)規(guī)定。
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
流動(dòng)資產(chǎn):
貨幣資金貨幣資金
交易性金融濟(jì)產(chǎn)
矩期投資
衍生金融資產(chǎn)
應(yīng)收票據(jù)應(yīng)收票據(jù)
應(yīng)收贓款應(yīng)收維款上余額
應(yīng)收款項(xiàng)融,
懂付款項(xiàng)WI付除款
應(yīng)收利息
其他應(yīng)收款應(yīng)收股利
其他應(yīng)收款
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
流動(dòng)資產(chǎn):(續(xù))
存貨存貨
其中:原材料其中:原材料
庫(kù)存商品在產(chǎn)品
庫(kù)存商品
周轉(zhuǎn)材料
合同資產(chǎn)
持有待售資產(chǎn)
一年內(nèi)到期的非流動(dòng)資產(chǎn)
其他流動(dòng)資產(chǎn)其他流動(dòng)資產(chǎn)
企業(yè)會(huì)計(jì)推財(cái)小企業(yè)會(huì)計(jì)松
以?余成冷計(jì).
JyKE動(dòng)費(fèi)產(chǎn),
長(zhǎng)刪管U投費(fèi)的L分蜩付息.一次
片百價(jià)值作權(quán)我負(fù)還本的修辱成*8
■一枚還本付
算他借我投費(fèi)息傳等投貸的本息
長(zhǎng)?應(yīng)收散
分夷為以公允長(zhǎng)HIM?投費(fèi)
依依計(jì)量且苴長(zhǎng)期股權(quán)投資
文動(dòng)計(jì)A其他復(fù)他見工且投食
綜合收益的
長(zhǎng)期停權(quán)投費(fèi)苴他1E法動(dòng)金融貸產(chǎn)
的嫩面價(jià)ft百臺(tái)叱
回定貸產(chǎn)固定資產(chǎn)原價(jià)
M.累計(jì)折舊
固定負(fù)產(chǎn)昨面價(jià)管
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
非流動(dòng)資產(chǎn):(續(xù))
在建工程在建工程
工程物資
固定資產(chǎn)清理
生產(chǎn)性生物資產(chǎn)生產(chǎn)性生物資產(chǎn)
油氣資產(chǎn)
使用權(quán)資產(chǎn)
無(wú)形資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)
開發(fā)支出
商譽(yù)
長(zhǎng)期待攤費(fèi)用長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
遞延所得稅資產(chǎn)
其他非流動(dòng)資產(chǎn)其他^流動(dòng)資產(chǎn)
流動(dòng)負(fù)債:
短期借款短期借款
交易性金融負(fù)債
衍生金融負(fù)債
應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù)
應(yīng)付賬款應(yīng)付貝微
預(yù)收款項(xiàng)預(yù)收賬款
合同負(fù)債
應(yīng)付職工薪酬應(yīng)付職工薪酬
應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交稅費(fèi)
流動(dòng)負(fù)債:(續(xù))
應(yīng)付利息
其他應(yīng)付款應(yīng)付利潤(rùn)
其他應(yīng)付款
持有待售負(fù)債
一年內(nèi)到期的非流動(dòng)負(fù)債
其他流動(dòng)負(fù)債其他流動(dòng)負(fù)債
非流動(dòng)負(fù)債:
長(zhǎng)期借款長(zhǎng)期借款
應(yīng)付債券
其中:優(yōu)先股
永續(xù)債
租賃負(fù)債
長(zhǎng)期應(yīng)付款長(zhǎng)期應(yīng)付款
長(zhǎng)期應(yīng)付職工薪酬
預(yù)計(jì)負(fù)債
遞延收益遞延收益
遞延所得稅負(fù)債
其他非流動(dòng)負(fù)債其他非流動(dòng)負(fù)債
股東權(quán)益:
實(shí)收資本(或股本)實(shí)收資本(或股本)
其他權(quán)益工具
其中:優(yōu)先股
永續(xù)債
資本公積資本公積
減:庫(kù)存股
其他綜合收益
專項(xiàng)儲(chǔ)備
盈余公積盈余公積
未分配^潤(rùn)未分配利潤(rùn)
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
一、營(yíng)業(yè)收入一、營(yíng)業(yè)收入
減:營(yíng)業(yè)成本減:營(yíng)業(yè)成本
稅金及附加營(yíng)業(yè)稅金及附加
其中:消費(fèi)稅
營(yíng)業(yè)稅
城市維護(hù)建設(shè)稅
資源稅
土地增值稅
城鎮(zhèn)土tte使用稅、房產(chǎn)稅、車船稅、印花稅
教育費(fèi)附加、礦產(chǎn)資源未M嘗費(fèi)、排污費(fèi)
銷售費(fèi)用銷售費(fèi)用
其中:商品維修費(fèi)
廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)
管理費(fèi)用管理費(fèi)用
其中:開辦費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)
研究費(fèi)用
研發(fā)費(fèi)用
財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用
其中:利息費(fèi)用其中:利息費(fèi)用
利息收入
加:其他收益
加:投資收益
投資收益(損失以號(hào)填列)
(損失以號(hào)填列)
其中:對(duì)聯(lián)營(yíng)企業(yè)和合營(yíng)企業(yè)的投資收益
以攤余成本計(jì)量的金融資產(chǎn)終止確認(rèn)收益
凈敞口套期收益(損失以號(hào)填列)
公允價(jià)值變動(dòng)收益(損失以號(hào)填列)
信用減值損失(損失以號(hào)填列)
資產(chǎn)減值損失(損失以號(hào)填列)
資產(chǎn)處置收益(損失以號(hào)填列)
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
二、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)(虧損以號(hào)填列)二、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)(虧損以號(hào)填列)
加:營(yíng)業(yè)外收入加:營(yíng)業(yè)外收入
其中:政府補(bǔ)助
減:營(yíng)業(yè)外支出減:營(yíng)業(yè)外支出
其中:壞賬損失
無(wú)法收回的長(zhǎng)期債券投資損失
無(wú)法收回的長(zhǎng)期股權(quán)投資損失
自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的損失
稅收滯納金
三、利潤(rùn)總額(虧損總額以",號(hào)填歹!J)三、利潤(rùn)總額(虧損總額以號(hào)填列)
減:所得稅費(fèi)用減:所得稅費(fèi)用
四、凈利潤(rùn)四、凈利潤(rùn)
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
一、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:一、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:
銷售商品、提供勞務(wù)收到白出見金銷售產(chǎn)成品、商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金
收到的稅費(fèi)返還
收到其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)白頊金收到其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流入小計(jì)
購(gòu)買商品、接受勞務(wù)支付的覬金購(gòu)買原材料、商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金
支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金支付的職工薪酬
支付的各項(xiàng)稅費(fèi)支付的稅費(fèi)
支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)白領(lǐng)金支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流出小計(jì)
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;翻頁(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~
二、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:二、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:
收回短期投資、長(zhǎng)期債券投資和長(zhǎng)期股權(quán)投資收到
收回投資所收到的現(xiàn)金
的現(xiàn)金
取得投資收益收到的現(xiàn)金取得投資收益收到的現(xiàn)金
處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他^流動(dòng)資產(chǎn)收回的
收回的現(xiàn)金凈額現(xiàn)金凈額
處置子公司及其他營(yíng)業(yè)單位收到的現(xiàn)金凈
額
收到其他與投資活動(dòng)有關(guān)白領(lǐng)金
投資活動(dòng)現(xiàn)金流入小計(jì)
購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他^流動(dòng)資產(chǎn)支付的
支付的現(xiàn)金現(xiàn)金
短期投資、長(zhǎng)期債券投資和長(zhǎng)期股權(quán)投資支付的現(xiàn)
投資支付的現(xiàn)金
金
取得子公司及其他營(yíng)業(yè)單位支付的現(xiàn)金凈
額
支付其他與投資活動(dòng)有關(guān)頤金
投資活動(dòng)現(xiàn)金流出小計(jì)
投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;翻頁(yè)投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~
企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
三、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:三、籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量:
吸收投資收到的現(xiàn)金吸收投資者投資收到的現(xiàn)金
取得借款收到的現(xiàn)金取得借款收到的現(xiàn)金
收到其他與籌資活動(dòng)有關(guān)白出見金
籌資活動(dòng)現(xiàn)金流入小計(jì)
償還債務(wù)支付的現(xiàn)金償還借款本金支付的現(xiàn)金
償還借款利息支付的現(xiàn)金
分配股利、利潤(rùn)或償付利息支付的現(xiàn)金
分配利潤(rùn)支付的現(xiàn)金
支付其他與籌資活動(dòng)有關(guān)白弼1金
籌資活動(dòng)現(xiàn)金流出小計(jì)
籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~籌資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~
四、匯率變動(dòng)對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的影響
五、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額四、現(xiàn)金凈增加額
力口:期初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額力口:期初現(xiàn)金余額
六、期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額五、期末現(xiàn)金余額
第02講小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與核算規(guī)范
二小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)與核算規(guī)范
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題
1.沒(méi)有正確使用會(huì)計(jì)科目
企業(yè)把招待費(fèi)、大額宣傳企業(yè)形象的廣告費(fèi)等列入辦公費(fèi),把原材料采購(gòu)過(guò)程中的裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等
計(jì)入機(jī)械使用費(fèi)的現(xiàn)象。
2彳主來(lái)款項(xiàng)清理不及時(shí)
企業(yè)往來(lái)款項(xiàng)的管理存在清理不及時(shí)、跨越時(shí)間長(zhǎng)、資金余額大等問(wèn)題。致使企業(yè)往來(lái)款項(xiàng)的核算內(nèi)
容失去真正意義,也容易引起一些違法違規(guī)問(wèn)題的發(fā)生。
3.原始憑證缺失及不合規(guī)
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定了取得原始發(fā)票的基本要求,目前很多小企業(yè)在取得原始憑證時(shí)不規(guī)范,
例如:用收款憑證或出庫(kù)單作為銷售收入的憑證,用白條、收據(jù)或不符合規(guī)定的票據(jù)作為付款的憑證,報(bào)
銷手續(xù)不規(guī)范,依據(jù)不合規(guī)定的票據(jù)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)象等。某些企業(yè)原始憑證內(nèi)容不完整,最常見的是
發(fā)票無(wú)抬頭或抬頭不完整;報(bào)銷會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)未見通知、會(huì)議記錄等相關(guān)會(huì)議信息;報(bào)銷差旅費(fèi)未標(biāo)明
出差事由;白條入賬,代開發(fā)票不符合單位注冊(cè)地或勞務(wù)發(fā)生地的稅法規(guī)定。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,不能及時(shí)入賬,所反映的財(cái)務(wù)情況不真實(shí)、不完整
企業(yè)發(fā)貨時(shí),一切手續(xù)由銷售部門掌握,只有開具發(fā)票時(shí)才通知財(cái)會(huì)部門入賬。因此,很多企業(yè)長(zhǎng)期
存在一些產(chǎn)品已發(fā)出、應(yīng)計(jì)入當(dāng)期銷售的業(yè)務(wù),未能及時(shí)入賬,甚至跨期入賬的現(xiàn)象。
5.成本核算不準(zhǔn)確
企業(yè)一方面原材料已購(gòu)進(jìn),由于供貨發(fā)票未到,未辦理材料入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬面記錄與倉(cāng)
庫(kù)實(shí)存記錄差異很大,核算不實(shí)。
企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品不按實(shí)際完工產(chǎn)品的生產(chǎn)量辦理入庫(kù)手續(xù),而是以銷售數(shù)量確定入庫(kù)數(shù)量,未銷售
部分仍以在產(chǎn)品形式存在,不能正確反映當(dāng)期完工產(chǎn)品的實(shí)際產(chǎn)量,產(chǎn)成品成本不準(zhǔn)確。
6.費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)欠缺
企業(yè)購(gòu)買辦公用品等未附購(gòu)貨清單,無(wú)相關(guān)低值易耗品登記,購(gòu)買實(shí)物缺少簽收手續(xù),發(fā)放物品無(wú)領(lǐng)
用明細(xì)。這不僅影響費(fèi)用的可靠性、真實(shí)性,同時(shí)也導(dǎo)致單位內(nèi)部管理產(chǎn)生漏洞。
7.經(jīng)濟(jì)合同管理不規(guī)范
企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽定、執(zhí)行與結(jié)算過(guò)程監(jiān)管缺失,財(cái)務(wù)人員被動(dòng)地接受核算部門傳來(lái)的結(jié)算單據(jù),
依據(jù)自己對(duì)結(jié)算單據(jù)的理解進(jìn)行核算,甚至沒(méi)有經(jīng)濟(jì)合同的備案資料。這種經(jīng)濟(jì)信息傳遞過(guò)程中的不準(zhǔn)確、
不及時(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,財(cái)務(wù)核算嚴(yán)重滯后,使出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)。
8.固定資產(chǎn)管理失控
企業(yè)固定資產(chǎn)增減不記賬,會(huì)計(jì)人員不知道如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)不作賬務(wù)處理,長(zhǎng)期
掛賬;在日常會(huì)計(jì)核算中,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,賬面與實(shí)際嚴(yán)重不符。
9.內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度尚不健全
企業(yè)對(duì)建立和執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有建立行之有效的內(nèi)部控制制度,核算中
無(wú)章可循。也有企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但其制度不適合企業(yè)的實(shí)際情況,僅僅照搬照抄、形
同虛設(shè),突出表現(xiàn)在缺乏明確的職責(zé)分工、不相容職務(wù)的設(shè)置不清晰,沒(méi)有明確的授權(quán)審批和內(nèi)部制約監(jiān)
督機(jī)制。
10.人員不足,任職條件不符合要求
目前的現(xiàn)狀是:企業(yè)僅聘用兼職會(huì)計(jì),定期來(lái)做賬,會(huì)計(jì)管理缺位,企業(yè)的出納一般為老板的親屬,
無(wú)會(huì)計(jì)上崗證,甚至有的企業(yè)會(huì)計(jì)、出納一人兼任,對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范操作比較淡化。另外,由于各
種原因,小企業(yè)中會(huì)計(jì)人員更換頻繁,又未按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)工作的交接手續(xù),不考慮會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性,
影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度規(guī)范
1.會(huì)計(jì)人員崗位設(shè)置的規(guī)范
企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和其他會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)和權(quán)限等應(yīng)明確、清晰。
企業(yè)建立完善的會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度,對(duì)親屬回避、離職工作交接、崗位職責(zé)、定期輪崗等做出明
確規(guī)定,尤其是關(guān)鍵崗位人員任織應(yīng)該實(shí)行親屬回避制度,如董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等關(guān)鍵管理人員的直系親屬
不應(yīng)擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、資金業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或出納等。
2.會(huì)計(jì)人員專業(yè)勝任能力的規(guī)范
(1)企業(yè)應(yīng)招聘具有專業(yè)勝任能力的會(huì)計(jì)人員,企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定。
(2)企業(yè)應(yīng)招聘取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的會(huì)計(jì)人員,招聘的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)
技術(shù)職務(wù)資格或從事會(huì)計(jì)工作三年以上。
(3)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)組織定期培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)人員的工作能力。
3.會(huì)計(jì)人員管理的規(guī)范
對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核指t示應(yīng)系統(tǒng)、具體,而且需要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范情況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度的
執(zhí)行情況與考核指標(biāo)掛鉤。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度規(guī)范
企業(yè)應(yīng)該按照相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)要求,并結(jié)合實(shí)際情況,建立、健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度體系。在
會(huì)計(jì)核算方面,根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)制訂相應(yīng)的會(huì)計(jì)政新口會(huì)計(jì)核算制度;制訂會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)
估計(jì)變更、前期差錯(cuò)更正和壞賬核銷等重大事項(xiàng)的審批制度。在財(cái)務(wù)管理制度方面,建立成本控制制度、
資產(chǎn)管理制度、合同的財(cái)務(wù)審核制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度、對(duì)外擔(dān)保制度、投資融資管理制度、資金管理
制度等。
5.及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修訂
財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該及時(shí)修訂,使得財(cái)務(wù)管理制度符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,符合企業(yè)發(fā)展的需求。
6.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度
有效執(zhí)行制訂的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,如對(duì)資金支付、計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)變更等
事項(xiàng),按照制度要求履行相應(yīng)的審批程序。形成對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度執(zhí)行情況的定期檢查機(jī)制,對(duì)于檢查
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題建立跟蹤落實(shí)機(jī)制,及時(shí)整改。
7.建立違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度行為的責(zé)任追究制度
對(duì)于財(cái)務(wù)舞弊等事項(xiàng)應(yīng)制定責(zé)任追究制度,一經(jīng)查實(shí)從嚴(yán)處理。對(duì)于重大會(huì)計(jì)差錯(cuò)、違規(guī)會(huì)計(jì)處理等
事項(xiàng),建立嚴(yán)格的復(fù)核、內(nèi)部控制制度。
8.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范
(1)企業(yè)應(yīng)使用符合國(guó)家現(xiàn)定的、正版的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
(2)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)有足夠的投入。盡量使用ERP系統(tǒng),將企業(yè)的財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)等系
統(tǒng)有效銜接。
(3)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)具有查詢明細(xì)分類賬和總分類賬的記賬時(shí)間、憑證號(hào)、摘要、期初
余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和期末余額等項(xiàng)目,企業(yè)使用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)輸出的記賬憑證、明細(xì)分類賬和
總分類賬的格式和種類應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,并且系統(tǒng)中已連續(xù)編號(hào)的原始憑證刪除后,已刪除憑證的相關(guān)信
息應(yīng)在系統(tǒng)中保存。
9.財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用的規(guī)范
(1)合理設(shè)置系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員崗位與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位應(yīng)分離,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不得兼任系統(tǒng)管
理員,不得擁有對(duì)會(huì)計(jì)記錄、數(shù)據(jù)庫(kù)和操作日志等進(jìn)行操作的權(quán)限。
(2)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)賬戶管理體系。如會(huì)計(jì)人員不應(yīng)借用他人賬戶進(jìn)行操作,或者多人使
用同一賬戶進(jìn)行操作;對(duì)已離職用戶或者崗位已變動(dòng)用戶的賬戶應(yīng)及時(shí)清理。
(3)建立規(guī)范的權(quán)限管理體系。權(quán)限分配應(yīng)規(guī)范,授予財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)權(quán)限不應(yīng)超出其崗位責(zé)任,
比如:出納不應(yīng)具有收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等項(xiàng)目的記賬權(quán)限;部分非出納人員不應(yīng)具有現(xiàn)金管理的權(quán)限。
(4)規(guī)范記賬和結(jié)賬。企業(yè)應(yīng)及時(shí)記賬和結(jié)賬,禁止以未記賬的會(huì)計(jì)記錄編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,禁止
隨意調(diào)整記賬憑證及報(bào)表。
(5)規(guī)范修改會(huì)計(jì)記錄的程序,建立風(fēng)險(xiǎn)控制措施。如審核人員不能直接修改會(huì)計(jì)記錄,其應(yīng)該是
執(zhí)行審核權(quán)限,將憑證退回,由憑證編制人修改。
(6)規(guī)范操作日志管理。如完整保留操作日志,建立對(duì)操作日志的監(jiān)控和檢查。
一會(huì)計(jì)人員崗位設(shè)貴的規(guī)范
T會(huì)計(jì)人員專業(yè)勝任黃力的蚊反
T會(huì)計(jì)人員管理的規(guī)范一
T財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度效宛一
會(huì)計(jì)星礎(chǔ)工作制度
栽范T及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)童理制度進(jìn)行新
-I嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制應(yīng)一
建立責(zé)任追究制度
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的理范
財(cái)一信息系統(tǒng)使用的規(guī)范
三、記賬憑證編制及操作規(guī)范
1、原始憑證應(yīng)齊全、規(guī)范
如:企業(yè)銷售商品貨物應(yīng)該有出庫(kù)單、運(yùn)輸單、客戶簽收單等;企業(yè)購(gòu)買商品貨物應(yīng)有請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)
合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單等;并且相關(guān)單據(jù)應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
2.記賬憑證編制應(yīng)規(guī)范
(1)應(yīng)對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的單據(jù)、合同、法律文書等原始憑證進(jìn)行復(fù)核;不同內(nèi)容和類型的
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)不能反映在一張記賬憑證上,一張記賬憑證反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),會(huì)計(jì)科目借貸方應(yīng)有明確的
對(duì)應(yīng)關(guān)系,記賬憑證摘要填寫應(yīng)完整、準(zhǔn)確。
(2)書寫要清楚、規(guī)范
①不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
②大4當(dāng)金額必須相符且符合填寫規(guī)范。
4用金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字。
(a)在金額前要填寫人民幣符號(hào)"¥",人民幣符號(hào)"¥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
(b)金額數(shù)字一律填寫到角、分,無(wú)角、分的,寫"0"或符號(hào)"一”;有角無(wú)分的,分位寫"0",
不得用符號(hào)"一"
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、拐!)、玖、拾、佰、仔、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整
等,一律用正楷或行書字書寫。
(a)大寫金額前未印有"人民幣"字樣的,應(yīng)加寫"人民幣"三個(gè)字,"人民幣"字樣和大寫金額
之間不得留有空白。
(b)大寫金額到元為止的,后面要寫"整"或"正"字;到角為止的,可以寫"整"或"正"字;
有分的,不寫"整"或"正"字。如小寫金額為¥1,008.00,大寫金額應(yīng)寫成"人民幣壹仟零捌元整
③編號(hào)要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋"作廢"戳記,妥善保管,不得撕毀。
④不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或在更正處加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)
當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
⑤填制要及時(shí)。
3.貨幣資金管理和控制的規(guī)范
(1)明確分級(jí)審批權(quán)限,審批權(quán)限設(shè)置應(yīng)合理,賦予相應(yīng)等級(jí)人員相應(yīng)的審批權(quán)限,對(duì)企業(yè)重大支
付須建立額外審批制度,由董事會(huì)或股東大會(huì)審批。
(2)現(xiàn)金及票據(jù)管理規(guī)范
①現(xiàn)金盤點(diǎn)和使用應(yīng)規(guī)范,企業(yè)應(yīng)定期或不定期地實(shí)施盤點(diǎn)并填制、保存盤點(diǎn)表,存在"白條抵庫(kù)"
或現(xiàn)金坐支情況等違反了《中華人民共和國(guó)現(xiàn)金管理?xiàng)l例》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第12號(hào))的相關(guān)
規(guī)定的應(yīng)及時(shí)處理。
②嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)現(xiàn)金管理暫行條例》和企業(yè)有關(guān)制度管理現(xiàn)金,如現(xiàn)金庫(kù)存留存金額不
應(yīng)超過(guò)規(guī)定的現(xiàn)金使用限額。
③對(duì)支票等票據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)用和作廢情況進(jìn)行登記,并完成保存。
(3)銀行存款管理規(guī)范
①嚴(yán)格禁止企業(yè)資金以個(gè)人名義開立賬戶存儲(chǔ)的情況。
②定期讓出納以外的財(cái)務(wù)人員核7或艮行存款明細(xì)賬和銀行對(duì)賬單,規(guī)范銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制和管
理.如會(huì)計(jì)主管應(yīng)認(rèn)真復(fù)核出納編制的銀行■:余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表應(yīng)裝訂成
冊(cè)、建檔管理。
(4)應(yīng)將網(wǎng)上銀行的授權(quán)人、復(fù)核人、操作人的密碼交莊不同人員保管。
(5)現(xiàn)金或銀行存款日記賬的編制規(guī)范
出納應(yīng)及時(shí)登記現(xiàn)金或銀行存款日記賬,并由出納以外的財(cái)務(wù)人員定期與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì),做到相互牽
制、明確責(zé)任;現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)做到日清月結(jié)。
4.存貨管理規(guī)范
(1)嚴(yán)格管理存貨出入庫(kù)。原材料出庫(kù)和產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),并且出入庫(kù)單應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
(2)定期組織存貨盤點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)制訂定期盤點(diǎn)制度,并且明確在盤點(diǎn)過(guò)程中相關(guān)人員的責(zé)任和出現(xiàn)
盤盈盤虧時(shí)的處理方法。
5.對(duì)賬規(guī)范
(1)對(duì)賬的基本要求
為了防范因賒銷而產(chǎn)生的應(yīng)收(應(yīng)付)賬款風(fēng)險(xiǎn),廠家與客戶(供應(yīng)商)之間定期的賬目核對(duì)就成為
一項(xiàng)極其重要的工作??蛻魧?duì)賬是確認(rèn)廠商之間債權(quán)債務(wù)關(guān)系、防范舞弊、及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)、厘清債權(quán)債務(wù)
金額的工作,此項(xiàng)工作既是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),也是財(cái)務(wù)工作的難點(diǎn)。
(2)"財(cái)務(wù)主導(dǎo)+業(yè)務(wù)配合"對(duì)賬分工模式
對(duì)賬工作是一項(xiàng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的稽核監(jiān)督工作,根據(jù)內(nèi)部控制的制衡性原則,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查屬于
不相容職務(wù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)主導(dǎo)客戶對(duì)賬工作。但在實(shí)踐中,因?yàn)槠髽I(yè)客戶數(shù)量較多,地域分布較廣,而財(cái)
務(wù)人員人數(shù)及時(shí)間有限,所以就必須依靠業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)部分客戶的對(duì)賬工作。
為降低業(yè)務(wù)員對(duì)賬風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)員對(duì)賬結(jié)果進(jìn)行審核:首先,需要將對(duì)賬單上所蓋印章與
財(cái)務(wù)所保管的客戶預(yù)留印章函上印章進(jìn)行比對(duì),以防止客戶無(wú)效蓋章或業(yè)務(wù)員私刻客戶印章;其次,對(duì)客
戶進(jìn)行電話回訪檢查,了解業(yè)務(wù)員是否與客戶真實(shí)對(duì)賬;再次,重要客戶的對(duì)賬工作,則由財(cái)務(wù)人員親自
完成。
(3)對(duì)賬周期的確定
對(duì)賬周期的確定應(yīng)遵循重要性原則,即對(duì)交易量大、欠款金額大、逾期金額較大、逾期時(shí)間較長(zhǎng)的客
戶,需要按月對(duì)賬確認(rèn);對(duì)交易量不大、欠款金額較小、逾期金額不大、逾期時(shí)間不長(zhǎng)的客戶,需要按季
度對(duì)賬確認(rèn)。
(4)對(duì)賬方式的確定
確定對(duì)賬方式也應(yīng)遵循重要性原則。對(duì)交易量大、逾期金額較大、逾期時(shí)間較長(zhǎng)的客戶,在條件允許
時(shí),由財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員親自到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)賬;對(duì)交易量不大、余款客戶不大、逾期金額不大、逾期時(shí)間不
長(zhǎng)的客戶,可以采用函證、郵件、傳真等遠(yuǎn)程對(duì)賬方式。
另外,為方便客戶及時(shí)核對(duì)往來(lái)賬目,廠家可以對(duì)客戶開放ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)部分權(quán)限,使其能
登錄ERP,查詢其與企業(yè)的業(yè)務(wù)往來(lái)明細(xì),做到自主對(duì)賬。
(5)對(duì)賬內(nèi)容的確定
廠商之間的業(yè)務(wù)往來(lái),除了因銷售業(yè)務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng),還有因銷售業(yè)務(wù)而形成的應(yīng)付款項(xiàng),如廠
家應(yīng)支付給商家的銷售返利。此外,廠商之間還可能存在其他應(yīng)收業(yè)務(wù),如廠家向商家或商場(chǎng)向廠家支付
的某種押金(品質(zhì)保證金、服務(wù)保證金),對(duì)于采用代銷模式的,還需要核對(duì)委托代銷商品與受托代銷商
品,所以應(yīng)將往來(lái)對(duì)賬的內(nèi)容擴(kuò)展到所有客戶往來(lái)業(yè)務(wù)、科目,而不局限于應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬
款等,合理設(shè)計(jì)對(duì)賬單,將所有客戶往來(lái)科目包含在對(duì)賬單中。
(6)對(duì)賬單的格式
在條件允許時(shí),應(yīng)盡可能采用廠家格式對(duì)賬單,且由程序自動(dòng)生成客戶對(duì)賬單,這樣就保證了格式、
內(nèi)容的統(tǒng)一及對(duì)賬單數(shù)據(jù)與賬面數(shù)據(jù)的一致性。對(duì)賬單上應(yīng)設(shè)計(jì)催還貨款的內(nèi)容,
例如:當(dāng)期末客戶為欠款,就自動(dòng)在對(duì)賬單中出現(xiàn)"請(qǐng)貴公司籌措資金,盡快歸還所欠我公司貨款"
條款;對(duì)于期末客戶為零的,則沒(méi)有此條款。
(7)對(duì)賬確認(rèn)方式
企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),使其知曉對(duì)賬之后,要商家對(duì)賬人員在對(duì)賬單上簽字蓋章,不能只蓋
章不簽字或只簽字不蓋章。為降低對(duì)賬確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn),廠商需要在合作之初的開戶環(huán)節(jié)由客戶出具預(yù)留印章函,
預(yù)留印章函上包括客戶的公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、收貨專用章印模,同時(shí)要求客戶出具確認(rèn)客戶
對(duì)賬單的授權(quán)印章,以后凡是加蓋了授權(quán)印章的客戶對(duì)賬單均屬于有效確認(rèn)。
(8)與倉(cāng)庫(kù)對(duì)賬
對(duì)賬時(shí)間:可根據(jù)企業(yè)實(shí)際,一般安排在每月盤點(diǎn)后、結(jié)賬前。
對(duì)賬程序及依據(jù):會(huì)計(jì)的材料賬和庫(kù)管員的倉(cāng)庫(kù)保管臺(tái)賬。
如果會(huì)計(jì)采取的是記賬方式是分品種、規(guī)格詳細(xì)進(jìn)行登記的,直接與倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)保管臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)
即可,如果有對(duì)不上賬的情況,就杳看出庫(kù)單、入庫(kù)單找原因。
如果會(huì)計(jì)采取的是分類匯總的材料賬,也就是把入庫(kù)、出庫(kù)的物品按類別進(jìn)行分類,再對(duì)同類別進(jìn)行
金額匯總后登賬和進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。應(yīng)把庫(kù)管員的倉(cāng)庫(kù)保管賬按照類別現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行分類合計(jì),再與會(huì)計(jì)賬
對(duì)應(yīng)。有不對(duì)應(yīng)的,也是查庫(kù)房單據(jù)。
對(duì)于第二種會(huì)計(jì)手工賬方式,要求庫(kù)房保管賬的分類必須和會(huì)計(jì)的一致,這樣才方便核對(duì)監(jiān)督。
對(duì)賬后差異處理:對(duì)賬結(jié)果有差異的,要查看出庫(kù)單、入庫(kù)單等原始憑證,找出原因。如果是因?yàn)橛?/p>
賬錯(cuò)誤而弓I起的差異,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行差錯(cuò)更正處理。
(9)和供應(yīng)商對(duì)賬
對(duì)賬時(shí)間:可根據(jù)企業(yè)實(shí)際,一般安排在每月的1—15日。
對(duì)賬程序:對(duì)賬單應(yīng)由財(cái)務(wù)部門發(fā)出明細(xì)給采購(gòu)部,明細(xì)應(yīng)包括期初額、發(fā)生額及期末余額,對(duì)于本
期發(fā)生額的部分,應(yīng)列出發(fā)票號(hào)碼、入庫(kù)單號(hào)等信息。采購(gòu)部根據(jù)財(cái)務(wù)部提出的對(duì)賬明細(xì),編制對(duì)外的對(duì)
賬單,發(fā)出對(duì)賬單。
對(duì)賬后差異處理:對(duì)賬單發(fā)出后,應(yīng)由發(fā)出部門及時(shí)進(jìn)行跟催。對(duì)對(duì)賬結(jié)果有差異的,發(fā)出部門協(xié)同
財(cái)務(wù)部列出差異明細(xì)后,找出原因。屬于雙方記賬時(shí)點(diǎn)造成的差異,不作賬務(wù)調(diào)整,在下次對(duì)賬時(shí)作為重
點(diǎn)核查;屬于記賬錯(cuò)誤引起的差異,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行差錯(cuò)更正處理。
(10)和銷售客戶對(duì)賬
對(duì)賬時(shí)間:可根據(jù)企業(yè)實(shí)際,一般安排在每月的1—15日。
對(duì)賬程序:應(yīng)由財(cái)務(wù)部門根據(jù)記賬明細(xì)編制企業(yè)與大額銷售客戶的對(duì)賬單,發(fā)出對(duì)賬單明細(xì)給客戶,
明細(xì)應(yīng)包括期初額、發(fā)生額及期末余額。
對(duì)賬后差異處理:對(duì)賬單發(fā)出后,財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行跟催。對(duì)對(duì)賬結(jié)果有差異的,財(cái)務(wù)部可以和銷售
部門一起看差異是否由于銷售未開發(fā)票造成的,企業(yè)內(nèi)部先列出差異明細(xì),找出原因,接著再跟客戶進(jìn)行
核對(duì)。屬于雙方記賬時(shí)點(diǎn)造成的差異,不作賬務(wù)調(diào)整,在下次對(duì)賬時(shí)作為重點(diǎn)核查;屬于記賬錯(cuò)誤引起的
差異,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行差錯(cuò)更正處理。
6.其他
(1)及時(shí)記賬。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,不應(yīng)跨期核算。
(2)定期對(duì)賬。企業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況與倉(cāng)儲(chǔ)部門、采購(gòu)部門和銷售部門等其他內(nèi)部
相關(guān)部門一起做好對(duì)賬工作;定期與客戶對(duì)賬,并保存對(duì)賬的痕跡。
(3)會(huì)計(jì)檔案裝訂、保管工作應(yīng)規(guī)范,對(duì)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)裝訂和歸檔。
(4)妥善保管財(cái)務(wù)印鑒。如公章、法人名章、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由兩個(gè)以上人員管理,禁止一人保管企
業(yè)的所有印章。
第03講固定資產(chǎn)
三小企業(yè)會(huì)計(jì)難點(diǎn)案例解析
《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第一章第三條:
符合本準(zhǔn)則第二條規(guī)定的小企業(yè),可以執(zhí)行本準(zhǔn)則,也可以執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
(-)執(zhí)行本準(zhǔn)則的小企業(yè),發(fā)生的交易或者事項(xiàng)本準(zhǔn)則未作規(guī)范的,可以參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中
的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的小企業(yè),不得在執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的同時(shí),選擇執(zhí)行本準(zhǔn)則的相
關(guān)規(guī)定。
一、固定資產(chǎn)
1.籌建期管理用固定資產(chǎn)折舊的會(huì)計(jì)處理
背景:企業(yè)在籌建期間,主要生產(chǎn)用固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之前,部分管理用固定資產(chǎn)即已達(dá)
到預(yù)定可使用狀態(tài)。
問(wèn)題:這部分管理用固定資產(chǎn)在主要生產(chǎn)用固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之前所計(jì)提的折舊能否分配
計(jì)入生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的在建工程成本中?
依據(jù):
《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第三節(jié)一固定資產(chǎn)和生產(chǎn)性生物資產(chǎn)》第二十八條(二):
"自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項(xiàng)資產(chǎn)在竣工決算前發(fā)生的支出(含相關(guān)的借款費(fèi)用)構(gòu)成"
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——固定資產(chǎn)》第九條:
"自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成"。
解析:可以計(jì)入固定資產(chǎn)成本的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)是為了使固定資產(chǎn)達(dá)到竣工狀態(tài)(預(yù)定可使用狀態(tài))所必需
的、合理的支出。
管理用固定資產(chǎn)的作用更多地是為了維持公司整體作為一個(gè)法人的日常運(yùn)作,其使用并不能直接改變
生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的在建工程項(xiàng)目的狀態(tài)。
結(jié)論:
管理用固定資產(chǎn)的折舊應(yīng)當(dāng)全部計(jì)入管理費(fèi)用處理,不能分?jǐn)傆?jì)入生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的在建工程成本。
2.自購(gòu)房產(chǎn)首次裝修費(fèi)用的處理
背景:2021年6月A公司將與現(xiàn)有自購(gòu)房產(chǎn)不可分割的首次裝修、中央空調(diào)、取暖工程、消防工程、
信息布線、電力增容工程等由長(zhǎng)期待攤費(fèi)用調(diào)整入"固定資產(chǎn)一房屋建筑物"原值計(jì)人民幣225萬(wàn)元,
公司對(duì)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用采用5年攤銷,由于公司固定資產(chǎn)房產(chǎn)采用30年折舊,根據(jù)兩種分?jǐn)偟哪晗薏町悾?/p>
調(diào)減當(dāng)期費(fèi)用37.5萬(wàn)元。
問(wèn)題:自購(gòu)房屋首次裝修費(fèi)用是否應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)原值,與固定資產(chǎn)一起折舊?
依據(jù):
固定資產(chǎn)定義:即"為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有,且使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度
的有形資產(chǎn)";
固定資產(chǎn)確認(rèn)條件:”與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),并且該固定資產(chǎn)的成本能夠可
靠地計(jì)量"。
依據(jù):《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第二十九條:
固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的受益對(duì)象計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或者當(dāng)期損益。
依據(jù):《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第三十條:
小企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照年限平均法(即直線法,下同)計(jì)提折舊。小企業(yè)的固定資產(chǎn)由于技術(shù)進(jìn)步等原因,
確需加速折舊的,可以采用雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。
小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,并考慮稅法的規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命和預(yù)
計(jì)凈殘值。
依據(jù):《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)一固定資產(chǎn)》第五條:"固定資產(chǎn)的各組成部分具有不同使用壽命或
者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)利益,適用不同折舊率或折舊方法的,應(yīng)當(dāng)分別將各組成部分確認(rèn)為單項(xiàng)固
定資產(chǎn)"。
由于裝修和附屬設(shè)施與房屋本身的使用年限存在較大差異,公司應(yīng)把自有或融資租入房產(chǎn)的裝修和改
良支出確認(rèn)為一項(xiàng)單獨(dú)的固定資產(chǎn),即"固定資產(chǎn)裝修"(或其他類似名稱),單獨(dú)在其自己的使用壽命
內(nèi)計(jì)提折舊。
解析:
對(duì)于自有產(chǎn)權(quán)或者融資租入的房屋建筑物的裝修和其他改良支出,如果符合資本化條件的,則應(yīng)單獨(dú)
確認(rèn)為一項(xiàng)固定資產(chǎn),而不是確認(rèn)為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。
結(jié)論:
把應(yīng)列入固定資產(chǎn)的項(xiàng)目列入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,其性質(zhì)只是一項(xiàng)重分類錯(cuò)報(bào),A公司應(yīng)考慮其是否構(gòu)成
一項(xiàng)重大前期差錯(cuò),并相應(yīng)采取更正方式。
3.外購(gòu)工藝品、收藏品的會(huì)計(jì)處理
背景:某公司從事會(huì)所的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。會(huì)所外購(gòu)的用于裝飾用的普通工藝品以及具有投資價(jià)值的收藏品
如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?
解析:公司應(yīng)當(dāng)在購(gòu)入工藝品時(shí),明確其持有意圖,將外購(gòu)的工藝品按照其持有意圖分為以下三類:
(1)普通工藝品,其購(gòu)入的目的主要用于裝飾會(huì)所,單價(jià)較小,未來(lái)基本沒(méi)有升值空間。
(2)長(zhǎng)期投資收藏品,如名家字畫真跡。其購(gòu)入的目的雖然也有裝飾會(huì)所、提升品位等方面的考慮,
但主要的意圖是長(zhǎng)期持有,未來(lái)出售以獲取升值收益。
(3)短期投資收藏品,購(gòu)入的目的是為了在短期內(nèi)出售以獲取收益。
(1)對(duì)于普通工藝品,列報(bào)為固定資產(chǎn),在適當(dāng)?shù)哪晗迌?nèi)(例如會(huì)所的預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)年限)內(nèi)計(jì)提折舊。
原因:
①其購(gòu)入的目的主要是裝飾,屬于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的持有目的;
②其使用壽命預(yù)計(jì)超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度;
③其成本能夠可靠計(jì)量。
補(bǔ)充:
①如果未來(lái)預(yù)計(jì)也可以轉(zhuǎn)售,則可以為其確定較高的預(yù)計(jì)殘值率。
②如果一次性購(gòu)入數(shù)量較多、單價(jià)較低的普通工藝品,也可計(jì)入低值易耗品或者長(zhǎng)期待攤費(fèi)用核算。
(2)長(zhǎng)期投資收藏品屬于投資性資產(chǎn)
原因:
①由于其最主要的持有目的為投資升值,該主要持有目的與會(huì)所經(jīng)營(yíng)的關(guān)聯(lián)度媯氐;
②對(duì)投資收藏品而言,其所包含的經(jīng)濟(jì)利益是通過(guò)后續(xù)處置獲取升值收益體現(xiàn)出來(lái)的,而不是通過(guò)持
有期間的日常使用體現(xiàn)出來(lái)的,因此不對(duì)其計(jì)提折舊或攤銷。
財(cái)務(wù)處理:
采用"成本——減值準(zhǔn)備"的后續(xù)計(jì)量模式:如果發(fā)現(xiàn)此類收藏品的市價(jià)發(fā)生嚴(yán)重或^暫時(shí)性下跌時(shí),
即考慮對(duì)其計(jì)提減值準(zhǔn)備,減值準(zhǔn)備一經(jīng)計(jì)提不得轉(zhuǎn)回。
期末編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),對(duì)投資收藏品可按其賬面價(jià)值列報(bào)為一項(xiàng)"其他E流動(dòng)資產(chǎn)",并在附注中
披露其明細(xì)情況。
ps:此類收藏品的價(jià)值在于其"唯一性",不同字畫價(jià)值差異很大,不存在活躍市場(chǎng)。
(3)短期投資收藏品比照存貨進(jìn)行財(cái)務(wù)處理
原因:其持有的目的是為了在短期內(nèi)出售以獲取收益,較為接近于《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第一節(jié)一流動(dòng)
資產(chǎn)》:"存貨,是指小企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在
產(chǎn)品、將在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等,以及小企業(yè)(農(nóng)、林、牧、漁業(yè))為出售而
持有的、或在將來(lái)收獲為農(nóng)產(chǎn)品的消耗性生物資產(chǎn)。"
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)一一存貨》第三條"存貨,是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商
品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程期是供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等"。
財(cái)務(wù)處理:可比照存貨采用"成本與可變現(xiàn)凈值孰低"的后續(xù)計(jì)量模式。在期末編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),
將其列報(bào)為“其他流動(dòng)資產(chǎn)”。
4.為客戶定制且收費(fèi)的模具能否確認(rèn)為固定資產(chǎn)
背景:A公司為一家生產(chǎn)鼠標(biāo)、鍵盤的制造業(yè)企業(yè),生產(chǎn)的產(chǎn)品包括自主品牌及代加工品牌,代加工
品牌的委托方(客戶)一般為境外企業(yè)。因A公司生產(chǎn)銷售需開模具(模具由A公司自行制作),模具
價(jià),直較高,A公司與境外客戶約定收取一定的模具費(fèi),模具收費(fèi)大約為模具成本的120%。
背景:協(xié)議約定,客戶付清模具款后,模具法律上的所有權(quán)歸客戶所有,因模具涉及到技術(shù)機(jī)密,實(shí)
物由A公司保管。在模具由A公司保管期間,A公司僅得為客戶之利益而保管并使用模具(主要是指根據(jù)
客戶的訂單生產(chǎn)指定品種、數(shù)量的產(chǎn)品,并全部交付給客戶),如模具發(fā)生毀損或遺失,則A公司需對(duì)客
戶承擔(dān)賠償責(zé)任。A公司未經(jīng)客戶同意不得將模具交付、轉(zhuǎn)借、任意成型出售等。在完成客戶產(chǎn)品訂單后,
A公司應(yīng)根據(jù)客戶指令將模具銷毀,或由A公司自行銷毀后向客戶出具證明。
問(wèn)題:A公司向境外客戶收取的模具費(fèi)應(yīng)如何核算?A公司制造但所有權(quán)歸客戶的模具,是否應(yīng)確認(rèn)
為A公司的固定資產(chǎn)?
解析:
(1)客戶角度
客戶擁有現(xiàn)時(shí)權(quán)利,能夠主導(dǎo)該模具的使用并從中獲得幾乎全部經(jīng)濟(jì)利益。
(2)交易角度
因?yàn)槟>唛_發(fā)和制作業(yè)務(wù)本身可為A公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,因此對(duì)A公司和客戶雙方而言,都是一項(xiàng)
具有商業(yè)實(shí)質(zhì)的獨(dú)立業(yè)務(wù),并不依賴于產(chǎn)品的制造和銷售。因此應(yīng)作為一項(xiàng)獨(dú)立業(yè)務(wù)確認(rèn)收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本。
(3)A公司角度
①模具交付、轉(zhuǎn)借、成型出售等決定模具使用的主要活動(dòng)的控制權(quán)在客戶方,A公司并不能主導(dǎo)模具
的使用,不符合"資產(chǎn)"的定義中"企業(yè)能夠控制該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源"的條件。
②客戶付清模具費(fèi)用后,模具在法律上的所有權(quán)歸客戶所有。
A公司雖然實(shí)際承擔(dān)保管和使用責(zé)任,但完全是基于客戶的指令進(jìn)行使用、管理和銷毀,其自身并無(wú)
對(duì)噗具使用和處置的自主支配權(quán),因此不符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一基本準(zhǔn)則》所規(guī)定的資產(chǎn)定義中的“擁
有或控制"標(biāo)準(zhǔn),因此不符合確認(rèn)為A公司資產(chǎn)的條件。
結(jié)論:
A公司賬面上不應(yīng)將留存于本企業(yè)用于為客戶制造產(chǎn)品的模具確認(rèn)為本企業(yè)的固定資產(chǎn)。
A公司應(yīng)在模具制作完畢并經(jīng)委托方(客戶)驗(yàn)收確認(rèn)時(shí),將合同約定的模具費(fèi)確認(rèn)為銷售模具收入,
相應(yīng)將模具的制造成本結(jié)轉(zhuǎn)模具銷售成本處理。
5.固定資產(chǎn)季節(jié)性停用期間的折舊處理
背景:A公司是一家番茄加工企業(yè),每年僅有8、9月兩個(gè)月處于生產(chǎn)期(受番茄加工行業(yè)特點(diǎn)的影
響),其余10個(gè)月均為季節(jié)性停工期。A公司每年用于生產(chǎn)加工的固定資產(chǎn)折舊額約為140萬(wàn)元,每年
的哨售收入約為6,000萬(wàn)元,A公司加工后的番茄制品一般在兩年內(nèi)銷售完畢。
問(wèn)題:A公司季節(jié)性停工期間的固定資產(chǎn)折舊是列入存貨項(xiàng)目并在下一年的產(chǎn)品成本中進(jìn)行分?jǐn)傔€是
作為閑置固定資產(chǎn)計(jì)入"管理費(fèi)用"?
依據(jù):《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)一存貨》:存貨應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量。存貨成本包指采購(gòu)成本、
加工成本和其他成本。
采購(gòu)成本,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)
用;
加工成本,包括直接人工以及按照一定方法分配的制造費(fèi)用;
其他成本,是指除采購(gòu)成本、加工成本以外的,使存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出。
對(duì)于“不能歸屬于使存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)的其他支出",應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)確認(rèn)為當(dāng)期損益,不計(jì)入
存貨成本。
依據(jù):《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第十二條
小企業(yè)取得的存貨,應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行計(jì)量。
(-)外購(gòu)存貨的成本包
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