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文檔簡介
XX縣政務(wù)服務(wù)中心
部門窗口及窗口工作人員考評辦法
為進一步加強對縣政務(wù)服務(wù)中心(以下簡稱〃中心”)的
規(guī)范化管理,完善績效考評機制,獎勵表現(xiàn)出色的窗口人員,
提高工作效率和服務(wù)水平,特制訂本考評辦法。
一、考評對象
〃中心〃各部門窗口和窗口工作人員。
二、考評方式
通過日檢查、周巡查的方式對檢查結(jié)果進行月排名、季評
比、年表彰。日檢查是指每日對窗口工作人員進行的日常檢查;
周巡查是指〃中心〃領(lǐng)導(dǎo)帶隊進行的巡查或相關(guān)單位的明查暗
訪;根據(jù)日檢查和周巡查的結(jié)果對每個工作人員計算出當(dāng)月考
核分并排名,在月考核分的基礎(chǔ)上進行季評比,年終對優(yōu)秀的
窗口人員進行表彰。
三、工作人員考評
(一)工作人員月考評辦法
1、考評分構(gòu)成??荚u分由基礎(chǔ)分和附加分組成,基礎(chǔ)分
部分采取倒扣分方法,附加分部分采取累計加分的方法,人員
附加分加滿5分為止,人員基礎(chǔ)分考評實行百分制。
工作人員考評分二工作人員基礎(chǔ)分+工作人員附加分。
2、工作人員基礎(chǔ)分(100分)?!ㄖ行摹ò丛乱猿銮谥?/p>
勤、規(guī)范辦事、辦件評價、工作紀(jì)律對窗口工作人員進行月量
化考評,考評分為100分,扣分不封頂。
(1)出勤值勤
①遲到、早退10分鐘之內(nèi)的每次扣1分。
②上下班缺簽的每次扣2分,半天內(nèi)缺簽按曠工處理,每曠
工半天扣5分。
③擅自離崗十五分鐘以上半天以內(nèi)的,扣當(dāng)事人3分。
④回局辦事人員,必須簽到簽退,未簽到簽退的扣當(dāng)事人
2分。因故確實不能簽到、簽退的,須經(jīng)督查科同意。
⑤下鄉(xiāng)、踏勘、開會、會審、回局辦事人員沒有按照外出
單填寫要求注明外出時間、具體地點、聯(lián)系人電話的,應(yīng)補齊
補正;發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,扣當(dāng)事人5分,扣窗口負(fù)責(zé)人2分。
⑥〃中心〃召開會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等,無故缺席扣2分,
遲到、早退,扣1分;窗口負(fù)責(zé)人會議因事不能參加,又沒指
定他人參加的,扣2分;有指定他人參加,而沒有參加的,扣
負(fù)責(zé)人1分,扣被指定人2分。
⑦事假當(dāng)月累計在3個工作日以上(包括3個工作日)扣
5分,每超出半天加扣0.5分。
⑧經(jīng)〃中心〃同意,主管單位抽調(diào)〃中心〃窗口人員,但
與窗口工作無關(guān)的下鄉(xiāng)、開會(重大會議憑通知)、踏勘、調(diào)
研等,或參加函授、培訓(xùn)的,不予扣分,但當(dāng)月的考評獎相應(yīng)
扣發(fā)。
(2)規(guī)范辦事
①違反《首問負(fù)責(zé)制度》的,每次扣6分。
②違反《限時辦結(jié)制度》的,每次扣6分,因操作原因造
成審批系統(tǒng)、電子監(jiān)察系統(tǒng)超期的,每次扣5分。
③違反《否決事項報備制度》的,每次扣6分。
④違反《一次性告知制度》的,每次扣6分。
⑤違反《容缺受理制度》的,每次扣6分。
⑥違反《并聯(lián)審批制度》的,每次扣6分。
⑦未按照《幫辦代辦制度》配合代辦中心工作人員幫辦代
辦的,每次扣6分。
(3)辦件評價
①未按照《XX縣行政審服務(wù)中心服務(wù)評價器使用管理辦
法》,在事項辦結(jié)后不主動要求群眾對自己服務(wù)給予評價的,
每發(fā)現(xiàn)一次,扣考評分5分;評價滿意率低于95%的,扣考
評分6分;弄虛作假評價的,每發(fā)現(xiàn)一例扣9分。
②抽檢的辦件質(zhì)量電話跟蹤回訪件中,辦件業(yè)主不滿意
的,每件扣當(dāng)事人5分;在辦件過程中弄虛作假的,每件扣9
分。
(4)工作紀(jì)律
①違反《計算機和網(wǎng)絡(luò)管理制度》,每次扣1—8分。
(3)窗口人員積極參加〃中心”組織活動或代表〃中心〃
參加活動加2分,為〃中心”爭取榮譽的再加1—3分。
(4)窗口負(fù)責(zé)人在配合〃中心〃工作方面表現(xiàn)突出的,
視情加1-3分。
(5)報送的信息被錄用刊登的,每篇供稿人視情況加
0.5-5分。
(6)窗口工作人員有創(chuàng)造性成果或重大貢獻,經(jīng)〃中心〃
認(rèn)定,視情加1-5分。
(7)申請人無理取鬧,但窗口人員依照法律法規(guī),政策
及執(zhí)行〃中心〃規(guī)章制度而受委屈的,經(jīng)查屬實,加經(jīng)辦人
1-3分。
4、結(jié)果運用
窗口工作人員月考評結(jié)果,從高分到低分進行排名,按照
參加考評人數(shù)70%、20%、10%的比例,確定為一檔、二檔、
三檔三個等次,月考評獎分別為500元、450元、400%;個
人考評分94—90分(含90分)的減半發(fā)放;個人考評分在
90分以下的,取消當(dāng)月考評獎;個人考評分連續(xù)2個月在〃中
心”窗口排名最后一名(含并列),且考評分在92分以下的
建議調(diào)離〃中心〃窗口崗位,并予以通報。
(二)工作人員季度評比辦法
工作人員季度分二人員月平均分+中心評價分(10分)。
季度評比以當(dāng)季度窗口工作人員三個月平均分為基礎(chǔ),每
季度評定一次〃競跑之星〃,每次評出7-15名〃競跑之星”
(含黨員先鋒崗)。評定為〃競跑之星”的窗口工作人員必須
在〃中心〃工作三個月以上,黨組織關(guān)系遷入〃中心〃(特殊
原因除外),組織紀(jì)律艮好,工作成績突出,個人季度考評分在
98.5分以上。
(三)工作人員年度表彰
年度評比以全年窗口工作人員平均分為基礎(chǔ),對評為〃競
跑之星”的窗口工作人員在年度總評比時,每例加3分,再加
上〃中心〃評價分,確定年度窗口優(yōu)秀工作人員,給予適當(dāng)?shù)?/p>
物質(zhì)獎勵。
工作人員年度分二人員月平均分+〃競跑之星〃加分(每
次3分)+中心評價分(10分)
四、部門窗口考評
(一)、窗口月考評辦法
1、考評分構(gòu)成
窗口月考評分由窗口工作人員月平均分、窗口負(fù)面扣分和
附加分組成,附加分部分采取累計加分的方法,窗口附加分加
滿10分為止。
窗口月考評分工窗口工作人員月平均分+窗口負(fù)面扣分+
窗口附加分。
2、窗口負(fù)面扣分辦法
(1)人員不到位扣分:進駐的窗口負(fù)責(zé)人非單位中層的
每月扣0.3分;窗口負(fù)責(zé)人為非審批科(站所、分局)主要負(fù)
責(zé)人的每月扣0.2分;部門單位僅派駝一名窗口工作人員每月
扣0.2分;窗口使用非在編人員數(shù)量超過窗口人員總數(shù)20%的
每月扣0.1—0.4分。
(2)事項不到位扣分:各辦事窗口審批服務(wù)事項應(yīng)進未
進或〃名進實不進〃的,每一事項每月扣0?1分。
(3)事項授權(quán)不到位扣分:各辦事窗口審批服務(wù)事項授
權(quán)不到位的每一事項每月扣0.05分。
(4)違反《信息公開制度》的,每次扣1-5分。
(5)違反《一窗受理制度》的,每次扣2-5分。
(6)違反《首問負(fù)責(zé)制度》的,每次扣1-3分。
(7)違反《頂崗補位制度(AB崗工作制度)》的,每次
扣5分。
(8)違反《限時辦結(jié)制度》的,每次扣2分,因操作原
因造成審批系統(tǒng)、電子監(jiān)察系統(tǒng)超期的,每次扣1分。
(9)違反《否決事項報備制度》的,每次扣2分。
(10)違反《一次性告知制度》的,每次扣3分。
(11)違反《容缺受理制度》的,每次扣2分。
(12)違反《并聯(lián)審批制度》的,每次扣2分。
(13)未按照《幫辦代辦制度》配合代辦中心工作人員幫
辦代辦的,每次扣1分;〃中心〃要求上報的各類數(shù)據(jù)、報表
等,未按時上報的每次扣0.2分,未報扣1分。
(14)違反《計算機和網(wǎng)絡(luò)管理制度》,發(fā)生信息失密、
失竊或因違規(guī)操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓的,每次扣5分。
(15)違反《窗口負(fù)責(zé)人聯(lián)系會制度》的,每次扣1分。
(16)違反《現(xiàn)場管理服務(wù)制度》的,每次扣0.2—3分。
(17)未按照《XX縣政務(wù)服務(wù)中心服務(wù)評價器使用管理
辦法》,在事項辦結(jié)后不主動要求群眾對自己服務(wù)給予評價的,
每發(fā)現(xiàn)一次,扣考評分0.5分;弄虛作假評價的,每發(fā)現(xiàn)一例
扣2分;月評價滿意率低于97%的,扣當(dāng)月窗口考評分1分;
月評價滿意率低于95%的,扣當(dāng)月窗口考評分3分。
(18)未按照《XX縣政務(wù)服務(wù)中心信息報送制度》要求,
季度內(nèi)沒有完成信息上報數(shù)量的,每次扣0.5分。
(19)窗口工作人員在〃中心〃工作未滿兩年調(diào)離的,每
次扣2分;未經(jīng)同意擅自調(diào)離窗口崗位的,每次扣5分。
(20)窗口的審批檔案未在窗口保留半個月以上,期限未
滿擅自將審批檔案移送回主管部門的,每次扣1分。
(21)未經(jīng)〃中心〃同意,在〃中心〃辦理的事項,未在
〃中心”收費窗口統(tǒng)一收費的,每次扣5分。
(22)抽檢的辦件質(zhì)量電話跟蹤回訪件中,辦件業(yè)主不滿
意的每件扣1分。
(23)窗口工作人員有違反〃禁令〃,被新聞媒體曝光或
被相關(guān)部門明察暗訪發(fā)現(xiàn)問題被通報的扣10分。
(24)窗口工作人員受紀(jì)委、監(jiān)委處理、處分的,每次扣
10分。
(25)窗口不服從縣政務(wù)服務(wù)中心的日常管理和工作協(xié)
調(diào),影響工作正常開展的,每次扣5—10分。
(26)違反〃最多跑一次"改革工作精神的,每次扣1
—10分。
3、窗口附加分辦法(滿分10分)
(1)提速提效加分:承諾件事項辦理提速提效的每月加
0.1—0.5分。
(2)便民服務(wù)加分:推出便民服務(wù)項目或有突出便民服
務(wù)內(nèi)容的措施,經(jīng)〃中心〃認(rèn)可的,窗口每月加0.1-2分。
(3)好人好事加分:申請人來信表揚或送來錦旗(鏡框),
經(jīng)〃中心〃認(rèn)定的好人好事,涉及窗口的,每次加窗口0.L3
分。
(4)嘉獎加分(1-5分/次):窗口或工作人員的先進事
跡被新聞媒體表揚或被上級部門嘉獎的,經(jīng)〃中心〃認(rèn)定的,
縣級每次加1分;市級每次加3分;省級每次每人加4分,省
級以上每次加5分。
(二)窗口季度評比辦法
每季度以窗口三個月的平均分為基礎(chǔ),評出3-8個部門
〃領(lǐng)跑窗口〃。評定為〃領(lǐng)跑窗口”的所在窗口負(fù)責(zé)人亦獲評
優(yōu)秀窗口負(fù)責(zé)人。
有下列負(fù)面清單之一的,取消〃領(lǐng)跑窗口〃評選資格:
(1)窗口負(fù)責(zé)人及窗口工作人員黨組織關(guān)系未遷入“中
心”(特殊原因除外),窗口負(fù)責(zé)人沒有配備中層干部或配備中
層干部未滿三個月。
(2)窗口負(fù)責(zé)人未列入〃中心〃考評,窗口工作人員無
特殊原因未列入〃中心〃考評的。
(3)窗口工作人員該季度違反"禁令〃,被新聞媒體批
評曝光或被相關(guān)部門明察暗訪發(fā)現(xiàn)問題被通報的。
(4)窗口工作人員有明顯違規(guī)行為,造成惡劣影響的。
(5)窗口工作人員中有連續(xù)兩個月的考評分排在最后三
名且個人考評分92分以下(包括并列)。
(6)窗口僅派駐一名工作人員,無法落實AB崗工作制
度的。
(7)該季度電子評價器的〃滿意〃、〃基本滿意〃評價
滿意率低于97%的。
(8)抽檢的辦件質(zhì)量電話跟蹤回訪件中有兩件以上(含量
件)差評或不滿意的。
(9)窗口工作人員受紀(jì)委、監(jiān)委處理。
(三)年度表彰
窗口年度分=窗口季度平均分+領(lǐng)跑窗口加分(每次3分)
+〃中心〃評價分(10分)
年終考評在全年四個季度評比基礎(chǔ)上總評比一次,評出
一、二、三等獎窗口若干名,給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵,考評結(jié)果
通報表彰。
五、組織實施
本考評辦法目2019年7月1日期開始實施。
XX縣政務(wù)服務(wù)中心
窗口工作人員請銷假制度
為嚴(yán)格執(zhí)行《XX縣政務(wù)服務(wù)中心窗口及窗口工作人員考
評辦法》,依據(jù)《XX縣機關(guān)和事業(yè)單位工作人員請銷假管理辦
法》(X治組(2017)2號),結(jié)合本單位實際,特修定本制
度。
一、事假
窗口工作人員請事假要事前申明理由,填寫《XX縣政務(wù)
服務(wù)中心窗口工作人員請假審批表》,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,方
可離開工作崗位。遇到特殊情況(指急病、傷等)不能及時請
假的,事后須補辦請假手續(xù)。
(一)窗口負(fù)責(zé)人請假,1天(含1天)的由督查科審批;
2天以上7天以內(nèi)的經(jīng)督查科審核后報分管副主任審批;7天
以上(含7天)的須經(jīng)主管單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意,再由督查科審
核后報分管副主任審批。
(二)窗口工作人員請假,經(jīng)窗口負(fù)責(zé)人簽署意見后,半天
以內(nèi)的報督查科備案;半天以上3天以內(nèi)的由督查科審批;3
天以上7天以內(nèi)的經(jīng)督查科審核后報分管副主任審批;7天以
上(含7天)的須經(jīng)主管單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意,再由督查科審核
后報分管副主任審批。
事假先用年休假沖抵,且原則上不批準(zhǔn)超過7天的事假,
確因極特殊原因需一次性請7天以上(不含7天)事假的,或
是一年內(nèi)累計達30天以上且繼續(xù)請事假的,窗口人員在〃中
心〃辦理手續(xù)后,還需按相關(guān)規(guī)定到主管部門由主要負(fù)責(zé)人審
核,并出具詳盡的調(diào)查說明后,由主管部門按干部人事管理權(quán)
限分別報縣委組織部或縣人力社保部門審批。
二、病假
30天以內(nèi)病假必須由縣級及以上醫(yī)院出具證明。
(一)窗口負(fù)責(zé)人請病假,1天(含1天)的由督查科審批;
2天以上15天以內(nèi)的經(jīng)督查科審核后報分管副主任審批;15
天以上(含15天)30天以內(nèi)的須經(jīng)主管單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意,
再由督查科審核后報分管副主任審批。
(二)窗口工作人員請病假,5天以內(nèi)的由督查科審擾;
5天以上20天以內(nèi)的經(jīng)督查科審核后報分管副主任審批;20
天(含20天)以上30天以內(nèi)的須經(jīng)主管單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意,
再由督查科審核后報〃中心〃分管副主任審批。
(三)長期病假程序:連續(xù)請病假時間超過30天、一年內(nèi)
累計請病假時間滿60天或請事假時間滿20天且需要繼續(xù)請
病假的,還需填寫《機關(guān)、事業(yè)單位人員病假證明表》,由XX
縣人民醫(yī)院、縣第二人民醫(yī)院、縣第三人民醫(yī)院、縣中醫(yī)院和
縣婦幼保健院等五家指定醫(yī)院執(zhí)業(yè)醫(yī)師提出需要休息治療的
具體時間,并經(jīng)所在醫(yī)院分管院長認(rèn)定后,醫(yī)院蓋章。再由督
查科審核后報分管副主任在執(zhí)業(yè)醫(yī)師提出的具體休息治療期
限內(nèi)核定請病假時間。完成〃中心〃審批程序后再由請假人報
主管部門主要負(fù)責(zé)人審核,由主管部門按干部人事管理權(quán)限分
別報縣委組織部或縣人力社保部門審批。
三、產(chǎn)假、護理假、年休假、婚假、探親假、哺乳假等
產(chǎn)假、護理假、年休假、婚假、探親假等仍按照有關(guān)規(guī)定
執(zhí)行。哺乳假按最新的《XX省人口與計劃生育條例》等有關(guān)規(guī)
定執(zhí)行,審批程序按照事假程序執(zhí)行。
四、培訓(xùn)、開會、下鄉(xiāng)、踏勘、回原單位辦事等因公外出
窗口工作人員培訓(xùn)、開會、下鄉(xiāng)、踏勘、回原單位辦事,
填寫《XX縣政務(wù)服務(wù)中心窗口工作人員培訓(xùn)、開會、下鄉(xiāng)、踏
勘、回原單位辦事審批表》,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,方可離開工
作崗位。遇到特殊情況不能及時辦理的,事后須補辦手續(xù)。
(一)窗口負(fù)責(zé)人因公外出,2天以內(nèi)的由督查科審擾;
2天以上7天以內(nèi)的經(jīng)督查科審核后報分管副主任審批;7天
以上的須經(jīng)主管單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意,再督查科審核后報分管副
主任審批。
(二)窗口工作人員因公外出,經(jīng)窗口負(fù)責(zé)人簽署意見后,
半天的報督查科備案;半天以上3天以內(nèi)的由督查科審批;3
天以上15天以內(nèi)的經(jīng)督查科審核后報分管副主任審批;15天
以上的須經(jīng)主管單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意,再督查科審核后報分管副
主任審批。
(三)開會、下鄉(xiāng)、踏勘、回原單位辦事等因公外出,一
般情況下須進行考勤的簽到簽退,外出前到考勤機簽外出時
間,回崗后到考勤機簽到,因特殊原因確實不能考勤簽到簽退
的,應(yīng)征得督查科同意。
五、其他說明
工作人員請休假、因公外出等不得影響窗口正常工作,窗
口內(nèi)部能調(diào)劑的,由窗口負(fù)責(zé)人安排頂崗人;窗口內(nèi)部不能調(diào)
劑的,應(yīng)及時報告所在單位,由所在單位及時安排人員頂崗,
以保證窗口工作正常開展;工作人員在辦理相關(guān)手續(xù)時弄虛作
假的視為脫崗或曠工論處。
請、休假、公出等應(yīng)由本人事前辦理相關(guān)手續(xù),因特殊原
因不能事前辦理相關(guān)手續(xù)的,須事先征得督查科同意后及時補
辦相關(guān)手續(xù);事前未辦理相關(guān)手續(xù),又未征得督查科同意,擅
自離崗的,一律視為曠工。
XX縣政務(wù)服務(wù)中心政務(wù)服務(wù)制度
本政務(wù)服務(wù)制度規(guī)定了縣政務(wù)服務(wù)中心提供的服務(wù)內(nèi)容
及服務(wù)程序。
一、信息公開制度
進駐〃中心〃各窗口的政務(wù)服務(wù)事項均實行公開、公示,
即將法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定政務(wù)服務(wù)事項的事項名稱、設(shè)立依
據(jù)、辦理依據(jù)、法定批準(zhǔn)條件、申請材料目錄及示范文本、收
轄項目依據(jù)及收費標(biāo)準(zhǔn)、辦理時限、法律、法規(guī)限制批準(zhǔn)的數(shù)
量、辦理結(jié)果等在政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)微信、政務(wù)服務(wù)APP、
觸摸屏、LED公告屏等發(fā)布。申請人要求各窗口工作人員對公
示內(nèi)容予以說明、解釋的,窗口工作人員應(yīng)當(dāng)說明、解釋,提
供準(zhǔn)確、可靠的信息。
二、一窗受理制度
〃一窗受理,集成服務(wù)〃,是指以受理與審批相分離的機
制,推行〃前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件”的
服務(wù)模式。各綜合窗口需把原來分散在各職能部門窗口的審批
服務(wù)申請受理前移到各綜合窗口按〃一件事〃的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一受理。
各綜合窗口統(tǒng)一收件后根據(jù)各綜合窗口〃一窗受理,集成服務(wù)〃
方案按責(zé)轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)。辦理結(jié)果由職能部門窗口直接送交
給申請人改為由各綜合窗口的出件窗口統(tǒng)一送交。對于按期未
辦或超期辦理的職能部門窗口,由〃中心〃督查科負(fù)責(zé)統(tǒng)一督
辦。各綜合窗口設(shè)置窗口服務(wù)評價器并建立服務(wù)質(zhì)量評價系
統(tǒng),對窗口服務(wù)進行一事一評,評價結(jié)果與考評獎懲掛鉤。
三、首問負(fù)責(zé)制度
服務(wù)對象到行政服務(wù)中心咨詢、投訴、舉報等,首先接待
的工作人員為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)為服務(wù)對象提供咨詢、解答和
引導(dǎo)服務(wù)?;卮鸱?wù)對象詢問時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真熱情,咨詢問題屬于
本崗位范疇的應(yīng)當(dāng)詳細(xì)解答,并對解答結(jié)果負(fù)責(zé);不屬于本崗
位范疇的,要告之服務(wù)對象應(yīng)去的窗口,并準(zhǔn)確告之窗口位置。
四、頂崗補位制度(AB崗工作制度)
(一)窗口都要確定AB崗,避免出現(xiàn)無人在崗現(xiàn)象。
(二)B崗責(zé)任人在頂崗期間,享有A崗責(zé)任人的職責(zé)和
權(quán)
利,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作,并對執(zhí)行A崗工作的結(jié)果
負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
(三)A崗責(zé)任人不在崗,必須提前做好工作的交接;因特
殊原因來不及交接的,B崗責(zé)任人要主動頂崗。
(四)AB崗之間要相互傳授業(yè)務(wù)知識、操作規(guī)程和操作技
能;各窗口、科室應(yīng)有計劃、有步驟地對備崗責(zé)任人進行業(yè)務(wù)
知識培訓(xùn),確保能相互頂崗,順暢運作。
(五)AB崗責(zé)任制的實施情況,納入〃中心〃考評管理范
圍。出現(xiàn)空崗缺位和A、B崗責(zé)任人失職的,按照有關(guān)規(guī)定追
究窗口和責(zé)任人的責(zé)任。
(六)實行AB崗工作制后,不得以任何理由、任何方式
空崗、缺位,延誤窗口辦件的正常辦理。
(七)因特殊情況A、B崗均缺位時,窗口(科室)負(fù)責(zé)人
應(yīng)安排熟悉窗口業(yè)務(wù)的人員頂崗。
(A)窗口暫只有一名工作人員的,在實施AB崗責(zé)任制中,
工作時間須確保在崗;如確因特殊原因暫時缺崗的,應(yīng)由原單
位派員頂崗。
五、限時辦結(jié)制度
進駐〃中心〃的所有辦理事項均應(yīng)當(dāng)公開承諾辦結(jié)時限,
群眾和企業(yè)到〃中心〃辦理的事項能當(dāng)場辦結(jié)的,應(yīng)立即辦結(jié);
不能當(dāng)場辦結(jié)的,應(yīng)告知承諾時限,并在承諾時限內(nèi)辦結(jié)。
六、否決事項報備制度
(一)部門窗口辦理各類審批業(yè)務(wù)時,如遇因申請人申請
要件不齊、資料不全或不符合法定形式等原因不能立即受理,
法律、法規(guī)、規(guī)章以及規(guī)范性文件明確規(guī)定不能辦理,或因法
律法規(guī)、政策規(guī)定不明等原因而不能審批通過的,應(yīng)在審批系
統(tǒng)中分別打印不予以受理〃雙告知〃通知書(或預(yù)登記駁回告
知單)、不予以審批〃雙告知〃通知書(未朕審批系統(tǒng)的可手
工填寫)。手工填寫〃雙告知〃通知書的需在辦件當(dāng)日打印一
份交審管辦業(yè)務(wù)科備案。
(二)不予以受理通知書(或預(yù)登記駁回告知單)應(yīng)告知申
請者不予受理的原因,如缺材料的須告知具體所缺材料及數(shù)
量,其他情況(如項目咨詢)也應(yīng)告知如何改進才能獲得受理;
不予以審批通知書中除告知申請者不予審批的原因外,還應(yīng)具
體告知補正救濟途徑,即如何改進才能通過審批。
七、一次性告知制度
按照行政許可法相關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)向服務(wù)對象履行一次性告
知義務(wù)。包括一次性告知辦理事項法定條件、申請材料、法定
程序、承諾時限等相關(guān)信息;對依法不需要取得行政許可或依
法不屬于本窗口職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)一次性告知不予受理的原
因;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當(dāng)一次告知需
要補正的全部內(nèi)容;作出不予行政許可決定的,應(yīng)出具不予許
可決定書,一次性告知理由以及申請人享有依法申請行政復(fù)議
或者提起行政訴訟的權(quán)利。
八、容缺受理制度
(一)容缺受理,指對基本條件具備、主要申報材料齊全
且符合法定條件,但次要條件或手續(xù)有欠缺的行政審批事項,
相關(guān)職能部門先予受理和審查,并一次性告知需補正的材料、
時限和超期處理辦法,在材料補齊后及時出具審批意見,頒發(fā)
相關(guān)批文和證照。
(二)原則上除即辦件和上報件以外,在XX縣政務(wù)服務(wù)
中心窗口受理的行政審批事項,應(yīng)實行容缺受理。
(三)辦理程序
1、申請人向縣政務(wù)服務(wù)中心綜合受理窗口提出容缺受理,
縣政務(wù)服務(wù)中心綜合受理窗口應(yīng)當(dāng)場對申報材料按標(biāo)準(zhǔn)化服
務(wù)指南(清單)進行審查。
2、對符合容缺受理條件的審批事項,縣政務(wù)服務(wù)中心綜
合受理窗口應(yīng)當(dāng)受理,同時要求申請人在《容缺受理通知書》
上填寫容缺受理承諾,要求申請人必須在規(guī)定時間內(nèi)將容缺材
料補齊補正,并說明逾期的后果。對不符合容缺受理條件的,
應(yīng)當(dāng)場告知。
3、對符合容缺受理條件的審批事項,縣政務(wù)服務(wù)中心綜
合受理窗口受理后,進入審批程序,待申請人在承諾的時間內(nèi)
向綜合受理窗口補齊相關(guān)資料后,申請人領(lǐng)取證照或批文。
申請人未在規(guī)定時間內(nèi)補齊補正相關(guān)資料的,視為放棄申
請,作退件處理。
(四)相關(guān)要求
1、提前介入、加強指導(dǎo)。對涉及投資項目審批等較復(fù)雜
的審批事項,各審批部門要提前介入,主動了解項目的審批情
況,加強對審批前期準(zhǔn)備工作的咨詢輔導(dǎo),指導(dǎo)申請人準(zhǔn)備審
批材料,告知審批過程中注意事項。
2、完善機制、高效暢通。各審批部門要進一步優(yōu)化內(nèi)部
審批流程,完善審批服務(wù)機制,建立容缺受理相關(guān)事項辦理制
度,明確標(biāo)注可以容缺受理的材料;政務(wù)服務(wù)中心加強前臺受
理和后臺審批協(xié)同協(xié)作,確保審批內(nèi)部流轉(zhuǎn)暢通,保證項目審
批便捷、高效。
3、強化監(jiān)督、實行考評?!ㄖ行摹▽Ω鲗徟块T實施
容缺受理工作進行跟蹤監(jiān)督,把容缺受理工作開展情況納入對
部門年度改革工作考評和窗口考評中的特色服務(wù)內(nèi)容。
九、聯(lián)合審批制度
對涉及兩個以上部門窗口共同審批辦理的事項,由〃中心〃
指定一個部門窗口協(xié)調(diào)、組織各責(zé)任部門同步審批辦理,做到
〃一窗受理、并聯(lián)審批、統(tǒng)一收費、限時辦結(jié)〃。對于簡單的
項目,采用網(wǎng)上并聯(lián)審批的方式。即牽頭部門受理后,應(yīng)當(dāng)在
規(guī)定的工作日內(nèi)通過行政審批網(wǎng)將有關(guān)信息傳送給協(xié)辦部門,
同時轉(zhuǎn)送有關(guān)書面申報材料。協(xié)辦部門要在規(guī)定時限內(nèi)提出是
否同意的意見(不同意的要說明理由),并通過行政審批網(wǎng)反
饋給牽頭部門窗口。法律法規(guī)規(guī)定需作出書面決定的,要同時
將書面決定抄送牽頭部門窗口。
十、幫辦代辦制度
由縣政務(wù)服務(wù)中心下屬事業(yè)單位縣代辦中心負(fù)責(zé)建立專
業(yè)化、高素質(zhì)、復(fù)合型的政務(wù)辦事代辦幫辦隊伍。在縣政務(wù)服
務(wù)中心代辦服務(wù)區(qū)設(shè)立無償代辦服務(wù),落實工作人員(代辦員)
負(fù)責(zé)受理復(fù)雜事項審批代辦。按照自愿委托、合法高效、全程
服務(wù)、無償代辦、各方聯(lián)動的原則開展幫辦、代辦工作。
XX縣政務(wù)服務(wù)中心
計算機和網(wǎng)絡(luò)管理制度
為了加強〃中心〃計算機和網(wǎng)絡(luò)管理,充分發(fā)揮計算機在
審批服務(wù)中的作用,保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)信息安全,根據(jù)“中心〃
實際情況,制定本制度。
一、〃中心”網(wǎng)絡(luò)包括縣行政審批和電子監(jiān)察系統(tǒng)、互聯(lián)
網(wǎng)以及其他部門窗口的業(yè)務(wù)專網(wǎng),凡連接以上網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)
計算機都必須執(zhí)行本制度。
二、工作人員應(yīng)按〃中心〃統(tǒng)一規(guī)定在本人使用的計算機
上設(shè)置用戶名及密碼,進入〃中心〃行政審批系統(tǒng)要按統(tǒng)一規(guī)
定的用戶名和操作密碼操作,如發(fā)現(xiàn)密碼外泄的,必須立即更
改。違反操作規(guī)定造成數(shù)據(jù)丟失、泄密、損失應(yīng)自行負(fù)責(zé)。
三、工作人員登錄行政審批系統(tǒng),要嚴(yán)格按照要求進行操
作,遇到問題或故障要及時報〃中心〃信息科登記,由信息科
網(wǎng)管人員進行處理,不得盲目操作和惡意操作,不得隨意刪除
窗口電腦上的文件和重裝操作系統(tǒng),嚴(yán)禁在網(wǎng)上使用、安裝其
他無關(guān)軟件,加掛無關(guān)硬件設(shè)備。
四、窗口單位需聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)辦公的計算機由〃中心”統(tǒng)一
接入互聯(lián)網(wǎng)并分配IP地址。未經(jīng)〃中心〃同意,不得隨意更
改IP地址。因擅自更改IP地址,引起地址沖突,造成混亂的,
追究相關(guān)人員責(zé)任。
五、嚴(yán)禁使用來歷不明或帶病毒的軟盤、光盤、U盤或移
動硬盤等。嚴(yán)禁在工作期間玩電腦游戲、下載或看股票軟件、
下載或播放音樂、影片、或瀏覽不健康內(nèi)容的網(wǎng)頁等?!ㄖ行摹?/p>
實施上網(wǎng)行為管理實時監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的監(jiān)控記
錄,按現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的相關(guān)規(guī)定處理。
六、各窗口單位計算機應(yīng)裝有正版的殺毒軟件,并定期進
行殺毒工作。發(fā)現(xiàn)清除不了的病毒,應(yīng)立即報〃中心〃信息科,
由網(wǎng)絡(luò)管理員處理。
七、嚴(yán)禁非〃中心〃工作人員操作窗口單位電腦,嚴(yán)禁使
用他人的用戶名、密碼登錄〃中心〃行政審批系統(tǒng),造成數(shù)據(jù)
丟失或泄露機密,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟責(zé)任直至交司法機關(guān)追
究其刑事責(zé)任。
八、工作人員不得隨意讓未經(jīng)〃中心〃網(wǎng)絡(luò)管理人員許可
的外來人員操作計算機或相關(guān)設(shè)備,否則影響系統(tǒng)正常工作
的,由該工作人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
九、在使用計算機工作過程中,如要暫時離開處理其他事
情時,必須退出正在使用的程序,并將顯示器關(guān)閉;如預(yù)計要
離開30分鐘以上的,必須關(guān)閉計算機方可離開。
十、工作人員下班后,必須退出所有程序,關(guān)閉計算機,
并切斷電源。
十一、〃中心〃督查科負(fù)責(zé)定期對"中心〃計算機和網(wǎng)絡(luò)
系統(tǒng)進行管理和維護。
十二、〃中心〃將計算機和網(wǎng)絡(luò)管理制度納入〃中心〃日
常的考評與管理,違反以上規(guī)定者,在扣除窗口月考評分的同
時,視情節(jié)和后果輕重,對主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人給于教育、
批評、經(jīng)濟賠償、行政處分,違反法律規(guī)定的,追究其法律責(zé)
任。
XX縣政務(wù)服務(wù)中心
窗口負(fù)責(zé)人例會制度
窗口負(fù)責(zé)人例會是〃中心〃貫徹執(zhí)行上級指示、決定,安
排部署中心工作,通報“中心〃工作情況,溝通信息,協(xié)調(diào)工
作關(guān)系的工作會議。為進一步規(guī)范和推進〃中心〃工作,特制
定本制度。
一、會議內(nèi)容
(一)傳達貫徹上級重要會議、文件精神;
(二)安排落實上級交辦的工作任務(wù);
(三)安排部署〃中心〃工作;
(四)通報〃中心〃工作情況
(五)交流工作情況,聽取工作建議和意見,回復(fù)窗口工
作人員的意見和建議。
二、參加人員
窗口負(fù)責(zé)人例會由〃中心〃主任或由主任委托其他同志主
持,〃中心〃各窗口負(fù)責(zé)人參加,列席人員由主持人確定。
三、時間安排
窗口負(fù)責(zé)人例會原則上每個月召開一次,遇特殊情況可根
據(jù)實際及時召開。
四、會議組織
窗口負(fù)責(zé)人例會由〃中心〃相關(guān)科室負(fù)責(zé)組織,負(fù)責(zé)安排
會議場所、通知參會人員,進行會議考勤和記錄、準(zhǔn)備會議材
料,必要時草擬會議紀(jì)要。
五、學(xué)習(xí)紀(jì)律
參會人員要按時參加會議,自覺遵守會議紀(jì)律。窗口負(fù)責(zé)
人因故不能參加會議的,應(yīng)在會前請假,并委托窗口其他工作
人員參加。
XX縣政務(wù)服務(wù)中心
辦事窗口現(xiàn)場管理服務(wù)制度
本現(xiàn)場管理服務(wù)制度規(guī)定了〃中心〃窗口現(xiàn)場管理的各類
規(guī)范。
一、人員服務(wù)管理
(一)儀容儀表。窗口服務(wù)工作人員應(yīng)儀表端莊,舉止文
明,辦事公正,體現(xiàn)國家工作人員良好的修養(yǎng)和素質(zhì)。
1、工作人員應(yīng)穿戴整潔,樸素大方,儀表端莊。凡有統(tǒng)
一制服的單位,工作人員上班期間按本系統(tǒng)要求規(guī)范著裝;沒
有制服的單位,按〃中心〃發(fā)放的制服統(tǒng)一著裝。
2、窗口電子評價器上要按〃中心〃要求正確標(biāo)識工作人
員姓名、職務(wù)、工作崗位等信息。
3、坐姿要端正,站姿要挺立。
4、禁止留怪發(fā)型,留長指甲,涂指甲油。
5、夏季不準(zhǔn)穿拖鞋上崗。
(二)舉止行為
1、基本要求
工作人員言行舉止要和善、謙恭、莊重、得體。
2、迎送要求
(1)工作人員要微笑熱情主動服務(wù),面對服務(wù)對象0T要
主動問候,面帶微笑引導(dǎo),自然真誠。
(2)服務(wù)完成時要主動向服務(wù)對象遞交受理回執(zhí)、證照
批文等資料,并告知相關(guān)注意事項,微笑告別。
3、解答要求
(1)工作人員要認(rèn)真傾聽,準(zhǔn)確了解服務(wù)對象需求,做
到有聲服務(wù):服務(wù)對象來時有迎聲,詢問有答聲,離開有送聲。
(2)做到五個一樣:受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一
樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、
來晚一樣接待。
(3)對能解答的問題,要耐心解答;對不能即時解答的
問題,要耐心說明原因或主動聯(lián)系有關(guān)人員處置。
4、辦理要求
(1)工作人員對文檔資料要雙手接收或遞送。
(2)符合受理條件的事項,要告知辦理時限和取件方式;
不符合受理條件的事項,要一次性告知補正內(nèi)容。
(3)非本窗口受理的事項,要告知該事項具體受理服務(wù)
區(qū)域。
(4)服務(wù)對象如需復(fù)印、拍照、快遞等服務(wù)的,要告知
相關(guān)服務(wù)的具體位置°
(5)服務(wù)提供過程中如遇其他咨詢,要示意咨詢者稍候,
至當(dāng)前服務(wù)結(jié)束后再予以解答;如遇電話,要示意服務(wù)對象后
接聽。
(三)服務(wù)用語
1、窗口服務(wù)時要使用〃您好〃、〃請稍等〃、〃請出示
XXX文件(資料)〃、〃讓您久等了"、〃謝謝〃、〃再見〃
等禮貌用語;
2、接聽電話時:
(1)通話開始時要問候〃您好〃,然后自報部門或單位;
(2)電話交談要簡明扼要,避免占線時間過長;
(3)通話結(jié)束時要禮貌道別;
(4)通話時如遇其他咨詢,要示意咨詢者稍等;如遇其
他來電未能接聽的,要及時回?fù)埽?/p>
3、與服務(wù)對象交流時:
(1)語調(diào)要熱情、溫和;
(2)語速和音量適中,要以服務(wù)對象能聽清楚而又不影
響周圍人辦事為宜。
3、禁止用語。接待服務(wù)對象或接聽電話時,禁止使用〃我
不知道,你去問,〃有牌子,自己看〃,〃你去投訴我
好了〃,“下班了,明天再來〃,〃快點,我要下班了〃,〃已
經(jīng)告訴你一遍了,還不懂〃,〃沒看我正忙著嗎!〃等不文明
用語。
二、辦公物品管理
(一)辦公物品
1、要按使用頻率定位擺放,合理存放、添置本窗口的辦
事指南。
2、服務(wù)過程中產(chǎn)生的臨時、散亂或被移動的物品,要在
離崗之前或工作日結(jié)束之后歸位。
(二)私人物品
1、存放于個人儲物柜或抽屜內(nèi),不能出現(xiàn)在公眾視線之
內(nèi)。
2、存放私人物品的儲物柜或抽屜應(yīng)合理分類,整潔有序。
3、存放處應(yīng)有標(biāo)簽,辦公桌應(yīng)配鎖。
工作人員違反上述規(guī)定的,每發(fā)現(xiàn)一例,扣工作人員當(dāng)月
考評分1分。
三、文檔管理
(一)服務(wù)現(xiàn)場管理的文檔包括:
1、業(yè)務(wù)資料:
(1)申報材料:服務(wù)對象根據(jù)辦理事項要求提供的紙質(zhì)、
電子介質(zhì)等;
(2)證照批文:職能部門辦理的各類具有法律效力的證
書、批文(含空白件)等;
(3)表格單據(jù):職能部門在實施政務(wù)服務(wù)和日常服務(wù)過
程中形成的各類表格單據(jù)。
2、文件資料:上級或有關(guān)部門發(fā)送至本單位的各類紙質(zhì)
或電子介質(zhì)的公文、資料;
3、宣傳資料:日常服務(wù)中提供的服務(wù)指南、辦件樣表、
公告通知等。
(二)文檔管理要求
1、整理要求
(1)要對辦件文檔及時整理,做到一事一歸整。
(2)要定期對紙質(zhì)和電子文檔進行整理,及時清理無用
文檔。
2、存放要求
(1)要分類定位放置于資料柜(架)、抽屜、文件盒等,
擺放整齊,標(biāo)識明晰,并附存放總表。
(2)具有法律效力的證書、批文以及服務(wù)對象信息資料
入柜后要上鎖。
(3)要電子形式保存的文檔:
①要及時備份;
②不能存于計算機系統(tǒng)盤內(nèi);
③所在文件夾應(yīng)結(jié)構(gòu)合理,層級清晰;
④相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)及時歸集到指定的政務(wù)服務(wù)平臺。
(4)文件盒、文件夾、資料架等要無積塵、無污漬、無
破損。
3、流轉(zhuǎn)要求
(1)申報材料應(yīng)要時流轉(zhuǎn),按環(huán)節(jié)在流轉(zhuǎn)表單上簽署責(zé)
任人,確保環(huán)節(jié)不缺失,過程可追溯。
(2)其他業(yè)務(wù)資料流轉(zhuǎn)時,要完成交接確認(rèn),形成并保
留流轉(zhuǎn)記錄。
4歸檔要求
(1)在履行職能和實施政務(wù)服務(wù)過程中形成、需保存的
各種文字、圖表以及特種載體等不同形式的記錄和文檔,要由
專用檔案室保存或移交檔案管理機構(gòu)。
(2)歸檔資料要分類定位存放于檔案盒中。
(3)重要歸檔資料應(yīng)存放于檔案室,一般歸檔資料要存
放于檔案架上。
(4)檔案盒、檔案架要統(tǒng)一標(biāo)識與編號。
(5)歸檔資料的放置與標(biāo)識要按檔案管理相關(guān)要求進行。
XX縣政務(wù)服務(wù)中心
服務(wù)評價器使用管理制度
為推進我縣〃最多跑一次〃改革,提高政務(wù)服務(wù)電子評價
系統(tǒng)使用效率,將窗口服務(wù)工作納入實時化、信息化的監(jiān)督管
理范圍之內(nèi),規(guī)范窗口工作人員行為,提升窗口服務(wù)意識,推
進政風(fēng)行風(fēng)效能建設(shè)和服務(wù)評價體系建設(shè),特制定本制度。
一、使用規(guī)定
(一)評價器的設(shè)置。有專網(wǎng)專業(yè)系統(tǒng)的辦事窗口,由上
級部門配置評價器的,按上級部門要求配置評價器;有專網(wǎng)專
業(yè)系統(tǒng)的辦事窗口,上級部門沒有配置評價器的,辦事窗口應(yīng)
聯(lián)系本單位相關(guān)信息科室或上級部門做好縣審批中心服務(wù)評
價器的接入工作;其他辦事窗口統(tǒng)一安裝縣審批中心提供的評
價器,評價器附電子工作照一張,并標(biāo)注姓名和工號,接受社
會監(jiān)督。
(二)評價器的使用。在評價器使用中,實行〃一事一人
一評〃制度,具體方法是:服務(wù)對象來到窗口咨詢、辦理事項
時,窗口承辦人員應(yīng)主動按下評價器按鈕使用文明歡迎語言;
窗口業(yè)務(wù)咨詢、受理或辦結(jié)后,窗口工作人員應(yīng)文明禮貌提示
服務(wù)對象進行評價;服務(wù)對象根據(jù)窗口工作人員服務(wù)質(zhì)量,自
主選擇按下相應(yīng)的按鈕。
評價時做到〃五不準(zhǔn)〃:不準(zhǔn)工作人員使用不規(guī)范的提示
語言,不準(zhǔn)工作人員以任何方式暗示干涉服務(wù)對象評價,不準(zhǔn)
工作人員監(jiān)視服務(wù)對象評價,不準(zhǔn)工作人員代替服務(wù)對象評
價,不準(zhǔn)工作人員請人做空白評價。
二、管理職責(zé)分工
(一)各窗口負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本窗口工作人員評價器的使用,
確保評價器在日常上班時間正常運行和使用。
(二)督查科負(fù)責(zé)對各窗口評價器的日常使用進行監(jiān)督檢
查,通過現(xiàn)場調(diào)取各專業(yè)系統(tǒng)評價器終端與〃中心〃評價器終
端了解窗口工作人員的業(yè)務(wù)量、評價率和滿意率等各種服務(wù)評
價數(shù)據(jù),按相關(guān)規(guī)定進行考評。
(三)督查科負(fù)責(zé)服務(wù)評價器的日常技術(shù)維護工作,確保
其正常運行。若有評價器發(fā)生故障,應(yīng)及時與督查科聯(lián)系,及
時排除隱患,對因故障不報,造成漏評、不評者,記錄并納入
考評。
(四)評價器在使用中,發(fā)生辦事群眾對辦件誤評的情況
時,要及時同督查科取得聯(lián)系,在《評價器誤評變更登記簿》
中詳細(xì)登記相關(guān)情況,及時檢查更正。
三、考評辦法
(一)服務(wù)對象對窗口工作人員的評價情況將作為個人、
窗口月考評、季度評比、三級聯(lián)評審批科類職能科室評比依據(jù)
之一,并與〃中心〃的各類評先評優(yōu)活動結(jié)合。沒有評價記錄
的、不滿意率高的人員、窗口將取消評優(yōu)評先資格。
(二)對不滿意率高以及在使用評價器過程中弄虛作假的
窗口工作人員,〃中心〃將開展不定時專項督查,對查實的將
予以扣除個人、窗口月考評分、三級聯(lián)評審批類科室考評分并
通報批評,情節(jié)嚴(yán)重的直接交由紀(jì)檢部門處理;同時鼓勵各窗
口相互監(jiān)督評價器使用過程中存在的問題,歡迎投訴舉報,一
經(jīng)查實,將嚴(yán)肅處理。各項督查考評結(jié)果將及時送各窗口單位、
縣紀(jì)委備查備存。
XX縣政務(wù)服務(wù)中心信息報送制度
為進一步加強〃中心〃政務(wù)服務(wù)信息工作,整合信息資源,
實現(xiàn)信息共享,促進信息交流,更好地發(fā)揮政務(wù)信息對領(lǐng)導(dǎo)決
策的參謀助手作用特制定本制度:
一、信息報送范圍
(一)縣委、縣政府、本部門、本系統(tǒng)重大決策、重要工
作部署的實施落實情況。
(二)圍繞推進我縣行政審批制度改革及系統(tǒng)建設(shè)等方面
的創(chuàng)新舉措。
(三)減少審批要件、優(yōu)化審批流程、壓縮審批時限、提
高服務(wù)效能等方面好的做法和經(jīng)驗。
(四)為企業(yè)服務(wù)、促進地方經(jīng)濟發(fā)展等方面的新思路、
新舉措以及取得的工作成績和成功經(jīng)驗。
(五)工作中遇到的熱點、難點問題及解決措施。
(六)窗口每月工作小結(jié)及辦件情況。
(七)其他需要報送的重要情況。
二、信息報送要求
(一)報送信息要突出〃新〃、〃實〃、〃快〃、〃精〃,
即信息要有新情況、新內(nèi)容;內(nèi)容要真實,主題明確,文題相
符;重、特、大、突發(fā)性事件必須在第一時間內(nèi)報送;文字精
練,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
(二)各窗口單位每三個月上報信息不得少于1篇,全年
不得少于4篇。
(三)涉密信息要遵守國家相關(guān)保密規(guī)定。
三、信息報送渠道
信息以電子版形式報送到辦公室或機關(guān)黨委,信息報送要注
明報送單位、聯(lián)系人和聯(lián)系方式?!ㄖ行摹ㄒ暻閷?yōu)秀信息推
送各級政務(wù)信息刊登或媒體報道。
XX縣政務(wù)服務(wù)中心
大廳引導(dǎo)員考核管理制度
為進一步加強對縣政務(wù)服務(wù)中心引導(dǎo)員的規(guī)范化管理,完
善績效考核機制,提高工作效率和服務(wù)水平,特制訂本管理制
度。
一、考核對象
通過勞務(wù)派遣形式派駐中心從事導(dǎo)辦及相關(guān)工作的人員。
二、考核方式
通過日檢查、周巡查的方式對檢查巡查結(jié)果進行月排名、
季評比、年表彰。日檢查是指導(dǎo)辦負(fù)責(zé)人每日對引導(dǎo)員進行的
日常檢查和督查科對引導(dǎo)員的日常檢查;周巡查是指中心領(lǐng)導(dǎo)
帶隊進行的巡查或相關(guān)單位不定期的明查暗訪;根據(jù)日檢查和
周巡查的結(jié)果對每個引導(dǎo)員計算出當(dāng)月考核分并排名,在月考
核分的基礎(chǔ)上進行季評比,年終對優(yōu)秀的引導(dǎo)員進行表彰。
三、月計分辦法
考核分由基礎(chǔ)分和附加分組成,基礎(chǔ)分部分采取倒扣分方
法,附加分部分采取累計加分方法,附加分加滿5分為止?;?/p>
礎(chǔ)分考核實行百分制。
1、考核基礎(chǔ)分(100分)
〃中心〃按月對引導(dǎo)員進行月量化考核,考核分為100
分,扣分不封頂。
(1)遲到、早退10分鐘之內(nèi)的每次扣1分。
(2)上下班缺簽的每次扣2分,半天內(nèi)上下班均缺簽按曠
工處理,每曠工半天扣10分。
(3)擅自離崗十五分鐘以上的扣5分。
(4)工作時間未穿工作服,每次扣5分;沒有佩證上崗,
每次扣2分。
(5)工作時間做與本職工作無關(guān)的事情,每發(fā)現(xiàn)一次扣
3分。
(6)上班時間伏案打瞌睡等有損〃中心〃形象的,每次
扣5分;工作時間吃早餐、吃零食、串崗閑談的,每次扣5分;
工作時間長時間看手機影響辦事的,每次扣5分;
(7)辦事群眾投訴引導(dǎo)員服務(wù)態(tài)度差的,經(jīng)查實,每次
扣10分。
(8)因業(yè)務(wù)不熟悉,解答群眾咨詢有誤的每發(fā)現(xiàn)一例扣
5分,對引導(dǎo)群眾使用各類自助服務(wù)終端、APP等不能熟練應(yīng)
用的每發(fā)現(xiàn)一例打5分。
(9)事假當(dāng)月累計在3個工作日以上(含3個工作日)
扣5分,每超出半天加扣1分。
(10)工作時間上網(wǎng)購物、看股炒股、玩游戲、看小說和
觀看與工作無關(guān)的視頻影像的,每次扣20分。
(11)引導(dǎo)員被新聞媒體批評曝光、被相關(guān)單位明察暗訪
發(fā)現(xiàn)問題被通報的,每次扣20分。
2、考核附加分
(1)全勤加分:引導(dǎo)員當(dāng)月考勤全勤的加1分(無病、
事假)。
(2)好人好事加分:辦事群眾來信表揚或送來錦旗(鏡
框),經(jīng)“中心〃認(rèn)定的好人好事,每次加1-2分。
(3)嘉獎加分:引導(dǎo)員的先進事跡被新聞媒體表揚或被
上級部門嘉獎的,經(jīng)〃中心〃認(rèn)定的,縣級每次加5分;市級
每次加10分;省級及以上每次加15分。
四、考核定檔
1、引導(dǎo)員月考評結(jié)果,從高分到低分進行排名,按照參
加考評人數(shù)20%、60%、20%的比例,相應(yīng)定為一檔、二檔、
三檔三個等次。
2、季評比按照月度考核分累加后的分值從高到低分三檔,
取第一檔前3名為服務(wù)之星;
3、年度考核分由個人累計月度考核分/最高累計月度考核
分*70%+中心考成分*20%+窗口負(fù)責(zé)人考核分*10%+星級附
加分(每次加1分)組成,從高分到低分進行排名,按照參加
考評人數(shù)20%、60%、20%的比例,相應(yīng)定為優(yōu)秀、良好、
合格3個等次。
五、結(jié)果運用
1、引導(dǎo)員月工資由基本工資和績效工資組成,基本工資
按照1660元/人發(fā)放,績效工資根據(jù)月考評結(jié)果按照一檔800
元、二檔、三檔550元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
2、窗口考評獎根據(jù)月考評結(jié)果按照一檔500元、二檔450
元、三檔400元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。當(dāng)月考核分低于90分的取消當(dāng)
月考評獎。
3、年度考評獎根據(jù)考評結(jié)果參與窗口人員統(tǒng)籌發(fā)放。年
度考核優(yōu)秀的予以表彰。
4、淘汰制:出現(xiàn)計分辦法第(10)或第(11)條情況的
予以辭退;根據(jù)考核情況,考核排名靠后的視情況予以淘汰。
5、導(dǎo)辦負(fù)責(zé)人的工資和獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)另行制定。
六、組織實施
本辦法自2021年7月1日起開始實施。
XX縣政務(wù)服務(wù)中心
機關(guān)內(nèi)部管理制度
為了進一步規(guī)范縣政務(wù)服務(wù)中心機關(guān)工作運行,加強中心
工作人員管理,提高工作效率和質(zhì)量,根據(jù)中心工作實際,制
訂本制度。
一、會議制度
(一)黨組會議
黨組會議主要任務(wù)是傳達學(xué)習(xí)上級黨組織的決定、決議、
指示和會議精神,研究貫徹落實意見;研究決定縣政務(wù)服務(wù)中
心的重大決策、重要人事任免、重大項目安排、大額資金使用
事項;研究審議向上級黨組織報送的重要請示、報告及有關(guān)重
要文件等;按照干部管理權(quán)限,討論決定中心機關(guān)及下屬單位
干部任免和人事管理等事項;研究中心黨的建設(shè)和干部隊伍建
設(shè)有關(guān)工作;研究中心思想政治工作、意識形態(tài)工作,以及精
神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、群團組織建設(shè)等方面的重要事項。
黨組會議由黨組書記召集并主持。原則上每月召開1—2
次,如遇工作需要,可臨時召開。
出席人員為中心黨組書記和黨組成員;機關(guān)黨委專職副書
記按規(guī)定列席會議。其他需列席會議人員由黨組書記確定。凡
涉及〃三重一大”事項決策,須提前通知縣紀(jì)委派駐紀(jì)檢組派
員列席。
黨組會議必須有半數(shù)以上成員到會方能舉行,討論決定干
部任免事項時,須有三分之二以上成員到會。出(列)席會議
人員因故不能參加會議,應(yīng)在會前向書記請假并告知辦公室。
會議議題由黨組書記審議確定。各科室擬提交黨組會議討
論的事項,需充分調(diào)查研究,廣泛征求意見,比較成熟,事先
征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并提前送辦公室,由辦公室匯總后報黨組
書記確定。事先未經(jīng)審定的議題原則上不在會上臨時動議。
黨組會議指定專人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容經(jīng)出(列)席人員
簽名確認(rèn)存檔。
(二)領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會
領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會一般每年1次。如有必要可適
當(dāng)增加次數(shù)。參加對象為中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員,同時請上
級黨組織派員參加,機關(guān)黨委專職副書記列席。其主要
任務(wù)是溝通思想,開展批評與自我批評,接受監(jiān)督,加
強中心領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè)。
(三)主任辦公會議
主任辦公會議是主任集體辦公、討論研究重要工作的會
議。一般每月召開1次,由中心主任、副主任、科室主要負(fù)責(zé)
人參加,視情可吸收其他相關(guān)人員參加。
主任辦公會議的主要任務(wù)是傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)指示、決
定;通報有關(guān)情況,研究部署中心工作;討論其他需要提交主
任辦公會議研究的問題和事項等。
主任辦公會議由主任或受其委托的副主任主持。辦公室負(fù)
責(zé)通知,指定專人負(fù)責(zé)記錄。
二、學(xué)習(xí)制度
(一)黨組理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)
黨組理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)由黨組書記主持,黨組成員參
加,必要時可擴大到科室負(fù)責(zé)人。采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,
以集中學(xué)習(xí)為主的方法進行。集中學(xué)習(xí)每年不少于6次,學(xué)習(xí)
議題由黨組書記根據(jù)實際情況確定。
黨組理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)由中心黨組組織實施,機關(guān)黨委
專職副書記擔(dān)任學(xué)習(xí)秘書。
(二)主題黨日學(xué)習(xí)
主題黨日學(xué)習(xí)由中心全體黨員參加,以每月15日集中夜
學(xué)為主。由機關(guān)黨委組織。學(xué)習(xí)內(nèi)容按上級黨委確定的政治理
論知識內(nèi)容,并結(jié)合本單位實際增加相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容。
(三)機關(guān)干部學(xué)習(xí)
機關(guān)干部學(xué)習(xí)由中心機關(guān)全體工作人員參加,采取集中組
織學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,以自學(xué)為主的方法進行。集中學(xué)習(xí)原則
上每月1次,由辦公室負(fù)責(zé)組織。學(xué)習(xí)內(nèi)容根據(jù)上級的有關(guān)部
署或中心實際情況安排。
三、考勤、請假、休假和出差制度
(一)考勤制度
中心機關(guān)正式在編工作人員實行指紋打卡考勤制,每天打
卡4次。若有特殊情況不能正常打卡,要事先請假,并說明理
由,按請假審批流程報批后交辦公室備案,否則記為無故曠工。
2、考勤工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,機關(guān)紀(jì)委負(fù)責(zé)督查。
3、考勤情況與干部年度考核考績、評先評優(yōu)相掛鉤。若
考勤原因被有關(guān)部門查處影響中心年度績效考核的,將扣減相
關(guān)責(zé)任人本年度年終考績獎。
(二)請假制度
1、事假審批程序。請事假要事前申明理由,填寫《XX縣
政務(wù)服務(wù)中心工作人員請假審批表》,按審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
或單位批準(zhǔn)后,方可離開工作崗位。原則上不允許口頭請假,
遇到特殊情況不能及時請假的,事后須補辦請假手續(xù)。請假期
滿返回工作崗位后,要及時辦理銷假手續(xù)。
科室主要負(fù)責(zé)人請假1天以內(nèi)(含1天),由分管領(lǐng)導(dǎo)審
批,報知中心主要領(lǐng)導(dǎo);請假2-7天的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,
報中心主要領(lǐng)導(dǎo)審批;請假7天以上按有關(guān)規(guī)定報批。
其他工作人員請假1天以內(nèi)的,由科室主要負(fù)責(zé)人審批;
請假1-2天的由科室主要負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請
假2-7天的,由科室主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報中心主
任審批;請假7天以上按有關(guān)規(guī)定報批。
縣管干部請銷假按上級有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。
2、病假審批程序。工作人員請病假要事前申明理由,填
寫《XX縣機關(guān)和事業(yè)單位工作人員請假審批表》,按照審批權(quán)
限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離開工作崗位。若遇到特殊情況不
能及時請假的,事后須補辦請假手續(xù)。請假期滿返回工作崗位
后,要及時辦理銷假手續(xù)。未及時辦理銷假手續(xù)的,再次報請
病假不予受理。
請病假必須由縣級及以上醫(yī)院出具證明。科室主要負(fù)責(zé)人
請病假1天以內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報知主要領(lǐng)導(dǎo);請病假
2-30天的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報中心主任審批。
其他工作人員請病假1天以內(nèi)的,由科室主要負(fù)責(zé)人審
批;請假1-3天的,由科室主要負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審
批;請假3-30天的,由科室主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,
報中心主任審批。
縣管干部請病假按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
連續(xù)請病假時間超過30天、一年內(nèi)累計請病假時間滿60
天或請事假時間滿20天且需要繼續(xù)請病假的,還需填寫《機
關(guān)、事業(yè)單位人員病假證明表》,由XX縣人民醫(yī)院、縣第二人
民醫(yī)院、縣第三人民醫(yī)院、縣中醫(yī)院和縣婦幼保健院等五家指
定醫(yī)院執(zhí)業(yè)醫(yī)師提出需要休息治療的具體時間,并經(jīng)所在醫(yī)院
分管院長認(rèn)定后,醫(yī)院蓋章。在執(zhí)業(yè)醫(yī)師提出的具體休息治療
期限內(nèi)核定請病假時間,工作人員由中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核后,按
干部人事管理權(quán)限分別報縣委組織部或縣人力社保部門審批。
副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部(含班子成員)病假審批權(quán)限參照事假審
批權(quán)限執(zhí)行。
3、產(chǎn)假、年休假、婚假、探親假等按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)年休假制度
1、中心機關(guān)工作人員按規(guī)定實行年休。年休的假期為:
累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不
滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
2、按規(guī)定當(dāng)年已享受探親假的,年休假時間減半;當(dāng)年
請病假累計超過30天的、請事假累計超過20天的、病假和
事假合計超過40天的,當(dāng)年不再享受年休假待遇。當(dāng)年享受
年休假后再請事假,其事假天數(shù)超過20天的,下一年度不再
享受年休假。
3、年休假實行當(dāng)年假期當(dāng)年使用,不能跨年度累計使用。
各科室要在確保工作任務(wù)順利開展的前提下,合理統(tǒng)籌安排個
人年休假計劃,做到工作和休假兩不誤。
4、中心機關(guān)工作人員年休假應(yīng)履行報批手續(xù)。中層副職
以下干部年休假由科室主要負(fù)責(zé)人簽署意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)審
批,并報告中心主要領(lǐng)導(dǎo);科室主要負(fù)責(zé)人年休假由分管領(lǐng)導(dǎo)
簽署意見,報中心主要領(lǐng)導(dǎo)審批;縣管干部年休假按縣里有關(guān)
規(guī)定執(zhí)行。
(四)出差(下鄉(xiāng))制度
1、工作人員因公出差、下鄉(xiāng),應(yīng)當(dāng)堅持工作需要,合理
安排出差、下鄉(xiāng)人數(shù)和天數(shù),嚴(yán)格執(zhí)行事先審批、節(jié)約開支、
務(wù)求實效的原則。
2、工作人員因公出差、下鄉(xiāng)的,事先填寫《工作人員外
出公務(wù)活動審批表》,一般工作人員因公出差、下鄉(xiāng)1天(含
1天)以內(nèi),由科室主要負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;2
天及以上,由科室主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報中心主任
審批;中層正職干部因公出差的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報中心
主任審批。
3、中心班子成員因公縣外出差的,按《關(guān)于進一步加強
領(lǐng)導(dǎo)干部外出公務(wù)活動審批制度的通知》(X委辦(2015)94
號)文件執(zhí)行。
四、財務(wù)(資產(chǎn))管理制度
(一)預(yù)算管理
1、辦公室根據(jù)政務(wù)服務(wù)中心的工作職責(zé)、工作任務(wù)和業(yè)
務(wù)發(fā)展計劃負(fù)責(zé)編制機關(guān)年度預(yù)算。報分管領(lǐng)導(dǎo)初審后,提交
中心黨組會議審定,再報財政部門審批。
2、使用預(yù)算經(jīng)費必須按財政部門批準(zhǔn)的實際下達數(shù)執(zhí)行,
堅持〃先批后用,量入為出,??顚S谩钡脑瓌t,辦公室應(yīng)根
據(jù)當(dāng)年財政部門批復(fù)的項目預(yù)算指標(biāo),及時合理做好預(yù)算的使
用安排。
3、如遇當(dāng)年必須開展的工作任務(wù),但年度財政預(yù)算未安
排或安排不足的,相關(guān)科室與辦公室商議后提出申請,報分管
財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和主任同意后,向財政提出申請追加經(jīng)費或調(diào)整預(yù)算
項目。
4、預(yù)算執(zhí)行應(yīng)遵循以下原則:
(1)掌握進度,保證用款。根據(jù)年度預(yù)算安排和項目實
施進度等認(rèn)真編制分月用款計劃,及時提出支付申請。
(2)落實責(zé)任,加強監(jiān)督。建立健全預(yù)算支出責(zé)任制度,
將項目預(yù)算支出的責(zé)任落實到人。加強預(yù)算執(zhí)行分析,及時掌
握預(yù)算執(zhí)行動態(tài),促進重點項目切實加快執(zhí)行進度。對預(yù)算執(zhí)
行不力等問題,應(yīng)當(dāng)及時督促有關(guān)項目負(fù)責(zé)科室和人員及時解
決。
(3)強化預(yù)算約束力,維護預(yù)算嚴(yán)肅性。應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行
財政部門核定的部門預(yù)算,未經(jīng)財政部門批準(zhǔn),不得隨意進行
調(diào)整。
(二)支出管理
1、經(jīng)費支出實行預(yù)算控制與開支范圍、支出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定相
結(jié)合。各項支出應(yīng)當(dāng)服從預(yù)算,嚴(yán)禁無預(yù)算、無計劃的開支。
2、采購審批權(quán)限實行分級審批與集體審定相結(jié)合。各類
辦公設(shè)備、辦公家具、辦公用品和文印耗材由辦公室統(tǒng)一采購。
各科室需購置和修理的物品,由所需科室提出后,按照規(guī)定填
寫物品購置、設(shè)備維修申請單,由辦公室審核后統(tǒng)一安排。經(jīng)
費支出嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)〃一支筆〃的審簽制度。財務(wù)人
員在辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進行會計監(jiān)督,并規(guī)范會
計基礎(chǔ)工作。所有的支出發(fā)票和報銷憑證需由經(jīng)辦人(報銷人)
和科室負(fù)責(zé)人證明簽字并載明用途。10000元(含)以下的支
出,經(jīng)會計人員按照開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審核后,由經(jīng)辦
人報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。10000-100000元(以下)支出需報
主任辦公會議集體審定。100000元以上經(jīng)費支出,報中心黨
組研究決定,并按〃三重一大〃有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。常規(guī)性報銷(包
含人員工資、社保等),由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
3、嚴(yán)格執(zhí)行國庫集中支付制度、公務(wù)卡制度和政府采購
制度等規(guī)定。
4、嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)差旅審批制度。工作人員出差差旅費報
銷嚴(yán)格按照X財行(2017)35號《XX縣財政局關(guān)于印發(fā)XX
縣機關(guān)工作人員差旅費管理規(guī)定的通知》執(zhí)行。
出差必須按規(guī)定填制出差審批單,并按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)
算,嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,對未經(jīng)批
準(zhǔn),以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予以報銷。
5、上級、兄弟單位及有關(guān)來客接待,由辦公室請示中心
主任后統(tǒng)一安排,并填好〃XX縣公務(wù)接待審批卡〃(陪同領(lǐng)導(dǎo)
簽名),報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,接待要本著熱情、勤儉的原則。
接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10
人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。在節(jié)儉便利的前提
下,提倡到機關(guān)食堂、普通農(nóng)家樂就餐。接待費支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格
按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以
銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算,不得簽
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