醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)與維修管理制度

醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)和修理管理制度1.總則1.1目的為規(guī)范醫(yī)院設(shè)備的采購(gòu)與維護(hù)和修理管理，保障醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行和患者的安全，訂立本制度。1.2適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部科室和相關(guān)部門(mén)的設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)和修理管理工作。1.3定義設(shè)備采購(gòu)：指醫(yī)院為滿(mǎn)足臨床診療、科學(xué)研究和管理需要，購(gòu)置新的醫(yī)療設(shè)備的活動(dòng)。設(shè)備維護(hù)和修理：指對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)、維護(hù)和修理和檢修的活動(dòng)。2.設(shè)備采購(gòu)管理2.1采購(gòu)流程2.1.1采購(gòu)需求提出科室依據(jù)臨床需求和科研需要，向醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)提出采購(gòu)需求報(bào)告，包含設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.1.2采購(gòu)方案編制設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)依據(jù)采購(gòu)需求報(bào)告，訂立采購(gòu)方案，明確采購(gòu)方式、擬定采購(gòu)預(yù)算、訂立采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同等。2.1.3采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)依照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)，以確保采購(gòu)的公正、公開(kāi)和公平。采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作。2.1.4供應(yīng)商評(píng)審和合同簽訂采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，選定中標(biāo)供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和交付標(biāo)準(zhǔn)。2.2設(shè)備登記與驗(yàn)收2.2.1設(shè)備登記采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)新采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，包含設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置價(jià)值、使用部門(mén)、責(zé)任人等信息。2.2.2設(shè)備驗(yàn)收科室依照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)新設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后向采購(gòu)管理部門(mén)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并提出后續(xù)使用需求，采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行審批。2.3設(shè)備管理與維護(hù)2.3.1設(shè)備臺(tái)賬管理采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行定期更新和維護(hù)，確保臺(tái)賬信息準(zhǔn)確完整。2.3.2設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)和修理科室依據(jù)設(shè)備使用手冊(cè)和維護(hù)手冊(cè)，依照規(guī)定進(jìn)行日常設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)和修理，及時(shí)清潔、保養(yǎng)設(shè)備，定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)；如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，及時(shí)報(bào)修。2.4設(shè)備報(bào)廢處理2.4.1報(bào)廢申請(qǐng)科室對(duì)實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，向采購(gòu)管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，附帶設(shè)備臺(tái)賬和報(bào)廢理由。2.4.2報(bào)廢審批和處理采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理，確保設(shè)備的環(huán)保處理和信息安全。3.設(shè)備維護(hù)和修理管理3.1維護(hù)和修理流程3.1.1維護(hù)和修理申報(bào)設(shè)備使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，及時(shí)向維護(hù)和修理中心或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行申報(bào)，供應(yīng)認(rèn)真的故障描述和設(shè)備信息。3.1.2維護(hù)和修理派單維護(hù)和修理中心或相關(guān)負(fù)責(zé)人收到維護(hù)和修理申報(bào)后，依據(jù)設(shè)備故障描述和緊急程度，布置維護(hù)和修理人員進(jìn)行維護(hù)和修理工作，并通知設(shè)備使用部門(mén)。3.1.3維護(hù)和修理執(zhí)行維護(hù)和修理人員依照維護(hù)和修理計(jì)劃和要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行，并記錄維護(hù)和修理過(guò)程和結(jié)果。3.1.4維護(hù)和修理確認(rèn)設(shè)備使用部門(mén)對(duì)維護(hù)和修理完成后的設(shè)備進(jìn)行確認(rèn)，包含設(shè)備的功能是否正常、故障是否解決等。3.2維護(hù)和修理臺(tái)賬與記錄維護(hù)和修理中心或相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)維護(hù)和修理工作進(jìn)行登記和記錄，建立設(shè)備維護(hù)和修理臺(tái)賬，包含設(shè)備信息、故障原因、維護(hù)和修理人員、維護(hù)和修理時(shí)間等內(nèi)容。3.3維護(hù)和修理質(zhì)量監(jiān)控采購(gòu)管理部門(mén)和維護(hù)和修理中心建立維護(hù)和修理質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)維護(hù)和修理情況進(jìn)行評(píng)估和統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)。4.監(jiān)督與評(píng)估4.1監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)建立設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)和修理的監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行矯正和改進(jìn)。4.2問(wèn)題處理對(duì)于設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)和修理中顯現(xiàn)的問(wèn)題，采購(gòu)管理部門(mén)視情況采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。5.附則5.1本制度由醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。5.2本制度自發(fā)布之日起施行，歷史設(shè)備采購(gòu)和維護(hù)和修理實(shí)行過(guò)渡期規(guī)定。5.3本制度如有修改，需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批并公