藥品購進驗收管理制度范文（2篇）

藥品購進驗收管理制度范文一、目的及適用范圍本制度的制定旨在對藥品的采購及驗收流程實施標準化管理，保障所采購藥品的質量達標，以滿足臨床使用和藥房供給的需求。本制度將適用于我公司的所有相關部門，包括但不限于采購部門和藥房部門。二、名詞解釋1.藥品：指符合國家法律法規(guī)規(guī)定，通過合法途徑生產或進口，并擁有藥品批準文號的物質。2.采購部門：負責藥品采購工作的專門機構。3.藥物管理系統(tǒng)：公司內部用于藥品管理的系統(tǒng)。4.藥品驗收記錄：記錄藥品驗收過程中相關信息的文件。三、采購流程1.采購計劃：采購部門需根據臨床需求及藥房供給制定采購計劃，并提交審批。2.供應商評估：采購部門對潛在供應商的信譽、資質、生產條件、質量控制系統(tǒng)等進行評估。3.采購合同制定：與供應商達成一致后，采購部門應制定采購合同，確立雙方的權利與義務。四、藥品驗收程序1.驗收前準備：接收藥品的部門需核對采購合同、發(fā)票、運輸單據等文件是否完備，并檢查藥品包裝是否完好無損。2.樣本檢驗：對收到的藥品樣本進行標簽、說明書、有效期等的核查，以及物理和化學性質的檢測。3.數量驗收：根據藥品的規(guī)格和包裝要求，對藥品的數量進行驗收。4.規(guī)格核對：檢查藥品是否符合采購合同中規(guī)定的規(guī)格。5.效價檢驗：對藥品的效價進行必要的測試，確保其質量滿足要求。6.不合格藥品處理：如檢驗出藥品不合格，驗收人員需及時通知供應商，并按相關程序處理，如退貨、索賠等。7.記錄驗收過程：驗收人員應記錄驗收過程，包括藥品名稱、供應商、數量、有效期、效價檢驗結果等信息，并進行簽字確認。五、藥品儲存與管理1.儲存條件：藥房部門須保持適宜的儲存條件，如干燥、通風、溫度適宜，防止不良影響，如日光直射和變質等。2.質量維護：藥品管理人員應確保已驗收藥品的分類存放，實施有效期管理和先進先出原則。3.盤點管理：藥房部門應定期進行藥品盤點，保證藥品數量與記錄的一致性。4.藥品出庫：藥房部門應按照臨床需求和規(guī)定確保藥品正確出庫，并記錄相關信息。六、違規(guī)行為處理對違反本制度的行為，將依據公司相關的紀律規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重者，可采取警告、罰款、停職、解聘等處分。七、附件：藥品驗收記錄表（此處省略分段語句）本制度的主管部門負責解釋和修訂，并定期對制度執(zhí)行情況進行評估。修訂時，應征求相關部門的意見，并獲得主管部門的批準后方可生效。對于本制度未涉及的特殊情況，由主管部門根據實際情況制定相應的解決方案。藥品購進驗收管理制度范文（二）藥品購進驗收管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范藥品的購進和驗收管理，確保藥品的質量安全，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及藥品購進和驗收的部門及人員。第二章藥品購進驗收程序第三條采購計劃的編制（一）采購負責人應根據單位需求編制藥品采購計劃。（二）編制好的采購計劃需經領導審批后，提交至采購部門。（三）采購部門依據采購計劃進行招標采購。第四條藥品的招標采購（一）采購部門應根據招標文件對供應商進行評審。（二）評審結果經領導審批后，確定中標供應商。第五條采購合同的簽訂（一）采購負責人與中標供應商簽訂采購合同。（二）合同中應明確藥品的名稱、規(guī)格、數量、質量標準、單價等內容，并將進貨委托書作為合同附件。第六條藥品的購進驗收（一）藥品到貨后，驗收人員應與供應商共同核對交貨清單，確認藥品種類、數量和規(guī)格。（二）驗收人員需檢查藥品的外觀、包裝、標簽、生產日期和有效期等。（三）驗收人員在進貨委托書上記錄驗收結果，簽字并蓋章。（四）合格藥品應及時入庫，并做好庫存管理。（五）不合格藥品應按相關制度和法規(guī)處理。第七條藥品購進驗收記錄（一）驗收人員應填寫購進驗收記錄表，詳細記錄藥品信息及驗收結果。（二）記錄表應及時歸檔，以備查驗。第三章藥品購進驗收責任第八條采購負責人的職責（一）組織采購計劃的編制和審批。（二）監(jiān)督采購流程的實施。第九條采購部門的職責（一）負責藥品的招標采購，保證程序的公開、公正、公平。（二）對供應商進行嚴格審查，確保其合法資質。第十條驗收人員的職責（一）具備藥品知識及驗收技能。（二）檢查藥品質量，發(fā)現問題及時上報并處理。第四章藥品購進驗收的控制措施第十一條采購部門應建立采購管理制度，明確程序和責任。第十二條對供應商進行嚴格審查，確保其合法資質。第十三條驗收人員應定期接受培訓，提升專業(yè)水平。第五章藥品購進驗收的監(jiān)督與檢查第十四條各部門應加強對藥品購進驗收工作的內部監(jiān)督和檢查。第十五條領導層應定期檢查藥品購進驗收工作，確保質量和效果。第十六條相關監(jiān)管機構進行的外部監(jiān)督和檢查。第六章違規(guī)處理第十七條對藥品購進驗收工作中的違規(guī)行為，將依法依規(guī)處理，包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。第七章附則第十八條本制度的解釋權歸本單位所有。根據工作需要，可以對本制度進行修訂和補充。修訂后的條