用印制度及流程

用印制度及流程一、制定目的及范圍為規(guī)范公司用印管理，確保用印流程的高效與安全，特制定本制度。該制度適用于公司所有部門的用印申請(qǐng)、審批及管理，涵蓋公章、合同章、財(cái)務(wù)章等各類印章的使用。二、用印原則1.用印必須遵循“合法、合規(guī)、合理”的原則，確保印章使用的合法性與合規(guī)性。2.所有用印申請(qǐng)需經(jīng)過嚴(yán)格審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)用印工作，確保用印流程的順暢與高效。三、用印流程1.用印申請(qǐng)1.1填寫申請(qǐng)表：用印人需填寫《用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、用途及相關(guān)文件。1.2附上相關(guān)文件：申請(qǐng)表需附上相關(guān)的合同、協(xié)議或其他支持文件，確保審批時(shí)有據(jù)可依。1.3部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表及相關(guān)文件進(jìn)行審核，確認(rèn)用印的必要性與合規(guī)性。2.審批流程2.1提交審批：審核通過后，申請(qǐng)表需提交至法務(wù)部進(jìn)行法律合規(guī)性審核。2.2法務(wù)審核：法務(wù)部對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保文件的合法性與合規(guī)性。2.3財(cái)務(wù)審核：如涉及財(cái)務(wù)章的使用，需同時(shí)提交財(cái)務(wù)部審核，確保資金使用的合規(guī)性。2.4最終審批：所有審核通過后，申請(qǐng)表需提交至公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審批。3.用印實(shí)施3.1領(lǐng)取印章：審批通過后，用印人需到指定地點(diǎn)領(lǐng)取印章，需填寫《印章領(lǐng)取登記表》。3.2用印操作：用印人按照申請(qǐng)表上的要求進(jìn)行用印，確保印章的清晰與完整。3.3登記備案：用印后，需在《用印登記表》中記錄用印時(shí)間、用途及相關(guān)文件編號(hào)，確保可追溯性。4.印章管理4.1印章保管：印章應(yīng)由專人保管，確保印章的安全與完整，防止丟失或被盜。4.2定期檢查：定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好性與使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.3印章注銷：如印章?lián)p壞或不再使用，需及時(shí)進(jìn)行注銷，并填寫《印章注銷申請(qǐng)表》，由法務(wù)部進(jìn)行審核。四、備案與存檔所有用印申請(qǐng)表、審批文件及用印登記表需進(jìn)行備案，存檔以備查。相關(guān)文件應(yīng)妥善保管，確保信息的完整性與安全性。五、用印紀(jì)律1.用印人職責(zé)：用印人需對(duì)用印的合法性與合規(guī)性負(fù)責(zé)，確保用印流程的規(guī)范執(zhí)行。2.違規(guī)處理：如發(fā)現(xiàn)用印違規(guī)行為，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保用印流程的持續(xù)優(yōu)化，設(shè)立反饋機(jī)制。用印人可對(duì)用印流程提出意見與建議，定期召開會(huì)議進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn)，確保流程的高效與順暢。七、總結(jié)本制