供應(yīng)商管理郵件寄發(fā)管理辦法

供應(yīng)商管理郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供產(chǎn)品或服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本管理辦法，共同遵守。第一條郵件寄發(fā)范圍1.1本辦法適用于甲方通過郵件方式向乙方寄發(fā)各類文件、資料、產(chǎn)品等。1.2郵件寄發(fā)內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、甲方內(nèi)部管理制度及相關(guān)規(guī)定。第二條郵件寄發(fā)要求2.1甲方應(yīng)在郵件寄出前，對郵件內(nèi)容進(jìn)行審核，確保郵件內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.2甲方應(yīng)按照乙方提供的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息進(jìn)行郵件寄發(fā)。2.3甲方應(yīng)對郵件進(jìn)行妥善包裝，確保郵件在運輸過程中不受損壞。第三條郵件寄發(fā)時間3.1甲方應(yīng)在雙方約定的時間內(nèi)完成郵件寄發(fā)。3.2如遇特殊情況，導(dǎo)致郵件無法按時寄發(fā)，甲方應(yīng)及時通知乙方，并協(xié)商解決。第四條郵件追蹤與確認(rèn)4.1甲方應(yīng)對郵件寄發(fā)情況進(jìn)行追蹤，確保郵件順利送達(dá)乙方。4.2乙方收到郵件后，應(yīng)在第一時間對郵件進(jìn)行確認(rèn)，并將確認(rèn)信息反饋給甲方。第五條郵件退回與損壞處理5.1如郵件無法成功寄達(dá)，甲方應(yīng)及時通知乙方，并協(xié)商重新寄發(fā)或采取其他補救措施。5.2如郵件在運輸過程中發(fā)生損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對在郵件寄發(fā)過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等予以保密。6.2違反保密條款的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本管理辦法約定履行各自權(quán)利義務(wù)。7.2如一方違反本管理辦法，導(dǎo)致另一方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本管理辦法過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條合同的生效、變更與解除9.1本管理辦法自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2甲乙雙方如需變更或解除本管理辦法，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。第十條其他約定10.1本管理辦法未盡事宜，甲乙雙方可簽訂補充協(xié)議，作為本管理辦法的組成部分。10.2本管理辦法一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.供應(yīng)商管理郵件寄發(fā)管理辦法2.郵件寄發(fā)記錄表3.郵件退回證明4.郵件損壞證明5.商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息保密協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.未按照約定時間完成郵件寄發(fā)2.郵件寄發(fā)內(nèi)容不符合國家法律法規(guī)、甲方內(nèi)部管理制度及相關(guān)規(guī)定3.未按照乙方提供的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息進(jìn)行郵件寄發(fā)4.郵件包裝不妥善，導(dǎo)致郵件在運輸過程中受損5.未對郵件寄發(fā)情況進(jìn)行追蹤，導(dǎo)致郵件無法順利送達(dá)6.未按照約定保密雙方在郵件寄發(fā)過程中獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息7.其他雙方在合同中約定的違約行為三、法律名詞及解釋：1.郵件寄發(fā)：通過郵政服務(wù)將文件、資料、產(chǎn)品等發(fā)送給收件人的行為。2.郵件寄發(fā)管理：對郵件的發(fā)送、追蹤、確認(rèn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理的活動。3.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.技術(shù)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。5.個人信息：以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人身份和反映特定自然人活動情況的各種信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.郵件寄發(fā)延誤：與郵政服務(wù)提供商溝通，加快處理速度；提前通知乙方，協(xié)商解決方案。2.郵件寄發(fā)錯誤：及時聯(lián)系郵政服務(wù)提供商，更正郵寄信息；重新寄發(fā)郵件，并道歉。3.郵件退回或損壞：及時聯(lián)系郵政服務(wù)提供商，核實退件或損壞原因；要求郵政服務(wù)提供商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.保密信息泄露：與違約方協(xié)商，要求其停止泄露并采取補救措施；必要時訴諸法律手段。5.其他問題：根據(jù)具體情況，與乙方溝通協(xié)商，共同解決問題。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方向乙方寄發(fā)合同文件、資料2.甲方