2024年豪華酒店國(guó)際會(huì)議承辦協(xié)議示例版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年豪華酒店國(guó)際會(huì)議承辦協(xié)議示例版B版本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2定義1.3解釋2.會(huì)議承辦2.1會(huì)議類型2.2會(huì)議日期與時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議設(shè)施與服務(wù)3.酒店提供的服務(wù)3.1住宿3.2餐飲3.3會(huì)議場(chǎng)地租賃3.4會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持3.5額外服務(wù)與設(shè)施4.參會(huì)人員4.1參會(huì)人數(shù)4.2人員名單4.3特殊要求5.費(fèi)用與支付5.1會(huì)議費(fèi)用5.2住宿費(fèi)用5.3餐飲費(fèi)用5.4服務(wù)費(fèi)用5.5支付方式與期限6.取消與修改6.1取消政策6.2會(huì)議修改7.責(zé)任與義務(wù)7.1酒店的責(zé)任與義務(wù)7.2參會(huì)方的責(zé)任與義務(wù)8.保險(xiǎn)8.1保險(xiǎn)責(zé)任8.2保險(xiǎn)購(gòu)買9.法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用9.2爭(zhēng)議解決方式10.其他條款10.1合同的生效與終止10.2保密條款10.3第三方受益人10.4合同的修改與補(bǔ)充11.附件11.1會(huì)議日程安排11.2參會(huì)人員名單11.3餐飲菜單11.4其他服務(wù)與設(shè)施詳細(xì)說(shuō)明12.簽字頁(yè)12.1參會(huì)方簽字12.2酒店簽字13.附錄13.1會(huì)議場(chǎng)地平面圖13.2設(shè)備清單13.3其他重要信息14.合同有效期14.1合同起始日期14.2合同終止日期第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1合同雙方1.2定義（1）會(huì)議：指甲方在乙方酒店舉辦的各類國(guó)際會(huì)議，包括但不限于研討會(huì)、論壇、培訓(xùn)課程等。（2）會(huì)議日期與時(shí)間：指雙方約定的會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束日期及時(shí)間。（3）會(huì)議地點(diǎn)：指甲方舉辦會(huì)議的地點(diǎn)，具體房間號(hào)及位置詳見(jiàn)附件1。（4）會(huì)議設(shè)施與服務(wù)：指乙方為甲方提供的會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、家具、照明、音響、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施及服務(wù)。（5）住宿：指甲方參會(huì)人員在本合同約定的時(shí)間段內(nèi)，在乙方酒店的住宿服務(wù)。（6）餐飲：指甲方參會(huì)人員在會(huì)議期間，在乙方酒店享用的早餐、午餐、晚餐及茶歇等餐飲服務(wù)。（7）服務(wù)費(fèi)用：指乙方根據(jù)甲方提交的參會(huì)人員名單，為甲方提供的住宿、餐飲等服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用。1.3解釋本合同未盡事宜，雙方可友好協(xié)商解決。本合同的修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，與本合同具有同等法律效力。第二條會(huì)議承辦2.1會(huì)議類型甲方同意在乙方酒店舉辦國(guó)際會(huì)議，會(huì)議類型為_(kāi)_____。2.2會(huì)議日期與時(shí)間會(huì)議將于______年______月______日______時(shí)開(kāi)始，于______年______月______日______時(shí)結(jié)束。2.3會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議將在乙方酒店的______會(huì)議室舉行，會(huì)議室容納人數(shù)為_(kāi)_____人。2.4會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持（1）______套投影儀及音響設(shè)備；（2）______個(gè)話筒；（3）______個(gè)演講臺(tái)；（4）______個(gè)簽到臺(tái)；（5）______個(gè)展示區(qū)；（6）______個(gè)網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)。第三條酒店提供的服務(wù)3.1住宿乙方為甲方提供______間標(biāo)準(zhǔn)間住宿，共計(jì)______晚。住宿費(fèi)用按照本合同約定的價(jià)格計(jì)算。3.2餐飲乙方為甲方提供會(huì)議期間的早餐、午餐、晚餐及茶歇服務(wù)。餐飲費(fèi)用按照本合同約定的價(jià)格計(jì)算。3.3會(huì)議場(chǎng)地租賃乙方將會(huì)議場(chǎng)地出租給甲方，場(chǎng)地租賃費(fèi)用按照本合同約定的價(jià)格計(jì)算。3.4會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持乙方提供會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持，相關(guān)費(fèi)用已包含在會(huì)議費(fèi)用中。3.5額外服務(wù)與設(shè)施乙方可根據(jù)甲方需求，提供額外服務(wù)與設(shè)施，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。第四條參會(huì)人員4.1參會(huì)人數(shù)甲方預(yù)計(jì)會(huì)議期間參會(huì)人數(shù)為_(kāi)_____人。4.2人員名單甲方應(yīng)于______年______月______日前，向乙方提供參會(huì)人員名單。4.3特殊要求甲方如有特殊要求，應(yīng)提前告知乙方，乙方將盡力滿足甲方需求。第五條費(fèi)用與支付5.1會(huì)議費(fèi)用會(huì)議費(fèi)用共計(jì)______元人民幣，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備與技術(shù)支持、餐飲服務(wù)等費(fèi)用。5.2住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用共計(jì)______元人民幣，按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。5.3餐飲費(fèi)用餐飲費(fèi)用共計(jì)______元人民幣，按實(shí)際用餐人數(shù)及菜品計(jì)算。5.4服務(wù)費(fèi)用服務(wù)費(fèi)用共計(jì)______元人民幣，包括但不限于額外服務(wù)與設(shè)施、交通等費(fèi)用。5.5支付方式與期限甲方應(yīng)于______年______月______日前，將會(huì)議費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用一次性支付給乙方。支付方式為_(kāi)_____。第六條取消與修改6.1取消政策甲方如需取消會(huì)議，應(yīng)提前______天書(shū)面通知乙方。取消政策如下：（2）提前______天至______天取消，收取______%的費(fèi)用；6.2會(huì)議修改甲方如需修改會(huì)議日期、時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)提前______天書(shū)面通知乙方。乙方將盡力滿足甲方需求，并根據(jù)實(shí)際情況收取相應(yīng)費(fèi)用。第八條保險(xiǎn)8.1保險(xiǎn)責(zé)任甲方應(yīng)自行購(gòu)買與會(huì)人員的意外傷害保險(xiǎn)。如甲方未購(gòu)買保險(xiǎn)，發(fā)生意外傷害事故，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2保險(xiǎn)購(gòu)買甲方應(yīng)于______年______月______日前，向乙方提供保險(xiǎn)購(gòu)買證明。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決9.1法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2爭(zhēng)議解決方式雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1合同的生效與終止本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日。10.2保密條款雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。10.3第三方受益人本合同任何一方如因履行合同而給第三方造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.4合同的修改與補(bǔ)充本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十一條附件11.1會(huì)議日程安排甲方應(yīng)于______年______月______日前，向乙方提供會(huì)議日程安排。11.2參會(huì)人員名單甲方應(yīng)于______年______月______日前，向乙方提供參會(huì)人員名單。11.3餐飲菜單甲方應(yīng)于______年______月______日前，向乙方提供餐飲菜單。11.4其他服務(wù)與設(shè)施詳細(xì)說(shuō)明甲方應(yīng)于______年______月______日前，向乙方提供其他服務(wù)與設(shè)施詳細(xì)說(shuō)明。第十二條簽字頁(yè)12.1參會(huì)方簽字甲方代表（簽字）：____________乙方代表（簽字）：____________12.2酒店簽字甲方代表（簽字）：____________乙方代表（簽字）：____________第十三條附錄13.1會(huì)議場(chǎng)地平面圖乙方應(yīng)于______年______月______日前，向甲方提供會(huì)議場(chǎng)地平面圖。13.2設(shè)備清單乙方應(yīng)于______年______月______日前，向甲方提供設(shè)備清單。13.3其他重要信息乙方應(yīng)于______年______月______日前，向甲方提供其他重要信息。第十四條合同有效期14.1合同起始日期本合同自______年______月______日起生效。14.2合同終止日期本合同有效期至______年______月______日止。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件1：會(huì)議日程安排詳細(xì)要求和說(shuō)明：甲方應(yīng)提供會(huì)議的整體日程安排，包括但不限于會(huì)議主題、各階段時(shí)間安排、演講嘉賓及主題、互動(dòng)環(huán)節(jié)等。乙方根據(jù)甲方提供的日程安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及人員。2.附件2：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求和說(shuō)明：甲方應(yīng)提供參會(huì)人員的詳細(xì)信息，包括但不限于姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。乙方根據(jù)名單安排住宿、餐飲等服務(wù)。3.附件3：餐飲菜單詳細(xì)要求和說(shuō)明：甲方應(yīng)提供參會(huì)人員的餐飲需求，包括但不限于餐品種類、特殊飲食要求等。乙方根據(jù)菜單準(zhǔn)備相應(yīng)的餐飲服務(wù)。4.附件4：會(huì)議場(chǎng)地平面圖詳細(xì)要求和說(shuō)明：乙方應(yīng)提供會(huì)議場(chǎng)地的具體布局圖，包括會(huì)議室、休息區(qū)、通道等位置及尺寸。甲方根據(jù)平面圖確認(rèn)場(chǎng)地是否符合需求。5.附件5：設(shè)備清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：乙方應(yīng)提供會(huì)議所需設(shè)備的詳細(xì)清單，包括但不限于投影儀、音響、話筒等。甲方根據(jù)清單確認(rèn)設(shè)備是否滿足需求。6.附件6：其他服務(wù)與設(shè)施詳細(xì)說(shuō)明詳細(xì)要求和說(shuō)明：乙方應(yīng)提供除上述服務(wù)外的其他服務(wù)與設(shè)施，如翻譯服務(wù)、交通安排等。甲方根據(jù)說(shuō)明確認(rèn)額外服務(wù)與設(shè)施是否滿足需求。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為1.1未按約定時(shí)間提供參會(huì)人員名單、日程安排等資料；1.2未按約定支付會(huì)議費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等；1.3未購(gòu)買會(huì)議保險(xiǎn)或提供的保險(xiǎn)購(gòu)買證明不符合要求；1.4其他違反本合同約定的行為。2.乙方違約行為2.1未按約定時(shí)間提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲等服務(wù)；2.2未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供住宿、餐飲等服務(wù)，導(dǎo)致甲方人員權(quán)益受損；2.3未按約定提供額外服務(wù)與設(shè)施，或提供的服務(wù)與設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)；2.4其他違反本合同約定的行為。3.違約責(zé)任認(rèn)定3.1違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的直接損失賠償責(zé)任；3.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致對(duì)方產(chǎn)生的間接損失賠償責(zé)任；3.3違約方應(yīng)承擔(dān)違約行為產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等；3.4違約方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。示例說(shuō)明：如甲方未按約定時(shí)間提供參會(huì)人員名單，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)安排住宿、餐飲等服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，并按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.合同雙方：指本合同的甲方（參會(huì)方）和乙方（酒店）；2.會(huì)議：指甲方在乙方酒店舉辦的各類國(guó)際會(huì)議；3.會(huì)議日期與時(shí)間：指雙方約定的會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束日期及時(shí)間；4.會(huì)議地點(diǎn)：指甲方舉辦會(huì)議的地點(diǎn)，具體房間號(hào)及位置；5.會(huì)議設(shè)施與服務(wù)：指乙方為甲方提供的會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備、家具、照明、音響、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施及服務(wù)；6.住宿：指甲方參會(huì)人員