《計算機基礎》教案

廣東誨洋大學寸金學院

教師教案

（2019-2020學年第一學期）

課程名稱：___________大學計算機基礎_________________

課程英文名稱：______________________________________

課程編號：062610012課程類型：公共必修課學分：_3

總學時：48理論學時：24實驗學時：24—

授課班級：19數(shù)字媒體1、2班；19物聯(lián)網(wǎng)工程1-2班

使用教材：大學計算機應用教程/大學計算機應用教程實踐

任課教師：黃錦敬職稱：講師

所屬學院：智能制學院所屬系：計算機

教務處制

教案填寫說明

教案按每一大節(jié)課進行編寫，其進度應與授課計劃一致。教案可

以是打印稿（雙面打?。┮部梢允鞘謱懜澹嘘P部分填寫要求如下:

1、課程類型（封面）：按人才培養(yǎng)方案的課程類型填寫，包括有：

公共必修課、公共選修課、素質課程、學科基礎課、專業(yè)基礎課、專

業(yè)必修課、專業(yè)選修課、專業(yè)實踐。

2、教學目標及要求：說明本節(jié)授課要達到的目的和要求。

3、教學重點及難點：指根據(jù)教學大綱要求，確定本節(jié)授課所必

須解決的知識點和學習時易產(chǎn)生困難和障礙的知識點。

4、教學方法和手段：說明本節(jié)授課所用的方法、手段。要根據(jù)

學生實際，采用注重引導自學、注重啟發(fā)思維等教學方法手段。

5、教學進程、教學主要內容：這是整個教案的主體部分，說明

教學的步驟、教授的內容，既體現(xiàn)出教學活動的邏輯順序，劃分的若

干環(huán)或步驟，時間分配及本節(jié)課所授的主要內容等。

6、課后作業(yè)與思考題：指本大節(jié)課結束后要布置的作業(yè)與思考

題。

7、教學小結：課后自我分析小結，對本節(jié)授課的教學環(huán)節(jié)設計、

教學重難點的把握、教學方法的運用、師生雙邊活動及教學效果的總

結與分析，為以后教學提供經(jīng)驗與參考。

課前準備

一、課程簡介

本課程計算機類公共課，主要讓學生了解計算機應用基礎、計算機工作原

理以及掌握操作系統(tǒng)windows7操作、office辦公軟件操作、計算機網(wǎng)絡

知識、軟件技術基礎等。

二、教材分析

該教材是由21世紀高等院校規(guī)劃教材，涵蓋了大學計算機基礎的主要內容，包

括計算機應用基礎、操作系統(tǒng)Windows7、Word2010.Excel2010>PowerPoint2010

以及計算機網(wǎng)絡知識和軟件技術基礎等方面。

三、學生情況分析

大部分學生學習興趣較高，到課率高，學習氣氛較好。

第—L次課2學時

授課章節(jié)第1章計算機應用基礎

授課類型■理論課口實驗課口復習課□其他

教學-1、掌握計算機系統(tǒng)組成和計算機的基本工作原理

目標及要求2、掌握計算機啟動與關閉：3、掌握數(shù)制轉換：4、計算機中數(shù)據(jù)的表示

教學重點：計算機系統(tǒng)組成和計算機的基本工作原理、數(shù)制轉換、計算機中數(shù)據(jù)的表示

重點及難點難點：數(shù)制轉換

1.1.1計算機硬件系統(tǒng)

?計算機硬件是計算機系統(tǒng)中由電子、機械和光電元件組成的計算機的實體,

是計算機執(zhí)行各種操作的物質基礎。

1.計算器：計算機中進行算術運算和邏輯運算的部件

2、控制器：用以控制和協(xié)調計算機各部件自動、連續(xù)執(zhí)行各條指令

3.存儲器：用來保存各類程序和數(shù)據(jù)信息

4.輸入設備：用于從外界將數(shù)據(jù)、命令輸入到計算機的內存供計算機處理

5.輸出設備；用于將計算機處理后的結果信息，轉換成處界能夠識別和使用

的數(shù)字、文字等信息、。

根據(jù)馮?諾依曼提出設計思想原理：

教學過程

1.計算機的硬件系統(tǒng)

（1）中央處理器（CPU）

包括運算器和控制器兩大部件，是計算機的核心部件

（2）存儲器

1）內存儲器

RAM：隨機存儲器

ROM：只計存儲器

2）外存儲器：磁盤、光盤、磁帶等

（3）輸入設備：鍵盤、鼠標、掃描儀、光筆等

（4）輸出設備

顯示器：陰極射線管顯示器（CRT）

液晶顯示器（LCD）

打印機

（5）總線：指系統(tǒng)部件之間傳送信息的公共通道

1.1.2計算機的軟件系統(tǒng)

計算機軟件是在計算機硬件設備上運行的各種系統(tǒng)和應用程序及其相關文檔。

（1）系統(tǒng)軟件

（2）應用軟件

1.1.3計算機的工作原理

1.1.4微型計算機的主要性能指標

1.主頻：CPU工作的時鐘頻率，即是指CPU在單位時間內平均執(zhí)行次數(shù)，

是計算機的主要性能指標，它對計算機的運算速度有重要影響。

2.字長：計算機運算部件一次能處理的二進制數(shù)據(jù)的位數(shù)

3.存儲系統(tǒng)容量

存儲容量以字節(jié)為單位，1個字節(jié)由8位二進制位組成

位（Bit）字節(jié)（Byte）

1KB=1O24B1MB=1024KB1GB=1O24MB

提問：1MB容量能存儲多少漢字？

4.可靠性

5.可維護性

6.性能價格比

1.2計算機中的信息表示

1.2.1計算機中的信息單位

1、位（bit,縮寫為b）

一位二進制數(shù)碼（1或0），是計算機處理數(shù)據(jù)的最小單位。

2.字節(jié)（Byte,縮寫為B）

由8位二進制數(shù)組成一個字節(jié)，字節(jié)是計算機存儲數(shù)據(jù)的基本的單位?；?/p>

lB=8bo

3.字(Word)和字長

計算機進行數(shù)據(jù)處理時，一次存取、加工、傳送的數(shù)據(jù)長度稱為一個字。一個

字一般由若干字節(jié)組成。計算機一次能處理的二進制的位數(shù)稱為計算機的字長。

千字節(jié)(KB)：1KB=1O24B；兆字節(jié)(MB)：1MB=1O24KB；

千兆字節(jié)(GB)：1GB=1O24MB。

1.2.2計算機中的數(shù)制轉換

進位計數(shù)制的基本概念

1.進位計數(shù)制(計數(shù)制)

將數(shù)字符號按序排列成數(shù)位，并遵照某種低位到高位的進位方式計數(shù)來

表示數(shù)值的方法。

2.十進制

十進制是最常使用的一種計數(shù)制，規(guī)則是“逢十進一”

基數(shù)：每個數(shù)位所能使用的符號個數(shù)，稱為基數(shù)?；鶖?shù)為10的計數(shù)制稱為

進進制。

位權：每個數(shù)位上1代表的確定數(shù)值稱為位權。十進制中數(shù)字1在個位上

表示1(10°),在十位上表示10(10),在百位上則表示100(102)

?個卜進制數(shù)表示：

如：1234可展開為：1*1()3+2*10'+3*10'+4*10"

254.87可展開為：2*102+5*10|+4*10°+8*10,+7*102

3.二進制

基數(shù)為2的計數(shù)制就稱為二進制

基數(shù)：2

位權：2"

(二)數(shù)制間的轉換

1.二進制的優(yōu)點

技術實現(xiàn)尚單

簡化運算規(guī)則

適合邏輯運算

易于進行轉換

2.各種進制的后綴

B：二進制D：十進制H：十六進制0：八進制

3.將二進制數(shù)轉換成對應的十進制數(shù)

1101B=l*23+1*22+0*21+1*2°=8+4+l=13D

1011.O1B=1*23+1*2,+1*2O+1*2-2=8+2+1+O.25=11.25D

4.將十進制轉換成對應的二進制

伊：將UD轉換為二進制

11/2=5余1最低位

5/2=2余1

2/2=1余0

1/2=0余1最高位

11D=1O11B

對整數(shù)部分用“除2取余”法，即將整數(shù)部分反復用2除，直到商為0,

再將余數(shù)依次排列，先得出的在低位，后得出的在高位。

例：求0.625的二進制數(shù)

0.625*2=1.25取整1最高位

0.25*2=0.5取整0

0.5*2=1.0取整1最低位

小數(shù)為0，轉換結束

先取整數(shù)在高位排列，則0.625D=0.101B

伊：將58.5D轉換為二進制數(shù)

①先求整數(shù)部分：“除2取余”

58/2=29余0最低位

29/2=14余1

14/2=7余0

7/2=3余1

3/2=1余1

1/2=0余1最高位

②再求小數(shù)部分：“乘2取整”

0.5*2=1.0取整1

③整數(shù)小數(shù)相拼

58.5D=111010.IB

5.八進制數(shù)(0:八進制后綴表示)

特點：

它有八個不同的數(shù)碼0、1……7。

基數(shù)為8。逢“八”進一。

同樣把八進制數(shù)按以8為基數(shù)的權展開求和，所得的值即為這個八進制數(shù)所

對應的十進制數(shù)。

例：(327)8=3X82+2X81+7X80=(215)10

6.十六進制數(shù)(H：十六進制后綴表示)

特點：

它有十六個不同的數(shù)碼：0、1、2……A、B、C、D、E、F其中A、B、C、D、

E、F分別表示十進制數(shù)10、11、12、13、14、15?

基數(shù)為16o逢“十六”進一。

同樣，對一個十六進制數(shù)，按以16為基數(shù)的權展開求和，就可得到所對應

的十進制數(shù)。

例：(3AB.11)16=3X162+AX161+BX160+1X16-1+1X16-2=(937.0664)10

7.十進制一二進制、八進制、十六進制

*整數(shù)部分：除以基數(shù)取余，先余為低，后余為高。

*小數(shù)部分：乘以基數(shù)取整，先整為高，后整為低。

1.2.3計算機中數(shù)據(jù)的表示

?1、數(shù)值數(shù)據(jù)的表示

?二進制數(shù)在機器內也有三種不同的表示方法一一原碼、反碼和補碼。

?⑴原碼

?正數(shù)的符號位用0表示，負數(shù)的符號位用1表示。這種表示方法就稱為原

碼.

?例：X=+105,矍］原=(01101001)2

?X=-105,矍］原=(11101001)2

?原碼表示簡單，而且與真值轉換方便。但若是兩個異號數(shù)相加，(或是兩

個同號數(shù)相減)，就要做減法。為了把上述運算轉換為加法運算，于是引

進了反碼與補碼。

?⑵反碼

?正數(shù)的反碼與其原碼相同，負數(shù)的反碼保留原碼的符號位，數(shù)值部分各位

按位取反。即0變?yōu)?,1變?yōu)?。

?例：[+105]原=(01101001)2

?[+105]反=(01101001)2

?[-105]原=(11101001)2

?[-105]反=(10010110)2

?⑶補碼

正數(shù)的補碼與其原碼相同，而負數(shù)的補碼是它的反碼加1。

?例：設X=0.101101,求原碼、反碼、補碼。

?[X]原=0.101101,[X]反=0.101101,

?[X]補=0.101101

?設x=-0.101101求原碼、反碼、補碼。

?[X]原=1.101101,[X]反=1.010010,

?[X]#=l.010011

1.3計算機中中文信息的處理

1.3.1鍵盤的使用

1.3.2鼠標的使用

鼠標的使用方法：

(1)指向：移動鼠標使指針接觸到屏幕上的某個目標

(2)單擊：用食指快速按下鼠標左鍵后再快速彈起

(3)雙擊：用食指快速連續(xù)地按兩下鼠標左鍵

(4)右擊：即單擊鼠標右鍵，用中指按下鼠標右鍵，快速彈起

(5)拖動：按住左鍵移動鼠標到目標后釋放左鍵

(6)右鍵拖動：按住右鍵移動鼠標。

1.3.3輸入法介紹

課后作業(yè)與計算機硬件由哪〃部件組成？十六進制轉入進制，如何轉換？標準ASCII碼有幾

思考題個？

課后小結與

反思

第_2_次課2學時

授課章節(jié)第2章windows操作

授課類型■理論課口實驗課口復習課□其他

1、掌握計算機啟動與關閉；

教學2、掌握文件或文件夾的創(chuàng)建、打開、復制、剪切、粘貼、查找、重命名、屬性等

目標及要求3、掌握安裝及卸載常用軟件、添加打印機等

4、掌握創(chuàng)建快捷方式

教學重點：文件或文件夾的操作

重點及難點難點：安裝及卸載常用軟件

1.計算機啟動與關閉

2.文件夾或文件操作

3.常用軟件的安裝及卸載

4.快捷方式的創(chuàng)建

教學過程5.輸入法的切換

6.文件或文件夾屬性、擴展名查看

7.任務欄的移動、隱藏、顯示

8.完成實驗指導書實驗1windows操作

課后作業(yè)移動文件或文件夾如何操作？設置某一個文件或文件夾屬性為隱藏，如何將到其顯

與思考題示出來？

課后小結與

反思

第—J次課2學時

授課章節(jié)3.1Word能介：3.2文檔的基本操作；3.3文檔的編輯

授課類型■理論課口實驗課口復習課□其他

1、掌握Word的啟動和退出：

課堂教學

2、掌握文檔的創(chuàng)建、打開與保存：

目的及要求

3、掌握文檔的編輯

課堂教學Word文檔的編輯

重點及難點

3.1word的簡介

Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字處理軟

件，它具有強大的文字處理能力。使用它我們可以處理表格和圖片等各種對象，制

作出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。

3.1.2word的啟動與退出

Word2010的啟動有多種方法,最常見的是從Windows7桌面上的“開始”按

鈕中啟動。常用的方法有：

?在Windows7菜單中啟動

?用鼠標雙擊桌面上的Word2010快捷圖標

?用鼠標直接雙擊本機存在的Word201()創(chuàng)建的文檔

關閉Word文檔可以使用以下四種方法：

?單擊Word2010窗口右上角的按鈕。

?選舉Word2010窗口左上角的“OHice”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“關

閉”選項或者單擊“退出Word”按鈕。

?雙擊Word2010窗口左上角的“Office”按鈕。

?按Alt+F4組合鍵，直接退出Word。

教學過程3.1.3Word2()10的窗口組成

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卜

即包括?：標題欄、選項卡菜單欄(功能區(qū))、上下文工具、程序選項卡、組、快速

訪問工具欄、文檔編輯區(qū)、插入點和段落標記、標尺和流動條、狀態(tài)欄。

3.2.1創(chuàng)建新文檔

創(chuàng)建新文檔有兩種方法。

?利用新建文檔的對話框創(chuàng)建

?利用快速訪問工具欄創(chuàng)建

新建一個文檔后，就可以在這個文檔錄入文本，每輸入一個字符，光標自動向

右移動一個位置，移動到屏幕最右邊時，光標自動換行。一個段落結束時必須按一

下回車鍵，段落末尾就會出現(xiàn)段落結束標記。

錄入字符時，有兩種輸入方式，即插入式和寫入式。Word2007默認的插入

方式，即愉入字符插到光標所在的位置.改寫式是輸入字符將覆蓋光標所在的位置

的字符，如果要從插入式切換到改寫式，只要單擊狀態(tài)行的“插入”欄，使之變?yōu)?/p>

“改寫”。

3.2.2打開文檔

如果要打開文檔時，可以按如下步驟進行：

?選奉“Office”按鈕，再選擇“打開”命令，顯示“打開”對話框；

?在“查找范圍”欄選擇保存文檔時選定的文件夾。如果想改變查找范圍，

可以單擊“查找范圍”右邊的下三角按鈕，在展開的列表中選擇：

?在對話框的文件列表中單擊需要打開的文件名，然后再單擊“打開”按鈕

就可以打開選定的文件。

-要同時打開多個文檔，可在按下Ctrl鍵的同時，逐個單擊要打開的文檔，

最后再單擊“打開”按鈕。

3.2.3打開最近編輯過的文檔

?在Word2007中，最近編輯過的文檔名被保留在“Office”按鈕下拉菜單

中。如果要打開最近編輯過的文檔，可以直接在“Office”按鈕下拉菜單中

選定并打開。

?在菜單中可以設定所能保留文檔名的個數(shù)。選擇“Office”按鈕下拉菜單中

的“Word選項”后彈出“Word選項”對話框，在對話框選擇“高級”選

項卡，在”顯示此數(shù)目的最近使用的文檔”微調框中，選定保留文件個數(shù)，

最多可以保留50個文件。

?也可以選擇“開始”菜單中的“文檔”項，在“我的文檔”列表中也有最

近用過的文檔名列表。選中其中的Word2007文檔，就會自動啟動Word

2007并打開文檔。

3.2.4保存文檔

?在Officeword2007中可以將文檔保存成多種類型，它所默認的類型與早

期版本.doc不同，它的默認保存格式為.docx。它也能將文檔保存為其他兼

容格式，便于沒有安裝Office2007的用戶皆看文檔的內容。

?保存文檔有兩種方式：一是按原文件名保存在默認位置和格式，二是更改

文檔的保存名稱或者保存路徑或者保存類型，它們對應的“OfTice”按鈕下

拉菜單中的“保存”命令和“另存為”命令。

3.2.5關閉文檔

步驟：

?選擇要關閉的文檔。

?單擊“Office”按鈕，在打開的下拉菜單中單擊“關閉”命令；或者單擊文

檔窗口右上角的關閉按鈕。如果文當修改后沒有保存，Word在關閉文檔時

會彈出對話框，提示用戶是否保存文件。

3.3文檔的編輯

3.3.1輸入文本和特殊字符

?如果在文本輸入的過程中，需要輸入一些在鍵盤中找不到的符號和特殊字

符，使用各種輸入法來切換特殊字符比較麻煩，可通過插入“符號”和“特

殊字符”選項來實現(xiàn)。

插入符號

使用“符號”對話框可以插入鍵盤上沒有的符號（如％和?）或特殊字符（如

長劃線（一）或省略號（…）），可以插入的符號和字符的類型取決于選擇的字體。

具體的操作步驟如下：

1、將插入點定位在要插入特殊字符的位置；

2、單擊“插入”選項卡一一＞選擇“符號”選項，出現(xiàn)的下拉菜單中選擇所需

的符號。

插入特殊符號

特殊符號包括單位符號數(shù)字序號拼音標點符號特殊符號和數(shù)學符號六項。具體

的操作步驟如下：

1、將插入點定位在要插入特殊字符的位置；

2、單擊“插入”選項卡一一＞選項“特殊符號”選項，在打開的下拉菜單中選

擇“更多”選項，顯示“插入特殊符號”對話框：

3、在其中選擇要插入的字符，再單擊“確定”按鈕即可。

3.3.2光標的定位

如果要在指定的位置進行插入、刪除或修改時，必須要把光標即插入點移動到

指定位置，然后再作相應的操作。常用定位文檔的方法有兩種：

?使用鼠標

可以移動鼠標到所需定位的地方，或者利用鼠標的中間鍵進行滾動翻屏來定位。

?使用鍵盤

鍵盤光標移動鍵盤光標移動

光標左移一個字符End光標移至行尾

光標右移一個字符PgUp光標上移一屏

t光標上移一行PgDn光標下移一屏

1光標下移一行Ctrl+Home光標移至文檔首

Home光標移至行首Ctrl+End光標移至文檔尾

3.3.3選定文本

在對某段文字或圖像進行處理之前，需要先選擇它們。給文本作標記，使其反

白顯示，這種操作稱為“選定文本”。常用的選定文本的方法有下面幾種。

?使用鼠標選定文本

選擇內容操作方法

任意數(shù)量的文拖動這些文字

字

一個單詞雙擊該單詞

一行文字單擊該行最左端的選擇條

多行文字選定首行后向上或向下拖動鼠標

一個句子按住Ctrl鍵后在該句的任何地方單擊

一個段落雙擊該段最左端的選擇條或者三擊該段落的任何地方

多個段落選定首段后向上或向下拖動鼠標

連續(xù)區(qū)域文字單擊所選內容的開始處然后按住Shift鍵最后單擊所選內

容的結束處

整篇文檔三擊選擇條中的任意位置或按住Ctrl鍵后單擊選擇條中

的任意位置

矩形區(qū)域文字按住Alt鍵然后拖動鼠標

?使用鍵盤選定文本

選擇操作

右側的一個字符按Shift+-?。

左側的一個字符按Shift+<-

一個單詞（從開頭到結尾）將插入點放在單詞開頭，再按CtH+Shift+r

一個單詞（從結尾到開頭）將指針移動到單詞結尾，再按Ctrl+Shift+<-

一行（從開頭到結尾）按Home.然后按Shift+Endo

一行（從結尾到開頭）按End,然后按Shift+Homeo

下一行按End,然后按Shifl+k

上一行按Home,然后按Shitt+to

一段（從開頭到結尾）將指針移動到段落開頭，再按Ctrl+Shifl+k

一段（從結尾到開頭）將指針移動到段落結尾，再按Ctrl+Shift+To

一個文檔（從結尾到開頭）將指針移動到文檔結尾，再按Ctrl+Shift+Ho-neo

一個文檔（從開頭到結尾）將指針移動到文檔開頭，再按Ctrl+Shift+Enlo

從窗口的開頭到結尾將指針移動到窗口開頭，再按

Alt+Ctrl+Shift+PageDown?

整篇文檔按Ctrl+Ao

垂直文本塊按Ctrl十Shift十F8,然后使用箭頭鍵。按Esc可

關閉選擇喋式。

最近的字符按F8打開選擇模式，再按一或->；按Esc可

關閉選擇噗式。

單詞、句子、段落或文檔按F8打開選擇模式，再按一次F8選擇單詞、

按兩次選擇句子、按三次選擇段落，或者按四次

3.3.4復制、剪切和粘貼

選擇文檔。按Esc可關閉選擇模式。

編輯過程中，經(jīng)常遇到信息的復制和移動操作，移動是指將信息從原來位

置刪除并插入到新位置；復制則是指將選定信息的備份插入到新位置。

使用剪貼板：Ctrl+X-MCtrl+V可完成移動文本；Ctrl+C與Ctrl+V可

完成移動文本：

移動文本的另一種方法是：選擇要移動的文本，用鼠標拖動選擇的文件至

需要的位置。

復制文本的另一種方法是：選擇要復制的文本，按住Ctrl鍵和鼠標左鍵

拖動文本至需要的位置。

3.3.5文本的刪除、撤銷和重復

1、刪除文本

選定欲刪除的文木，按Del鍵或退格鍵即可將其刪除.

在沒有選定文本時，使用Backspace鍵可刪除光標之前的字符，使用Delete鍵

可刪除光標之后的字符。

如果誤刪除文本，可以單擊工具攔上的撤消按鈕或按快捷鍵Ctrl+Z將其復原。

2、撤捐與恢復操作

進行編輯或格式化操作時，如果用戶在編輯時誤操作或需要重復操作時，就可

以使用Word提供的撤銷與重復操作命令。

如果要撤銷最近的一次操作，以下三種方法均可以實現(xiàn)：

按Ctrl+Z組合鍵。

使用“編輯”菜單中的“撤銷”命令。

單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕?；謴筒僮鞣椒ㄅc撤銷操作完全相

同。

“恢復”操作時與“撤銷”相反的操作，“恢復”操作能夠恢復已經(jīng)“撤銷”

的操作。實現(xiàn)“恢復”的操作只需單擊“快速訪問工具欄”中的“重復”按鈕或按

“Ctrl+Y”組合鍵即可。

3.3.6查找、替換和定位

1、查找與替換

在對一篇較長的文檔進行編輯的時候，經(jīng)常需要對某些地方進行修改，如把“智

力‘'改為''智慧這時如果單靠眼睛和鼠標逐字逐行地杳找,,智力”一詞，再改為“智

慧“，不僅費時費力，而且容易有遺漏的地方。這種情況可以使用WORD2OO7的查找

與替換功能完成。具體的操作步驟如下：

1）單擊“開始”選項卡一一》“編輯”組一一》“查找”下拉菜單，在出現(xiàn)“查

找和替換”的對話框中，輸入要查找的內容。

2）單擊“查找和替換”對話框中的“替換”選項，查替換選項中，輸入要替

換的內容。

3）單擊“確定”按鈕即可。

2、定位

課后作業(yè)如何快速選定一個段落？快速選定全文？

與思考題查找和替換是否可以查找符號或段落標記？

課后小結與

反思

第4次課2學時

授課章節(jié)3.4文檔的格式化：3.5表格的應用：3.6在文檔中插入對象

授課類型■理論課口實驗課口復習課□其他

1、掌握Word文檔的格式化；

教學

2、掌握文檔的插入表格及應用；

目的及要求

3、掌握在文檔插入對象

教學1、文檔的格式化及插入表格的應用

重點及難點2、插入文本框、圖片、藝術字、數(shù)學公式、題注、書簽及腳注和尾注

3.4文檔的格式化

對Word文檔進行格式化就是對輸入文檔中的文字進行字體、字號及段落對齊或縮

進等各種修飾，另外，還可以為文檔設置邊框、底紋，從而使文檔變得更加美觀。

3.4.1字符的格式化

字符格式化包括設置字符的字體、字號、顏色、字形和間距等內容。

1、設置字體和字號

1）利用格式工具欄設置字體格式

］正文I沖____________2克上.|BIII,固AK，言當三昔｝=：Etrt￡U.

2）利用“字體”對話框設置字體

教學過程

3、設置字符間距

4、其他文字格式設置

除了設置字符的字體、字號、顏色、字間距外，還有一些其他設置。如將選定

的字符設置邊框、底紋、加下劃線，還可以加刪除線、設置上標下標、及其他文字

效果等。

3.4.2段落格式化

段落是文檔的基本單元，段落是構成整個文檔的骨架，由正文、圖表和圖形等

加上一個段落標記構成。段落末尾的段落標記存儲了該段的所有格式化的信息。

段落的格式化包括設置對齊、調整行距、調整段落間距、段落縮進及給段落加

邊框和底紋等。

1、對齊方式：左端對齊、居中對齊、右對齊、左對齊、分散對齊。

2、調整行距和段落間距

行距是從一行文字的底部到另一行文字底部的間距。段落間距就是相鄰兩個段

落之間的距離。

設置行旬距的方法有兩種：

1）在“段落”對話框一一》“縮進和間距”選項卡一一＞“間距”選項一

一一＞選擇“行距”下拉列表或設置具體數(shù)值。

2）單擊“段落”組一一＞“行距”按鈕，選擇適當?shù)男雄?。如果沒有適當?shù)闹担?/p>

可以選擇“行距”選項，打開“段落”對話框進行設置。

3、段落的縮進

可以利用標尺或“段落”對話框中的“特殊格式”選項設置。

4,段落的邊框和底紋

操作：選擇“頁面布局”選項卡一一〉“頁面背景”組一一》單擊“頁面邊框”

按鈕一一》顯示“邊框和底紋”對話框，在對話框中有3個選項卡：邊框、頁面邊

框和底紋。

3.4.3項目符號和編號

1、項目符號

操作方法：1）用鼠標選中要加上項目符號的文本；2）在“開始”選項卡一一＞

“段落”選項組一一＞單擊“項目符號”下拉列表，在出現(xiàn)的列表中選擇適當?shù)捻?/p>

目符號。

2、編號

操作方法：I）用鼠標選中要添加編號的文本；2）在“開始”選項卡一一〉”段

落”選項組一一〉單擊“編號”下拉列表，在出現(xiàn)的列表中選擇適當?shù)木幪枴?/p>

3.4.4內置樣式的使用

1、套用內建樣式

2、刪除樣式

3、建立文檔（大綱）結構圖

3.4.5插入目錄

1、自動生成目錄

自動生成目錄的方法是使用內置的大綱級別（大綱級別用于為文檔中段落指定

等級結構（1級至9級）的段落格式。如果已經(jīng)使用了大綱級別或內置標題樣式，

自動生成目錄的具體操作方法如下：1）單擊要插入目錄的位置：2）在“引用”選

項卡一一＞“目錄”組一一＞單擊“目錄”一一＞單擊所需的目錄樣式。即可自動生

成目錄。

2、沒有建立大綱級別或內置標題樣式，生成目錄

操作方法：

1）先建標題樣式。對于要插入目錄的文檔，根據(jù)套用內建樣式中的步驟，先

選定文檔中的標題部分，在“開始”選項卡一一＞“樣式”組一一》單擊所需的樣式

（如標題1、標題2、標題3）,將文檔中標題部分設置成不同級別的標題樣式。

2）利用內置標題樣式設置好標題級別后，單擊要插入目錄的位置。在“引用”

選項卡一一＞“目錄”組一一》單擊“目錄”一一＞在其展開的下拉列表中可以選擇

“自動目錄”/單擊“插入目錄”，打開“目錄”對話框進行設置。

3、更新目錄

操作方法1：選中目錄，右鍵，出現(xiàn)的快捷方法中選擇“更新目錄”選項。

操作方法2：在“引用”選項卡|“目錄”組中|單擊“更新表”I選擇“只更新

頁碼”/“更新整個目錄”，即可。

4、刪除目錄

操作方法：在“引用”選項卡I“目錄”組I單擊“目錄”I在其展開的下拉列

表中單擊“刪除目錄”命令，即可刪除已經(jīng)創(chuàng)建的目錄。

3.5表格的應用

3.5.1創(chuàng)建表格

在Word2010中,創(chuàng)建表格有4種方法:

?使用表格模板、

?使用“表格”菜單、

?使用“插入表格”命令

?繪制表格V

3.5.2單元格的編輯

1、選定單元格、行、列、整個表格

1）選中行

國標指向單元格的左邊線，指針變?yōu)橛蚁蚝谏^，單擊鼠標選中當前一

個單元格；雙擊鼠標選中當前行；三擊鼠標則選中整個表格。

2）選中列

鼠標指向某列的頂部，指針變?yōu)橄蛳碌暮谏^，單擊鼠標即可選中該列。

3）選中多個連續(xù)的單元格

按住鼠標左鍵拖動，經(jīng)過的單元格、行、歹人甚至整個表格都可以被選中。

4）選定整個表格

①將插入點定位到表格內的任意些元格內，單擊“表格”菜單中11勺“選

定”菜單，選擇級聯(lián)菜單中的“表格”命令。

②當鼠標移過表格時，表格左上角會出現(xiàn)“表格移動控點”，單擊該控點

可選定整個表格。

③用選定單元格、行?、列的方法，也可以選中整個表格。

2、插入行、列

在插入操作前，必須明確插入的位置。

1）利用菜單插入行和列將光標定位到需耍插入行或列的位置，單擊“表

格工具”上下文選項卡集下的“布局（版式）”選項卡I單擊“行和列”組I

右出角的對話框啟動器I選擇插入行或列的位置（在上方、在下方、在左側、

在右側），即可在指定位置插入行或列。

2）在表尾快速插入行。

將插入點定位到表格的最后一個些元格內，單擊Tab鍵即可在表尾插入一

空行：或將插入點定位在表格最后?個單元格外，鍵入Enter鍵也可以在表

尾插入一個空行。

（3）刪除行、歹U、表格

選中要刪除的行、列或整個表格，單擊“表格工具”上下文選項卡集下的

“布局（版式）”選項卡I單擊“行和列”組I單擊“刪除”再單擊“刪除單

元格”I選擇“刪除整行/列”按鈕即可；也可以使用右擊鼠標，在彈出的快

捷菜單中選擇“冊II除”或“剪切”命令，完成相同的操作。

3、單元格的合并與拆分

3.5.3設置表格的格式

1、調整單元格的行高、列寬

1）使用表格中行、列邊界線。

2）使用“表格屬性”對話框調整。

2、表格的移動和縮放

1）表格的移動

①單擊“表格移動控點”并拖動，可以移動表格。

②利用“表格屬性”對話框中的“表格”選項卡?，在“對齊方式”欄內選

擇“左對齊”方式，“左縮進”數(shù)字框被激活，輸入或調整數(shù)字框的數(shù)字可

以改變表格距左邊界的距離。

2）表格的縮放。

當鼠標移過表格時，表格的右下角會出現(xiàn)縮放點，單擊縮放點并拖動鼠標

可實現(xiàn)表格的縮放.

3、表格和單元格中內容的對齊

操作方法1：單擊“表格工具”上下文選項卡集|“布局（版式）”選項卡|

“對齊方式”組|選擇“對齊命令”0

操作方法2：右擊任一單元格|“表格屬性”命令|“單元格”選項卡|對齊方

式I選擇“對齊”命令。

操年方法3：選中表格工欲對齊的內容，再選擇相應的“文字格式對齊”

工具按鈕。這種方法較為靈活。

4、邊框和底紋

邊框設置就是設置表格的各種邊框。底紋設置就是設置所選文宇或段落的

背景色。在“表格工具”上下文選項集的“設計”選項卡，可以進行邊框和底紋

的設置。

3.5.4文本與表格的相互轉換

1、將文本轉換成表格

2、將表格轉換成文本

3.6在文檔中插入對象

3.6.1繪制基本圖形

操作方法：1）“插入”選項卡|“插圖”組|“形狀”下攔按鈕，出現(xiàn)了“線條”、

“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“標注”和“星與旗幟”等個多個類

別，可以根據(jù)自己所需選擇基中的一種。2）在適當?shù)奈臋n窗口位置按下鼠標左鍵

拖動，形成圖形。3）可以使用圖形的8個控制點改變所形成的圖形的大小，或利

用顏色桶填充顏色、線條顏色等。

3.6.2插入剪貼畫

3.6.3插入圖片

1、插入圖片

方法：在“插入”選項卡|“插圖”組|單擊“圖片”按鈕|打開“插入圖片”對話框|

在對話框中選擇圖片的存儲位置I選中要插入的圖片卜單擊“插入”按鈕即可插入圖

片。

2、改變圖片的大小

方法：單擊圖片對象，出現(xiàn)的句柄中八個點，拖動控制點進行操作。

3、圖片的裁剪

4、圖片與文本的排版

3.6.4使用藝術字

藝術字是特殊效果的文字，插入的方法：在“插入”選項卡|“文字”組憚?chuàng)簟八?/p>

術字”按鈿打開藝術字樣式下拉列表|選擇一種藝術字的類型，即可插入藝術字。

3.6.5使用公式

“插入”選項卡1“符號”組1單擊“公式”下拉按鈕1打開內置公式下拉菜單。

3.6.6組織結構圖

3.6.7題注、書簽和超鏈接

1、為圖片/表或其他圖像添加題注

2、書簽

3、批注

4腳注和尾注

5、插入超鏈接

課后作業(yè)如何將文本轉成表格？表格中是否使用公式或函數(shù)？

與思考題

課后小結與

反思

第—J次課2學時

授課章節(jié)3.7郵件合并；3.8頁面排版入文檔打印

授課類型■理論課口實驗課口復習課□其他

教學1、掌握郵件合并：2、掌握頁面設置；3、掌握文檔排版及打印

目的及要求

教學重點；1、郵件合并；2、頁面設置；3、分頁符及分節(jié)符的應用；

重點及難點難點：郵件的合并及頁面的設置

一、導入新課

不同單位的邀請函、會議通知、信封的制作等，都是內容幾乎相同，單位或稱呼不同，或信

封的收信地址和收信人不同，這些工作如果?張?張進行設置排版打印，花的時間比較長。

我們可以采用郵件合并的功能進行操作，效率較快。

二、講授新課

3.7郵件合并

1、基本概念

1）主文檔：是經(jīng)過特殊標記的Word文檔。其中包含基本的文本，這些文本在所有輸出文檔

中都是相同的，比如信頭、主體以及落款等。另外還有一系列指令（稱為郵件合并域外），

用于插入在每個文檔中都要發(fā)生變化的文本。

2）收件人列表：收件人列表是一個數(shù)據(jù)源文件，其中包含用戶希望合并到輸出文檔的數(shù)據(jù)。

2、郵件合并的過程

以建立會議通知為例，說明在Word2007中進行郵件合并的具體制作步驟。

1）在Word中建立主文檔（指信函中相同的部分）。如：

2）

會議通知

教學過程

茲定于11月4日（本周五）召開教學常務委員會會議，討論修

訂2（）10級教學大綱計劃，屆時請準時參會。

特此通知。

廣東海洋大學寸金學院

2011年11月2日

2）建立數(shù)據(jù)源，指信函的不同部分，數(shù)據(jù)源在合并過程中建立。單擊功能區(qū)“郵

件”選項卡|“開始郵件合并”組|“選擇收件人”下拉按鈕|單擊“健入新列表”

選項，如下圖所示，

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即可打開“新建地址列表”對話框，

如右圖所示。

在“新建地址列表”對話框中，單擊

“自定義列”按鈕，在“自定義地址

列表”對話框中，添加/刪除字段名，

字段名修改好后，在相應字段中輸入

一個收件人的信息，單擊“新建條目”

按鈕可以繼續(xù)添加新的收件人信息。

添加完后，單擊“確定”按鈕，引時

彈出“保存通訊錄”對話框，輸入收

件人列表名稱，然后單擊“保存”按鈕即可.

3）新建地址列表和主文檔后，單擊功能區(qū)“郵件”選項卡|“開始郵件合并”

組，在展開的下拉列表中單擊“郵件合并分步向導”選項。

根據(jù)郵件合并分步向導繼續(xù)下一步，打開主文檔和收件人列表。在主文檔中，

將光標定位到“：”前，然后在功能區(qū)“郵件”選項卡|“編寫和插入域”組中，

單擊“插入合并域”選項，在展開的下拉列表中單擊“姓名”和“職務”，插入

“姓名”和“職務”合并域。

會議通知

?姓名》?職務》:

茲定于11月4日（本周五）召開教學常務委員會會議,

討論修訂2010級教學大綱計劃，屆時請準時參會。

特此通知。

廣東海洋大學寸金學院

2011年11月2日

4）插入合并域后的主文檔中，可以根據(jù)向導，預覽信函，些時文檔中插入的郵

件合并域顯示了相應人的收件人信息。

5）完成郵件合并，單周“郵件合并”任務窗格中的“下一步：完成合并”鏈接。

或單“完成”選項中的“完成并合并”I“編輯單個文檔二

3.8頁面排版及文檔打印

3.8.1設置頁邊距

頁邊距是指頁面中的正文編輯區(qū)域到頁面邊沿之間留出的空白區(qū)域。設置頁邊

距方法：“頁面布局”選項卡頁面設置”組|單擊頁邊距，出現(xiàn)的下拉菜單中，

可以根據(jù)需要進行選擇。如果選擇“自定義邊距”選項，出現(xiàn)“頁面設置”對

話框進行進行上、下、左、右四個文本框中的值來設置新的頁邊距。

2、設置紙張大小和方向

設計紙張的大小，方法是：在“頁面布局”選項卡|“頁面設置”組|單擊“紙張

大小”選項I在其下拉菜單中進行選擇。（也可以進行自定義設置紙張的大?。?/p>

3、版式設置

版式可以設置頁眉頁腳的奇偶頁不同、首頁不同、還可以設置節(jié)的起始位置。

3.8.2頁眉、頁腳和頁碼

頁用通常放在頁面的頂部頁邊距區(qū)域，用于放置文本或圖形。頁眉包括章節(jié)標

題、