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文檔簡介
銷
被審計單位:安琪兒食品有限責(zé)索引號:XSC售
任公司財務(wù)報表截止日/期間:2010年與
項目:銷售與收款循環(huán)控制測12月31日收
試復(fù)核:款
編制:.羅紫云日期:循
日期:環(huán)
:控制測試
測試本循環(huán)控制運行有效性的工作包括:
1.針對了解的被審計單位銷售與收款循環(huán)的控制活動,確定擬進行測試
的控制活動。
2.測試控制運行的有效性,記錄測試過程和結(jié)論。
3.根據(jù)測試結(jié)論,確定對實質(zhì)性程序的性質(zhì)、時間和范圍的影響。
測試本循環(huán)控制運行有效性形成下列審計工作底稿:
1.XSC-1:控制測試匯總表
2.XSC-2:控制測試程序
3.XSC-3:控制測試過程
編制說明:
本審計工作底稿用以記錄下列內(nèi)容:
(Dxsc-1:匯總對本循環(huán)內(nèi)部控制運行有效性進行測試的主要內(nèi)
容和結(jié)論;
(2)XSC-2:記錄控制測試程序;
(3)XSC-3:記錄控制測試過程。
銷售與收款循環(huán):
控
被審計單位:安琪兒食品有限責(zé)索引號:XSC-1制
任公司財務(wù)報表截止日/期間:2010年12測
項目:銷售與收款循環(huán)控制月31日試
測試匯總復(fù)核:匯
編制:羅紫云日期:總
日期:表
1.了解內(nèi)部控制的初步結(jié)論
安琪兒食品有限責(zé)任公司的內(nèi)部控制總體來講設(shè)計合理,并得到
執(zhí)行。
[注:根據(jù)了解本循環(huán)控制的設(shè)計并評估其執(zhí)行情況所獲取的審計證據(jù),注
冊會計師對控制的評價結(jié)論可能是:(1)控制設(shè)計合理,并得到執(zhí)行;(2)
控制設(shè)計合理,未得到執(zhí)行;(3)控制設(shè)計無效或缺乏必要的控制。]
2.控制測試結(jié)論
編制說明:
1.本審計工作底稿記錄注冊會計師測試的控制活動及結(jié)論。其
中,“控制活動是否有效運行”一欄,應(yīng)根據(jù)XSC-3表中的測試結(jié)論
填寫;“從了解和測試內(nèi)部控制中獲取的保證程度”一欄,應(yīng)根據(jù)了
解和測試內(nèi)部控制中獲取的審計證據(jù)分析填寫;“控制活動是否得到
執(zhí)行”一欄,應(yīng)根據(jù)XSL-4表中的結(jié)論填寫;其余欄目的信息取自銷售
與收款循環(huán)審計工作底稿XSL-3中所記錄的內(nèi)容。
2.如果注冊會計師不擬對與某些控制目標(biāo)相關(guān)的控制活動實施控
制測試,則應(yīng)行執(zhí)行實質(zhì)性程序,對相關(guān)交易和賬戶余額的認定進行
測試,以獲取足夠的保證程度。
控制目被審計單位的控制活動控制活控制活控制活控制測試
標(biāo)(XSL-3)動對實動是否動是否結(jié)果是否
(XSL-3)現(xiàn)控制得到執(zhí)有效運支持實施
目標(biāo)是行行(是/風(fēng)險評估
否有效(是/否)程序獲取
(是/否)(XSC-3的審計證
否)(XSL-)
(XSL-3)4)(支持/不
支持)
僅接受該公司規(guī)定受到現(xiàn)有顧客的采購訂單后,業(yè)
在信用務(wù)員將訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額
是是是支持
額度內(nèi)度以及至今尚欠的賬款余額進行比對檢查,
的訂單經(jīng)銷部部長葛瑞審批后,交至總經(jīng)理段衛(wèi)民
審批。對于賒銷:100萬元以內(nèi)的賒銷業(yè)務(wù)
有信用調(diào)查員進行調(diào)查,銷售科科長葛瑞審
核后提出建議,由公司總經(jīng)理段衛(wèi)民和決。
對于銷售金額在100萬元以上,情況特別的
銷售業(yè)務(wù)和特殊信用條件,銷售部應(yīng)提出建
議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議商討,審批后方可執(zhí)
行。
管理層該公司規(guī)定公司與客戶簽訂銷售合同前,由
核準銷財務(wù)部對銷售價格、信用政策發(fā)貨及收款方
售訂單式進行審批。銷售部門應(yīng)按照經(jīng)批準后的銷
的價售合同編制銷售計劃。受到現(xiàn)有顧客的采購
格、條訂單后,業(yè)務(wù)員將訂單金額與該顧客已被授
件權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額進行
是是是支持
比對檢查,經(jīng)銷部部長葛瑞審批后,交至總
經(jīng)理段衛(wèi)民審批。對于賒銷:100萬元以內(nèi)
的賒銷業(yè)務(wù)有信用調(diào)查員進行調(diào)查,銷售科
科長葛瑞審核后提出建議,由公司總經(jīng)理段
衛(wèi)民和決。對于銷售金額在100萬元以上,
情況特別的銷售業(yè)務(wù)和特殊信用條件,銷售
部應(yīng)提出建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議商討,審
批后方可執(zhí)行。
已記錄該公司規(guī)定公司與客戶簽訂銷售合同前,由
的銷售財務(wù)部對銷售價格、信用政策發(fā)貨及收款方
訂單的式進行審批。公司在銷售與發(fā)貨環(huán)節(jié)設(shè)置相
內(nèi)容準關(guān)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,建立完整的銷是是是支持
確售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、
銷售通知單、發(fā)運憑證、銷售發(fā)票等文件和
憑證的相互核對工作。
銷售訂該公司規(guī)定銷售部門應(yīng)該按照經(jīng)批準的銷售
單均已合同編制銷售計劃,有信息管理員編制一式
得到處三聯(lián)的銷售通知單。信息管理員負責(zé)將顧客
理采購訂單和銷售合同信息連續(xù)編號的銷售通是是是支持
知單,每周信息管理員核對本周內(nèi)生成的銷
售通知單,對任何不連續(xù)編號的情況進行檢
查。
己記錄該公司對組織發(fā)貨規(guī)定:儲運部嚴格按照銷
的銷售售通知單、銷售發(fā)票所列的發(fā)貨品種和規(guī)是是是支持
均確已格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、發(fā)貨方式組織發(fā)
發(fā)出貨貨,并建立貨物出庫、發(fā)運等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)
物任制,確保貨物的安全發(fā)運。儲運部應(yīng)當(dāng)核
對銷售通知單和銷售發(fā)票、出庫單后運貨,
并確保貨物運送的安全性和及時性。運送人
員不得隨意中途調(diào)換發(fā)運貨物。
已記錄該公司規(guī)定銷售科應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款
的銷售臺賬,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款增減變動
交易計情況和信用額度使用情況。對長期往來客戶
價準確應(yīng)建立完整的客戶資料,并對客戶資料實行
動態(tài)管理,及時更新。每年至少一次向欠款是是是支持
客戶寄發(fā)對賬單。公司定期與往來客戶通過
函證等方式核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收
款項等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因及
時處理。
與銷售該公司規(guī)定銷售部門應(yīng)該按照經(jīng)批準的銷售
貨物相合同編制銷售計劃,有信息管理員編制一式
關(guān)的權(quán)三聯(lián)的銷售通知單。信息管理員負責(zé)將顧客是是是支持
利均已采購訂單和銷售合同信息連續(xù)編號的銷售通
記錄至知單,每周信息管理員核對本周內(nèi)生成的銷
應(yīng)收賬售通知單,對任何不連續(xù)編號的情況進行檢
款查。
該公司規(guī)定銷售收入應(yīng)及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得擅自/
銷售貨
坐支現(xiàn)金。如果期末已經(jīng)開出銷售發(fā)票但尚未發(fā)出貨物,則///
應(yīng)收賬款記賬員黎桂華根據(jù)銷售通知單、銷售發(fā)票等單證記
物交易
錄應(yīng)收賬款,并于下月初沖回,等發(fā)出貨物時,記錄銷售收
入的實現(xiàn)/
均已于
否不支持
適當(dāng)期
間進行
記錄
已記錄該公司對銷售退回規(guī)定:公司的銷售退回由
的銷售客戶提出合理理由,由生產(chǎn)部組織質(zhì)檢人員
退回、核查,有總經(jīng)理辦公室審批后方可執(zhí)行。1、
折扣與銷售退回的貨物應(yīng)由公司生產(chǎn)部整理檢驗和
折讓均倉儲部門清點后方可入庫。2、財務(wù)部應(yīng)對退
為真實后接手報告以及退貨方出具的退后憑證等進是是是支持
發(fā)生的行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。3、若發(fā)生質(zhì)
量糾紛,應(yīng)采取索賠方式,根據(jù)雙方確定的
金額調(diào)整應(yīng)收賬款。銷售部業(yè)務(wù)員接到顧客
的索賠傳真等資料后,編制連續(xù)編號的顧客
索賠處理表,交至生產(chǎn)部。生產(chǎn)部組織質(zhì)量
檢驗工程師鑒定是否確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,并
在報告中簽字確認,提交總經(jīng)理辦公室審
批。如確屬公司的責(zé)任,應(yīng)收賬款記賬員黎
桂華在顧客索賠處理表上注明貨款結(jié)算情
況。應(yīng)收賬款記賬員黎桂華編制應(yīng)收賬款調(diào)
整分錄,后附經(jīng)適當(dāng)審批的顧客索賠處理
表,交財務(wù)部部長黃昌鳳復(fù)合后進行賬務(wù)處
理。
已發(fā)生該公司規(guī)定銷售科應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款
的銷售臺賬,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款增減變動
退回、情況和信用額度使用情況。對長期往來客戶
折扣與應(yīng)建立完整的客戶資料,并對客戶資料實行
折讓均動態(tài)管理,及時更新。每年至少一次向欠款是是是支持
確已記客戶寄發(fā)對賬單。公司定期與往來客戶通過
錄函證等方式核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收
款項等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因及
時處理。
已發(fā)生該公司對銷售退回規(guī)定:公司的銷售退回由
是是是支持
的銷售客戶提出合理理由,由生產(chǎn)部組織質(zhì)檢人員
退回、核查,有總經(jīng)理辦公室審批后方可執(zhí)行。1、
折扣與銷售退回的貨物應(yīng)由公司生產(chǎn)部整理檢驗和
折讓均倉儲部門清點后方可入庫。2、財務(wù)部應(yīng)對退
于恰當(dāng)后接手報告以及退貨方出具的退后憑證等進
期間進行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。3、若發(fā)生質(zhì)
行記錄量糾紛,應(yīng)采取索賠方式,根據(jù)雙方確定的
金額調(diào)整應(yīng)收賬款。銷售部業(yè)務(wù)員接到顧客
的索賠傳真等資料后,編制連續(xù)編號的顧客
索賠處理表,交至生產(chǎn)部。生產(chǎn)部組織質(zhì)量
檢驗工程師鑒定是否確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,并
在報告中簽字確認,提交總經(jīng)理辦公室審
批。如確屬公司的責(zé)任,應(yīng)收賬款記賬員黎
桂華在顧客索賠處理表上注明貨款結(jié)算情
況。應(yīng)收賬款記賬員黎桂華編制應(yīng)收賬款調(diào)
整分錄,后附經(jīng)適當(dāng)審批的顧客索賠處理
表,交財務(wù)部部長黃昌鳳復(fù)合后進行賬務(wù)處
理。
已發(fā)生該公司對銷售退回規(guī)定:公司的銷售退回由
是是是支持
的銷售客戶提出合理理由,由生產(chǎn)部組織質(zhì)檢人員
退回、核查,有總經(jīng)理辦公室審批后方可執(zhí)行。1、
折扣與銷售退回的貨物應(yīng)由公司生產(chǎn)部整理檢驗和
折讓均倉儲部門清點后方可入庫。2、財務(wù)部應(yīng)對退
確已準后接手報告以及退貨方出具的退后憑證等進
確記錄行審核后辦理相應(yīng)的退款事宜。3、若發(fā)生質(zhì)
量糾紛,應(yīng)采取索賠方式,根據(jù)雙方確定的
金額調(diào)整應(yīng)收賬款。銷售部業(yè)務(wù)員接到顧客
的索賠傳真等資料后,編制連續(xù)編號的顧客
索賠處理表,交至生產(chǎn)部。生產(chǎn)部組織質(zhì)量
檢驗工程師鑒定是否確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,并
在報告中簽字確認,提交總經(jīng)理辦公室審
批。如確屬公司的責(zé)任,應(yīng)收賬款記賬員黎
桂華在顧客索賠處理表上注明貨款結(jié)算情
況。應(yīng)收賬款記賬員黎桂華編制應(yīng)收賬款調(diào)
整分錄,后附經(jīng)適當(dāng)審批的顧客索賠處理
表,交財務(wù)部部長黃昌鳳復(fù)合后進行賬務(wù)處
理。
該公司規(guī)定每年年末,銷售部部長葛瑞根據(jù)以往經(jīng)驗、債務(wù)
準確計
單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的情況,以及其他相關(guān)信息,
編寫應(yīng)收賬款可收回性分析報告,交財務(wù)部復(fù)核。每年年末,是否不支持
提壞賬
應(yīng)收賬款記賬員黎桂華根據(jù)銷售部部長提交的應(yīng)收賬款可收
回性分析報告,分析壞賬損失比例是否較原先的估計發(fā)生較/
大變化。如發(fā)生較大變化,編寫會計估計的變更建議,經(jīng)財
準備和
務(wù)部部長黃昌鳳復(fù)核后報董事會批準。公司對于可能成為壞
賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報告董事會,叱董事會進行審查,確定是
核銷壞
否確認為壞賬。公司發(fā)生的各項壞賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)
任,并在履行規(guī)定的程序后做出會計處理。公司壞賬準備有
賬,并
手工計算生成,對于需要計提壞特別壞賬準備以及擬核銷的
壞賬,由銷售部負責(zé)款項催收的業(yè)務(wù)員填寫連續(xù)編號的壞賬
記錄于
變更申請表,并附顧客破產(chǎn)等相關(guān)資料,凈銷售部部長葛瑞
審批后,再由財務(wù)部部長黃昌鳳、總經(jīng)理段衛(wèi)民審批。公司
恰當(dāng)期
注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進行查備登記,做到賬銷案存。已注銷的壞
賬又收回時應(yīng)當(dāng)及時入賬,防止形成帳外款項。
間
收款是該公司規(guī)定收到顧客已付款通知,由出納前
真實發(fā)往銀行辦理托收。款項收妥后,應(yīng)收賬款記
生的賬員編制收款憑證,并附相關(guān)單證,如銀行
到款通知單等,提交會計主管復(fù)核。在完成
是是是支持
對收款憑證及相關(guān)單證的復(fù)核后,會計主管
在收款憑證上簽字作為審批證據(jù),并在發(fā)票
上蓋“相符”印戳,在有關(guān)支持性文件上蓋
“核銷”印戳。
準確記該公司規(guī)定收到顧客已付款通知,由出納前
錄收款往銀行辦理托收??铐検胀缀?,應(yīng)收賬款記
賬員編制收款憑證,并附相關(guān)單證,如銀行是是是支持
到款通知單等,提交會計主管復(fù)核。在完成
對收款憑證及相關(guān)單證的復(fù)核后,會計主管
在收款憑證上簽字作為審批證據(jù),并在發(fā)票
上蓋“相符”印戳,在有關(guān)支持性文件上蓋
“核銷”印戳。
//
收款均通過詢問出納、會計主管、財務(wù)部部長我們
//
已記錄了解到,該公司每月末都由出納核對銀行存
//
款日記賬和銀行對賬單并編制銀行存款余額否不支持
//
調(diào)節(jié)表。并且銀行存款余額調(diào)節(jié)表都是由出
//
納自己復(fù)核。
//
收款均通過詢問出納、會計主管、財務(wù)部部長我們
//
已于恰了解到,該公司每月末都由出納核對銀行存
//
當(dāng)期間款日記賬和銀行對賬單并編制銀行存款余額否不支持
//
進行記調(diào)節(jié)表。并且銀行存款余額調(diào)節(jié)表都是由出
//
錄納自己復(fù)核。
監(jiān)督應(yīng)該公司規(guī)定應(yīng)收賬款記賬員黎桂華編制應(yīng)收
收賬款賬款賬齡報告,其內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)收賬款總額
及時收與應(yīng)收賬款明細賬合計數(shù)以及應(yīng)收帳款與顧是是是支持
回客對賬單的核對情況。如有差異,應(yīng)收賬款
記賬員將立即進行調(diào)查。
對顧客該公司規(guī)定系統(tǒng)對顧客信息作出修改,銷售是是是支持
檔案變部業(yè)務(wù)員填寫更改申請表,經(jīng)銷售部部長審
更均為批后,交銷售信息管理員。銷售信息管理員
真實有負責(zé)對更改申請連續(xù)編號并在系統(tǒng)內(nèi)進行更
效的改。財務(wù)部部長核對月度顧客更改信息報
告、檢查實際更改情況和更改申請表是否一
致,所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編號記
錄是否正確,在月度顧客信息更改報告和編
號記錄表上簽字作為復(fù)核證據(jù)。如發(fā)現(xiàn)任何
異常情況,將進一步調(diào)查處理。
該公司規(guī)定每月復(fù)核顧客檔案。對兩年內(nèi)未與公司發(fā)生業(yè)務(wù)
對顧客
往來的顧客,通知業(yè)務(wù)員由其填寫更改申請表,凈銷售經(jīng)理
審批后刪除該顧客檔案,每半年,銷售部長復(fù)核顧客檔案。
檔案變
如需在銷售系統(tǒng)對顧客信息作出修改,銷售部業(yè)務(wù)員填寫更
改申請表,經(jīng)銷售部部長審批后,交銷售信息管理員。銷售
更均為
信息管理員負責(zé)對更改申請連續(xù)編號并在系統(tǒng)內(nèi)進行更改。是是是支持
財務(wù)部部長核對月度顧客更改信息報告、檢查實際更改情況
準確的
和更改申請表是否一致,所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編
號記錄是否正確,在月度顧客信息更改報告和編號記錄表上
簽字作為復(fù)核證據(jù)。如發(fā)現(xiàn)任何異常情況,將進一步調(diào)查處
理。
該公司規(guī)定每月復(fù)核顧客檔案。對兩年內(nèi)未與公司發(fā)生業(yè)務(wù)
對顧客
往來的顧客,通知業(yè)務(wù)員由其填寫更改申請表,凈銷售經(jīng)理
審批后刪除該顧客檔案,每半年,銷售部長復(fù)核顧客檔案。
檔案變
如需在銷售系統(tǒng)對顧客信息作出修改,銷售部業(yè)務(wù)員填寫更
改申請表,經(jīng)銷售部部長審批后,交銷售信息管理員。銷售
更均已是是是支持
信息管理員負責(zé)對更改申請連續(xù)編號并在系統(tǒng)內(nèi)進行更改。
財務(wù)部部長核對月度顧客更改信息報告、檢查實際更改情況
于適當(dāng)
和更改申請表是否一致,所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編
號記錄是否正確,在月度顧客信息更改報告和編號記錄表上
期間進
簽字作為復(fù)核證據(jù)。如發(fā)現(xiàn)任何異常情況,將進一步調(diào)查處
理。
行處理
該公司規(guī)定每月復(fù)核顧客檔案。對兩年內(nèi)未與公司發(fā)生業(yè)務(wù)
確保顧
往來的顧客,通知業(yè)務(wù)員由其填寫更改申請表,凈銷售經(jīng)理
審批后刪除該顧客檔案,每半年,銷售部長復(fù)核顧客檔案。
客檔案
如需在銷售系統(tǒng)對顧客信息作出修改,銷售部業(yè)務(wù)員填寫更
改申請表,經(jīng)銷售部部長審批后,交銷售信息管理員。銷售
數(shù)據(jù)及
信息管理員負費對更改申請連續(xù)編號并在系統(tǒng)內(nèi)進行更改。是是是支持
財務(wù)部部長核對月度顧客更改信息報告、檢查實際更改情況
時更新
和更改申請表是否一致,所有變更是否得到適當(dāng)審批以及編
號記錄是否正確,在月度顧客信息更改報告和編號記錄表上
簽字作為復(fù)核證據(jù)。如發(fā)現(xiàn)任何異常情況,將進一步調(diào)查處
理。
3.相關(guān)交易和賬戶余額的總體審計方案
(1)對未進行測試的控制目標(biāo)的匯總
根據(jù)計劃實施的控制測試,我們未對下述控制目標(biāo)、相關(guān)的交易和賬戶
余額及其認定進行測試。
主要業(yè)務(wù)活相關(guān)交易和賬戶余額
業(yè)務(wù)循環(huán)控制目標(biāo)原因
動及其認定
銷售與收銷售管理銷售貨物交易應(yīng)收賬款:存在、完內(nèi)部控制
款循環(huán)均已于適當(dāng)期整性制度設(shè)計
間進行記錄主營業(yè)務(wù)收入:截止不合理
銷售與收收款業(yè)務(wù)活收款均已記錄應(yīng)收賬款:完整性、未設(shè)計相
款循環(huán)動存在應(yīng)的內(nèi)部
貨幣資金:完整性、控制制度
存在
銷售與收收款業(yè)務(wù)活收款均已于恰應(yīng)收賬款:完整性、未設(shè)計相
款循環(huán)動當(dāng)期間進行記存在應(yīng)的內(nèi)部
錄貨幣資金:完整性、控制制度
存在
⑵對未達到控制目標(biāo)的主要業(yè)務(wù)活動的匯總
根據(jù)控制測試的結(jié)果,我們確定下列控制運行無效,在審計過程中不予
信賴,擬實施實質(zhì)性程序獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)。
業(yè)務(wù)循環(huán)主要業(yè)務(wù)控制目標(biāo)相關(guān)交易和賬戶余原因
活動額及其認定
銷售與收銷售管理準確計提壞賬應(yīng)收賬款:計價和未按內(nèi)部控制制度
款循環(huán)準備和核銷壞分攤、權(quán)利和義務(wù)編制應(yīng)收賬款可收
賬,并記錄于壞賬準備:存在、回性分析報告,未
恰當(dāng)期間完整性進行賬齡分析。
(注:如果本期執(zhí)行控制測試的結(jié)果表明本循環(huán)與相關(guān)交易和賬戶余額及其
認定相關(guān)的控制不能予以信賴,應(yīng)重新考慮擬信賴以前審計獲取的其他循環(huán)
的控制運行有效性的審計證據(jù)是否恰當(dāng)。)
⑶對相關(guān)交易和賬戶余額的審計方案
編制說明:
本審計工作底稿提供的審計方案示例,系假定S公司財務(wù)報表層次不存
在重大錯報風(fēng)險,在收入確認方面存在舞弊風(fēng)險為例,并不擬信賴與交易和
賬戶余額列報認定相關(guān)的控制活動,僅為說明審計方案的記錄內(nèi)容。在執(zhí)行
財務(wù)報表審計業(yè)務(wù)時,注冊會計師應(yīng)運用職業(yè)判斷,結(jié)合被審計單位的實際
情況進行適當(dāng)修改,不可一概照搬。
根據(jù)控制測試結(jié)果,制定下列審計方案:
受影響完整性發(fā)生/存準確性/截止權(quán)利和分類列報
的交(信賴在(信賴計價和(信賴義務(wù)(信賴(信賴
易、賬控制的控制的分攤控制的(信賴控制的控制的
戶余額程度/需程度/需(信賴程度/需控制的程度/需程度/需
從實質(zhì)從實質(zhì)控制的從實質(zhì)程度/需從實質(zhì)從實質(zhì)
性程序性程序程度/需性程序從實質(zhì)性程序性程序
中獲取中獲取從實質(zhì)中獲取性程序中獲取中獲取
的保證的保證性程序的保證中獲取的保證的保證
程度)程度)中獲取程度)的保證程度)程度)
的保證程度)
程度)
//
應(yīng)收賬不支持/不支持/不支持/支持/低支持/低
//
款高高高
主營業(yè)支持/低支持/低支持/低不支持/支持/低支持/低
務(wù)收入高/
貨幣資不支持/不支持/支持/低不支持/支持/低
金高高/高/
壞賬準不支持/不支持/支持/低支持/低支持/低
備高高//
注:由于假定收入存在舞弊風(fēng)險,雖然控制測試的結(jié)果表明控制活動可以緩
解該特別風(fēng)險,我們?nèi)詳M從實質(zhì)程序中就收入的完整性、發(fā)生認定獲取中等
保證程度。
4.溝通事項
是否需要就已識別出的內(nèi)部控制設(shè)計、執(zhí)行以及運行方面的重大缺陷,
與適當(dāng)層次的管理層或治理層進行溝通?
3..需要與管理層溝通的事項:
1、安琪兒食品有限責(zé)任公設(shè)計的該項控制活動對實現(xiàn)“貨物交易均已
于適當(dāng)?shù)钠陂g進行記錄”的控制目標(biāo)無效;
2、安琪兒食品有限公司未設(shè)計相應(yīng)的控制以確保應(yīng)收賬款、貨幣資金
的完整性和存在,無法實現(xiàn)“收款均已記錄”和“收款均于恰當(dāng)期間
進行記錄”的控制目標(biāo)。
產(chǎn)生的原因:未設(shè)計相應(yīng)的內(nèi)部控制制度;
3、安琪兒食品有限公司沒有有效的執(zhí)行該公司《銷售與收款控制制度》
中第三十條關(guān)于賬齡分析和記提壞賬準備的內(nèi)部控制,表明該項內(nèi)部
控制執(zhí)行無效,內(nèi)部控制運行存在缺陷。
需要與治理層溝通的事項:
1、安琪兒食品有限責(zé)任公設(shè)計的該項控制活動對實現(xiàn)“貨物交易均已
于適當(dāng)?shù)钠陂g進行記錄”的控制目標(biāo)無效;
2、安琪兒食品有限公司未設(shè)計相應(yīng)的控制以確保應(yīng)收賬款、貨幣資金
的完整性和存在,無法實現(xiàn)“收款均已記錄”和“收款均于恰當(dāng)期間
進行記錄”的控制目標(biāo)。
產(chǎn)生的原因:未設(shè)計相應(yīng)的內(nèi)部控制制度;
3、安琪兒食品有限公司沒有有效的執(zhí)行該公司《銷售與收款控制制度》
中第三十條關(guān)于賬齡分析和記提壞賬準備的內(nèi)部控制,表明該項內(nèi)部
控制執(zhí)行無效,內(nèi)部控制運行存在缺陷。
銷售與收款循環(huán):
被審計單位;安琪兒食品有限責(zé)索引號;XSC-2
任公司財務(wù)報表截止日/期間:2010年12
項目;銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制月31日
測試復(fù)核:
編制:羅紫云日期:
日期:
控制測試程序
編制說明:
1.本審計工作底稿記錄的控制測試的程序,系針對XSL-2中
的示例設(shè)計,并非是對所有可能情況的全面列示°在執(zhí)行財務(wù)報表審計
業(yè)務(wù)時,注冊會計師應(yīng)運用職業(yè)判斷,結(jié)合被審計單位的實際情況設(shè)計
和執(zhí)行控制測試。
2.控制測試程序包括詢問、觀察、檢查以及重新執(zhí)行。需要強調(diào)
的是,詢問本身并不足以測試控制運行的有效性,注冊會計師應(yīng)當(dāng)將詢
問與其他審計程序結(jié)合使用,以獲取有關(guān)控制運行有效性的審計證據(jù)°
3.本審計工作底稿記錄注冊會計師對控制測試的執(zhí)行情況,包括
擬執(zhí)行的控制測試具體程序、有關(guān)控制的執(zhí)行頻率、擬測試的樣本數(shù)量
以及執(zhí)行相關(guān)程序的工作底稿的索引。
1.控制測試一一銷售
⑴詢問程序。通過實施詢問程序,被審計單位總經(jīng)理段衛(wèi)民、財務(wù)部部
長黃昌鳳、銷售部部長葛瑞已確定下列事項:
1)本年度未發(fā)現(xiàn)任何特殊情況、錯報和異常項目;
2)財務(wù)或銷售部門的人員在未得到授權(quán)的情況下無法訪問或修改系統(tǒng)內(nèi)
數(shù)據(jù);
3)本年度未發(fā)現(xiàn)下列控制活動未得到執(zhí)行;
4)本年度未發(fā)現(xiàn)下列控制活動發(fā)生變化。
(2)其他測試程序
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
僅接該公司規(guī)定受到現(xiàn)有顧客的采購訂單檢每月XSC
受在后,業(yè)務(wù)員將訂單金額與該顧客已被授查、多次-3
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
信用權(quán)的信用額度以及至今尚欠的賬款余額詢問
額度進行比對檢查,經(jīng)銷部部長葛瑞審批
內(nèi)的后,交至總經(jīng)理段衛(wèi)民審批。對于賒
訂單銷:100萬元以內(nèi)的賒銷業(yè)務(wù)有信用調(diào)
查員進行調(diào)查,銷售科科長葛瑞審核后
提出建議,由公司總經(jīng)理段衛(wèi)民和決。
對于銷售金額在100萬元以上,情況特
別的銷售業(yè)務(wù)和特殊信用條件,銷售部
應(yīng)提出建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議商討,
審批后方可執(zhí)行。
管理該公司規(guī)定公司與客戶簽訂銷售合同檢每月XSC
層核前,由財務(wù)部對銷售價格、信用政策發(fā)查、多次
準銷貨及收款方式進行審批。銷售部門應(yīng)按詢問
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
售訂照經(jīng)批準后的銷售合同編制銷售計劃。
單的受到現(xiàn)有顧客的采購訂單后,業(yè)務(wù)員將
價訂單金額與該顧客已被授權(quán)的信用額度
格、以及至今尚欠的賬款余額進行比對檢
條件查,經(jīng)銷部部長葛瑞審批后,交至總經(jīng)
理段衛(wèi)民審批。對于賒銷:100萬元以
內(nèi)的賒銷業(yè)務(wù)有信用調(diào)查員進行調(diào)查,
銷售科科長葛瑞審核后提出建議,由公
司總經(jīng)理段衛(wèi)民和決。對于銷售金額在
100萬元以上,情況特別的銷售業(yè)務(wù)和
特殊信用條件,銷售部應(yīng)提出建議,經(jīng)
總經(jīng)理辦公會議商討,審批后方可執(zhí)
行。
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
已記該公司規(guī)定銷售部門應(yīng)該按照經(jīng)批準的檢每月XSC
錄的銷售合同編制銷售計劃,有信息管理員查、多次
銷售編制一式三聯(lián)的銷售通知單。信息管理詢問
訂單員負責(zé)將顧客采購訂單和銷售合同信息
的內(nèi)連續(xù)編號的銷售通知單,每周信息管理
容準員核對本周內(nèi)生成的銷售通知單,對任
確何不連續(xù)編號的情況進行檢查。
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
銷售該公司對組織發(fā)貨規(guī)定:儲運部嚴格按檢每月XSC
訂單照銷售通知單、銷售發(fā)票所列的發(fā)貨品查、多次
均已種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、發(fā)貨詢問
得到方式組織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運
處理等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制,確保貨物的安全
發(fā)運。儲運部應(yīng)當(dāng)核對銷售通知單和銷
售發(fā)票、出庫單后運貨,并確保貨物運
送的安全性和及時性。運送人員不得隨
意中途調(diào)換發(fā)運貨物。
2.控制測試——記錄應(yīng)收賬款
(1)詢問程序
通過實施詢問程序,被審計單位總經(jīng)理段衛(wèi)民、財務(wù)部部長黃昌鳳、銷
售部部長葛瑞已確定下列事項:
1)本年度未發(fā)現(xiàn)任何特殊情況、錯報和異常項目;
2)財務(wù)或銷售部門的人員在未得到授權(quán)的情況下無法訪問或修改系統(tǒng)內(nèi)
數(shù)據(jù);
3)本年度未發(fā)現(xiàn)下列控制活動未得到執(zhí)行;
4)本年度未發(fā)現(xiàn)下列控制活動發(fā)生變化。
⑵其他測試程序
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
已記該公司對組織發(fā)貨規(guī)定:儲運部嚴格按照檢每月xsc-
錄的銷售通知單、銷售發(fā)票所列的發(fā)貨品種和查、多次3
銷售規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、發(fā)貨方式組詢問
均確織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運等環(huán)節(jié)的
已發(fā)崗位責(zé)任制,確保貨物的安全發(fā)運。儲運
出貨部應(yīng)當(dāng)核對銷售通知單和銷售發(fā)票、出庫
物單后運貨,并確保貨物運送的安全性和及
時性。運送人員不得隨意中途調(diào)換發(fā)運貨
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
物。
已記該公司規(guī)定銷售科應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬檢每月XSC-
錄的款臺賬,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款增減查、多次3
銷售變動情況和信用額度使用情況。對長期往詢問
交易來客戶應(yīng)建立完整的客戶資料,并對客戶
計價資料實行動態(tài)管理,及時更新。每年至少
準確一次向欠款客戶寄發(fā)對賬單。公司定期與
往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、
應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收款項等往來款項。如有不
符,應(yīng)查明原因及時處理。
與銷該公司規(guī)定銷售部門應(yīng)該按照經(jīng)批準的銷檢每月XSC-
售貨售合同編制銷售計劃,有信息管理員編制查、多次3
物相一式三聯(lián)的銷售通知單。信息管理員負責(zé)詢問
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
關(guān)的將顧客采購訂單和銷售合同信息連續(xù)編號
權(quán)利的銷售通知單,每周信息管理員核對本周
均已內(nèi)生成的銷售通知單,對任何不連續(xù)編號
記錄的情況進行檢查。
至應(yīng)
收賬
款
己記該公司對銷售退回規(guī)定:公司的銷售退回檢每月XSC-
錄的由客戶提出合理理由,由生產(chǎn)部組織質(zhì)檢查、多次3
銷售人員核查,有總經(jīng)理辦公室審批后方可執(zhí)詢問
退行。1、銷售退回的貨物應(yīng)由公司生產(chǎn)部
回、整理檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。
折扣2、財務(wù)部應(yīng)對退后接手報告以及退貨方
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
與折出具的退后憑證等進行審核后辦理相應(yīng)的
讓均退款事宜。3、若發(fā)生質(zhì)量糾紛,應(yīng)采取
為真索賠方式,根據(jù)雙方確定的金額調(diào)整應(yīng)收
實發(fā)賬款。銷售部業(yè)務(wù)員接到顧客的索賠傳真
生的等資料后,編制連續(xù)編號的顧客索賠處理
表,交至生產(chǎn)部。生產(chǎn)部組織質(zhì)量檢驗工
程師鑒定是否確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,并在報
告中簽字確認,提交總經(jīng)理辦公室審批。
如確屬公司的責(zé)任,應(yīng)收賬款記賬員黎桂
華在顧客索賠處理表上注明貸款結(jié)算情
況。應(yīng)收賬款記賬員黎桂華編制應(yīng)收賬款
調(diào)整分錄,后附經(jīng)適當(dāng)審批的顧客索賠處
理表,交財務(wù)部部長黃昌鳳復(fù)合后進行賬
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
務(wù)處理。
已發(fā)該公司規(guī)定銷售科應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬檢每月XSC-
生的款臺賬,及時登記每一客戶應(yīng)收賬款增減查、多次3
銷售變動情況和信用額度使用情況。對長期往詢問
退來客戶應(yīng)建立完整的客戶資料,并對客戶
回、資料實行動態(tài)管理,及時更新。每年至少
折扣一次向欠款客戶寄發(fā)對賬單。公司定期與
與折往來客戶通過函證等方式核對應(yīng)收賬款、
讓均應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收款項等往來款項。如有不
確已符,應(yīng)查明原因及時處理。
記錄
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
已發(fā)該公司對銷售退回規(guī)定:公司的銷售退回檢每月xsc-
生的由客戶提出合理理由,由生產(chǎn)部組織質(zhì)檢查、多次3
銷售人員核查,有總經(jīng)理辦公室審批后方可執(zhí)詢問
退行。1、銷售退回的貨物應(yīng)由公司生產(chǎn)部
回、整理檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。
折扣2、財務(wù)部應(yīng)對退后接手報告以及退貨方
與折出具的退后憑證等進行審核后辦理相應(yīng)的
讓均退款事宜。3、若發(fā)生質(zhì)量糾紛,應(yīng)采取
于恰索賠方式,根據(jù)雙方確定的金額調(diào)整應(yīng)收
當(dāng)期賬款.銷售部業(yè)務(wù)員接到顧客的索賠傳真
間進等資料后,編制連續(xù)編號的顧客索賠處理
行記表,交至生產(chǎn)部。生產(chǎn)部組織質(zhì)量檢驗工
錄程師鑒定是否確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,并在報
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
告中簽字確認,提交總經(jīng)理辦公室審批。
如確屬公司的責(zé)任,應(yīng)收賬款記賬員黎桂
華在顧客索賠處理表上注明貨款結(jié)算情
況。應(yīng)收賬款記賬員黎桂華編制應(yīng)收賬款
調(diào)整分錄,后附經(jīng)適當(dāng)審批的顧客索賠處
理表,交財務(wù)部部長黃昌鳳復(fù)合后進行賬
務(wù)處理。
己發(fā)該公司對銷售退回規(guī)定:公司的銷售退回檢每月XSC-
生的由客戶提出合理理由,由生產(chǎn)部組織質(zhì)檢查、多次3
銷售人員核查,有總經(jīng)理辦公室審批后方可執(zhí)詢問
退行。1、銷售退回的貨物應(yīng)由公司生產(chǎn)部
回、整理檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。
折扣2、財務(wù)部應(yīng)對退后接手報告以及退貨方
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
與折出具的退后憑證等進行審核后辦理相應(yīng)的
讓均退款事宜。3、若發(fā)生質(zhì)量糾紛,應(yīng)采取
確已索賠方式,根據(jù)雙方確定的金額調(diào)整應(yīng)收
準確賬款。銷售部業(yè)務(wù)員接到顧客的索賠傳真
記錄等資料后,編制連續(xù)編號的顧客索賠處理
表,交至生產(chǎn)部。生產(chǎn)部組織質(zhì)量檢驗工
程師鑒定是否確屬產(chǎn)品質(zhì)量問題,并在報
告中簽字確認,提交總經(jīng)理辦公室審批。
如確屬公司的責(zé)任,應(yīng)收賬款記賬員黎桂
華在顧客索賠處理表上注明貸款結(jié)算情
況。應(yīng)收賬款記賬員黎桂華編制應(yīng)收賬款
調(diào)整分錄,后附經(jīng)適當(dāng)審批的顧客索賠處
理表,交財務(wù)部部長黃昌鳳復(fù)合后進行賬
控制被審計單位的控制活動控制執(zhí)行所測索引
目標(biāo)(XSL-3)測試控制試的號
(XSL-程序的頻項目
3)率數(shù)量
務(wù)處理。
該公司規(guī)定每年年末,銷售部部長葛瑞根據(jù)以往經(jīng)驗、債
準確檢每月GZC-
務(wù)單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的情況,以及其他相關(guān)
信息,編寫應(yīng)收賬款可收回性分析報告,交財務(wù)部復(fù)核。
計提查、多次3
每年年末,應(yīng)收賬款記賬員黎桂華根據(jù)銷售部部長提交的
應(yīng)收賬款可收回性分析報告,分析壞賬損失比例是否較原
壞賬詢問
先的估計發(fā)生較大變化。如發(fā)生較大變化,編寫會計估計
的變更建議,經(jīng)財務(wù)部部長黃昌鳳復(fù)核后報董事會批準。
準備
公司對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報告董事會,由董
事會進行審查,確定是否確認為壞賬。公司發(fā)生的各項壞
和核
賬,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的程序后做出
會計處理。公司壞賬準備有手工計算生成,對于需要計提
銷壞
壞特別壞賬準備以及擬核銷的壞賬,由銷售部負責(zé)款項催
收的業(yè)務(wù)員填寫連續(xù)編號的壞賬變更申請表,并附顧客破
賬,
產(chǎn)等相關(guān)資料,凈銷售部部長葛瑞審批后,再由財務(wù)部部
長黃昌鳳、總經(jīng)理段衛(wèi)民審批,公司注銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進行
并記
查備登記,做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應(yīng)當(dāng)及
時入賬,防止形成帳外款項,
錄于
恰當(dāng)
期間
3.控制測試——收款
⑴詢問程序。通過實施詢問程序,被審計單位總經(jīng)理段衛(wèi)民、財務(wù)部部
長黃昌鳳、銷售部部長葛瑞已確定下列事項:
1)本年度未發(fā)現(xiàn)任何特殊情況、錯報和異常項目;
2)財務(wù)或銷售部門的人員在未得到授權(quán)的情況下無法訪問或修改系統(tǒng)內(nèi)
數(shù)據(jù):
3)本年度未發(fā)現(xiàn)下列控制活動未得到執(zhí)行:
4)本年度未發(fā)現(xiàn)下列控制活動發(fā)生變化。
⑵其他測試程序
控制目被審計單位的控制活動控制執(zhí)行控所測索
標(biāo)(XSL-3)測試制的頻試的引
(XSL-3程序率項目號
)數(shù)量
收款是該公司規(guī)定收到顧客已付款通知,由出詢每月XSC
真實發(fā)納前往銀行辦理托收。款項收妥后,應(yīng)問、多次-3
生的收賬款記賬員編制收款憑證,并附相關(guān)檢查
單證,如銀行到款通知單等,提交會計
控制目被審計單位的控制活動控制執(zhí)行控所測索
標(biāo)(XSL-3)測試制的頻試的引
(XSL-3程序率項目號
)數(shù)量
主管復(fù)核。在完成對收款憑證及相關(guān)單
證的復(fù)核后,會計主管在收款憑證上簽
字作為審批證據(jù),并在發(fā)票上蓋“相
符”印戳,在有關(guān)支持性文件上蓋“核
銷”印戳。
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