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文檔簡介

內(nèi)部文件restricteddocument致TO:各部門文號NO:HRD007/1010由FROM:人力資源部日期DATE:2010年10月29日主題SJ:酒店公文管理規(guī)定簽批AP:會簽部門TD:一、目的:1、提高公文質(zhì)量和工作效率,保證信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞;2、實(shí)現(xiàn)酒店公文管理的規(guī)范化、制度化。二、適用范圍:酒店全體員工。三、制度內(nèi)容:(一)公文種類:本酒店公文使用“紅頭文件”、“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部通啟”、“呈請書”等四種行文格式。1、“紅頭文件”主要用于酒店內(nèi)部下發(fā)正式文件,如人事任命、表彰決定等,該行文由人力資源部負(fù)責(zé)擬稿、校對,加蓋酒店公章,報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。2、“內(nèi)部文件”主要用于酒店內(nèi)部下發(fā)的規(guī)章制度,如管理辦法、管理規(guī)定等,該行文由相關(guān)部門按照統(tǒng)一文件格式、編號擬寫文稿,報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。3、“內(nèi)部通啟”主要用于酒店內(nèi)部的通知、通報(bào)等,如活動(dòng)通知、質(zhì)檢通報(bào)等,該行文由相關(guān)職能部門按照統(tǒng)一文件格式、編號,擬寫文稿,報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。4、“呈請書”主要用于酒店各部門向上級領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的請示報(bào)告等,該行文由相關(guān)部門根據(jù)工作需要按照統(tǒng)一文件格式、編號擬寫文稿,報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)。(二)行文規(guī)則:1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要,并注重效用,行文專題專用,一文一事。2、行文一般以逐級行文為原則,并根據(jù)文件內(nèi)容確定呈報(bào)和抄報(bào)的部門。3、行文格式規(guī)范正確,文字簡潔,力求準(zhǔn)確,條理清晰,文號編寫規(guī)范,避免重復(fù)。(三)公文格式:(附電子版)1、標(biāo)題:三號宋體字,加粗,文件頭行距為固定值20磅2、正文:一律為小四宋體字,行距一般設(shè)為固定值25磅,字符縮放100%,字符間距為“標(biāo)準(zhǔn)”,段落間距(段前段后)為0磅;3、主題:簡明扼要、高度概括;4、日期:為文件的定稿上報(bào)審批日期;5、文號:由部門英文縮寫代碼+序號+年份組成,如人力資源部2010年10月的第1號“內(nèi)部文件”“內(nèi)部通啟”“呈請書”表示為:“文號HRD:001/1010”(四)公文管理:1、各部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的保管、立卷歸檔工作,并根據(jù)《酒店信息保密制度》,履行借閱等手續(xù),同時(shí)嚴(yán)禁將酒店的業(yè)務(wù)機(jī)密文件、資料內(nèi)容泄露在外。2、部門負(fù)責(zé)人對當(dāng)日簽收的文件及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)、培訓(xùn),并作為工作交接的一項(xiàng)重要內(nèi)容。3、人力資源部定期對文件的保管、培訓(xùn)及執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對違反規(guī)定者及學(xué)習(xí)執(zhí)行不到位者進(jìn)行考核處罰。呈報(bào):總經(jīng)理抄送:各部門內(nèi)部文件restricteddocument致TO:文號NO:由FROM:日期DATE:主題SJ:簽批AP:會簽部門TD:酒店內(nèi)部文件(規(guī)章、制度類)格式如下:1、標(biāo)題:三號宋體字,加粗,文件頭行距為固定值20磅2、正文:一律為小四宋體字,行距一般設(shè)為固定值25磅,字符縮放100%,字符間距為“標(biāo)準(zhǔn)”,段落間距(段前段后)為0磅3、主題:簡明扼要、高度概括;4、日期:為文件的定稿上報(bào)審批日期;5、文號:由部門英文縮寫代碼+序號+年份組成,如人力資源部2010年10月下發(fā)的第1號內(nèi)部文件表示為:“文號:HRD001/1010”呈報(bào):總經(jīng)理抄送:各部門鈞瀚大酒店內(nèi)部通啟MEMORANDUM致TO:文號NO:由FROM:日期DATE:主題SJ:簽批AP:會簽部門TD:酒店內(nèi)部通啟(通知、通報(bào)類)格式如下:1、標(biāo)題:三號宋體字,加粗,文件頭行距為固定值20磅2、正文:一律為小四宋體字,行距一般設(shè)為固定值25磅,字符縮放100%,字符間距為“標(biāo)準(zhǔn)”,段落間距(段前段后)為0磅;3、事由:簡明扼要、高度概括;4、日期:為文件的定稿上報(bào)審批日期;5、文號:由部門英文縮寫代碼+年份+序號組成,如人力資源部2010年10月下發(fā)的第1號內(nèi)部通啟表示為:“文號:HRD001/1010”簽發(fā)(總經(jīng)理):抄送:各部門鈞瀚大酒店呈請書PETITION呈TO:文號NO:由FROM:日期DATE:事由RE:簽批人AP:酒店呈請書(請示、報(bào)告類)格式如下:1、標(biāo)題:三號宋體字,加粗,文件頭行距為固定值20磅2、正文:一律為小四宋體字,行距一般設(shè)為固定值25磅,字符縮放100%,字符間距為“標(biāo)準(zhǔn)”,段落間距(段前段后)為0磅;3、事宜:簡明扼要、高度概括;4、日期:為文件的定稿上報(bào)審批日期;5、文號:由部門英文縮寫代碼+序號+年份組成,如人力資源部2010年10月上報(bào)的第1號呈請書表示為:“文號:HRD001/1010”6、呈請事宜敘述完畢后,統(tǒng)一用“當(dāng)否,敬請批示”。呈報(bào):總經(jīng)理抄送:相關(guān)部門出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰“能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí),每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足

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