2025年人事代理協(xié)議約定書

2025年人事代理協(xié)議約定書合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定需求，乙方具備從事人事代理業(yè)務的專業(yè)能力和資質，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方委托乙方進行人事代理事宜，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在人事代理業(yè)務中的權利、義務及責任，確保雙方在協(xié)議履行過程中，能夠按照約定高效、規(guī)范地完成人事代理工作。

二、簽訂背景

甲方因業(yè)務發(fā)展需要，決定委托乙方進行人事代理服務。乙方具備從事人事代理業(yè)務的專業(yè)能力和資質，愿意接受甲方的委托，雙方經協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。

三、合同內容

具體合同內容將在后續(xù)條款中詳細約定，包括但不限于服務范圍、服務期限、費用支付、保密條款等。

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為________年。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款內容：

一、服務內容

1.1乙方接受甲方委托，負責甲方員工的人事代理服務，包括但不限于以下內容：

（1）員工招聘：乙方根據甲方需求，協(xié)助甲方發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，協(xié)助甲方完成員工招聘工作。

（2）員工關系管理：乙方協(xié)助甲方處理員工入職、離職手續(xù)，勞動合同簽訂，社會保險繳納，工資發(fā)放等事宜。

（3）員工培訓與發(fā)展：乙方根據甲方需求，協(xié)助甲方開展員工培訓、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等工作。

（4）勞動法規(guī)咨詢：乙方為甲方提供勞動法律法規(guī)咨詢服務，協(xié)助甲方合規(guī)經營。

二、服務質量標準

2.1乙方保證提供的人事代理服務符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。

2.2乙方在規(guī)定時間內完成甲方委托的事項，確保服務質量。

2.3乙方應定期向甲方匯報工作進展，接受甲方監(jiān)督。

三、價格支付

3.1甲方應按照本協(xié)議約定向乙方支付人事代理費用。

3.2人事代理費用按照以下方式計算：

（1）招聘服務費用：按實際招聘人數及招聘費用標準計算；

（2）員工關系管理費用：按月度或年度服務量計算；

（3）培訓與發(fā)展費用：按培訓項目及培訓人數計算；

（4）勞動法規(guī)咨詢服務費用：按咨詢次數及咨詢時長計算。

3.3甲方應在每月/每季度/每年前向乙方支付相應費用，逾期未支付的，乙方有權暫停服務。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內容及在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

4.2未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內容或對方商業(yè)秘密。

五、違約責任

5.1如一方違反本協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.2如一方因違約行為給對方造成損失的，應承擔賠償責任，包括但不限于直接損失、間接損失和預期利益損失。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

7.2本協(xié)議的修改、補充、解除或終止，必須以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）確認。

7.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為________年。

7.4本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1甲方權利：

（1）甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供人事代理服務，并確保服務的質量與效率；

（2）甲方有權對乙方提供的人事代理服務進行監(jiān)督，并對服務質量提出合理建議；

（3）甲方有權根據業(yè)務發(fā)展需要，對人事代理服務內容進行調整，乙方應予以配合；

（4）甲方有權在乙方違約時，要求乙方承擔相應的違約責任。

1.2甲方義務：

（1）甲方應按照協(xié)議約定向乙方支付人事代理費用，并保證支付及時；

（2）甲方應提供真實、準確、完整的員工信息，以便乙方進行人事代理工作；

（3）甲方應配合乙方完成員工招聘、關系管理、培訓與發(fā)展等人事代理服務；

（4）甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保自身經營活動合法合規(guī)。

二、乙方權利與義務

2.1乙方權利：

（1）乙方有權按照協(xié)議約定收取人事代理費用；

（2）乙方有權要求甲方提供真實、準確、完整的員工信息，以便乙方進行人事代理工作；

（3）乙方有權拒絕甲方不合理的要求，包括但不限于違反國家法律法規(guī)、損害乙方合法權益等；

（4）乙方有權在甲方違約時，要求甲方承擔相應的違約責任。

2.2乙方義務：

（1）乙方應按照協(xié)議約定，提供符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的人事代理服務；

（2）乙方應確保服務的質量與效率，按時完成甲方委托的事項；

（3）乙方應定期向甲方匯報工作進展，接受甲方監(jiān)督；

（4）乙方應保守甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；

（5）乙方應積極參與甲方組織的培訓活動，提高自身業(yè)務水平。

三、合作方式

3.1雙方應建立有效的溝通機制，確保信息傳遞暢通；

3.2雙方應定期召開會議，討論人事代理服務的實施情況，協(xié)商解決存在的問題；

3.3雙方應相互配合，共同推進人事代理工作的順利進行；

3.4雙方應共同維護協(xié)議的履行，確保協(xié)議目標的實現。

四、合同執(zhí)行過程中的權利與義務

4.1甲方應在乙方完成人事代理服務后，及時支付相關費用；

4.2乙方應在收到甲方支付的費用后，按照約定提供人事代理服務；

4.3雙方應按照協(xié)議約定，履行各自的權利與義務，不得擅自變更或解除協(xié)議；

4.4如因不可抗力導致協(xié)議無法履行，雙方應及時協(xié)商解決，并采取必要措施減輕損失；

4.5雙方應在本協(xié)議有效期內，共同努力，確保人事代理服務的順利實施。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為________年。

1.2本協(xié)議期滿前，如雙方均無終止協(xié)議的意愿，且協(xié)議內容未發(fā)生重大變更，本協(xié)議自動續(xù)期________年。

二、合同的變更

2.1本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進行，并經雙方簽字（或蓋章）確認。

2.2未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內容。

三、合同的解除

3.1以下情況發(fā)生時，任何一方有權解除本協(xié)議：

（1）協(xié)議一方嚴重違約，經另一方書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正；

（2）一方因故無法繼續(xù)履行本協(xié)議，且無法通過其他方式解決；

（3）因不可抗力導致協(xié)議無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

3.2協(xié)議解除后，雙方應立即終止人事代理服務，并按照約定處理相關事宜。

四、爭議解決機制

4.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟。

五、法律適用和管轄法院

5.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.2雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關的任何爭議，均應提交合同履行地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本協(xié)議經雙方簽字（或蓋章）后，自生效之日起具有法律約束力。

6.2本協(xié)議的任何部分無效，不影響其他部分的有效性。

6.3本協(xié)議的補充協(xié)議、附件均為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.協(xié)議：指雙方當事人就某一事項達成的一致意見，通常以書面形式固定，具有法律約束力。

2.人事代理：指一方當事人（代理方）接受另一方當事人（委托方）的委托，以委托方的名義，處理其人事相關事務的服務行為。

3.違約責任：指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，應當承擔的法律責任。

4.爭議解決：指在合同履行過程中，因合同條款或履行行為產生的分歧，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。

5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等，導致合同無法履行。

6.法律適用：指在處理合同糾紛時，應當適用的法律規(guī)范。

7.管轄法院：指對合同糾紛案件具有管轄權的法院。

8.法律約束力：指法律對當事人具有強制力，當事人必須遵守和執(zhí)行。

9.補充協(xié)議：指在原有協(xié)議基礎上，就某些未約定或約定不明確的事項，雙方另行達成的一致意見。

10.附件：指與主合同相關聯的文件，如合同附件通常是對主合同內容的補充或細化。

11.仲裁：指當事人根據仲裁協(xié)議，自愿將爭議提交仲裁機構進行裁決的一種爭議解決方式。

12.訴訟：指當事人將爭議提交人民法院，由法院依照法定程序進行審理和判決的一種司法解決方式。

13.合同履行：指合同當事人按照合同約定，全面、適當地完成各自義務的行為。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**問題**：服務過程中可能出現的溝通不暢。

**注意事項**：確保雙方建立暢通的溝通渠道。

**解決辦法**：設立專門的溝通聯系人，定期召開會議，使用項目管理工具或軟件進行信息交流。

2.**問題**：費用支付不及時或存在爭議。

**注意事項**：明確費用支付的時間和方式，以及費用調整的機制。

**解決辦法**：在合同中詳細規(guī)定費用支付流程，設立預付款和進度款支付機制，定期對賬。

3.**問題**：服務質量不符合預期。

**注意事項**：設定明確的服務質量標準和考核機制。

**解決辦法**：制定服務質量監(jiān)控計劃，定期進行服務質量評估，對于不符合標準的服務，要求乙方及時整改。

4.**問題**：合同解除時的利益糾紛。

**注意事項**：明確合同解除的條件和程序。

**解決辦法**：在合同中詳細規(guī)定解除條件，包括違約責任和補償條款，確保雙方在合同解除時能夠公平合理地處理問題。

5.**問題**：商業(yè)秘密泄露。

**注意事項**：加強保密意識，制定保密協(xié)議。

**解決辦法**：簽訂保密協(xié)議，對涉及商業(yè)秘密的文件和資料進行加密處理，對員工進行保密培訓。

6.**問題**：法律法規(guī)變化導致合同無法履行。

**注意事項**：關注相關法律法規(guī)的更新。

**解決辦法**：定期評估法律法規(guī)變化對合同的影響，必要時進行合同條款的調整或解除合同。

7.**問題**：爭議解決過程中的拖延。

**注意事項**：明確爭議解決的時間和流程。

**解決辦法**：在合同中設定爭議解決的時間限制，確保爭議得到及時解決。

8.**問題**：乙方服務質量不穩(wěn)定。

**注意事項**：對乙方進行定期評估和監(jiān)督。

**解決辦法**：建立服務質量監(jiān)控體系，對乙方的工作進行定期評估，對于表現不佳的乙方，可以要求其改進或更換乙方。

9.**問題**：不可抗力事件導致的服務中斷。

**注意事項**：明確不可抗力事件的定義和應對措施。

**解決辦法**：在合同中規(guī)定不可抗力事件的處理流程，確保在事件發(fā)生時能夠最小化損失。

10.**問題**：合同履行過程中的變更請求。

**注意事項**：合同變更需經過雙方協(xié)商一致。

**解決辦法**：對于變更請求，雙方應進行充分討論，必要時可以暫停服務，待變更協(xié)議達成后繼續(xù)履行。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機構需要專業(yè)的人事代理服務，以優(yōu)化人力資源管理流程。

2.企業(yè)或機構因內部人力資源不足，需要外部專業(yè)團隊進行人事代理。

3.企業(yè)或機構在招聘、員工關系管理、培訓與發(fā)展等方面尋求專業(yè)支持。

4.企業(yè)或機構希望將人事代理風險轉移給專業(yè)第三方，以降低自身管理成本。

5.企業(yè)或機構因業(yè)務擴張或縮減，需要調整人事代理服務范圍或內容。

6.企業(yè)或機構希望加強與外部合作伙伴的合作，共同提升人事管理水平。

7.企業(yè)或機構在面臨勞動法規(guī)變化時，需要專業(yè)團隊提供法律咨詢服務。

8.企業(yè)或機構在處理員工關系、勞動爭議等方面尋求專業(yè)解決方案。

9.企業(yè)或機構希望提高員工滿意度，通過專業(yè)的人事代理服務提升員工福利。

10.企業(yè)或機構在并購、重組等重大變革時期，需要穩(wěn)定人事代理服務以確保業(yè)務連續(xù)性。

11.企業(yè)或機構在國際化過程中，需要處理跨國人事代理事宜。

12.企業(yè)或機構在人力資源外包需求增加時，尋求與專業(yè)人事代理機構合作。

13.企業(yè)或機構希望通過人事代理服務，提升自身在人力資源管理方面的專業(yè)形象。

所需附件列表：

1.保密協(xié)議

2.服務范圍及質量標準說明書

3.費用明細表及支付計劃

4.員工信息收集及處理規(guī)范

5.招聘流程及標準

6.培訓計劃及實施細則

7.勞動法規(guī)咨詢服務指南

8.爭議解決流程說明

9.不可抗力事件應對措施

10.合同變更申請表

11.服務評價及反饋表

12.商業(yè)秘密清單

13.員工培訓記錄

14.社會保險繳納明細

15.工資發(fā)放記錄

16.員工關系管理日志

17.法律法規(guī)變更通知

18.爭議解決相關文件

19.合同履行過程中的變更協(xié)議

20.附件清單及目錄

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字