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文檔簡介
XX區(qū)文化和旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心〃三重一
大”管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)XX區(qū)文旅中心領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),落實(shí)黨的民主
集中制原則,建立有效的保障與監(jiān)督體系,實(shí)行科學(xué)、民主決
策,不斷提高依法決策、科學(xué)決策、集體決策水平,結(jié)合單位
實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度所稱“三重一大”事項(xiàng)是指:重大決策、重
要干部任免獎懲、重大項(xiàng)目安排和大額度資金使用。
第三條實(shí)施“三重一大”事項(xiàng)集體決策制度,必須堅(jiān)持以
“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以
科學(xué)決策、民主決策為目的,以落實(shí)黨的民主集中制為原則,
提高認(rèn)識,明確責(zé)任,完善機(jī)制,推動落實(shí)。
第四條主要領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)班子實(shí)施“三重一大”事項(xiàng)集體決
策制度的第一責(zé)任人,負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;班子成員對分管工
作負(fù)有向主要領(lǐng)導(dǎo)建議執(zhí)行“三重一大”集體決策制度的重要
領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管紀(jì)檢監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有實(shí)施“三重一大”制度
的監(jiān)督、協(xié)調(diào)責(zé)任。
第五條主要領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)本規(guī)定針對具體事項(xiàng),決定集體研究
決策方案(包括范圍、形式、內(nèi)容、時機(jī)和擴(kuò)大人員),并分別
主持召開黨組會議、班子擴(kuò)大會議,按要求把握好集體決策的
程序。
第二章范圍和內(nèi)容
第六條“重大決策”包括:干部隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和部署;
機(jī)關(guān)自身建設(shè)規(guī)劃和部署;黨的建設(shè)和思想政治工作;黨風(fēng)廉
政建設(shè)重要工作部署;機(jī)關(guān)重大活動;突發(fā)事件的決策和處理。
第七條“重要干部任免獎懲”包括:副科級以上職務(wù)(含
非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù))任免,獎勵或處分決定。對干部任免中的選拔、
推薦、考察、醞釀和決定等各環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條“重大事項(xiàng)安排”具體范圍和內(nèi)容包括:年度工作
計劃、總結(jié);重要工作部署;黨務(wù)、政務(wù)公開工作;重要規(guī)章
制度的制定;應(yīng)該集體研究的其它事項(xiàng)。
第九條“大額度資金使用”的范圍:是指一次使用額度在
5千元(含)以上用于基建項(xiàng)目、設(shè)施維修、物資采購等資金
支付。
第三章決策形式和程序
第十條“三重一大”集體決策制度,主要通過黨組會議、
班子擴(kuò)大會和全體干部職工大會等形式進(jìn)行。
第十一條“重大決策”集體研究的程序是:
(一)相關(guān)股室提出重大決策的初步方案,分管領(lǐng)導(dǎo)審核
把關(guān),向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出集體研究建議。
(二)主要領(lǐng)導(dǎo)確定集體研究的基本方案;
(三)召開黨組會議或班子擴(kuò)大會,初步形成統(tǒng)一意見,
確定征求意見范圍和政務(wù)公開方式。
(四)征求意見,并做好意見匯總、反饋C
(五)召開黨組會議或班子擴(kuò)大會進(jìn)行集體研究,按照民
主集中制做出決定。
(六)由相關(guān)股空形成會議紀(jì)要,以便監(jiān)督實(shí)施和檢查。
第十二條“重要干部任免獎懲”集體決策的程序是:
干部任免:經(jīng)過溝通醞釀、召開競崗動員會議、組織報名、
競職演講、民主測評、組織考察、會議研究、任職公示、安排
談話,最后行文任命。
干部獎懲:根據(jù)獎勵標(biāo)準(zhǔn)或處罰規(guī)定,召開黨支部會議研
究決定。
第十三條“重要事項(xiàng)安排”集體決策的程序是:
(一)相關(guān)股室做好調(diào)查研究提出重要事項(xiàng)的初步意見、
方案,分管領(lǐng)導(dǎo)做好審核把關(guān)。
(二)分管領(lǐng)導(dǎo)在聽取意見的基礎(chǔ)上,向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報并
提出集體研究建議。
(三)召開黨組會或班子擴(kuò)大會,聽取分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)股
室工作匯報,集體研究形成共識,進(jìn)行決策。
人責(zé)任,直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,是指
在其職責(zé)范圍內(nèi),對直接分管的工作不負(fù)責(zé)任,不履行或不正
確履行職責(zé),對造成的損失負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,
是指在其職責(zé)范圍內(nèi),對應(yīng)管的工作或者參與決定的工作,不
履行或者不正確履行職責(zé),對造成的損失負(fù)有重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
XX區(qū)文化和旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心
財務(wù)管理制度
第一章總則
第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化部門預(yù)算,切實(shí)規(guī)范財務(wù)管理,促進(jìn)
內(nèi)部財務(wù)控制制度的建立,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《會
計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等有
關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合工作實(shí)際,特制定本制度。
第二章財務(wù)管理的基本原則
第二條執(zhí)行國家有關(guān)會計法律、法規(guī)和財務(wù)管理規(guī)章。
第三條嚴(yán)格收支管理,合理調(diào)控資金,優(yōu)先安排基本支出,
統(tǒng)籌安排重點(diǎn)項(xiàng)目。
第四條嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,量入為出,收支平衡。
第五條厲行節(jié)約,制止奢侈浪費(fèi)。
第六條項(xiàng)目資金必須專款專用,不得擅自改變用途。
第七條實(shí)行內(nèi)部牽制和內(nèi)部稽核制度,形成相互制衡機(jī)制,
民主理財,重大事項(xiàng)集體決策。
第三章內(nèi)部控制基本制度
第八條實(shí)行單位負(fù)責(zé)人“一支筆”審批報銷制度,不準(zhǔn)內(nèi)
設(shè)股室設(shè)立“小金庫”。單位支出5000元由局長審批報銷,5000
亓以上由黨組辦公會議審定,局長簽字報銷,只有審批領(lǐng)導(dǎo)才能
簽在發(fā)票正面右上角,其余人員一律簽在發(fā)票背面。單位負(fù)責(zé)
人對本單位的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第九條單位財務(wù)會計、出納崗位必須分別設(shè)置,單位負(fù)責(zé)
人不得兼任單位會計或出納工作。
第十條財會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會計工作規(guī)則做好會計核算工
作,嚴(yán)格按政策、法律法規(guī)和規(guī)范的財務(wù)程序建帳與核算,準(zhǔn)
確地填報各類財務(wù)報表。各類財務(wù)報表必須由單位負(fù)責(zé)人簽字
確認(rèn)。
第十一條銀行預(yù)留印鑒由會計和財務(wù)負(fù)責(zé)人分別保管,空
白支票由出納保管。
第十二條1萬元以上的大額支出項(xiàng)目必須先編制支出預(yù)算,
然后經(jīng)單位黨組會研究通過其支出的必要性、合理性。
第十三條對納入公務(wù)卡結(jié)算范圍的經(jīng)費(fèi)支出,實(shí)行公務(wù)卡
結(jié)算。
第四章經(jīng)費(fèi)支出的審批與支付程序
第十四條主要經(jīng)費(fèi)管理。各股室提出申請報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字
同意,再報辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人
審批后,由辦公室集中購買,并做好購進(jìn)、領(lǐng)用、結(jié)存登記。
費(fèi)用報銷時,附上購買清單以便審核。凡是符合政府集中采購
條件的,由公共資源交易中心統(tǒng)一采購,單位不得自行采購。
第十五條經(jīng)費(fèi)報銷程序
(一)由經(jīng)辦人員將原始票據(jù)按實(shí)際用途填寫“費(fèi)用報銷
審批單”,經(jīng)股室負(fù)責(zé)人或股室分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)屬實(shí),辦公室財務(wù)
審核后,報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人審批。
(二)報賬時間:每月1號一20號為報賬時間,特殊情況
另行處理。
(三)根據(jù)國庫集中支付相關(guān)要求,各股室應(yīng)于每月15
日前向辦公室財務(wù)報本股室發(fā)票的開支項(xiàng)目,以編報國庫集中
支付計劃。
第十六條辦公用品采購費(fèi)的報銷:各股室需用辦公用品由
所在股室負(fù)責(zé)人向辦公室申請,由辦公室主任報財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)
審核后再報單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定,嚴(yán)格按照政府采購辦法執(zhí)行。
第十七條辦公耗材:由股室向辦公室申請,辦公室經(jīng)請示
局長批準(zhǔn)后,由辦公室通知定點(diǎn)單位更換,更換時需要經(jīng)辦人
和辦公室同時簽字后方能報賬。如因緊急情況(如碳粉用完等),
需向辦公室口頭匯報,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行補(bǔ)簽。所有
辦公耗材由股長向辦公室申請,收貨單需經(jīng)辦人和股長簽字。
第十八條職工差旅費(fèi)的報銷:由股室提出申請,股室負(fù)責(zé)
人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,持出差通知單和局長批示,出差返回后
憑發(fā)票十日內(nèi)先送財務(wù)審核簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再報局長審
簽予以報銷。
第十九條其他費(fèi)用報銷:根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)安排,經(jīng)辦人憑發(fā)
票送財務(wù)審核簽字后報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再報局長審簽。
第二十條以上規(guī)定如沒有申報,“先斬后奏”者,一律不予
報銷。
第五章現(xiàn)金和銀行賬戶管理
第二十一條現(xiàn)金管理按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,嚴(yán)
格執(zhí)行報銷制度,對不符合現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù),通過銀行辦
理轉(zhuǎn)賬結(jié)算或公務(wù)卡結(jié)算。
第二十二條銀行賬戶由辦公室財務(wù)統(tǒng)一管理使用,我單位
開設(shè)零余額賬戶一個,單位開設(shè)基本賬戶一個,未經(jīng)財政審批
不得自行開設(shè)銀行賬戶。
第二十三條對銀行開設(shè)的賬戶,要嚴(yán)格管理,除與工作相
關(guān)的收支業(yè)務(wù)外,不允許發(fā)生其他銀行收支業(yè)務(wù),更不允許轉(zhuǎn)
借賬號,供其他單位和個人使用。
第六章固定資產(chǎn)管理
第二十四條固定資產(chǎn)實(shí)行賬物分開管理。辦公室財務(wù)主要
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理,辦公室主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管
理。
第二十五條辦公室必須明確專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,并建立固
定資產(chǎn)臺賬、固定資產(chǎn)卡片和股室明細(xì)賬,對每件購進(jìn)、發(fā)出、
結(jié)存的固定資產(chǎn)都要按品名、規(guī)格、型號、入賬時間、金額登
記固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)卡片。同時根據(jù)發(fā)出去向按品名、
規(guī)格、型號、發(fā)出時間登記股室明細(xì)賬,并由資產(chǎn)使用人簽字
確認(rèn)。
第二十六條辦公室每月應(yīng)將固定資產(chǎn)購進(jìn)、發(fā)出、結(jié)存情
況書面報送一份至財務(wù)作為賬務(wù)調(diào)整依據(jù)。
第二十七條辦公室每年年底應(yīng)進(jìn)行一次全面資產(chǎn)清查,將
資產(chǎn)清查情況形成書面材料報單位負(fù)責(zé)人審批,對盤盈、盤虧、
報廢、報損、變賣的資產(chǎn)按區(qū)國資辦資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處
理,并將處理意見報辦公室財務(wù)做賬務(wù)調(diào)整,屬于當(dāng)事人過失
造成人為丟失、毀損的,由當(dāng)事人照價賠償。
第二十八條未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得私自將公物借給其
他單位和個人使用。
第七章票據(jù)管理
第二十九條所有收費(fèi)票據(jù)歸口辦公室財務(wù)統(tǒng)一管理。相關(guān)
業(yè)務(wù)股室根據(jù)實(shí)際情況,統(tǒng)一到辦公室財務(wù)領(lǐng)取票據(jù),其庫存
的同類票據(jù)原則上不超過一本,實(shí)行以舊換新,及時繳銷。
第三十條各種有價票據(jù)(包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、收費(fèi)
票據(jù)等)視為現(xiàn)金管理,不得轉(zhuǎn)讓、出售、代開票據(jù)和撤本使
用。票據(jù)領(lǐng)用人員必須妥善保管票據(jù),不得遺失。凡屬個人責(zé)
任遺失空白票據(jù)老,必須做出書面檢查并按相關(guān)要求承擔(dān)責(zé)任
和賠償。
第三十一條各種票據(jù)填寫必須按照規(guī)定如實(shí)認(rèn)真填寫,計
算準(zhǔn)確,大小寫金額一致。多聯(lián)式票據(jù)只準(zhǔn)用黑色圓珠筆一次
性全份填寫,計算機(jī)打印票據(jù)不得手工填制。票據(jù)填寫錯誤時,
應(yīng)全份表明“作廢”字樣另行填寫。
第三十二條任何股室和個人不得在市場上購買票據(jù)或套用
其他單位票據(jù)。
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公務(wù)卡管理制度
公務(wù)卡是指金融村構(gòu)為單位在職期工發(fā)放的、具有一定透
支額度與免息期、主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信
用卡。本章所指的公務(wù)卡是指以單位名義設(shè)立的貸記卡。
公務(wù)卡結(jié)期方式的適用范圍主要是:按照《關(guān)于實(shí)施市級
公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》文件要求,嚴(yán)格按照公務(wù)卡強(qiáng)制
結(jié)算目錄使用公務(wù)卡結(jié)算,未按要求使用公務(wù)卡結(jié)算的公務(wù)支
出,將一律不子報銷。主要包括單位原使用現(xiàn)金結(jié)算方式的小
額商品服務(wù)支出包括差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)和零星購買支出
等。
下列支出可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算:按規(guī)定支付給非本單位
個人的支出,較大需采取轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算;簽證費(fèi)、快遞費(fèi)過路
過橋費(fèi)、出租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出;已辦理
政府采購手續(xù),采購確認(rèn)書認(rèn)定方式為財政國庫直接支付的支
出。
在公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍內(nèi),職工執(zhí)行公務(wù)活動中購
買商品和服務(wù),原則上應(yīng)優(yōu)先在具備刷卡結(jié)算條件的商戶進(jìn)行
公務(wù)消費(fèi),不斷減少現(xiàn)金結(jié)算方式的公務(wù)消費(fèi);刷卡消費(fèi)報銷
必須取得銀行卡簽購單(即POS單)和發(fā)票,缺一不可。
因特殊情形確實(shí)不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,如無POS機(jī)刷卡
終端等,經(jīng)辦人必須填寫《現(xiàn)金支付情況說明書》,如實(shí)說明未
使用公務(wù)卡結(jié)算的原因,并對報銷票據(jù)現(xiàn)的真實(shí)性做出承諾。
再按單位財務(wù)審批制度報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦公室財務(wù)才予
以報銷。
為保障國庫集中支付的順利結(jié)算和公務(wù)卡的有序運(yùn)作。各
公務(wù)卡持卡人對代理銀行服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等方面存在疑問
或者投訴時,可向該行投訴或向辦公室財務(wù)反映。
按照“持卡人員承擔(dān)用卡經(jīng)濟(jì)責(zé)任、開卡銀行承擔(dān)掛失經(jīng)
濟(jì)風(fēng)險,單位承擔(dān)公務(wù)還款責(zé)任、財政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理”的
原則,單位與公務(wù)卡代理銀簽訂規(guī)范的代理服務(wù)協(xié)議,并報財
政局備案。
公務(wù)卡僅辦理人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)單位確定的公務(wù)卡信用額度
為1-3萬元。殊情況下公務(wù)卡信用額度不能能滿足公務(wù)支付需
要時,持卡人應(yīng)提前三個工作日向辦公室財務(wù)申請,辦公室財
務(wù)配合銀行臨時增加信用額度。
公務(wù)卡及其密碼安全由職工個人負(fù)責(zé)。因公務(wù)卡密碼泄露
或遺失失造成的經(jīng)濟(jì)損失,由持卡人自行負(fù)責(zé)。
遺失或損毀后,持卡人應(yīng)及時向銀行掛失。并報辦公室財
務(wù)備案,避免經(jīng)濟(jì)損失。辦公室財務(wù)應(yīng)及時通知發(fā)卡銀行補(bǔ)辦。
若持卡人公務(wù)卡遺失、毀損等情況,需重新申領(lǐng)公務(wù)卡的,
由持卡人自行到發(fā)卡行辦理并立即通知辦公室財務(wù)更新大平臺
系統(tǒng)“公務(wù)卡管理”中相關(guān)信息。
持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確了解公務(wù)卡的相關(guān)資料和規(guī)定;避免公
務(wù)消費(fèi)和私人消費(fèi)渝期欠款而避免罰息等損失,確保公務(wù)消費(fèi)
的順利支付。
公務(wù)卡對賬單將由發(fā)卡行按月向持卡人寄達(dá)。持卡人的通
訊地址及聯(lián)系方式若有變動,應(yīng)及時通知辦公室財務(wù),以便及
時同銀行聯(lián)系更新公務(wù)卡登記信息資料。
特卡人持卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)前原則應(yīng)執(zhí)行事前申請程序,否
則不予報銷,未獲批準(zhǔn)的消費(fèi)支出一律視為持卡人私人消費(fèi),
相關(guān)事宜由持卡人負(fù)責(zé)。
原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。確有特
殊需要,應(yīng)按單位規(guī)定請示并獲同意。未經(jīng)同意提取現(xiàn)金而產(chǎn)
生的相關(guān)費(fèi)用,由持卡人自行承擔(dān)。
為提高工作效率嚴(yán)格內(nèi)部管理,在職人員使用公務(wù)卡消賽
實(shí)行一事一結(jié),避免累積,原則上持卡人在公務(wù)完畢后10個工
作日內(nèi),應(yīng)及時報銷相關(guān)費(fèi)用。確因特殊原因持卡人本人不能
在免息期內(nèi)辦理報銷手續(xù)的,可委托同事代為辦理報銷手續(xù)。
公務(wù)卡報銷必須填寫和審簽完備“公務(wù)卡支付報銷單”、并附刷
卡消費(fèi)交易憑條(POS單)、正規(guī)發(fā)票等原始憑證(缺一不可)。
辦公室財務(wù)按照審核確認(rèn)的報銷金額在5個工作日內(nèi)(免
息還款期到期5個工作日之前向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金,不再
向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢確認(rèn)公務(wù)卡
消費(fèi)報銷后的資金到賬情況,若有異常,應(yīng)及時向辦公室財務(wù)
說明并及早處理。
持卡人采用網(wǎng)上支付方式的公務(wù)支出,在報銷時,持卡人
除提供發(fā)票外,還應(yīng)提供公務(wù)卡網(wǎng)上支付交易截圖(必須有公
務(wù)卡號、刷卡日期、刷卡金額、商戶名稱信息,以代普P0S消
費(fèi)憑條)。
下列情況不得報銷,發(fā)生費(fèi)用由持卡人個人承擔(dān)。
(一)報銷費(fèi)用與提供的報銷憑證、消費(fèi)交易憑條不符的:
(二)報銷費(fèi)用的時間超過免息期后產(chǎn)生的銀行利息及罰
息;
(三)因個人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜用
所形成的支出;
(四)其他不符臺財務(wù)管理規(guī)定和要求的。
已報銷的公務(wù)消費(fèi),因退貨或其他原因,商家將貨款退回
原持卡人公務(wù)卡的,特卡人應(yīng)積極配合辦公室財務(wù),協(xié)助辦理
資金的退付手續(xù)(即將資金從公務(wù)卡退回國庫)。
每年12月25日至年終決算日(12月310)期間的公務(wù)
卡公務(wù)消費(fèi),必須經(jīng)辦公室財務(wù)同意后方可消費(fèi)。以免因單位
用款額度不足無法還款,而產(chǎn)生罰息。
職工使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)時必須將個人消費(fèi)部分與公
務(wù)消費(fèi)部分分清,并將報銷憑證、消費(fèi)交易憑條分別打印、分
別刷卡支付,對公務(wù)消費(fèi)部分回單位報銷。
辦公室財務(wù)要加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格監(jiān)督公務(wù)卡的使用和支
付,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。
XX區(qū)文化和旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心
政府采購業(yè)務(wù)管理制度
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范采購行為,加強(qiáng)采購管理工作,有效
防控采購業(yè)務(wù)活動風(fēng)險,提高采購業(yè)務(wù)的規(guī)范性、科學(xué)性和準(zhǔn)
確性,依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政
府采購法實(shí)施條例》《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財
會[2012]21號)《省級單位變更政府采購方式管理辦法》(川財
采[2015]17號)《政府采購貨物和服務(wù)招投標(biāo)管理辦法》(財政
部令第18號)等法律法規(guī),結(jié)臺實(shí)際與采購業(yè)務(wù)管控要求,制
定本制度。
第二條本制度所稱采購是指以合同方式有償取得貨物、工
程和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。
采購管理是對采購預(yù)算編制、采購組織形式采購方式采購
執(zhí)行驗(yàn)收備案、監(jiān)督檢察等環(huán)節(jié)的全面管控。
第三條采購業(yè)務(wù)管理遵循預(yù)算批準(zhǔn)的采購方式,歸口管理、
職責(zé)明確,程序規(guī)范,降低采購風(fēng)險,提高采購資金的使用效
益的原則。
第四條本采購控制的目標(biāo)如下:
(一)規(guī)范采購行為,促進(jìn)采購人員的廉政建設(shè)。
(二)保質(zhì)保量完成政府采購任務(wù),滿足單位工作任務(wù)開
展或發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的所需物資。
(三)依采購需要靈活選取采購方式,提高物資的供應(yīng)效
率,保證采購物資的質(zhì)量。
(四)確保資金安全以及最大效用提高采購資金的使用效
益O
第五條本制度適用于信訪局的采購業(yè)務(wù)管理工作。
第二章管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)分工
第六條采購業(yè)務(wù)管理組織體系包括采購決策機(jī)構(gòu)、采購日
常歸口管理機(jī)構(gòu)。采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)和采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
第七系黨組會作為采購決策機(jī)構(gòu),對采購政策、重大采購
事項(xiàng)進(jìn)行決策和審定。
(一)審定采購政策研究采購管理制度和固化采購程序;
(二)審定本應(yīng)招標(biāo)而因特殊情況無法實(shí)施招標(biāo)項(xiàng)目的采
購方式;
(三)因未能編入預(yù)算,工作急需的購置需求由分管領(lǐng)導(dǎo)
或主要領(lǐng)導(dǎo)審定。
(四)其他需要提交決策機(jī)構(gòu)討論、審定的重大采購事項(xiàng)。
第八條采購日常歸口管理機(jī)構(gòu):辦公室。作為采購日常管
理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)采購過程中的聯(lián)系協(xié)調(diào)及采購日常性工作的開展。
(一)根據(jù)采購計劃批復(fù),組織政府采購實(shí)施;
(二)受理投標(biāo)人、供應(yīng)商的質(zhì)疑;
(三)負(fù)責(zé)核實(shí)供貨商的資質(zhì),審查供貨商的報價清單等;
(四)督促采購代理機(jī)構(gòu)依法合規(guī)地履行合同業(yè)務(wù);
(五)組織參與政府采購評審及驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)組建自行
采購評標(biāo)、驗(yàn)收小組,組織評審、驗(yàn)收工作并擬定綜合評審、
驗(yàn)收意見;
(六)負(fù)責(zé)采購文檔的歸檔與報備工作;
(七)督查、指導(dǎo)采購法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,加強(qiáng)對采購
經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(A)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他采購工作。
評標(biāo)小組為采購業(yè)務(wù)臨時組成機(jī)構(gòu),由3人(含)以上單
數(shù)構(gòu)成。
第九條執(zhí)行機(jī)構(gòu):由采購業(yè)務(wù)的相關(guān)人員為采購業(yè)務(wù)活動
的執(zhí)行人員,負(fù)責(zé)提出采購需求或編制采購預(yù)算,組織合同文
本擬定、評審與簽訂,參與采購頁目驗(yàn)收,申請采購資金支付
等事項(xiàng)。
第十條紀(jì)檢組長為采購監(jiān)督人,行使監(jiān)督檢查職權(quán),其主
要職責(zé)有:
(一)監(jiān)督檢查有關(guān)政府采購法律、行政法規(guī)和財政局規(guī)
章制度的執(zhí)行情況;
(二)監(jiān)督檢查招標(biāo)采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)
行情況;
(三)依法對招標(biāo)采購管理中心及相關(guān)單位工作人員實(shí)施
監(jiān)督;
(四)監(jiān)督檢查評標(biāo)委員會(談判小組、詢價小組)戌員
履行職責(zé)情況;
(五)依法對招標(biāo)采購過程中由于不制度行為形成的結(jié)果
行使否決權(quán);
(六)受理單位和個人對招標(biāo)采購活動過程中違紀(jì)違規(guī)行
為的投訴、舉報及查處。
第三章政府采購預(yù)算編制與計劃
第十一條采購預(yù)算編制。各采購需求人根據(jù)區(qū)人民政府公
布的集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)按照部門預(yù)算編制格式和口徑,編制本
單位下一年度采購預(yù)算,作為部門預(yù)算的一部分,由辦公室財
務(wù)匯總上報。
第十二條需要調(diào)整政府采購預(yù)算的,辦公室依據(jù)業(yè)務(wù)需要
提出申請,其負(fù)責(zé)人審核辦公室財務(wù)匯總政府采購調(diào)整預(yù)算,
分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)審批后報財政部門審批。
第十三條編制政府采購計劃
采購需求人員下達(dá)的政府采購預(yù)算,依據(jù)區(qū)人民政府公布
的集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)等法規(guī)制度編制政府采購計劃。
第十四條政府采購計劃編制原則
1.完整反映政府采購預(yù)算原則。政府采購計劃應(yīng)當(dāng)根據(jù)財
政部門下達(dá)的政府采購預(yù)算編制數(shù)并完整反映政府采購預(yù)算,
不得編制資金尚未落實(shí)的政府采購計劃。政府采購預(yù)算包括部
門預(yù)算中的政府采購預(yù)算和年度追加預(yù)算中用于政府采購項(xiàng)目
的預(yù)算。
2.公平競爭和維護(hù)國家利益、公共利益原則。編制政府采
購計劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)遵循公平競爭和維護(hù)國家利益、公
共利益原則。政府采購項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國政府采購
法》各級政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)等法律法規(guī)的規(guī)定,采
用規(guī)范的采購形式和采購方式,按照法定的采購程序?qū)嵤?/p>
3.規(guī)模效益性原則。編制政府采購計劃應(yīng)注重政府采購的
規(guī)模效益,在同一年度內(nèi)統(tǒng)一采購品目可以安排兩次采購計劃,
但原則上不得超過兩次。屬于直購或網(wǎng)上競價范圍的采購品目,
同一品目的采購,每季度內(nèi)原則上不超過兩次(含兩次)。
4.嚴(yán)格按采購品目分類編制。政府采購計劃應(yīng)嚴(yán)格按采購
品目分類進(jìn)行編制,同類的采購項(xiàng)目應(yīng)歸并在一起。
第十五條政府采購計劃構(gòu)成
政府采購計劃分為政府集中采購計劃、部門集中采購計劃
和分散采購計劃三部分。政府集中采購目錄通用類的政府采購
項(xiàng)目應(yīng)編入政府集中采購計劃;屬于政府集中采購目錄集中類
的政府采購項(xiàng)目應(yīng)編入部門集中采購計劃;屬于政府集中采購
目錄以外、政府采購標(biāo)準(zhǔn)以上的政府采購項(xiàng)目應(yīng)編入分散采購
計劃。
第十六條政府采購計劃內(nèi)容
政府采購計劃包括品目代碼、品目名稱、計量單位、單價、
采購數(shù)量、采購預(yù)算、資金來源構(gòu)成、需求時間、采購組織形
式、采購方式等。
達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)因特殊情況需采用公開招標(biāo)以外采
購方式的采購項(xiàng)目或者需要采購?fù)鈬a(chǎn)品的項(xiàng)目,應(yīng)在報送政
府采購計劃的同時提出申請報主任辦公會議審批。
第十七條報送政府采購計劃
政府采購計劃從需求人員編起,報辦公室財務(wù)匯總形戌政
府采購計劃。辦公室財務(wù)按統(tǒng)一規(guī)定的表格樣式報送主任辦公
會議審批。
第十八條調(diào)整政府采購計劃
政府采購計劃一經(jīng)批復(fù),原則上不作調(diào)整。計劃執(zhí)行過程
中,如發(fā)生采購項(xiàng)目變更、終止、追加或減少調(diào)整計劃的,必
須按計劃編制程序報送審核。
第四章實(shí)施政府采購計劃與備案管理
第十九條辦公室按照核準(zhǔn)的政府采購計劃組織實(shí)施的政府
采購活動。
(一)屬于政府集中采購計劃的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)依法委托
政府集中采購機(jī)構(gòu)(公共資源交易中心)組織實(shí)施。
(二)屬于部門集中采購計劃或分散采購計劃的采購項(xiàng)目,
可依法委托具有相應(yīng)資質(zhì)的政府采購社會代理機(jī)構(gòu)或集中采購
機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,符合條件也可以依法自行組織實(shí)施。
(三)屬于直購和網(wǎng)上競價范圍的采購項(xiàng)目,應(yīng)按網(wǎng)上競
價和商場直購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)屬于政府購買服務(wù)的項(xiàng)目,應(yīng)該公開購買信息。辦
公室財務(wù)為社會購買服務(wù)的,應(yīng)通過XX區(qū)政府門戶網(wǎng)、XX省
政府采購網(wǎng)等媒體及時向社會公布購買的服務(wù)項(xiàng)目、內(nèi)容以及
承接主體的要求和績效評價標(biāo)準(zhǔn)等信息。
第二十條采購人辦理委托手續(xù)后及時將詳細(xì)用戶需求書和
采購計劃批復(fù)送政府采購代理機(jī)構(gòu),用戶需求書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符
合政府采購的公平競爭原則和維護(hù)國家利益、社會公共利益原
則。
第二十一條采購人、采購代理機(jī)構(gòu)按照《中華人民共和國
預(yù)算法》《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)規(guī)定實(shí)施政府采
購計劃。
第二十二條集中采購機(jī)構(gòu)和社會代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡可能地對
同類政府采購項(xiàng)目進(jìn)行打包,組織規(guī)模采購。
第二十三條辦公室財務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)集中采購目錄、采購限額
標(biāo)準(zhǔn)和已批復(fù)的部門預(yù)算編制政府采購實(shí)施計劃,報區(qū)財政部
門備案。
第五章采購方式變更管理
第二十四條為規(guī)范單位變更政府采購方式工作,根據(jù)《中
華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條
例》和《政府采購非招標(biāo)采購方式管理辦法》等法律法規(guī),制
定本章內(nèi)容。
第二十五條單位采購公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、服務(wù)
因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外采購方式的,應(yīng)當(dāng)在采購活
動開始前,按照本辦法規(guī)定申請變更政府采購方式。本制度所
稱公開招標(biāo)以外的采購方式,是指邀請招標(biāo)、競爭性談判、競
爭性磋商、單一來源采購、詢價以及政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)
定的其他采購方式。
第二十六條單位申請變更政府采購方式,應(yīng)當(dāng)由辦公室財
務(wù)提出申請,經(jīng)負(fù)責(zé)人審核同意后,報分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)審
核,重大采購還應(yīng)召開主任辦公會議集體決策,然后由辦公室
財務(wù)向財政部門申請批準(zhǔn)。
第二十七條達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù),在采購
活動開始前,需要變更為公開招標(biāo)以外采購方式的,經(jīng)本制度
第二十五條相關(guān)程序,并向財政部門提供以下材料。
(一)變更政府采購方式申請。內(nèi)容包括采購人名稱、采
購項(xiàng)名稱、項(xiàng)目預(yù)算等基本情況,擬申請采用的采購方式和理
由,以及項(xiàng)目聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。
(二)《變更政府采購方式申請表》一式兩份。
(三)只能從唯一供應(yīng)商處采購,申請變更為單一來源采
購方式的,還應(yīng)提供在XX政府采購網(wǎng)進(jìn)行公示的相關(guān)證明材料,
打印網(wǎng)頁公示內(nèi)容并簽署公示期間無異議,加蓋單位公章。
第二十八條公開招標(biāo)沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或
者重新招標(biāo)未能成立,以及公開招標(biāo)過程中提交投標(biāo)文件或者
經(jīng)評審實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商只有兩家的,申請變
更為競爭性談判方式時,除提供本辦法第二十六條第一、二項(xiàng)
材料外,還應(yīng)提供以下材料:
(一)在XX政府采購網(wǎng)發(fā)布公開名標(biāo)公告的證明材料(網(wǎng)
頁公告打印件);
(二)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)出具公開招標(biāo)是否有供應(yīng)商
參與投標(biāo)或者是否有合格標(biāo)的或重新招標(biāo)未能成立以及對招標(biāo)
文件和招標(biāo)過程是否有供應(yīng)商質(zhì)疑及質(zhì)疑處理等相關(guān)情況的說
明材料;
(三)評標(biāo)委員會或者3名以上評審專家出具的招標(biāo)文件
沒有不合理?xiàng)l款的論證意見(附件四).
第二十九條公開招標(biāo)過程中提交投標(biāo)文件或者經(jīng)評審實(shí)質(zhì)
性響應(yīng)招標(biāo)文件的供應(yīng)商只有一家申請變更為單一來源采購方
式的,應(yīng)提供本辦法第二十五條和第二十六條材料。
第三十條擬變更為單一來源采購方式的由辦公室財務(wù)在報
財政部門批準(zhǔn)前應(yīng)進(jìn)行論證和公示。
(一)論證。組織不少于3名中級以上職稱的專業(yè)人員對
相關(guān)供應(yīng)商專利、專有技術(shù)或者公共服務(wù)項(xiàng)目有特殊要求等原
因具有唯一性提出具體論證意見。專業(yè)人員的論證意見要完整、
清晰和明確并在論證意見上簽字和對論證意見承擔(dān)相應(yīng)的法律
責(zé)任。專業(yè)人員不能與論證項(xiàng)目有直接和害關(guān)系不能是本單位
或者潛在供應(yīng)商及其關(guān)聯(lián)單位的工作人員。
(二)公示。在XX政府采購網(wǎng)發(fā)布征求意見公示。公示期
不得少于5個工作日。
歸口部門將公示書面材料和專業(yè)人員論證意見(包括電子
文檔)遞交財政部門予以發(fā)布公示,公示內(nèi)容包括:
1.采購人、采購項(xiàng)目名稱和內(nèi)容;
2.擬采購的貸物或者服務(wù)地說明;
3.采用單一來源采購方式的原因及相關(guān)說明;
4.擬定的唯一供應(yīng)商名稱地址;
5?專業(yè)人員的具體論證意見,以及專業(yè)人員的姓名、工作
單位和職稱;
6.公示期限
7.采購人、財政部門的聯(lián)系地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話;
8.公開招標(biāo)過程中提交的投標(biāo)文件或者經(jīng)評審實(shí)質(zhì)性響應(yīng)
招標(biāo)文件要求的供應(yīng)商只有一家時,公示材料還應(yīng)包括評審專
家和代理機(jī)構(gòu)分別對招標(biāo)文件無歧視性條款、招標(biāo)過程來受質(zhì)
疑的相關(guān)內(nèi)容。
第三十一條公示期間潛在供應(yīng)商、單位、個人對采用單一
來源采購方式有異議的公示期內(nèi)將書面意見(包括異議具體事
項(xiàng)和內(nèi)容、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式等反饋給辦公
室和辦公室財務(wù)。辦公室作為公示主體應(yīng)當(dāng)對異議事項(xiàng)和內(nèi)容
組織補(bǔ)充論證。認(rèn)證后認(rèn)為異議成立的,辦公室財務(wù)應(yīng)當(dāng)依法
采取其他采購方式;論政后認(rèn)為異議不成立的辦公室財務(wù)應(yīng)當(dāng)
將包括異議不成立的論證意見再次進(jìn)行公示;同時,將補(bǔ)充論
證意見和重新公示事項(xiàng)告知提出異議的供應(yīng)商。再次公示無異
議的,可申請單一來源采購方式。
第三十二條辦公室財務(wù)采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)
準(zhǔn)以下的貨物、服務(wù),擬采用單一本源采購方式的,仍應(yīng)按照
規(guī)定進(jìn)行論證和公示,公示無異議的,由辦公室財務(wù)依法組織
采購或?qū)⒕W(wǎng)上公示證明材料交采購代理機(jī)構(gòu)實(shí)施采購,無須申
請變更政府采購方式。符合規(guī)定的,財政部門應(yīng)當(dāng)在受理之日
起7個工作日內(nèi)予以批復(fù)給辦公室財務(wù);不符合規(guī)定的,不予
批準(zhǔn)。
第六章采購需求論證
第三十三條采購需求論證是指政府采購預(yù)算批復(fù)后政府購
活動實(shí)施前,為實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo),對采購項(xiàng)目的采購需求進(jìn)行論
證的行為。
第三十四條采購需求論證由辦公室財務(wù)或辦公室負(fù)責(zé),可
以委托采購代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。
第三十五條單位應(yīng)當(dāng)通過采購需求論證保證采購需求科學(xué)
合理、符合實(shí)際,嚴(yán)禁采購重復(fù)、無用采購發(fā)生。
第三十六條除下列政府采購項(xiàng)以外,其他政府采購項(xiàng)應(yīng)當(dāng)
按照本辦法進(jìn)行采購需求論證:
(一)國家、行業(yè)有強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目;
(二)不能詳細(xì)列明采購標(biāo)的技術(shù)、服務(wù)要求需由供應(yīng)商
提供最終設(shè)計方案或解決方案的采購項(xiàng)目;
(三)按照規(guī)定進(jìn)行商城(場)直購、網(wǎng)上競價、批量集
中采購、定點(diǎn)采購的采購項(xiàng)目;
(四)同一年度內(nèi),已經(jīng)論證過的相同采購項(xiàng)目;
(五)政府采購進(jìn)口產(chǎn)品。
其他政府采購法律制度對本條款所列采購項(xiàng)目采購需求確
定有規(guī)定的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條政府采購項(xiàng)目采購需求論證包括下列內(nèi)容:
(一)是否屬于政府采購政策扶持范圍;
(二)采購數(shù)量、采購標(biāo)的功能標(biāo)準(zhǔn)、性能標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)標(biāo)
準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及是否有法律法規(guī)規(guī)定的強(qiáng)制性標(biāo)
準(zhǔn);
(三)擬采用的采購方式評審方法和評審標(biāo)準(zhǔn);
(四)擬確定的供應(yīng)商參加采購活動的資格條件;人
(五)政府采購項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性要求,政府采購項(xiàng)目履約時
間和方式、驗(yàn)收方法和標(biāo)準(zhǔn)及其他合同實(shí)質(zhì)性條款;
(六)其他需要論證的事項(xiàng)。
第三十八條政府采購項(xiàng)目預(yù)算金額小于50萬元的采購項(xiàng)
目,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行需求論證,如果此項(xiàng)金額限制
發(fā)生變化以相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十九條政府采購項(xiàng)目預(yù)算金額50萬元以上、小于300
萬亓的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)組織3人以上單數(shù)組成的專家組進(jìn)行采
購需求論證。
第四十條政府采購項(xiàng)目預(yù)算金額300萬元以上的購項(xiàng)目政
府向社會公眾提供的公共服務(wù)項(xiàng)目采購人和實(shí)際使用人或者受
益者分離的采購項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在開展相關(guān)調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織5人
以上單數(shù)組成的專家組進(jìn)行采購需求論證,并在XX政府采購網(wǎng)
上向社會公示3個工作日以上,征求潛在供應(yīng)商和社會公眾的
意見。公示內(nèi)容主要包括采購項(xiàng)目名稱、預(yù)算金額、采購需求
論證事項(xiàng)、專家組論證意見、采購人或者其委托的采購代理名
稱及聯(lián)系人等。
第四十一條采購需求論證過程中,擬邀請論證的專家或者
專業(yè)人員,可以在XX省政府采購評審專家?guī)熘羞x擇,也可以在
庫外選擇,但應(yīng)當(dāng)具備與評審專家相當(dāng)?shù)膶I(yè)水平。
第四十二條采購需求論證過程中,不得邀請一個供應(yīng)商或
者邀請不具有實(shí)質(zhì)競爭性的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,嚴(yán)禁采購需求傾
向特定的供應(yīng)商。
第四十三條單位自主決定是否采納采購需求論證意見,并
承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第七章批量集中采購管理
第四十四條單位實(shí)施納入政府集中采購范圍的采購活動,
適用本章。
政府集中采購范圍,按照區(qū)財政部門的年度“政府集中采
購目錄及標(biāo)準(zhǔn)”(以下簡稱目錄及標(biāo)準(zhǔn))執(zhí)行。
第四十五條政府集中采購組織形式分為集中采購機(jī)構(gòu)采購
和部門集中來購。
集中采購機(jī)構(gòu)采購,是指集中采購機(jī)構(gòu)代理錄及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
的政府集中采購錄中項(xiàng)目的采購活動。
部門集中采購,是指單位組織本部門、本系統(tǒng)列入目錄及
標(biāo)準(zhǔn)的部門集中采購項(xiàng)目的采購活動。
第四十六條辦公室財務(wù)和集中采購機(jī)構(gòu)履行操作執(zhí)行職能,
接受紀(jì)檢的監(jiān)督管理。
第四十七條集中采購項(xiàng)目達(dá)到集中目錄規(guī)定的公開招標(biāo)數(shù)
額標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)的方式,因特殊情況需要采用邀
請招標(biāo)、競爭性談判、詢價或單一來源等采購方式的,單當(dāng)在
采購活動開始前報經(jīng)財政部門批準(zhǔn)。
因廢標(biāo)需要采取其他采購方式采購的應(yīng)當(dāng)在作出廢標(biāo)處理
決定后由辦公室財務(wù)報財政部門批準(zhǔn)。
第四十八條政府集中采購信息應(yīng)當(dāng)按照財政部《政府采購
信息公告管理辦法》的規(guī)定,XX政府采購網(wǎng)(以下簡稱指定媒
體)上公告。
第四十九條政府集中采購活動中所需評審專家應(yīng)當(dāng)按照財
政部、監(jiān)察部《政府采購評審管理辦法》的規(guī)定,從政府采購
評審專家?guī)熘谐槿 ?/p>
經(jīng)抽取,專家?guī)觳荒軡M足需要的,可以另行選取專家,但
應(yīng)當(dāng)在評審工作結(jié)束后10日內(nèi),將評審專家名單報財政部門。
第五十條政府集中購活動中簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用財政部門
監(jiān)制的政府采購格式范本,具體辦法和實(shí)施步驟另行規(guī)定。
按照政府采購格式合同文本簽訂的合同是政府集中采購活
動合法有效的證明文件和采購資金支付報銷的有效憑證,
第五十一條成立驗(yàn)收小組依據(jù)采購文件和政府采購合同約
定,組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收,不得另行增加或者改變驗(yàn)收內(nèi)
容和標(biāo)準(zhǔn)。凡符合采購文件和政府采購合同約定的,即為驗(yàn)收
合格。
第五十二條單位不得將集中采購機(jī)構(gòu)代理的政府集中采購
目錄項(xiàng)目委托社會代理機(jī)構(gòu)采購或者自行采購。
第五十三條集中采購機(jī)構(gòu)采購活動應(yīng)當(dāng)包括以下基本工作
程序:
根據(jù)政府集中采購目錄實(shí)施計劃確定采購方式,辦理委托
代理事宜,制定采購文件,組織實(shí)施采購,提交中標(biāo)或成交結(jié)
果,確定中標(biāo)或成交結(jié)果,簽訂政府采購合同,履約驗(yàn)收。
第五十四條部門集中采購活動應(yīng)當(dāng)包括以下基本工作程
序:
根據(jù)部門預(yù)算編制部門集中采購實(shí)施計劃、制定采購方案、
選擇采購代理機(jī)構(gòu)、組織實(shí)施采購、確定中標(biāo)或成交結(jié)果、簽
訂政府采購合同、履約驗(yàn)收、支付采購資金。
第五十五條列入目錄及標(biāo)準(zhǔn)的部門集中采購項(xiàng)目的,單位
應(yīng)當(dāng)編制集中采購實(shí)施計劃,并報財政局備案。主管部門可以
根據(jù)本部門、本系統(tǒng)的實(shí)際情況,增加實(shí)施部門集中采購的項(xiàng)
目范圍,報財政局備案。
第八章分散采購管理
第五十六條本章所稱分散采購,是指單位使用財政性資金
采購目錄以外采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
第五十七條分散采購活動由單位自行組織采購或者委托采
購代理機(jī)構(gòu)代理采購。采購代理構(gòu)包括集中采購機(jī)構(gòu)和政府采
購社會代理機(jī)構(gòu)。
單位自行組織分散采購時應(yīng)具備自行組織采購的條件,不
備條件的,須委托采購代理機(jī)構(gòu)代理采購。
單位委托采購代理機(jī)構(gòu)代理采購的,有權(quán)自行選擇采購代
理機(jī)構(gòu)。
第五十八條單位自行組織采購的,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)具有獨(dú)立依法組織實(shí)施采購活動的能力,包括滿足
依法開展采購文件編制、采購文件發(fā)售、采購信息公告發(fā)布、
評審委員會組建、開(唱)標(biāo)、評審、現(xiàn)場記錄、現(xiàn)場監(jiān)督、
現(xiàn)場復(fù)核詢問質(zhì)疑答復(fù)、保證金收取與退還等崗位和人員,具
備開展開(唱)標(biāo)、評審活動的功所和設(shè)備設(shè)施條件。
(三)采購人員參加過省級以上財政部門組織的政府采購
培訓(xùn)。
單位符合前款規(guī)定的條件,且擬自行組織分散采購的,應(yīng)
當(dāng)報區(qū)財政部門備案。
第五十九條單位委托采購代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施的,單位應(yīng)當(dāng)
與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,明確代理采購的范圍、權(quán)
限和期限等具體事項(xiàng),以及雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。委托代
理協(xié)議未明確的事項(xiàng),由單位自行組織實(shí)施,并承擔(dān)相應(yīng)的法
律責(zé)任。
第六十條在分散采購活動中,單位主要履行下列職責(zé):
(一)備案政府采購實(shí)施計劃;
(二)確定采購需求;
(三)確定采購方式;
(四)根據(jù)需要依法書面推薦供應(yīng)商;
(五)委派采購人代表;
(六)確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商;
(七)簽訂、公告、備案政府采購合同;
(八)驗(yàn)收;
(九)支付采購資金;
(十)作出詢問答復(fù)、質(zhì)疑答復(fù);
(十一)其他法定采購事宜。
第六十一條在分散采購活動中,采購代理機(jī)構(gòu)受單位委托
主要履行如下職責(zé):
(一)編制采購文件;
(二)邀請供應(yīng)商;
(三)發(fā)售采購文件;
(四)接收投標(biāo)文件、響應(yīng)文件;
(五)資格預(yù)審;
(六)組建評審委員會;
(七)組織開(唱)標(biāo);
(八)組織評審;
(九)發(fā)放中標(biāo)(成交)通知書;
(十)發(fā)布中標(biāo)(成交)結(jié)果公告;
(十一)協(xié)助簽訂、公告、備案政府采購合同;
(十二)在委托權(quán)限范圍內(nèi)作出詢問答復(fù)、質(zhì)疑答復(fù);
(十三)采購人委托的其他采購事宜。
采購代理機(jī)構(gòu)的職責(zé),應(yīng)當(dāng)在委托代理協(xié)議中載明。
第六十二條分散采購應(yīng)當(dāng)編制政府采購預(yù)算,嚴(yán)格按照批
準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。
第六十三條分散采購應(yīng)當(dāng)依法執(zhí)行政府采購國貨、節(jié)能產(chǎn)
品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品、無限局域網(wǎng)產(chǎn)品、促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展、支
持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展及其他財政部會同國務(wù)院有關(guān)部門制定的政府
采購政策。
第六十四條分散采購中,采購人員及相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)按照有
關(guān)規(guī)定執(zhí)行回避。
第六十五條分散采購應(yīng)當(dāng)按照政府采購法定采購方式執(zhí)行。
分散采購中的貨物和服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)依法采用公開招標(biāo)、邀請
招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、詢價、單一來源采購等采購
方式。分散采購中的工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)依法采用競爭性談判、競
爭性磋商、單一來源等采購方式。
分散采購中達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貸物和服務(wù)項(xiàng)目,符
合非公開招標(biāo)采購方式的適用情形的,可以在獲得具有審核權(quán)
限的財政部門同意后,采用非公開招標(biāo)采購方式。
第六十六條分散采購應(yīng)當(dāng)依法按照下列程序執(zhí)行:
(一)編制政府采購預(yù)算;
(二)備案政府采購實(shí)施計劃;
(三)確定采購需求
(四)確定采購方式;
(五)編制采購文件;
(六)邀請供應(yīng)商
(七)發(fā)售采購文件;
(八)接收投標(biāo)文件、響應(yīng)文件:
(九)資格預(yù)審(適用于實(shí)行資格預(yù)審的采購活動);
(十)組建評審委員會;
(十一)開(唱)標(biāo)(適用于招標(biāo)采購活動)
(十二)評審;
(十三)確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商;
(十四)發(fā)放中標(biāo)(成交)通知書;
(十五)發(fā)布中標(biāo)(成交)結(jié)果公告;
(十六)簽V、公告、備案政府采購合同;
(十七)履約、驗(yàn)收;
(+A)支付采購資金。
第六十七條單位、采購代理機(jī)構(gòu)對分散采購項(xiàng)目每項(xiàng)采購
活動的采購檔案資料應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或
者銷毀。采購檔案資料的保存期限為十五年。
第九章公開招標(biāo)管理
第六十八條公開招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不
特定的法人或者其他組織投標(biāo),并達(dá)到區(qū)財政部門集中采購目
錄中公開招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。
第六十九條單位辦公室財務(wù)采用公開招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)發(fā)
布招標(biāo)公告。依法必須進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)公告,應(yīng)當(dāng)通過XX
政府采購網(wǎng)發(fā)布。
招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、
數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時間以及取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。
第七十條辦公室財務(wù)可以根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目本身的要求,在招
標(biāo)公告中,要求潛在投標(biāo)人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況,
并對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查;國家對投標(biāo)人的資格條件有規(guī)
定的,依照其規(guī)定。
第七十一條需求人員及辦公室財務(wù)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和
需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、
對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)
質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)
行招標(biāo)文件的發(fā)布、開標(biāo)評標(biāo)。
第十章邀請招標(biāo)管理
第七十二條邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請
特定的法人或者其他組織投標(biāo)。
第七十三條單位采用邀請招標(biāo)方式的應(yīng)當(dāng)向三個以上具備
承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)
出投標(biāo)邀請書。投標(biāo)邀請書應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、招
標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時間以及獲取招標(biāo)文件的辦
法等事項(xiàng)。
第七十四條辦公室財務(wù)可以根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目本身的要求,在
投標(biāo)邀請書中,要求潛在投標(biāo)人提供關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情
況,并對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查;國家對投標(biāo)人的資格條件
有規(guī)定的,依照其規(guī)定。
第七十五條需求人員與辦公室財務(wù)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和
需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、
對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)欄準(zhǔn)等所有實(shí)
質(zhì)性的要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。依據(jù)相關(guān)規(guī)定
進(jìn)行招標(biāo)文件的發(fā)布、開標(biāo)評標(biāo)。
第十一章競爭性談判管理
第七十六條競爭性談判采購,是指單位或其委托的采購代
理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的程序,組織談判小組與符合資格條件的供應(yīng)
商進(jìn)行談判,單位根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價
最低的原則確定成交供應(yīng)商的貨物、工程和服務(wù)采購方式。
第七十七條符合下列情形之一的,可以依照本章采用競爭
性談判方式采購:
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新
招標(biāo)未能成立的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具
體要求的;
(三)采用招標(biāo)所需時間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計算出價格總額的。
第七十八條公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購項(xiàng)目,采用競爭
性談判方式采購的,應(yīng)當(dāng)申請上級財政部門批準(zhǔn),并提交下列
材料:
(一)項(xiàng)目情況說明;
(二)項(xiàng)目預(yù)算金額及預(yù)算批復(fù)文件;
(三)變更為競爭性談判采購方式的理由;
(四)財政部門要求的其他相關(guān)證明材料。
第七十九條由談判小組或采購代理機(jī)構(gòu)(下稱采購執(zhí)行機(jī)
構(gòu))應(yīng)當(dāng)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)按照順序載明下列內(nèi)容:
(一)談判邀請;
(二)談判須知;
(三)確定邀請參加談判的供應(yīng)商數(shù)量;
(四)供應(yīng)商的資格條件要求;
(五)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供的資格證明材料;
(六)采購項(xiàng)目技術(shù)和商務(wù)要求;
(七)體現(xiàn)滿足采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的采購項(xiàng)目最
低要求;
(八)供應(yīng)商遵從文件編制要求;
(九)談判程序和成交標(biāo)準(zhǔn);
(十)談判內(nèi)容;
(十一)談判工作紀(jì)律和注意事項(xiàng);
(十二)供應(yīng)商響應(yīng)文件相關(guān)文書格式;
(十三)政府采購合同主要條款;
(十四)采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求;
(十五)其他需要規(guī)定的事項(xiàng)。
談判文件應(yīng)當(dāng)明確采購人是否授權(quán)談判小組直接確定成交
供應(yīng)商。采購人自行確定成交供應(yīng)商的,談判文件應(yīng)當(dāng)明確談
判小組推薦成交候選供應(yīng)商的數(shù)量(1-3個)。
第八十條談判文件制定完成后,采購執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)在政府
采購信息發(fā)布媒體發(fā)布談判公告,談判公告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)供應(yīng)商參加談判應(yīng)當(dāng)具備的資格條件和應(yīng)當(dāng)提供的
相關(guān)證明材料:
(二)采購項(xiàng)目名稱數(shù)量和技術(shù)及商務(wù)基本要求;
(三)供應(yīng)商報名和采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)提供談判文件的時間(應(yīng)
當(dāng)明確日、時).地點(diǎn)方式、售價(有償提供時)等
(四)供應(yīng)商交納談判保證金的金額和交納方式;
(五)供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件、接受資格審查和參加談判的
時間、地點(diǎn)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等;
(六)采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)名稱聯(lián)系人和聯(lián)系方式等;
(七)其他需要公告的事項(xiàng)。
第八十一條參加報名的供應(yīng)商不足三家的,本次競爭性談
判采購活動終止。由采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)發(fā)布終止競爭性談判公告。
終止競爭性談判公告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)采購項(xiàng)目名稱;
(二)終止競爭性談判的具體原因;
(三)采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)名稱聯(lián)系人和聯(lián)系方式等;
(四)其他需要公告的事項(xiàng)。
第八十二條采購執(zhí)行部門可以要求在遞交響應(yīng)文件時交納
談判保證金,保證金金額應(yīng)在采購項(xiàng)目預(yù)算金額的千分之五以
上百分之一以下。保證金采用談判文件規(guī)定的方式交納。
第八十三條由采購需求人員、辦公室財務(wù)、紀(jì)檢及相關(guān)分
管領(lǐng)導(dǎo)共同成立談判小組,據(jù)項(xiàng)目情況談判小組委派代表參與
談判。
第八十四條供應(yīng)商資格審查結(jié)束后,采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組
織談判小組按照談判文件的規(guī)定與通過資格審查的供應(yīng)商分別
進(jìn)行談判。談判的順序以現(xiàn)場抽簽的方式確定。談判過程中,
談判小組可以根據(jù)談判情況調(diào)整談判輪次
第八十五條談判小組經(jīng)過三輪及以上談判后,供應(yīng)商響應(yīng)
文件仍然不能滿足談判文件規(guī)定的采購項(xiàng)目最低要求的,或者
談判過程中,談判小組發(fā)現(xiàn)或者知曉供應(yīng)商存在違法、違紀(jì)行
為的,談判小組應(yīng)當(dāng)將該供應(yīng)商淘汰,不允許其參加最后報價。
談判小組淘汰供應(yīng)商的,應(yīng)當(dāng)書面通知該供應(yīng)商,并說明
理由。
第八十六條供應(yīng)商進(jìn)行最后報價,應(yīng)當(dāng)在談判室外填寫報
價單,密封遞交采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作人員,由采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作
人員收齊后集中遞交談判小組。采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)工作人員不能拆
封供應(yīng)商報價單。
供應(yīng)商報價單應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn),否則無效。供應(yīng)商為法人的,
應(yīng)當(dāng)由其法定代表人或者代理人簽字確認(rèn);供應(yīng)商為其他組織
的,應(yīng)當(dāng)由其主要負(fù)責(zé)人或者代理人簽字確認(rèn);供應(yīng)商為自然
人的,應(yīng)當(dāng)由其本人或者代理人簽字確認(rèn)。
第八十七條供應(yīng)商報價結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)按照供應(yīng)商
的報價由低到高排序,推薦成交候選供應(yīng)商。
談判小組推薦成交候選供應(yīng)商數(shù)量根據(jù)談判情況和采購人
的需求確定。
第十二章單一來源采購管理
第八十八條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以依照
本法采用單一來源方式采購:
(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
(二)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采
購的;
(三)必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,
需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采
購金額百分之十的。
第八十九條在采購活動開始前,由采購執(zhí)行人經(jīng)內(nèi)部審核
審批程序后,向區(qū)財政部門申請批準(zhǔn)。
第九十條由采購需求人員與辦公室財務(wù)編制采購文件,并
按照順序載明下列內(nèi)容:
(一)采購邀請(須包括采購預(yù)算);
(二)采購須知;
(三)采購需求;
(四)確定邀請參加采購活動的供應(yīng)商;
(五)供應(yīng)商、貨物、服務(wù)的資格條件要求
(六)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供的資格證明材料;
(七)政府采購政策要求(采購項(xiàng)目屬于政府采購政策調(diào)
控范圍的);
(八)采購項(xiàng)目一般技術(shù)和商務(wù)要求;
(九)體現(xiàn)滿足采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等的采購項(xiàng)目實(shí)
質(zhì)性要求;
(十)談判/磋商內(nèi)容、談判/磋商過程中可能實(shí)質(zhì)性變動
的內(nèi)容;
(十一)采購項(xiàng)目價格構(gòu)成或者報價要求;
(十二)供應(yīng)商響應(yīng)文件編制要求;
(十三)供應(yīng)商響應(yīng)文件相關(guān)文書格式;
(十四)評審程序、評審方法、評審標(biāo)準(zhǔn);
(十五)政府采購合同主要條款;
(十六)采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求;
(十七)其他需要規(guī)定的事項(xiàng)。
第九十一條采購程序參照《XX省政府采購非招標(biāo)采購方式
實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三章詢價采購管理
第九十二條采購的貨物同時符合貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)
貨源充足、價格變化福度小條件的,可以采用詢價方式采購。
第九十三條在采購活動開始前,由采購執(zhí)行人經(jīng)內(nèi)部審核
審批程序后,向區(qū)財政部門申請批準(zhǔn)。
第九十四條采購程序參照《XX省政府采購非招標(biāo)采購方式
實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四章競爭性磋商管理
第九十五條競爭性磋商采購方式是指單位通過組建競爭性
磋商小組(以下簡稱磋商小組)與符合條件的供應(yīng)商就采購貨
物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商,供應(yīng)商按照磋商文件的要求提
交相應(yīng)文件和報價,采購人從磋商小組評審后提出的候選供應(yīng)
商名單中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
第九十六條符合下列情形的項(xiàng)目,可以采用競爭性磋商方
式開展采購:
(一)政府購買服務(wù)項(xiàng)目;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具
體要求的;
(三)因藝術(shù)品采購、專利,專有技術(shù)或者服務(wù)的時間、
數(shù)量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的;
(四)市場競爭不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技
成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;
(五)按照招標(biāo)投標(biāo)法及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程
建設(shè)項(xiàng)目以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。
第九十七條在采購活動開始前,有采購執(zhí)行人經(jīng)內(nèi)部審核
審批程序后,向區(qū)財政部門申請批準(zhǔn)。
第九十八條采購程序參照《四省政府采購非招標(biāo)采購方式
實(shí)施辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五章網(wǎng)上競價與商場直購
第九十九條網(wǎng)上競價是指采購單位通過“XX市政府采購網(wǎng)
競價采購系統(tǒng)”,在不同品牌、多家供應(yīng)商之間和一定時間內(nèi),
通過競價最終選擇產(chǎn)品、供應(yīng)商的采購行為。
第一百條商場直購是指采購單位按照擬購產(chǎn)品需求(包括
產(chǎn)品品牌、型號和技術(shù)參數(shù)指標(biāo),直接到電子超市、電腦城、
商場(城)等賣場下單采購(公務(wù)用車和家具類除外).
第一百零一條網(wǎng)上競價與商場直購適用范圍如下:
網(wǎng)上競價采購和商場直購實(shí)行限額控制,凡省級國家機(jī)關(guān)、
事業(yè)單位和團(tuán)體組織(簡稱采購單位)經(jīng)常性、零星小額采購
集中采購目錄以內(nèi)年累計單項(xiàng)采購金額不超過50萬元的通用
貨物(公務(wù)車除外)。
通用貨物包括計算機(jī)(指臺式、便攜式計算機(jī)和顯示器)、
打印設(shè)備(指噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)、熱式打印機(jī)、針式打
印機(jī))、傳真通信設(shè)備(指文件或圖文傳真機(jī))、復(fù)印機(jī)、多功
能一體機(jī)、速印機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、復(fù)印紙、服務(wù)
器路由器、交換設(shè)備(指交換機(jī))、普通電視設(shè)備(指電視機(jī))、
照相機(jī)及器材和通用攝影機(jī)(指數(shù)字照相機(jī)和通用照相機(jī)含鏡
頭、普通攝像機(jī))、空調(diào)機(jī)(中央空調(diào)、精密空調(diào)除外)和家具,
不具批量的乘用公務(wù)客車等。
第一百零二條單位采購符合網(wǎng)上競價的通用貨物,可選擇
實(shí)行網(wǎng)上競價方式采購。網(wǎng)上競價采購結(jié)果不滿意、無供應(yīng)商
響應(yīng)或無效報價的,可改網(wǎng)上競價采購為商場直購,對網(wǎng)上競
價采購結(jié)果不滿意而選擇商場直購的,其商場直購價格不得高
于網(wǎng)上競價價格。單項(xiàng)(次)采購金額2萬元以下的,可直接
選擇實(shí)行商場直購。
第一百零三條單位通過金財網(wǎng)大平臺“政府采購管理系統(tǒng)”,
選擇網(wǎng)上競價采購貨商場直購執(zhí)行方式申報采購計劃;2萬元
以下的也可直接選擇商場直購執(zhí)行方式申報采購計劃。
第一百零四條采購需求申報以滿足工作需要為基礎(chǔ),嚴(yán)格
配置標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁以配件名義采購其他貨物,嚴(yán)禁“超標(biāo)采購、
豪華采購。
第一百零五條采購流程一般如下:
(一)財政部門將終審的采購計劃導(dǎo)入“XX市政府采購網(wǎng)
競價采購系統(tǒng)”后,具體采購活動由單位在競價采購系統(tǒng)發(fā)布
項(xiàng)目需求實(shí)施采購。
(二)單位登錄“XX市政府采購網(wǎng)競價采購系統(tǒng)”發(fā)布需
求信息、發(fā)起競價、供應(yīng)商響應(yīng)報價、雙方確認(rèn)采購結(jié)果、網(wǎng)
上制作電子合同(打印的合同一式四份,供需雙方各一份,另
兩份送采購中心冬案)和驗(yàn)收書(一式兩份,供需雙方各一份)。
如單位對網(wǎng)上競價結(jié)果不滿意認(rèn)為價格過高的,可中止項(xiàng)
目重新發(fā)起競價,但重新發(fā)起競價的最終價格結(jié)果不得高于最
早一次競價的最低價。
(三)單項(xiàng)(次)2萬元以下或改網(wǎng)上競價采購為商場直
購的,單位均應(yīng)在“XX市政府采購網(wǎng)競價采購系統(tǒng)”發(fā)布商場
直購需求信息后,才能到電子超市下單采購或商場擇優(yōu)購買。
單位應(yīng)按照競價采購系統(tǒng)發(fā)布的產(chǎn)品需求進(jìn)行商場直購,
確保所購產(chǎn)品品牌、技術(shù)參數(shù)指標(biāo)等的一致性和可比性,且應(yīng)
保證商場直購產(chǎn)品價格不高于網(wǎng)上競價采購價格。
單位應(yīng)于發(fā)布商場直購需求信息之日起5個工作日內(nèi)完成
采購;同時,在采購結(jié)束3個工作日內(nèi)將所購產(chǎn)品相關(guān)信息錄
入競價采購系統(tǒng)對應(yīng)項(xiàng)目,形成完整采購記錄。如未按上述要
求辦理,系統(tǒng)設(shè)置不能開展其他網(wǎng)上竟價或商場直購采購活動C
(四)網(wǎng)上競價和商場直購采購結(jié)果均發(fā)布在競價采購系
統(tǒng)進(jìn)行公示;同時,單位還應(yīng)將本單位通過網(wǎng)上競價和商場直
購的采購結(jié)果在本單位設(shè)置專門公示欄進(jìn)行公示,廣泛接受社
會和內(nèi)部監(jiān)督。
第一百零六條采購單位應(yīng)嚴(yán)格按照網(wǎng)上發(fā)布的采購需求,
對照實(shí)際供貨或采購的產(chǎn)品清單,嚴(yán)格按照《省財政廳關(guān)于加
強(qiáng)政府采購項(xiàng)目履約驗(yàn)收工作的通知》(川財采[2009]36號)
文件規(guī)定,履行驗(yàn)收職責(zé)。
第十六章政府購買服務(wù)
第一百零七條根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《XX省
人民政府辦公廳關(guān)于推進(jìn)政府向社會力量購買服務(wù)工作的意見》
(X辦發(fā)[2014]X號)《財政部關(guān)于推進(jìn)和完善服務(wù)項(xiàng)目政府采
購有關(guān)問題的通知》(財庫[2014]37號)及其他有關(guān)規(guī)定,單
位購買服務(wù)按照如下程序執(zhí)行:
(一)確定采購需求
采購執(zhí)行部門在實(shí)施采購前,應(yīng)認(rèn)真開展采購需求調(diào)研和
咨詢論證,以確定合理的采購需求。對為增加國民福利、受益
對象特定,政府向社會公眾提供的公共服務(wù)采購項(xiàng)目,還應(yīng)當(dāng)
通過網(wǎng)絡(luò)、媒體或其他方式征求社會公眾的意見。
(二)申報政府采購計劃
在政府采購預(yù)算批復(fù)或者采購資金落實(shí)后,應(yīng)及時向財政
部門申報政府采購計劃。
(三)公開購買信息
應(yīng)通過XX區(qū)人民政府門戶網(wǎng)、XX政府采購網(wǎng)等媒體及時
向社會公布購買的服務(wù)項(xiàng)目、內(nèi)容以及對承接主體的要求和績
效評價標(biāo)準(zhǔn)等信息。
(四)委托采購代理機(jī)構(gòu)
采購計劃批復(fù)后,單位應(yīng)根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)委托采購代
理機(jī)構(gòu)(包括集中采購機(jī)構(gòu)和政府采購代理機(jī)構(gòu))組織實(shí)施。
(五)確定政府采購方式
單位應(yīng)當(dāng)在組織實(shí)施采購前,根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn)確定合適
的采購方式。
(六)組織實(shí)施有關(guān)采購事項(xiàng)
采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購人的委托,依法組織實(shí)施有關(guān)
采購事項(xiàng)。包括編制采購文件,發(fā)布采購公告,發(fā)售采購文件,
接收供應(yīng)商投標(biāo)/響應(yīng)文件,組建評審委員會,開標(biāo)、唱標(biāo)、評
標(biāo)/談判商議,發(fā)布采購結(jié)果公告,發(fā)放中標(biāo)(成交)通知書,
簽訂政府采購合同,做好采購文件的歸檔工作等。
(七)確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商
評審結(jié)束后,單位應(yīng)當(dāng)依法確定或者授權(quán)評審委員會直接
確定中標(biāo)(成交)供應(yīng)商。
第十七章采購合同、履約、驗(yàn)收管理
第一百零八條政府采購合同的簽訂管理
凡涉及采購的項(xiàng)目必須簽訂合同,并在中標(biāo)、成交通知書
發(fā)出之日起30日內(nèi)完成簽訂。合同條款不得與采購文件和戌交
供應(yīng)商的報價文件內(nèi)容有實(shí)質(zhì)性偏離。采購人不得向中標(biāo)戌交
供應(yīng)商提出提供贈品或回扣等不合理要求,作為簽訂合同的條
件。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、中標(biāo)(成交)供應(yīng)商和XX區(qū)政府
采購監(jiān)督管理部門各執(zhí)一份。
政府采購合同履行中,采購人需追加與合同標(biāo)的相同的貨
物工程和服務(wù)的,在不改變合同條款的前提下,雙方可以協(xié)商
簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同總金額不得超過原采購金額的
10%o
采購人應(yīng)自政府采購合同簽訂之日起七個工作日內(nèi),通過
XX政府采購網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上備案和公示。
第一百零九條合同履約驗(yàn)收管理
(一)成立履約驗(yàn)收工作組
政府采購合同簽訂后,由辦公室財務(wù)組織的采購人、紀(jì)檢
等2人以上人員成立履約驗(yàn)收工作組,代理機(jī)構(gòu)可參加項(xiàng)目履
約驗(yàn)收工作。直接參與采購項(xiàng)目方案制定、評標(biāo)、定標(biāo)的人員
不得作為工作組負(fù)責(zé)人。
(二)組織驗(yàn)收
采購人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)、成交供應(yīng)商履行完合同義務(wù)之日起十
個工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。大型或復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,采購人應(yīng)
當(dāng)邀請質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收。
供應(yīng)商出現(xiàn)違約情形,應(yīng)當(dāng)及時糾正或補(bǔ)償;造成損失的,
按合同約定追究違約責(zé)任,發(fā)現(xiàn)有假冒、偽劣、走私產(chǎn)品、商
業(yè)賄賂等違法情形的,應(yīng)立即移交工商、質(zhì)監(jiān)、公安等行政執(zhí)
法部門依法查處。
采購人故意推遲項(xiàng)目驗(yàn)收時間的,與供應(yīng)商串通或要求供
應(yīng)商通過減少貨物數(shù)量或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,在履行合同中采取
更改配置、調(diào)換物品等手段的,要求供應(yīng)商出具虛假發(fā)票或任
意更改銷售發(fā)票的,謀取不正當(dāng)利益的,追究相關(guān)法律責(zé)任。
(三)出具驗(yàn)收報告
工作組對供應(yīng)商提供的貨物、工程或服務(wù)按照采購文件、
中標(biāo)、成交通知書、政府采購合同進(jìn)行核對、驗(yàn)收,并提供書
面驗(yàn)收報告。
驗(yàn)收結(jié)束后,全體驗(yàn)收人員簽署驗(yàn)收意見、出具驗(yàn)收單/
報告、加蓋單位公章,作為申請支付資金的必要文件。
其他相關(guān)人員參加驗(yàn)收的,在驗(yàn)收報告上簽署意見。
第一百一十條合同備案及采購資金支付
(一)各需求人員和采購辦應(yīng)分別對合同進(jìn)行備案登記和
保管;
(二)采購資金實(shí)行國庫集中支付的,各需求人員在辦理
采購資金支付時,必須提交相關(guān)資料:
1.屬于網(wǎng)上競價的:
(1)網(wǎng)上競價結(jié)果公告;
(2)真實(shí)合法的原始發(fā)票;
(3)中標(biāo)通知書復(fù)印件(第一次支付);
(4)《XX區(qū)網(wǎng)上競價(商場直購)采購合同》及《政府采
購驗(yàn)收表》(第一次原件,后續(xù)復(fù)印件);
(5)供應(yīng)商《入庫回執(zhí)單》
(6)其他應(yīng)當(dāng)提供的資料。
2.屬于商場直購的:
(1)網(wǎng)上競價結(jié)果公告;
(2)真實(shí)合法的原始發(fā)票;
(3)《XX區(qū)商場直購計劃表》
(4)《XX區(qū)網(wǎng)上競價(商場直購)采購合同》及《政府采
購驗(yàn)收表》《第一次原件,后續(xù)復(fù)印件)
(5)供應(yīng)商《入庫回執(zhí)單》
(6)其他應(yīng)當(dāng)提供的資料。
3.其他政府采購項(xiàng)目:
(1)真實(shí)合法的原始發(fā)票;
(2)采購項(xiàng)目中標(biāo)通知書;
(3)采購合同;
(4)驗(yàn)收證明材料。
(三)采購資金應(yīng)按合同規(guī)定支付進(jìn)度進(jìn)行支付,不得超
前。
第一百一十一條采購檔案管理
涉及政府采購的項(xiàng)目,經(jīng)辦人員須在采購合同簽訂之日起
7個工作日內(nèi),將以下資料收集
1.采購項(xiàng)目中標(biāo)通知書;
2.采購公告在法定媒體上的截圖、采購結(jié)果在法定媒體上
的截圖、采購合同或協(xié)議在法定媒體上公示的截圖、邀請招標(biāo)
類要提供資格預(yù)審公告在法定媒體上的截圖;
3.采購合同或采購協(xié)議;
4.《政府采購驗(yàn)收表》;
5.首次付款發(fā)票復(fù)印件(成交供應(yīng)商開具的)(資格標(biāo)除外);
6.政府采購計劃批復(fù)文件;
7.供應(yīng)商《入庫回執(zhí)單》。
第十八章采購質(zhì)疑與投訴
第一百一十二條采購辦應(yīng)當(dāng)在收到供應(yīng)商的書面質(zhì)疑后7
個工作日內(nèi)作出答復(fù),并以書面面形式通知質(zhì)疑供應(yīng)商和其他
有關(guān)供應(yīng)商,但答復(fù)的內(nèi)容不得涉及商業(yè)秘密;在3個工作日
內(nèi)對供應(yīng)商依法提出的詢問作出答復(fù)。
第一百一十三條采購辦可以授權(quán)委托采購代理機(jī)構(gòu)對供應(yīng)
商提出的質(zhì)疑進(jìn)行答復(fù)。
第十九章采購監(jiān)督檢查管理
第一百一十四條所有政府采購項(xiàng)目,單位采購辦應(yīng)在每季
度終了7日內(nèi)錄入地方政府采購信息統(tǒng)計管理系統(tǒng),并將的政
府采購信息統(tǒng)計報表匯總上報。
第一百一十五條參與采購的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)主動接受有關(guān)部
門的監(jiān)督,檢查如實(shí)反映情況,提供有關(guān)材料。
第一百一十六條采購業(yè)務(wù)實(shí)行回避制度。凡參與采購業(yè)務(wù)
的人員與投標(biāo)供應(yīng)商有利害關(guān)系的,均應(yīng)回避,不得參加該項(xiàng)
采購業(yè)務(wù)。
第一百一十七條政府采購過程中有如下情形之一的,應(yīng)當(dāng)
問責(zé)。
(一)屬于政府采購范圍的項(xiàng)目,不依法實(shí)行政府采購的;
(一)屬于集中采購目錄的項(xiàng)目,不委托集中采購機(jī)構(gòu)或
委托不具備政府采購代理資格的中介機(jī)構(gòu)辦理的;
(三)屬于公開招標(biāo)或廢標(biāo)的項(xiàng)目,未經(jīng)財政局批準(zhǔn)擅自
改變采購方式的;
(四)在公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價方式采購中,不按
規(guī)定程序開展采購活動,指定或變相指定供應(yīng)商,非法干預(yù)、
影響評審活動,以及改變評審結(jié)果的;
(五)無正當(dāng)理由不在現(xiàn)定期限內(nèi)確認(rèn)招標(biāo)、竟?fàn)幮哉勁小?/p>
詢價結(jié)果并與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂政府采購合同的;
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