企業(yè)合同管理制度

?##一、制度目的為了規(guī)范企業(yè)合同的簽訂、履行和管理，維護企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，特制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)與其他民事主體之間簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、建設(shè)工程合同等。##三、合同管理部門與職責（一）合同管理部門1.設(shè)立專門的合同管理部門，負責企業(yè)合同的簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作。2.合同管理部門應(yīng)當配備專業(yè)的合同管理人員，建立健全合同管理制度，提高合同管理水平。（二）合同管理部門職責1.制定合同管理制度和流程，規(guī)范合同管理工作。2.參與企業(yè)重大合同的談判、起草、審核和簽訂工作，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、真實、有效。3.監(jiān)督和檢查合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.負責合同的變更、解除、轉(zhuǎn)讓等事宜的審核和辦理工作。5.建立合同管理檔案，妥善保管合同文本和相關(guān)資料。6.定期對合同管理工作進行總結(jié)和評估，提出改進措施和建議。##四、合同簽訂管理（一）合同簽訂前的準備1.在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格、資信狀況、履約能力等進行調(diào)查和評估，確保對方具備履行合同的能力。2.合同涉及的業(yè)務(wù)部門應(yīng)當與合同管理部門共同參與合同的談判、起草、審核等工作，確保合同條款的準確性和完整性。（二）合同的起草和審核1.合同應(yīng)當由合同管理部門或?qū)I(yè)人員起草，合同條款應(yīng)當明確、具體、完整，避免出現(xiàn)歧義。2.合同應(yīng)當經(jīng)過相關(guān)部門和人員的審核，審核內(nèi)容包括但不限于合同條款的合法性、合理性、可行性等。3.審核人員應(yīng)當在合同審核意見表上簽署明確的審核意見，并對審核結(jié)果負責。（三）合同的簽訂和審批1.合同應(yīng)當由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂，并加蓋企業(yè)公章或合同專用章。2.合同簽訂前，應(yīng)當按照企業(yè)內(nèi)部審批流程進行審批，審批人員應(yīng)當對合同條款的合法性、合理性、可行性等進行審查，并簽署明確的審批意見。3.合同簽訂后，應(yīng)當及時將合同文本和相關(guān)資料報送合同管理部門備案。##五、合同履行管理（一）合同履行的監(jiān)控1.合同履行過程中，應(yīng)當按照合同約定的時間、地點、方式等履行義務(wù)。2.合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當及時向合同管理部門報告合同履行情況，合同管理部門應(yīng)當對合同履行情況進行監(jiān)控和管理。（二）合同變更和解除1.合同履行過程中，如需變更或解除合同，應(yīng)當按照合同約定的程序進行，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。2.變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當經(jīng)合同管理部門審核，并按照企業(yè)內(nèi)部審批流程進行審批。3.變更或解除合同的協(xié)議生效后，應(yīng)當及時將協(xié)議文本和相關(guān)資料報送合同管理部門備案。（三）合同糾紛處理1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應(yīng)當及時采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。2.處理合同糾紛時，應(yīng)當依法維護企業(yè)的合法權(quán)益，避免給企業(yè)造成損失。3.處理合同糾紛的過程中，應(yīng)當及時向合同管理部門報告，并按照企業(yè)內(nèi)部審批流程進行審批。##六、合同檔案管理（一）合同檔案的建立1.合同簽訂后，應(yīng)當及時將合同文本和相關(guān)資料歸檔保存，建立合同檔案。2.合同檔案應(yīng)當按照合同編號、簽訂日期、合同對方等進行分類管理，并建立合同檔案目錄。（二）合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)當由專人負責保管，保管人員應(yīng)當嚴格遵守保密制度，確保合同檔案的安全。2.合同檔案應(yīng)當存放在防火、防盜、防潮、防蟲蛀等設(shè)施完備的場所，并定期進行檢查和維護。（三）合同檔案的查閱和復(fù)制1.合同檔案應(yīng)當按照規(guī)定的程序進行查閱和復(fù)制，查閱和復(fù)制人員應(yīng)當填寫查閱或復(fù)制申請單，并經(jīng)相關(guān)部門負責人批準。2.查閱和復(fù)制合同檔案時，應(yīng)當遵守保密制度，不得泄露合同檔案的內(nèi)容。##七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在合同管理工作中做出突出成績的部門和個人，企業(yè)應(yīng)當給予表彰和獎勵。2.獎勵的方式包括但不限于物質(zhì)獎勵、精神獎勵等。（二）處罰1.對違反本制度規(guī)定，給企業(yè)造成損失的部門和個人，企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定追究其責任。2.處罰的方式包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。##