智能辦公系統(tǒng)合同

智能辦公系統(tǒng)合同合同編號：__________

第一章定義與術語

1.1本合同中下列術語的含義如下：

1.1.1“智能辦公系統(tǒng)”指由乙方開發(fā)、提供并維護的，包括但不限于辦公自動化軟件、服務器、網(wǎng)絡設備等相關硬件和軟件的集合。

1.1.2“甲方”指購買并使用智能辦公系統(tǒng)的單位或個人。

1.1.3“乙方”指開發(fā)和提供智能辦公系統(tǒng)的單位或個人。

1.1.4“服務”指乙方為甲方提供的智能辦公系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、維護、升級等相關服務。

第二章合同標的

2.1甲方同意購買乙方提供的智能辦公系統(tǒng)，乙方同意向甲方提供智能辦公系統(tǒng)及相關服務。

2.2智能辦公系統(tǒng)的具體配置、功能和性能要求詳見附件一。

第三章價格與支付

3.1智能辦公系統(tǒng)的價格為人民幣【】元（大寫：【】元整），其中包括系統(tǒng)軟件、硬件設備、安裝調(diào)試、培訓等費用。

3.2甲方支付方式為【】，具體支付時間為合同簽訂后【】日內(nèi)。

3.3乙方在收到甲方支付的全部款項后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

第四章交付與驗收

4.1乙方應在合同簽訂后【】日內(nèi)，完成智能辦公系統(tǒng)的安裝、調(diào)試工作，并確保系統(tǒng)正常運行。

4.2甲方應在乙方完成安裝、調(diào)試工作后【】日內(nèi)，進行驗收。驗收合格后，雙方簽署驗收報告。

4.3如甲方對智能辦公系統(tǒng)有特殊要求，雙方應另行簽訂補充協(xié)議，明確具體要求及交付時間。

第五章服務與維護

5.1乙方承諾在合同有效期內(nèi)，為甲方提供免費的智能辦公系統(tǒng)維護服務。

5.2乙方應在接到甲方維護申請后【】小時內(nèi)響應，并根據(jù)問題的嚴重程度，采取相應的維護措施。

5.3乙方應定期對智能辦公系統(tǒng)進行升級，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。

5.4乙方應提供必要的培訓，幫助甲方人員熟練掌握智能辦公系統(tǒng)的使用方法。

5.5甲方應合理使用智能辦公系統(tǒng)，按照乙方提供的操作手冊進行操作，不得私自修改系統(tǒng)配置，否則造成的一切后果由甲方承擔。

5.6乙方在提供維護服務時，應確保甲方數(shù)據(jù)的完整性和安全性，不得泄露甲方任何商業(yè)秘密。

第六章系統(tǒng)升級與更新

6.1乙方應確保智能辦公系統(tǒng)符合行業(yè)發(fā)展趨勢，定期進行功能升級和更新。

6.2乙方在每次系統(tǒng)升級或更新前，應至少提前【】日通知甲方，并提供詳細的升級或更新內(nèi)容說明。

6.3甲方有權根據(jù)實際需求，要求乙方對智能辦公系統(tǒng)進行定制化升級或更新，雙方應就定制化服務的費用、時間等事項達成一致。

6.4乙方應在智能辦公系統(tǒng)升級或更新后，提供必要的培訓和指導，確保甲方人員能夠順利過渡到新版本。

第七章系統(tǒng)安全

7.1乙方應采取必要的技術手段，確保智能辦公系統(tǒng)的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露、病毒感染等安全風險。

7.2乙方應建立健全的數(shù)據(jù)備份機制，定期對甲方數(shù)據(jù)進行備份，并在數(shù)據(jù)丟失或損壞時，負責恢復數(shù)據(jù)。

7.3甲方應遵守國家有關網(wǎng)絡安全法律法規(guī)，合理使用智能辦公系統(tǒng)，不得利用系統(tǒng)進行任何違法行為。

7.4乙方應對智能辦公系統(tǒng)的安全漏洞進行及時修復，并在修復后通知甲方。

第八章用戶支持

8.1乙方應為甲方提供全天候的技術支持服務，確保甲方在使用智能辦公系統(tǒng)過程中遇到的問題能夠得到及時解決。

8.2乙方應在接到甲方技術支持請求后【】小時內(nèi)進行響應，并根據(jù)問題性質(zhì)提供電話、遠程或現(xiàn)場支持。

8.3乙方應為甲方提供系統(tǒng)使用手冊、在線幫助文檔等資料，方便甲方自主解決常見問題。

8.4乙方應定期收集甲方對智能辦公系統(tǒng)的反饋，并根據(jù)反饋改進產(chǎn)品和服務。

第九章保密與知識產(chǎn)權

9.1雙方應對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密。

9.2乙方擁有智能辦公系統(tǒng)的知識產(chǎn)權，包括但不限于軟件著作權、專利權等。

9.3甲方不得對智能辦公系統(tǒng)進行反向工程、破解等技術行為，不得復制、傳播、出租、出售或以其他方式非法使用智能辦公系統(tǒng)。

9.4未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將智能辦公系統(tǒng)用于與合同約定用途無關的其他領域。

第十章違約責任

10.1若乙方未能按照約定時間、質(zhì)量標準提供智能辦公系統(tǒng)或服務，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的【】%。

10.2若甲方未按時支付合同款項，乙方有權暫停提供智能辦公系統(tǒng)服務，并要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的【】%。

10.3雙方因履行合同發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

10.4乙方因不可抗力無法履行合同義務時，應及時通知甲方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明。不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、戰(zhàn)爭等。

10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為【】年。合同到期后，雙方如需續(xù)約，應至少提前【】日協(xié)商一致并簽訂書面續(xù)約協(xié)議。

第十一章數(shù)據(jù)遷移與整合

11.1若甲方在使用智能辦公系統(tǒng)前已有相關數(shù)據(jù)，乙方應根據(jù)甲方的要求，提供數(shù)據(jù)遷移服務。

11.2乙方應確保數(shù)據(jù)遷移過程中數(shù)據(jù)的完整性和準確性，不得丟失或損壞甲方原有數(shù)據(jù)。

11.3甲方應提供乙方所需的數(shù)據(jù)遷移相關資料，包括但不限于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。

11.4若甲方需要將智能辦公系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合，乙方應根據(jù)甲方的需求提供相應的技術支持。

第十二章售后服務

12.1乙方在合同有效期內(nèi)提供免費的售后服務，包括但不限于系統(tǒng)故障修復、功能咨詢等。

12.2乙方應在接到甲方售后服務請求后【】小時內(nèi)進行響應，并提供相應的解決方案。

12.3乙方應定期對甲方進行回訪，了解智能辦公系統(tǒng)的使用情況，并根據(jù)甲方的反饋改進產(chǎn)品和服務。

12.4乙方應提供在線客服系統(tǒng)，方便甲方隨時咨詢和反饋問題。

第十三章合同變更與終止

13.1雙方同意，合同的變更、解除或終止，必須以書面形式達成一致。

13.2若甲方要求提前終止合同，應提前【】日書面通知乙方，并支付合同未履行部分的違約金。

13.3若乙方未能按照合同約定提供智能辦公系統(tǒng)或服務，甲方有權書面通知乙方解除合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。

13.4合同解除或終止后，乙方應停止提供智能辦公系統(tǒng)服務，并協(xié)助甲方進行數(shù)據(jù)遷移和備份。

第十四章法律適用與爭議解決

14.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。

14.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

14.3甲方和乙方均應遵守國家的法律法規(guī)，不得從事任何違反法律法規(guī)的活動。

14.4本合同的簽訂地為中國【】省【】市。

第十五章其他約定

15.1雙方應遵守國家關于環(huán)境保護、信息安全等方面的法律法規(guī)。

15.2雙方應共同努力，推動智能辦公系統(tǒng)在甲方單位的廣泛應用。

15.3雙方應積極參與彼此舉辦的有關智能辦公系統(tǒng)的推廣、培訓等活動。

15.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

簽字部分：

甲方（蓋章）：

單位名稱：_