婚慶策劃行業(yè)活動(dòng)延期責(zé)任書

婚慶策劃行業(yè)活動(dòng)延期責(zé)任書合同編號(hào)：__________一、合同主體1.甲方（活動(dòng)主辦方）1.1甲方名稱：[甲方公司名稱]1.2甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]1.3甲方地址：[甲方公司地址]2.乙方（婚慶策劃公司）2.1乙方名稱：[乙方公司名稱]2.2乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]2.3乙方地址：[乙方公司地址]二、活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱：[具體活動(dòng)名稱]2.原活動(dòng)日期：[原計(jì)劃活動(dòng)舉辦日期]3.延期后活動(dòng)日期：[新確定的活動(dòng)舉辦日期]4.活動(dòng)地點(diǎn)：[活動(dòng)舉辦地點(diǎn)]三、活動(dòng)延期原因1.詳細(xì)說明活動(dòng)延期的原因：由于近期本地突發(fā)公共衛(wèi)生事件，發(fā)布了相關(guān)限制聚集性活動(dòng)的通知，為了保證參與人員的健康和安全，根據(jù)相關(guān)政策要求，本次婚慶活動(dòng)不得不延期舉行。四、雙方責(zé)任與義務(wù)1.甲方責(zé)任與義務(wù)4.1.1配合乙方進(jìn)行活動(dòng)延期的相關(guān)工作，包括但不限于提供必要的文件和信息，協(xié)助乙方與相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。4.1.2按照本責(zé)任書的約定支付相關(guān)費(fèi)用，保證款項(xiàng)按時(shí)到賬，以保證活動(dòng)延期后的籌備工作能夠順利進(jìn)行。2.乙方責(zé)任與義務(wù)4.2.1負(fù)責(zé)活動(dòng)延期的策劃與安排，根據(jù)新的活動(dòng)日期和場(chǎng)地情況，重新調(diào)整活動(dòng)方案，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.2.2及時(shí)通知相關(guān)參與方活動(dòng)延期的信息，包括但不限于嘉賓、工作人員、供應(yīng)商等，保證各方能夠及時(shí)了解活動(dòng)的最新情況。五、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用明細(xì)5.1.1原合同費(fèi)用調(diào)整說明：原合同費(fèi)用為[X]元，由于活動(dòng)延期，部分費(fèi)用需要進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)實(shí)際情況，場(chǎng)地租賃費(fèi)用將根據(jù)新的租賃日期進(jìn)行重新核算，預(yù)計(jì)減少[X]元；部分物資的采購費(fèi)用因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)有所變化，預(yù)計(jì)增加[X]元。經(jīng)調(diào)整后，原合同費(fèi)用總額變更為[X]元。5.1.2因延期產(chǎn)生的額外費(fèi)用：因活動(dòng)延期，乙方需要額外支付場(chǎng)地保留費(fèi)用[X]元、通知相關(guān)參與方的通訊費(fèi)用[X]元以及重新安排工作人員的加班費(fèi)用[X]元，共計(jì)[X]元。2.支付方式5.2.1付款時(shí)間：甲方應(yīng)在本責(zé)任書簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付原合同費(fèi)用調(diào)整后的差額部分[X]元；因延期產(chǎn)生的額外費(fèi)用[X]元，甲方應(yīng)在活動(dòng)延期籌備工作完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付。5.2.2付款方式：甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶，賬戶信息如下：開戶銀行：[銀行名稱]賬戶名稱：[乙方公司名稱]賬號(hào)：[具體賬號(hào)]六、服務(wù)內(nèi)容調(diào)整1.原服務(wù)內(nèi)容的變更6.1.1詳細(xì)列出變更的服務(wù)項(xiàng)目：原計(jì)劃的婚禮現(xiàn)場(chǎng)布置中，鮮花裝飾部分將根據(jù)新的季節(jié)特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整，選用更適合當(dāng)時(shí)季節(jié)的花卉品種，以保證現(xiàn)場(chǎng)裝飾效果的美觀和新鮮感。原定于活動(dòng)當(dāng)天提供的糕點(diǎn)服務(wù)，由于供應(yīng)商的生產(chǎn)安排調(diào)整，將更換為同等品質(zhì)的其他糕點(diǎn)款式。2.新增服務(wù)內(nèi)容6.2.1新增服務(wù)項(xiàng)目的描述與費(fèi)用：為了彌補(bǔ)活動(dòng)延期給嘉賓帶來的不便，乙方將在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)增加一項(xiàng)互動(dòng)娛樂項(xiàng)目，包括設(shè)置一個(gè)小型的游戲區(qū)域，提供多種趣味游戲，增加活動(dòng)的趣味性和參與度。該新增服務(wù)項(xiàng)目的費(fèi)用為[X]元。七、時(shí)間安排1.活動(dòng)延期籌備時(shí)間節(jié)點(diǎn)7.1.1各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的時(shí)間安排：場(chǎng)地重新確認(rèn)：在本責(zé)任書簽訂后的第[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。物資采購調(diào)整：根據(jù)新的活動(dòng)方案，在場(chǎng)地重新確認(rèn)后的第[X]個(gè)工作日內(nèi)完成物資采購清單的調(diào)整，并開始進(jìn)行采購工作。工作人員安排：在物資采購調(diào)整完成后的第[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成工作人員的調(diào)配和培訓(xùn)工作。嘉賓通知：在活動(dòng)延期確定后的第[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成對(duì)所有嘉賓的通知工作，并確認(rèn)嘉賓的出席情況。2.活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間安排7.2.1活動(dòng)當(dāng)天的流程安排：上午：工作人員到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行場(chǎng)地布置和設(shè)備調(diào)試工作。嘉賓開始簽到入場(chǎng)，工作人員為嘉賓提供引導(dǎo)和服務(wù)。中午：婚禮儀式正式開始，按照預(yù)定的流程進(jìn)行各項(xiàng)儀式環(huán)節(jié)。儀式結(jié)束后，嘉賓進(jìn)入宴會(huì)廳享用午餐。下午：互動(dòng)娛樂項(xiàng)目開放，嘉賓可以自由參與游戲和活動(dòng)。進(jìn)行婚禮攝影和攝像工作，記錄活動(dòng)的精彩瞬間。晚上：晚宴開始，為嘉賓提供豐盛的美食和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。晚宴結(jié)束后，進(jìn)行活動(dòng)的收尾工作，清理場(chǎng)地，歸還設(shè)備。八、溝通與協(xié)調(diào)1.雙方溝通機(jī)制8.1.1定期溝通的時(shí)間與方式：雙方約定每周[具體時(shí)間]通過電話會(huì)議的方式進(jìn)行溝通，匯報(bào)活動(dòng)延期籌備工作的進(jìn)展情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。雙方還應(yīng)通過郵件的方式保持日常溝通，保證信息的及時(shí)傳遞。2.協(xié)調(diào)事項(xiàng)8.2.1解決可能出現(xiàn)的問題的方式：對(duì)于活動(dòng)延期籌備過程中可能出現(xiàn)的問題，雙方應(yīng)本著合作共贏的原則，共同協(xié)商解決。如遇到無法協(xié)商解決的問題，應(yīng)按照本責(zé)任書的約定，通過訴訟或仲裁的方式解決。九、保密條款1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容的保密義務(wù)：雙方同意，對(duì)于在本合同簽訂和履行過程中所了解到的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息，應(yīng)予以保密，不得向任何第三方披露。雙方應(yīng)采取必要的措施，保證上述信息的安全。本條款的保密期限為本合同的有效期及合同終止后的[X]年內(nèi)。十、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任10.1.1甲方違反本責(zé)任書約定的責(zé)任，如未按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用、未配合乙方進(jìn)行活動(dòng)延期的相關(guān)工作等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)向乙方支付違約金[X]元，并賠償乙方因此所遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任10.2.1乙方違反本責(zé)任書約定的責(zé)任，如未按照約定進(jìn)行活動(dòng)延期的策劃與安排、未及時(shí)通知相關(guān)參與方活動(dòng)延期的信息等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，并賠償甲方因此所遭受的損失。十一、不可抗力1.不可抗力的定義：本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、社會(huì)異常事件等。2.不可抗力的處理方式：如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)，及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。如不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過[X]天，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)解除本合同。十二、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決：雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.訴訟或仲裁（選擇其一）：如果雙方在本合同中約定了仲裁條款，則應(yīng)按照仲裁條款的約定，將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均具有約束力。十三、其他條款1.合同的變更與解除：本合同的任何變更或解除，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面協(xié)議，任何一方不得擅自變更或解除本合同。2.合同的生效與終止：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至雙方履行完畢本合同約定的義務(wù)后終止。3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。十四、附件1.相關(guān)證明文件（如活動(dòng)延期的證明材料等）2.其他需要作為附件的文件甲方（蓋章）：______