DB3301T 0418-2023 公物倉(cāng)物資管理規(guī)范　　VIP

ICS03.100.10CCSA8033012023-06-29發(fā)布IDB3301/T0418—2023前言 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語(yǔ)和定義 4總體要求 5入倉(cāng)物資品類及要求 26入倉(cāng)管理 27在倉(cāng)管理 38出倉(cāng)管理 49物資安全與應(yīng)急管理 410評(píng)價(jià)與改進(jìn) 5附錄A（資料性）公物倉(cāng)物資調(diào)入審批單樣式 6附錄B（資料性）公物倉(cāng)物資裝卸工作記錄表樣式 7附錄C（資料性）物資簽收交接單樣式 8附錄D（資料性）公物倉(cāng)物資出倉(cāng)審批單樣式 9附錄E（資料性）公物倉(cāng)出門單樣式 10參考文獻(xiàn) DB3301/T0418—2023本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別這些專利的責(zé)任。本文件由杭州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出、歸口并組織實(shí)施。本文件起草單位：杭州市余杭區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心、中國(guó)計(jì)量大學(xué)、豪波安全科技有限公司。本文件主要起草人：龐蔚燕、朱軍、呂建斌、虞華君、王正鵬、姚麗霞、吳麗、霍榮棉、劉濤、宣能超、黃建湖、朱春蘭、李曉燕、白家锜。1DB3301/T0418—2023公物倉(cāng)物資管理規(guī)范本文件規(guī)定了公物倉(cāng)物資管理的總體要求、入倉(cāng)物資品類及要求、入倉(cāng)管理、在倉(cāng)管理、出倉(cāng)管理、物資安全與應(yīng)急管理、評(píng)價(jià)與改進(jìn)。本文件適用于第三方運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)對(duì)公物倉(cāng)物資的管理，其他機(jī)構(gòu)對(duì)公物倉(cāng)物資的管理可參照?qǐng)?zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T14885—2022固定資產(chǎn)等資產(chǎn)基礎(chǔ)分類與代碼GB/T21070倉(cāng)儲(chǔ)從業(yè)人員職業(yè)資質(zhì)GB/T24439救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫(kù)管理規(guī)范GB/T29639生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位生產(chǎn)安全事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則GB50016建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范GB50222建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范XF1131—2014倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所消防安全管理通則3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。公物倉(cāng)officialpropertywarehouse對(duì)行政事業(yè)單位閑置、處置、超標(biāo)準(zhǔn)配置的資產(chǎn)以及經(jīng)批準(zhǔn)組建的臨時(shí)機(jī)構(gòu)、召開重大會(huì)議、舉辦大型活動(dòng)、批量集中采購(gòu)、購(gòu)置的儲(chǔ)備資產(chǎn)等進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的運(yùn)作平臺(tái)。[來(lái)源：GB/T41568—2022，定義5.8，有修改]清查盤點(diǎn)checktheassetInventory對(duì)占有使用的資產(chǎn)進(jìn)行日常清理、核對(duì)、查實(shí)，真實(shí)反映單位資產(chǎn)占有使用情況的工作。[來(lái)源：GB/T41568—2022，定義5.4]堆碼stacking將物品整齊、規(guī)則地?cái)[放成貨垛的作業(yè)。[來(lái)源：GB/T18354—2021，定義4.26]4總體要求24.1應(yīng)配備公物倉(cāng)運(yùn)行所需的設(shè)施設(shè)備，具體包括物資存放設(shè)施設(shè)備、物資搬運(yùn)設(shè)施設(shè)備、安防設(shè)施規(guī)定。4.3應(yīng)制定公物倉(cāng)物資管理制度，具體包括公物倉(cāng)日常管護(hù)制度、公物倉(cāng)物資出入倉(cāng)管理制度、公物4.4應(yīng)通過(guò)數(shù)字化信息管理平臺(tái)進(jìn)行物資管理。5.1入倉(cāng)物資品類a)設(shè)備類：辦公設(shè)備、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備；b)物資實(shí)際數(shù)量與物資清單一致；e)符合入倉(cāng)物資的品類要求，無(wú)?；返绕奉惒环奈镔Y。6入倉(cāng)管理c)列有規(guī)范的物資入庫(kù)清單(新采購(gòu)物資申請(qǐng)涵蓋名稱、品類、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次、有效期及到倉(cāng)時(shí)間、組合件，待報(bào)廢物資涵蓋名稱、品類、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次、到倉(cāng)時(shí)間、散件、整件、組合件);d)公物倉(cāng)內(nèi)有場(chǎng)地存放空間。b)人員準(zhǔn)備：根據(jù)接貨物資的品類與數(shù)量，安排好接貨人員，保障物c)設(shè)備準(zhǔn)備：檢查接貨設(shè)備，確保物資搬運(yùn)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。36.3接貨到倉(cāng)6.3.1應(yīng)在入倉(cāng)前對(duì)物資進(jìn)行查驗(yàn)，查驗(yàn)公物倉(cāng)物資調(diào)入的審批手續(xù)是否完備，物資調(diào)入審批單樣式見附錄A。6.3.2物資入倉(cāng)應(yīng)以車為單位，逐一進(jìn)行查驗(yàn)。6.3.3應(yīng)有序辦理卸貨工作，具體包括：b)對(duì)有施封的車輛，應(yīng)檢查是否破封，如有破封，應(yīng)上報(bào)至公物倉(cāng)主管部門，根據(jù)主管部門意c)有序安排卸貨作業(yè)，并注意輕拿輕放、堆碼整齊、重貨不壓輕貨、木箱不壓紙箱、箭頭向上；d)挑出卸貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的存在破損或有其他物理?yè)p傷物品，放置于“問(wèn)題件處置區(qū)”并上報(bào)至6.4清點(diǎn)驗(yàn)收6.4.1應(yīng)安排人員根據(jù)已審批的公物倉(cāng)物資調(diào)入審批單對(duì)到倉(cāng)物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收。6.4.2對(duì)具有保質(zhì)期要求的物資核驗(yàn)是否在有效期內(nèi)，對(duì)不足6個(gè)月有效期的物資，上報(bào)至公物倉(cāng)主6.4.3確認(rèn)物資與實(shí)物相符，確認(rèn)無(wú)誤后填寫公物倉(cāng)物資裝卸工作記錄表，記錄表樣式見附錄B。6.4.4在清點(diǎn)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物資短缺、變質(zhì)、污染、損壞等情況的，應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào)公物倉(cāng)6.4.5清點(diǎn)驗(yàn)收無(wú)誤后，應(yīng)對(duì)物資存儲(chǔ)申請(qǐng)單位出具的物資簽收交接單簽字確認(rèn)，物資簽收交接單樣6.5物資入倉(cāng)6.5.1根據(jù)入倉(cāng)物資的包裝外形、重量、數(shù)量、性能和特點(diǎn)，結(jié)合地坪負(fù)荷、存儲(chǔ)時(shí)間，完成物資堆a(bǔ))不同類別物資應(yīng)分類、分區(qū)存放；b)不同規(guī)格、不同生產(chǎn)批次的物品應(yīng)分位、分堆、分組、分垛存放；c)堆碼應(yīng)做到整齊，橫豎成直線，盡量保持端面整齊，便于檢查和盤點(diǎn)，有效利用倉(cāng)庫(kù)容量；d)堆碼應(yīng)符合XF1131—2014中6.8的要求。6.5.3應(yīng)根據(jù)GB/T14885—2022的規(guī)定，按照資產(chǎn)基礎(chǔ)分類與代碼對(duì)入倉(cāng)物資分類編碼，有條件的可6.5.4應(yīng)及時(shí)完成公物倉(cāng)數(shù)字化信息管理平臺(tái)入倉(cāng)物資的信息更新。7在倉(cāng)管理7.1.1應(yīng)保持公物倉(cāng)物資存放環(huán)境明亮、整潔、通暢。7.1.2每周定期巡查消防、安保設(shè)施設(shè)備，做好巡查記錄。7.1.3根據(jù)倉(cāng)內(nèi)物資的溫濕度要求，調(diào)節(jié)公物倉(cāng)內(nèi)的溫度和濕度，47.2清查盤點(diǎn)7.2.1應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資開展清查盤點(diǎn)工作，每月不少于1次，具體包括以下內(nèi)容：c)物資是否存在毀損、過(guò)期、霉變、腐蝕情況；7.2.2準(zhǔn)確、完整地向公物倉(cāng)主管部門報(bào)告?zhèn)}內(nèi)物資數(shù)量信息。7.2.3清查盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)毀損、過(guò)期、霉變、腐蝕等問(wèn)題的物資，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公物倉(cāng)主管部門。7.2.4應(yīng)根據(jù)需求變動(dòng)和品類變化及時(shí)調(diào)整倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域和儲(chǔ)位分配。7.2.5宜用射頻、條碼、二維碼等自動(dòng)識(shí)別及數(shù)據(jù)采集技術(shù)開展清查盤點(diǎn)。8出倉(cāng)管理8.1.1應(yīng)根據(jù)公物倉(cāng)物資出倉(cāng)審批單將相應(yīng)的物資按照名稱、品類、規(guī)格和數(shù)量排列出倉(cāng)物資，公物8.1.2根據(jù)出倉(cāng)物資序列，將物資搬運(yùn)，堆垛8.1.3應(yīng)安排人員會(huì)同接貨人復(fù)核待發(fā)物資，查驗(yàn)物資名稱、品類、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次、有效期8.2庫(kù)存核銷8.2.1根據(jù)公物倉(cāng)物資出倉(cāng)審批單，分類核銷庫(kù)存及庫(kù)存位。8.2.2應(yīng)在數(shù)字化信息管理平臺(tái)設(shè)置最低庫(kù)存量預(yù)警，當(dāng)實(shí)際儲(chǔ)量低于數(shù)字化信息管理平臺(tái)設(shè)置的最8.3.1應(yīng)根據(jù)物資規(guī)格及包裝尺寸，按照下重上輕、下大上小原則有8.3.2應(yīng)安排人員協(xié)同接貨人檢查物資疊放、排列、加固情況，并于發(fā)車前進(jìn)行二次查驗(yàn)，確保運(yùn)輸8.3.3查驗(yàn)完成后，向接貨人發(fā)放物資出門單，物資出門單樣式見附錄E。9物資安全與應(yīng)急管理9.1應(yīng)在線監(jiān)測(cè)公物倉(cāng)各監(jiān)控區(qū)域物資狀況，確保公物倉(cāng)物資安全。9.2應(yīng)根據(jù)GB50016和GB50222要求，進(jìn)行公物倉(cāng)物資防火管理工作，確保相關(guān)消防設(shè)施正常運(yùn)行。9.3應(yīng)根據(jù)GB/T24439要求，對(duì)公物倉(cāng)物資防水防盜進(jìn)行管理，確保不滲不漏、排水通暢，門窗、門9.4應(yīng)根據(jù)GB/T29639要求，做好各類應(yīng)急事件處理的預(yù)案，預(yù)案內(nèi)容應(yīng)包含組織指揮體系及職責(zé)、9.5應(yīng)開展安全應(yīng)急預(yù)案的宣傳、培訓(xùn)教育及演練，普及安全生產(chǎn)事故預(yù)防、避險(xiǎn)、自救、互救和應(yīng)5DB3301/T0418—202310評(píng)價(jià)與改進(jìn)可采用自我評(píng)價(jià)、服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)、主管部門評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，對(duì)公物倉(cāng)物資的入倉(cāng)管理、在倉(cāng)管理、出倉(cāng)管理方面開展日?？己撕湍甓瓤己嗽u(píng)價(jià)工作。應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)投訴受理點(diǎn)，公開投訴郵箱、投訴電話和投訴網(wǎng)址，接受投訴意見，在接到投訴后3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行處理與回復(fù)。應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)和考核結(jié)果持續(xù)改進(jìn)公物倉(cāng)物資管理水平。6DB3301/T0418—2023公物倉(cāng)物資調(diào)入審批單樣式公物倉(cāng)物資調(diào)入審批單見表A.1。表A.1公物倉(cāng)物資調(diào)入審批單注1：本表一式三聯(lián)，移交單位、移交單位主管部門、公物倉(cāng)主注3：購(gòu)建時(shí)間：指物資最初購(gòu)買的時(shí)間或竣工驗(yàn)收合7DB3301/T0418—2023公物倉(cāng)物資裝卸工作記錄表樣式公物倉(cāng)物資裝卸工作記錄表見表B.1。表B.1公物倉(cāng)物資裝卸工作記錄表8DB3301/T0418—2023（資料性）物資簽收交接單樣式物資簽收交接單見表C.1。表C.1物資簽收交接單 注1：本表一式二聯(lián)，物資移交單位（部門）、物資接收單位（9DB3301/T0418—2023公物倉(cāng)物資出倉(cāng)審批單樣式公物倉(cāng)物資出倉(cāng)審