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文檔簡(jiǎn)介
勞務(wù)派遣人事檔案管理協(xié)議書甲方(派遣單位):____________________
乙方(用工單位):____________________
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,就甲方派遣至乙方工作的人員(以下簡(jiǎn)稱派遣員工)的人事檔案管理事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:
一、人事檔案管理的基本原則
1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),確保派遣員工人事檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。
2.甲乙雙方應(yīng)共同維護(hù)派遣員工的人事檔案,確保檔案材料的準(zhǔn)確性和合法性。
二、人事檔案的收集與歸檔
1.甲方負(fù)責(zé)收集派遣員工的人事檔案材料,包括但不限于身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、勞動(dòng)合同等。
2.乙方應(yīng)積極配合甲方收集派遣員工的人事檔案材料,并在收到甲方提供的檔案材料后,及時(shí)進(jìn)行歸檔。
三、人事檔案的保管與使用
1.甲方負(fù)責(zé)對(duì)派遣員工的人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一保管,確保檔案的安全和保密。
2.乙方在使用派遣員工的人事檔案時(shí),應(yīng)遵守以下規(guī)定:
a.乙方僅限于查閱、復(fù)制與派遣員工工作相關(guān)的檔案材料;
b.乙方不得泄露派遣員工檔案中的個(gè)人信息,不得將檔案材料用于與派遣員工工作無關(guān)的用途;
c.乙方在查閱、復(fù)制檔案材料時(shí),應(yīng)確保檔案的完整性和原貌,不得損壞、涂改或遺失檔案材料。
四、人事檔案的變更與更新
1.甲乙雙方應(yīng)密切關(guān)注派遣員工的人事變動(dòng)情況,及時(shí)更新檔案材料。
2.當(dāng)派遣員工的人事檔案發(fā)生變更時(shí),甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,并協(xié)助乙方完成檔案的變更手續(xù)。
五、人事檔案的交接與歸還
1.在派遣員工勞動(dòng)合同終止或解除后,甲方應(yīng)將派遣員工的人事檔案交還給乙方。
2.乙方應(yīng)在收到甲方交付的檔案后,及時(shí)歸檔,確保檔案的連續(xù)性和完整性。
六、保密與責(zé)任
1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)派遣員工的人事檔案保密,不得泄露檔案中的個(gè)人信息。
2.甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)因檔案管理不善導(dǎo)致的法律責(zé)任。
七、爭(zhēng)議解決
如甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
八、其他約定
1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。
甲方(蓋章):____________________
乙方(蓋章):____________________
甲方代表(簽名):______________
乙方代表(簽名):______________
簽訂日期:____________________勞務(wù)派遣人事檔案管理協(xié)議書(二)甲方(派遣單位):____________________
乙方(用工單位):____________________
根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,就甲方派遣員工的人事檔案管理事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、協(xié)議主體
1.甲方為具有合法經(jīng)營(yíng)資格的勞務(wù)派遣公司,負(fù)責(zé)向乙方提供合格的派遣員工。
2.乙方為甲方的用工單位,負(fù)責(zé)接收甲方派遣的員工并對(duì)其進(jìn)行管理和使用。
二、人事檔案管理
1.甲方負(fù)責(zé)派遣員工的人事檔案管理工作,包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、借閱等。
2.甲方應(yīng)在派遣員工入職前,向乙方提供員工的人事檔案,乙方應(yīng)在接收派遣員工時(shí)進(jìn)行檔案審查。
3.甲方應(yīng)確保派遣員工人事檔案的真實(shí)性、完整性、合法性,不得提供虛假檔案材料。
4.乙方有權(quán)對(duì)派遣員工的人事檔案進(jìn)行查閱,但不得擅自更改、涂抹、撕毀、丟失檔案材料。
5.甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度,確保檔案的安全、保密、完整、有效。
6.甲方應(yīng)定期對(duì)派遣員工的人事檔案進(jìn)行審查,確保檔案材料的準(zhǔn)確性和有效性。
三、檔案交接
1.甲方與乙方進(jìn)行檔案交接時(shí),雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料,確保檔案的完整性。
2.乙方接收檔案后,應(yīng)妥善保管,不得丟失、損壞、泄露檔案內(nèi)容。
3.派遣員工離職時(shí),乙方應(yīng)將人事檔案完整無缺地交還給甲方。
四、保密與責(zé)任
1.甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī),對(duì)涉及派遣員工隱私的檔案材料予以保密。
2.甲方應(yīng)對(duì)派遣員工人事檔案的真實(shí)性、合法性承擔(dān)責(zé)任,如因檔案問題導(dǎo)致乙方權(quán)益受損,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.乙方應(yīng)妥善保管派遣員工的人事檔案,如因保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、其他事項(xiàng)
1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
3.本協(xié)議未盡事宜,可由甲
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