辦公室物品的管理制度模版（二篇）

辦公室物品的管理制度模版一、概述1.為規(guī)范辦公室物品的管理和使用，提升物品使用效率，防止浪費，確保辦公設(shè)備安全，特制定本辦公室物品管理規(guī)定。2.本規(guī)定適用于辦公室內(nèi)的所有固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)備。二、辦公物品采購程序1.辦公物品采購需由辦公室主管提交申請，填寫詳細(xì)采購申請表，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽名確認(rèn)。2.采購申請表需經(jīng)過財務(wù)部門的預(yù)算審核，明確預(yù)算金額。3.經(jīng)財務(wù)部門審核后，申請表將轉(zhuǎn)交采購部門，由采購部門負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商，執(zhí)行比價、招標(biāo)等采購程序。4.采購部門在收到供應(yīng)商報價后，需將報價及供應(yīng)商資質(zhì)信息送交辦公室主管審批。審批通過后，采購部門方可簽訂采購合同，并通知財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)付款操作。三、辦公物品使用管理1.辦公物品的使用需遵循合理、經(jīng)濟、規(guī)范的原則。2.使用辦公物品需獲得辦公室主管的批準(zhǔn)，禁止未經(jīng)許可的私自使用、拆卸、轉(zhuǎn)移或擅自處理。3.使用人員需按照規(guī)定流程進(jìn)行物品登記、借用，并在借用期滿后及時歸還。4.對于易損耗品和消耗品，使用人員應(yīng)遵循使用規(guī)范，合理使用，避免浪費。5.對于貴重的固定資產(chǎn)，使用人員在使用后應(yīng)保持良好保養(yǎng)，不得私自拆卸、改裝或移動。6.使用人員應(yīng)保持辦公物品的清潔，使用完畢后及時整理并放回原處。發(fā)現(xiàn)損壞的物品，需立即報告辦公室主管，并按流程進(jìn)行維修或更換。7.離職人員需按照辦公室的離職程序歸還借用的辦公物品。四、辦公物品保管措施1.保管人員需對物品進(jìn)行登記、歸檔，并定期進(jìn)行盤點。2.保管人員應(yīng)將物品分類存放，采取防塵、防潮措施，確保物品安全。3.保管人員對物品的借用需進(jìn)行記錄、出借，借用人員需簽名確認(rèn)，并在歸還時進(jìn)行核對。4.離職或調(diào)崗人員需按辦公室規(guī)定將保管的物品交接給接任者，并做好記錄，確保物品流轉(zhuǎn)的安全性。五、辦公物品報廢處理1.辦公物品的報廢需經(jīng)過辦公室主管的審批，遵循規(guī)定的流程進(jìn)行。2.對于不再使用或超過使用壽命的物品，需經(jīng)辦公室主管審批后，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)報廢處理，報廢記錄應(yīng)至少保存3年。3.報廢物品的處理應(yīng)確保不對環(huán)境和人員造成傷害，同時對可回收物品進(jìn)行分類處理，以保護(hù)環(huán)境。六、違規(guī)處理1.對于未經(jīng)許可私自使用、拆卸、轉(zhuǎn)移或擅自處置辦公物品的人員，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將依法追究法律責(zé)任。2.對于私自借用且未按時歸還辦公物品的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款或其他紀(jì)律處分。3.若保管人員未按規(guī)定進(jìn)行物品登記、歸檔、盤點，或發(fā)生丟失、損壞等情況，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。七、其他條款1.本規(guī)定的解釋權(quán)歸辦公室所有，如有需要，可根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂。2.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。各公司應(yīng)根據(jù)自身實際情況對本制度進(jìn)行調(diào)整和完善，以適應(yīng)具體管理需求。不同公司的辦公室物品管理制度可能存在差異。辦公室物品的管理制度模版（二）辦公室物品管理規(guī)定第一部分總則1.1為規(guī)范辦公室物品的管理與使用，保持物品的良好狀態(tài)，提升辦公效率與工作質(zhì)量，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于本單位各類辦公室物品的使用、保管、借用、維修及報廢處理。1.3本規(guī)定涵蓋辦公室物品的分類、購置原則、使用規(guī)定、保管措施、維修要求及報廢程序等內(nèi)容。1.4辦公室物品的管理工作由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室物品管理員予以協(xié)助。1.5辦公室物品的管理應(yīng)遵循公開透明、公正公平、責(zé)任明確、責(zé)任心強的原則，并定期進(jìn)行檢查與整改。1.6本規(guī)定的解釋權(quán)歸本單位辦公室主管部負(fù)責(zé)。第二部分辦公室物品的分類與購置2.1辦公室物品按使用性質(zhì)分為辦公用品、辦公設(shè)備和辦公家具三類。2.2辦公用品包括筆、紙、墨、水、印章、文具及桌面用品等。2.3辦公設(shè)備涵蓋計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀、音響設(shè)備等。2.4辦公家具包括辦公桌、文件柜、書柜、椅子、茶幾、燈具等。2.5辦公室物品購置應(yīng)根據(jù)實際工作需求，明確采購標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.6購置辦公物品需進(jìn)行價格比較和廠家詢價，選擇品質(zhì)優(yōu)良、價格合理的供應(yīng)商。2.7辦公室物品購置由辦公室主管提出申請，經(jīng)主管部門審批，由財務(wù)部門按預(yù)算支付。2.8購置憑證應(yīng)保存至少三年，以備查閱。2.9購置的辦公物品應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行驗收，并將驗收結(jié)果反饋給供應(yīng)商。第三部分辦公室物品的使用與保管3.1辦公室物品的使用應(yīng)根據(jù)實際需求，合理節(jié)約，禁止私自帶回家中使用。3.2使用物品時應(yīng)遵守公共道德，不得損壞、浪費或濫用。3.3使用物品應(yīng)遵循其規(guī)定用途，不得超出功能范圍。3.4保持物品清潔，定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)。3.5辦公室物品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，定期檢查和盤點，做好記錄工作。3.6保管物品應(yīng)按分類、編號、分區(qū)原則進(jìn)行整理和存放。3.7采取防火、防潮和防盜措施，確保物品安全。3.8辦公室物品借用需書面申請，經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)。3.9借用時間不得超過一個月，逾期需申請延期，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。3.10辦公室物品損壞應(yīng)及時報修，確保正常使用。3.11辦公室物品報廢需經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)，按程序進(jìn)行銷毀或處理。第四部分效果評估與整改4.1定期評估和檢查辦公室物品的使用管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.2辦公室主管負(fù)責(zé)組織物品使用管理工作的定期評估和檢查，指定專人執(zhí)行。4.3評估內(nèi)容包括物品使用情況、維修保養(yǎng)情況及報廢處理情況等。4.4根據(jù)評估結(jié)果制定整