印章管理制度 (一)

印章管理制度

1.總則

1.1為強(qiáng)化公司印章管理，規(guī)范印章的制發(fā)、保管、使用、廢止，保證公司各類印章日常管

理的合法性、安全性及嚴(yán)肅性，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。

1.2本制度所指印章是指在公司發(fā)布和管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文

件上，需以公司、相關(guān)部門或項(xiàng)目組名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

13印章管理應(yīng)遵循"專人管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用”的原則。

2.印章的種類及使用范圍

2.1印章按照用途及效力分為"一級(jí)印章"和"二級(jí)印章"。其中"一級(jí)印章”為公司類，

包括：公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章及其他能以公司名義證明其權(quán)威的

印章。"二級(jí)印章”為部門或項(xiàng)目類，包括：部門專用章、項(xiàng)目專用章等在公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過

程中使用的印章。

2.2"一級(jí)印章”使用范圍：

2.2.1公章：主要用于公司對(duì)夕陵發(fā)的各類文件、以公司名義出具的證明及有關(guān)資料、公司

對(duì)勺屣供的財(cái)務(wù)報(bào)告、公司章程、層議等；

2.2.2合同專用章：主要用于各類對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等；

223財(cái)務(wù)專用章：主要用于公司對(duì)外的貨幣資金結(jié)算業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等；

224法人人名章：主要用于與銀行的相關(guān)業(yè)務(wù)辦理、對(duì)外投標(biāo)及相關(guān)法人委托書使用等。

225法人手簽章：主要用于需要由法定代表人簽字的各類文件、資料等。

2.3"二級(jí)印章”使用范圍：

23.2部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一般不得對(duì)外（特殊情況除外\責(zé)任部門

應(yīng)嚴(yán)格對(duì)部門專用章實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；

2.3.2項(xiàng)目專用章僅限于各單個(gè)項(xiàng)目使用。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在《項(xiàng)目章程》中對(duì)項(xiàng)目章的使用范

圍、權(quán)威效力予以明確，并嚴(yán)格監(jiān)控使用情況。

2.3.3其他各類"二級(jí)印章”應(yīng)由相關(guān)責(zé)任管理部門根據(jù)實(shí)際情況..制定相應(yīng)的使用范圍和

使用程序,并按照本制度有關(guān)規(guī)定對(duì)印章進(jìn)行保管和使用。

3.管理職責(zé).權(quán)限及規(guī)定

3.1公司綜合管理部是印章管理的組織和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)包括擬定公司印章管理規(guī)范；

組織實(shí)施印章刻制、發(fā)放、使用、變更、停用、銷毀等管理工作。

3.2印章保管部門是印章管理的責(zé)任機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)落實(shí)各類印章的日常保管和使用工作，并接

受機(jī)關(guān)及公司綜合管理部的指導(dǎo)和監(jiān)督。

3.3公司綜合管理部為"公章"、"法人手簽章"的保管部門；財(cái)務(wù)部為“財(cái)務(wù)專用章"、"法

人人名章”的保管部門；經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部為"合同專用章”的保管部門。

3.4相關(guān)部門、項(xiàng)目部為“部門專用章"、”項(xiàng)目專用章”等二級(jí)印章的保管部門。

3.5印章使用的基本規(guī)定

351對(duì)未按本制度規(guī)定執(zhí)行審批程序的用印申請(qǐng)，印章保管人應(yīng)拒絕加蓋印章。

3.5.2嚴(yán)禁在任何未填寫內(nèi)容、空白的頁(yè)面上加蓋印章。

3.5.3各項(xiàng)業(yè)務(wù)在申請(qǐng)用印前，必須執(zhí)行事項(xiàng)的審批，事項(xiàng)未審批通過不得執(zhí)行用印程序。

印章保管人應(yīng)拒絕加蓋印章。

354公章審批單的內(nèi)容除簽字欄外，其他內(nèi)容必須打印不得手填。

3.5.5審批單必須按要求將內(nèi)容明細(xì)全稱，不允許簡(jiǎn)寫。如明細(xì)較多，可單獨(dú)打印，作為附

件。在審批單上注明”內(nèi)容見附件”字樣，同時(shí)，申請(qǐng)用印部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在附件上簽字。

3.6具有以下情形之一用章的，公司對(duì)所蓋印章的文件一律視為無效，不認(rèn)可其產(chǎn)生的法律

效力，由此引起一切后果及責(zé)任由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3.6.1用章人未按規(guī)定申請(qǐng)用章，并未完善用章書面審批手續(xù)；

3.6.2用章人未經(jīng)上級(jí)審批，也未登記，在印章管理人員不知情的情況下采取其他手段私自

用章；

3.6.3印章管理人員不按規(guī)定審核，在沒有完善書面審批手續(xù)的情況下隨意用印者；

3.6.4其他違反用章規(guī)定的用章行為。

3.6.5對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回印章保管人員銷毀后，重

新辦理用印手續(xù)。

4.印章的刻制

4.1公司應(yīng)根據(jù)"印章管理權(quán)限基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)"（附件1）及"公司印章審批權(quán)限表"（附件2）

的要求建立規(guī)范的印章刻制及使用審批程序。"一級(jí)印章"應(yīng)逐級(jí)上報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批，"二級(jí)印

章”由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行印章的刻制。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻

制印章。

4.2印章刻制前,相關(guān)印章保管部門應(yīng)提交《印章刻制審批單》（附件3）,將印章的類別、

用途、名稱、使用范圍等進(jìn)行詳細(xì)說明。

4.3公司綜合管理部應(yīng)對(duì)審批通過的《印章刻制審批單》存檔備案,并開具公司介紹信委托

專人到國(guó)家法定管理部門指定的地點(diǎn)辦理刻制手續(xù)，嚴(yán)禁在非法定機(jī)構(gòu)刻制印章。

4.4"一級(jí)印章"的形體、規(guī)格應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定制作，并經(jīng)公安局備案。"二級(jí)印章”由

管理使用部門根據(jù)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例、工作需要等自行決定其形體、規(guī)格。

4.5針對(duì)新刻制的印章，公司綜合管理部應(yīng)及時(shí)制定規(guī)范的管理及使用規(guī)定，有效防范使用

風(fēng)險(xiǎn)。

5.印章的保管

5.1印章刻制完成后，公司綜合管理部應(yīng)做好印章的交接及啟用工作。填寫《印章啟用登記

表》（附件4）,登記印章圖樣、啟用時(shí)間、保管責(zé)任等信息，由印章保管部門簽字確認(rèn)后，完成

交接工作。

5.2新印章的啟用應(yīng)正式下發(fā)"啟用通知"，明確印章啟用時(shí)間、使用范圍、使用程序及管

理部門等。

5.3印章保管部門應(yīng)有效落實(shí)印章保管職責(zé)，指定專人進(jìn)行保管，并在綜合管理部登記備案。

經(jīng)理審批一印章保管部門審核一加蓋印章;

6.4.5下列重要事項(xiàng)，須報(bào)集團(tuán)執(zhí)行審批程序后方可用印。

A、投資、融資、參股、抵押、擔(dān)保。

B、50萬以上的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓。

C、轉(zhuǎn)讓或受讓研究（開發(fā)）項(xiàng)目。

D、除設(shè)備（材料）采購(gòu)及施工分包以外且金額大于100萬的各類合同。

E、設(shè)計(jì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各類合同。

F、其他重要事項(xiàng)

6.5印章保管人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理規(guī)定，對(duì)不合手續(xù)、不正當(dāng)及其

他有損公司利益的用章行為應(yīng)拒絕。

6.6印章保管人員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章，嚴(yán)禁開具空白證

明。

6.7原則上印章一般不得攜帶外出使用。如因特殊情況，確需攜帶外出，借用人需在《E障

使用審批單》上注明原因，并簽署《印章外帶使用責(zé)任書》（附件印章外出期間，借用人只

可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

6.8具有以下情形之一用章的，公司對(duì)所蓋印章的文件一律視為秘，不認(rèn)可其產(chǎn)生的法律

效力，由此引起一切后果及責(zé)任由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

6.8.1用章人未按規(guī)定申請(qǐng)用章，并未完善用章書面審批手續(xù)；

6.8.2用章人未經(jīng)上級(jí)審批，也未登記，在印章管理人員不知情的情況下采取其他手段私自

用章；

6.8.3印章管理人員不按規(guī)定審核，在沒有完善書面審批手續(xù)的情況下隨意用印者；

6.8.4其他違反用章規(guī)定的用章行為。

6.9對(duì)已蓋印章的文件內(nèi)容更改時(shí)，印章使用人應(yīng)將原文件交回印章保管人員銷毀后，重新

辦理用印手續(xù)。

6.10印章保管人員應(yīng)將加蓋印章文本的重要文件復(fù)印件備份，連同《印章使用審批單》-

并留存，并定期上報(bào)本單位綜合管理部歸檔備案。

7.印章的變更.停用.銷毀

7.1如有下列情況的，印章須變更或停用。

7.1.1公司名稱變更；

7.1.2改變印章圖樣;

7.13印章使用損壞?,

7.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

7.2公司印章的變更或停用，應(yīng)由印章保管部門填寫《印章變更、停用審批單》（附件9）,

并按照與印章刻制相同的審批流程執(zhí)行。同時(shí)公司綜合管理部發(fā)布"印章變更、停用通知"，并

且在通知發(fā)布3日內(nèi)告知各關(guān)聯(lián)單位。

7.3印章保管人員應(yīng)及時(shí)將停用、變更的舊印章送交公司綜合管理部封存?zhèn)浒浮?/p>

7.4對(duì)停用、報(bào)廢、損壞、變更的舊印章，公司綜合管理部應(yīng)按照《檔案管理制度》的相關(guān)

規(guī)定負(fù)責(zé)保存和銷毀。

7.5對(duì)于已在國(guó)家機(jī)關(guān)備案的印章進(jìn)行銷毀的，須到國(guó)家備案機(jī)關(guān)銷毀、備案。

8.集團(tuán)監(jiān)管事項(xiàng)

8.1每季度最末月25日，公司應(yīng)向集團(tuán)機(jī)關(guān)辦公室上報(bào)當(dāng)月各類印章刻制、使用、變更、

停用記錄。

8.2集團(tuán)機(jī)關(guān)辦公室會(huì)不定期對(duì)本公司印章保管及使用情況進(jìn)行檢杳。

83每年度，集團(tuán)機(jī)關(guān)辦公室將組織本公司對(duì)所有印章（包含使用中的和已經(jīng)廢棄的印章）

進(jìn)行盤點(diǎn)，形成盤點(diǎn)記錄。

9.責(zé)任追究

9.1對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將無經(jīng)濟(jì)賠償解除其勞動(dòng)合同，并視情況追究

其法律責(zé)任。

9.2對(duì)違反印章使用、管理規(guī)定的行為和行為人，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處罰，直至無經(jīng)濟(jì)

賠償解除勞動(dòng)合同，追究其法律責(zé)任。

10.附則

10.1本制度由公司綜合管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。

10.2本制度自印發(fā)之日起施行。

附件1:印章管理權(quán)限基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

附件2:公司印章審批權(quán)限表

附件3:印章刻制審批單

附件4:印章啟用登記表

附件5:用印登記表

附件6:印章交接審批單

附件7:印章使用審批單

附件8:印章外帶使用責(zé)任書

附件9:印章變更、停用審批單

附件1:印章管理權(quán)限基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn):

申請(qǐng)部門負(fù)分管業(yè)務(wù)法務(wù)總經(jīng)董事長(zhǎng)或被授綜合管理

事項(xiàng)印章保管部門

責(zé)人副總部理權(quán)人部

印章刻制/變更

印章管理VVVVVV

/停用

公章VVVVVV

V

V

合同專用章VVV（按權(quán)V

限執(zhí)（按權(quán)限執(zhí)行）

行）

法人手簽章VVVV

印章使用

財(cái)務(wù)專用章VVVV

法人人名章VVVV

V

部門專用章VV

（如對(duì)外）

V

項(xiàng)目專用章VV

（如對(duì)外）

附件2：公司公章審批權(quán)限一覽表

用申請(qǐng)申請(qǐng)集團(tuán)法

章部門部門務(wù)部

公司集團(tuán)分管

文負(fù)責(zé)分管集團(tuán)常務(wù)副

用章文件名稱總經(jīng)辦公室副集團(tuán)董事長(zhǎng)備注

件人副總總

理總

類

型

木明確審批權(quán)限、

y弋VV4

無法判斷的文件

股東會(huì)決議、董事

會(huì)決議、股東會(huì)文

件、董事會(huì)文件、VVqYVV

章程、董事、監(jiān)事

變更等相關(guān)文件

股票、土地使用

權(quán)、固定資產(chǎn)、無

形資產(chǎn)質(zhì)押（抵VyjqTVV

押）業(yè)務(wù)資料、文

件

法律方面事項(xiàng)提分管副總

公供的資料文庫(kù)（如視情況報(bào)

訴訟、和解協(xié)議、VVXX常務(wù)副總

司7qV

判決材料等）和董事長(zhǎng)

審批

業(yè)公司對(duì)外往來性特殊情況

務(wù)質(zhì)發(fā)文、發(fā)函由常務(wù)副

VylN/AVVX總決定是

類

否報(bào)董事

長(zhǎng)審批

辦理子公司成立、

變更、撤銷等材

料，企業(yè)資質(zhì)中yVylN/AVVN/A

報(bào)、重要證照年審

材料

公司審計(jì)報(bào)告y1VylN/AVVN/A

因融資、投資需要投融資合

提交的公司證明同、協(xié)議，

qrqN/AqqN/A

資料履行合同

評(píng)審流程

各類招（投）標(biāo)、

q7qN/AN/A

報(bào)價(jià)文件（資料）

向各類政府機(jī)關(guān)、

社會(huì)機(jī)構(gòu)提交日TVN/A7N/AN/A

常證明文件、資料

工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)

及政府機(jī)關(guān)定期qTqN/ATN/AN/A

報(bào)送報(bào)表

外部公司對(duì)本公

司發(fā)出的詢證函qTqN/ATN/A

回函

向外發(fā)出詢證函qqVN/AqN/AN/A

中標(biāo)通知書yjTVN/AN/AN/A

介紹信qqqN/AN/AN/A

公司所有的合同、履行合同評(píng)審流程，填寫《合同/協(xié)議評(píng)審及用印審批單》

協(xié)議（包括框架協(xié)

議）

與企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)

往來需要的授權(quán)qTqN/A7N/AN/A

委托書

因招標(biāo)、投標(biāo)業(yè)務(wù)

及政府辦理事務(wù)

TVN/A7N/AN/A

需要的授權(quán)委托

書

本公司經(jīng)營(yíng)、采購(gòu)因本公司

合同需要使用集履行完合

團(tuán)公章的同審批，

填寫印章

弋qN/AN/AN/A

審批單，

并附本公

司合同審

批單

公司投資、融資、qqqq4q

參股、抵押、擔(dān)保

等重大事項(xiàng)

50萬以上的資產(chǎn)yq7Y7

產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓

轉(zhuǎn)讓或受讓研究yqylqqq

（開發(fā)）項(xiàng)目

除設(shè)備（材料）采qq7q7q

購(gòu)及施工分包以

外且金額大于

100萬的各類合

同

設(shè)計(jì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的VTTV

各類合司

工作證明、收入證

明、出國(guó)證明、離

VTVN/AN/AN/AN/A

職證明等證明類

員文件

工計(jì)劃生育證明qqqN/AN/AN/AN/A

等級(jí)考試、資格審

yrqN/AN/AN/AN/A

證查證明

明調(diào)戶手讀文件弋TqN/AN/AN/AN/A

類其他為政府、事業(yè)

單位出具的員工yVN/AN/AN/AN/A

真實(shí)情;兄證明

附件3：印章刻制審批單

編號(hào)：申請(qǐng)日期：

申請(qǐng)人申請(qǐng)部門

印章名稱印章類SU□一級(jí)印章□二級(jí)印章

使用范圍

保管部門啟用日期

審批欄

申請(qǐng)部門

申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人

分管副總

公司總經(jīng)理集團(tuán)分管辦公室副總

集團(tuán)常務(wù)副總集團(tuán)董事長(zhǎng)

集團(tuán)辦公室經(jīng)辦人

附件4：印章啟用登記表

編號(hào)：日期：

印章名稱印章類別□一級(jí)印章□二級(jí)印章

保管部門啟用日期

印鑒留樣

一、妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

二、嚴(yán)格按照《印章管理制度》要求使用印章。

三、若違反《印章管理制度》有關(guān)規(guī)定，給公司造成損失的，對(duì)責(zé)任人予以嚴(yán)

肅處理，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，將追究法律責(zé)任。

保管責(zé)任四、保管責(zé)任人變更時(shí)，應(yīng)重新簽訂，本責(zé)任書廢止。

五、本責(zé)任書一式兩份，一份由印章保管人留存，一份由綜合管理部存檔保管。

保管人：

日期：

領(lǐng)取人保管部門負(fù)責(zé)人

保管部門分管副總公司總經(jīng)理

董事長(zhǎng)或授權(quán)人綜合管理部

附件5：用印登記表

印章名稱:印章保管部門：

印章保管人：

部

申副是否

申門法總董

用印申請(qǐng)請(qǐng)數(shù)總綜合部留

編號(hào)請(qǐng)負(fù)務(wù)經(jīng)事

日期部門事量經(jīng)主任存附

人責(zé)部理長(zhǎng)

由理件

人

附件6：印章交接審批單

編號(hào)：申請(qǐng)日期：

印章名稱印章類別□一級(jí)印章□二級(jí)印章

交接原因

印鑒留樣

交接時(shí)間：

此印章自交接之日起，其保管責(zé)任和用印責(zé)任，均由接收人負(fù)責(zé)。

移交人接收人