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文檔簡介
智能化工程運維服務(wù)方案
1服務(wù)內(nèi)容
1.1服務(wù)目標(biāo)
某XX科技有限責(zé)任公司可為XX一期工程及招商中心弱電系統(tǒng)(包括機
房、門禁、監(jiān)控、停車場系統(tǒng)、園區(qū)網(wǎng)絡(luò)等等)提供系統(tǒng)設(shè)備的定期維護、
保養(yǎng)、檢修及緊急故隙處理工作,確保整個弱電系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
某XX科技有限責(zé)任公司通過運行維護服務(wù)的有效管理來提升用戶弱電
系統(tǒng)的服務(wù)效率,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的內(nèi)部運作,改善系統(tǒng)運行狀況,提
高服務(wù)質(zhì)量。結(jié)合用戶現(xiàn)有的環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、弱電資源和管理流程的特點,
從流程、人員和技術(shù)三方面來規(guī)劃用戶的弱電系統(tǒng)。
某XX科技有限責(zé)任公司提供的系統(tǒng)服務(wù)的目標(biāo)是,對用戶現(xiàn)有的弱電系
統(tǒng)基礎(chǔ)資源進行監(jiān)控和管理,及時掌握系統(tǒng)資源現(xiàn)狀和配置信息,反映系統(tǒng)
資源的可用性情況和健康狀況,創(chuàng)建一個可知可控的智能化運行環(huán)境,從而
保證用戶弱電系統(tǒng)的各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的可靠、高效、持續(xù)、安全運行。
服務(wù)項目范圍覆蓋的信息系統(tǒng)資源以下方面的關(guān)鍵狀態(tài)及參數(shù)指標(biāo):
》運行狀態(tài)、故障情況
》配置信息
A可用性情況及健康狀況性能指標(biāo)
L2信息資產(chǎn)統(tǒng)計服務(wù)
此項服務(wù)為基本服務(wù),包含在運行維護服務(wù)中,幫助我們對用戶現(xiàn)有的
信息資產(chǎn)情況進行了解,更好的提供系統(tǒng)的運行維護服務(wù)。
服務(wù)內(nèi)容包括:
A硬件設(shè)備型號、數(shù)量、版本等信息統(tǒng)計記錄
》軟件產(chǎn)品型號、版本和補丁等信息統(tǒng)計記錄
A網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)路由、網(wǎng)絡(luò)IP地址統(tǒng)計記錄
A綜合布線系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的繪制
A其它附屬設(shè)備的統(tǒng)計記錄
1.3網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運維服務(wù)
從網(wǎng)絡(luò)的連通性、網(wǎng)絡(luò)的性能、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控管理三個方面實現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)系
統(tǒng)的運維管理.網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)基木服務(wù)內(nèi)容:
序號服務(wù)模塊內(nèi)容描述提供方
配合用戶進行,按備件到達現(xiàn)場時間工程某科技有限責(zé)任
1現(xiàn)場備件安裝
師到達現(xiàn)場公司
首先分析軟件升級的必要性和風(fēng)險,配合某科技有限責(zé)任
2現(xiàn)場軟件升級
用戶進行軟件升級公司
按服務(wù)級別:7x24小時某科技有限費任
3現(xiàn)場故障診斷
5x8小時公司
某科技有限責(zé)任
4電話遠程技術(shù)支持7x24小時
公司
某科技有限責(zé)任
5問題管理系統(tǒng)對遇到的問題進行匯總和發(fā)布
公司
網(wǎng)絡(luò)核心交換機巡視典型作業(yè)計劃書
系統(tǒng)管理單位:維保單位:某科技有限責(zé)任公司
設(shè)備名:設(shè)備型號:管理IP:
檢查內(nèi)容參考標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果檢查結(jié)論巡視方法描述巡檢周期
電源運行狀態(tài)□正??诋惓?/p>
硬件運
風(fēng)扇運行狀態(tài)□正??诋惓?/p>
行狀態(tài)
模塊運行狀態(tài)□正??诋惓?/p>
系統(tǒng)運VLAN狀態(tài)□正??诋惓?/p>
行狀態(tài)配置狀態(tài)□正??诋惓?/p>
林杏.OSPF狀態(tài)□正??诋惓?/p>
日志檢
日志狀態(tài)□正??诋惓?/p>
查
其他檢□正??诋惓?/p>
查內(nèi)容口正常口異常
□正??诋惓?/p>
(1)用戶現(xiàn)場技術(shù)人員值守
某XX科技有限責(zé)任公司可根據(jù)用戶的需求提供長期的用戶現(xiàn)場技術(shù)人
員值守服務(wù),保證網(wǎng)絡(luò)的實時連通和可用,保障接入交換機、匯聚交換機和
核心交換機的正常運轉(zhuǎn)?,F(xiàn)場值守的技術(shù)人員每天記錄網(wǎng)絡(luò)交換機的端口是
否可以正常使用,網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)發(fā)和路由是否正常進行,交換機的性能檢測,進
行整體網(wǎng)絡(luò)性能評估,針對網(wǎng)絡(luò)的利用率進行優(yōu)化并提出網(wǎng)絡(luò)擴容和優(yōu)化的
建議。
現(xiàn)場值守人員還進行安全設(shè)備的日常運行狀態(tài)的監(jiān)控,對各種安全設(shè)備
的口志檢查,對重點事件進行記錄,對安全事件的產(chǎn)生原因進行判斷和解決,
及時發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然。
同時能夠?qū)υO(shè)備的運行數(shù)據(jù)進行記錄,形成報表進行統(tǒng)計分析,便于進
行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的分析和故障的提前預(yù)知。具體記錄的數(shù)據(jù)包括:
A配置數(shù)據(jù)
A性能數(shù)據(jù)
A故障數(shù)據(jù)
(2)現(xiàn)場巡檢服務(wù)
現(xiàn)場巡檢服務(wù)是某XX科技有限責(zé)任公司對客戶的設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)進行全面
檢查的服務(wù)項目,通過該服務(wù)可使客戶獲得設(shè)備運行的第一手資料,最大可
能地發(fā)現(xiàn)存在的隱患,保障設(shè)備穩(wěn)定運行。同時.,某XX科技有限責(zé)任公司
將有針對性地提出預(yù)警及解決建議,使客戶能夠提早預(yù)防,最大限度降低運
營風(fēng)險。
巡檢包括的內(nèi)容如下:
編號巡檢內(nèi)容
硬件運行狀態(tài)檢查項目
1
單板狀態(tài)檢查電源模塊狀態(tài)檢查風(fēng)扇狀態(tài)檢查
整機指示燈狀態(tài)檢查機框防塵網(wǎng)檢查機房溫度、濕度檢查
設(shè)備地線檢查
軟件運行情況檢查項目
2設(shè)備運行情況檢查網(wǎng)絡(luò)報文分析設(shè)備對接運行狀況檢查
路由運行情況檢查
網(wǎng)絡(luò)整體運行情況調(diào)查
3
網(wǎng)絡(luò)運行問題調(diào)查網(wǎng)絡(luò)變更情況調(diào)查網(wǎng)絡(luò)歷史故障調(diào)查
⑶網(wǎng)絡(luò)運行分析與管理服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)運行分析與管理服務(wù)是指某XX科技有限責(zé)任公司工程師通過對網(wǎng)
絡(luò)運行狀況、網(wǎng)絡(luò)問題進行周期性檢查、分析后,為客戶提出指導(dǎo)性建議的
一種綜合性高級服務(wù),其內(nèi)容包括:
服務(wù)內(nèi)容服務(wù)優(yōu)點
向客戶提供網(wǎng)絡(luò)專家電話號碼。保證重大問題第一連線至網(wǎng)絡(luò)專家。
網(wǎng)絡(luò)專家組每周與客戶進行不少于2小時的電話技術(shù)以最小成本保證及時解答客戶關(guān)心的技術(shù)問題,并就
交流某一領(lǐng)域技術(shù)問題展開深層次溝通。
每月向客戶提交CASE匯總分析報告,并可擴展到每使客戶了解網(wǎng)絡(luò)歷史故障情況以及故障預(yù)防建議,最
年17次(月度、季度、年度)大程度減少網(wǎng)絡(luò)故障隱患,更高效的進行網(wǎng)絡(luò)管理。
(4)重要時刻專人值守服務(wù)
某XX科技有限責(zé)任公司深刻知道保證重要時刻設(shè)備穩(wěn)定運行對客戶成
功尤為關(guān)鍵,因此,某XX科技有限責(zé)任公司可對客戶提供重要時刻的專人
現(xiàn)場值守支持。
如需專人值守,客戶需至少提前1周與授權(quán)服務(wù)商客戶服務(wù)經(jīng)理聯(lián)系。
對每位合約客戶,授權(quán)服務(wù)商均需按事先合同約定提供專人值守服務(wù)??蛻?/p>
如需超出合同約定范圍的更多值守支持,需額外支付相應(yīng)人力和差旅費用。
1.4主機、存儲系統(tǒng)運維服務(wù)
某XX科技有限責(zé)任公司提供的主機、存儲系統(tǒng)的運維服務(wù)包括:主機、
存儲設(shè)備的日常監(jiān)控,設(shè)備的運行狀態(tài)監(jiān)控,故障處理,噪作系統(tǒng)維護,補
丁升級等內(nèi)容。
主機存儲系統(tǒng)基本服務(wù)內(nèi)容:
序號服務(wù)模塊內(nèi)容描述提供方
設(shè)備廠商、
配合用戶進行。按備件到達現(xiàn)場時間工程師到達現(xiàn)
1現(xiàn)場備件安裝某XX科技有限責(zé)
場
任公司
消除軟件漏洞給系統(tǒng)帶來的安全隱患,并對安裝補某XX科技有限責(zé)
2補丁服務(wù)
丁所引起的系統(tǒng)連鎖反應(yīng)進行合理的平衡。任公司
對系統(tǒng)進行軟件或硬件的升級,以改進、完善現(xiàn)有某XX科技有限責(zé)
3升級服務(wù)
系統(tǒng)或消除現(xiàn)有系統(tǒng)的漏洞。任公司
按服務(wù)級別:7x24小時某XX科技有限責(zé)
4現(xiàn)場故障診斷
5x8小時任公司
某XX科技有限責(zé)
5電話遠程技術(shù)支持7x24小時
任公司
某XX科技有限責(zé)
6問題管理系統(tǒng)對遇到的問題進行匯總和發(fā)布
任公司
對客戶系統(tǒng)的括主機、存儲設(shè)備、操作系統(tǒng)、提供某XX科技有限責(zé)
7系統(tǒng)優(yōu)化
優(yōu)化服務(wù)。任公司
某XX科技有限責(zé)任公司現(xiàn)場值守人員可進行監(jiān)控管理的內(nèi)容包括:
>CPU性能管理;
A內(nèi)存使用情況管理;
A硬盤利用情況管理;
A系統(tǒng)進程管理;
A主機性能管理;
A實時監(jiān)控主機電源、風(fēng)扇的使用情況及主機機箱內(nèi)部溫度;
A監(jiān)控主機硬盤運行狀態(tài);
A監(jiān)控主機網(wǎng)卡、陣列卡等硬件狀態(tài);
A監(jiān)控主機HA運行狀況;
A主機系統(tǒng)文件系統(tǒng)管理;
A監(jiān)控存儲交換機設(shè)備狀態(tài)、端口狀態(tài)、傳輸速度;
A監(jiān)控備份服務(wù)進程、備份情況(起止時間、是否成功、出錯告警);
A監(jiān)控記錄磁盤陣列、磁帶庫等存儲硬件故障提示和告警,并及時解決
故障問題;
》對存儲的性能(如高速緩存、光纖通道等)進行監(jiān)控。
1.5安防監(jiān)控系統(tǒng)運維服務(wù)
(1)安防監(jiān)控系統(tǒng)維護保養(yǎng)制度
1、為了做好監(jiān)控設(shè)備的維護工作,保安負(fù)責(zé)日常對監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)測、
維護、管理,承擔(dān)起設(shè)備的維護服務(wù)工作,以保障監(jiān)控系統(tǒng)的長期、可靠、
有效地運行。
2、在對監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備進行維護過程中,應(yīng)對一些情況加以防范,盡可
能使設(shè)備的運行正常',對于監(jiān)控系統(tǒng)的各種采集設(shè)備來說,由于設(shè)備直接置
于有灰塵的環(huán)境中,對設(shè)備的運行會產(chǎn)生直接的影響,需要重點做好防潮、
防塵、防腐的維護工作。
3、每季度一次設(shè)備的除塵、清理,掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的塵土,對攝像
機、防護罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵,之后用無水酒精棉將各個鏡頭擦干
凈,調(diào)整清晰度,防止由于機器運轉(zhuǎn)、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設(shè)備機體
內(nèi),確保機器正常運行。同時檢查監(jiān)控機房通風(fēng)、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。
室外溫度應(yīng)在-20℃-+60℃,相對濕度應(yīng)在10%?100%;室內(nèi)溫度應(yīng)
控制在+5C?+35℃,相對濕度應(yīng)控制在10%?80%,留給機房監(jiān)控設(shè)備
一個良好的運行環(huán)境。
4、根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部份設(shè)備的使用說明,每月檢測其各項技術(shù)參數(shù)及
監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量,處理故障隱患,協(xié)助監(jiān)控中心設(shè)定使用級別等各種
數(shù)據(jù),確保各部份設(shè)備各項功能良好,能夠正常運行。
5、對容易老化的監(jiān)控設(shè)備部件每月一次進行全面檢查,一旦發(fā)現(xiàn)老化
現(xiàn)象應(yīng)及時更換、維修,如視頻頭等。
6、對易吸塵部份每季度定期清理一次,如監(jiān)視器暴露在空氣中,由于
屏幕的靜電作用,會有許多灰塵被吸附在監(jiān)視器表面,影響畫面的清晰度,
要定期擦拭監(jiān)視器,校對監(jiān)視器的顏色及亮度。
7、對長時間工作的監(jiān)控設(shè)備每月定期維護一次,如硬盤錄像機長時間
工作會產(chǎn)生較多的熱量,一旦其電風(fēng)扇有故障,會影響排熱,以免硬盤錄像
機工作不正常。
8、對監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備的運行情況進行監(jiān)控,分析運行情況,及時發(fā)現(xiàn)
并排除故障。如:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器系統(tǒng)、監(jiān)控終端及各種終端外設(shè)。桌面
系統(tǒng)的運行檢查,網(wǎng)絡(luò)及桌面系統(tǒng)的病毒防御。
9、每月定期對監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備進行優(yōu)化。
10、以上工作必須形成工作記錄表格備雙方簽字確認(rèn)方為完成以上工作。
11、提供每月一次的定期信息服務(wù):每月第一個工作日,將上月?lián)屝蕖?/p>
維修、維護、保養(yǎng)記錄表以電子文檔的形式報送部門負(fù)責(zé)人審核。
(2)安防監(jiān)控系統(tǒng)檢修執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
①控制臺
a、各控制器件運行正常,能實行切換定機,掃描式監(jiān)視等;
b、操作鍵盤靈活、可靠;
c、電源鎖開關(guān)完好。
②顯示屏
a、各顯示屏上監(jiān)視器齊全、完好、顯像清晰,符合設(shè)計要求;
b、各顯示器接線清楚,無隨意拉接線;
c、監(jiān)視器安裝牢固、可靠。
③電源設(shè)備
a、交流穩(wěn)壓電源工作正常、穩(wěn)定;
b、各輸出電路熔絲配置合理,沒有不規(guī)范行為;
c、電源嚴(yán)格分離,交、直流電源分隔明顯,無隨意拉接線;
d、雙路電源切換可靠、正常;
e、設(shè)備接地保護,防護等安全、可靠。
④攝像機
a、各攝像機工作正常、配置數(shù)量齊全;
b,帶變焦距的攝像機應(yīng)調(diào)節(jié)自如、符合性能要求;
c、各攝像機防護罩應(yīng)齊全(特別是戶外型);
d、各攝像機鏡頭的光圈調(diào)定正確,確保顯像清晰,符合設(shè)計要求。
⑤錄像機
a、所配錄像機齊全,性能良好,符合性能要求;
b、各攝像監(jiān)視點的信號,均能切換到錄像機上進行錄制(包括切換到
備用錄像機)。
(3)安保門禁系統(tǒng)
門禁讀卡器與控制器;
a、閉門器開關(guān)靈活,快慢二檔行程明確,自動關(guān)門時確保門鎖上;
b^讀卡器能正常刷卡;
c、電鎖能正常開門;
d、電源正常;
e、設(shè)備接地保護符合規(guī)定。
(4)UPS應(yīng)急電源
a、輸出電壓數(shù)據(jù),符合設(shè)備規(guī)定數(shù)值;
b、電源容量適中,無過載,熔絲匹配正確;
c、備用電源正常,蓄電池容量充足.能維持規(guī)定時間,切換迅速可靠:
d、接地保護符合規(guī)定;
e、各接點,可靠、無氧化現(xiàn)象;
f>外表無塵。
(5)輸入/輸出控制器
a、各電接點連接可靠;
b、各電板無塵、無氧化現(xiàn)象;
c、輸入/輸出信號正確;
L6弱電機房管理制度
1.機房應(yīng)備有防靜電手鐲,維護人員插拔設(shè)備模塊時要帶防靜電手鐲。
2.維護終端使用的可移動存儲介質(zhì)要有嚴(yán)格的防病毒措施,嚴(yán)禁安裝.,使用
未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件。
3.各種通信設(shè)備外殼,應(yīng)良好接地。使用220伏及其以上交流電源工作時,
必須注意人身安全和設(shè)備安全。
4.機房內(nèi)嚴(yán)禁使用可能引起火災(zāi)的取暖設(shè)備。機房內(nèi)要備滅火器,滅火器要
放在固定位置,并指定專人管理,定期檢查,保證良好。要求每一維護
人員熟知其使用方法和火警電話號碼。
5.室內(nèi)所有設(shè)施要建立固定資產(chǎn)管理目錄,并有專人負(fù)責(zé)。定期核對。
6.機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、睡覺、閑談、娛樂。
7.除值班人員和維護人員外,其他部門和外單位人員,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),
方可進入機房。
8.值班人員對用戶的電話訊問應(yīng)做事后記錄。
9.值班人員只能按規(guī)定的權(quán)限作好系統(tǒng)運行和管理工作,不得越權(quán)改動操作
系統(tǒng)的硬軟件。
10.系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況時,值班人員需及時向有關(guān)技術(shù)人員和領(lǐng)導(dǎo)匯報,不
可自行隨意處理。
11.值班人員應(yīng)會熟練使用滅火器材。出現(xiàn)火警時應(yīng)立即報告保衛(wèi)處和火警
臺。
2運維服務(wù)流程
2.1基本報修、維修、巡檢工作制度及流程
對各個系統(tǒng)恢復(fù)嚴(yán)格管理,建立完整的值班制度和維修保養(yǎng)規(guī)則,值班
人員應(yīng)認(rèn)真監(jiān)測系統(tǒng)運行狀況,隨時記錄異常情況,及時報修。
1,按國家有關(guān)規(guī)范和要求派專業(yè)人員對系統(tǒng)定期檢查,測試,保養(yǎng),
維修,
確保設(shè)備正常運行。
(1)對維保項目每周不低于1次進行檢測。并填寫巡查記錄,發(fā)現(xiàn)故障
及
時排除或修復(fù),并作為考核維保工作的依據(jù)。
(2)每月2次系統(tǒng)狀態(tài)進行檢查,每年24次。
(3)每季度不低于1次對維保項目進檢測。如出現(xiàn)故障或問題,要及時
排
除修復(fù)。
2、須提供24小時維保熱線,24*365天隨時接受業(yè)主的服務(wù)請求;接到
業(yè)
主服務(wù)請求后,派專業(yè)工程師2小時內(nèi)到達現(xiàn)場。
(1)維保技術(shù)人員對故障進行診斷后,按緊急程度不同劃分,最遲在4
小
時提交解決方案。
(2)維保技術(shù)人員到達現(xiàn)場后需持續(xù)工作直到設(shè)備正常運行,一般故
障應(yīng)
當(dāng)在4小時內(nèi)修復(fù);如需等待購買配件或因設(shè)備本身等原因不能及時修復(fù)的,
要立即向業(yè)主報告,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,在此期間,系統(tǒng)中斷運行不得
超過
12小時。
(3)系統(tǒng)或設(shè)備修復(fù)后必須由甲方相關(guān)人員確認(rèn)。
3、設(shè)備更換:維護保養(yǎng)過程中需購買、跟換設(shè)備或配件的,應(yīng)事先向
業(yè)主
報告,由業(yè)主代表簽字確認(rèn)后,方可進行維修或更換。若乙方為了確保系統(tǒng)
或設(shè)
備正常運行,應(yīng)急修復(fù)需立既更換設(shè)備或配件的,必須在事后及時向業(yè)主報
告,
更換后的損壞件應(yīng)交由甲方查驗。更換的設(shè)備(或器件)的型號參數(shù)不得低
于原
設(shè)備(或器件)型號參數(shù),并記入設(shè)備維修(更換)記錄單。
4、維保單位必須向業(yè)主提交詳細(xì)的工作計劃與工作安排,對每次檢修、
保
養(yǎng)工作要認(rèn)真做好記錄,并交業(yè)主相關(guān)人員簽字。
5、維保單位應(yīng)切實加強現(xiàn)場管理,確保安全生產(chǎn),在檢修保修中發(fā)生
人身,
設(shè)備及第三者事故,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。
6、維保單位不得對相關(guān)信息進行查詢、下載,不得泄露甲方工作秘密。
維
保單位工作人員進入業(yè)主單位展開維保工作,必須遵守業(yè)主的相關(guān)規(guī)章制度,
服從業(yè)主單位的管理。
2.2服務(wù)方式
我公司建議用戶采用的服務(wù)方式為兩種:一種為技術(shù)人員現(xiàn)場值守,另
一種是定期巡檢結(jié)合故障現(xiàn)場服務(wù)。
技術(shù)人員現(xiàn)場值守運行維護服務(wù)的基本操作流程如下圖所示:
定期巡檢結(jié)合故障現(xiàn)場運行維護服務(wù)的基本操作流程如下圖所示:
2.3系統(tǒng)設(shè)施維護檢查表
工程名稱:
檢查日期檢查人員
檢測設(shè)備名稱檢查測試內(nèi)容檢查情況處理結(jié)果
現(xiàn)場人員意見:
使用單位意見:
維管單位意見:
2.4各級各類人員的崗位職責(zé)
1、弱電主管崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)資料、檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件、材料
采購計劃的編制、委托維修的聯(lián)系工作;
(2)每年年末制定下一年度《弱電設(shè)備、設(shè)施(年度)作業(yè)計劃書》,并
根據(jù)運行情況每月末制定《弱電設(shè)備月度維修保養(yǎng)計劃表》;
(3)組織實施弱電設(shè)施設(shè)備的運行維護管理,對維保單位保養(yǎng)維修工作進
行監(jiān)管。對弱電設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)工作進行檢查、驗證;
(4)每日一次檢查弱電工巡視記錄,每周一次巡視設(shè)備機房,每個工作日
報出當(dāng)日《日工作總結(jié)》;
(5)對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進行記錄檢查、驗證
及簽證;
(6)每月一次定期組織弱電工檢查弱電設(shè)施設(shè)備運行情況,填寫《弱電系
統(tǒng)檢查表》。按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》交
主管審核后報管理處領(lǐng)導(dǎo);
(7)每月一次檢查弱電設(shè)施設(shè)備運行情況,并填寫《弱電系統(tǒng)檢查表》。
2、弱電工程師崗位職責(zé)
(1)按《弱電設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程》、《設(shè)備、設(shè)施(年度)作業(yè)計劃
書》,《設(shè)備月度維修保養(yǎng)計劃表》的內(nèi)容要求對弱電設(shè)備進行周期檢查,
保養(yǎng)、并記錄;
(2)弱電設(shè)備維修工作記錄于《設(shè)備維修定期保養(yǎng)記錄表》內(nèi)。設(shè)備故障
檢修工作記錄于《設(shè)備故障記錄表》上;
(3)設(shè)備發(fā)生異常和故障時,應(yīng)及時報告弱電設(shè)備主管,記錄于《設(shè)備故
障記錄表》上,并及時處理;
(4)按《弱電設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程》的內(nèi)容要求每日一次巡視監(jiān)控系統(tǒng)、停
車場管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和門禁系統(tǒng)等,并記錄于《弱電設(shè)備巡視記錄表》上;
(5)弱電機房每月清潔、打掃一次;
(6)弱電設(shè)備發(fā)現(xiàn)異常情況,及時處理或聯(lián)絡(luò)維保人員處理,督促維修保
養(yǎng),并報告弱電設(shè)備主管。
3、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度包括學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的對象、內(nèi)容、時間、形式、要求、
執(zhí)行者等內(nèi)容。
①凡在弱電設(shè)備運行和維修崗位工作的人員都要積極參加各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
以及專業(yè)知識和技能的培訓(xùn);
②業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)要緊密結(jié)合現(xiàn)有人員的情況和系統(tǒng)、設(shè)備的情況進行,
重點是全面、深入地了解各項專業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)涵,明確和掌握執(zhí)行這些專
業(yè)規(guī)章制度的目的和方法、常見問題或故障的判斷方法和應(yīng)采取的措施;
③業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)應(yīng)采取理論知識學(xué)習(xí)與實際操作相結(jié)合、系統(tǒng)培訓(xùn)與急
用先學(xué)相結(jié)合、自學(xué)為主與集中輔導(dǎo)相結(jié)合、解決實際問題與集體分析討論
相結(jié)合等多種形式,扎實、有效地開展起來;
④對非智能建筑弱電專業(yè)畢業(yè)和沒有受過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的在崗人員,重點
是系統(tǒng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識和進行專業(yè)技能訓(xùn)練,在一年內(nèi)達到智能化建筑弱電工
程師等級,已達到智能化建筑弱電工程師等級的在崗人員,重點是全面、深
入地掌握智能化建筑系統(tǒng)和設(shè)備的情況、性能和特點,提高相應(yīng)的技術(shù)水平;
⑤弱電主管負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的組織、實施和考核工作。
3服務(wù)管理制度規(guī)范
3.1服務(wù)時間
⑴接收服務(wù)請求和咨詢:
在5*8小時工作時間內(nèi)設(shè)置由專人職守的熱線電話,接聽內(nèi)部的服務(wù)請求,
并記錄服務(wù)臺事件處理結(jié)果。
(2)在非工作時間設(shè)置有專人7*24小時接聽的移動電話熱線,用于解決內(nèi)部
的技術(shù)問題以及接聽7*24小時機房監(jiān)控人員的機房突發(fā)情況匯報。
(3)服務(wù)響應(yīng)時間:
故障級別響應(yīng)時間故障解決時間
I級:屬于緊急問題;其具體現(xiàn)象為:系30分鐘,2小時內(nèi)提交故障處
4小時以內(nèi)
統(tǒng)崩潰導(dǎo)致業(yè)務(wù)停止、數(shù)據(jù)丟失。理方案
II級:屬于嚴(yán)重問題;其具體現(xiàn)象為:
30分鐘,2小時內(nèi)提交故障處
出現(xiàn)部分部件失效、系統(tǒng)性能下降但能正12小時以內(nèi)
理方案
常運行,不影響正常業(yè)務(wù)運作。
III級:屬于較嚴(yán)重問題;其具體現(xiàn)象為:
30分鐘,2小時內(nèi)提交故障處
出現(xiàn)系統(tǒng)報錯或警告,但業(yè)務(wù)系統(tǒng)能繼續(xù)12小時以內(nèi)
理方案
運行且性能不受影響。
IV級:屬于普通問題;其具體現(xiàn)象為:
30分鐘,2小時內(nèi)提交故障處
系統(tǒng)技術(shù)功能、安裝或配置咨詢,或其他4小時以內(nèi)
理方案
顯然不影響業(yè)務(wù)的預(yù)約服務(wù)。
■技術(shù)支持人員在解決故障時,會最大限度保護好數(shù)據(jù),做好故障恢復(fù)的文
檔,力爭恢復(fù)到故障點前的業(yè)務(wù)狀態(tài)。對于“系統(tǒng)癱瘓,業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能運轉(zhuǎn)”
的故障級別,如果不能于4小時內(nèi)解決故障,將在12小時內(nèi)提出應(yīng)急方案,
確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運行。故障解決后24小時內(nèi),提交故障處理報告。說明故
障種類、故障原因、故隙解決中使用的方法及故障損失等情況。
3.2行為規(guī)范
(1)遵守用戶的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格按照用戶相應(yīng)的規(guī)章制度辦事。
(2)與用戶運行維護體系其他部門和環(huán)節(jié)協(xié)同工作,密切配合,共同開
展技術(shù)支持工作。
⑶出現(xiàn)疑難技術(shù)、業(yè)務(wù)問題和重大緊急情況時,及時向負(fù)責(zé)人報告。
⑷現(xiàn)場技術(shù)支持時要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。接
聽電話時要文明禮貌,語言清晰明了,語氣和善。
(5)遵守保密原則。對被支持單位的網(wǎng)絡(luò)、主機、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件
等的密碼、核心參數(shù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等負(fù)有保密責(zé)任,不得隨意復(fù)制和
傳播。
3.3現(xiàn)場服務(wù)支持規(guī)范
運維服務(wù)人員要做到耐心、細(xì)心、熱心的服務(wù)。工作要做到事事有記錄、
事事有反饋、重大問題及時匯報。嚴(yán)格遵守工作作息時間,嚴(yán)格按照服務(wù)工
作流程操作。
(1)現(xiàn)場支持工程師應(yīng)著裝整潔、言行禮貌大方,技術(shù)專業(yè),操作熟練、
嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范;現(xiàn)場支持時必須遵守用戶單位的相關(guān)規(guī)章制度。
(2)現(xiàn)場支持工程師在進行現(xiàn)場支持工作時必須在保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全
的前提下開展工作。
(3)現(xiàn)場支持時出現(xiàn)暫時無法解決的故障或其他新的故障時,應(yīng)告知用
戶并及時上報負(fù)責(zé)人,尋找其他解決途徑。
(4)故障解決后,現(xiàn)場支持工程師要詳細(xì)記錄問題的發(fā)生時間、地點、
提出人和問題描述,并形成書面文檔,必要時應(yīng)向用戶介紹故障出
現(xiàn)的原因及預(yù)防方法和解決技巧。
3.4問題記錄規(guī)范
根據(jù)使用人員提出問題的類別,將問題分為咨詢類問題和系統(tǒng)缺陷類問
題二類:咨詢類問題是指通過服務(wù)熱線或現(xiàn)場解疑等方式能夠當(dāng)場解決用戶
提出的問題,具有問題解答直接、快速和實時的特點,該問題到現(xiàn)場支持人
員處即可中止,對于該類問題的記錄可使用咨詢類問題記錄模版進行記錄。
系統(tǒng)缺陷類問題是指使用人員提出的問題涉及到系統(tǒng)相應(yīng)環(huán)節(jié)的確認(rèn)修改,
需要經(jīng)過逐級提交、診斷、確認(rèn)、處理和回復(fù)等環(huán)節(jié),處理解決需要各外包
服務(wù)項目組的分析確認(rèn),問題有解決方案后,將解決方案反饋給用戶。具體
提交流程如下:
(1)問題提交。應(yīng)用系統(tǒng)的用戶發(fā)現(xiàn)屬于系統(tǒng)缺陷類的問題時,填寫系
統(tǒng)缺陷類問題提交單,提交服務(wù)支持人員。
(2)問題分析。服務(wù)支持接到用戶提交的問題單,要組織相應(yīng)人員對問
題單中描述的問題進行分析研判,確定問題的類型(技術(shù)問題、業(yè)務(wù)
問題或者操作問題),屬于技術(shù)問題,提交服務(wù)技術(shù)人員對存在的問
題提出具體的處理意見和建議;屬于業(yè)務(wù)問題,提交服務(wù)業(yè)務(wù)人員
進行處理;屬于操作'可題,可安排相關(guān)人員對問題提出人進行解釋,
并將系統(tǒng)缺陷類問題提交單轉(zhuǎn)為系統(tǒng)咨詢類問題提交單。
(3)問題確認(rèn)、解決。服務(wù)的技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員收到系統(tǒng)缺陷類問題
提交單后,對提交的問題進行歸類匯總和分析、確認(rèn)。可以解決的,
明確問題解決的具體處理建議和措施,經(jīng)主管簽字同意后,交實施
人員進行解決方案的實施。服務(wù)人員確認(rèn)是否解決,并將解決方法
附在系統(tǒng)缺陷類問題提交單上反饋給問題提出人員。
(4)問題上報。服務(wù)人員收到經(jīng)業(yè)務(wù)或技術(shù)人員確認(rèn)的系統(tǒng)缺陷類問題
提交單后,上報上級部門。
(5)問題回復(fù)。服務(wù)人員根據(jù)提交的問題進行分析,制定解決方案并進
行實施解決,同時做好變更記錄。將解決方案匯總后及時向問題提
交單位或問題交辦客戶作出回復(fù),并將分析過程卻問題產(chǎn)生原因一
并提交。
4應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)措施
某XX科技有限責(zé)任公司已經(jīng)針對本項目制定了詳盡的設(shè)計、應(yīng)急處理預(yù)
案,整個流程嚴(yán)謹(jǐn)而有序。但是,在服務(wù)維護過程中,意外情況將難以完全
避免。下面,我們將對項目實施的突發(fā)風(fēng)險進行詳細(xì)分析,并且針對各類突
發(fā)事件,設(shè)計了相應(yīng)的預(yù)防與解決措施,同時提供了完整的應(yīng)急處理流程。
4.1應(yīng)急基本流程
維護服務(wù)應(yīng)急處理流程
4.2預(yù)防措施
針對上門服務(wù)過程中可能遇到的各種各樣的風(fēng)險,某XX科技有限責(zé)任公
司總結(jié)自身維護服務(wù)經(jīng)驗,針對一些可能出現(xiàn)的情況,制定了一系列預(yù)防處
理措施,舉例如下:
類型事件預(yù)防措施處理
上門人員提前準(zhǔn)備好各類需維護將應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)文件
無法啟動軟件可執(zhí)行文件
軟件安裝程序備份后,重新安裝
應(yīng)用軟件
軟件打開過程中或運行中異常錯上門人員準(zhǔn)備好安裝程序,操作系判斷出錯原因,備份數(shù)
誤關(guān)閉統(tǒng)優(yōu)化和修補軟件,查殺病毒軟件據(jù),采取相關(guān)修兔措施
檢查網(wǎng)絡(luò)流量,流量異
網(wǎng)絡(luò)或服B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)流量異?;蚍?wù)判斷服務(wù)器是否異常,否則準(zhǔn)備殺常小則報修網(wǎng)絡(luò)服務(wù)
務(wù)器器登錄異常毒軟件商,流量異常大則查殺
病毒
4.3突發(fā)事件應(yīng)急策略
系統(tǒng)運維應(yīng)急方案是對中斷或嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)的故障,如宕機、數(shù)據(jù)丟失、業(yè)
務(wù)中斷等,進行快速響應(yīng)和處理,在最短時間內(nèi)恢復(fù)業(yè)務(wù)系統(tǒng),將損失降到
最低。在系統(tǒng)維護過程中,突發(fā)事件的出現(xiàn)將是很難完全避免的,針對這種
情況,某XX科技有限責(zé)任公司設(shè)計了完善的突發(fā)事件應(yīng)急策略。
系統(tǒng)巡檢人員要定期規(guī)范檢查各硬件設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況和應(yīng)用軟件運行情
況,同時做好日常的數(shù)據(jù)增量備份和定期全備份。對發(fā)現(xiàn)的問題在報各級負(fù)
責(zé)人的同時,要協(xié)調(diào)相關(guān)資源分析問題根源,確定解決方案和臨時解決措施,
避免造成更大的影響。問題得到穩(wěn)定或徹底解決后,要形成問題匯報,避免
以后類似重大緊急情況的發(fā)生。
對發(fā)現(xiàn)的問題在報負(fù)責(zé)人的同時,要協(xié)調(diào)相關(guān)資源分析問題根源,確定
解決方案和臨時解決措施,避免造成更大的影響。問題得到穩(wěn)定或徹底解決
后,要形成問題匯報,避免以后類似重大緊急情況的發(fā)生。
某XX科技有限責(zé)任公司不但擁有經(jīng)驗豐富的技術(shù)支持工程師,而且根據(jù)長
期以來的客戶服務(wù)工作經(jīng)驗,建立了常用知識庫,其中包括多種常見技術(shù)故
障和突發(fā)事件的應(yīng)急策略。當(dāng)獲悉出現(xiàn)突發(fā)事件時,技術(shù)支持人員可以立即
從知識庫中獲取相應(yīng)的應(yīng)急策略,并綜合用戶方的具體情況,給出相關(guān)解決
方案,然后在第一時間以電話,郵件支持或現(xiàn)場服務(wù)的方式幫助用戶解決問
題,盡最大努力減小突發(fā)事件對
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