深圳建筑工程公司合同管理制度

深圳建筑工程公司合同管理制度1.基本原則1.1為了加強合同管理,切實保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國合同法、建筑法及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,制訂本辦法;1.2工程合同由公司經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé),會同總工室、工程部洽談;最終報公司領(lǐng)導(dǎo)確定并最終簽訂合同;1.3嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象;如發(fā)生爭議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅持原則、有理有節(jié);確實得不到解決,要及時向上級匯報;對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為,對責(zé)任人處以500元以下處罰;2.合同簽訂2.1合同雙方達(dá)成一致意見,具備各種手續(xù)后交簽約部門審核簽約;2.2若工程屬于分包,在洽談合同的同時應(yīng)向總承包商索要建設(shè)工程總承包合同,審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù);亦可在合同條款中載明“非我方原因,因手續(xù)不全造成的一切責(zé)任和損失,均由甲方承擔(dān);”3.合同交底3.1合同簽訂好且項目管理班子就位后,經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理在一星期內(nèi)組織項目工程部、分公司、項目部各職能人員進(jìn)行合同交底,明確雙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)及履行時間和有關(guān)事項;逾期一星期內(nèi)罰經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理1000元,逾期一星期外罰3000元;4.合同履行4.1有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、工作聯(lián)系單、變更通知等都是合同的組成部分,任何部門或個人在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下不得簽收或認(rèn)可;在收到對方的此類文件時,應(yīng)當(dāng)及時會同有關(guān)人員制定對策、采取相應(yīng)措施;若收件人怠慢而延誤事情的,每次由項目經(jīng)理部或者項目管理部罰款200元/次;對解決不力或隱瞞不上報而造成損失的,處以1000元以上罰款,且損失部分的50%由責(zé)任人承擔(dān);項目部不能解決的直接上報合約部;4.2對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,項目部應(yīng)當(dāng)及時查明原因,通過取證并按照合同規(guī)定及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r;不積極催促解決的,每次罰項目經(jīng)理不低于500元;4.3各級部門須嚴(yán)格履行合同中的各項條款,確保企業(yè)信譽;如不認(rèn)真履行合同條款對有關(guān)責(zé)任人處以500元以上罰款;4.4對合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭議,公司、分公司及項目部應(yīng)當(dāng)及時分析并查明原因提出解決辦法,與對方進(jìn)行洽談,力爭達(dá)成補充協(xié)議;出現(xiàn)這種情況必須在一個月內(nèi)解決,否則視情節(jié)罰責(zé)任人員500元;5.外分包合同的簽訂5.1在分包合同簽訂過程中,總部相關(guān)職能部門、分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理必須全過程參與;5.2合同洽談前,分包隊伍應(yīng)提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書、企業(yè)授權(quán)委托書、企業(yè)法定代表人和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等;經(jīng)核對無誤,合法有效的,作為合同相關(guān)檔案保存;5.3禁止先施工,后補施工合同;5.4所有分包合同文本由公司經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé),總經(jīng)理簽字確認(rèn)后蓋章;5.5分包工程完工后,分包工程款的支付原則上必須控制在70%以內(nèi),待審計完畢后支付剩余款項,且必須扣留5%的質(zhì)保金,有些隱蔽工程保修金應(yīng)視情況確定,但應(yīng)向總經(jīng)理請示,質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準(zhǔn);6.購銷合同的簽訂6.1對大宗材料設(shè)備的采購,必須實行招投標(biāo)制;6.2購銷合同文本原則上應(yīng)當(dāng)使用公司制定的統(tǒng)一文本;6.3購銷合同實行會簽制,由經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理、財務(wù)物資部經(jīng)理、總工室、工程部分別簽字后,由總經(jīng)理簽字蓋章后生效;6.4我方為買受人時,向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批示;且在一般情況下,不應(yīng)約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項;預(yù)付款控制在70%以內(nèi),貨到后一個月內(nèi)支付剩余款項,且必須扣留5%-10%的質(zhì)保金,質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準(zhǔn);7.租賃合同的簽訂7.1大型設(shè)備租賃必須實行招投標(biāo),由主管分公司經(jīng)理、安全設(shè)備科長對供應(yīng)方或出租方進(jìn)行實地考察;考察內(nèi)容包括①規(guī)模實力；②誠信；③供應(yīng)能力；④價格；⑤付款方式,從中挑選不少于3家進(jìn)入招投標(biāo);7.2簽訂大型設(shè)備租賃合同前,安全設(shè)備科長和項目管理部經(jīng)理應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行實地考察,審查有關(guān)手續(xù)是否齊全,設(shè)備運行情況是否良好;嚴(yán)禁租用即將達(dá)到使用年限或存在嚴(yán)重質(zhì)量隱患的設(shè)備;7.3簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前,總部各職能人員應(yīng)當(dāng)對出租商的企業(yè)規(guī)模、材料質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)確評估,合同簽訂時合理確定數(shù)量,防止出現(xiàn)因合同量過大而對方規(guī)模過小,致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況;7.4租賃合同文本原則上使用公司統(tǒng)一文本;大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、安全檢驗合格證及地方規(guī)定的特殊證件;7.5租賃合同必須約定明確租賃期限;我方為承租方時,出租方必須為具有營業(yè)執(zhí)照的法人單位;7.6租賃合同中應(yīng)當(dāng)對租賃物進(jìn)出場時的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗進(jìn)行約定;若租賃物質(zhì)量與合同不符,收料人有權(quán)拒絕收料；如收料人不負(fù)責(zé)任造成我方損失,損失由收料人全額賠償;7.7租賃合同必須對租賃物的維修和保養(yǎng)問題做出明確約定;7.8對外租賃前必須首先查實內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃,罰責(zé)任人200元以上;7.9租賃合同由公司主管部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽訂;8.合同管理8.1合同的洽談、簽訂人員必須維護(hù)集體利益,遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂、假公濟私,嚴(yán)禁與他人串通訂立對本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同;否則公司將沒收責(zé)任人非法所得,并處以5000元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任;8.2合同依法訂立后受法律保護(hù),任何當(dāng)事人一方均不能擅自變更、解除;為維護(hù)本企業(yè)利益,確需我方主動提出變更、解除合同而無法定事由的,應(yīng)當(dāng)由合同原經(jīng)辦人或公司經(jīng)營經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后,再與對方協(xié)商,達(dá)成一致意見,簽署變更或解除合同的書面協(xié)議;8.3合同履行中出現(xiàn)中止包括工程停緩建的,必須及時與對方辦理中止手續(xù),收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟損失的證據(jù)資料,向?qū)Ψ教岢鏊髻r;重大工程對方不愿賠償?shù)?應(yīng)追究其法律責(zé)任;若中止后的合同繼續(xù)履行的,必須與對方辦理復(fù)工手續(xù)及辦理補充協(xié)議;因未及時辦理而造成損失的,對項目經(jīng)理、分公司經(jīng)理、總部各職能人員各罰1000元以上;8.4合同的中止與恢復(fù)都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理;8.5對于已經(jīng)履行完畢的合同,合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)將所有資料交公司辦公室保管;8.6做好合同存檔工作;