物資采購及合同管理辦法

?一、總則為了規(guī)范公司物資采購及合同管理，保證采購質量，控制采購成本，防范采購風險，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本辦法。本辦法適用于公司及所屬各單位的物資采購及合同管理活動。二、采購范圍和方式（一）采購范圍公司所需的原材料、輔助材料、設備、備品備件、辦公用品、勞保用品等均屬于采購范圍。（二）采購方式1.公開招標：采購金額較大、技術復雜、質量要求高的物資，應當采用公開招標方式進行采購。2.邀請招標：采購金額較小、技術簡單、質量要求一般的物資，經(jīng)公司批準，可以采用邀請招標方式進行采購。3.競爭性談判：符合下列情形之一的物資，可以采用競爭性談判方式進行采購：-招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的，或者重新招標未能成立的；-技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；-采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；-不能事先計算出價格總額的。4.單一來源采購：符合下列情形之一的物資，可以采用單一來源采購方式進行采購：-只能從唯一供應商處采購的；-發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；-必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。三、采購程序（一）計劃編制各單位應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，編制物資采購計劃，并按照規(guī)定的程序進行審批。（二）供應商選擇采購部門應根據(jù)采購計劃，對供應商進行資格審查和評價，選擇合格的供應商，并建立供應商檔案。（三）采購文件編制采購部門應根據(jù)采購計劃和采購方式，編制采購文件，包括采購公告、采購文件、采購合同等。（四）采購評審采購部門應按照規(guī)定的程序和方法，組織評審委員會對采購項目進行評審，確定成交供應商。（五）合同簽訂采購部門應與成交供應商簽訂采購合同，并按照合同約定履行義務。四、合同管理（一）合同簽訂采購部門應與供應商簽訂采購合同，并按照合同約定履行義務。（二）合同變更采購合同需要變更時，應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。（三）合同履行采購部門應按照合同約定，及時支付貨款，并監(jiān)督供應商按照合同約定履行義務。（四）合同糾紛處理采購合同發(fā)生糾紛時，應由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向仲裁機構申請仲裁或者向人民法院提起訴訟。五、監(jiān)督檢查（一）公司審計部門應對物資采購及合同管理進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）各單位應加強對物資采購及合同管理的內部控制，建立健全相關制度，確保采購活動合法、合規(guī)、公開、公平、公正。六、附則（一）本辦法由公司物資采購及合同管理領導小組負責解釋和修訂。（二）本辦