辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（5篇）

辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度概述如下：一、辦公樓開放時(shí)間管理1.辦公樓每日開放時(shí)間為早上8時(shí)至晚上6時(shí)，周末及法定節(jié)假日則關(guān)閉。2.特殊情況下，員工需向管理部門提交申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)入辦公樓。二、辦公樓出入管理1.員工出入辦公樓需通過門禁卡、指紋識(shí)別等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證及登記。2.訪客需提前預(yù)約，并攜帶有效身份證件，由公司員工陪同方可進(jìn)入。3.未經(jīng)許可，外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入辦公樓內(nèi)部。三、辦公環(huán)境維護(hù)管理1.員工應(yīng)維護(hù)辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生，禁止隨意丟棄垃圾。2.若發(fā)現(xiàn)辦公樓內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，員工需及時(shí)向管理部門報(bào)告。四、辦公樓安全管理1.為確保辦公樓安全，已安裝視頻監(jiān)控等安全設(shè)備，并定期進(jìn)行維護(hù)檢查。2.每層辦公樓均配備滅火器等消防設(shè)備，員工需定期參加消防安全培訓(xùn)。五、辦公樓設(shè)施使用管理1.員工應(yīng)正確使用辦公樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，嚴(yán)禁私自拆卸或移動(dòng)。2.使用會(huì)議室、廚房等公用設(shè)施需提前預(yù)約，并在使用后恢復(fù)原狀。六、辦公樓停車管理1.公司為員工提供專用停車位，需辦理停車證方可使用。2.訪客需在大堂前臺(tái)登記車牌號(hào)，領(lǐng)取臨時(shí)停車許可證。七、辦公樓應(yīng)急預(yù)案1.制定詳細(xì)的辦公樓應(yīng)急預(yù)案，明確員工的疏散路線及集合地點(diǎn)。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，以提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（二）辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（改寫版）一、引言本管理制度旨在全面規(guī)范辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施的日常運(yùn)營與維護(hù)工作，旨在通過明確職責(zé)分工、優(yōu)化管理流程，進(jìn)而提升辦公環(huán)境的舒適度與安全性。該制度將作為辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理的基準(zhǔn)框架，確保各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)高效、安全、舒適的辦公環(huán)境。二、管理范圍本管理制度適用于辦公樓及其內(nèi)部所有設(shè)施，包括但不限于電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、排污系統(tǒng)以及消防設(shè)施等關(guān)鍵組成部分。所有在辦公樓內(nèi)工作、學(xué)習(xí)或訪問的人員，均須嚴(yán)格遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。三、責(zé)任分工3.1建筑管理方：承擔(dān)辦公樓的建設(shè)、維護(hù)及運(yùn)營管理職責(zé)。需確保建筑結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)固，設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常，并提供及時(shí)有效的維修與保養(yǎng)服務(wù)。3.2租戶：作為辦公樓的使用者，租戶需嚴(yán)格遵守辦公樓管理規(guī)定，合理使用并妥善保管辦公設(shè)施，保持辦公環(huán)境整潔與安全。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向建筑管理方報(bào)告，并積極配合處理。3.3員工：辦公樓內(nèi)的員工需嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，正確使用辦公設(shè)施，并積極參與日常維護(hù)工作。需遵守消防、安全及環(huán)境保護(hù)等各項(xiàng)規(guī)定，共同營造安全、舒適的辦公環(huán)境。四、運(yùn)營管理4.1設(shè)施維護(hù)：建筑管理方應(yīng)定期對辦公樓設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢與維護(hù)，確保設(shè)備性能穩(wěn)定、運(yùn)行高效。應(yīng)建立完善的設(shè)備檔案管理制度，及時(shí)對老化設(shè)施進(jìn)行修理或更換。4.2安全管理：制定詳盡的安全管理計(jì)劃，涵蓋人員安全、財(cái)產(chǎn)安全等多個(gè)方面。安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，定期組織消防演習(xí)與安全培訓(xùn)活動(dòng)，提升全員安全意識(shí)與應(yīng)急反應(yīng)能力。4.3環(huán)境管理：保持辦公樓公共區(qū)域的清潔與整潔，定期進(jìn)行室內(nèi)環(huán)境檢測以確保空氣質(zhì)量達(dá)標(biāo)。推行垃圾分類與資源回收利用制度，倡導(dǎo)節(jié)能環(huán)保的生活方式。五、突發(fā)事件處理制定完善的緊急事件應(yīng)急預(yù)案體系，涵蓋火災(zāi)、自然災(zāi)害、水電故障等多種突發(fā)事件類型。對員工進(jìn)行必要的應(yīng)急培訓(xùn)與演練活動(dòng)，確保其掌握正確的逃生與應(yīng)急處理方法。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)迅速組織救援與應(yīng)急處理工作以降低損失與影響。六、違規(guī)處理對于違反本管理制度的行為將依法依規(guī)進(jìn)行處理。違規(guī)者可能面臨警告、罰款乃至終止合同等處罰措施，并需承擔(dān)因其違規(guī)行為所造成的損失與責(zé)任。七、結(jié)束語本管理制度的實(shí)施對于提升辦公樓環(huán)境質(zhì)量及安全性具有重要意義。各方應(yīng)共同遵守本制度規(guī)定積極參與管理工作共同維護(hù)辦公樓的良好運(yùn)營秩序與環(huán)境質(zhì)量。同時(shí)本制度將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整與補(bǔ)充以確保其持續(xù)有效性與適應(yīng)性。辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（三）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范和優(yōu)化辦公樓及其內(nèi)部設(shè)施的管理，以提升管理效能和服務(wù)品質(zhì)，確保辦公樓的運(yùn)營與維護(hù)處于良好狀態(tài)。本規(guī)定適用于公司所有擁有的辦公樓及內(nèi)部設(shè)施的管理活動(dòng)。二、管理機(jī)構(gòu)1.辦公樓管理委員會(huì):(1)辦公樓管理委員會(huì)由公司高級(jí)管理層領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)辦公樓管理工作。(2)其主要職責(zé)包括：制定及修訂辦公樓管理規(guī)則；審核辦公樓改造及裝修計(jì)劃；協(xié)調(diào)處理辦公樓內(nèi)部管理問題。2.辦公樓管理員:(1)辦公樓管理員由公司指定，執(zhí)行具體的日常管理工作。(2)其主要職責(zé)包括：實(shí)施辦公樓管理規(guī)定；監(jiān)控辦公樓設(shè)施的正常運(yùn)行；與租戶保持有效溝通，解決出現(xiàn)的問題。三、辦公樓管理規(guī)則1.租戶管理:(1)租戶申請入駐需提交相關(guān)材料，經(jīng)辦公樓管理委員會(huì)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(2)租戶應(yīng)按時(shí)支付租金及相關(guān)費(fèi)用，遵守使用辦公樓及其設(shè)施的規(guī)定。(3)如發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或安全隱患，租戶應(yīng)及時(shí)通知辦公樓管理員，并配合處理。2.設(shè)施使用管理:(1)公共設(shè)施應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng)，以確保正常使用。(2)使用辦公樓設(shè)施需遵守安全規(guī)定，不得擅自拆卸、改動(dòng)或占用。(3)設(shè)施的更新、維修和保養(yǎng)工作應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行，由辦公樓管理員協(xié)調(diào)實(shí)施。3.辦公樓安全:(1)辦公樓應(yīng)配備并確保安全防護(hù)設(shè)施（如消防設(shè)備和監(jiān)控系統(tǒng)）的正常運(yùn)行。(2)辦公樓內(nèi)部應(yīng)遵守的安全規(guī)定包括：禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙；禁止攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品進(jìn)入；禁止私自拉接電線，亂堆亂放物品。四、服務(wù)與維護(hù)1.客戶服務(wù):(1)辦公樓管理員應(yīng)以禮貌熱情的態(tài)度，及時(shí)響應(yīng)租戶的需求和投訴。(2)對新租戶，辦公樓管理員應(yīng)提供設(shè)施使用指導(dǎo)，確保必要的服務(wù)支持。2.辦公樓維護(hù):(1)辦公樓應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持環(huán)境整潔。(2)辦公樓管理員應(yīng)定期檢查設(shè)施設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行維修或更換。五、違規(guī)處理與權(quán)益保障1.對違反辦公樓管理規(guī)則的租戶，將視情況采取如下措施：(1)發(fā)出警告通知；(2)暫停部分或全部設(shè)施的使用；(3)終止租賃合同，要求租戶搬離。2.辦公樓管理委員會(huì)有責(zé)任保護(hù)租戶的合法權(quán)益，對租戶的投訴進(jìn)行及時(shí)調(diào)查，提供合理的解釋并采取必要的補(bǔ)救措施。六、附則1.辦公樓管理委員會(huì)對本規(guī)定的解釋權(quán)歸其所有。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有需要，可適時(shí)進(jìn)行修訂。辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（四）一、目的與適用范圍本管理制度旨在規(guī)范辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施的管理流程，以確保辦公環(huán)境的安全性、衛(wèi)生條件及舒適度達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn)。此制度適用于所有在職員工及到訪訪客。二、管理職責(zé)1.辦公樓管理者需負(fù)責(zé)該管理制度的制定、執(zhí)行工作，并定期對其進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化。2.辦公樓管理員負(fù)責(zé)日常的管理工作，包括但不限于設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)，以確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。三、辦公樓管理規(guī)范1.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品及其他危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公樓。2.禁止在辦公樓內(nèi)私拉亂接電線，所有電器設(shè)備的安裝與使用必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。3.辦公樓內(nèi)的走廊、樓梯間及緊急通道應(yīng)保持暢通無阻，禁止堆放任何垃圾或其他物品。4.未經(jīng)許可，不得擅自更改辦公室的布置及衛(wèi)生設(shè)施的位置。5.辦公樓內(nèi)公共區(qū)域禁止吸煙，指定吸煙區(qū)域需配備專用煙灰缸。6.嚴(yán)禁隨意拉響火警報(bào)警器，非緊急情況下不得進(jìn)行應(yīng)急演練。7.公共設(shè)施如會(huì)議室、茶水間等，未經(jīng)許可不得擅自占用或挪用。8.禁止擅自更換或拆卸安全設(shè)施，如防火門、滅火器等，以確保其完整性及有效性。四、設(shè)施管理規(guī)范1.辦公樓設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)需定期進(jìn)行，以保障其正常運(yùn)行與使用。2.電器設(shè)備需接受定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即進(jìn)行維修或更換。3.空調(diào)、供暖等設(shè)備應(yīng)根據(jù)季節(jié)變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，以維持適宜的室內(nèi)溫度。4.衛(wèi)生間、洗手間等設(shè)施應(yīng)每日進(jìn)行清潔，并定期進(jìn)行消毒處理。5.消防設(shè)施需定期檢查，確保其完好無損且標(biāo)識(shí)清晰。6.緊急疏散通道與安全出口應(yīng)保持暢通無阻，嚴(yán)禁堆放任何物品。五、違規(guī)處理措施1.對于違反本管理制度的行為，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求違規(guī)者采取補(bǔ)救措施。2.嚴(yán)重違反本管理制度的人員，將面臨禁止進(jìn)入辦公樓及解除勞動(dòng)合同等嚴(yán)厲處罰。3.對于故意破壞設(shè)施、景觀或造成損失的行為，將依法追究其法律責(zé)任。六、附則1.辦公樓管理者有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況制定更為詳盡的管理細(xì)則。2.本管理制度自發(fā)布之日起生效，并對過往的違規(guī)行為進(jìn)行適當(dāng)處理。管理者將定期對制度進(jìn)行審查與修訂，以確保其適應(yīng)性與有效性。辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度（五）一、目的與適用范圍本辦公樓及其內(nèi)置設(shè)施管理制度旨在規(guī)范辦公樓及設(shè)施的使用、維護(hù)與管理流程，以提升辦公效率、削減運(yùn)營成本，并確保員工享有安全、舒適的工作環(huán)境。此制度全面適用于所有入駐本辦公樓的單位及其所屬員工。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)界定1.管理機(jī)構(gòu)辦公樓管理機(jī)構(gòu)作為本制度的核心責(zé)任主體，負(fù)責(zé)全面監(jiān)督與協(xié)調(diào)辦公樓及內(nèi)置設(shè)施的管理實(shí)施工作。2.職責(zé)劃分2.1辦公樓管理機(jī)構(gòu)職責(zé)：a)負(fù)責(zé)起草、修訂并執(zhí)行相關(guān)管理制度；b)對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查；c)協(xié)調(diào)解決辦公樓使用過程中出現(xiàn)的各類問題與糾紛。2.2各入駐單位職責(zé)：a)嚴(yán)格遵守管理制度的各項(xiàng)要求，合理使用辦公樓及設(shè)施；b)及時(shí)報(bào)告并處理辦公樓及設(shè)施的故障與問題；c)積極配合辦公樓管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與檢查工作。三、辦公樓使用規(guī)定1.辦公樓使用人員需在進(jìn)入前完成刷卡與實(shí)名登記手續(xù)；2.在使用期間，應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，嚴(yán)禁吸煙、亂扔垃圾等不當(dāng)行為；3.嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品及易燃易爆物品進(jìn)入辦公樓；4.各使用單位應(yīng)定期組織辦公樓內(nèi)的安全教育與應(yīng)急演練活動(dòng)。四、辦公設(shè)施使用管理1.辦公設(shè)施使用范圍廣泛，包括但不限于辦公桌、電腦、電話、打印機(jī)等。2.設(shè)施借用與歸還流程：a)借用前需向設(shè)施管理員提出書面申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用；b)借用期滿后應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)施，并確保其完好無損且清潔整潔；3.設(shè)施管理員應(yīng)定期開展設(shè)施的維修與保養(yǎng)工作，使用人員需予以配合，并及時(shí)報(bào)告設(shè)施的故障與損壞情況。五、辦公樓環(huán)境管理1.加強(qiáng)節(jié)約用電、用水的宣傳教育工作；2.嚴(yán)格執(zhí)行辦公樓內(nèi)的垃圾分類制度；3.定期開展環(huán)境衛(wèi)生清掃活動(dòng)，確保辦公樓環(huán)境整潔有序。六、安全管理1.建立健全安全防范措施與消防安全制度；2.定期組織開展消防安全培訓(xùn)與演練活動(dòng)；3.確保辦公樓內(nèi)不存在任何安全隱患。七、違規(guī)行為處理1.對于拒不執(zhí)行或違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；2.對于損壞設(shè)施、破壞環(huán)境衛(wèi)生、違反安全規(guī)定等違規(guī)行為，將嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定予以處罰。八、制度監(jiān)督與改進(jìn)1.監(jiān)督