人事前臺崗位職責范文（2篇）

人事前臺崗位職責范文一、接待與信息咨詢1.擔任前臺接待職責，涵蓋來訪者接待、電話接聽、郵件回復等事務。2.提供準確、詳盡的信息咨詢服務，針對員工及訪客各類問題給予解答。3.嚴格登記來訪者信息，并引導其至指定區(qū)域，以確保公司內(nèi)部秩序與安全。二、招聘與應聘管理1.負責招聘廣告的發(fā)布，篩選合適的簡歷，并進行初步面試。2.組織面試流程，協(xié)助安排后續(xù)環(huán)節(jié)，如筆試、試崗等。3.跟進應聘者檔案管理與資料整理工作，確保信息準確無誤。4.協(xié)助組織新員工入職培訓，配合相關部門完成新員工接待與安排工作。三、員工檔案管理1.負責員工檔案的建立、整理、歸檔及保密工作，確保檔案的完整性與準確性。2.跟進員工合同的簽訂與續(xù)簽流程，確保合同關系的合規(guī)性。3.維護員工信息系統(tǒng)，確保員工信息的及時更新與準確性。4.協(xié)助處理員工請假與離職手續(xù)，核算假期與加班情況，確保合規(guī)性。四、考勤與績效管理1.負責員工考勤管理，記錄并統(tǒng)計請假、遲到、早退等情況。2.協(xié)助部門負責人進行績效考核工作，收集并整理員工績效數(shù)據(jù)。3.參與員工績效評估結果的反饋與跟進工作，確保績效管理的有效性。五、勞動合同管理1.負責員工勞動合同的簽訂、變更與終止手續(xù)的跟進工作。2.確保公司與員工之間的合同關系合規(guī)，同步更新勞動合同相關政策法規(guī)。六、培訓與活動組織1.協(xié)助人力資源部門組織培訓與人員發(fā)展活動，確?；顒拥捻樌M行。2.負責活動通知的發(fā)布與反饋收集，協(xié)調(diào)參與人員的安排與考勤工作。3.協(xié)助組織員工活動，如聚餐、團建等，提升員工凝聚力與團隊合作精神。七、辦公室行政及其他事務1.負責辦公室日常行政工作，如文件復印、傳真、快遞等事務處理。2.協(xié)助處理訪客來訪、車輛出入登記等后勤工作，確保公司秩序井然。3.協(xié)助部門管理與其他臨時工作的安排與協(xié)調(diào)，確保各項工作的順利進行。以上所述為人事前臺崗位職責的詳細范本。通過承擔接待與信息咨詢、招聘與應聘管理、員工檔案管理、考勤與績效管理、勞動合同管理、培訓與活動組織以及辦公室行政等多元化職責，為公司提供全面、專業(yè)的人力資源管理支持，以推動公司人力資源戰(zhàn)略的有效實施。人事前臺崗位職責范文（二）職位描述：人力資源接待員的崗位至關重要，主要任務包括協(xié)助人力資源部門的日常運作和前臺接待。以下是詳細的工作職責：1.接待來訪賓客首要任務是專業(yè)且熱情地接待來訪人員，確保他們受到恰當?shù)臍g迎，并引導至指定辦公區(qū)域。我將提供必要的信息，以確保他們的會議或面試流程順利進行。2.管理電話通信我將負責接聽并處理內(nèi)外部電話，與來電者建立有效溝通。如有需要，我將準確地轉(zhuǎn)接電話至相關人員，確保信息的準確傳遞。3.協(xié)助會議組織我將協(xié)助組織和安排人力資源部門的會議及培訓活動，包括預訂會議室、發(fā)送邀請及會議日程。會議期間，我將提供必要的支持材料，以確保會議的順利進行。4.文檔管理與歸檔我將協(xié)助處理與人力資源相關的大量文檔，如招聘申請、離職文件和員工合同等，確保文檔的有序整理、復制和歸檔。我將嚴格維護文檔的準確性和保密性。5.郵件與快遞管理我將負責管理所有進出的郵件和快遞，包括分類、分發(fā)和記錄。重要文件將被及時處理，其他文件將妥善管理。6.參與招聘流程我將支持人力資源部門的招聘工作，包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷和安排面試。我將確保招聘過程的公正性和專業(yè)性，以協(xié)助選擇最合適的候選人。7.員工信息維護我將負責更新和維護員工信息，如個人檔案、考勤記錄和薪資信息等，確保信息的準確性和保密性。我將確保數(shù)據(jù)的安全備份，并根據(jù)需要提供給相關人員。8.協(xié)助員工福利與培訓我將協(xié)助處理員工福利和培訓計劃，包括健康保險、年假安排和培訓申請等，確保員工需求得到滿足，并與相關部門保持有效溝通。9.支持員工關系管理我將協(xié)助處理員工關系事務，如處理投訴、解決糾紛以及組織員工活動，以確保公平和尊重的工作環(huán)境，促進團隊合作和凝聚力。10.其他行政任務我將靈活應對并協(xié)助處理各種其他行政工作，如文件打印、辦公用品訂