存貨管理制度

存貨管理制度存貨管理制度是企業(yè)在經(jīng)營中對其商品的采購、入庫、物流、銷售、庫存等環(huán)節(jié)進行規(guī)范與管理的一個制度，它的實施可以有效規(guī)避各種風險，提高存貨資產(chǎn)的利用率，降低企業(yè)的成本費用，促進企業(yè)健康發(fā)展。下面本文將介紹一份較為完備的存貨管理制度。一、總則1、本制度是根據(jù)《中華人民共和國財政法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國企業(yè)會計制度》等相關法律、法規(guī)及規(guī)范性文件制定的。2、本制度適用于本企業(yè)的所有財務、物流、銷售部門及相關人員。3、本制度制訂目的是規(guī)范存貨管理行為，保證資產(chǎn)的保值增值、規(guī)避風險。4、本制度為內部管理文件，除本企業(yè)高層管理人員、財務、物流、銷售部門等工作人員外，不得外泄，如需要公布或調整須獲得企業(yè)領導同意。二、采購管理1、采購前必須指定專人根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售計劃及庫存情況制定采購計劃。2、采購計劃需嚴格審批，復核無誤后提交領導審批。3、采購過程中必須對所有供應商進行資質審查，確認供應商資質后才能與供應商洽談、簽訂合同。4、訂立合同時應明確貨款支付方式、發(fā)貨、交貨期、運輸方式、質量要求、包裝方式及退換貨協(xié)議等條款，達成合同后需存儲備案。5、按照貨款支付完的百分之五十進行資金的支付，訂立合同后的貨款不得提前支付。三、入庫管理1、按合同規(guī)定發(fā)貨的應聯(lián)系收貨，并在收貨前確認貨物的數(shù)量、質量、型號等信息，收貨單上需簽字確認。2、進貨、驗收人員需進行雙重檢查，確保貨物型號、數(shù)量、質量、規(guī)格等信息準確無誤并且符合合同要求。3、驗收通過后需對貨物進行分類入庫，并及時完成相關對接工作以減少庫房占用時間。4、入庫時須按照入庫單填寫信息，收到物品后，入庫單須第一時間簽字確認。5、入庫人員應在記錄物品信息的同時，對物品進過一次分類管理，以便于后期庫存查詢，如果出現(xiàn)問題可以及時進行更改。四、物流管理1、對于保存期限較短或者易腐爛、易損壞的商品，物流環(huán)節(jié)應根據(jù)商品特性和合同要求合理安排取貨、運輸和交貨。2、物流配送中應按規(guī)定車型進行配送，嚴禁超載、超速行駛，貨物需要轉運的，需及時通知物流配送人員，提供足夠的倉庫空間，確保貨物操作安全。3、物流人員在出發(fā)前及中途需要定期與協(xié)調人、倉庫、發(fā)貨人進行溝通，及時解決物流配送的問題。4、在配送前，物流人員需對貨物數(shù)量、貨物質量進行核對，并逐一簽字確認。五、銷售管理1、銷售方應制定銷售計劃，明確銷售目標、銷售方式、組織結構和相關職責。2、銷售市場需根據(jù)銷售計劃、和客戶的需求分配產(chǎn)品，加強銷售渠道管理，提高公司產(chǎn)品的知名度及市場份額。3、銷售人員需根據(jù)市場形勢與客戶的需求實施相應的銷售策略，提高產(chǎn)品的銷售額及客戶滿意度。4、銷售交易時，需要簽訂銷售合同，明確交易成本、產(chǎn)品數(shù)量、價款、物流配送、售后服務等條款。對于簽訂合同的過程中冒失成立的合同均不予認定，禁止個人商定任何賠償事宜。5、銷售方需要定期進行庫存盤點，對于庫存過多的產(chǎn)品，需及時調整銷售策略，能夠更好的增強市場競爭力。六、庫存管理1、按照企業(yè)的需求與戰(zhàn)略制定合理的庫存目標數(shù)量和結構，并依此設置各種控制指標、計算方法和管理標準。2、優(yōu)化庫存結構，合理管理庫存，提高庫存周轉率，減少積壓資源，控制庫存總量，以便于理清庫存狀況及商品存貨的新舊程度。3、按規(guī)定進行庫房的管理，按照物品性質、使用需求、存貨歷史、保質期等因素進行分類管理。4、嚴格監(jiān)控庫存報警指標，及時調整采購計劃，縮短執(zhí)行周期，減少短缺庫存。七、報告及監(jiān)督1、按照匯總需求逐項制定財務報告，包括進貨單、收貨單、銷售記錄、庫存調整單等。2、需要對于每個階段制定的計劃實施情況進行評估和反饋，根據(jù)現(xiàn)實情況及時調整計劃，引導各部門合理運作。3、定期進行存貨管理制度的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即進行整改并進行跟進，