小學(xué)工會(huì)檔案管理制度范文（2篇）

小學(xué)工會(huì)檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范和提升小學(xué)工會(huì)的檔案管理水平，確保檔案的系統(tǒng)性收集、有序整理、妥善保管和有效利用，以促進(jìn)工會(huì)工作的高效運(yùn)行，特制定本規(guī)定。二、收集范圍1.小學(xué)工會(huì)檔案主要包括工會(huì)組織架構(gòu)的設(shè)立及變動(dòng)情況、工會(huì)會(huì)員基本信息、工會(huì)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行記錄、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理情況以及工會(huì)工作的評(píng)估與總結(jié)等。2.檔案收集通過(guò)定期向工會(huì)委員及會(huì)員發(fā)放并回收填寫(xiě)的檔案信息表，同時(shí)收集相關(guān)活動(dòng)的書(shū)面材料和記錄。三、整理與保管1.整理原則：對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行分類整理，按照年度和類別順序排列，以保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.保管措施：檔案存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)具備安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防潮、防塵等。應(yīng)配備專用的保管設(shè)備，如防火柜、密封袋、文件架等，并定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理。四、利用與借閱1.利用范圍：基于工會(huì)工作的需求，可查閱、復(fù)制和調(diào)取相關(guān)檔案資料。涉及保密及個(gè)人隱私的部分，需取得相關(guān)人員的書(shū)面許可。2.借閱流程：借閱者需填寫(xiě)申請(qǐng)表，并提供有效證件。經(jīng)審核符合要求后，方可辦理借閱手續(xù)。3.借閱期限：一般檔案的借閱期限為一周，如需延長(zhǎng)，需提前向管理人員申請(qǐng)并說(shuō)明原因。4.借閱規(guī)定：借閱期間，借閱者需對(duì)檔案資料的安全負(fù)責(zé)，不得擅自帶離、復(fù)制或泄露內(nèi)容，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、檔案的保存與銷毀1.檔案保存期限：小學(xué)工會(huì)檔案原則上應(yīng)永久保存。如遇特殊情況，經(jīng)審批，可適當(dāng)延長(zhǎng)或提前銷毀。2.檔案銷毀程序：符合銷毀條件的檔案需經(jīng)過(guò)審批、登記，并按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行銷毀。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，并向上級(jí)工會(huì)備案。六、檔案管理責(zé)任1.校工會(huì)書(shū)記為小學(xué)工會(huì)檔案的主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管等工作，并配備工作人員協(xié)助完成。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保密，遵守工會(huì)檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。七、附則1.小學(xué)工會(huì)檔案管理制度應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)工作需求的變化。2.本制度的解釋權(quán)歸小學(xué)工會(huì)所有，任何修改或補(bǔ)充需經(jīng)工會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人或上級(jí)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。小學(xué)工會(huì)檔案管理制度范文（二）一、背景與目的在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，檔案管理對(duì)于任何組織均具備至關(guān)重要的意義。小學(xué)作為基礎(chǔ)教育的重要組成部分，其工會(huì)檔案管理亦不容忽視。為確保小學(xué)工會(huì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性及可追溯性，并提升工會(huì)工作的效率和透明度，特此制定小學(xué)工會(huì)檔案管理制度。二、適用范圍本制度適用于小學(xué)工會(huì)所開(kāi)展的各項(xiàng)工作和活動(dòng)，涵蓋會(huì)議記錄、決策文件、員工檔案、經(jīng)費(fèi)使用憑證等檔案管理事項(xiàng)。三、檔案建立與歸檔1.每一項(xiàng)工會(huì)工作活動(dòng)均須建立對(duì)應(yīng)的檔案，包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、決策方案、實(shí)施方案、工作計(jì)劃、活動(dòng)記錄等。2.檔案建立應(yīng)即時(shí)進(jìn)行，確保一次性完成，不得遺漏。3.在檔案歸檔前，需對(duì)文件進(jìn)行分類整理、編號(hào)命名及裝訂，確保檔案的規(guī)范性和有序性。四、檔案保存與借閱1.檔案保存采用電子存儲(chǔ)與紙質(zhì)存檔相結(jié)合的方式，旨在保障檔案的安全性和穩(wěn)定性。2.檔案應(yīng)存放于專門(mén)的存檔室內(nèi)，確保環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火，以保障檔案的安全。3.檔案的借閱需填寫(xiě)借閱登記表，以確保檔案的追溯性和安全性。4.借閱檔案如超過(guò)三天，需提交書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)工會(huì)主席批準(zhǔn)后方可借閱。五、檔案銷毀與遷移1.檔案銷毀應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保文件的安全性和保密性。2.一般情況下，檔案按五年一批進(jìn)行銷毀，但具有重要法律效力的文件需按規(guī)定長(zhǎng)期保存。3.檔案遷移時(shí)需注明遷移日期、目的地等信息，并填寫(xiě)遷移登記表，以便于后續(xù)追溯和管理。六、檔案管理責(zé)任與監(jiān)督1.工會(huì)主席負(fù)責(zé)全面監(jiān)督檔案管理工作，并組織工會(huì)成員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn)。2.每位工會(huì)成員應(yīng)確保個(gè)人檔案的完整性和真實(shí)性，并對(duì)此負(fù)責(zé)。3.工會(huì)主席和副主席有權(quán)對(duì)工會(huì)檔案進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。4.嚴(yán)禁任何人私自篡改、銷毀檔案，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依法依規(guī)進(jìn)行處理。七、制度的執(zhí)行與改進(jìn)1.檔案管理制度應(yīng)公開(kāi)透明，確保工會(huì)成員了解并參與到檔案管理過(guò)程中。2.每年對(duì)檔案管理制度進(jìn)行定期評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)和完善。3.建立檔案管理問(wèn)題反饋機(jī)制，及時(shí)收集并解決問(wèn)題，以優(yōu)化檔案管理工作