加強(qiáng)公文審核提高公文質(zhì)量講課資料

加強(qiáng)公文審核提高公文質(zhì)量黨政機(jī)關(guān)公文的基本格式公文用紙及版面尺寸

A4紙型：210mm×297mm頁面設(shè)置上白邊：37±1mm

下白邊：35±1mm

左白邊：28±1mm

右白邊：26±1mm

版心:

156mm×225mm排版規(guī)格每頁22行，每行28字正文用三號仿宋體頁面版心156mm×225mm210mm297mm下白邊：35±1mm上白邊：37±1mm切口：26±1mm訂口：28±1mm黨政機(jī)關(guān)公文基本格式

(1.公文版式)黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(2.頁面框架)文頭主體文尾版頭眉首主體版記份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期頁碼黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣：35mm標(biāo)志有2種：一是全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”；二是不要“文件”發(fā)文字號之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線。分隔線粗0.35-0.5mm紅色分隔線下2行是正文標(biāo)題畢節(jié)市人民政府文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下邊緣發(fā)文字號的距離是：2行字。

一字線距版心下邊緣7mm，4號半角阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁右空1字，雙頁左空1字。版記面前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編頁碼；附件與正文一起裝訂時連續(xù)編排上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm訂口：28±1mm切口：26±1mm×××〔2011〕×號簽發(fā)人：××××黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)多名簽發(fā)人：每一排排兩人，主辦機(jī)關(guān)排在前正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)一、黑體(二)楷體3.仿宋(4)仿宋主送機(jī)關(guān)使用全稱、規(guī)范化簡稱或同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空1行，居左頂格，回行時仍頂格，最后標(biāo)全角冒號。主送機(jī)關(guān)過多導(dǎo)致首頁不能顯示正文，則移至版記。同級同類機(jī)關(guān)間用頓號，同級不同類間用逗號。正文：3號仿宋。首頁需顯示正文，編排于主送機(jī)關(guān)下一行，每個自然段左空2字。一般公文首個蓋章頁應(yīng)同時顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)

附件：1.×××××

(聯(lián)系人：1.×××，電話：×××；

2.附件徑送×××辦公室；

3.此件發(fā)至廳局級）正文下空一行左空2字“附件”，全角冒號后寫排附件名稱，附件后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件回行時與上一行附件名稱首字對齊。附注居左空2字加()排在成文日期下一行單一機(jī)關(guān)行文時，成文日期右空4字編排，以日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)，印章端正居中下壓署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文或附件1行內(nèi)版記中的各要素均為4號仿宋體，分隔線與版心等寬，首末條用0.35mm粗線，中間用0.25mm細(xì)線。抄送機(jī)關(guān)左右各空1字編排，回行時對齊冒號后的首字，最后用句號。有“主送”的，主送在抄送前。印發(fā)機(jī)關(guān)和日期左右各空1字，日期后加“印發(fā)”2字。排列順序一般機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定。不同級別按上級、平級、下級次序；同級不同類按黨政軍群順序；人大、政協(xié)、法檢兩院應(yīng)另起一行；民主黨派、工商聯(lián)另起一行成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字共印份？聯(lián)合行文時按發(fā)文排列順序?qū)C(jī)關(guān)名稱排列在相應(yīng)位置，印章下壓機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正居中下壓機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章排列整齊，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章頂端上距正文或附件說明1行內(nèi)。

黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)

不加蓋印章的公文，在正文或附件下空1行、右空2字編排機(jī)關(guān)署名，在署名下1行編排日期，首字比機(jī)關(guān)署名首字右移2字。發(fā)文日期長于署名的，使日期右空2字編排，并相應(yīng)增加機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文，在正文或附件下空2行、右空4

字加蓋簽名章，簽名章左空2字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。

在簽名章下空1右空4字編排成文日期。

市長×

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2012年7月1日

黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)畢節(jié)市人民政府辦公室發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用全稱或規(guī)范簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊30mm,推薦使用小標(biāo)宋字體，紅色。聯(lián)合行文用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。30mm20mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(武文線、上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(文武線、上細(xì)下粗)，線長均為170mm標(biāo)題與最后一要素距2行字

首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、分隔線，位于最后一頁版心內(nèi)最下方。黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)畢節(jié)市人民政府令

市長×

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2012年7月1日

20mm簽名章：正文或附件下空2行、右空4字，簽名章左空2字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。成文日期：簽名章下空1行右空4字。機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行居中排令號，令號下空2行排正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋字體黨政機(jī)關(guān)公文基本格式(3.公文版式實(shí)例)畢節(jié)市人民政府紀(jì)要發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋字體35mm出席：×××

畢節(jié)市×××局長

×××

畢節(jié)市×××副局長請假：列席：第×××次

標(biāo)注出席人員名單，在正文或附件說明下空1行左空2字排3號黑體“出席”，全角冒號后用3號仿宋體標(biāo)出席人單位、姓名。回行時與冒號后首字對齊?！罢埣佟?、“列席”比照編排。也可根據(jù)實(shí)際制定發(fā)文字號、正文排版未作具體規(guī)定，可根據(jù)實(shí)際制定實(shí)務(wù)鏈接一、越級行文、多級行文二、聯(lián)合行文：1.黨政聯(lián)合的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志；

2.聯(lián)合行文條件：平級機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)一般不與企業(yè)聯(lián)合、主管單位與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不聯(lián)合；

3.黨委、政府聯(lián)合請示、報告由黨委辦負(fù)責(zé)上報上級黨委辦處理