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文檔簡介
1概述.....................................................................................22
2服務容...................................................................................22
2.1服務目標...........................................................................22
2.2信息資產(chǎn)統(tǒng)計服務...................................................................23
2.3網(wǎng)絡、安全系統(tǒng)運維服務.............................................................23
2.4服務器設備、存儲系統(tǒng)運維服務.......................................................26
2.5數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運維服務.................................................................28
2.6視頻會議系統(tǒng)運維服務...............................................................30
2.7中間件運維服務.....................................................................30
3運維服務流程.............................................................................32
4服務管理制度規(guī)...........................................................................34
4.1服務時間............................................................................34
4.2彳亍為規(guī)...........................................................................34
4.3現(xiàn)場服務支持規(guī).....................................................................35
4.4問題記錄規(guī).........................................................................35
5應急服務響應措施.........................................................................37
5.1應急基本j弼呈.....................................................................37
5.2預防措施............................................................................37
5.3突發(fā)事件應急策略..................................................................38
6服務團隊40
XXX第二次土地調(diào)查數(shù)據(jù)庫及國土資源視頻會議系統(tǒng)運維項目容主要分為土地
調(diào)查數(shù)據(jù)庫軟硬件運維工作和視頻會議系統(tǒng)運維工作,服務容涵蓋了網(wǎng)絡交換機機設
備、網(wǎng)絡安全防護設備、月艮務器設備、存儲設備、操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫等容,存在
技術(shù)多樣化、管理復雜化等問題,從而對運維公司的技術(shù)力量以及管理團隊都有看一
定的要求。
XXX公司根據(jù)多年的項目實施和服務,積累了豐富人力資源和管理經(jīng)驗,根據(jù)本
次項目特點,特制定如下運行維護解決方案。
2服務容
2?1服務目標
XXX公司可提供的運行維護服務包括,信息系統(tǒng)相關(guān)的網(wǎng)絡設備、服務器設備、
存儲設備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及視頻會議系統(tǒng)的運行維護服務,保證用戶現(xiàn)有的信
息系統(tǒng)的正常運行,降低整體管理成本,提高網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的整體服務水平。同時根
據(jù)日常維護的數(shù)據(jù)和記錄,提供用戶信息系統(tǒng)的整體建設規(guī)劃和建議,更好的為用戶
的信息化發(fā)展提供有力的保障。
用戶信息系統(tǒng)的組成主要可分為兩類:硬件設備和軟件系統(tǒng)。硬件設備包括
網(wǎng)絡設備、安全設備、服務器設備、存儲設備和視頻會議系統(tǒng)設備等;軟件系統(tǒng)主
要為操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、集群軟件等和業(yè)務應用軟件等。
XXX公司通過運行維護服務的有效管理來提升用戶信息系統(tǒng)的服務效率,協(xié)調(diào)
各業(yè)務應用系統(tǒng)的部運作,改善網(wǎng)絡信息系統(tǒng)部門與業(yè)務部門的溝通,提高服務質(zhì)
量。結(jié)合用戶現(xiàn)有的環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、IT資源和管理流程的特點z從流程、人員和
技術(shù)三方面來規(guī)劃用戶的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。將用戶的運行目標、業(yè)務需求與IT
服務的相協(xié)調(diào)一致。
XXX公司提供的信息系統(tǒng)服務的目標是,對用戶現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎資源進行
監(jiān)控和管理,及時掌握網(wǎng)絡信息系統(tǒng)資源現(xiàn)狀和配置信息,反映信息系統(tǒng)資源的可用
性情況和健康狀況,創(chuàng)建一個可知可控的IT環(huán)境z從而保證用戶信息系統(tǒng)的各類業(yè)務
應用系統(tǒng)的可靠、高效、持續(xù)、安全運行。
服務項目圍覆蓋的信息系統(tǒng)資源以下方面的關(guān)鍵狀態(tài)及參數(shù)指標:
>運行狀態(tài)、故障情況
>配置信息
>可用性情況及健康狀況性能指標
2.2{二三資產(chǎn)統(tǒng)計服雋
此項服務為基本服務,包含在運行維護服務中,幫助我們對用戶現(xiàn)有的信息資產(chǎn)
情況進行了解,更好的提供系統(tǒng)的運行維護服務。
服務容包括:
>硬件設備型號、數(shù)量、版本等信息統(tǒng)計記錄
>軟件產(chǎn)品型號、版本和補丁等信息統(tǒng)計記錄
>網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡路由、網(wǎng)絡IP地址統(tǒng)計記錄
〉綜合布線系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的繪制
〉其它附屬設備的統(tǒng)計記錄
2<8網(wǎng)絡.安全系統(tǒng)運維服務
從網(wǎng)絡的連通性、網(wǎng)絡的性能、網(wǎng)絡的監(jiān)控管理三個方面實現(xiàn)對網(wǎng)絡系統(tǒng)的運
維管理。網(wǎng)絡、安全系統(tǒng)基本服務容;
序號服務模塊容描述提供方
配合用戶進行,按備件到達現(xiàn)場XXX公司
現(xiàn)場備件安裝
1時間工程師到達現(xiàn)場
首先分析軟件升級的必要性和風XXX公司
2現(xiàn)場軟件升級
險,配合用戶進行軟件升級
按服務級別:7x24小時XXX公司
3現(xiàn)場故障診斷
5x8小時
4遠程技術(shù)支持7X24小時XXX公司
5問題管理系統(tǒng)對遇到的問題進行匯總和發(fā)布XXX公司
網(wǎng)絡核心交換機巡視典型作業(yè)計劃書
系統(tǒng)管理單位:維保單位:
設備名:設備型號:管理IP:
檢查容參考標準檢杳結(jié)果檢杳結(jié)論巡視方法描述巡檢周期
電源運行狀態(tài)□正篝口異箸
硬件
風扇運行狀態(tài)□正罄□異篝
狀態(tài)
模塊運行狀態(tài)□正箸口異常
VLAN狀態(tài)□正轄□異第
系統(tǒng)
配置狀態(tài)□正將口異暮
狀態(tài)
OSPF狀態(tài)□正簾口異常
日志
日志狀態(tài)□正罄□異常
□正箸口異篝
其他
□正第□異罄
容□正常口異常
(1)用戶現(xiàn)場技術(shù)人員值守
XXX公司可根據(jù)用戶的需求矣供長期的用戶現(xiàn)場技術(shù)人員值守服務,保證網(wǎng)絡
的實時連通和可用,保障接入交換機、匯聚交換俯口核心交換機的正常運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)場
值守的技術(shù)人員每天記錄網(wǎng)絡交換機的端口是否可以正常使用,網(wǎng)絡的轉(zhuǎn)發(fā)和路由
是否正常進行,交換機的性能檢測,進行整體網(wǎng)絡性能評估,針對網(wǎng)絡的利用率進行
優(yōu)化并提出網(wǎng)絡擴容和優(yōu)化的建議。
現(xiàn)場值守人員還進行安全設備的日常運行狀態(tài)的監(jiān)控,對各種安全設備的日志檢
查,對重點事件進行記錄,對安全事件的產(chǎn)生原因進行判斷和解決,及時發(fā)現(xiàn)問題,防患
于未然。
同時能夠?qū)υO備的運行數(shù)據(jù)進行記錄,形成報表進行統(tǒng)計分析,便于進行網(wǎng)絡系統(tǒng)
的分析和故障的提前預知。具體記錄的數(shù)據(jù)包括:
>配置數(shù)據(jù)
>性能數(shù)據(jù)
》故障數(shù)據(jù)
(2)現(xiàn)場巡檢服務
現(xiàn)場巡檢服務是XXX公司對客戶的設備及網(wǎng)絡進行全面檢查的服務項目z通過該
服務可使客戶獲得設備運行的第一手資料,最大可能地發(fā)現(xiàn)存在的隱患,保障設備穩(wěn)
定運行。同時,XXX公司將有針對性地提出預警及解決建議z使客戶能夠提早預防,
最大限度降低運營風險。
巡檢包括的容如下:
編號巡檢容
硬件運行狀態(tài)檢查頃目
單板狀態(tài)檢查電源模塊狀態(tài)檢查風扇狀態(tài)檢查
1
整機指示燈狀態(tài)檢查機框防塵網(wǎng)檢查機房林、濕度檢查
設備雌才^
2軟件運行情況檢查項目
設備運行情況檢查網(wǎng)絡報文分析設備對接運行狀況檢查
路由運行情況檢查
網(wǎng)絡整體運行情況調(diào)查
3
網(wǎng)絡運行問題調(diào)查網(wǎng)絡變更情況調(diào)查網(wǎng)絡歷史故瞳調(diào)查
(3)網(wǎng)絡運行分析與管理!艮務
網(wǎng)絡運行分析與管理服務是指XXX公司工程師通過對網(wǎng)絡運行狀況、網(wǎng)絡問題
進行周期性檢查、分析后,為客戶提出指導性建議的一種綜合性高級服務,其容包
括:
服務容服務優(yōu)點
向客戶提供網(wǎng)絡專家。保證重大問題第一連線至網(wǎng)絡專家。
網(wǎng)絡專家組每周與客戶進行不少于2小時的以最小成本保證及時解答客戶關(guān)心的技術(shù)問
技術(shù)交流題,并就某一領域技術(shù)問題展開深層次溝通。
使客戶了解網(wǎng)絡歷史故瞳情況以及故障預防建
每月向客戶提交CASE匯總分析報告,并可
議,最大程度減少網(wǎng)絡故障隱患,更高效的進
擴展到每年17次(月度、季度、年度)
行網(wǎng)絡管理。
(4)重要時刻專人值守服務
XXX公司深刻知道保證重要時刻設備穩(wěn)定運行對客戶成功尤為關(guān)鍵,因此,
XXX公司可對客戶提供重要時刻的專人現(xiàn)場值守支持,如客戶的重大會議期間或其
它任彳巨J客戶認為可能對其業(yè)務運營產(chǎn)生重大影響的時刻。
24服務器設備、存儲系統(tǒng)運維服務
XXX公司提供的主機、存儲系統(tǒng)的運維服務包括:服務器設備、存儲設備的日
常監(jiān)控,設備的運行狀態(tài)監(jiān)控,故障處理,操作系統(tǒng)維護,補丁升級等容。
主機存儲系統(tǒng)基本服務容:
序號服務模塊容描述提供方
配合用戶進行。按備件到達現(xiàn)場
1現(xiàn)場備件安裝XXX公司
時間工程IJ話U達現(xiàn)場
消除軟件漏洞給系統(tǒng)帶來的安全隱
2補丁服務患,并對安裝補丁所引起的系統(tǒng)連XXX公司
鎖反應進行合理的平衡。
對系統(tǒng)進行軟件或硬件的升級,以
3升級服務改進、完善現(xiàn)有系統(tǒng)或消除現(xiàn)有系XXX公司
統(tǒng)的漏洞。
按服務級別:7X24小時
4現(xiàn)場故瞳診斷XXX公司
5x8小時
5遠程技術(shù)支持7X24/J\時XXX公司
問題管理系統(tǒng)對遇到的問題進行匯總和發(fā)布XXX公司
6
對客戶系統(tǒng)的括主機、存儲設備、
7系統(tǒng)優(yōu)化XXX公司
操作系統(tǒng)、提供優(yōu)化服勢。
XXX公司現(xiàn)場值守人員可進行監(jiān)控管理的容包括:
>CPU性能管理;
存使用情況管理;
>硬盤利用情況管理;
>系統(tǒng)進程管理;
>主機性能管理;
>實時監(jiān)控主機電源、風扇的使用情況及主機機箱部溫度;
>監(jiān)控主機硬盤運行狀態(tài);
>監(jiān)控主機網(wǎng)卡、陣列卡等硬件狀態(tài);
>監(jiān)控主機HA運行狀況;
>主機系統(tǒng)文件系統(tǒng)管理;
>監(jiān)控存儲交換機設備狀態(tài)、端口狀態(tài)、傳輸速度;
>監(jiān)控備份服務進程、備份情況(起止時間、是否成功、出錯告警);
>監(jiān)控記錄磁盤陣列、磁帶庫等存儲硬件故障提示和告警,并及時解決故
障問題;
>對存儲的性能(如高速緩存、光纖通道等)進行監(jiān)控。
服務器巡視典型作業(yè)計劃書
應用業(yè)務類型主機名稱
主機型號主機序列號
IP地址和掩碼
CPU型號/數(shù)量/主頻存容量
磁盤型號/數(shù)量/大小根盤鏡像(Y/N)
服務器設備狀態(tài)檢杳
系統(tǒng)板正??诋惓?/p>
CPU正??诋惓?/p>
存正常口異常
I/O板正??诋惓?/p>
RAID卡正常口異常
SCSI卡正??诋惓?/p>
網(wǎng)卡正常口異常
磁盤及陣列正??诋惓?/p>
AID盤狀態(tài)
系統(tǒng)其它擴展卡正??诋惓?/p>
設備故障燈正??诋惓?/p>
服務器系統(tǒng)性能狀況
CPU利用率正?!踺^高
存利用率正??谳^高
性能是否存在瓶頸無口有
系統(tǒng)磁盤剩余空間正??诓蛔?/p>
巡檢意見:
工程師:巡檢日期:聯(lián)系:
2<5數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運維服務
XXX公司提供的數(shù)據(jù)庫運行維護服務是包括主動數(shù)據(jù)庫性能管理,數(shù)據(jù)庫的主動
性能管理對系統(tǒng)運維非常重要。通過主動式性能管理可了解數(shù)據(jù)庫的日常運行狀態(tài),
識別數(shù)據(jù)庫的性能問題發(fā)生在什么地方,有針對性地進行性能優(yōu)化。同時,密切注意
數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的變化,主動地預防可能發(fā)生的問題。
XXX公司提供的數(shù)據(jù)庫運行維護服務還包括快速發(fā)現(xiàn)、診斷和解決性能問題,在
出現(xiàn)問題時2及時找出性能瓶頸,解決數(shù)據(jù)庫性能問題,維護高效的應用系統(tǒng)。
XXX公司的數(shù)據(jù)庫運行維護服務,主要工作是使用技術(shù)手段來達到管理的目標,
以系統(tǒng)最終的運行維護為目標,提高用戶的工作效率。
具體數(shù)據(jù)庫運行維護監(jiān)控的基本服務容包括:
序號服務模塊容描述提供方
每周7天,每天24小時支持中心,電子答詢,以
滿足業(yè)勢發(fā)展的需要。
OraCle產(chǎn)品技術(shù)專家直接同客戶對話,幫助解決客
數(shù)據(jù)庫戶提出的疑難問題。
OraCleYAYAYAA
1
73/1吉在昨攵根據(jù)問題的嚴重程度;I各優(yōu)先解決客戶認為是關(guān)鍵司
而緊急的任
務。
對客戶提出的一般性問題進行技術(shù)咨詢、指導。
走期的客戶管理報告,避免問題再度發(fā)生。
庫宕機
OraCle數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品蹦環(huán)塊XXX公
2
現(xiàn)場服務響應影響業(yè)務不能進行的產(chǎn)品問題司
軟件產(chǎn)品的更新及維護。
對系統(tǒng)的配置及運作框架提出建議以幫助您得到
一個更堅強可靠的運作壞境
降{氐系統(tǒng)潛在的風險,包括數(shù)據(jù)丟失、安全漏洞、
OraCle數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品小
系統(tǒng)崩潰、性能降低及資源緊YXYUY&
率統(tǒng)犍鹿杓杏司
檢查并分析系統(tǒng)日志及跟蹤文件,發(fā)現(xiàn)并排除數(shù)據(jù)
庫系統(tǒng)錯誤隱患
檢查數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是否需要應用最新的補丁集
序號服務模塊較描述「提供方
檢查數(shù)據(jù)庫空間的使用情況
協(xié)助進行酷庫空間的規(guī)劃管理
檢查數(shù)據(jù)庫備份的完整性險空數(shù)據(jù)庫性能確認系
統(tǒng)的資源需求
明確您系統(tǒng)的能力及不足
優(yōu)化OraCIeSerVer的表現(xiàn)
通過改善系統(tǒng)壞境的穩(wěn)走性來降{氐潛在的系統(tǒng)宕
機時間分析用戶的應用類型和用戶行為
評價并修改ORACLE數(shù)據(jù)庫的參數(shù)設置評價并調(diào)整
ORACLE數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分布
OraCIe數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品XXX公
評價應用對硬件和系統(tǒng)的使用情況,并提出建議
性能調(diào)優(yōu)利用先進的性能調(diào)整工具實施i臃庫的性能調(diào)整司
培訓用戶有關(guān)性能調(diào)整的概念
提供用戶完整的性能調(diào)整報告和解決方法
存儲沒備巡視典型作業(yè)計劃書
設備型號S/N
FirmWare版本(控制
IPifiilt
器)
硬件狀態(tài)檢查
檢杳容檢杳結(jié)果備注
控制器狀態(tài)7正常異常N/A
電源模塊狀態(tài)7正常異常N/A
風扇模塊狀態(tài)7正常異常N/A
電池狀態(tài)7正常異常N/A
物理硬盤和邏輯盤狀態(tài)7正常異常N/A
擴展柜狀態(tài)7正常異常N/A
設備故障燈狀態(tài)7正常異常N/A
巡檢總結(jié)
工程師:巡檢日期:聯(lián)系:
26視頻會議系統(tǒng)運維服務
視頻會議系統(tǒng)是迸行指令下達、工作協(xié)調(diào)、應急處置等的主要系統(tǒng),是連接上下級
單位的主要通道,系統(tǒng)的穩(wěn)定關(guān)乎XXX國土資源廳的穩(wěn)定和有序,具有重要的地位。
XXX公司的視頻會議系統(tǒng)維護服務,主要工作是使用技術(shù)手段來達到管理的目
標,以系統(tǒng)最終的運行維護為目標,提高用戶的工作效率。
根據(jù)對自治區(qū)國土資源視頻會議系統(tǒng)現(xiàn)狀、問題及服務需求的深度分析,我們認
為,本項專業(yè)服務的核心目標如下:
通過預防為主的〃平〃時服務、迅捷為主的〃戰(zhàn)〃時保瞳、建立持續(xù)改進的服務管理
體系、建立豐富有效的資源保障體系,持續(xù)不斷的提高視頻會議系統(tǒng)的可靠性!保證視
頻會議系統(tǒng)的正常運行及其功能的完美呈現(xiàn),保證視頻會議過程的順暢和高質(zhì)量。
2.7中間件運維服務
中間件管理是指對BEAWeblogiGMQ等中間件的日常維護管理和監(jiān)控工作,
提高對中間件平臺事件的分析解決能力”確保中間件平臺捋續(xù)穩(wěn)定運行。中間件監(jiān)控
指標包括配置信息管理、故障監(jiān)控、性能監(jiān)控。
■執(zhí)行線程:監(jiān)控WebLogiC配置執(zhí)行線程的空閑數(shù)量。
■JVM存:JVM存曲線正常,能夠及時的進行存空間回收。
■JDBC連接池:連接池的初始容量和最大容量應該設置為相等,并且至少等于執(zhí)行
線程的數(shù)量,以避免在運行過程中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫連接所帶來的性能消耗。
■檢查WEBLOGB志文件是否有異常報錯
■如果有WEBLOG集群酉己置,需要檢查集群的配置是否正常。
3運維服務流程
XXX公司建議用戶采用的服務方式為兩種:一種為技術(shù)人員現(xiàn)場值守,另一種
是定期巡檢結(jié)合故障現(xiàn)場服務。
技術(shù)人員現(xiàn)場值守運行維護服務的基本操作流程如下圖所示:
IT費源悄況匯總
系統(tǒng)運]沖記錄
捉交給用戶倍息系統(tǒng)運行維護報告
和系統(tǒng)運行分析報告
定期巡檢結(jié)合故障現(xiàn)場運行維護服務的基本操作流程如下圖所示:
IT資懣情況匯總
fa
用戶故障報修
用戶現(xiàn)場邈檢
備件更換技術(shù)人員現(xiàn)場故球解決
用門簽署3【障解決
單
遛檢記錄及
故繪記錄
系統(tǒng)可用性分析
/A\
提交給用戶佶#系與運行雉護報告
和集統(tǒng)運行分折報告
記錄到運行雉^數(shù)棚曲
4服務管理制度規(guī)
4?1服務時間
(1)接收服務請求和咨詢:
■在5*8小時工作時間設置由專人職守的熱線z接聽部的服務請求z并記
錄服務臺事件處理結(jié)果。
(2)在非工作時間設置有專人7*24小時接聽的移動熱線z用于解決部的技
術(shù)問題以及接聽7*24小時機房監(jiān)控人員的機房突發(fā)情況匯報。
(3)服務響應時間:
故障級別響應時間故障解決時間
I級:屬于緊急問題;其具體現(xiàn)象為:系統(tǒng)崩30分鐘,2小時提交
12小時以
潰導致業(yè)務停止、數(shù)據(jù)丟失。故嚏處理方案
n級:屬于嚴重問題;其具體現(xiàn)象為:出現(xiàn)部
30分鐘f2小時提交
分部件失效、系統(tǒng)性能下降但能王常運行,不24小時以
影響正常業(yè)務運作。故障處理方案
In級:屬于較嚴重問題;其具體現(xiàn)象為:出現(xiàn)
30分鐘,2小時提交
系統(tǒng)報錯或警告,但業(yè)務系統(tǒng)能繼續(xù)運行且性48小時以
能不受影響。故嚏處理方案
IV級:屬于普通問題;其具體現(xiàn)象為:系統(tǒng)
30分鐘,2小時提交
技術(shù)功能、安裝或配置咨詢,或其他顯然不影5天
響業(yè)務的預約服務。故障處理方案
■技術(shù)支持人員在解決故障時,會最大限度保護好數(shù)據(jù),做好故障恢復的
文檔,力爭恢復到故障點前的業(yè)招狀態(tài)。對于〃系統(tǒng)癱瘓,業(yè)務系統(tǒng)不能運轉(zhuǎn)〃的
故障級別,如果不能于12小時解決故障,XXX公司將在16小時提出應急方
案,確保業(yè)務系統(tǒng)的運行。故障解決后24小時,提交故障處理報告。說明故障
種類、故障原因、故障解決中使用的方法及故瞳損失等盾況。
4.2行為規(guī)
(1)遵守用戶的各項規(guī)章制度,嚴格按照用戶相應的規(guī)章制度辦事。
(2)與用戶運行維護體系其他部門和環(huán)節(jié)協(xié)同工作,密切配合,共同開展技術(shù)支持
工作。
(3)出現(xiàn)疑難技術(shù)、業(yè)務問題和重大緊急情況時,及時向負責人報告。
(4)現(xiàn)場技術(shù)支捋時要精神飽滿,穿看得體,談吐文明,舉止莊重。接聽時要文明禮
貌,語言清晰明了,語氣和善。
(5)遵守原則。對被支捋單位的網(wǎng)絡、主機、系統(tǒng)軟件、應用軟件等的密碼、核
心參數(shù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等負有責任,不得隨意復制和傳播。
4.3現(xiàn)場服務支持規(guī)
運維服務人員要做到耐心、細心、熱心的服務。工作要做到事事有記錄、事事有
反饋、重大問題及時匯報。嚴格遵守工作作息時間,嚴格按照服務工作流程操作。
(1)現(xiàn)場支持工程師應看裝整潔、言行禮貌大方,技術(shù)專業(yè),操作熟練、嚴謹、
規(guī);現(xiàn)場支捋時必須遵守用戶單位的相關(guān)規(guī)章制度。
(2)現(xiàn)場支持工程師在進行現(xiàn)場支持工作時必須在保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全的前提下開
展工作。
(3)現(xiàn)場支捋時出現(xiàn)暫時無法解決的故障或其他新的故障時,應告知用戶并及時上
報負責人,尋找其他解決途徑。
(4)故障解決后,現(xiàn)場支捋工程師要詳細記錄問題的發(fā)生時間、地點、提出人和問題
描述,并形成書面文檔,必要時應向用戶介紹故障出現(xiàn)的原因及預防方法和解
決技巧。
4?4問題記錄規(guī)
根據(jù)使用人員提出問題的類別,將問題分為咨詢類問題和系統(tǒng)缺陷類問題二類:咨
詢類問題是指通過服務熱線或現(xiàn)場解疑等方式能夠當場解決用戶提出的問題,具有問題
解答直接、快速和實時的特點,該問題到現(xiàn)場支持人員處即可中止,對于該類問題的記
錄可使用咨詢類問題記錄模版進行記錄。系統(tǒng)缺陷類問題是指使用人員提出的問題涉及
到系統(tǒng)相應環(huán)節(jié)的確認修改,需要經(jīng)過逐級提交、診斷、確認、處理和回復等環(huán)節(jié),處理
解決需要XXX公司項目組的分析確認,問題有解決方案后,將陋決方案反饋給用戶。具
體提交流程如下:
(1)問題提交。應用信息系統(tǒng)的用戶發(fā)現(xiàn)屬于系統(tǒng)缺陷類的問題時,填寫系統(tǒng)缺陷
類問題提交單,提交服務支捋中心。
(2)問題分析。服務中心接到用戶提交的問題單,要組織相應人員對問題單中描述的問
題進行分析研判,確定問題的類型(技術(shù)問題、業(yè)務問題或者操作問題)。屬于技術(shù)問
題,提交服務中心技術(shù)人員對存在的問題提出具體的處理意見和建議;屬于業(yè)務問
題,提交服務中心業(yè)務人員進行處理;屬于操作問題,可安排相關(guān)人員對問題提出人進
行解釋,并將系統(tǒng)缺陷類問題提交單轉(zhuǎn)為系統(tǒng)咨詢類問題提交單。
(3)問題確認、解決。服務中心的技術(shù)人員和業(yè)務人員收到系統(tǒng)缺陷類問題提交
單后,對提交的問題進行歸類匯總和分析、確認??梢越鉀Q的,明確問題解決
的具體處理建議和措施,經(jīng)主管領導簽字同意后,交實施人員進行解決方案的
實施。服務人員確認是否解決「并將解決方法附在系統(tǒng)缺陷類問題提交單上反
饋給問題提出人員。
⑷問題上報。服務人員收到經(jīng)業(yè)務或技術(shù)人員確認的系統(tǒng)缺陷類問題提交單后,上
報服務中心。
⑸問題回復。服務中心根據(jù)提交問題的進行分析,制定解決方案并進行實施的解
決,同時做好變更記錄。將解決方案匯總后及時向問題提交單位或問題交辦單
位作出回復,并將分析過程和問題產(chǎn)生原因一并提交。
5應急服務響應措施
XXX公司己經(jīng)針對本項目制定了詳盡的設計、應急處理預案,整個流程嚴謹而有
序。但是,在服務維護過程中,意外情況將難以完全避免。下面I我們將對項目實施的突
發(fā)風險進行詳細分析,并且針對各類突發(fā)事件,設計了相應的預防與解決措施,同時提
供了完整的應急處理流程。
5?1應急基本流程
出現(xiàn)突發(fā)情況-------------------問也報告單
3
維護服務應急處理流程
52預防措施
針對上門服務過程中可能遇到的各種各樣的風險,XXX公司總結(jié)多年維護服
務經(jīng)驗,針對一些可能出現(xiàn)的情況,制定了一系列預防處理措施,舉例如下:
類型預附昔施處理
類型剽牛預防措施處理
無法啟動軟件可執(zhí)行文上門人員提前準備好各將應用軟件數(shù)據(jù)文件備
件類需維護軟件安裝程序份后,重新安裝
應用軟件上門人員準備好安裝程序,
軟件打開過程中或運行判斷出錯原因,備份數(shù)
操作系統(tǒng)優(yōu)化和修補軟件,
中異常錯誤關(guān)閉據(jù),采取相關(guān)修復措施
查殺病毒軟件
準備好系統(tǒng)檢查程序及修補告知使用者錯誤原因可
使用者本機操作系統(tǒng)異程序,以及查殺病毒軟件能類型,提出解決方案,經(jīng)
?;蛳到y(tǒng)資源占用嚴重使用者認可后采取相應措
施
操作系統(tǒng)
準備流氓軟件清理程序、
檢杳瀏覽器選項設置,
B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)「IE瀏覽器IE
修復瀏覽器軟查殺病分析原因進行修復
異?;驘o法下載控件
毒軟件
檢杳網(wǎng)絡流星,流呈異常
判斷服務器是否異常,否小則報修網(wǎng)絡服務商,流
網(wǎng)絡或服務B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)絡流呈異
器?;蚍掌鞯卿洰惓t準備殺毒軟件星異常大則查殺病毒
5?3突發(fā)事件應急策略
系統(tǒng)運維應急方案是對中斷或嚴重影響業(yè)務的故障,如宕機、數(shù)據(jù)丟失、業(yè)務中斷
等,進行快速響應和處理,在最短時間恢復業(yè)務系統(tǒng),將損失降到最低。在系統(tǒng)維護
過程中,突發(fā)事件的出現(xiàn)將是很難完全避免的,針對這種情況,XXX公司設計了完善的突
發(fā)事件應急策略。
系統(tǒng)巡檢人員要定期規(guī)檢查各硬件設備的運轉(zhuǎn)情況和應用軟件運行情況,同時做好
日常的數(shù)據(jù)增量備份和定期全備份。對發(fā)現(xiàn)的問題在報各級負責人的同時,要協(xié)調(diào)
相關(guān)資源分析問題根源,確定解決方案和臨時解決措施,避免造成更大的影響。問
題得到穩(wěn)定或徹底解決后,要形成問題匯報,避免以后類似重大緊急情況的發(fā)生。
對發(fā)現(xiàn)的問題在報負責人的同時,要協(xié)調(diào)相關(guān)資源分析問題根源,確定解決方案和
臨時解決措施,避免造成更大的影響。問題得到穩(wěn)定或徹底解決后,要形成問題匯報,避
免以后類似重大緊急情況的發(fā)生。
XXX公司不但擁有經(jīng)驗豐富的技術(shù)支持工程師,而且根據(jù)長期以來的客戶服務工作
經(jīng)驗,建立了常用知識庫,其中包括多種常見技術(shù)故障和突發(fā)事件的應急策略。當獲悉
出現(xiàn)突發(fā)事件時,技術(shù)支持人員可以立即從知識庫中獲取相應的應急策略,并綜合用戶
方的具體情況,給出相關(guān)解決方案,然后在第一時間以、支持或現(xiàn)場服務的方式幫助用
戶解決問題,盡最大努力減小突發(fā)事件對用戶日常應用的影響C
緊急情況預防措施應急策略
在磁盤數(shù)據(jù)未丟失情況下,保證數(shù)據(jù)安全
硬件損壞項目單位操作用電腦硬件損壞
性,建議項目單位替換相關(guān)硬件。
操作失誤未造成即成結(jié)果或數(shù)據(jù)未丟失情況
加強培訓力度,掌握培訓效果,檢驗操
操作失誤下,保障數(shù)據(jù)安全,反之,協(xié)調(diào)相關(guān)部門,
作人員操作水準,提示注意事項。
進行補救。對操作人員強調(diào)注意事項
配置丟失
培訓時強調(diào)使用刖配置方法和步驟,派出上門維護、培訓人員重新配置,并耐心
并特別提示需在使用前按要求操作講解。
培訓時強調(diào)使用過程中注意走期備份重
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