2025版辦公文檔歸檔家政服務合同（兩方共同遵守）3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版辦公文檔歸檔家政服務合同（兩方共同遵守）本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1服務內容1.2歸檔標準1.3文檔范圍2.服務期限2.1合同開始日期2.2合同結束日期2.3期限變更3.服務地點3.1辦公場所地址3.2服務區(qū)域范圍3.3附加服務地點4.服務提供者4.1服務提供者資質4.2服務提供者責任4.3服務提供者義務5.服務費用5.1費用總額5.2費用支付方式5.3費用支付時間5.4費用調整6.服務流程6.1文檔收集6.2文檔整理6.3文檔歸檔6.4文檔檢索7.文檔安全7.1信息保密7.2文檔保護7.3災難恢復8.服務質量保證8.1質量標準8.2質量檢查8.3質量改進9.合同解除與終止9.1解除條件9.2解除程序9.3合同終止10.違約責任10.1違約定義10.2違約賠償10.3違約處理11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構11.3爭議解決程序12.通知與通訊12.1通知方式12.2通訊地址12.3通知送達13.合同生效與修改13.1合同生效13.2合同修改14.其他條款14.1合同附件14.2合同附件解釋14.3合同附件效力第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1服務內容1.1.1本合同所指服務內容為甲方提供的辦公文檔的收集、整理、歸檔、檢索和保管。1.1.2服務內容包括但不限于：文檔的整理、分類、編碼、裝訂、存儲和提供檢索服務。1.1.3服務提供者應按照甲方的要求，對文檔進行分類歸檔，確保文檔的完整性和可追溯性。1.2歸檔標準1.2.1歸檔標準應符合國家檔案管理相關規(guī)定，以及甲方內部檔案管理要求。1.2.2歸檔標準應包括文檔的收集、整理、分類、編碼、裝訂、存儲和檢索等方面的規(guī)范。1.2.3服務提供者應確保歸檔的文檔符合歸檔標準，并對歸檔的文檔質量負責。1.3文檔范圍1.3.1文檔范圍包括甲方所有辦公文檔，包括但不限于：文件、報告、合同、信函、圖紙、照片等。1.3.2文檔范圍應涵蓋甲方所有業(yè)務領域，確保文檔的全面性。1.3.3服務提供者應明確文檔范圍，并確保文檔收集的完整性。2.服務期限2.1合同開始日期2.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.1.2合同開始日期為甲方提供首次文檔收集之日。2.2合同結束日期2.2.1本合同期限為一年，自合同開始之日起計算。2.2.2合同期滿后，如雙方無異議，合同可自動續(xù)簽一年。2.3期限變更2.3.1如甲方有特殊需求，需提前一個月向服務提供者提出期限變更申請。2.3.2服務提供者應根據(jù)甲方需求，在收到變更申請后七個工作日內給予答復。3.服務地點3.1辦公場所地址3.1.1服務地點為甲方指定的辦公場所。3.1.2辦公場所地址為：[具體地址]。3.2服務區(qū)域范圍3.2.1服務區(qū)域范圍為甲方辦公場所內部。3.2.2服務提供者應在服務區(qū)域內提供服務，不得超出服務區(qū)域范圍。3.3附加服務地點3.3.1如需在甲方其他地點提供服務，需經雙方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。4.服務提供者4.1服務提供者資質4.1.1服務提供者應具備相關資質，包括但不限于：檔案管理資質、信息安全資質等。4.1.2服務提供者應提供相關資質證明文件，以供甲方審核。4.2服務提供者責任4.2.1服務提供者應對提供的服務質量負責，確保文檔的完整性和安全性。4.2.2服務提供者應遵守國家法律法規(guī)，遵守甲方內部管理規(guī)定。4.3服務提供者義務4.3.1服務提供者應按時完成甲方提出的各項服務要求。4.3.2服務提供者應與甲方保持良好溝通，及時反饋服務情況。5.服務費用5.1費用總額5.1.1本合同服務費用總額為人民幣[金額]元。5.2費用支付方式5.2.1費用支付方式為：按月支付。5.2.2甲方應在每月[具體日期]前支付當月服務費用。5.3費用支付時間5.3.1甲方應在每月[具體日期]前支付當月服務費用。5.4費用調整5.4.1如因政策調整、物價上漲等原因導致服務費用發(fā)生變化，雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。6.服務流程6.1文檔收集6.1.1服務提供者應在甲方指定的時間、地點收集文檔。6.1.2服務提供者應按照甲方要求，對收集到的文檔進行初步整理。6.2文檔整理6.2.1服務提供者應根據(jù)歸檔標準，對收集到的文檔進行分類、編碼、裝訂等整理工作。6.2.2服務提供者應確保整理后的文檔符合歸檔標準。6.3文檔歸檔6.3.1服務提供者應將整理后的文檔按照歸檔標準進行歸檔。6.3.2服務提供者應確保歸檔的文檔安全、完整。6.4文檔檢索6.4.1服務提供者應提供文檔檢索服務，確保甲方能夠及時、準確地找到所需文檔。6.4.2服務提供者應根據(jù)甲方要求，提供多種檢索方式，如關鍵詞檢索、日期檢索等。8.文檔安全8.1信息保密8.1.1服務提供者應嚴格遵守國家有關信息保密的法律法規(guī)，對甲方文檔中的商業(yè)秘密和敏感信息負有保密義務。8.1.2服務提供者不得向任何第三方泄露甲方文檔內容，未經甲方書面同意，不得以任何形式復制、傳播甲方文檔。8.2文檔保護8.2.1服務提供者應采取必要的安全措施，確保文檔在收集、整理、存儲和運輸過程中的安全，防止丟失、損毀和泄露。8.2.2服務提供者應對存儲文檔的設施進行定期檢查和維護，確保文檔存儲環(huán)境的穩(wěn)定和安全。8.3災難恢復8.3.1服務提供者應制定文檔災難恢復計劃，確保在發(fā)生火災、水災、地震等不可抗力事件時，能夠迅速恢復文檔。8.3.2災難恢復計劃應包括備份、恢復和重建文檔的具體措施和時間表。9.服務質量保證9.1質量標準9.1.1服務提供者應按照國家檔案管理標準和甲方內部規(guī)定，確保文檔歸檔的準確性、完整性和安全性。9.1.2服務提供者應定期對歸檔的文檔進行質量檢查，確保服務質量符合合同要求。9.2質量檢查9.2.1甲方有權對服務提供者的服務質量進行檢查，包括但不限于文檔歸檔、檢索和保管等方面。9.2.2服務提供者應配合甲方進行質量檢查，并提供必要的協(xié)助。9.3質量改進9.3.1如發(fā)現(xiàn)服務質量不符合合同要求，服務提供者應立即采取措施進行改進。9.3.2服務提供者應定期向甲方匯報服務質量改進情況，并尋求甲方的意見和建議。10.合同解除與終止10.1解除條件10.1.1任何一方違反合同約定，給對方造成重大損失時，守約方有權解除合同。10.1.2如發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行時，雙方可協(xié)商解除合同。10.2解除程序10.2.1解除合同應提前[具體天數(shù)]天書面通知對方。10.2.2解除合同后，雙方應按照合同約定進行文檔移交和費用結算。10.3合同終止10.3.1合同期滿后，如雙方無異議，合同自動終止。10.3.2合同終止后，服務提供者應將甲方文檔完整歸還。11.違約責任11.1違約定義11.1.1違約是指一方未履行合同約定的義務，或者履行義務不符合合同約定。11.1.2違約包括但不限于：未按時提供服務、服務質量不合格、泄露商業(yè)秘密等。11.2違約賠償11.2.1違約方應承擔違約責任，賠償守約方因此遭受的損失。11.2.2賠償金額應按照實際損失計算，包括但不限于直接損失和間接損失。11.3違約處理11.3.1一方違約時，另一方有權要求違約方承擔違約責任。11.3.2雙方應友好協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構12.2.1雙方同意將爭議提交至[具體機構名稱]進行仲裁。12.2.2仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。12.3爭議解決程序12.3.1雙方應在爭議發(fā)生后[具體天數(shù)]內向爭議解決機構提出仲裁申請。12.3.2爭議解決機構應根據(jù)雙方提供的證據(jù)和事實，進行公正、公平的仲裁。13.通知與通訊13.1通知方式13.1.1通知應以書面形式發(fā)送，包括但不限于電子郵件、信函和傳真。13.1.2通知應在送達對方后[具體天數(shù)]內生效。13.2通訊地址13.2.1雙方應在本合同中提供有效的通訊地址，包括但不限于郵寄地址、電子郵箱等。13.2.2如通訊地址發(fā)生變化，一方應在[具體天數(shù)]內書面通知對方。13.3通知送達13.3.1通知應以掛號信或特快專遞等方式發(fā)送，以郵戳或接收證明為準。13.3.2如因通訊地址錯誤導致通知未能送達，責任由發(fā)出通知的一方承擔。14.其他條款14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于：服務提供者資質證明、歸檔標準、服務流程圖等。14.1.2附件與本合同具有同等法律效力。14.2合同附件解釋14.2.1合同附件與本合同內容有沖突時，以本合同內容為準。14.3合同附件效力14.3.1合同附件自合同生效之日起生效，與本合同同時終止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中的第三方是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、審計機構、技術服務提供商等。15.1.2第三方介入是指甲乙雙方同意在合同履行過程中引入第三方，以協(xié)助合同執(zhí)行或提供專業(yè)服務。15.2第三方介入方式a.中介方協(xié)助甲乙雙方溝通協(xié)調；b.顧問提供專業(yè)意見和建議；c.審計機構進行合同履行情況的審計；d.技術服務提供商提供文檔管理相關的技術支持。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方同意在引入第三方前，應書面通知對方，并明確第三方的角色、職責和權限。15.3.2第三方介入應經甲乙雙方書面同意，并簽訂相關協(xié)議。15.4第三方責任15.4.1第三方在合同履行過程中應遵守甲乙雙方的要求，并對其提供的服務負責。15.4.2第三方的責任范圍應在其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議中明確約定。15.5第三方責任限額15.5.1第三方的責任限額應根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議確定。a.第三方直接造成的損失，責任限額不超過其收取服務費用的三倍；b.第三方間接造成的損失，責任限額不超過其收取服務費用的兩倍。16.額外條款及說明16.1額外條款a.第三方介入的合法性；b.第三方介入的成本及費用承擔；c.第三方介入的期限及退出機制；d.第三方介入對合同履行的影響。16.2額外說明16.2.1第三方介入不應影響甲乙雙方的合同權利和義務。16.2.2第三方介入的任何變更或補充協(xié)議，均需甲乙雙方和第三方共同簽署。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方17.1.1第三方應按照合同約定和甲方的指示行事，并對甲方負責。17.1.2第三方在履行職責時，應尊重甲方的商業(yè)秘密和合法權益。17.2第三方與乙方17.2.1第三方應按照合同約定和乙方的指示行事，并對乙方負責。17.2.2第三方在履行職責時，應尊重乙方的商業(yè)秘密和合法權益。17.3第三方與甲乙雙方17.3.1第三方在合同履行過程中，應保持中立，不得偏袒任何一方。17.3.2第三方應協(xié)助甲乙雙方解決合同履行中的爭議，并維護雙方的合法權益。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.服務提供者資質證明要求：提供具有檔案管理資質、信息安全資質等相關證明文件。說明：證明服務提供者具備提供文檔歸檔家政服務所需的資質和能力。2.歸檔標準要求：詳細列出文檔的收集、整理、分類、編碼、裝訂、存儲和檢索等方面的規(guī)范。說明：歸檔標準應遵循國家檔案管理相關規(guī)定，并結合甲方內部檔案管理要求。3.服務流程圖要求：以圖表形式展示文檔收集、整理、歸檔、檢索和保管等環(huán)節(jié)的流程。說明：流程圖應清晰、易懂，便于甲乙雙方了解服務提供者的工作流程。4.服務費用明細要求：詳細列出各項服務費用的計算方式、金額和支付時間。說明：費用明細應明確，避免產生爭議。5.第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的方式、職責、權限、費用及責任限額等。說明：協(xié)議應經甲乙雙方和第三方共同簽署，確保各方權益。6.違約責任認定標準要求：詳細列出各種違約行為及相應的責任認定標準。說明：標準應明確、具體，便于甲乙雙方在違約發(fā)生時進行認定。7.爭議解決程序要求：明確爭議解決的方式、機構、程序及期限。說明：程序應公正、公平，確保爭議得到及時、有效的解決。8.合同終止及文檔移交清單要求：詳細列出合同終止后的文檔移交清單，包括文檔種類、數(shù)量、狀態(tài)等。說明：清單應確保文檔的完整性和安全性，避免丟失或損壞。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：a.服務提供者未按時完成文檔收集、整理、歸檔等工作。b.服務提供者未按歸檔標準進行文檔歸檔，導致文檔質量不合格。c.服務提供者泄露甲方文檔中的商業(yè)秘密和敏感信息。d.第三方介入過程中，第三方違反合同約定，造成甲方損失。2.責任認定標準：a.服務提供者未按時完成工作，每延誤一天，應支付甲方違約金[金額]元。b.服務提供者未按歸檔標準進行文檔歸檔，每份不合格文檔，應賠償甲方[金額]元。c.服務提供者泄露甲方文檔中的商業(yè)秘密和敏感信息，應賠償甲方[金額]元。d.第三方介入過程中，第三方違約，應按照其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議承擔相應責任。3.示例說明：a.服務提供者因故未能按時完成文檔整理工作，延誤三天。甲方有權要求服務提供者支付違約金[金額]元。b.服務提供者在歸檔過程中，發(fā)現(xiàn)一份文檔未按照歸檔標準進行整理，甲方有權要求服務提供者賠償[金額]元。c.服務提供者在整理文檔時，無意中泄露了甲方的一份商業(yè)秘密，甲方有權要求服務提供者賠償[金額]元。d.第三方在提供技術服務時，因操作失誤導致甲方文檔損壞，第三方應按照協(xié)議承擔相應責任。全文完。2025版辦公文檔歸檔家政服務合同（兩方共同遵守）1合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同編號3.合同簽訂日期4.合同雙方基本信息二、服務內容1.辦公文檔歸檔范圍2.歸檔服務方式3.歸檔標準4.歸檔周期5.歸檔工具及軟件三、服務質量要求1.歸檔準確性2.歸檔及時性3.歸檔安全性4.歸檔保密性5.歸檔可追溯性四、服務費用1.服務費用總額2.費用支付方式3.費用支付時間4.費用調整機制5.費用爭議解決五、雙方權利與義務1.雙方權利2.雙方義務3.雙方責任4.雙方保密義務5.雙方信息共享六、合同期限1.合同生效日期2.合同期限3.合同終止條件4.合同續(xù)約5.合同解除七、違約責任1.違約情形2.違約責任3.違約賠償4.違約爭議解決5.違約處理期限八、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決程序3.爭議解決地點4.爭議解決費用5.爭議解決期限九、合同變更與解除1.合同變更2.合同解除3.變更與解除程序4.變更與解除條件5.變更與解除通知十、合同終止與生效1.合同終止2.合同生效3.合同終止條件4.合同生效條件5.合同終止通知十一、不可抗力1.不可抗力定義2.不可抗力范圍3.不可抗力通知4.不可抗力責任5.不可抗力處理十二、合同附件1.附件一：服務內容明細2.附件二：服務費用明細3.附件三：保密協(xié)議4.附件四：爭議解決程序5.附件五：其他附件十三、合同份數(shù)與效力1.合同份數(shù)2.合同效力3.合同簽署4.合同備案5.合同保管十四、其他約定1.雙方聯(lián)系方式2.合同附件解釋權3.合同爭議解釋權4.合同生效時間5.合同附件效力合同編號_________一、合同概述1.合同名稱：2025版辦公文檔歸檔家政服務合同2.合同編號：_______3.合同簽訂日期：____年____月____日4.合同雙方基本信息：a.服務方：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：b.受服務方：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：二、服務內容1.辦公文檔歸檔范圍：a.歸檔文檔類型：包括但不限于各類文件、資料、圖表等。b.歸檔文檔來源：包括但不限于電子文檔、紙質文檔等。2.歸檔服務方式：a.紙質文檔掃描歸檔。b.電子文檔分類歸檔。3.歸檔標準：a.按照國家及行業(yè)標準進行歸檔。b.保證歸檔文檔的完整性、準確性和可讀性。4.歸檔周期：a.每季度進行一次全面歸檔。b.對新增文檔實時歸檔。5.歸檔工具及軟件：a.使用專業(yè)的文檔管理軟件。b.采用符合行業(yè)標準的歸檔工具。三、服務質量要求1.歸檔準確性：a.歸檔文檔與原始文檔內容一致。b.歸檔文檔分類準確。2.歸檔及時性：a.按照約定的歸檔周期完成歸檔。b.對新增文檔及時歸檔。3.歸檔安全性：a.保證歸檔文檔的物理安全。b.保證歸檔文檔的網(wǎng)絡安全。4.歸檔保密性：a.對歸檔文檔內容保密。b.對歸檔文檔的訪問權限進行嚴格控制。5.歸檔可追溯性：a.確保歸檔文檔的修改記錄可追溯。b.保證歸檔文檔的版本控制。四、服務費用1.服務費用總額：____元。2.費用支付方式：a.預付方式。b.分期支付方式。3.費用支付時間：a.合同簽訂后____日內支付首期費用。b.每季度支付一次服務費用。4.費用調整機制：a.根據(jù)市場行情和服務質量調整費用。b.調整需提前通知對方。5.費用爭議解決：a.雙方協(xié)商解決。b.協(xié)商不成，提交爭議解決機構仲裁。五、雙方權利與義務1.雙方權利：a.服務方有權要求受服務方提供必要的工作條件。b.受服務方有權要求服務方按照約定提供服務。2.雙方義務：a.服務方有義務按照約定提供優(yōu)質服務。b.受服務方有義務配合服務方工作，提供相關資料。3.雙方責任：a.服務方因自身原因導致服務質量不符合約定的，應承擔相應責任。b.受服務方因自身原因導致服務無法進行的，應承擔相應責任。4.雙方保密義務：a.雙方對合同內容保密。b.對在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密保密。5.雙方信息共享：a.雙方應及時共享相關信息。b.雙方有權要求對方提供必要的信息。六、合同期限1.合同生效日期：____年____月____日。2.合同期限：____年。3.合同終止條件：a.合同到期。b.雙方協(xié)商一致解除合同。c.一方違約，另一方解除合同。4.合同續(xù)約：a.合同到期前，雙方可協(xié)商續(xù)約。b.續(xù)約條款與原合同相同或經雙方協(xié)商一致修改。5.合同解除：a.一方違約，另一方有權解除合同。b.合同到期后，雙方協(xié)商一致解除合同。七、違約責任1.違約情形：a.服務方未按時完成歸檔工作。b.服務方歸檔質量不符合約定。c.受服務方未按時支付服務費用。d.雙方未履行保密義務。2.違約責任：a.未按時完成歸檔工作，每延遲一日支付____元違約金。b.歸檔質量不符合約定，服務方應重新歸檔，并支付____元違約金。c.未按時支付服務費用，每延遲一日支付____元滯納金。d.違反保密義務，賠償對方____元損失。3.違約賠償：a.違約方應按照約定支付違約金或賠償金。b.雙方協(xié)商確定違約賠償金額。4.違約爭議解決：a.雙方協(xié)商解決。b.協(xié)商不成，提交爭議解決機構仲裁。5.違約處理期限：a.違約方應在接到違約通知后____日內處理違約事項。b.未在規(guī)定期限內處理，視為違約方放棄處理權利。八、爭議解決1.爭議解決方式：a.爭議發(fā)生后，雙方應友好協(xié)商解決。b.協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。2.爭議解決程序：a.雙方應在爭議發(fā)生后____日內向對方發(fā)出爭議通知。b.接到爭議通知后，雙方應在____日內提交爭議解決方案。3.爭議解決地點：a.爭議解決地點為合同簽訂地。4.爭議解決費用：a.爭議解決費用由敗訴方承擔。b.雙方另有約定的，從其約定。5.爭議解決期限：a.爭議解決期限自爭議通知發(fā)出之日起____日內。九、合同變更與解除1.合同變更：a.合同內容變更需經雙方協(xié)商一致。b.變更后的合同條款作為原合同的一部分。2.合同解除：a.合同解除需經雙方協(xié)商一致。b.合同解除后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)。3.變更與解除程序：a.變更或解除合同需書面通知對方。b.變更或解除合同自通知到達對方之日起生效。4.變更與解除條件：a.雙方協(xié)商一致。b.出現(xiàn)合同約定的解除條件。5.變更與解除通知：a.變更或解除合同的通知應以書面形式發(fā)出。b.通知應明確變更或解除的內容。十、合同終止與生效1.合同終止：a.合同期滿。b.雙方協(xié)商一致解除合同。c.一方違約，另一方解除合同。2.合同生效：a.合同自雙方簽字蓋章之日起生效。3.合同終止條件：a.合同期滿。b.合同解除。c.合同約定的其他終止條件。4.合同生效條件：a.雙方簽字蓋章。b.合同條款完整。5.合同終止通知：a.合同終止需書面通知對方。b.終止通知應明確終止的內容。十一、不可抗力1.不可抗力定義：a.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.不可抗力范圍：a.自然災害。b.社會事件。c.政府行為。3.不可抗力通知：a.發(fā)生不可抗力事件后，一方應在____小時內通知對方。b.通知應包括不可抗力事件的性質、影響及預計恢復時間。4.不可抗力責任：a.因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔責任。b.一方因不可抗力導致合同無法履行的，應采取一切合理措施減輕損失。5.不可抗力處理：a.雙方協(xié)商確定不可抗力事件的處理方案。b.協(xié)商不成的，提交爭議解決機構仲裁。十二、合同附件1.附件一：服務內容明細2.附件二：服務費用明細3.附件三：保密協(xié)議4.附件四：爭議解決程序5.附件五：其他附件十三、合同份數(shù)與效力1.合同份數(shù)：a.本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份。2.合同效力：a.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。3.合同簽署：a.本合同由雙方授權代表簽字蓋章。4.合同備案：a.本合同需提交相關部門備案。5.合同保管：a.雙方應妥善保管合同文本。十四、其他約定1.雙方聯(lián)系方式：a.服務方聯(lián)系方式：____b.受服務方聯(lián)系方式：____2.合同附件解釋權：a.合同附件與本合同具有同等法律效力。b.合同附件的解釋權歸雙方共同享有。3.合同爭議解釋權：a.合同爭議的解釋權歸合同簽訂地法律。4.合同生效時間：a.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。5.合同附件效力：a.合同附件與本合同具有同等法律效力。服務方（蓋章）：授權代表（簽字）：日期：____年____月____日受服務方（蓋章）：授權代表（簽字）：日期：____年____月____日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方主導條款a.說明：本條款明確甲方在合同中的主導地位，甲方有權決定歸檔方案、歸檔流程及歸檔標準。b.內容：1.甲方有權對歸檔方案進行最終審批。2.甲方有權對歸檔流程進行監(jiān)督和調整。3.甲方有權對歸檔標準進行審核和修改。2.甲方費用承擔a.說明：甲方承擔歸檔過程中產生的全部費用，包括但不限于人力、物力、設備等費用。b.內容：1.甲方承擔歸檔人員的工資、福利等費用。2.甲方承擔歸檔所需的設備、軟件購置及維護費用。3.甲方承擔因歸檔工作產生的其他費用。3.甲方數(shù)據(jù)安全責任a.說明：甲方對歸檔文檔的安全性負全部責任，確保文檔不被泄露、篡改或丟失。b.內容：1.甲方應建立嚴格的數(shù)據(jù)安全管理制度。2.甲方應采取必要的技術措施確保數(shù)據(jù)安全。3.甲方應定期對歸檔文檔進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明1.乙方主導條款a.說明：本條款明確乙方在合同中的主導地位，乙方有權決定歸檔方案、歸檔流程及歸檔標準。b.內容：1.乙方有權對歸檔方案進行最終審批。2.乙方有權對歸檔流程進行監(jiān)督和調整。3.乙方有權對歸檔標準進行審核和修改。2.乙方服務質量保證a.說明：乙方保證提供優(yōu)質的服務，確保歸檔工作的順利進行。b.內容：1.乙方應按照約定的時間完成歸檔工作。2.乙方應確保歸檔文檔的準確性、完整性和可讀性。3.乙方應定期對服務質量進行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.乙方數(shù)據(jù)安全責任a.說明：乙方對歸檔文檔的安全性負部分責任，確保文檔不被泄露、篡改或丟失。b.內容：1.乙方應采取必要的技術措施確保數(shù)據(jù)安全。2.乙方應定期對歸檔文檔進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.乙方應積極配合甲方建立數(shù)據(jù)安全管理制度。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介條款a.說明：本條款明確第三方中介在合同中的角色，負責協(xié)調雙方關系，監(jiān)督合同執(zhí)行。b.內容：1.第三方中介負責監(jiān)督乙方的工作進度和質量。2.第三方中介負責協(xié)調甲方與乙方之間的溝通。3.第三方中介負責解決合同執(zhí)行過程中產生的爭議。2.第三方中介費用a.說明：第三方中介的服務費用由甲方和乙方按比例分擔。b.內容：1.第三方中介服務費用為合同總金額的____%。2.甲方和乙方各承擔一半的第三方中介費用。3.第三方中介責任a.說明：第三方中介對合同執(zhí)行過程中的信息保密，對雙方負責。b.內容：1.第三方中介應對合同執(zhí)行過程中的信息保密。2.第三方中介應對合同執(zhí)行過程中的問題及時反饋雙方。3.第三方中介應對合同執(zhí)行過程中的爭議進行公正調解。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：服務內容明細2.附件二：服務費用明細3.附件三：保密協(xié)議4.附件四：爭議解決程序5.附件五：其他附件（如：歸檔標準、歸檔流程圖、數(shù)據(jù)安全管理制度等）二、違約行為及認定：1.違約行為：a.服務方未按時完成歸檔工作。b.服務方歸檔質量不符合約定。c.受服務方未按時支付服務費用。d.雙方未履行保密義務。e.因不可抗力導致合同無法履行，但未及時通知對方。2.違約行為的認定：a.違約行為的認定以合同約定為準。b.違約行為的認定需雙方協(xié)商一致，或由第三方中介、爭議解決機構進行裁定。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件、政府行為等。2.違約責任：指一方違反合同約定，應承擔的違約行為所產生的法律責任。3.爭議解決：指雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。4.合同解除：指合同當事人一方或雙方基于合同約定或法律規(guī)定，提前終止合同關系的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：服務方未按時完成歸檔工作。解決辦法：服務方應承擔違約責任，支付違約金，并盡快完成歸檔工作。2.問題：歸檔質量不符合約定。解決辦法：服務方應重新歸檔，并支付違約金；受服務方有權要求服務方承擔相應的賠償責任。3.問題：受服務方未按時支付服務費用。解決辦法：受服務方應承擔違約責任，支付滯納金，并盡快支付服務費用。4.問題：數(shù)據(jù)泄露或丟失。解決辦法：服務方應立即采取補救措施，防止損失擴大，并承擔相應的賠償責任。五、所有應用場景：1.應用場景一：甲方為企業(yè)，乙方為家政服務公司，提供辦公文檔歸檔服務。2.應用場景二：甲方為政府機構，乙方為專業(yè)的文檔管理服務提供商，提供歸檔服務。3.應用場景三：甲方為個人，乙方為家政服務人員，提供個人文檔歸檔服務。4.應用場景四：甲方為第三方中介，乙方為家政服務公司，提供歸檔服務并接受甲方監(jiān)督。全文完。2025版辦公文檔歸檔家政服務合同（兩方共同遵守）2合同編號_________一、合同主體1.甲方（提供方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________2.乙方（接受方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、合同前言2.1背景：隨著辦公文檔數(shù)量的不斷增加，文檔歸檔工作顯得尤為重要。為了提高工作效率，確保文檔安全，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，特訂立本合同。2.2目的：本合同旨在明確雙方在辦公文檔歸檔家政服務過程中的權利、義務，確保文檔歸檔工作順利進行，保障雙方合法權益。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語：（1）辦公文檔：指甲方在日常工作中產生的各類紙質或電子文檔，包括但不限于報告、合同、信函、會議紀要等。（2）歸檔：指將辦公文檔按照一定規(guī)則整理、分類、存儲，以便于查閱、保管和使用。3.2關鍵詞解釋：（1）家政服務：指乙方根據(jù)甲方要求，提供辦公文檔歸檔、整理、分類、存儲等服務。（2）服務質量：指乙方提供的服務達到甲方滿意的程度，包括歸檔速度、準確性、安全性等。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務：（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供家政服務。（2）甲方應向乙方提供所需的服務場所、設備、資料等。（3）甲方有權對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督和評價。4.2乙方的權利和義務：（1）乙方應按照合同約定，提供優(yōu)質的辦公文檔歸檔家政服務。（2）乙方應確保歸檔工作的準確性、安全性，保障甲方文檔的完整性和保密性。（3）乙方應按照甲方要求，及時完成歸檔工作。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同有效期為____年，自合同生效之日起計算。5.2合同履行地點：乙方應在甲方指定的服務場所內履行合同義務。5.3合同履行方式：（1）對甲方提供的文檔進行分類、整理、歸檔。（2）根據(jù)甲方要求，對歸檔文檔進行備份、存儲。（3）定期對歸檔文檔進行清理、維護。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2終止條件：（1）合同期滿。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。（3）因不可抗力導致合同無法履行。6.3終止程序：（1）合同終止前，雙方應就合同終止事宜進行協(xié)商。（2）協(xié)商一致后，雙方應簽署合同終止協(xié)議。6.4終止后果：（1）合同終止后，乙方應將甲方文檔按照約定進行移交。（2）雙方應就合同履行過程中的費用進行結算。（3）合同終止后，雙方不再承擔合同約定的權利和義務。七、費用與支付7.1費用構成：（1）基本服務費：指乙方提供基本辦公文檔歸檔家政服務的費用。（2）附加服務費：指乙方根據(jù)甲方特殊需求提供的額外服務的費用。（3）材料費：指歸檔過程中產生的各類材料成本。（4）人工費：指乙方工作人員在履行合同過程中產生的人工成本。7.2支付方式：（1）現(xiàn)金支付：甲方可直接向乙方支付現(xiàn)金。（2）銀行轉賬：甲方可通過銀行轉賬方式支付費用，具體賬戶信息詳見附件。7.3支付時間：（1）基本服務費：甲方應在合同生效后____個工作日內支付。（2）附加服務費：甲方應在乙方完成附加服務后____個工作日內支付。（3）材料費：甲方應在材料采購后____個工作日內支付。（4）人工費：甲方應在乙方提交人工費結算單后____個工作日內支付。7.4支付條款：（1）甲方支付費用時，應提供有效發(fā)票或收據(jù)。（2）乙方應在收到甲方支付的費用后，及時提供相應的服務。八、違約責任8.1甲方違約：（1）若甲方未按時支付費用，應向乙方支付____%的違約金。（2）若甲方未按照合同約定提供服務場所、設備、資料等，乙方有權要求甲方在____個工作日內補正，否則乙方有權暫停服務。8.2乙方違約：（1）若乙方未按時完成歸檔工作，應向甲方支付____%的違約金。（2）若乙方在服務過程中泄露甲方文檔信息，乙方應承擔相應法律責任，并賠償甲方損失。8.3賠償金額和方式：（1）違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定。（2）賠償金額應以人民幣計算，并以轉賬方式支付。九、保密條款9.1保密內容：（1）甲方提供的所有文檔內容。（2）雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密。9.2保密期限：本合同的保密期限自合同生效之日起至合同終止后____年。9.3保密履行方式：（1）雙方均應采取合理措施，確保保密內容的保密性。（2）未經對方同意，不得向任何第三方泄露保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。10.2不可抗力事件：（1）自然災害：如地震、洪水、臺風等。（2）政府行為：如政策調整、戰(zhàn)爭等。（3）社會異常事件：如罷工、暴亂等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務：（1）發(fā)生不可抗力事件后，雙方應及時通知對方。（2）雙方應采取一切必要措施，減輕不可抗力帶來的損失。10.4不可抗力實例：（1）自然災害：如地震導致乙方無法正常提供服務。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調解、仲裁或訴訟：若協(xié)商不成，雙方可選擇調解、仲裁或訴訟方式解決爭議。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定：未經對方同意，任何一方不得將本合同的權利和義務轉讓給第三方。12.2不得轉讓的情形：（1）合同中明確約定的不得轉讓的權利和義務。（2）涉及國家秘密或商業(yè)秘密的內容。十三、權利的保留13.1權力保留：（1）本合同簽訂后，雙方均保留對合同內容的最終解釋權。（2）除非雙方另有書面約定，否則本合同中的任何一方不得未經對方同意而轉讓其在本合同中的權利。13.2特殊權力保留：（1）甲方保留對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督和評估的權利。（2）乙方保留對甲方提供的文檔進行歸檔和保護的權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：任何對本合同的修改或補充，必須以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力：修改或補充的條款與本合同具有同等法律效力，除非另有約定。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：雙方應在本合同履行過程中相互協(xié)作，確保合同目標的實現(xiàn)。15.2協(xié)作與配合方式：（1）甲方應按照乙方的要求提供必要的文檔和信息。（2）乙方應按照甲方的要求提供及時、高效的服務。十六、其他條款16.1法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本合同構成雙方之間關于辦公文檔歸檔家政服務的完整協(xié)議，并具有獨立性。16.3增減條款：任何對本合同的增減條款，均需以書面形式并由雙方簽字蓋章后生效。十七、簽字、日期、蓋章甲方（提供方）：代表（簽字）：日期：____年____月____日蓋章：乙方（接受方）：代表（簽字）：日期：____年____月____日蓋章：附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的文檔清單2.乙方服務范圍及標準說明3.保密協(xié)議4.費用明細表5.不可抗力事件清單6.爭議解決流程圖7.合同修改和補充記錄8.