履行合同與業(yè)務(wù)合作制度

履行合同與業(yè)務(wù)合作制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司員工在履行合同及業(yè)務(wù)合作過程中的行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高工作效率，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工，包含全職員工、兼職員工、臨時(shí)員工等。第三條定義合同：指公司與其他主體簽訂的、載明雙方權(quán)責(zé)的書面協(xié)議。業(yè)務(wù)合作：指公司與其他主體進(jìn)行的相互合作，共同完成特定項(xiàng)目或任務(wù)的行為。第二章合同履行第四條簽訂合同公司員工在與其他主體簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真了解合同條款，確保合同內(nèi)容明確、合法。簽訂合同前，員工應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行充分溝通，確保合同內(nèi)容與公司戰(zhàn)略全都。簽訂合同時(shí)，員工應(yīng)保證具備合法的代表權(quán)，并嚴(yán)格依照公司授權(quán)范圍行事。第五條履行合同公司員工應(yīng)依照合同商定的內(nèi)容和方式履行義務(wù)，確保履行過程中的質(zhì)量、時(shí)間、本錢符合合同要求。履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)合同商定的無法實(shí)現(xiàn)或有更改需求，員工應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)，并與對方主體進(jìn)行溝通協(xié)商，確保合同的有效履行。在履行合同過程中如遇到爭議或糾紛，員工應(yīng)在相關(guān)部門引導(dǎo)下采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q方式，以保護(hù)公司的權(quán)益。第六條合同管理公司應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，對簽訂的合同進(jìn)行歸檔管理，并設(shè)立專人負(fù)責(zé)合同的跟蹤和監(jiān)督。員工應(yīng)自動(dòng)將履行合同所需的相關(guān)料子、文件及時(shí)報(bào)備，并在合同完成后歸還相關(guān)部門。如發(fā)現(xiàn)合同存在違法、違規(guī)等問題，員工應(yīng)立刻向上級主管報(bào)告，并搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。第三章業(yè)務(wù)合作第七條選擇合作對象公司員工在選擇業(yè)務(wù)合作對象時(shí)，應(yīng)依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，選擇有資質(zhì)、信譽(yù)良好、本領(lǐng)適配的合作伙伴。選擇合作對象前，員工應(yīng)進(jìn)行充分的盡職調(diào)查，了解合作方的經(jīng)營情況、信用以及合作案例等相關(guān)信息。第八條協(xié)商合作事項(xiàng)業(yè)務(wù)合作前，員工應(yīng)與合作伙伴進(jìn)行全面溝通，明確雙方的合作目標(biāo)、方法、責(zé)任分工等事項(xiàng)，并將其納入正式的業(yè)務(wù)合作協(xié)議。協(xié)商合作事項(xiàng)時(shí)，員工應(yīng)遵從公平、誠信的原則，不得承諾不切實(shí)際的條件或利益。第九條合作風(fēng)險(xiǎn)掌控員工在與合作伙伴開展業(yè)務(wù)合作過程中，應(yīng)及時(shí)評估合作風(fēng)險(xiǎn)，采取相應(yīng)措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掌控，確保公司的利益最大化。如發(fā)現(xiàn)合作伙伴存在違法、違規(guī)行為，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并與公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。第十條合作停止若業(yè)務(wù)合作實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的停止條件，則員工應(yīng)依照合同商定的方式及時(shí)停止合作，并于停止合作后進(jìn)行相關(guān)清理工作。如遇到業(yè)務(wù)合作無法達(dá)成預(yù)期目標(biāo)、存在嚴(yán)重違約等情況，員工應(yīng)與公司相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，并及時(shí)報(bào)告上級主管。第四章監(jiān)督與評估第十一條監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，對員工履行合同及業(yè)務(wù)合作過程進(jìn)行監(jiān)督，防范和發(fā)現(xiàn)合同及業(yè)務(wù)合作中存在的風(fēng)險(xiǎn)。員工應(yīng)搭配公司對其履行合同及業(yè)務(wù)合作過程進(jìn)行監(jiān)督，供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和信息，并接受公司的檢查和調(diào)查。第十二條評估考核公司應(yīng)定期對員工的合同履行和業(yè)務(wù)合作情況進(jìn)行評估考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并采取相應(yīng)措施加以解決和改進(jìn)。員工應(yīng)樂觀搭配公司的評估考核工作，自動(dòng)接受評估并供應(yīng)相關(guān)料子和信息。第五章懲罰與嘉獎(jiǎng)第十三條懲罰措施員工如發(fā)生未按合同商定履行義務(wù)、對合作伙伴隱瞞真實(shí)情況等違反職責(zé)的行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律懲罰。員工如涉嫌違法或違規(guī)行為，公司將依照國家法律法規(guī)予以追究，并視情節(jié)輕重對員工進(jìn)行紀(jì)律處分。第十四條嘉獎(jiǎng)機(jī)制公司將依據(jù)員工的合同履行情況和業(yè)務(wù)合作成績，設(shè)立相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)機(jī)制，鼓舞員工在合同履行和業(yè)務(wù)合作中取得優(yōu)秀成績。公司將及時(shí)對員工的優(yōu)秀表現(xiàn)進(jìn)行表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)，激勵(lì)員工連續(xù)改進(jìn)和提升。第六章附則第十五條職責(zé)分工公司各部門應(yīng)依照公司發(fā)展需要，明確履行合同與業(yè)務(wù)合作的職責(zé)分工，并配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。員工應(yīng)清楚本身在履行合同與業(yè)務(wù)合作中的職責(zé)，并嚴(yán)格依照崗位職責(zé)履行工作。第十六條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司管理負(fù)責(zé)人，如有需要，經(jīng)公司高層批準(zhǔn)可進(jìn)行修改和增補(bǔ)。第七章生效與修改第十七條生效日期本制度自批準(zhǔn)之日起生效。第十八條修改程序?qū)Ρ局贫鹊男薷捻毥?jīng)公司高層批