采購合同與合作協(xié)議管理制度

采購合同與合作協(xié)議管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的采購合同與合作協(xié)議管理，確保采購和合作活動的合法、透亮與有效進(jìn)行，提高合作伙伴的合作滿意度，保護(hù)企業(yè)的利益和聲譽，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部采購合同與合作協(xié)議管理活動，包含與供應(yīng)商、客戶以及其他合作伙伴達(dá)成的合同與協(xié)議等。第三條定義采購合同：指企業(yè)與供應(yīng)商就商品、服務(wù)等的交易達(dá)成的書面協(xié)議，包含但不限于采購合同、供應(yīng)合同等。合作協(xié)議：指企業(yè)與客戶或其他合作伙伴就合作及相關(guān)事項達(dá)成的書面協(xié)議，包含但不限于銷售合同、合作協(xié)議、技術(shù)合作協(xié)議等。供應(yīng)商：指企業(yè)從其購買商品或服務(wù)的供應(yīng)商?？蛻簦褐纲徺I企業(yè)產(chǎn)品或接受企業(yè)服務(wù)的個人或組織。合作伙伴：指與企業(yè)進(jìn)行合作的供應(yīng)商、客戶或其他組織或個人。第二章采購合同與合作協(xié)議的簽訂第四條需求確認(rèn)采購部門或合作部門負(fù)責(zé)在明確需求后，編制采購項目或合作計劃，并進(jìn)行內(nèi)部審批。需求確認(rèn)應(yīng)明確項目背景、目的、范圍、數(shù)量、質(zhì)量要求、交付時間以及相關(guān)合作協(xié)議參加方。第五條供應(yīng)商或客戶選擇采購部門或合作部門應(yīng)依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理程序和采購政策，選擇供應(yīng)商或客戶進(jìn)行洽談。選擇供應(yīng)商或客戶需考慮其信譽度、經(jīng)營情形、技術(shù)本領(lǐng)、服務(wù)水平以及質(zhì)量管理等方面。第六條合同或協(xié)議審批采購部門或合作部門負(fù)責(zé)起草采購合同或合作協(xié)議，并依照企業(yè)內(nèi)部審批程序進(jìn)行審批。合同或協(xié)議審批程序應(yīng)明確審批人員、審批要點、審批流程，確保合同或協(xié)議內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)政策。第七條合同或協(xié)議簽訂經(jīng)審批的合同或協(xié)議由授權(quán)人員代表企業(yè)簽署，并依照商定的方式送達(dá)給供應(yīng)商或客戶。簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)注明簽訂日期、有效期限、雙方商定的權(quán)利義務(wù)以及違約責(zé)任等內(nèi)容。第三章采購合同與合作協(xié)議的執(zhí)行第八條履約管理采購部門或合作部門應(yīng)監(jiān)督合同或協(xié)議的執(zhí)行情況，并定期與供應(yīng)商或客戶進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。涉及合同或協(xié)議執(zhí)行情況的重點更改，應(yīng)及時報告給上級領(lǐng)導(dǎo)，并進(jìn)行相應(yīng)的更改管理。第九條履約風(fēng)險掌控采購部門或合作部門應(yīng)加強對供應(yīng)商或客戶的履約本領(lǐng)監(jiān)控，及時了解其經(jīng)營情形及相關(guān)風(fēng)險。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商或客戶存在履約風(fēng)險，應(yīng)及時采取措施，避開影響企業(yè)的正常運營。第十條更改管理如需更改合同或協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)過書面更改協(xié)議，并依照原有審批程序進(jìn)行審批和簽署。更改內(nèi)容應(yīng)明確更改原因、更改范圍、更改影響及更改后的執(zhí)行情況等。第十一條停止與解除采購部門或合作部門在合同或協(xié)議期限屆滿前，應(yīng)與供應(yīng)商或客戶進(jìn)行續(xù)簽或解除的評估與溝通。發(fā)生嚴(yán)重違約或其他不行抗力等情況，任何一方均可向?qū)Ψ教岢鼋獬贤騾f(xié)議的申請。第十二條糾紛解決如發(fā)生合同糾紛，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商原則，盡力解決；若仍無法達(dá)成全都，可通過調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑解決。解決糾紛的相關(guān)費用依據(jù)責(zé)任原則由相關(guān)當(dāng)事方承當(dāng)。第四章監(jiān)督與評估第十三條監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)部設(shè)立特地崗位或委派專人負(fù)責(zé)采購合同與合作協(xié)議管理的監(jiān)督和檢查工作。監(jiān)督檢查應(yīng)偏重于合同或協(xié)議的履約情況、供應(yīng)商或客戶的履約本領(lǐng)及合同或協(xié)議執(zhí)行過程中的問題等。第十四條績效評估定期對供應(yīng)商或客戶的績效進(jìn)行評估，包含但不限于交付質(zhì)量、服務(wù)水平、合規(guī)性、價格等方面?？冃гu估結(jié)果作為供應(yīng)商或客戶評價、采購決策、合作調(diào)整的緊要依據(jù)。第十五條整改和改進(jìn)采購部門或合作部門應(yīng)依據(jù)監(jiān)督檢查和績效評估結(jié)果，及時訂立整改和改進(jìn)措施。整改和改進(jìn)措施應(yīng)落實到人，明確責(zé)任人和完成時間，并進(jìn)行跟蹤督促。第五章附則第十六條保密和知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)合同或協(xié)議涉及的商業(yè)秘密應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給任何人。合同或協(xié)議涉及的知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)依法保護(hù)，未經(jīng)授權(quán)不得侵害他人的知識產(chǎn)權(quán)。第十七條培訓(xùn)和宣傳企業(yè)應(yīng)定期組織采購合同與合作協(xié)議管理的培訓(xùn)和知識共享會，提高員工的管理水平和法律意識。企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部刊物、企業(yè)網(wǎng)站等渠道宣傳合同管理制度，并及時解答員工的疑問和反饋。第十八