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科研檔案的驗(yàn)收(審查)或績(jī)效評(píng)價(jià)1.驗(yàn)收管理要求實(shí)行驗(yàn)收(審查)或績(jī)效評(píng)價(jià)制的科研項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行科研檔案驗(yàn)收(審查)或績(jī)效評(píng)價(jià),對(duì)科研檔案完整性、準(zhǔn)確性,系統(tǒng)性進(jìn)行驗(yàn)收(審查)或績(jī)效評(píng)價(jià)(以下統(tǒng)稱驗(yàn)收)。2.驗(yàn)收組織2.1科研檔案驗(yàn)收可按照分類、分級(jí)原則進(jìn)行組織。2.2分類原則即按照科研項(xiàng)目的大小(投資規(guī)模,項(xiàng)目創(chuàng)新度),專業(yè)類別等采用不同的驗(yàn)收方法。a)大型科研活動(dòng)、產(chǎn)生檔案數(shù)量多、重大關(guān)鍵技術(shù)研究的科研項(xiàng)目應(yīng)專門召開(kāi)驗(yàn)收會(huì)議進(jìn)行開(kāi))驗(yàn)收。b)小型科研活動(dòng)、產(chǎn)生檔案數(shù)量少的科研項(xiàng)目的科研檔案驗(yàn)收可采用審查的方法.2.3分級(jí)原則即按照科研項(xiàng)目管理職責(zé)組織實(shí)施科研檔案的驗(yàn)收:a)檔案部門會(huì)同科研項(xiàng)目管理部門對(duì)列入科研計(jì)劃的科研檔案進(jìn)行驗(yàn)收,b)科研項(xiàng)目牽頭單位負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目的科研檔案進(jìn)行自查,并對(duì)參與單位的科研檔案進(jìn)行驗(yàn)收。c)科研項(xiàng)目參與單位做好所參與科研項(xiàng)目的科研檔案自查工作。3.驗(yàn)收內(nèi)容3.1科研檔案驗(yàn)收內(nèi)容主要包括科研檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性等3.2完整性:參照附錄A的內(nèi)容,查驗(yàn)各階段科研檔案齊全完整性。3.3準(zhǔn)確性:科研檔案的內(nèi)容真實(shí)反映科研項(xiàng)目的實(shí)際情況和研究過(guò)程,圖物相符,簽章手續(xù)完備。3.4系統(tǒng)性:科研檔案分類科學(xué),組卷合理,符合本文件要求。4驗(yàn)收方式4.1科研檔案驗(yàn)收一般采用會(huì)議方式,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目規(guī)模和檔案數(shù)量確定驗(yàn)收專家人數(shù),一般為不少于3人的單數(shù)。4.2驗(yàn)收會(huì)議議程包括:a)項(xiàng)目牽頭單位介紹項(xiàng)目研究過(guò)程及檔案工作情況:b)專家現(xiàn)場(chǎng)檢查,采取現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)詢、抽查案卷等方式對(duì)科研檔案進(jìn)行驗(yàn)收;c)專家填寫(xiě)驗(yàn)收意見(jiàn)表(式樣符合B.10的規(guī)定),對(duì)項(xiàng)目檔案總體情況進(jìn)行評(píng)價(jià),提出需要整改的問(wèn)題;d)專家評(píng)議驗(yàn)收結(jié)果,給予驗(yàn)收結(jié)論。5.審查方式小型科研項(xiàng)目、形成檔案數(shù)量少的科研檔案可采用以審查代驗(yàn)收,至少由1名檔案專家對(duì)科研檔案進(jìn)行審查后出具審查意見(jiàn)。6.
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