辦公設(shè)備及資產(chǎn)管理規(guī)定

辦公設(shè)備及資產(chǎn)管理規(guī)定TOC\o"1-2"\h\u31017第一章總則 1192681.1目的與適用范圍 149691.2管理原則 116396第二章辦公設(shè)備的分類與購(gòu)置 2106592.1辦公設(shè)備分類 2251652.2辦公設(shè)備購(gòu)置流程 219505第三章辦公設(shè)備的驗(yàn)收與入庫(kù) 2139023.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序 257063.2入庫(kù)登記與管理 36734第四章辦公設(shè)備的使用與維護(hù) 3259964.1使用規(guī)定與操作指南 3297934.2維護(hù)保養(yǎng)與維修管理 321220第五章辦公設(shè)備的調(diào)撥與報(bào)廢 3164545.1調(diào)撥流程與審批 480785.2報(bào)廢條件與處理程序 41239第六章資產(chǎn)管理的職責(zé)與分工 480096.1資產(chǎn)管理部門職責(zé) 4138226.2使用部門職責(zé) 412529第七章資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn) 5285037.1清查頻率與方法 584727.2盤點(diǎn)流程與結(jié)果處理 55353第八章監(jiān)督與檢查 5282608.1內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制 547648.2違規(guī)行為處理 5第一章總則1.1目的與適用范圍為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及資產(chǎn)的管理，提高設(shè)備及資產(chǎn)的使用效率，保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備及資產(chǎn)的管理。1.2管理原則辦公設(shè)備及資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則：統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，對(duì)辦公設(shè)備及資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。合理配置原則：根據(jù)公司的實(shí)際需求，合理配置辦公設(shè)備及資產(chǎn)，避免浪費(fèi)和閑置。安全使用原則：加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備及資產(chǎn)的使用管理，保證使用過(guò)程中的安全。效益最大化原則：通過(guò)科學(xué)的管理方法，提高辦公設(shè)備及資產(chǎn)的使用效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。第二章辦公設(shè)備的分類與購(gòu)置2.1辦公設(shè)備分類辦公設(shè)備按照功能和用途可分為以下幾類：計(jì)算機(jī)設(shè)備：包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、服務(wù)器等。辦公家具：包括辦公桌、辦公椅、文件柜等。通信設(shè)備：包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。其他設(shè)備：包括打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。2.2辦公設(shè)備購(gòu)置流程辦公設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：需求部門提出購(gòu)置申請(qǐng)，填寫《辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息。資產(chǎn)管理部門對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司的實(shí)際需求和資產(chǎn)配置情況，提出審核意見。財(cái)務(wù)部門對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行預(yù)算審核，保證購(gòu)置費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。經(jīng)審核通過(guò)的購(gòu)置申請(qǐng)，由采購(gòu)部門按照公司的采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門將辦公設(shè)備交付給資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。第三章辦公設(shè)備的驗(yàn)收與入庫(kù)3.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與程序辦公設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：辦公設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，外觀無(wú)損壞，配件齊全，功能正常。驗(yàn)收程序：資產(chǎn)管理部門收到辦公設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，填寫《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收情況等信息。如發(fā)覺設(shè)備存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或維修。3.2入庫(kù)登記與管理驗(yàn)收合格的辦公設(shè)備，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行入庫(kù)登記與管理：入庫(kù)登記：資產(chǎn)管理部門應(yīng)將驗(yàn)收合格的辦公設(shè)備錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門等信息。庫(kù)存管理：資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫(kù)存設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)應(yīng)做好庫(kù)存設(shè)備的防潮、防火、防盜等工作，保證設(shè)備安全。第四章辦公設(shè)備的使用與維護(hù)4.1使用規(guī)定與操作指南辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定和操作指南：使用規(guī)定：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。未經(jīng)許可，不得將辦公設(shè)備帶離公司使用。使用人員應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和衛(wèi)生。操作指南：資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定各類辦公設(shè)備的操作指南，發(fā)放給使用人員。操作指南應(yīng)包括設(shè)備的基本操作方法、注意事項(xiàng)、常見故障處理等內(nèi)容。使用人員應(yīng)認(rèn)真閱讀操作指南，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。4.2維護(hù)保養(yǎng)與維修管理辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與維修管理應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：維護(hù)保養(yǎng)：使用部門應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等內(nèi)容。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)使用部門的維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查，保證維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量。維修管理：當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成維修工作，并填寫《辦公設(shè)備維修記錄》，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、維修方法、維修費(fèi)用等信息。對(duì)于無(wú)法修復(fù)的設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢處理程序進(jìn)行處理。第五章辦公設(shè)備的調(diào)撥與報(bào)廢5.1調(diào)撥流程與審批辦公設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)按照以下流程和審批程序進(jìn)行：調(diào)撥流程：需求部門提出調(diào)撥申請(qǐng)，填寫《辦公設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。資產(chǎn)管理部門對(duì)調(diào)撥申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司的實(shí)際需求和資產(chǎn)配置情況，提出審核意見。經(jīng)審核通過(guò)的調(diào)撥申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門辦理調(diào)撥手續(xù)，將辦公設(shè)備調(diào)撥至調(diào)入部門。審批程序：辦公設(shè)備的調(diào)撥申請(qǐng)應(yīng)由調(diào)出部門和調(diào)入部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2報(bào)廢條件與處理程序辦公設(shè)備符合以下條件之一的，應(yīng)予以報(bào)廢：超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用的。因損壞無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰的。辦公設(shè)備的報(bào)廢處理應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的辦公設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門按照公司的資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括拍賣、報(bào)廢處理等。處理所得款項(xiàng)應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。第六章資產(chǎn)管理的職責(zé)與分工6.1資產(chǎn)管理部門職責(zé)資產(chǎn)管理部門是公司辦公設(shè)備及資產(chǎn)的管理部門，其主要職責(zé)包括：制定和完善公司辦公設(shè)備及資產(chǎn)管理規(guī)定。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)撥、報(bào)廢等管理工作。建立和完善辦公設(shè)備及資產(chǎn)管理臺(tái)賬，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)。對(duì)使用部門的辦公設(shè)備及資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和維修管理工作。6.2使用部門職責(zé)使用部門是辦公設(shè)備及資產(chǎn)的使用單位，其主要職責(zé)包括：提出辦公設(shè)備及資產(chǎn)的購(gòu)置需求。負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備及資產(chǎn)的日常使用管理工作，保證設(shè)備的安全和正常使用。按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。配合資產(chǎn)管理部門做好辦公設(shè)備及資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)工作。第七章資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)7.1清查頻率與方法公司應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備及資產(chǎn)進(jìn)行清查，清查頻率為每年至少一次。清查方法包括實(shí)地盤點(diǎn)、賬物核對(duì)等。清查工作應(yīng)由資產(chǎn)管理部門牽頭，組織使用部門共同參與。7.2盤點(diǎn)流程與結(jié)果處理盤點(diǎn)流程如下：制定盤點(diǎn)計(jì)劃：資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。實(shí)施盤點(diǎn)：盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)辦公設(shè)備及資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息，并填寫《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。結(jié)果處理：盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。對(duì)于賬實(shí)不符的情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)按照公司的資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。第八章監(jiān)督與檢查8.1內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備及資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和檢查。內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制包括定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)審計(jì)等。監(jiān)督檢查工作應(yīng)由公司內(nèi)部審計(jì)部門