2024版展覽會(huì)策劃合作合同書版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版展覽會(huì)策劃合作合同書版B版本合同目錄一覽第一條展覽會(huì)基本信息1.1展覽會(huì)名稱1.2展覽會(huì)日期1.3展覽會(huì)地點(diǎn)1.4展覽會(huì)主題第二條合作雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1主辦方的權(quán)利和義務(wù)2.2合作方的權(quán)利和義務(wù)第三條展覽會(huì)內(nèi)容策劃3.1展覽會(huì)總體策劃3.2展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)3.3展覽活動(dòng)安排第四條展覽會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施4.1會(huì)場(chǎng)布置要求4.2設(shè)施提供與配置第五條參展商招募與管理5.1參展商招募策略5.2參展商資質(zhì)審核5.3參展商服務(wù)與管理第六條宣傳推廣6.1宣傳材料制作6.2宣傳渠道與推廣6.3媒體合作與報(bào)道第七條展覽會(huì)運(yùn)營(yíng)與管理7.1運(yùn)營(yíng)流程與規(guī)范7.2人員配置與管理7.3安全管理與應(yīng)急預(yù)案第八條技術(shù)支持與服務(wù)8.1技術(shù)設(shè)備提供8.2技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)8.3技術(shù)服務(wù)費(fèi)用第九條費(fèi)用與支付9.1合作雙方費(fèi)用承擔(dān)9.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間第十條合同的變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件第十一條違約責(zé)任與賠償11.1違約行為11.2違約責(zé)任與賠償方式第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2仲裁或訴訟地點(diǎn)與法院第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限與例外第十四條其他條款14.1合同的生效與終止14.2法律適用與解釋權(quán)14.3附加條款與附件第一部分：合同如下：第一條展覽會(huì)基本信息1.1展覽會(huì)名稱：2024版展覽會(huì)策劃合作合同書版B版1.2展覽會(huì)日期：2024年具體月份（具體日期由雙方共同商定）1.3展覽會(huì)地點(diǎn)：具體城市/展覽中心1.4展覽會(huì)主題：根據(jù)雙方商定的主題進(jìn)行策劃和執(zhí)行第二條合作雙方的權(quán)利和義務(wù)2.1主辦方的權(quán)利和義務(wù)2.1.1提供展覽會(huì)名稱、日期、地點(diǎn)和主題等基本信息2.1.2負(fù)責(zé)展覽會(huì)整體的策劃、組織和實(shí)施2.1.3負(fù)責(zé)參展商招募、管理和協(xié)調(diào)2.1.4負(fù)責(zé)展覽會(huì)宣傳推廣、媒體合作與報(bào)道2.1.5負(fù)責(zé)展覽會(huì)運(yùn)營(yíng)與管理、人員配置與管理、安全管理與應(yīng)急預(yù)案2.1.6承擔(dān)合同約定的費(fèi)用，并按照約定時(shí)間和方式支付給合作方2.2合作方的權(quán)利和義務(wù)2.2.1提供技術(shù)支持與服務(wù)，包括技術(shù)設(shè)備提供和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)2.2.2按照主辦方的要求進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施配置2.2.3協(xié)助主辦方進(jìn)行參展商招募與管理2.2.4協(xié)助主辦方進(jìn)行宣傳推廣和媒體合作2.2.5協(xié)助主辦方進(jìn)行展覽會(huì)運(yùn)營(yíng)與管理2.2.6按照約定時(shí)間和方式支付給主辦方合同約定的費(fèi)用第三條展覽會(huì)內(nèi)容策劃3.1展覽會(huì)總體策劃3.1.1制定展覽會(huì)的整體概念和主題定位3.1.2設(shè)計(jì)展覽會(huì)的總體布局和展覽內(nèi)容結(jié)構(gòu)3.1.3確定展覽會(huì)的特色活動(dòng)和亮點(diǎn)項(xiàng)目3.2展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)3.2.1根據(jù)展覽會(huì)主題和定位，設(shè)計(jì)具體的展覽內(nèi)容3.2.2確定展品的選擇和展示方式3.2.3設(shè)計(jì)展覽會(huì)的互動(dòng)體驗(yàn)和觀眾參與環(huán)節(jié)3.3展覽活動(dòng)安排3.3.1制定展覽會(huì)的活動(dòng)日程和時(shí)間表3.3.2安排各類展覽活動(dòng)，包括專題講座、研討會(huì)、表演等3.3.3協(xié)調(diào)展覽活動(dòng)和參展商展示的時(shí)間安排第四條展覽會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施4.1會(huì)場(chǎng)布置要求4.1.1提供會(huì)場(chǎng)布置的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)4.1.2確定會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)間表和完成標(biāo)準(zhǔn)4.1.3驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)布置結(jié)果，確保符合要求4.2設(shè)施提供與配置4.2.1提供必要的設(shè)施和設(shè)備，包括展臺(tái)、展示器材、燈光音響等4.2.2配置會(huì)場(chǎng)內(nèi)的服務(wù)設(shè)施，如餐飲、休息區(qū)、洗手間等4.2.3確保設(shè)施的正常運(yùn)行和安全使用第五條參展商招募與管理5.1參展商招募策略5.1.1制定參展商招募計(jì)劃和目標(biāo)5.1.2確定招募渠道和方法，包括郵件、電話、在線平臺(tái)等5.1.3制定招募材料和宣傳文案5.2參展商資質(zhì)審核5.2.1設(shè)立參展商資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)和要求5.2.2審核參展商的資質(zhì)文件和資料5.2.3通知審核結(jié)果給參展商5.3參展商服務(wù)與管理5.3.1提供參展商手冊(cè)和相關(guān)信息，包括展會(huì)日程、展臺(tái)設(shè)計(jì)等5.3.2提供參展商的展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建服務(wù)5.3.3提供參展商的展臺(tái)管理和協(xié)調(diào)服務(wù)第六條宣傳推廣6.1宣傳材料制作6.1.1制定宣傳材料的設(shè)計(jì)風(fēng)格和內(nèi)容要求6.1.2提供宣傳材料的制作時(shí)間和交付日期6.1.3驗(yàn)收宣傳材料的結(jié)果，確保符合要求6.2宣傳渠道與推廣6.2.1確定宣傳渠道和方法，包括社交媒體、廣告、郵件等6.2.2制定宣傳推廣的時(shí)間表和執(zhí)行計(jì)劃6.2.3實(shí)施宣傳推廣活動(dòng)，并監(jiān)測(cè)效果和反饋6.3媒體合作與報(bào)道6.3.1尋找媒體合作伙伴，包括報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等6.3.2提供媒體采訪和報(bào)道的機(jī)會(huì)和安排第八條技術(shù)支持與服務(wù)8.1技術(shù)設(shè)備提供8.1.1合作方應(yīng)提供所需的技術(shù)設(shè)備和器材，包括但不限于展示設(shè)備、音響系統(tǒng)、燈光設(shè)備等。8.1.2合作方應(yīng)在展覽會(huì)前將設(shè)備清單提供給主辦方，并確保設(shè)備的功能正常。8.1.3合作方應(yīng)在展覽會(huì)期間提供技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)。8.2技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)8.2.1合作方應(yīng)派遣足夠數(shù)量的技術(shù)支持人員，以確保設(shè)備正常運(yùn)行和參展商的順利進(jìn)行。8.2.2技術(shù)支持人員應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。8.2.3合作方應(yīng)提供技術(shù)支持人員的培訓(xùn)，確保其了解展覽會(huì)相關(guān)的技術(shù)要求和操作流程。8.3技術(shù)服務(wù)費(fèi)用8.3.1合作方應(yīng)根據(jù)提供的技術(shù)設(shè)備和服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量，向主辦方收取技術(shù)服務(wù)費(fèi)用。8.3.2技術(shù)服務(wù)費(fèi)用的具體金額應(yīng)在合同中明確，并在合同簽訂后支付。第九條費(fèi)用與支付9.1合作雙方費(fèi)用承擔(dān)9.1.1雙方應(yīng)明確各自承擔(dān)的費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員工資等。9.1.2雙方應(yīng)根據(jù)合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用，并按照約定時(shí)間和方式支付給對(duì)方。9.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間9.2.1雙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或其他雙方約定的方式支付費(fèi)用。9.2.2具體的支付時(shí)間和方式應(yīng)在合同中明確，并按照約定執(zhí)行。第十條合同的變更與解除10.1合同變更條件10.1.1雙方同意變更合同的內(nèi)容，包括但不限于展覽會(huì)日期、地點(diǎn)、主題等。10.1.2合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。10.2合同解除條件10.2.1在合同履行期間，如發(fā)生不可抗力或其他無(wú)法預(yù)見(jiàn)的情況，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。10.2.2合同解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第十一條違約責(zé)任與賠償11.1違約行為11.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，如一方未履行或履行不符合約定的，視為違約。11.1.2違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此所遭受的損失。11.2違約責(zé)任與賠償方式11.2.1違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失、違約金等。11.2.2賠償金額和方式應(yīng)在合同中明確，或由雙方協(xié)商確定。第十二條爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.1.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。12.1.2如協(xié)商不成，雙方同意提交至仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。12.1.3仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。12.2仲裁或訴訟地點(diǎn)與法院12.2.1雙方同意選擇中華人民共和國(guó)北京市的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。12.2.2如雙方同意進(jìn)行訴訟，應(yīng)提交至中華人民共和國(guó)北京市的一審人民法院進(jìn)行審理。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.1.1雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以保密。13.1.2保密信息不包括公眾已知的信息或雙方同意公開的信息。13.2保密期限與例外13.2.1雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)應(yīng)在合同履行結(jié)束后繼續(xù)有效，直至雙方書面同意保密期限的結(jié)束。13.2.2在保密期限內(nèi)，如發(fā)生法律訴訟或仲裁，雙方應(yīng)提供必要的保密信息。第十四條其他條款14.1合同的生效與終止14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同終止的條件和程序應(yīng)在合同中明確。14.1.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定履行后續(xù)義務(wù)，包括但不限于清算、結(jié)算等。14.2法律適用與解釋權(quán)14.2.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2.2本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。14.3附加條款與附件14.3.1本合同附件為合同的重要組成部分，與合同具有同等法律效力第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：展覽會(huì)總體策劃方案附件二：展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)詳細(xì)說(shuō)明附件三：展覽會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施配置清單附件四：參展商招募與管理流程附件五：宣傳推廣材料制作標(biāo)準(zhǔn)附件六：展覽會(huì)運(yùn)營(yíng)與管理操作手冊(cè)附件七：技術(shù)設(shè)備提供與服務(wù)清單附件八：費(fèi)用支付明細(xì)表附件九：合同變更與解除協(xié)議附件十：爭(zhēng)議解決方式協(xié)議附件十一：保密協(xié)議附件一：展覽會(huì)總體策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)包括展覽會(huì)主題定位、總體布局、特色活動(dòng)及亮點(diǎn)項(xiàng)目等內(nèi)容，并提供詳細(xì)的策劃方案和執(zhí)行計(jì)劃。附件二：展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)詳細(xì)說(shuō)明詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)根據(jù)展覽會(huì)主題和定位，詳細(xì)說(shuō)明展品選擇、展示方式、互動(dòng)體驗(yàn)及觀眾參與環(huán)節(jié)等設(shè)計(jì)內(nèi)容。附件三：展覽會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施配置清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)列出會(huì)場(chǎng)布置的要求和標(biāo)準(zhǔn)，包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、展示器材、燈光音響等設(shè)施的配置清單和要求。附件四：參展商招募與管理流程詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明參展商招募的策略、資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)、參展商服務(wù)與管理等流程。附件五：宣傳推廣材料制作標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)提供宣傳材料的設(shè)計(jì)風(fēng)格、內(nèi)容要求、制作時(shí)間和交付日期等制作標(biāo)準(zhǔn)。附件六：展覽會(huì)運(yùn)營(yíng)與管理操作手冊(cè)詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)包括展覽會(huì)運(yùn)營(yíng)流程與規(guī)范、人員配置與管理、安全管理與應(yīng)急預(yù)案等操作手冊(cè)。附件七：技術(shù)設(shè)備提供與服務(wù)清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)列出技術(shù)設(shè)備和器材的提供清單，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、功能要求等，并提供技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和安排。附件八：費(fèi)用支付明細(xì)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出合同中涉及的費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支付方式和時(shí)間等明細(xì)。附件九：合同變更與解除協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)明確合同變更和解除的條件、程序和雙方的權(quán)利義務(wù)。附件十：爭(zhēng)議解決方式協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)明確爭(zhēng)議解決方式，包括仲裁或訴訟地點(diǎn)與法院，并選擇中華人民共和國(guó)北京市的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。附件十一：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)明確保密內(nèi)容，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，并規(guī)定保密期限和例外情況。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時(shí)提供設(shè)備、服務(wù)或支付費(fèi)用。2.提供的設(shè)備、服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求。3.未按照約定時(shí)間和方式進(jìn)行宣傳推廣、媒體合作或報(bào)道。4.違反保密協(xié)議，泄露對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或市場(chǎng)信息。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方經(jīng)濟(jì)損失、違約金等。2.違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此所遭受的損失。示例說(shuō)明：如果主辦方未按照合同約定提供展覽會(huì)場(chǎng)地，導(dǎo)致合作方無(wú)法按時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，合作方可以要求主辦方支付違約金，并賠償因此導(dǎo)致的合作方損