二零二五年度展會現(xiàn)場展臺搭建與物料租賃合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度展會現(xiàn)場展臺搭建與物料租賃合同合同編號_________一、合同主體1.1甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）1.2乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）1.3其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，在此處填寫）二、合同前言2.1背景：隨著我國會展業(yè)的快速發(fā)展，展會現(xiàn)場展臺搭建與物料租賃需求日益增加。為了滿足甲方在二零二五年度展會現(xiàn)場的展臺搭建與物料租賃需求，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2目的：本合同旨在明確雙方在二零二五年度展會現(xiàn)場展臺搭建與物料租賃中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保展會現(xiàn)場展臺搭建與物料租賃工作的順利進(jìn)行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（1）展會：指在特定的時間和地點，由主辦方組織的各類展示、交易、交流等活動。（2）展臺：指在展會上，由參展商搭建的用于展示產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)的專用場地。（3）物料：指用于搭建展臺所需的各類材料、設(shè)備等。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）展臺搭建：指乙方根據(jù)甲方要求，在指定的時間和地點，為甲方搭建展臺的過程。（2）物料租賃：指乙方根據(jù)甲方要求，向甲方提供搭建展臺所需的各類物料的過程。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，在指定的時間和地點，完成展臺搭建與物料租賃工作。（2）甲方應(yīng)按照合同約定，支付乙方展臺搭建與物料租賃費用。（3）甲方應(yīng)向乙方提供相關(guān)資料，以便乙方了解甲方需求。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照合同約定，在指定的時間和地點，完成展臺搭建與物料租賃工作。（2）乙方應(yīng)保證搭建的展臺符合甲方要求，并確保展臺搭建質(zhì)量。（3）乙方應(yīng)向甲方提供租賃的物料，并保證物料質(zhì)量。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同履行期限為二零二五年度。5.2合同履行地點：合同履行地點為甲方指定的展會現(xiàn)場。5.3合同履行方式：乙方負(fù)責(zé)在合同履行期間，完成展臺搭建與物料租賃工作，并按照甲方要求提供相關(guān)服務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件：（1）合同履行完畢，雙方無爭議。（2）因不可抗力等原因，導(dǎo)致合同無法履行。（3）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方未在規(guī)定期限內(nèi)糾正。6.3終止程序：（1）合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止事宜進(jìn)行協(xié)商。（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。6.4終止后果：（1）合同終止后，乙方應(yīng)將搭建的展臺拆除，并將租賃的物料歸還。（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算相關(guān)費用。（3）合同終止后，雙方不再承擔(dān)合同約定的責(zé)任。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成：（1）展臺搭建費用：包括但不限于設(shè)計費、材料費、人工費、運(yùn)輸費等。（2）物料租賃費用：包括但不限于租賃物料的租金、搬運(yùn)費、安裝調(diào)試費等。（3）其他費用：包括但不限于保險費、稅費、意外費用等。7.2支付方式：（1）預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五日內(nèi)支付展臺搭建費用的30%作為預(yù)付款。（2）進(jìn)度款：展臺搭建過程中，甲方應(yīng)按照實際完成進(jìn)度支付剩余展臺搭建費用的70%。（3）尾款：展臺搭建完成后，甲方應(yīng)在驗收合格后五日內(nèi)支付物料租賃費用的100%。7.3支付時間：（1）預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后五日內(nèi)支付。（2）進(jìn)度款應(yīng)在展臺搭建過程中按實際完成進(jìn)度支付。（3）尾款應(yīng)在展臺搭建完成后，驗收合格后五日內(nèi)支付。7.4支付條款：（1）甲方應(yīng)按照約定的支付方式和時間向乙方支付費用。（2）乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后，及時提供相應(yīng)的服務(wù)。（3）若甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：（1）甲方未按約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金。（2）甲方提供的資料不符合要求，導(dǎo)致乙方無法按時完成搭建工作的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8.2乙方違約：（1）乙方未按約定完成展臺搭建與物料租賃工作的，應(yīng)向甲方支付每日萬分之五的違約金。（2）乙方提供的物料不符合要求，導(dǎo)致展臺搭建無法正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（3）乙方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式：（1）違約金的計算方法：違約金額=未履行部分金額×違約金比例。（2）賠償金額的支付方式：違約金和賠償金均以人民幣支付，甲方應(yīng)按照約定的支付方式向乙方支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：本合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等，均屬保密內(nèi)容。9.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。9.3保密履行方式：（1）雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件：（1）自然災(zāi)害：如地震、洪水、臺風(fēng)等。（2）戰(zhàn)爭：如軍事沖突、戰(zhàn)爭狀態(tài)等。（3）政府行為：如政策調(diào)整、政府禁令等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)：（1）不可抗力發(fā)生時，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取措施減輕損失。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實例：（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。（2）戰(zhàn)爭：軍事沖突、戰(zhàn)爭狀態(tài)等。（3）政府行為：政策調(diào)整、政府禁令等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)節(jié)、仲裁或訴訟：協(xié)商不成時，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：（1）合同中約定的保密條款。（2）合同中約定的知識產(chǎn)權(quán)。（3）合同中約定的商業(yè)秘密。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：（1）本合同中未明確約定的權(quán)利，均歸各自所有。（2）乙方保留對展臺搭建與物料租賃技術(shù)的改進(jìn)和更新權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留：（1）甲方保留對展臺設(shè)計風(fēng)格的最終決定權(quán)。（2）乙方保留對展臺搭建與物料租賃服務(wù)的知識產(chǎn)權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：（1）對本合同的修改和補(bǔ)充，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式作出。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補(bǔ)充效力：（1）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容，自雙方簽字蓋章之日起生效。（2）修改和補(bǔ)充的內(nèi)容，對本合同原有條款有變更的，以修改和補(bǔ)充的內(nèi)容為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：（1）甲方應(yīng)積極配合乙方完成展臺搭建與物料租賃工作。（2）乙方應(yīng)按照甲方要求，提供必要的協(xié)助。15.2協(xié)作與配合方式：（1）雙方應(yīng)通過電話、郵件等方式保持溝通。（2）雙方應(yīng)按照約定的時間、地點進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于展臺搭建與物料租賃的完整協(xié)議，任何一方不得以任何形式對本合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充。16.3增減條款：（1）本合同如有增減條款，應(yīng)以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章。（2）增減條款與本合同具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.展臺搭建設(shè)計方案2.物料清單及規(guī)格3.展臺搭建與物料租賃報價單4.雙方簽訂的保密協(xié)議5.不可抗力事件證明文件6.展臺搭建及物料租賃驗收報告7.付款憑證8.其他雙方約定的相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按約定支付費用的，認(rèn)定為違約。提供的資料不符合要求，導(dǎo)致乙方無法按時完成搭建工作的，認(rèn)定為違約。2.乙方違約：未按約定完成展臺搭建與物料租賃工作的，認(rèn)定為違約。提供的物料不符合要求，導(dǎo)致展臺搭建無法正常進(jìn)行的，認(rèn)定為違約。未經(jīng)甲方同意，泄露保密內(nèi)容的，認(rèn)定為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.違約金：指合同當(dāng)事人一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付一定數(shù)額的金錢。3.保密協(xié)議：指雙方就保密事項達(dá)成的協(xié)議，約定在一定期限內(nèi)對特定信息保密。4.仲裁：指雙方自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)，由仲裁機(jī)構(gòu)作出具有法律效力的裁決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的資料不符合要求，導(dǎo)致乙方無法按時完成搭建工作。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方提供符合要求的資料，并在必要時提供修改建議。2.問題：乙方提供的物料不符合要求，導(dǎo)致展臺搭建無法正常進(jìn)行。解決辦法：乙方應(yīng)立即更換不合格的物料，并向甲方說明情況，必要時提供替代方案。3.問題：雙方在展臺搭建過程中產(chǎn)生分歧。解決辦法：雙方應(yīng)保持良好溝通，通過協(xié)商解決分歧，如協(xié)商不成，可尋求第三方調(diào)解或仲裁。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力事件。解決辦法：雙方應(yīng)及時通知對方，并采取必要措施減輕損失，如無法履行合同，可根據(jù)不可抗力條款協(xié)商解決。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供符合要求的展臺搭建與物料租賃服務(wù)。（2）第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。2.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費用。（2）第三方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助。3.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)遵守合同約定，確保展臺搭建與物料租賃工作的順利進(jìn)行。（2）第三方應(yīng)按照甲方要求，提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方在合同簽訂前提供詳細(xì)的展臺搭建需求。（2）乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中提供必要的場地、設(shè)施等支持。（3）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費用。2.乙方利益條款：（1）乙方有權(quán)獲得甲方支付的預(yù)付款及進(jìn)度款。（2）乙方有權(quán)在合同履行完畢后獲得尾款。（3）乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助。3.甲方的違約及限制條款：（1）甲方未按約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付違約金。（2）甲方未提供必要的場地、設(shè)施等支持的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。（3）甲方在合同履行過程中，不得擅自更改乙方提供的展臺搭建與物料租賃方案。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方在合同簽訂前提供詳細(xì)的展臺搭建與物料租賃方案。（2）甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中按照約定進(jìn)行展臺搭建與物料租賃。（3）甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。2.甲方的利益條款：（1）甲方有權(quán)獲得乙方提供的預(yù)付款及進(jìn)度款。（2）甲方有權(quán)在合同履行完畢后獲得尾款。（3）甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中提供必要的協(xié)助。3.乙方的違約及限制條款：（1）乙方未按約定完成展臺搭建與物料租賃工作的，應(yīng)向甲方支付違約金。（2）乙方未提供符合要求的服務(wù)，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（3）乙方在合同履行過程中，不得擅自更改展臺搭建與物料租賃方案。全文完。二零二五年度展會現(xiàn)場展臺搭建與物料租賃合同2本合同目錄一覽1.合同訂立與生效1.1合同雙方基本信息1.2合同訂立時間與地點1.3合同生效條件2.展會信息2.1展會名稱、時間、地點2.2展會主辦單位及協(xié)辦單位2.3展會規(guī)模及展位數(shù)3.展臺搭建3.1展臺搭建方案3.2展臺搭建材料及規(guī)格3.3展臺搭建時間及進(jìn)度安排3.4展臺搭建費用及支付方式4.物料租賃4.1租賃物料清單及規(guī)格4.2租賃物料數(shù)量及總價4.3租賃物料交付時間及地點4.4租賃物料使用期限4.5租賃物料費用及支付方式5.展品運(yùn)輸與保管5.1展品運(yùn)輸方式及費用5.2展品保管責(zé)任及措施5.3展品進(jìn)出館手續(xù)辦理6.展臺設(shè)計與制作6.1展臺設(shè)計要求及風(fēng)格6.2展臺制作材料及工藝6.3展臺設(shè)計費用及支付方式7.展臺布置與拆除7.1展臺布置方案及要求7.2展臺布置時間及進(jìn)度安排7.3展臺拆除時間及進(jìn)度安排7.4展臺拆除后物料回收及處理8.展會現(xiàn)場服務(wù)8.1現(xiàn)場工作人員安排及職責(zé)8.2現(xiàn)場設(shè)備維護(hù)及保障8.3現(xiàn)場安全及應(yīng)急預(yù)案9.展會宣傳與推廣9.1展會宣傳方案及內(nèi)容9.2展會推廣渠道及方式9.3展會宣傳費用及支付方式10.展會現(xiàn)場活動10.1現(xiàn)場活動方案及內(nèi)容10.2現(xiàn)場活動時間及安排10.3現(xiàn)場活動費用及支付方式11.展會現(xiàn)場投訴與處理11.1展會現(xiàn)場投訴渠道及方式11.2展會現(xiàn)場投訴處理流程11.3展會現(xiàn)場投訴處理結(jié)果12.展會現(xiàn)場安全與衛(wèi)生12.1展會現(xiàn)場安全規(guī)定及措施12.2展會現(xiàn)場衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求12.3展會現(xiàn)場安全與衛(wèi)生費用及支付方式13.展會現(xiàn)場交通與住宿13.1展會現(xiàn)場交通安排及費用13.2展會現(xiàn)場住宿安排及費用13.3展會現(xiàn)場交通與住宿費用及支付方式14.合同解除與違約責(zé)任14.1合同解除條件及程序14.2展臺搭建與物料租賃違約責(zé)任14.3展會現(xiàn)場服務(wù)違約責(zé)任14.4展會宣傳與推廣違約責(zé)任14.5展會現(xiàn)場活動違約責(zé)任14.6展會現(xiàn)場投訴與處理違約責(zé)任14.7展會現(xiàn)場安全與衛(wèi)生違約責(zé)任14.8展會現(xiàn)場交通與住宿違約責(zé)任14.9違約金計算及支付方式第一部分：合同如下：1.合同訂立與生效1.1合同雙方基本信息1.2合同訂立時間與地點1.2.1合同訂立時間：2025年月日1.2.2合同訂立地點：甲方所在地1.3合同生效條件1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2甲方支付定金后，乙方開始履行合同義務(wù)。2.展會信息2.1展會名稱、時間、地點2.1.1展會名稱：2025年度國際博覽會2.1.2展會時間：2025年月日至月日2.1.3展會地點：中國國際展覽中心2.2展會主辦單位及協(xié)辦單位2.2.1主辦單位：中國國際展覽中心2.2.2協(xié)辦單位：省/市/自治區(qū)商務(wù)廳、行業(yè)協(xié)會等2.3展會規(guī)模及展位數(shù)2.3.1展會規(guī)模：室內(nèi)展出面積萬平方米，室外展出面積萬平方米2.3.2展位數(shù)：共計個標(biāo)準(zhǔn)展位3.展臺搭建3.1展臺搭建方案3.1.1展臺設(shè)計風(fēng)格：現(xiàn)代簡約風(fēng)格3.1.2展臺功能分區(qū)：接待區(qū)、展示區(qū)、洽談區(qū)3.1.3展臺材質(zhì)：鋼化玻璃、鋁型材、防火板等3.2展臺搭建材料及規(guī)格3.2.1鋼化玻璃：厚5mm，尺寸米×米3.2.2鋁型材：50系列，厚度2.0mm，尺寸米×米3.2.3防火板：厚度18mm，尺寸米×米3.3展臺搭建時間及進(jìn)度安排3.3.1搭建時間：2025年月日至月日3.3.2進(jìn)度安排：按照甲方提供的進(jìn)度表執(zhí)行3.4展臺搭建費用及支付方式3.4.1搭建費用：人民幣萬元整3.4.2支付方式：甲方在合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付50%的定金，展臺搭建完成后支付剩余款項4.物料租賃4.1租賃物料清單及規(guī)格4.1.1租賃物料：展架、展示桌、展示柜、燈光、地毯等4.1.2規(guī)格要求：按照甲方提供的規(guī)格要求執(zhí)行4.2租賃物料數(shù)量及總價4.2.1物料數(shù)量：套/件4.2.2總價：人民幣萬元整4.3租賃物料交付時間及地點4.3.1交付時間：2025年月日至月日4.3.2交付地點：甲方指定的展會現(xiàn)場4.4租賃物料使用期限4.4.1使用期限：2025年月日至月日4.5租賃物料費用及支付方式4.5.1費用：人民幣萬元整4.5.2支付方式：與展臺搭建費用支付方式相同5.展品運(yùn)輸與保管5.1展品運(yùn)輸方式及費用5.1.1運(yùn)輸方式：甲方指定物流公司5.1.2運(yùn)輸費用：人民幣萬元整5.2展品保管責(zé)任及措施5.2.1保管責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)展品在展會期間的保管工作5.2.2保管措施：建立展品保管記錄，制定應(yīng)急預(yù)案5.3展品進(jìn)出館手續(xù)辦理5.3.1辦理手續(xù)：乙方協(xié)助甲方辦理展品進(jìn)出館手續(xù)6.展臺設(shè)計與制作6.1展臺設(shè)計要求及風(fēng)格6.1.1設(shè)計要求：體現(xiàn)甲方品牌形象，展示產(chǎn)品特點6.1.2風(fēng)格：現(xiàn)代簡約風(fēng)格6.2展臺制作材料及工藝6.2.1材料：鋼化玻璃、鋁型材、防火板等6.2.2工藝：焊接、組裝、噴漆等6.3展臺設(shè)計費用及支付方式6.3.1設(shè)計費用：人民幣萬元整6.3.2支付方式：與展臺搭建費用支付方式相同7.展臺布置與拆除7.1展臺布置方案及要求7.1.1布置方案：按照甲方提供的方案執(zhí)行7.1.2布置要求：保持展臺整潔、美觀、安全7.2展臺布置時間及進(jìn)度安排7.2.1布置時間：2025年月日至月日7.2.2進(jìn)度安排：按照甲方提供的進(jìn)度表執(zhí)行7.3展臺拆除時間及進(jìn)度安排7.3.1拆除時間：展會結(jié)束后3個工作日內(nèi)7.3.2進(jìn)度安排：按照甲方提供的進(jìn)度表執(zhí)行7.4展臺拆除后物料回收及處理7.4.1回收：乙方負(fù)責(zé)回收可重復(fù)利用的物料7.4.2處理：對不可重復(fù)利用的物料進(jìn)行環(huán)保處理8.展會現(xiàn)場服務(wù)8.1現(xiàn)場工作人員安排及職責(zé)8.1.1甲方安排：現(xiàn)場接待、產(chǎn)品講解、客戶咨詢等8.1.2乙方安排：展臺搭建監(jiān)督、物料維護(hù)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等8.2現(xiàn)場設(shè)備維護(hù)及保障8.2.1設(shè)備維護(hù)：乙方負(fù)責(zé)展臺搭建設(shè)備的日常維護(hù)8.2.2設(shè)備保障：確保展臺設(shè)備在展會期間正常運(yùn)行8.3現(xiàn)場安全及應(yīng)急預(yù)案8.3.1安全規(guī)定：遵守展會現(xiàn)場安全規(guī)定，確保人員安全8.3.2應(yīng)急預(yù)案：制定并執(zhí)行展會現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案9.展會宣傳與推廣9.1展會宣傳方案及內(nèi)容9.1.1宣傳方案：線上線下結(jié)合，包括廣告投放、媒體合作等9.1.2宣傳內(nèi)容：展會信息、參展企業(yè)介紹、產(chǎn)品亮點等9.2展會推廣渠道及方式9.2.1渠道：行業(yè)媒體、展會官方網(wǎng)站、社交媒體等9.2.2方式：新聞稿發(fā)布、廣告投放、展會現(xiàn)場活動等9.3展會宣傳費用及支付方式9.3.1費用：人民幣萬元整9.3.2支付方式：與展臺搭建費用支付方式相同10.展會現(xiàn)場活動10.1現(xiàn)場活動方案及內(nèi)容10.1.1活動方案：新品發(fā)布會、客戶見面會、技術(shù)研討會等10.1.2活動內(nèi)容：產(chǎn)品展示、互動體驗、專家講座等10.2現(xiàn)場活動時間及安排10.2.1時間：2025年月日至月日10.2.2安排：按照甲方提供的活動安排執(zhí)行10.3現(xiàn)場活動費用及支付方式10.3.1費用：人民幣萬元整10.3.2支付方式：與展臺搭建費用支付方式相同11.展會現(xiàn)場投訴與處理11.1展會現(xiàn)場投訴渠道及方式11.1.1投訴渠道：現(xiàn)場接待處、展會官方客服等11.1.2投訴方式：電話、郵件、現(xiàn)場接待等11.2展會現(xiàn)場投訴處理流程11.2.1接收投訴：記錄投訴內(nèi)容，及時反饋11.2.2處理投訴：調(diào)查核實，提出解決方案11.3展會現(xiàn)場投訴處理結(jié)果11.3.1結(jié)果反饋：向投訴方提供處理結(jié)果11.3.2后續(xù)跟進(jìn)：確保投訴問題得到妥善解決12.展會現(xiàn)場安全與衛(wèi)生12.1展會現(xiàn)場安全規(guī)定及措施12.1.1規(guī)定：遵守國家及地方安全法規(guī)，確保人員安全12.1.2措施：制定安全操作規(guī)程，開展安全培訓(xùn)12.2展會現(xiàn)場衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求12.2.1標(biāo)準(zhǔn)：保持展臺及周圍環(huán)境整潔12.2.2要求：定期清理垃圾，保持設(shè)施完好12.3展會現(xiàn)場安全與衛(wèi)生費用及支付方式12.3.1費用：人民幣萬元整12.3.2支付方式：與展臺搭建費用支付方式相同13.展會現(xiàn)場交通與住宿13.1展會現(xiàn)場交通安排及費用13.1.1安排：提供展會現(xiàn)場交通指引，確保參展人員順利到達(dá)13.1.2費用：人民幣萬元整13.2展會現(xiàn)場住宿安排及費用13.2.1安排：提供展會附近酒店住宿信息，協(xié)助預(yù)訂13.2.2費用：人民幣萬元整13.3展會現(xiàn)場交通與住宿費用及支付方式13.3.1費用：人民幣萬元整13.3.2支付方式：與展臺搭建費用支付方式相同14.合同解除與違約責(zé)任14.1合同解除條件及程序14.1.1條件：發(fā)生不可抗力、嚴(yán)重違約等情況14.1.2程序：雙方協(xié)商一致，書面通知對方14.2展臺搭建與物料租賃違約責(zé)任14.2.1違約責(zé)任：乙方未按時完成搭建或交付物料，賠償甲方損失14.3展會現(xiàn)場服務(wù)違約責(zé)任14.3.1違約責(zé)任：乙方未履行現(xiàn)場服務(wù)職責(zé)，賠償甲方損失14.4展會宣傳與推廣違約責(zé)任14.4.1違約責(zé)任：乙方未按約定進(jìn)行宣傳推廣，賠償甲方損失14.5展會現(xiàn)場活動違約責(zé)任14.5.1違約責(zé)任：乙方未按約定舉辦現(xiàn)場活動，賠償甲方損失14.6展會現(xiàn)場投訴與處理違約責(zé)任14.6.1違約責(zé)任：乙方未妥善處理投訴，賠償甲方損失14.7展會現(xiàn)場安全與衛(wèi)生違約責(zé)任14.7.1違約責(zé)任：乙方未保證現(xiàn)場安全與衛(wèi)生，賠償甲方損失14.8展會現(xiàn)場交通與住宿違約責(zé)任14.8.1違約責(zé)任：乙方未按約定提供交通與住宿服務(wù)，賠償甲方損失14.9違約金計算及支付方式14.9.1計算方式：按照實際損失計算，最高不超過合同總金額的%14.9.2支付方式：違約方在接到違約通知后7個工作日內(nèi)支付違約金第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在履行本合同過程中，由甲方或乙方引入的任何中介機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、服務(wù)商或其他第三方。15.2第三方介入條件15.2.1甲方或乙方根據(jù)合同需要，經(jīng)對方同意，可引入第三方參與合同項下的部分或全部工作。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，對其履行職責(zé)的行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，從甲方或乙方處獲得相應(yīng)的服務(wù)費用。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由雙方另行簽訂的協(xié)議約定。15.5.2第三方在履行合同過程中，應(yīng)接受甲方或乙方的監(jiān)督和指導(dǎo)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額定義16.1.1第三方責(zé)任限額是指第三方因違約行為給甲方或乙方造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。16.2第三方責(zé)任限額確定16.2.1第三方責(zé)任限額由甲方或乙方在引入第三方時，根據(jù)第三方的工作性質(zhì)和可能產(chǎn)生的風(fēng)險協(xié)商確定。16.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整16.3.1第三方責(zé)任限額可根據(jù)市場情況、第三方的工作性質(zhì)和風(fēng)險等因素進(jìn)行調(diào)整。17.第三方介入后的額外條款及說明17.1第三方介入后的合同變更17.1.1第三方介入后，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。17.2第三方介入后的費用承擔(dān)17.2.1第三方介入產(chǎn)生的費用，由甲方、乙方和第三方根據(jù)合同約定或協(xié)商結(jié)果承擔(dān)。17.3第三方介入后的溝通機(jī)制17.3.1甲方、乙方和第三方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，確保信息及時傳遞和問題及時解決。17.4第三方介入后的違約責(zé)任17.4.1第三方違反合同約定，導(dǎo)致甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。17.5第三方介入后的爭議解決17.5.1甲方、乙方和第三方之間因第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。18.第三方介入后的合同終止18.1第三方介入后的合同終止條件18.1.1第三方介入后，如出現(xiàn)合同約定的終止條件，合同可終止。18.2第三方介入后的合同終止程序18.2.1合同終止前，甲方、乙方和第三方應(yīng)協(xié)商確定合同終止的具體事宜。18.3第三方介入后的合同終止后果18.3.1合同終止后，各方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜，包括費用結(jié)算、責(zé)任劃分等。19.第三方介入后的文件歸檔19.1第三方介入產(chǎn)生的文件、資料等，應(yīng)妥善歸檔保存。19.2歸檔文件包括但不限于：第三方協(xié)議、溝通記錄、費用結(jié)算單等。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同簽訂文件合同文本甲方營業(yè)執(zhí)照副本乙方營業(yè)執(zhí)照副本合同簽訂確認(rèn)書2.展會信息文件展會通知函展會日程安排表展位分配圖3.展臺搭建文件展臺搭建方案展臺搭建材料清單展臺搭建進(jìn)度表4.物料租賃文件物料租賃清單物料規(guī)格說明書物料租賃費用結(jié)算單5.展品運(yùn)輸與保管文件展品運(yùn)輸計劃展品保險單展品