幻燈片的制作方法

PAGEPAGE4幻燈片的制作方法一、文件操作及界面

Powerpoint2003的文件操作方法（啟動(dòng)、退出、新建文件、打開文件、保存文件、關(guān)閉文件）與Word2003、Excel2003的操作方法基本相同，在此就不再詳述。下面我主要講一下PowerPoint2003的工作界面，以便我在后面說到相應(yīng)名詞及區(qū)域時(shí)大家能夠知道具體說的是什么。啟動(dòng)PowerPoint2003，一個(gè)同Word、Excel很相似的窗口就呈現(xiàn)在大家眼前了。下面我們就來認(rèn)識(shí)一下這個(gè)界面。

標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱(MicrosoftPowerPoint)和當(dāng)前文檔的名稱(演示文稿1)；在其右側(cè)是常見的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。

菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。

常用工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。

格式工具欄：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。

任務(wù)窗格：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。

工作區(qū)/編輯區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)。

備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。

大綱編輯窗口：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。

繪圖工具欄：可以利用上面相應(yīng)的按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。

狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素

[注意]展開“視圖→工具欄”下面的下拉菜單，勾選相應(yīng)選項(xiàng)，即可將相應(yīng)的工具條顯示出來，以方便隨機(jī)調(diào)用其中的命令按鈕。

二、幻燈片操作

1、新建幻燈片

新建幻燈片：我們學(xué)習(xí)新建幻燈片，新建幻燈片時(shí)有個(gè)很重要的概念，PPT文檔是包含很多的幻燈片，幻燈片只是一個(gè)PPT文檔中的一頁，打個(gè)比方：一本書相當(dāng)于一個(gè)PPT文檔，那個(gè)幻燈片只是一本書中的一個(gè)頁面。打開PPT軟件后會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)空白的幻燈片，那么如何新建第二個(gè)幻燈片呢？共有三種方法新建：

（1）、在菜單欄中插入，點(diǎn)插入新幻燈片其快捷鍵為CTRL+M，就可以新建一個(gè)幻燈片，這時(shí)在右邊的導(dǎo)航欄中就出現(xiàn)了第二個(gè)的幻燈片。

（2）、第二種方法是單擊格式工具欄中的插入新幻燈片，就可以新建一個(gè)新的幻燈片。

（3）、在導(dǎo)航欄目中幻燈片模式，在下方用鼠標(biāo)右鍵選新建幻燈片也可以新添加幻燈片。幻燈片新添加時(shí)是默認(rèn)從下方添加。

2、移動(dòng)幻燈片

移動(dòng)幻燈片有兩種方法：

（1）、在導(dǎo)航欄目中幻燈片模式，選中要移動(dòng)的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下進(jìn)行移動(dòng)即可。

（2）、在導(dǎo)航欄目中幻燈片模式，利用鼠標(biāo)右鍵的剪切和粘貼的命令即可。需要說明的是：我們新粘貼的幻燈片會(huì)出現(xiàn)在上面的幻燈片的下方。在兩個(gè)不同的演示文稿中進(jìn)行移動(dòng)時(shí)，首先得打開兩個(gè)演示文稿，從窗口中選擇不同的演示文稿進(jìn)行剪切或復(fù)制以及粘貼。在粘貼到新的演示文稿中可以設(shè)置：粘貼選項(xiàng)這是個(gè)小按鈕，保持源格式或使用設(shè)計(jì)面板格式。

3、復(fù)制幻燈片

（1）、在導(dǎo)航欄目中設(shè)成幻燈片模式，選中該幻燈片，完全選中后會(huì)出現(xiàn)藍(lán)色的邊框。再用編輯菜單中的復(fù)制，快捷鍵是CTRL+C。到合適的位置點(diǎn)粘貼，快捷鍵為CTRL+V。

（2）、點(diǎn)幻燈片模式后面的小三角出現(xiàn)下拉菜單有個(gè)是粘貼板。打開后里面有已復(fù)制的一些幻燈片，再按粘貼就可以?？梢郧蹇照迟N板，就清空所有系統(tǒng)默認(rèn)復(fù)制的數(shù)據(jù)。

（3）、可以用剪切再粘貼的方法也是一樣的。

4、刪除幻燈片

（1）、用編輯菜單中的刪除就可以刪除一個(gè)幻燈片。

（2）、選中一個(gè)幻燈片右鍵單擊出現(xiàn)菜單選刪除也可以刪除一個(gè)幻燈片。

（3）、用鍵盤上的DELETE鍵還可以刪除一個(gè)幻燈片。

（4）、鍵盤上的退格鍵也可以刪除。退格鍵為BackSpace。方法很多任選其一。

5、視圖

視圖：提供了幾種視圖方式，第1種為普通視圖，在導(dǎo)航欄的最左下方，普通視圖又分為兩種，一為幻燈片，一為大綱。大綱只能看到標(biāo)題及相關(guān)的內(nèi)容，而看不到里面的樣式，幻燈片可以看到里面的樣式，并且是一種縮略圖的形式。

第2種為幻燈片的瀏覽視圖模式，單擊后變成了一種瀏覽視圖模式，可調(diào)整順序，并按Ctrl進(jìn)行復(fù)制，并且按Del可以刪除。

第3種是幻燈片放映但是這個(gè)是從當(dāng)前幻燈片開始放映的。注：單擊放映幻燈片菜單中播放即可從頭開始播放。（快捷鍵為F5）

三、編輯幻燈片

講到這里大家對(duì)Powerpoint已經(jīng)有了初步的認(rèn)識(shí)，下面我們就以制作一份演示文稿為例，具體講述一下幻燈片的編輯與制作。

那么演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟：

第一步，準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。

第二步，確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。

第三步，初步制作：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。

第四步，裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫等）。

第五步，預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。

一份演示文稿通常由一張“標(biāo)題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。

1、標(biāo)題幻燈片的制作

①啟動(dòng)PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張“標(biāo)題”幻燈片。

②在工作區(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符（如“如何使用powerpoint制作幻燈片”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號(hào)”、“字體顏色”按鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。

③再點(diǎn)擊“單擊此處添加副標(biāo)題”文字，輸入副標(biāo)題字符（如“主講：徐德權(quán)”，在此我們還可以插入日期），仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。

④標(biāo)題幻燈片制作制作完成。

[小技巧]以后在插入時(shí)間或者日期的時(shí)候可以將自動(dòng)更新復(fù)選框勾選，這樣一來時(shí)間就會(huì)自動(dòng)更新。

2、普通幻燈片的制作

我們可以用剛剛學(xué)到的新建幻燈片方法來新建一張幻燈片，然后參照上面學(xué)過的標(biāo)題幻燈片制作方法來輸入普通幻燈片的標(biāo)題及內(nèi)容。

[注意]為了防止或減少因特殊情況（死機(jī)、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動(dòng)手編輯文檔前，先將這個(gè)空白文檔保存起來。

[小技巧]以后在編輯過程中，通過按“Ctrl+S”快捷組合鍵，隨時(shí)保存編輯成果。

2.幻燈片放映控制快捷鍵PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時(shí)，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!N、Enter、PageDown、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或換頁到下一張幻燈片P、PageUp、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一個(gè)幻燈片+Enter：超級(jí)鏈接到幻燈片上B或句號(hào)：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映W或逗號(hào)：白屏或從白屏返回幻燈片放映s或加號(hào)：停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)幻燈片放映Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映E：擦除屏幕上的注釋H：到下一張隱藏幻燈片T：排練時(shí)設(shè)置新的時(shí)間O：排練時(shí)使用原設(shè)置時(shí)間M：排練時(shí)使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片同時(shí)按下兩個(gè)鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕Ctrl+U：在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵)：顯示右鍵快捷菜單Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個(gè)或下一個(gè)超級(jí)鏈接Shift+Tab：轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個(gè)或上一個(gè)超級(jí)鏈接3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進(jìn)行切換Shift+Tab：在Web演示文稿的超級(jí)鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換Enter：執(zhí)行選定超級(jí)鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作空格鍵：轉(zhuǎn)到下一張幻燈片Backspace：轉(zhuǎn)到上一張幻燈片4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時(shí)，可以通過以下的快捷鍵提