二零二五年度合同歸檔與電子合同歸檔與審核合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度合同歸檔與電子合同歸檔與審核合同本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同生效日期1.4合同終止日期1.5合同編號(hào)2.合同目的與范圍2.1合同目的2.2合同范圍3.合同歸檔要求3.1歸檔材料3.2歸檔時(shí)間3.3歸檔方式3.4歸檔地點(diǎn)4.電子合同歸檔要求4.1電子合同格式4.2電子合同簽署4.3電子合同存儲(chǔ)4.4電子合同備份5.合同審核流程5.1審核機(jī)構(gòu)5.2審核人員5.3審核標(biāo)準(zhǔn)5.4審核程序5.5審核時(shí)間6.合同變更與解除6.1變更條件6.2解除條件6.3變更與解除程序7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約責(zé)任賠償8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決程序9.合同解除后的處理9.1合同解除通知9.2合同解除后財(cái)產(chǎn)處理9.3合同解除后債權(quán)債務(wù)處理10.合同終止后的處理10.1合同終止通知10.2合同終止后財(cái)產(chǎn)處理10.3合同終止后債權(quán)債務(wù)處理11.合同保密11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3保密責(zé)任12.合同附件12.1附件一：合同歸檔清單12.2附件二：電子合同簽署表12.3附件三：合同審核報(bào)告13.合同生效與備案13.1合同生效條件13.2合同備案要求14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條合同基本信息1.1合同雙方名稱甲方：___________乙方：___________1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為_(kāi)___年____月____日。1.3合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.4合同終止日期本合同有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。1.5合同編號(hào)本合同編號(hào)為：______。第二條合同目的與范圍2.1合同目的本合同旨在明確雙方在二零二四年度的合同歸檔、電子合同歸檔與審核工作的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。2.2合同范圍（1）合同歸檔；（2）電子合同歸檔；（3）合同審核。第三條合同歸檔要求3.1歸檔材料（1）合同原件；（2）合同復(fù)印件；（3）合同簽訂及履行過(guò)程中的相關(guān)文件；（4）合同變更及解除文件。3.2歸檔時(shí)間甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)完成合同歸檔工作。3.3歸檔方式甲方應(yīng)將歸檔材料以紙質(zhì)形式提交至乙方指定地點(diǎn)。3.4歸檔地點(diǎn)乙方指定歸檔地點(diǎn)為：___________。第四條電子合同歸檔要求4.1電子合同格式甲方應(yīng)將電子合同以PDF格式保存。4.2電子合同簽署甲方應(yīng)在電子合同中簽署姓名及日期。4.3電子合同存儲(chǔ)甲方應(yīng)將電子合同存儲(chǔ)在安全可靠的電子存儲(chǔ)介質(zhì)中。4.4電子合同備份甲方應(yīng)定期對(duì)電子合同進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。第五條合同審核流程5.1審核機(jī)構(gòu)乙方設(shè)立合同審核機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同審核工作。5.2審核人員合同審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。5.3審核標(biāo)準(zhǔn)（1）合同內(nèi)容合法合規(guī)；（2）合同簽訂及履行過(guò)程符合相關(guān)法律法規(guī)；（3）合同變更及解除手續(xù)完備。5.4審核程序（1）乙方在收到甲方提交的合同及相關(guān)文件后，進(jìn)行初步審核；（2）乙方將審核意見(jiàn)反饋給甲方；（3）甲方根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改或補(bǔ)充；（4）乙方進(jìn)行最終審核；（5）審核通過(guò)后，合同生效。第六條合同變更與解除6.1變更條件（1）合同雙方協(xié)商一致；（2）變更內(nèi)容不違反法律法規(guī)。6.2解除條件（1）合同雙方協(xié)商一致；（2）合同解除符合法律法規(guī)。6.3變更與解除程序（1）合同雙方書(shū)面提出變更或解除請(qǐng)求；（2）乙方審核同意后，雙方簽署變更或解除協(xié)議；（3）變更或解除協(xié)議生效后，合同相應(yīng)內(nèi)容變更或解除。第七條違約責(zé)任7.1違約情形（1）一方未按合同約定履行義務(wù)；（2）一方違反合同約定，給對(duì)方造成損失；（3）一方未履行保密義務(wù)，泄露合同內(nèi)容。7.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（2）違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的損失；（3）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為產(chǎn)生的法律責(zé)任。7.3違約責(zé)任賠償違約責(zé)任賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交___________仲裁委員會(huì)仲裁。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)仲裁委員會(huì)根據(jù)其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。8.3爭(zhēng)議解決程序（1）提交仲裁申請(qǐng)；（2）仲裁委員會(huì)受理；（3）仲裁委員會(huì)組成仲裁庭；（4）仲裁庭進(jìn)行審理；（5）仲裁庭作出裁決。第九條合同解除后的處理9.1合同解除通知一方提出解除合同時(shí)，應(yīng)提前____個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。9.2合同解除后財(cái)產(chǎn)處理（1）已履行部分的合同，按合同約定進(jìn)行結(jié)算；（2）未履行部分的合同，雙方協(xié)商處理；（3）合同解除后，任何一方不得要求對(duì)方返還已支付的款項(xiàng)；（4）合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理合同涉及的財(cái)產(chǎn)。9.3合同解除后債權(quán)債務(wù)處理（1）已形成的債權(quán)債務(wù)，按合同約定進(jìn)行結(jié)算；（2）未形成的債權(quán)債務(wù)，雙方協(xié)商處理；（3）合同解除后，任何一方不得要求對(duì)方承擔(dān)未形成的債務(wù)。第十條合同終止后的處理10.1合同終止通知一方提出合同終止時(shí)，應(yīng)提前____個(gè)工作日書(shū)面通知對(duì)方。10.2合同終止后財(cái)產(chǎn)處理（1）已履行部分的合同，按合同約定進(jìn)行結(jié)算；（2）未履行部分的合同，雙方協(xié)商處理；（3）合同終止后，任何一方不得要求對(duì)方返還已支付的款項(xiàng)；（4）合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理合同涉及的財(cái)產(chǎn)。10.3合同終止后債權(quán)債務(wù)處理（1）已形成的債權(quán)債務(wù)，按合同約定進(jìn)行結(jié)算；（2）未形成的債權(quán)債務(wù)，雙方協(xié)商處理；（3）合同終止后，任何一方不得要求對(duì)方承擔(dān)未形成的債務(wù)。第十一條合同保密11.1保密內(nèi)容本合同內(nèi)容及其相關(guān)資料，包括但不限于合同條款、簽訂過(guò)程、履行情況等，均為保密信息。11.2保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起至合同終止后____年。11.3保密責(zé)任（1）雙方均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密信息；（2）違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二條合同附件12.1附件一：合同歸檔清單附件一詳細(xì)列出了合同歸檔的具體要求和材料清單。12.2附件二：電子合同簽署表附件二包含了電子合同簽署的必要信息和流程說(shuō)明。12.3附件三：合同審核報(bào)告附件三為合同審核后的報(bào)告，包括審核意見(jiàn)和結(jié)論。第十三條合同生效與備案13.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2合同備案要求本合同自生效之日起____個(gè)工作日內(nèi)，由甲方向相關(guān)部門進(jìn)行備案。第十四條其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行受到嚴(yán)重影響時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決。14.2通知送達(dá)本合同的任何通知，應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址。14.3合同的修改本合同的修改必須以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.4合同的適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。14.5合同的管轄法院本合同的爭(zhēng)議解決，若協(xié)商不成，提交___________人民法院管轄。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)本合同約定，參與合同履行、監(jiān)督、協(xié)助或提供專業(yè)服務(wù)的任何自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入情形（1）合同履行需要專業(yè)技術(shù)的支持或服務(wù)；（2）合同履行過(guò)程中需要進(jìn)行監(jiān)督或?qū)徲?jì)；（3）合同履行過(guò)程中需要中介或協(xié)調(diào)服務(wù)；（4）合同履行過(guò)程中需要第三方提供擔(dān)保或保險(xiǎn)。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本條款所指的責(zé)任限額，是指第三方在履行本合同過(guò)程中，因自身原因?qū)е潞贤男胁荒芑蛟斐蓳p失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。16.2責(zé)任限額設(shè)定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并明確寫入合同條款；（2）責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)行情等因素綜合考慮；（3）責(zé)任限額不得超過(guò)合同總金額的一定比例，具體比例由甲乙雙方協(xié)商確定。17.第三方責(zé)任承擔(dān)17.1責(zé)任承擔(dān)原則（1）第三方在履行本合同過(guò)程中，因其自身原因?qū)е潞贤男胁荒芑蛟斐蓳p失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）第三方責(zé)任承擔(dān)應(yīng)遵循過(guò)錯(cuò)責(zé)任原則，即第三方僅對(duì)其故意或重大過(guò)失行為承擔(dān)責(zé)任。17.2責(zé)任承擔(dān)方式（1）第三方應(yīng)按照合同約定，向受損方支付賠償金；（2）第三方賠償金應(yīng)包括直接損失和合理費(fèi)用；（3）若第三方責(zé)任導(dǎo)致合同無(wú)法履行，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)根據(jù)合同約定，協(xié)助甲方履行合同；（2）第三方應(yīng)向甲方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（3）第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守甲方的要求和指示。18.2第三方與乙方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)根據(jù)合同約定，協(xié)助乙方履行合同；（2）第三方應(yīng)向乙方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（3）第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守乙方的要求和指示。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系（1）第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)同時(shí)遵守甲乙雙方的要求和指示；（2）第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或協(xié)助不損害甲乙雙方的合法權(quán)益；19.第三方介入程序19.1第三方介入申請(qǐng)甲乙雙方協(xié)商一致后，可向第三方發(fā)出介入申請(qǐng)，明確介入的目的、范圍、期限和責(zé)任。19.2第三方介入同意第三方在收到介入申請(qǐng)后，應(yīng)于____個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)甲乙雙方，表示是否同意介入。19.3第三方介入?yún)f(xié)議甲乙雙方與第三方達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。20.第三方介入合同的變更與解除20.1變更與解除條件（1）合同目的已實(shí)現(xiàn)或不再需要第三方介入；（2）合同履行過(guò)程中出現(xiàn)不可抗力；（3）合同雙方協(xié)商一致。20.2變更與解除程序（1）甲乙雙方與第三方協(xié)商變更或解除合同；（2）協(xié)商一致后，三方簽訂變更或解除協(xié)議；（3）變更或解除協(xié)議生效后，第三方退出合同履行。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：合同歸檔清單詳細(xì)要求：列明合同歸檔所需的所有文件，包括合同原件、復(fù)印件、相關(guān)履行文件、變更和解除文件等。說(shuō)明：此清單應(yīng)作為合同附件一，由甲乙雙方共同確認(rèn)并簽字。2.附件二：電子合同簽署表詳細(xì)要求：包含電子合同的簽署日期、簽署人姓名、電子簽名等，以及簽署過(guò)程的相關(guān)記錄。說(shuō)明：此簽署表應(yīng)作為合同附件二，由甲乙雙方共同確認(rèn)并簽字。3.附件三：合同審核報(bào)告詳細(xì)要求：由乙方審核機(jī)構(gòu)出具，包含合同審核的結(jié)果、意見(jiàn)和結(jié)論。說(shuō)明：此報(bào)告應(yīng)作為合同附件三，由乙方審核機(jī)構(gòu)出具并加蓋公章。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的目的、范圍、期限、責(zé)任及雙方的權(quán)利義務(wù)。說(shuō)明：此協(xié)議應(yīng)在第三方介入時(shí)簽訂，由甲乙雙方及第三方共同確認(rèn)并簽字。5.附件五：變更或解除協(xié)議詳細(xì)要求：記錄合同變更或解除的原因、內(nèi)容、生效日期等。說(shuō)明：此協(xié)議應(yīng)在合同變更或解除時(shí)簽訂，由甲乙雙方共同確認(rèn)并簽字。6.附件六：違約責(zé)任賠償清單詳細(xì)要求：列明各種違約行為對(duì)應(yīng)的賠償金額計(jì)算方法和標(biāo)準(zhǔn)。說(shuō)明：此清單應(yīng)作為合同附件六，由甲乙雙方共同確認(rèn)并簽字。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）未按時(shí)履行合同義務(wù)；（2）提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合合同約定；（3）泄露合同秘密；（4）擅自變更合同內(nèi)容；（5）未按合同約定支付款項(xiàng)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）違約行為發(fā)生后，受損方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任；（2）違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金、承擔(dān)其他法律責(zé)任；（3）違約責(zé)任認(rèn)定應(yīng)依據(jù)合同約定、法律法規(guī)及實(shí)際情況。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：（1）若甲方未按時(shí)提供合同約定的產(chǎn)品，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償由此造成的損失；（2）若第三方泄露合同秘密，造成甲方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；（3）若甲乙雙方協(xié)商一致變更合同內(nèi)容，但未簽訂書(shū)面協(xié)議，雙方均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。二零二四年度合同歸檔與電子合同歸檔與審核合同1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同簽訂雙方基本信息1.2合同簽訂日期1.3合同有效期1.4合同目的與范圍2.歸檔管理2.1歸檔資料的范圍2.2歸檔資料的分類2.3歸檔資料的整理要求2.4歸檔資料的歸檔流程2.5歸檔資料的保管期限3.電子合同歸檔3.1電子合同的定義3.2電子合同的格式要求3.3電子合同的簽訂流程3.4電子合同的存儲(chǔ)與管理3.5電子合同的備份與恢復(fù)4.審核流程4.1審核原則4.2審核內(nèi)容4.3審核程序4.4審核責(zé)任4.5審核期限5.責(zé)任與義務(wù)5.1歸檔方的責(zé)任與義務(wù)5.2審核方的責(zé)任與義務(wù)5.3雙方的保密義務(wù)5.4合同變更與解除6.違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3違約金計(jì)算6.4違約糾紛解決方式7.爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用8.合同生效與終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同終止后的處理9.通知與送達(dá)9.1通知方式9.2送達(dá)地址9.3送達(dá)方式10.合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同變更與解除的程序11.合同解除后的處理11.1合同解除后的財(cái)產(chǎn)處理11.2合同解除后的責(zé)任承擔(dān)11.3合同解除后的爭(zhēng)議解決12.合同解除后的保密義務(wù)12.1保密范圍12.2保密期限12.3違約責(zé)任13.合同附件13.1附件一：歸檔資料清單13.2附件二：電子合同格式13.3附件三：審核流程圖14.其他約定14.1不可抗力條款14.2合同份數(shù)與效力14.3合同解釋14.4合同附件的效力第一部分：合同如下：第一條合同簽訂雙方基本信息1.1甲方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：_________1.2甲方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）身份證號(hào)碼：_________1.3甲方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）聯(lián)系電話：_________1.4甲方單位名稱：_________1.5甲方單位地址：_________1.6乙方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：_________1.7乙方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）身份證號(hào)碼：_________1.8乙方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）聯(lián)系電話：_________1.9乙方單位名稱：_________1.10乙方單位地址：_________第二條合同簽訂日期2.1本合同簽訂日期為：____年____月____日。第三條合同有效期3.1本合同自簽訂之日起生效，有效期為_(kāi)___年。第四條合同目的與范圍4.1本合同目的：為確保二零二四年度合同歸檔與電子合同歸檔工作的順利進(jìn)行，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。4.2本合同范圍：涵蓋二零二四年度所有合同的歸檔、電子合同歸檔與審核工作。第五條歸檔管理5.1歸檔資料的范圍：包括二零二四年度所有合同的文本、附件、電子版等。5.2歸檔資料的分類：按照合同類別、簽訂日期、合同編號(hào)等進(jìn)行分類。5.3歸檔資料的整理要求：要求資料完整、清晰、易于查閱。5.4歸檔資料的歸檔流程：由乙方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔，并提交甲方審核。5.5歸檔資料的保管期限：按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條電子合同歸檔6.1電子合同的定義：指雙方在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下簽訂的、以電子數(shù)據(jù)形式存在的合同。6.2電子合同的格式要求：應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，保證合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。6.3電子合同的簽訂流程：雙方通過(guò)電子平臺(tái)進(jìn)行簽訂，并確保電子簽名合法有效。6.4電子合同的存儲(chǔ)與管理：乙方負(fù)責(zé)將電子合同存儲(chǔ)在安全可靠的電子系統(tǒng)中，并定期備份。6.5電子合同的備份與恢復(fù)：確保電子合同在發(fā)生故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。第七條審核流程7.1審核原則：遵循客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t。7.2審核內(nèi)容：包括合同簽訂程序、合同內(nèi)容、合同附件等。7.3審核程序：乙方提交歸檔資料后，甲方進(jìn)行審核，并在規(guī)定期限內(nèi)反饋審核意見(jiàn)。7.4審核責(zé)任：甲方對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況，應(yīng)及時(shí)通報(bào)乙方并要求整改。7.5審核期限：自乙方提交歸檔資料之日起，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成審核。第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式：本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。8.2.1中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)；8.2.2合同簽訂地所在地的仲裁委員會(huì)。8.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用：爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非另有約定。第九條合同生效與終止9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同終止條件：合同有效期屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同。9.3合同終止后的處理：9.3.2雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行財(cái)產(chǎn)結(jié)算；9.3.3雙方應(yīng)簽署合同終止確認(rèn)書(shū)。第十條通知與送達(dá)10.1通知方式：雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行通知，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。10.2送達(dá)地址：本合同通知的送達(dá)地址為雙方在合同中指定的地址。10.3送達(dá)方式：通知應(yīng)以掛號(hào)信、特快專遞或電子方式送達(dá)，自送達(dá)之日起視為已送達(dá)。第十一條合同變更與解除11.1合同變更條件：任何一方提出合同變更請(qǐng)求，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。11.2.1一方嚴(yán)重違約；11.2.2發(fā)生不可抗力，致使合同無(wú)法履行；11.2.3雙方協(xié)商一致解除合同。11.3合同變更與解除的程序：11.3.1提出變更或解除合同的一方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方；11.3.2雙方應(yīng)在收到通知之日起____個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)；11.3.3如雙方同意變更或解除合同，應(yīng)簽署書(shū)面協(xié)議。第十二條合同解除后的處理12.1合同解除后的財(cái)產(chǎn)處理：合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定或公平原則處理相關(guān)財(cái)產(chǎn)。12.2合同解除后的責(zé)任承擔(dān)：合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。12.3合同解除后的爭(zhēng)議解決：如雙方對(duì)合同解除后的處理有爭(zhēng)議，應(yīng)按照本合同第十條“爭(zhēng)議解決”條款處理。第十三條合同解除后的保密義務(wù)13.1保密范圍：本合同解除后，雙方仍應(yīng)遵守本合同中的保密條款，對(duì)涉及對(duì)方商業(yè)秘密的信息予以保密。13.2保密期限：保密期限自本合同簽訂之日起____年。13.3違約責(zé)任：任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十四條其他約定14.1不可抗力條款：如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并采取合理措施減輕損失。14.2合同份數(shù)與效力：本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。14.3合同解釋：本合同的解釋以中文為準(zhǔn)，如合同條款存在歧義，應(yīng)以合同簽訂地的法律和習(xí)慣為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱“第三方”是指在本合同履行過(guò)程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同目的而介入的任何獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)、個(gè)人或?qū)嶓w，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、法律顧問(wèn)、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。第二條第三方介入的范圍與條件2.1第三方介入的范圍：第三方介入的范圍應(yīng)限于本合同的履行過(guò)程中，為提高合同履行的效率、保證合同履行的質(zhì)量或解決合同履行中的特定問(wèn)題。2.2第三方介入的條件：2.2.1雙方協(xié)商一致，同意引入第三方介入；2.2.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠滿足合同履行需求；2.2.3第三方同意并簽署本合同附件中的相關(guān)協(xié)議或條款。第三條第三方責(zé)任與權(quán)利3.1第三方責(zé)任：3.1.1第三方應(yīng)按照本合同及相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)介入事項(xiàng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；3.1.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；3.1.3第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。3.2第三方權(quán)利：3.2.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定和要求，獲得必要的資料和協(xié)助；3.2.2第三方有權(quán)根據(jù)自身職責(zé)，對(duì)甲乙雙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品進(jìn)行審查、評(píng)估或鑒定。第四條第三方介入的程序4.1雙方應(yīng)在合同中明確第三方介入的具體事項(xiàng)、介入時(shí)間、介入方式等；4.2雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；4.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議的約定，積極配合第三方的工作。第五條甲乙雙方額外條款5.1.1明確第三方介入的具體目的和范圍；5.1.2規(guī)定第三方介入的時(shí)間和方式；5.1.3明確第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)；5.1.4規(guī)定第三方介入結(jié)果的處理方式。5.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入不會(huì)對(duì)合同履行造成不利影響。第六條第三方責(zé)任限額6.1第三方責(zé)任限額：本合同中，第三方因自身原因造成甲乙雙方損失的，其賠償責(zé)任不得超過(guò)____萬(wàn)元人民幣。6.2責(zé)任限額的計(jì)算：6.2.1責(zé)任限額的計(jì)算應(yīng)以第三方介入事項(xiàng)的直接損失為基準(zhǔn)；6.2.2責(zé)任限額不包括因第三方介入而產(chǎn)生的間接損失或附帶損失。第七條第三方與其他各方的劃分7.1第三方與其他各方的劃分：7.1.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方應(yīng)服從甲方的管理，按照甲方的要求開(kāi)展工作；7.1.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方應(yīng)服從乙方的管理，按照乙方的安排開(kāi)展工作；7.1.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方作為獨(dú)立第三方，在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。第八條第三方介入的終止8.1第三方介入的終止條件：8.1.1合同履行完畢；8.1.2雙方協(xié)商一致終止第三方介入；8.1.3第三方因故無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)。8.2第三方介入終止后的處理：8.2.1雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定終止介入的具體事宜；8.2.2第三方應(yīng)按照協(xié)議或合同約定，向甲乙雙方提交工作成果或報(bào)告；8.2.3雙方應(yīng)按照協(xié)議或合同約定，對(duì)第三方的工作成果或報(bào)告進(jìn)行驗(yàn)收。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：歸檔資料清單詳細(xì)要求：列出所有需要?dú)w檔的合同文本、附件、電子版等資料的名稱、數(shù)量、分類等信息。說(shuō)明：本清單作為歸檔工作的基礎(chǔ)，應(yīng)確保歸檔資料的完整性。2.附件二：電子合同格式詳細(xì)要求：提供電子合同的樣本，包括合同、甲方、乙方、合同內(nèi)容、簽訂日期、電子簽名等格式要求。說(shuō)明：電子合同格式應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保合同的法律效力。3.附件三：審核流程圖詳細(xì)要求：繪制審核流程圖，明確審核步驟、責(zé)任部門、審核時(shí)間等。說(shuō)明：流程圖應(yīng)清晰展示審核過(guò)程，便于各方了解和執(zhí)行。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：與第三方簽訂的合作協(xié)議，包括合作目的、雙方權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用承擔(dān)、保密條款等。說(shuō)明：合作協(xié)議應(yīng)明確第三方介入的具體事宜，確保合作的順利進(jìn)行。5.附件五：合同變更與解除協(xié)議詳細(xì)要求：合同變更或解除時(shí)的書(shū)面協(xié)議，包括變更或解除的原因、內(nèi)容、生效日期等。說(shuō)明：協(xié)議應(yīng)確保變更或解除的合法性和有效性。6.附件六：第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求：與第三方簽訂的責(zé)任限額協(xié)議，明確第三方責(zé)任限額的具體數(shù)額。說(shuō)明：協(xié)議應(yīng)確保在第三方責(zé)任范圍內(nèi)，甲乙雙方利益得到保障。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按照合同約定履行歸檔義務(wù)；1.2甲乙雙方未按照合同約定履行電子合同歸檔義務(wù)；1.3第三方未按照合作協(xié)議履行職責(zé)；1.4甲乙雙方未按照合同約定履行審核義務(wù)；1.5甲乙雙方未按照合同約定履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為發(fā)生時(shí)，甲乙雙方應(yīng)立即通知對(duì)方；2.2對(duì)方在收到通知后____個(gè)工作日內(nèi)，有權(quán)要求違約方采取補(bǔ)救措施；2.3如違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不充分，對(duì)方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：3.1甲乙雙方未按照合同約定履行歸檔義務(wù)，導(dǎo)致歸檔資料丟失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；3.2第三方未按照合作協(xié)議履行職責(zé)，導(dǎo)致合同履行受到影響，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；3.3甲乙雙方未按照合同約定履行審核義務(wù)，導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)問(wèn)題，雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；3.4甲乙雙方未按照合同約定履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。二零二四年度合同歸檔與電子合同歸檔與審核合同2本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同有效期1.4合同簽訂地點(diǎn)2.歸檔范圍及內(nèi)容2.1歸檔范圍2.2歸檔內(nèi)容2.3歸檔要求3.電子合同歸檔3.1電子合同的定義3.2電子合同歸檔流程3.3電子合同審核標(biāo)準(zhǔn)4.審核流程4.1審核人員資質(zhì)4.2審核標(biāo)準(zhǔn)4.3審核流程4.4審核結(jié)果處理5.合同歸檔方式5.1歸檔介質(zhì)5.2歸檔存儲(chǔ)5.3歸檔備份6.合同歸檔責(zé)任6.1歸檔責(zé)任主體6.2歸檔責(zé)任內(nèi)容6.3違約責(zé)任7.合同歸檔保密7.1保密要求7.2保密措施7.3違密責(zé)任8.合同歸檔費(fèi)用8.1費(fèi)用承擔(dān)8.2費(fèi)用結(jié)算8.3費(fèi)用變更9.合同歸檔期限9.1歸檔期限9.2逾期處理10.合同歸檔變更10.1變更條件10.2變更流程10.3變更通知11.合同歸檔終止11.1終止條件11.2終止流程11.3終止通知12.合同歸檔爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用13.合同歸檔其他約定13.1其他約定事項(xiàng)13.2其他約定內(nèi)容13.3其他約定效力14.合同歸檔附件14.1附件一：合同歸檔清單14.2附件二：電子合同模板14.3附件三：合同歸檔保密協(xié)議第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同簽訂日期[具體日期]1.3合同有效期自[起始日期]至[終止日期]1.4合同簽訂地點(diǎn)[具體地點(diǎn)]2.歸檔范圍及內(nèi)容2.1歸檔范圍合同文本附件修改協(xié)議任何與合同履行相關(guān)的文件2.2歸檔內(nèi)容合同雙方簽字蓋章的原件合同雙方簽字蓋章的電子版合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件2.3歸檔要求歸檔文件應(yīng)保持完整、清晰、易于查閱，具體要求如下：文件格式：PDF、Word等常用電子文檔格式文件命名：按照[合同編號(hào)]_[文件類型]_[文件名稱]的格式命名文件存儲(chǔ)：應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間或物理存儲(chǔ)介質(zhì)中3.電子合同歸檔3.1電子合同的定義本合同所述的電子合同是指合同雙方通過(guò)電子方式簽訂、存儲(chǔ)和管理的合同。3.2電子合同歸檔流程電子合同歸檔流程如下：合同雙方簽訂電子合同合同雙方將電子合同掃描或轉(zhuǎn)換為電子文檔合同雙方將電子文檔至指定的電子合同歸檔系統(tǒng)歸檔系統(tǒng)自動(dòng)歸檔記錄3.3電子合同審核標(biāo)準(zhǔn)電子合同審核標(biāo)準(zhǔn)如下：合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確合同雙方簽字蓋章有效合同符合法律法規(guī)要求4.審核流程4.1審核人員資質(zhì)具備相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)具備合同審核經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌颡?dú)立、公正地審核合同4.2審核標(biāo)準(zhǔn)審核標(biāo)準(zhǔn)如下：合同內(nèi)容是否符合雙方意愿合同條款是否合法有效合同條款是否明確、具體4.3審核流程審核流程如下：審核人員接收歸檔的電子合同審核人員對(duì)電子合同進(jìn)行審核審核人員填寫審核意見(jiàn)審核意見(jiàn)提交給合同雙方確認(rèn)4.4審核結(jié)果處理審核結(jié)果處理如下：合同內(nèi)容符合要求的，審核通過(guò)合同內(nèi)容不符合要求的，審核不通過(guò)，并說(shuō)明原因5.合同歸檔方式5.1歸檔介質(zhì)硬盤光盤磁帶網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間5.2歸檔存儲(chǔ)確保存儲(chǔ)介質(zhì)的穩(wěn)定性和安全性確保存儲(chǔ)介質(zhì)的可讀性和可恢復(fù)性確保存儲(chǔ)介質(zhì)的備份和恢復(fù)機(jī)制5.3歸檔備份歸檔介質(zhì)歸檔記錄審核意見(jiàn)6.合同歸檔責(zé)任6.1歸檔責(zé)任主體合同歸檔責(zé)任主體為甲方和乙方，雙方應(yīng)共同承擔(dān)合同歸檔責(zé)任。6.2歸檔責(zé)任內(nèi)容確保合同歸檔的及時(shí)性和完整性確保合同歸檔的安全性和保密性確保合同歸檔的可追溯性和可查詢性6.3違約責(zé)任如因甲方或乙方原因?qū)е潞贤瑲w檔未能及時(shí)、完整、安全、保密，或未能滿足可追溯性和可查詢性要求，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。8.合同歸檔費(fèi)用8.1費(fèi)用承擔(dān)合同歸檔費(fèi)用由甲方承擔(dān)，包括但不限于電子合同制作、存儲(chǔ)、備份和審核費(fèi)用。8.2費(fèi)用結(jié)算合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同歸檔費(fèi)用總額的50%作為預(yù)付款。合同歸檔完成后，乙方應(yīng)向甲方提供費(fèi)用結(jié)算清單，甲方應(yīng)在收到清單后的10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%費(fèi)用。8.3費(fèi)用變更如因政策調(diào)整、市場(chǎng)變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致合同歸檔費(fèi)用發(fā)生變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致后進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。9.合同歸檔期限9.1歸檔期限合同歸檔期限自合同簽訂之日起，甲方應(yīng)在[具體期限]內(nèi)完成合同歸檔工作。9.2逾期處理如甲方未能在規(guī)定期限內(nèi)完成合同歸檔，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期違約金，違約金金額為每日[具體金額]。10.合同歸檔變更10.1變更條件在合同履行過(guò)程中，如因客觀原因需要變更合同歸檔內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致。10.2變更流程變更流程如下：雙方簽訂變更協(xié)議變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效變更后的合同歸檔內(nèi)容應(yīng)重新進(jìn)行審核和歸檔10.3變更通知任何合同歸檔的變更均應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方，通知應(yīng)至少提前[具體天數(shù)]天送達(dá)。11.合同歸檔終止11.1終止條件合同履行完畢合同解除或終止合同雙方協(xié)商一致11.2終止流程合同歸檔終止流程如下：雙方簽訂終止協(xié)議終止協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效雙方確認(rèn)合同歸檔工作已完成11.3終止通知合同歸檔終止后，雙方應(yīng)以書(shū)面形式相互通知，通知應(yīng)至少提前[具體天數(shù)]天送達(dá)。12.合同歸檔爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式合同歸檔過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱][具體法院名稱]12.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非雙方另有約定。13.合同歸檔其他約定13.1其他約定事項(xiàng)本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。13.2其他約定內(nèi)容任何補(bǔ)充協(xié)議或附件均為本合同的有效組成部分。13.3其他約定效力其他約定的效力與本合同相同，具有同等法律效力。14.合同歸檔附件14.1附件一：合同歸檔清單14.2附件二：電子合同模板14.3附件三：合同歸檔保密協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所指的第三方是指除甲方、乙方以外的任何個(gè)人或法人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、法律顧問(wèn)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了協(xié)助甲方或乙方更好地履行合同義務(wù)，提高合同履行的效率和質(zhì)量。16.第三方介入條件16.1介入前提雙方協(xié)商一致第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力第三方介入不違反法律法規(guī)及本合同約定17.第三方介入流程17.1介入申請(qǐng)甲方或乙方如需第三方介入，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明介入的目的、第三方的基本信息及預(yù)計(jì)介入的時(shí)間。17.2同意與協(xié)商對(duì)方收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[具體期限]內(nèi)回復(fù)是否同意第三方介入，并就介入的具體事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。17.3介入?yún)f(xié)議雙方就第三方介入達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲取必要的資料和協(xié)助，以完成其職責(zé)。第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求甲方或乙方支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。18.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和本合同約定，保證其服務(wù)的合法性、合規(guī)性。第三方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、保質(zhì)、高效地完成其職責(zé)。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任范圍第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限于其直接行為，不包括因其提供的服務(wù)而導(dǎo)致的間接損失或損害。19.2