2025年度二零二五年度惠普打印機采購合同附定制版打印軟件服務(wù)3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度二零二五年度惠普打印機采購合同附定制版打印軟件服務(wù)合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：（如有其他相關(guān)方，請在此處填寫其名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息）二、合同前言2.1背景：為滿足甲方日常辦公需求，提高工作效率，甲方?jīng)Q定采購一批惠普打印機及定制版打印軟件服務(wù)。2.2目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，確?；萜沾蛴C及定制版打印軟件服務(wù)的順利實施，實現(xiàn)甲方辦公自動化。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：1.惠普打印機：指由惠普公司生產(chǎn)，具備一定打印功能的設(shè)備。2.定制版打印軟件：指根據(jù)甲方需求，由乙方開發(fā)的打印軟件，實現(xiàn)打印功能及個性化設(shè)置。3.2關(guān)鍵詞解釋：1.采購：指甲方根據(jù)本合同約定，向乙方購買惠普打印機及定制版打印軟件服務(wù)。2.履行：指甲乙雙方按照本合同約定，完成各自的權(quán)利和義務(wù)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供惠普打印機及定制版打印軟件服務(wù)。2.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方采購費用及相關(guān)服務(wù)費用。3.甲方應(yīng)按照乙方要求提供必要的配合和支持。4.1乙方的權(quán)利和義務(wù)：1.乙方應(yīng)按照合同約定提供符合甲方需求的惠普打印機及定制版打印軟件服務(wù)。2.乙方應(yīng)保證所提供設(shè)備的性能和質(zhì)量。3.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供必要的售后服務(wù)和技術(shù)支持。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為2025年度。5.2合同履行地點：乙方應(yīng)在甲方指定地點交付惠普打印機及定制版打印軟件服務(wù)。5.3合同履行方式：1.乙方應(yīng)在合同生效后15個工作日內(nèi)，將惠普打印機及定制版打印軟件服務(wù)交付甲方。2.乙方應(yīng)在交付前，向甲方提供詳細的安裝和使用說明。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：1.合同期滿，自動終止。2.雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。6.3終止程序：1.合同終止前，雙方應(yīng)就終止原因、終止時間及終止后的善后事宜進行協(xié)商。2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的義務(wù)。6.4終止后果：1.合同終止后，乙方應(yīng)將已交付的惠普打印機及定制版打印軟件服務(wù)退還甲方。2.雙方應(yīng)按照約定處理合同終止后的善后事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成：1.惠普打印機設(shè)備費用：包括但不限于打印機本體、打印耗材、配件等費用。2.定制版打印軟件服務(wù)費用：包括軟件開發(fā)、部署、培訓(xùn)、技術(shù)支持等費用。3.售后服務(wù)費用：包括設(shè)備維護、故障排除、升級更新等費用。4.其他相關(guān)費用：包括運輸費、安裝費、稅費等。7.2支付方式：1.銀行轉(zhuǎn)賬：甲方應(yīng)將款項匯入乙方指定賬戶。2.現(xiàn)金支付：在雙方約定的時間和地點，甲方可直接向乙方支付現(xiàn)金。7.3支付時間：1.惠普打印機設(shè)備費用：在乙方交付設(shè)備后，甲方應(yīng)在收到發(fā)票之日起5個工作日內(nèi)支付。2.定制版打印軟件服務(wù)費用：在乙方完成軟件開發(fā)并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在收到發(fā)票之日起5個工作日內(nèi)支付。3.售后服務(wù)費用：按年支付，甲方應(yīng)在每年的12月31日前支付下一年的售后服務(wù)費用。7.4支付條款：1.甲方在支付費用時，應(yīng)確?？铐椀臏蚀_性和及時性。2.乙方在收到款項后，應(yīng)及時向甲方出具正規(guī)發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：1.甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按應(yīng)付款項的千分之五計算。2.甲方未按約定履行合同其他義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約：1.乙方未按時交付惠普打印機或定制版打印軟件服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總價款的千分之五計算。2.乙方提供的設(shè)備或服務(wù)不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式：1.因違約行為給對方造成的損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.賠償金額的確定，應(yīng)依據(jù)實際損失和雙方協(xié)商結(jié)果。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：1.甲方和乙方在合同履行過程中所了解的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。2.任何一方在合同履行過程中獲得的對方授權(quán)信息。9.2保密期限：本合同約定的保密期限自合同生效之日起計算，至合同終止或雙方另有約定為止。9.3保密履行方式：1.任何一方不得泄露、復(fù)制、傳播保密內(nèi)容。2.任何一方在保密期限內(nèi)不得利用保密內(nèi)容進行不正當(dāng)競爭。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件：1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法律、法規(guī)變動等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)：1.發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方。2.雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問題。3.因不可抗力事件導(dǎo)致合同不能履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.4不可抗力實例：1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法律、法規(guī)變動等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商解決期限為自爭議發(fā)生之日起30日內(nèi)。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：1.如協(xié)商無果，任何一方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機構(gòu)為（填寫仲裁機構(gòu)名稱）。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同或合同項下的權(quán)利和義務(wù)。2.如需轉(zhuǎn)讓，雙方應(yīng)書面同意，并簽訂轉(zhuǎn)讓協(xié)議。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：1.乙方作為供應(yīng)商，其權(quán)利和義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓。2.甲方作為采購方，其權(quán)利和義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：1.甲方保留對惠普打印機及定制版打印軟件的知識產(chǎn)權(quán)。2.乙方保留對其所提供定制版打印軟件的知識產(chǎn)權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留：1.甲方保留在合同履行期間，對打印機使用情況的監(jiān)督權(quán)。2.乙方保留在合同履行期間，對定制版打印軟件運行狀況的監(jiān)控權(quán)。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序：1.任何對合同的修改或補充，均需經(jīng)甲乙雙方書面同意。2.修改或補充的內(nèi)容應(yīng)作為合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.2修改和補充效力：1.修改或補充的內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改或補充合同。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項：1.甲方應(yīng)積極配合乙方完成設(shè)備的安裝、調(diào)試及培訓(xùn)工作。2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方解決在使用過程中遇到的技術(shù)問題。15.2協(xié)作與配合方式：1.雙方應(yīng)通過電話、郵件、現(xiàn)場等方式進行溝通與協(xié)作。2.雙方應(yīng)按照約定的期限和要求，完成各自職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性：本合同構(gòu)成甲乙雙方之間就惠普打印機采購及定制版打印軟件服務(wù)的完整協(xié)議，任何其他口頭或書面協(xié)議均視為無效。16.3增減條款：1.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。2.任何增減條款，均需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并作為合同的一部分。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：（填寫簽訂日期）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.惠普打印機及定制版打印軟件技術(shù)規(guī)格說明書。2.設(shè)備安裝和使用指南。3.定制版打印軟件使用手冊。4.售后服務(wù)協(xié)議。5.付款憑證。6.雙方簽字蓋章的合同副本。二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按時支付費用的，視為違約。未按約定履行合同其他義務(wù)的，視為違約。2.乙方違約行為及認定：未按時交付惠普打印機或定制版打印軟件服務(wù)的，視為違約。提供的設(shè)備或服務(wù)不符合約定的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生后，提交仲裁機構(gòu)進行裁決的爭議解決方式。3.訴訟：指雙方在爭議發(fā)生后，提交人民法院進行審理和判決的爭議解決方式。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.知識產(chǎn)權(quán)：指法律賦予個人或單位對其創(chuàng)造性智力成果所享有的專有權(quán)利。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：設(shè)備安裝過程中出現(xiàn)技術(shù)問題。解決辦法：乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，協(xié)助甲方解決問題。2.問題：打印機或軟件使用過程中出現(xiàn)故障。解決辦法：乙方應(yīng)提供售后服務(wù)，及時修復(fù)故障。3.問題：甲方未按時支付費用。解決辦法：乙方可催告甲方支付，如甲方仍不支付，可依法向人民法院提起訴訟。4.問題：乙方未按時交付設(shè)備或軟件。解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金和賠償損失。5.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成可申請仲裁或提起訴訟。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方責(zé)任：第三方應(yīng)保證其提供的設(shè)備和服務(wù)符合合同約定，并對因第三方原因?qū)е碌脑O(shè)備或服務(wù)問題承擔(dān)責(zé)任。2.第三方權(quán)利：第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付其提供的設(shè)備和服務(wù)費用。3.第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定的時間、地點和質(zhì)量要求交付設(shè)備和服務(wù)。4.第三方保密：第三方應(yīng)遵守合同保密條款，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付全部費用。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合和支持，以確保設(shè)備的安裝和使用。2.乙方利益條款：乙方有權(quán)要求甲方在合同期限內(nèi)不得自行購買或租賃與合同設(shè)備同類的設(shè)備。乙方有權(quán)要求甲方在合同期滿后，優(yōu)先考慮乙方提供的續(xù)約服務(wù)。3.甲方的違約及限制條款：甲方如未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金。甲方如違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利：甲方可要求乙方提供詳細的設(shè)備和服務(wù)說明。甲方可要求乙方在設(shè)備安裝和使用過程中提供技術(shù)支持。2.甲方的利益條款：甲方可要求乙方在合同期內(nèi)提供免費的設(shè)備維護服務(wù)。甲方可要求乙方在合同期滿后，提供優(yōu)惠的續(xù)約服務(wù)。3.乙方的違約及限制條款：乙方如未按時交付設(shè)備或服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方如未按約定提供技術(shù)支持，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2025年度二零二五年度惠普打印機采購合同附定制版打印軟件服務(wù)1合同目錄第一章合同概述1.1合同名稱1.2合同編號1.3合同簽訂日期1.4合同有效期1.5合同雙方基本信息1.6合同簽訂地點1.7合同簽訂方式第二章產(chǎn)品與服務(wù)概述2.1打印機產(chǎn)品規(guī)格2.2定制版打印軟件功能2.3產(chǎn)品與服務(wù)交付方式2.4產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量保證第三章采購數(shù)量與價格3.1打印機采購數(shù)量3.2打印機單價3.3打印機總價3.4定制版打印軟件價格3.5合計總價第四章付款方式與期限4.1付款方式4.2付款期限4.3付款方式變更4.4逾期付款責(zé)任第五章產(chǎn)品交付與驗收5.1產(chǎn)品交付時間5.2產(chǎn)品交付地點5.3產(chǎn)品驗收標準5.4驗收流程5.5驗收不合格處理第六章定制版打印軟件服務(wù)6.1軟件服務(wù)內(nèi)容6.2軟件服務(wù)期限6.3軟件服務(wù)費用6.4軟件升級與維護6.5軟件使用規(guī)范第七章違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償計算方法7.4違約爭議解決方式第八章保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3保密義務(wù)8.4違反保密義務(wù)的責(zé)任第九章爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序9.4爭議解決費用第十章合同解除與終止10.1合同解除情形10.2合同終止情形10.3合同解除與終止程序10.4合同解除與終止后的處理第十一章合同生效與變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同變更內(nèi)容11.4合同變更生效日期第十二章合同附件12.1附件一：產(chǎn)品清單12.2附件二：定制版打印軟件功能說明12.3附件三：付款憑證12.4附件四：驗收報告第十三章其他約定13.1法律適用13.2語言適用13.3合同份數(shù)13.4合同生效日期第十四章合同簽署14.1簽署人姓名14.2簽署人職務(wù)14.3簽署日期合同編號_________第一章合同概述1.1合同名稱：2025年度二零二五年度惠普打印機采購合同附定制版打印軟件服務(wù)1.2合同編號：HP202500011.3合同簽訂日期：2025年1月1日1.4合同有效期：自2025年1月1日至2025年12月31日1.5合同雙方基本信息：1.5.1供應(yīng)商名稱：惠普（中國）有限公司1.5.2供應(yīng)商地址：北京市朝陽區(qū)路號1.5.3供應(yīng)商聯(lián)系人：1.5.4供應(yīng)商聯(lián)系電話：01056781.5.5采購方名稱：公司1.5.6采購方地址：北京市海淀區(qū)路號1.5.7采購方聯(lián)系人：1.5.8采購方聯(lián)系電話：010876543211.6合同簽訂地點：北京市1.7合同簽訂方式：書面形式第二章產(chǎn)品與服務(wù)概述2.1打印機產(chǎn)品規(guī)格：2.1.1型號：HPLaserJetProMFPM426dw2.1.2打印速度：黑白A4文檔，高達27頁/分鐘2.1.3分辨率：1200dpi2.1.4月打印量：最高可達30000頁2.2定制版打印軟件功能：2.2.1自動文檔分類2.2.2遠程打印管理2.2.3打印隊列監(jiān)控2.2.4打印成本跟蹤2.3產(chǎn)品與服務(wù)交付方式：供應(yīng)商負責(zé)將產(chǎn)品及軟件服務(wù)送達采購方指定地點2.4產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量保證：供應(yīng)商保證產(chǎn)品及軟件服務(wù)符合雙方約定的規(guī)格和性能要求第三章采購數(shù)量與價格3.1打印機采購數(shù)量：100臺3.2打印機單價：人民幣5000元/臺3.3打印機總價：人民幣500000元3.4定制版打印軟件價格：人民幣10000元3.5合計總價：人民幣510000元第四章付款方式與期限4.1付款方式：分批付款，首次付款50%，交付產(chǎn)品及軟件后支付剩余50%4.2付款期限：自合同簽訂之日起30日內(nèi)4.3付款方式變更：如需變更付款方式，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致4.4逾期付款責(zé)任：逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)向供應(yīng)商支付相當(dāng)于應(yīng)付金額千分之五的違約金第五章產(chǎn)品交付與驗收5.1產(chǎn)品交付時間：自合同簽訂之日起60日內(nèi)5.2產(chǎn)品交付地點：采購方指定地點5.3產(chǎn)品驗收標準：5.3.1產(chǎn)品外觀無損傷5.3.2產(chǎn)品功能正常5.3.3產(chǎn)品配件齊全5.4驗收流程：5.4.1采購方在收到產(chǎn)品后3日內(nèi)進行驗收5.4.2驗收合格后，雙方簽署驗收報告5.5驗收不合格處理：5.5.1供應(yīng)商應(yīng)在收到不合格通知后7日內(nèi)派員進行整改5.5.2供應(yīng)商整改合格后，重新進行驗收第六章定制版打印軟件服務(wù)6.1軟件服務(wù)內(nèi)容：6.1.1軟件安裝與配置6.1.2軟件使用培訓(xùn)6.1.3軟件故障排除6.1.4軟件升級服務(wù)6.2軟件服務(wù)期限：自合同簽訂之日起1年6.3軟件服務(wù)費用：人民幣10000元6.4軟件升級與維護：6.4.1供應(yīng)商負責(zé)軟件的定期升級和維護6.4.2升級和維護不額外收費6.5軟件使用規(guī)范：6.5.1采購方應(yīng)按照軟件使用手冊進行操作6.5.2未經(jīng)供應(yīng)商同意，不得擅自修改軟件第七章違約責(zé)任7.1違約情形：7.1.1供應(yīng)商未按約定時間交付產(chǎn)品或軟件服務(wù)7.1.2供應(yīng)商交付的產(chǎn)品或軟件服務(wù)不符合約定規(guī)格和性能7.1.3采購方未按約定支付款項7.1.4雙方約定的其他違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)：7.2.1供應(yīng)商違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等7.2.2采購方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等7.3違約賠償計算方法：7.3.1違約金按合同總價的一定比例計算7.3.2損失賠償按實際損失計算7.4違約爭議解決方式：7.4.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議7.4.2協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決第八章保密條款8.1保密內(nèi)容：雙方在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等8.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后3年8.3保密義務(wù)：8.3.1雙方應(yīng)對保密內(nèi)容予以嚴格保密，不得向任何第三方泄露8.3.2雙方應(yīng)采取必要措施，防止保密內(nèi)容被泄露、篡改或丟失8.4違反保密義務(wù)的責(zé)任：8.4.1如因一方違反保密義務(wù)導(dǎo)致對方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任8.4.2違反保密義務(wù)的行為，將依法追究法律責(zé)任第九章爭議解決9.1爭議解決方式：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決9.2爭議解決機構(gòu)：合同簽訂地人民法院9.3爭議解決程序：按照我國《民事訴訟法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行9.4爭議解決費用：除法律另有規(guī)定外，爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)第十章合同解除與終止10.1合同解除情形：10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行10.1.3一方嚴重違約10.2合同終止情形：10.2.1合同約定的期限屆滿10.2.2合同解除10.3合同解除與終止程序：10.3.1解除合同，應(yīng)提前通知對方，并書面確認10.3.2合同終止，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)10.4合同解除與終止后的處理：10.4.1雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的義務(wù)10.4.2雙方應(yīng)相互結(jié)算，結(jié)清所有款項第十一章合同生效與變更11.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效11.2合同變更程序：11.2.1雙方協(xié)商一致11.2.2以書面形式變更11.3合同變更內(nèi)容：包括但不限于合同條款、數(shù)量、價格等11.4合同變更生效日期：變更內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效第十二章合同附件12.1附件一：產(chǎn)品清單12.2附件二：定制版打印軟件功能說明12.3附件三：付款憑證12.4附件四：驗收報告第十三章其他約定13.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律13.2語言適用：本合同使用中文13.3合同份數(shù)：本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份13.4合同生效日期：見第一章合同概述第1.3條第十四章合同簽署14.1簽署人姓名：14.1.1供應(yīng)商簽署人：14.1.2采購方簽署人：14.2簽署人職務(wù)：14.2.1供應(yīng)商簽署人職務(wù)：14.2.2采購方簽署人職務(wù)：14.3簽署日期：________年________月________日供應(yīng)商（蓋章）：采購方（蓋章）：附件：1.產(chǎn)品清單2.定制版打印軟件功能說明3.付款憑證4.驗收報告多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1采購決策權(quán)甲方保留對打印機采購及定制版打印軟件服務(wù)的最終決策權(quán)，包括但不限于產(chǎn)品選擇、規(guī)格要求、價格談判等。1.2供應(yīng)商選擇甲方有權(quán)根據(jù)自身需求和市場調(diào)研結(jié)果，選擇符合要求的供應(yīng)商。1.3付款方式調(diào)整甲方有權(quán)根據(jù)項目進度和資金情況，與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整付款方式和時間。1.4產(chǎn)品驗收標準甲方有權(quán)制定詳細的驗收標準，供應(yīng)商需按照甲方標準進行產(chǎn)品驗收。1.5軟件定制要求甲方有權(quán)提出定制版打印軟件的具體功能需求和性能指標，供應(yīng)商需按照甲方要求進行軟件開發(fā)和測試。1.6技術(shù)支持服務(wù)甲方有權(quán)要求供應(yīng)商提供全程技術(shù)支持，包括安裝、調(diào)試、使用培訓(xùn)、故障排除等。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明2.1乙方主導(dǎo)權(quán)乙方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略規(guī)劃，主導(dǎo)打印機采購及定制版打印軟件服務(wù)的實施。2.2甲方配合義務(wù)甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，包括提供必要的信息、資料和場地等。2.3產(chǎn)品定制方案乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求，制定詳細的打印機采購和軟件定制方案，包括產(chǎn)品選型、功能配置、價格談判等。2.4付款條件乙方有權(quán)根據(jù)項目進度和成本控制，與甲方協(xié)商確定合理的付款條件和期限。2.5驗收標準乙方有權(quán)制定驗收標準，甲方需按照乙方標準進行產(chǎn)品驗收。2.6技術(shù)支持乙方有權(quán)要求甲方提供必要的技術(shù)支持，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)施等。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1中介職責(zé)中介機構(gòu)作為合同第三方，負責(zé)協(xié)調(diào)雙方關(guān)系，確保合同順利履行。3.2中介費用中介機構(gòu)的服務(wù)費用由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。3.3中介責(zé)任中介機構(gòu)應(yīng)遵守職業(yè)道德，保證合同雙方合法權(quán)益，并對自身行為負責(zé)。3.4中介監(jiān)督雙方有權(quán)對中介機構(gòu)的工作進行監(jiān)督，確保其履行職責(zé)。3.5中介變更如需更換中介機構(gòu)，雙方應(yīng)書面同意，并通知對方。3.6中介爭議解決中介機構(gòu)與合同雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。3.7中介保密中介機構(gòu)應(yīng)對合同內(nèi)容及雙方商業(yè)秘密予以保密。3.8中介解除合同中介機構(gòu)在履行合同過程中，如出現(xiàn)嚴重違約行為，雙方有權(quán)解除中介合同。附件及其他補充說明一、附件列表：1.產(chǎn)品清單2.定制版打印軟件功能說明3.付款憑證4.驗收報告5.合同簽訂證明6.保密協(xié)議7.技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議8.付款方式變更協(xié)議9.產(chǎn)品驗收標準10.中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認定：1.違約行為：供應(yīng)商未按約定時間交付產(chǎn)品或軟件服務(wù)。認定：供應(yīng)商未在合同約定的交付時間內(nèi)完成產(chǎn)品或軟件服務(wù)的交付。2.違約行為：供應(yīng)商交付的產(chǎn)品或軟件服務(wù)不符合約定規(guī)格和性能。認定：經(jīng)雙方驗收，產(chǎn)品或軟件服務(wù)未達到合同約定的性能標準。3.違約行為：采購方未按約定支付款項。認定：采購方未在合同約定的付款期限內(nèi)支付應(yīng)付款項。4.違約行為：一方違反保密義務(wù)。認定：一方未經(jīng)對方同意，泄露或使用對方的商業(yè)秘密。5.違約行為：一方未履行合同約定的配合義務(wù)。認定：一方未按照合同約定提供必要的信息、資料或場地。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.違約金：指當(dāng)事人一方違約時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的金錢。3.損失賠償：指當(dāng)事人一方因違約行為給對方造成損失時，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。4.爭議解決：指當(dāng)事人因合同履行發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。5.保密協(xié)議：指雙方就保密事項達成的協(xié)議，約定雙方對特定信息保密。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：供應(yīng)商延遲交付產(chǎn)品或服務(wù)。解決辦法：督促供應(yīng)商按時交付，必要時可要求賠償或解除合同。2.問題：產(chǎn)品或服務(wù)不符合約定。解決辦法：要求供應(yīng)商進行整改，如無法整改則可要求退貨或賠償。3.問題：付款流程復(fù)雜或出現(xiàn)爭議。解決辦法：簡化付款流程，明確付款條件和期限，避免爭議。4.問題：技術(shù)支持不到位。解決辦法：與供應(yīng)商協(xié)商，確保技術(shù)支持及時、有效。5.問題：合同條款模糊或存在歧義。解決辦法：在合同簽訂前明確所有條款，避免歧義。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)采購打印機及定制版打印軟件服務(wù)。2.政府機構(gòu)采購打印機及定制版打印軟件服務(wù)。3.學(xué)校、醫(yī)院等事業(yè)單位采購打印機及定制版打印軟件服務(wù)。4.個人或家庭用戶采購打印機及定制版打印軟件服務(wù)。5.國際貿(mào)易中涉及打印機及定制版打印軟件服務(wù)的采購。全文完。2025年度二零二五年度惠普打印機采購合同附定制版打印軟件服務(wù)2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.合同標的2.1打印機型號及數(shù)量2.2定制版打印軟件服務(wù)內(nèi)容3.合同價格及支付方式3.1合同總價3.2分期付款計劃3.3付款期限4.交貨時間及地點4.1交貨時間4.2交貨地點5.質(zhì)量保證及售后服務(wù)5.1質(zhì)量保證期限5.2售后服務(wù)內(nèi)容5.3故障處理流程6.違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構(gòu)8.合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序9.合同生效及終止9.1合同生效時間9.2合同終止條件10.合同附件10.1附件一：打印機詳細規(guī)格參數(shù)10.2附件二：定制版打印軟件服務(wù)協(xié)議11.合同份數(shù)及保管11.1合同份數(shù)11.2合同保管12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署地點13.其他約定事項13.1法律適用13.2合同變更13.3合同解釋14.合同附件清單14.1附件一清單14.2附件二清單第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息甲方名稱：公司甲方地址：省市區(qū)路號甲方法定代表人：甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2乙方基本信息乙方名稱：惠普（中國）有限公司乙方地址：北京市海淀區(qū)上地十街10號乙方法定代表人：乙方聯(lián)系電話：01056782.合同標的2.1打印機型號及數(shù)量打印機型號：HPLaserJetProMFPM130nw打印機數(shù)量：10臺2.2定制版打印軟件服務(wù)內(nèi)容定制版打印軟件包括：（1）打印任務(wù)管理（2）文檔存儲（3）打印權(quán)限控制（4）遠程打印管理3.合同價格及支付方式3.1合同總價合同總價為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）。3.2分期付款計劃（1）合同簽訂后10個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價50%作為預(yù)付款；（2）打印機及定制版打印軟件交付后5個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價30%；（3）售后服務(wù)期滿后5個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價20%。3.3付款期限甲方應(yīng)在約定的付款期限內(nèi)完成付款，逾期付款的，應(yīng)按每日萬分之五支付逾期付款違約金。4.交貨時間及地點4.1交貨時間乙方應(yīng)在合同簽訂后30個工作日內(nèi)完成交貨。4.2交貨地點交貨地點為甲方指定地址：省市區(qū)路號。5.質(zhì)量保證及售后服務(wù)5.1質(zhì)量保證期限打印機質(zhì)量保證期限為自交貨之日起12個月。5.2售后服務(wù)內(nèi)容（1）免費上門維修；（2）提供電話技術(shù)支持；（3）提供備件更換服務(wù)。5.3故障處理流程（1）甲方發(fā)現(xiàn)打印機故障，應(yīng)及時通知乙方；（2）乙方在接到通知后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)安排維修；（3）維修完成后，乙方應(yīng)及時通知甲方。6.違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任（1）如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金；（2）如甲方未按約定使用打印機，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。6.2乙方違約責(zé)任（1）如乙方未按約定時間交貨，應(yīng)向甲方支付違約金；（2）如乙方提供的打印機或軟件存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負責(zé)維修或更換；（3）如乙方未按約定提供售后服務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構(gòu)無9.合同解除9.1合同解除條件（1）一方違約，另一方在通知違約方后30日內(nèi)未采取補救措施的；（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行的；（3）雙方協(xié)商一致，決定解除合同的。9.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方；（2）合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)；（3）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行部分的合同價款及未履行部分的合同義務(wù)。10.合同生效及終止10.1合同生效時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同履行完畢；（3）合同解除；（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.合同附件11.1附件一：打印機詳細規(guī)格參數(shù)（1）打印機型號：HPLaserJetProMFPM130nw（2）打印速度：黑白打印速度高達18ppm（3）分辨率：1200dpi（4）內(nèi)存：標配128MB（5）接口：USB2.0、以太網(wǎng)11.2附件二：定制版打印軟件服務(wù)協(xié)議（1）軟件版本：定制版V1.0（2）軟件功能：打印任務(wù)管理、文檔存儲、打印權(quán)限控制、遠程打印管理（3）軟件使用期限：自交貨之日起12個月12.合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。12.2合同保管雙方應(yīng)妥善保管合同原件，并確保合同內(nèi)容的保密性。13.其他約定事項13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2合同變更合同內(nèi)容的任何變更，均應(yīng)以書面形式進行，并由雙方簽字蓋章確認。13.3合同解釋本合同如有未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；如有歧義，按本合同字面意思進行解釋。14.合同附件清單14.1附件一清單（1）打印機詳細規(guī)格參數(shù)表14.2附件二清單（1）定制版打印軟件服務(wù)協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的任何個人或法人，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方、保險方等，其介入合同是為了協(xié)助合同履行或提供特定服務(wù)。15.2第三方介入方式1.中介方協(xié)助合同談判和簽訂；2.咨詢方提供專業(yè)意見或建議；3.技術(shù)支持方提供產(chǎn)品安裝、調(diào)試和維護服務(wù)；4.保險方提供合同履行相關(guān)的保險服務(wù)。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方責(zé)任限額第三方因提供服務(wù)或協(xié)助履行合同而產(chǎn)生的責(zé)任，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中明確約定。如無約定，第三方責(zé)任限額不得超過合同總價的10%。15.3.2第三方責(zé)任承擔(dān)第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)瑕疵或違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方或乙方有權(quán)要求第三方賠償因其違約行為造成的損失。15.3.3第三方責(zé)任免除1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；2.因甲方或乙方未履行合同義務(wù)導(dǎo)致合同無法履行；3.因甲方或乙方提供的信息不準確或錯誤導(dǎo)致第三方產(chǎn)生責(zé)任。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方報酬第三方提供服務(wù)的報酬由甲乙雙方在合同中約定。報酬支付方式、時間和條件應(yīng)符合合同約定。15.4.2第三方保密第三方在履行合同過程中，對甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負有保密義務(wù)。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1責(zé)任劃分第三方與甲乙雙方的責(zé)任劃分如下：1.第三方對自身提供的服務(wù)或協(xié)助承擔(dān)責(zé)任；2.甲乙雙方對自身履行合同的責(zé)任承擔(dān)責(zé)任；3.第三方在提供協(xié)助時，如違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。1